Учетная политика предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

учетный политика денежный кредитный

Управление представляет собой процесс выработки и осуществления управляющих воздействий.

Управляющее воздействие - это воздействие на объект управления, предназначенное для достижения цели управления.

Выработка управляющих воздействий включает сбор, передачу и обработку необходимой информации, принятие решений.

Осуществление управляющих воздействий охватывает передачу управляющих воздействий и при необходимости преобразование их в форму, непосредственно воспринимаемую объектом управления.

Данная работа представляет собой отчет по технологической практике в организации УЗ «Лидская ЦРБ».

Основными целями технологической практики являются:

- закрепление, расширение, и систематизация знаний, полученных при изучении специальных дисциплин, на основе рассмотрения деятельности конкретной организации;

- приобретение первоначального практического опыта по выбранной специальности;

- получение практических навыков и подготовка к самостоятельной профессиональной деятельности по избранной специальности.

Задачами технологической практики являются:

- закрепление и расширение полученных в колледже знаний, приобретение производственных навыков по специальности и осуществление других видов практической деятельности, предусмотренных программой преддипломной практики;

- изучение документации, директивных и инструктивных материалов, получение опыта общественно-политической, организаторской и воспитательной работы в трудовых коллективах, сбор и анализ материалов для написания отчета по практике;

- изучение организационной структуры организации и действующей в ней системы управления;

- изучение особенностей строения, состояния, и функционирования бухгалтерской службы в организации;

- приобщение к социальной среде организации с целью приобретения социально-личностных компетенций, необходимых для работы в профессиональной сфере;

- усвоение приемов, методов и способов обработки, представления и интерпретации результатов проведенных исследований;

??- анализирование экономических показателей в организации;

?- сбор необходимых материалов для подготовки и написания отчета.

Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических знаний, тем более эффективна работа такого сотрудника.

Подготовка к написанию работы предусматривает изучение вопросов будущей работы, знакомство со всеми ее тонкостями и нюансами.

Необходимо составить наиболее полное представление о предмете работы и хорошо ориентироваться в данных вопросах.

Сбор материалов является одной из составляющих. На этом этапе ставится задача составить базу будущей работы, состоящую из нормативно-правовых актов, собственных наблюдений, материалов и информации используемых в работе организации.

Данная работа выполнялась во время прохождения практики в Централизованной бухгалтерии УЗ «Лидской ЦРБ».



1. Общие вопросы организации производства и управления. Организация учетного процесса. Учетная политика предприятия

Финансовый механизм УЗ “Лидской ЦРБ” - это система управления финансовыми отношениями организации через финансовые рычаги и финансовые методы.

Среднесписочная численность персонала данной организации в 2012 году составила 2309 человек, что на 3 человека меньше, чем в 2011 году. Численность рабочего персонала в организации уменьшалась за три года на 6 человек. За отчетный период возросла численность специалистов на 2 человека. Численность руководителей уменьшилось на 1 человека.

Общие положения:

1. Инструкция по бухгалтерскому и налоговому учету Учетная политика УЗ «Лидской ЦРБ», является локальным нормативным правовым актом, регламентирующим общие методологические принципы ведения бухгалтерского и налогового учета в УЗ «Лидской ЦРБ» и применяется всеми структурными подразделениями организации независимо от их месторасположения.

2. Ведение бухгалтерского учета организацией осуществляется согласно учетной политике сформированной в соответствии с актами законодательства и локальными нормативными правовыми актами, путем выбора экономически обоснованных способов, методов и приемов группировки и обобщения фактов финансово-хозяйственной деятельности, оценки их в стоимостном выражении. Организация самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», Налоговым Кодексом Республики Беларусь, иными актами законодательства Республики Беларусь, локальными нормативными правовыми актами, исходя из структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности организации.

3. При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка соответствующего способа исходя из требований актов законодательства.

4. Изменения в учетной политике организации в целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета вводятся с начала отчетного года, должны быть обоснованными и оформленными соответствующим решением.

