Учёт расчётов с рабочими и служащими по оплате труда, его роль в повышении эффективности использования трудовых ресурсов и Фонда Заработной Платы

В бухгалтерии отражаются следующие записи по учёту расчётов по предоставленным займам.

Таблица 7.

На субсчёте 73/2 «Расчёты по возмещению материального ущерба» учитываются расчёты по возмещению ущерба , причинённого работником предприятию в результате хищений ТМЦ или денежных средств, излишних затрат или произведённого брака.

В дебет субсчёта 73/2 «Расчёты по возмещению материального ущерба» списываются суммы, подлежащие взысканию с кредита счетов:

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - списываются недостающие материальные ценности;

28 «Брак в производстве» - списываются потери по устранению брака либо полная стоимость брака;

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия руководителя организации работник может передать в счёт погашения долга за нанесённый ущерб равноценное имущество или денежное средства, что в бухгалтерии отражается записью:

Если сумма ущерба удерживается из заработной платы работника в счёт погашения долга, в бухгалтерии отражается запись:

В случае отказа во взыскании сумма ущерба с работника организации ввиду необоснованного иска в бухгалтерии отражается запись:

ПРИМЕР

Недостача, выявленная в результате проведения инвентаризации, составляет 450000 руб. По решению комиссии недостача на сумму 350000 руб. произошла по вине МОЛ. Работник вносит в кассу предприятия 50000 руб. Оставшиеся суммы недостачи погашается путём ежемесячных удержаний из заработной платы в размере 10000 руб.

В бухгалтерии отражаются следующие записи по счетам с персоналам по возмещению материального ущерба.

Таблица 9.

Для расчётов с работающим персоналом за товары ,приобретаемые в кредит, используется субсчёт 76/6 «Расчёты за товары, проданные в кредит».

Бухгалтерия организации выдаёт работникам, желающим приобрести товары в кредит, поручения-обязательства. После приобретения работником товаров из заработной платы ежемесячно удерживают очередные платежи с одновременным отражением кредиторской задолженности торговой организации причитающихся денежных сумм (по лицевым счетам торговых организаций). В бухгалтерии формируется следующая запись:

По мере перечисления удержанных денежных сумм в торговой организации в бухгалтерии отражается запись:

2.3 Лицевые счета работников и сводный учёт расчётов с персоналом по оплате труда. Учёт отчислений от ФЗП

Синтетический учёт расчётов с рабочими и служащими по оплате труда осуществляют на пассивном счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Этот счёт предназначен для обобщения информации о расчётах с персоналом организации как списочного, так и несписочного состава по оплате труда, включая начисление и выплату премий, надбавок к заработной плате, пособий, социальных выплат работникам и членам их семей. По кредиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» отражают начисление заработной платы и других выплат работникам, а по дебиту - удержания из заработной платы, выдачу причитающихся сумм работников и депонированные (не выплаченные в срок) суммы заработной платы и других доходов. Кредитовое сальдо по счёту отражает кредиторскую задолженность организации перед своими работниками по оплате труда, как правило, за вторую половину месяца. Дебетовое сальдо по счёту может быть в исключительных случаях по отдельным работникам, когда выплата аванса превышает начисление заработной платы за месяц. Сальдо по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» в Главной книге и в балансе отражают развёрнуто.

Основанием для синтетического учёта расчётов по оплате труда при автоматизированной форме учёта является исходная база данных: расчёты заработной платы по ставкам и расценкам, премий, отпускных и других выплат работникам, а при книжно-журнальной форме учёта - сводные данные о начисленной заработной плате и удержания из заработной платы по их видам.

Корреспонденция счетов по учёту расчётов по оплате труда.

Таблица 9. Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта в КУП Добрушский коммунальник расчётов по оплате труда.

Аналитический учёт расчётов с рабочими и служащими по оплате труда при книжно-журнальной форме учёта ведётся в книге №К-18, которая объединяет лицевые счета рабочих и служащих и расчётную ведомость. Книга является регистром аналитического и синтетического учёта по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Лицевые счета рабочих и служащих в книге открывают по отраслям деятельности и категориям работников в соответствии с отчётом по труду.

