Учет труда и его оплаты в ЗАО "Разлив"

Как правило, зарплатные карты - дебетные. Объясняется это легко - они самые простые и недорогие.

Преимущества и недостатки перехода:

Руководство фирмы сразу увидит положительные стороны от перечисления заработной платы на пластиковые карточки. Ведь таким образом компания может сократить штат бухгалтеров или избавить счетных работников от обязанностей кассира. За счет этого освободится время для основной работы, потому что учетному специалисту не придется ждать, пока все сотрудники получат зарплату и распишутся в ведомости. Дело в том, что каждый из работников сможет взять необходимую сумму в банкомате. Однако сотрудники не всегда рады таким переменам. Дело в том, что часто получать деньги по карточке не очень удобно, так как банкоматы могут находиться далеко от дома. А кредитному учреждению может быть невыгодно ставить автомат на территории офиса небольшой фирмы. Поэтому возможна ситуация, когда не все работники будут согласны. Тогда компании нужно решать вопрос о необходимости частичного перехода на безналичную форму оплаты труда. Кроме того, сотрудник может пожелать, чтобы ему зарплату перечисляли на уже имеющуюся карту. В этом случае всем работникам бухгалтер будет оформлять платежку в один банк, а ему - в другой.

Счетному специалисту нужно перечислить деньги, предназначенные для оплаты труда, на карточные счета сотрудников. Причем это возможно сделать даже с помощью единственного платежного поручения на весь персонал, если счета открыты в одном банке. Кстати, фирма должна выплачивать зарплату с помощью «пластика» не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Значит, бухгалтер должен отправить платежку заранее, чтобы деньги были зачислены на счета работников в день, который оговорен в трудовом или коллективном договоре.

Кроме того, организации не нужно будет тратить деньги на инкассаторов, и беспокоиться за сохранность немалой суммы денег, которая в день выплаты лежит в кассе фирмы.

Немаловажным является и то, что при безналичной оплате труда сотрудники не узнают о том, сколько получают их коллеги, если на фирме не принято афишировать размер зарплаты. Следовательно, в компании не возникнет среди коллектива ненужных разговоров и лишних конфликтов. При этом если в организации принято выплачивать «черную» зарплату, то бухгалтеру будет труднее «прятать» деньги.

Итак, преимущества перехода на пластиковые карты видны сразу. Так как на предприятии работает всего 32 человека, то особых проблем с переходом на пластиковые карты не будет. Всем сотрудникам заработная плата выплачивается наличными, никем из работающих не был заключён договор с банком о переводе заработной платы на пластиковую карту, поэтому счета следует открыть для всех сотрудников в одном банке. И желательно в том банке, с которым предприятие постоянно сотрудничает.

В бухгалтерии МУП "Зауралснаб" несколько бухгалтеров, в том числе бухгалтер по заработной плате. В связи с переходом на пластиковые карты данного бухгалтера целесообразнее уволить, так как после перехода на пластиковые карточки его функции сведутся к тому, что нужно будет направить в банк единственное платежное поручение на весь персонал предприятия. Это сможет сделать бухгалтер-финансист, который занимается платёжными поручениями и требованиями банка и ему помимо прочих поручений нужно будет раз в месяц направить в банк платёжное поручение о переводе определённой суммы на карточки работникам.

Так как бухгалтер по заработной плате получал зарплату в сумме 5450руб., то теперь эти денежные средства будут высвобождены из фонда оплаты труда.

5450 руб. * 12 = 65400 руб.

Годовая сумма заработной платы бухгалтера по заработной плате составляет 65400 руб. Часть этих денег, а именно 6000 руб. будут оплачены услуги банка за открытие карточных счетов работников и 30000 руб. за годовое обслуживание этих счетов. Итого 36000 руб.

65400руб. - 36000руб. = 29400руб.

Данная сумма останется в распоряжении предприятия и её можно будет направить на дальнейшее улучшение системы выдачи заработной платы, либо на улучшение условий труда, а можно просто выплатить работникам премию.

Выводы и предложения

Проследив, как ведется учет труда и его оплаты в ЗАО «Разлив», я убедилась, что он ведется недостаточно эффективно в современных условиях. По всем показателям предприятие достигло неплохих результатов в своей сфере деятельности, штат предприятия укомплектован грамотными специалистами и квалифицированными рабочими , что имеет немаловажное значение в деятельности предприятия .