Изменения в учетной политике предприятия могут иметь место в случаях:

- реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации;

- изменения законодательства Республики Беларусь;

- изменения условий деятельности.

В случае изменения актов законодательства в течение текущего года учетная

политика действует в части не противоречащей данным изменениям. Изменения учетной политики, оказавшие влияние на финансовые результаты деятельности организации, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности. Изменения учетной политики объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

5. Налоговый учет ведется исключительно в целях налогообложения и осуществления налогового контроля, основывается на данных бухгалтерского учета и (или) на иных документально подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению, либо связанных с налогообложением, применением соответствующих правил и форм учета. Порядок ведения налогового учета определяется законодательством, локальными нормативными правовыми актами и настоящей учетной политикой.

Основными задачами бухгалтерского учета и отчетности УЗ «Лидской ЦРБ» являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, его имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;

- обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов его финансовой устойчивости.

Распределение обязанностей между работниками отделов осуществляет главный бухгалтер по согласованию с главным врачом.

Отделы по соответствующим направлениям курируют заместители главного бухгалтера в соответствии с их должностными инструкциями, утвержденными главным врачом.

Начальники отделов и кураторы обеспечивают координацию работы и контроль за исполнением должностных обязанностей специалистами соответствующих секторов, непосредственно подчиненных им в соответствии со структурой бухгалтерии аппарата управления организации.

Распределение обязанностей между главным бухгалтером и его заместителями осуществляет главный бухгалтер согласно должностным инструкциям, утвержденным заместителем главного врача.

Каждый работник бухгалтерии обеспечивается должностной инструкцией под роспись.

Положение о бухгалтерии и должностные инструкции работников находятся у главного бухгалтера. Контрольные экземпляры положения о бухгалтерии и должностных инструкций хранятся в ОНТП организации.

С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к организации и ведению бухгалтерского учета - от жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом осуществлен переход к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов к организации и введение бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основании установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.

Особое внимание следует уделить методической стороне учетной политики, выбору способов ведения учета, как в теоретическом аспекте, так и применительно к бухгалтерскому учету УЗ “Лидской ЦРБ”.

Учетная политика организации сформирована исходя из принципов:

- обособленности учета активов и обязательств организации, от активов и обязательств других юридических и физических лиц;

- последовательности применения учетной политики;

- непрерывности деятельности организации;

- временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

- осмотрительности;

- приоритета содержания перед организацией - отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

- непротиворечивости - тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

- рациональности - рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования предприятия.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером аппарата управления организации.

Бухгалтерский учет в аппарате управления УЗ «Лидской ЦРБ», а также на филиалах, не выделенных на отдельные балансы, ведется в соответствии с планом счетов [Приложение 1].

План счетов разработан на основе типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003г. №89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и «Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета», с учетом последующих изменений и дополнений, отраслевых и других особенностей хозяйственной деятельности.

Для учета операций, не отраженных в типовом плане счетов, организация может по согласованию с Министерством Финансов Республики Беларусь при необходимости вводить в типовой план счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

В случае возникновения в процессе хозяйственной деятельности операций, корреспонденция счетов по которым не предусмотрена инструкцией по применению типового плана счетов, предприятие может составлять соответствующую корреспонденцию счетов исходя из содержания хозяйственной операции.

Организация может уточнять содержание отдельных субсчетов, приведенных в типовом плане счетов, исключая или объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета.

Нумерация субсчетов организацией устанавливается с учетом возможности программы автоматизации бухгалтерского учета.

Субсчета, предусмотренные в плане счетов, используются организацией, исходя из функций управления включая анализ, контроль и отчетность.

В данной организации существует распределение работ между отделами и работниками бухгалтерии. У каждого их них есть своя категория, права и обязанности такие как:

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом главного врача.

Должностные обязанности главного бухгалтера:

- осуществлять организацию бухгалтерского учета финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых ресурсов, сохранностью собственности организации;

- формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

- обеспечить рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ применения современных технических средств и информационных технологий;

- организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций поступающих основных средств, ТМЦ и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

- обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджет, платежей в банковские учреждения, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам;

- участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

- принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации;

- принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств;

- оказывать методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

- руководить работниками бухгалтерии.

2. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом главного врача по предоставлению главного бухгалтера. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы не менее 5 лет.

Должностные обязанности:

- осуществление контроля за кассовым и банковскими операциями, дебиторской и кредиторской задолженностью, соблюдением финансовой дисциплины организации;

- осуществление контроля за правильным и своевременным начислением и уплатой в бюджет налогов, учетом внебюджетных средств;

- своевременно составлять месячные, квартальные и годовые отчеты на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей и предоставлять по установленным адресам в установленные сроки;

- осуществление контроля за выходом и своевременным доведением до исполнителей законодательных актов по финансам, бухгалтерскому учету и налогообложению.

3. Ведущий бухгалтер, расчетной группы, относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом главного врача по предоставлению гл. бухгалтера.

Должностные обязанности:

- ведение лицевых счетов;

- начисление заработной платы по основной, совмещаемой должности и по заместительству;

- оплата больничных листов;

- оплата за работу в ночное время, за работу в праздничные дни;

- оплата отпусков;

- удержание алиментов и штрафов;

- ведение оборотной ведомости по субсчету 173;

- взаимопроверка удержаний подоходного налога;

- составление отчета о средствах ФСЗН.

4. Ведущий бухгалтер, материальной группы, относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом главного врача по предоставлению гл. бухгалтера.

Должностные обязанности:

- начисление налогов и составление мемориальных ордеров №9а, 10а, 13а,14;

- составление отчетов по внебюджетным средствам;

- руководство материальной группой.

5. Бухгалтер, ведущего начисление заработной платы, относится к категории специалистов, принимается и увольняется на работу приказом главного врача по предоставлению гл. бухгалтера.

Должностные обязанности:

- ведение лицевых счетов;

- начисление заработной платы по основной, совмещаемой должности и по заместительству;

- оплата больничных листов;

- оплата за работу в ночное время, за работу в праздничные дни;

- оплата отпусков;

- удержание алиментов и штрафов;

- составление мемориального ордера №5 по участку, в размере по шифрам;

- проверка отработки рабочего времени медперсоналом, согласно плана работ на год.

6. Бухгалтера, ведущего платные услуги к категории специалистов, относится принимается и увольняется на работу приказом главного врача по предоставлению гл. бухгалтера.

Должностные обязанности:

- составление мемориального ордера №3, 6а;

- учет внебюджетных средств.

7.Бухгалтера, ведущего учет медикаментов, относится принимается и увольняется на работу приказом главного врача по предоставлению гл. бухгалтера.

Должностные обязанности:

- ведение учета медикаментов, субсчет №062;

- составление мемориального ордера №13;

- снятие остатков медикаментов;

- оприходование гуманитарной помощи;

- своевременная отсылка авизо на получение товара;

- учет возвратного серебра по рентгеновской пленке.

8. Бухгалтер, ведущий расчеты с организациями, относится принимается и увольняется на работу приказом главного врача по предоставлению гл. бухгалтера.

Должностные обязанности:

- введение учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами и составление мемориального ордера №6 и №7;

- выписка доверенностей;

- сверка расчетов с организациями ежемесячно;

- ведение журнала доверенностей с отметкой о получении товара.

Таким образом, учетная политика УЗ «Лидской ЦРБ» является основополагающим документом, на основании которого ведется финансовый учет предприятия. Содержащаяся в нем информация - инструмент ведения бухгалтерского учета внутри организации, внутренний свод законов и правил учетного процесса организации.

Между тем выбранная данной организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину различных показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика является важным средством формировании величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.

Следует также иметь в виду, что по обоснованности, полноте учетной политики организации, ее соответствию новым нормативным документам можно сделать выводы о профессионализме главного бухгалтера, формирующего учетную политику, руководителя организации, утверждающего ее, и аудитора, подтверждающего достоверность бухгалтерских и отчетных данных.