Книгу №К-18 открывают на год, а на каждый месяц отводят отдельный разворот. Для лицевого счёта каждого работника в книге отводится 2 строки, в которой один раз на основании приказа о зачислении на работу и других документов записывают общие сведения (фамилию, имя, отчество, занимаемую должность, с какого времени работает в данной организации, льготы по налогам и другие) и ежемесячно - количество отработанных дней (часов), операций по начислению заработной платы в разрезе их видов (кредита счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»), операции по удержаниям из заработной платы в разрезе их видов (дебета счёта 70).

Заработная плата выдается из кассы предприятий в трехдневный срок. По истечении данного срока в платежных ведомостях против фамилии лица, не получившего причитающуюся ему сумму, кассир ставит штамп или делает отметку «Депонировано». В каждой платежной ведомости кассир указывает выплаченную и депонированную сумму заработной платы.

Аналитический учет не выданной зарплаты, премии и т.д. ведется по каждому работнику в книге учета депонированной заработной платы. После выплаты депонированной заработной платы в книге делается об этом соответствующая отметка - указание даты и номера расходного ордера, по которому выдана соответствующая сумма.

Депонированные средства сдаются в учреждение банка, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер. Депонированные суммы хранятся до востребования в течение трех лет. Невостребованные средства зачисляются в доход предприятия.

Личная карточка работника (форма N Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма N Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Личная карточка государственного служащего (форма N Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.

Лицевой счет (см. Приложение 10) или соответствующий ему документ открывается бухгалтерией на основании приказа о приеме на работу. Постановлением № 241 закреплено, что лицевой счет применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды и пенсии. В практике лицевые счета применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняется лицевой счет работником бухгалтерии.

Лицевой счет формы Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы. При безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях и удержаниях в форме Т-54 производятся двумя строками. При необходимости можно в каждой графе сделать итоговую строку.

На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость формы Т-49.

Порядку ведения документации по учету труда, заработной платы и расчетов с работниками уделяется большое внимание. Лицевые счета необходимы в т.ч. для проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о выплатах, начисленных в пользу застрахованных лиц (для проверки правильности исчисления взносов по обязательным видам социального и государственного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний). При отсутствии в организации лицевых счетов сверку индивидуальных сведений осуществляют с расчетными, расчетно-платежными ведомостями (см. Приложение 11), книгами по расчетам с рабочими и служащими и т.д.

Лицевой счет является документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. В связи с этим на основании лицевых счетов возможно внесение исправлений в сведения, содержащиеся в трудовой книжке (о работе, о награждениях и поощрениях за успехи в труде), в случае утраты подлинника приказа (распоряжения) нанимателя либо несоответствия приведенной в нем формулировки фактически выполнявшейся работе (см. п.39 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, в редакции постановления от 11.05.2000 № 72 с учетом изменений и дополнений, внесенных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2006 № 76).

Лицевой счет формы Т-54 заполняется работником бухгалтерии на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Состав видов выплат, входящих и невходящих в ФЗП, определён Инструкцией о составе фонда заработной платы и прочих выплат, утверждённой приказом Министерства статистики и анализа РБ. Согласно данной Инструкцией в ФЗП входят все расходы организации на заработную плату как в денежной, так и в натуральной форме, не зависимо от источника финансирования их выплат;

· Заработная плата за выполненную работу - по тарифным ставкам и окладам, в процентах от выручки, в долях от прибыли, включая суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги, заработная плата работников, не состоящих в штате организации, за работы по договорам гражданско-правового характера, включая договоры подряда, если расчёты производятся непосредственно самими организациями и др.;

· Выплаты стимулирующего характера - надбавки к тарифным ставкам и окладам, вознаграждение за выслугу лет и стаж работы, премии и вознаграждения за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных видов материалов, и др.;

· Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, - доплаты за условия труда, доплаты за работу в зонах радиоактивного загрязнения, доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме, в выходные и праздничные (нерабочие) дни, сверхурочное время и др.;

· Оплата за неотработанное время - оплата отпусков, компенсации за неиспользованные отпуска, оплата дополнительно предоставляемых по коллективным договорам отпусков сверх предуссмотренных законодательством, заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на с/х и другие работы, оплата отпусков по инициативе нанимателя и др.;

· Денежные компенсации - на удорожание стоимости питания, компенсации работника отдельных отраслей за непредоставление гарантируемого законодательством жилья, коммунальных услуг и т.д.;

· Заработная плата в натуральной форме - стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты, стоимость выдаваемых бесплатно предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании, или суммой льгот в связи с их продажей по сниженным ценам, стоимость подарков работникам (к юбилейным датам, праздникам и т.п.), оплата путёвок рабоников за счёт средств нанимателя (на лечение, отдых, экскурсии и т.п.), предоставление питания работникам в столовых, буфетах бесплатно или по сниженным ценам (кроме специального питания )и д.р.

В составе Фонда Заработной Платы не учитываются: выходное пособие,выплачиваемое работникам при сокращении численности или штата, реорганизации или ликвидации организации; пособия и выплаты из ФСЗН и других внебюджетных фондов; надбавки к пенсиям, единовременная помощь работникам, уходящим на пенсию; расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий; расходы на приобретение спортивной формы, спортивного инвентаря или плата за их прокат; плата за содержание детей в дошкольных учреждениях за счёт нанимателя, компенсация удорожания стоимости питания детей в дошкольных учреждениях, санаториях, оздоровительных лагерях и др.

В организациях должен осуществляться строгий контроль за использованием ФЗП и выплатами, не включаемыми в него. Необходимость такого контроля обусловлено тем, что большая часть ФЗП включается в себестоимость продукции, работ, услуг и влияет на размер получаемой организацией прибыли. Кроме того, ФЗП является базой для исчисления взносов в ФСЗН и некоторых налогов в бюджет.

Выплаты, включаемые и невключаемые в фонд заработной платы возмещаются за счёт различных источников - с/с продукции, работ, услуг, прибыли, целевого финансирования, средств ФСЗН и др. Поэтому важно прежде всего правильно разграничить фактические расходы по оплате труда, начисление премий, пособий и других доходов работников между источниками их возмещения. Здесь необходимо строго руководствоваться действующими нормативными документами, регламентирующими источники возмещения расходов на оплату труда, премий, вознаграждений, доплат, пособий, социальных льгот и др. Так, перечень расходов по оплате труда, включаемых в себестоимость продукции, работ, учлуг, установлен Основными положениями по составу затрат, включаемых в с/с продукции, работ, услуг. Расходы за счёт ФСЗН предусмотрены Инструкцией о порядке взимания и учёта страховых взносов в ФСЗН РБ. Остальные расходы, включаемые и не включаемые в ФЗП (кроме относимых на с/с и возмещаемых из средств ФСЗН), должны предусматриваться сметами использования прибыли, целевых средств и контролироваться бухгалтерией.

Расходы на оплату труда, включаемые в с/с продукции, работ, услуг, должны подвергаться особо тщательному контролю работников бухгалтерии, отдела труда и заработной платы, вышестоящих организаций, контрольных органов. В процессе такого контроля важно установить обоснованность нормм выработки, нормативов обслуживания, сдельных расценок, тарифных ставок, должностных окладов, надбавок, премий и других видов выплат, достоверность отражения в первичных документах фактического объёма выполненных работ сдельщиками, отработанного времени работниками с повременной формой оплаты труда. Одно из направлений экономии ФЗП - сокращение непроизводительных выплат и доплат (за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, за исправление брака, за время вынужденного простоя и т.п.). Таким образом, порядку ведения документации по учету труда, заработной платы и расчетов с работниками уделяется большое внимание. Лицевые счета необходимы в т.ч. для проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о выплатах, начисленных в пользу застрахованных лиц (для проверки правильности исчисления взносов по обязательным видам социального и государственного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний). При отсутствии в организации лицевых счетов сверку индивидуальных сведений осуществляют с расчетными, расчетно-платежными ведомостями, книгами по расчетам с рабочими и служащими и т.д.