В условиях рыночной экономики Курганской области у ЗАО «Разлив» прекрасное направление - молочное. Молочная продукция всегда будет пользоваться спросом у населения, а соответственно в предприятии всегда будет кипеть работа.

Производство продукции в предприятии за три года увеличилось на 48%, урожайность повысилась на 64ц. с каждых 100га. Прибыль от реализации увеличилась на 5555тыс.р.

Становится всё сложнее отражать столько информации в учёте вручную. Предприятие стремительно развивается и уровню его развития должен соответствовать уровень ведения учёта труда и его оплаты.

Как правило, бухгалтерская работа не заметная, но очень важная, от нее зависят многие показатели. И чем профессиональнее она будет поставлена, тем эффективнее и рентабельнее будет работать предприятие.

Так как тема моей курсовой работы непосредственно касается оплаты труда, то я внесу некоторые предложения в этот процесс.

Во-первых - полная автоматизация учета и начисления заработной платы. Предприятие довольно большое. Количество рабочих и служащих - 192 человека, поэтому расчеты с персоналом занимают значительную часть рабочего времени, а еще большую часть на составление налоговой отчетности. »1С:Бухгалтерия» - это очень многофункциональная программа, она решит все проблемы с расчетами и отчетностью. В ней бухгалтер найдет не только справки, бланки отчетности , но и информацию о правильном заполнении документации, облегчит ведение персонифицированного учета.

Во-вторых предлагаю воспользоваться услугами «КонсультантПлюс»-лидером рынка справочных и правовых систем. В ПБУ (Положения по бухгалтерскому учету) часто вносятся изменения и дополнения, которые трудно отслеживать в рутине бухгалтерской работы. «КонсультантПлюс» своевременно выдаст свежую информацию, поможет быстро найти и изучить нужный документ, оперативно составит подборки документов, и поможет быстро ориентироваться бухгалтеру в новшествах и нововведениях.

В-третьих - предлагаю интернет . Это современная и ускоренная система получения информации в любой сфере деятельности.

Я думаю, что в скором времени все эти передовые технологии появятся в ЗАО «Разлив», и руководство, и бухгалтера будут без труда решать все производственные вопросы и вопросы, связанные с оплатой труда. Вся отчетность будет с достоинством сдаваться в налоговые органы. Бухгалтера будут с достоинством защищать и обосновывать свои позиции, они будут с честью нести ответственность за свое профессиональное суждение.

Я уверена, что ЗАО «Разлив» благодаря моим предложениям узнает много нового о современной экономике, о передовых направлениях мировой научной мысли в области бухгалтерского учета, и безусловно с честью перейдет на международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), о которой сейчас много пишут и говорят.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. - М.: ГроссМедиа, 2005.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации. - Екатеринбург: ИД "УралЮрИздат", 2005.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации, 2005.

4. Бухгалтерский учет: Учебник/ П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков и др.; под ред. П.С. Безруких. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.:бух. учёт, 1999.

5. Вещунова Н.Я., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бух. учёту и налоговому учёту. - 3-е изд. перераб. и доп. - М.:ТК Велби, Издательство Проспект,2004.

6. Петров А.В. зарплатные налоги: всё, что должен знать бухгалтер для правильной работы. - М.: Бератор-паблишинг, 2005.

7. Е.Б. Пошерстник, М.С. Мейкин, Н.В. Пошерстник. Заработная плата в современных условиях (4 издание). - СПб.: издательский Торговый Дом "Герда", 2000.

8. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учёта/А.С. Бакаев, Л.Г. Макарова, Е.А. Мизиковский и др.; под ред. А.С. Бакаева. - М.: Информационное агентство "ИПБ - ИНФРА", 2001.

9. Больничные и отпускные по-новому. Внешэкономсервис. Курган, 2005г. Сентябрь.

10. Ежегодный отпуск. Практическое пособие для бухгалтера. - К. - 2005.

11. Федеральный закон от 19 июня 200г. №82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда"//Экономика и жизнь. 2000.№25.

12. Указ Президента РФ от 15 марта 2000г. №508 "О размере пособия по временной нетрудоспособности"// Экономика и жизнь. 2000 № 12.

13. Практический журнал для бухгалтера и руководителя «Главная книга» №18(130) 2005 г.

Размещено на Allbest.ru