Грамотно составленная учетная политика помогает бухгалтерам, экономистам аналитикам организации, которые не могут по каким-либо причинам оперативно связаться напрямую со своими руководителями, уяснить общую стратегию организации и ведения налогового и бухгалтерского учета в компании в целом и на их участках работы в частности. Положения учетной политики помогают им избежать ошибок и противоречий в отражении учетных и отчетных данных, пронизать все уровни управления организацией корпоративным духом.

Стоит также отметить, что учетная политика УЗ «Лидской ЦРБ», обеспечивает максимальный эффект от ведения учета. Под этим прежде всего понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, объективность, доступность и полезность для управленческих решений и широкого круга пользователей. Так как эффективность решения управленческих проблем организации зависит от решения указанной функции бухгалтерского учета, то целью данной работы является также показать основные организационные аспекты бухгалтерского учета и принципы их реализации.

2. Учет формирования конечного финансового результата деятельности предприятия. Реформация баланса. Использование прибыли

Финансовый результат деятельности организации характеризуется показателем прибыли или убытка.

Получение прибыли является основной целью любой организационной деятельности.

От размера полученной прибыли зависят формирование собственного капитала, выполнение обязательств перед бюджетом, финансирование инвестиций, а также платежеспособность организации.

Прибыль как главный показатель эффективности деятельности организации выступает и в качестве критерия определения уровня выплат дивидендов, как определяющий фактор при установлении уровня заработной платы и вознаграждения администрации.

Объем прибыли организация получает от основной деятельности, финансовых операций, другой обычной деятельности и чрезвычайных событий.

Задачи бухгалтерского учета финансовых результатов заключается в определении количественных и качественных параметров финансового результата: прибыль или убыток. формирование данных относительно финансовых результатов для нужд составления финансовой отчетности и налоговых деклараций. информационное обеспечение порядка распределения прибыли и осуществления операций по расчетам за суммами причитающихся в бюджет налогов и обязательных платежей, с акционерами и учредителями по начисленным им дивидендами, формирование резервов собственного капитала и др.

Общее определение прибыли сводится к увеличению капитала в результате ведения хозяйственной деятельности. Однако в бухгалтерском учете преимущество, предоставляют термина "чистая прибыль", которая определяется как разница между чистыми доходами и валовыми расходами.

Для учета финансовых результатов используют счета 79 "Финансовые результаты" 44 "Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)". Если счет 79 "Финансовые результаты" является номинальным и на конец отчетного периода закрывается (сальдо нет), то счет 44 "Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)" является пассивным и его сальдо отражается в балансе.

На счете 79 "Финансовые результаты" учитываются на отдельных субсчетах результаты основной деятельности, финансовых операций, другой обычной деятельности, чрезвычайных происшествий. Основные требования к признанию состава и оценки дохода изложены в Положении (стандарте) бухгалтерского учета 15 "Доход" и П (С) БУ 3 "Отчет о финансовых результатах".

Как отмечалось выше, сумма полученной прибыли отражается на счете 79 "Финансовые результаты" по кредиту. Это сумма чистой прибыли, поскольку начисленные налоги и обязательные платежи по реализации (продаже) в пользу бюджета были учтены предварительно на счете 70 "Доходы от реализации" до момента перенесения его сальдо на счет 79 "Финансовые результаты", а налог на прибыль была учтен на счете 98 "Налоги на прибыль", а затем также отражен по дебету счета 79 "Финансовые результаты".

Что касается налога на прибыль, следует отметить, что это обязательный платеж в бюджет, который платят все организации независимо от форм собственности по прибыли от хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление налога на прибыль осуществляется в процентах к фактически полученной организацией прибыли по расчетам налоговой декларации и установленной государством ставке налога. Для составления налоговой декларации бухгалтерия ведет налоговый учет.

Для учета надлежащей по данным бухгалтерского учета суммы налога на прибыль от обычной деятельности и чрезвычайных событий ведут счет 98 "Налог на прибыль". По дебету этого счета отражается начисленная сумма налога на прибыль, а по кредиту - включение ее в финансовых результатов на счете 79 "Финансовые результаты".