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЁТА РАСЧЁТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Несмотря на использование компьютеров в бухгалтерском учете КУП «Добрушский коммунальник», практически все операции в то же время дублируются на бумаге, в традиционных бухгалтерских книгах и журналах. Поэтому, на наш взгляд, в целях сокращения непроизводительных потерь времени в бухгалтерии и повышения эффективности труда бухгалтера, следует полностью перейти на автоматизированную систему ведения бухгалтерии.

Успехи и процветание любого предприятия или фирмы во многом зависят от эффективности труда персонала, а эффективность - от механизма формирования заработной платы. Повышение стимулирующей функции заработной платы способствует усиление ее гибкости, способности достаточно быстро и адекватно реагировать на изменения результативности труда работников. На уровне предприятия речь идет, прежде всего, об индивидуализации заработка работника, когда при определении размера оплаты учитываются не только такие характеристики, как стаж, квалификация и профессиональное мастерство, но значимость работника для предприятия, его способность достичь определенных текущих и перспективных целей, а главное - реализация этой способности.

Таблица 10. Тактика повышения удовлетворенности молодого специалиста качеством организации и мотивации труда на данном рабочем месте

Конкретизация показателей премирования, повышение доли оклада в общем заработке при усилении зависимости оплаты от степени достижения конкретно определенных показателей.

Чтобы заинтересовать каждого работника в более производительном и эффективном труде, базовый уровень его оклада разделить на две части: постоянную и переменную. Постоянная часть оклада (60%) станет гарантированной и выплачивается ежемесячно при условии надлежащего выполнения должностных функций. Переменная же часть оклада (40%) определяется в прямой зависимости от степени достижения каждым сотрудником стоящих перед ним текущих целей деятельности. Перевыполнение установленного показателя приводит к росту переменной части заработка, а невыполнение - к соответствующему снижению. Кроме того, для усиления гибкости заработной платы была разработана процедура стимулирования работников за достижение перспективных целей деятельности. Предлагаемый способ оценки трудовых достижений работников по степени достижения стоящих перед ними текущих и перспективных целей деятельности, позволяет значительно конкретизировать и упростить саму процедуру оценки.

С учетом этих соображений в КУП «Добрушский коммунальник» можно предложить по каждой должности три степени соответствия профессионально-квалификационных и личностных характеристик работников должностным требованиям (А, Б, В). Для каждой степени соответствия нужно установить коэффициент по расчету базового оклада (для А - минимальный, для В - максимальный). Базовый оклад работника определится путем умножения вышеуказанного коэффициента на минимальную месячную ставку оплаты труда. Вопрос об установлении уровня базового оклада конкретного работника должен решаться аттестационной комиссией не реже одного раза в год.

В дополнение к предложенному алгоритму изменения подходов в организации оплаты труда в исследуемой организации должны быть разработаны следующие документы: положения об установлении коэффициентов для расчета базового уровня оклада АУП, положение о порядке определения прямых форм участия в прибылях, положение о проведении аттестации, формы контрактных договоров с персоналом фирмы, положение о культуре производства, программа целевого развития КУП «Добрушский коммунальник»на год.

Применительно к расчетам по оплате труда, существует еще один резерв повышения их эффективности в КУП «Добрушский коммунальник». Практически все отделы и подразделения предприятия оборудованы компьютерами, соединенными в локальную сеть. В связи с относительно невысоким объемом работ, ни один из компьютеров не используется на все 100%.

Таким образом, предлагается использовать эти компьютеры для ведения табелей учета рабочего времени в отделах. Это позволит полностью автоматизировать процесс учета рабочего времени и исключить вероятность ошибок при занесении данных из табелей учета рабочего времени, поскольку все эти операции будут выполняться автоматизировано.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, рассмотрев в курсовой работе тему «Учёт расчётов с рабочими и служащими по оплате труда, его роль в повышении эффективности использования трудовых ресурсов и Фонда Заработной Платы» можно сделать следующие выводы по поводу объекта исследования.