Определен финансовый результат по счету 79 "Финансовые результаты" переносят на счет 44 "Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)", ппы этом дебетуют счет 79 "Финансовые результаты" и кредитуют счет 44 "Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)".

На счете 44 "Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)" ведется учет нераспределенных прибылей или непокрытых убытков текущего и прошлых лет, а также использованного в текущем году прибыли. По кредиту счета отражают получения и увеличения прибыли от всех видов деятельности, а по дебету - убытки и использования прибыли.

Учет на счете ведут по субсчетам 441 "Прибыль нераспределенная", 442 "Непокрытые убытки", 443 "Прибыль, использованная в отчетном периоде" нарастающим итогом с начала года - до его распределения и списание по истечении отчетного года. Это соответствует установленному порядку составления финансовой и налоговой отчетности.

По мере получения прибыли организация использует его согласно учредительных документов и действующего законодательства. Так, акционерные общества за счет прибыли начисляют дивиденды, то есть частично распределяют между акционерами ранее накопленные доходы, осуществляют выплаты по ранее эмитированным облигациям т.д.

Часть прибыли может, по решению учредителей или акционеров, быть направлена на пополнение уставного или резервного капитала организации. При этом дебетуют счет 44 "Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)" и кредитуют, соответственно, счета 67 "Расчеты с участниками", 40 "Уставный капитал", 43 "Резервный капитал" и др.

Организация при разных обстоятельствах может завершить отчетный период с убытками.

Сумма убытков отражается на отдельном субсчете и списывается за счет ранее накопленного нераспределенной прибыли, а если его недостаточно - за счет резервного, паевого или дополнительного капитала.

В организациях, где отсутствуют такие источники, непокрытый убыток отражаются в балансе в скобках в составе собственного капитала и вычитают его из общего итога.

Расходы по внебюджетным средствам относятся на счет 211 “Расходы по внебюджетным средствам”. Доходы относятся на счет 237. На сумму превышения делается проводка:

- Дт 237 Кт211.

При получении положительного сальдо по счету 237 данная сумма распределяется между фондами, которые создаются в организации ежемесячно. Определено, что не более 40% прибыли, остающейся в расположении организации, направляется в фонд материального поощрения, а оставшиеся средства направляются в фонд социального и производственного развития.

Отчисление в фонды производится нарастающим итогом с начала года.

Учет фондов ведется на пассивных субсчетах 240 “Фонд материального поощрения” и 246 “Фонд производственного и социального развития”. По кредиту этих субсчетов отражаются операции по образованию фондов, а по дебету - по их списанию.

На расходование средств фондов составляются отдельные сметы, которые утверждаются руководителем организации. Направление использования фондов определены в Инструкции №152.

Использование фонда материального поощрения отражается по дебету субсчета 240 “Фонд материального поощрения” в корреспонденции с кредитом субсчетов:

- 180 “Расчеты с персоналом” - на начисленные суммы премий, надбавок и материальной помощи работникам;

- 181 “Расчеты со стипендиатами” - на начисленные суммы премий и материальной помощи стипендиатам;

- 178 “Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами” - на начисленные суммы премий и материальной помощи лицам, обучающимся за плату.

Использование фонда производственного и социального развития отражается по дебету субсчета 246 “Фонд производственного” и социального развития в корреспонденции с кредитом субсчетов:

- 250 «Фонд в основных средствах» - при приобретении основных средств;

- 260 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах» - при приобретении малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» - на суммы счетов поставщиков за коммунальные услуги, услуги транспорта и др.;

- 180 «Расчеты с персоналом», 181 «Расчеты по стипендиатам», 120 «Касса», 111 «Текущий счет по внебюджетным средствам» - использование фонда на оздоровление, усиление питания.

Направление использования фонда материального поощрения:

- премирование и оказание материальной помощи работникам, студентам, учащимся;

- установление надбавок работникам организации за высокие профессиональные, творческие достижения в работе, а также за выполнение особо важных работ;

- повышение заработной платы работников организации.