Организация оплаты труда предполагает реализацию принципов, функций, форм, систем заработной платы, использование современных методов её организации во взаимосвязи с рынком труда и государственным регулированием, организацией и нормированием труда, техническим уровнем производства и его организацией.

Полнота реализации цели, задач и принципов бухгалтерского учёта труда и расчётов по его оплате зависит от его организации у хозяйствующего субъекта и в свою очередь позволяет эффективно управлять рудовыми ресурсами и обеспечить повышение производительности труда, рост заработной платы, превышение темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы.

Руководители и главные бухгалтеры организаций несут персональную ответственность за рациональное использование средств на оплату труда и своевременность расчётов с работниками.

Для эффективного контроля за наличием, движением персонала, отработанного времени и составления по труду необходим надлежаще организованный учёт количественного и качественного состава работающих - численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником.

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим в ряде случаев начисляется заработная плата, как за отработанное время, так и за неотработанное. Правила предусматривают период, за который исчисляется заработок; порядок корректировки заработка в связи с увеличением тарифных ставок (окладов); порядок расчёта среднего заработка, сохраняемого за работниками за время отпуска, для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством. В случаях, когда законодательством установлен специальный порядок определения среднего заработка, например для назначения пенсии, указанный порядок не применяется.

В соответствии с законодательством в РБ о труде из сумм начисленной заработной платы производятся удержания и вычеты. Удержания производятся при расчётах с работниками за каждый отработанный месяц, при выплате заработной платы за 2 половину месяца.

Все удержания из заработной платы работников производятся в бесспорном порядке

Порядку ведения документации по учету труда, заработной платы и расчетов с работниками уделяется большое внимание. Лицевые счета необходимы в т.ч. для проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о выплатах, начисленных в пользу застрахованных лиц (для проверки правильности исчисления взносов по обязательным видам социального и государственного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний). При отсутствии в организации лицевых счетов сверку индивидуальных сведений осуществляют с расчетными, расчетно-платежными ведомостями, книгами по расчетам с рабочими и служащими и т.д.

При условии выполнения всех рекомендаций можно значительно улучшить учет расчётов с рабочими и служащими по оплате труда.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бухгалтерский учёт/ А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова и др.; Под общ.ред. И.Е. Тишкова. Мн.: «Вышэйшая школа», 2001, с. 156-160.

2. Бухгалтерский учет в потребительской кооперации. Т.I. Учебник П.Г. Пономаренко, Н.В. Пузенко, Н.Г. Уварова, О.В. Уханова; Под общей редакцией П.Г. Пономаренко. Мн.: Выш.шк., 2001,с. 98-100.

3. Ладутько Н.И., Дробышевский Н.П., Борисевский П.Е. Бухгалтерский учет. - Минск: 2006,с. 28-35.

4. Ладутько Н.И. Бухгалтерский чет в промышленности: Учеб.пособие / Н.И. Ладутько. Мн.: Книжный Дом, 2005,с 358-367.

5. Ладутько Н.И.. Борисевский П.Е. Бухгалтерский учет для не учетных специальностей, с. 435-438.

6. Снитко М.А. Теория бухгалтерского учёта.-Мн.: «Книжный Дом», 2004,с. 15-18.

7. Трудовой Кодекс Республики Беларусь. Мн., 1999 , с изменениями и дополнениями

8. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. Утвержден постановлением Министерства финансов №89 от 30.05.2003.

9. Экономика предприятия. В 2 ч. Ч.2: учеб. Пособие/ А.С. Головачёв. - Минск; Выш. Шк., 2008. - 464 с.

10. Бухгалтерский учёт: учеб. Пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич - 6 издание., перераб. И доп. - Минск Амалфея, 2010, - 768 с.

Размещено на Allbest.ru