Направление использования фонда производственного и социального развития:

- укрепление материально - технической базы организации, текущие расходы по содержанию организации (коммунальные услуги, услуги транспорта, услуги связи и др.);

- частичное покрытие расходов по содержанию общежитий для работников;

- проведение оздоровительных мероприятий для работников, в том числе на приобретение медикаментов, путевок в санаторно-курортные и оздоровительные организации;

- проведение культурно-просветительных и физкультурных мероприятий;

- поддержка спортивных команд и коллективов художественной самодеятельности организации;

- оплата стоимости обучения работников в ВУЗах и ССУЗах;

- предоставление безвозмездной материальной помощи;

- повышение заработной платы работников организации.

Образование вышеназванных фондов отражается в мемориальном ордере 14 [Приложение 2].

3. Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - это совокупность показателей, отражающих фактическое состояние стоимости хозяйственных средств и их источников и экономические результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

Ее сущность как заключительной стадии или элемента системы методы бухгалтерского учета заключается в обобщении данных бухгалтерского учета в виде экономических показателей в определенных формах или таблицах, удобных для восприятия и использования внутренними и внешними пользователями.

Бухгалтерская отчетность необходима для:

1. Управления хозяйственной деятельностью как текущего, так и долгосрочного характера, в том числе снабженческой, производственной и маркетинговой деятельностью.

Отчетность, прежде всего, используется для анализа хозяйственной деятельности с целью выявления негативных явлений и внутрихозяйственных резервов роста и долгосрочной перспективы развития;

2. Контроля за хозяйственной деятельностью предприятия в части соблюдения его уставных положений, налоговых, социальных и экологических законов, нормативных актов, договоров с другими предприятиями и банками;

3. Оценки результатов хозяйственной деятельности и стимулирования работников за более эффективную работу.

Реальная значимость бухгалтерской (финансовой) отчетности обеспечивается ее основными принципами (требованиями):

1. Достоверностью отчетных данных, вытекающей из достоверной учетной информации, основанной на строгой документации, инвентаризации, основанной на строгой документации, инвентаризации, специальной методической (технологической) обработки первичных документов, сверки аналитического и синтетического учета и обобщения;

2. Полнотой информации о хозяйственной деятельности за отчетный период;

3. Правильностью отнесения доходов и расходов к отчетным периодам, правильностью оценки объектов учета и соблюдения других положений принятой учетной политики;

4. Сопоставимостью фактических отчетных показателей с аналогичными показателями прошлого отчетного периода, плана, сметы. Эта сопоставимость особенно необходима в условиях инфляции, большой подвижности рыночных цен на средства производства и на произведенную продукцию (работы, услуги);

5. Своевременность отчетности, от которой непосредственно зависит и своевременность принятия правильных управленческих решений на основе ее анализа.

Законодательством устанавливаются сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности:

- годовой - до 1 марта следующего за отчетным года;

- квартальной - к первому числу второго месяца следующего квартала;

- месячной - до 15-20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

6. Экономичностью отчетности, которая должна быть краткой и оптимальной для удовлетворения в учетной информации внутренних и внешних пользователей с минимальными затратами труда (применение ЭВМ, современных средств связи и оргтехники);

7. Доступностью отчетности, показатели которой должны быть просты и понятны ее пользователям. Министерством финансов Республики Беларусь разрабатывается Инструкция по составлению отчетности. К годовой отчетности составляется пояснительная записка с объяснением состояния основных экономических показателей;

8. Обязательностью и единством всех форм отчетности и методики ее составления всех субъектов хозяйствования.

По периодичности (срокам) представления отчетность подразделяется на: - годовую;

- квартальную;

- месячную.

Квартальная или месячная отчетность, как правило, заполняется нарастающим итогом с начала календарного года.

Министерство финансов РБ разрабатывает и утверждает отчетные формы бухгалтерской отчетности и методические указания по их заполнению.

В состав годовой бухгалтерской отчетности входят:

- бухгалтерский баланс (форма №1);

- отчет о прибылях и убытках (форма №2);

- отчет о движении собственных средств (форма №3);

- отчет о движении денежных средств (форма №4);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

- отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6);

- пояснительная записка к годовому балансу (форма - произвольная).

На данном предприятии мы анализируем квартальную бухгалтерскую отчетность.

Квартальная бухгалтерская отчетность на бюджетном предприятии состоит из бухгалтерского баланса (форма №1) и анализа счетов , месячная - только форма №1 (баланс).

Бухгалтерский баланс заполняется на основе остатков по синтетическим счетам основного регистра бухгалтерского учета - Главной книги или оборотной ведомости.

Счета, имеющие дебетовое сальдо, записываются в активе баланса, а кредитовое сальдо - в пассиве.

В качестве отчетной формы баланс заполняется в тысячах рублей.

Отчет о движении источников собственных средств отражает состояние и движение источников собственных средств (остатки на начало года, начислено в отчетном году, перечислено в отчетном году, остатки на конец года).

Отчет о движении денежных средств отражает остатки денежных средств на начало года, поступление денежных средств (поступление из бюджета), расходование денежных средств (на оплату труда, на финансовые вложения, на расчеты с бюджетом и др.) и остатки денежных средств на конец года.

Приложение к балансу отражает:

- наличие и движение дебиторской и кредиторской задолженности (остаток на начало года, возникло обязательств, погашено обязательств, остаток на конец года);

- остатки и движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений (амортизационный фонд по основным средствам и нематериальных активов, кредитов банка, заемных средств и др.);

- остатки, поступление и выбытие основных средств и нематериальных активов (амортизируемого имущества);

- сведение о платежах в бюджет в разрезе каждого налога и сбора;

- расчет стоимости чистых активов;

- расшифровка затрат по их элементам.

Отчет о целевом использовании полученных средств отражает за отчетный и прошлый год:

- расходы на целевые мероприятия;

- на содержание аппарата;

- на ремонт основных средств;

- на приобретение внеоборотных активов.

Данный отчет представляют только некоммерческие организации.

Пояснительная записка к годовому отчету не имеет типовой определенной формы.

В ней чаще всего объясняются причины негативных влияний на показатели хозяйственной деятельности, наиболее значимые результаты работы организации динамика основных экономических показателей в работе предприятия за отчетный год, т.е. в пояснительной записке дается краткий анализ деятельности организации.

Основным документом отчетности является бухгалтерский баланс [Приложение 3].

Бухгалтерский баланс - это таблица, в которой на конкретную дату отражается наличие (состояние) средств и источников их формирования в стоимостном (денежном) измерении . Он является одной из форм годовой и квартальной отчетности.

Баланс делится на две части:

1. Актив;

2. Пассив.

В активе хозяйственные средства организации сгруппированы по их составу, размещению и использованию, в пассиве эти же средства - по источникам их формирования и целевому назначению. Поэтому итог актива баланса должен равняться пассиву баланса.

Средства и источники формирования средств объединены в разделы, в которых выделяются статьи.

Статья содержит величину остатка определенных видов имущества (хозяйственных средств) или источников их формирования и целевого назначения.

В активе баланса исполнения сметы расходов 9 разделов:

1. Основные средства.

2. Материальные запасы.

3. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

4. Затраты на производство.

5. Денежные средства.

6. Расчеты.

7. Расходы.

8. Убытки.

9. Затраты на капитальное строительство.

В пассив баланса исполнения сметы расходов 5 разделов:

1. Финансирование и займы

2. Фонды и средства целевого назначения.

3. Расчеты.

4. Реализация.

5. Финансирования.

Баланс составляется на основании остатков по счетам бухгалтерского учета. Данная организация заполняет в балансе только те статьи, которые к нему относятся. Остатки по счетам хозяйственных средств отражаются по соответствующим статьям актива баланса, а остатки по счетам источников средств - по статьям пассива баланса.

До составления баланса производится сверка оборотов и остатков по аналитическим счетам с оборотами и остатками по счетам синтетического учета.

В организациях здравоохранения списание расходов на оказываемые платные медицинские услуги предусмотрено отражать в бухгалтерском учете ежемесячно.

Размещено на Allbest.ru