Учет использования рабочего времени и его оплаты

­ работник не может оказывать влияния на увеличение выпуска продукции, который определяется производительностью машины, аппарата или агрегата;

­ отсутствуют количественные показатели выработки, необходимые для установления сдельной расценки;

­ при правильном применении норм труда

В свою очередь, повременная форма оплаты труда подразделяется на простую повременную и повременно-премиальную.

Метод определения расходов на оплату труда при прямой повременной системе заработной платы достаточно прост и легок в применении. Расчет производится путем умножения количества часов, записанных в карточке учета рабочего времени, на ставку заработной платы того или иного работника. Поскольку заработная плата в этом случае рассчитывается независимо от объема производства, стимулы для повышения производительности труда у работников отсутствуют. Если отдельно учитывать и платить за сверхурочное время, то некоторые рабочие могут пытаться работать медленно в течение основного времени, а затем требовать сверхурочной работы. Это повлечет повышение оплаты труда без увеличения объема производства.

В большинстве случаев повременная оплата труда применяется тогда, когда определение объема выработки затруднительно или качество работы стоит на первом месте. Если необходимо стимулировать больший выход продукции, рост производительности и существует возможность определить объем выполненной работы по каждой бригаде или отдельному работнику, используют метод оплаты по результатам труда.

При простой повременной форме заработная плата зависит от количества отработанного времени и тарифной ставки за единицу рабочего времени (или оклада).

При повременно-премиальной форме оплаты труда к заработной плате по тарифу (окладу) добавляется премия за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе.

При сдельной оплате заработная плата рассчитывается путем умножения количества единиц выработки на удельную ставку ее оплаты. Поскольку возможны случаи простоев не по вине рабочих-сдельщиков, сдельная оплата в большинстве случаев должна сочетаться с гарантированной повременной ставкой, которая обеспечивает работникам получение основной заработной платы за количество отработанного времени независимо от затрат труда. Соответственно в управленческом учете эти части заработной платы отражаются обособленно.

В современном производстве важна синхронность работы отдельных участков и производственного персонала. Для ее обеспечения при сохранении преимущественно повременной оплаты рабочим (бригадам) устанавливают сменные задания и контролируют их выполнение.

Условия применения сдельной формы оплаты труда:

­ наличие количественных показателей работы, которые непосредственно зависят от данного рабочего или их бригады;

­ возможность у рабочих увеличить выработку или объем выполненных работ;

­ необходимость на данном участке стимулировать рабочих к дальнейшему увеличению выработки продукции или объемов выполняемых работ;

­ возможности точного учета объемов (количества) выполняемых работ;

­ применении технически обоснованных норм труда.

Сдельная форма оплаты труда основывается на количестве изготовленной продукции и сдельной расценке за единицу продукции. Сдельная оплата труда имеет разновидности (системы): прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенная и аккордная.

При прямой сдельной форме заработная плата рабочего определяется умножением количества произведенной продукции (выполненных работ) на сдельную расценку за единицу продукции (работ).

При сдельно-премиальной форме кроме заработной платы по прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных заданий.

Сдельно-прогрессивная форма характеризуется тем, что оплата труда рабочих в пределах установленной нормы выработки производится по прямым сдельным расценкам, а сверх нормы - по повышенным в соответствии с прогрессивной шкалой.

Косвенная сдельная форма применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих оборудование (наладчики, слесари и др.), мастеров, размер заработной платы зависит от достигнутых результатов труда рабочих-сдельщиков.

При аккордной форме размер оплаты труда устанавливается на весь комплекс работ, входящих в аккордное задание. При этом может устанавливаться премия за досрочное и качественное выполнение задания.

Сдельная оплата труда может быть индивидуальной и бригадной. При бригадной сдельной оплате труда заработная плата распределяется между членами бригады пропорционально заработной плате по тарифным ставкам (возможно с учетом КТУ - коэффициентов трудового участия).

При планировании и в учете фонд оплаты труда делится на основную заработную плату и дополнительную заработную плату.

К основной относится заработная плата за отработанное время и выработанную продукцию по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, премии за выполнение и перевыполнение установленных заданий, доплаты за работу в ночное время, в выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, за бригадирство, совмещение профессий, сверхурочные работы. Основная заработная плата производственных рабочих и другого персонала относится на себестоимость отдельных изделий или их групп и заказов прямым путем. Если это невозможно (например, по заработной плате повременщиков), расходы на оплату труда распределяют между товарным выпуском продукции и незавершенным производством, а затем между видами готовых изделий пропорционально:

­ сметным нормативным ставкам на изделие, заказ, машинокомплект;

­ затратам времени на изготовление тех или иных изделий и их составных частей (деталей, узлов, полуфабрикатов).

Дополнительная заработная плата начисляется за неотработанное время в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Беларусь: оплата основных и дополнительных отпусков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, льготных часов подростков, за время военных сборов, компенсации за неиспользованный отпуск и др.

1.4 Экономическая характеристика организации

Могилевский завод «Красный металлист» был образован в 1933 году. В 1960 году началось переоснащение предприятия более высокопроизводительным оборудованием. На предприятии началось освоение нового ассортимента - укупорочных изделий (крышки СКО 1-82 и кроненпробки) для обеспечения предприятий консервной и пищевой промышленности республики. В 1973 году построен новый производственный корпус 10,5 тыс.кв. метров, что позволило расширить ассортимент выпускаемой продукции. Могилевский завод «Красный металлист» при взаимодействии с немецкой фирмой «Райхард» освоил новое производство: построен и оснащен цех, выпускающий ножницы. В 2000 году предприятие получило статус открытого акционерного общества.

Могилевское ОАО «Красный металлист» является крупнейшим производителем в Республике Беларусь потребительских товаров из высококачественных нержавеющих сталей. Предприятие оснащено оборудованием немецких фирм: «Berger», «Siepmann», «Hauschild», «Demag». Ассортимент выпускаемой продукции очень широк: ножницы, столовые приборы, кухонные принадлежности, посуда, ножи кухонные, укупорочные изделия, а также изготовление оснастки под заказ (штампы, пресс-формы, различные приспособления). Кроме этого, предприятие оказывает услуги по изготовлению нестандартного оборудования и лазерной гравировке. Вся выпускаемая предприятием продукция сертифицирована. На предприятии внедрена система менеджмента качества проектирования и производства изделий, соответствующая требованиям СТБ ИСО 9001-2001.

Продукция Могилевского ОАО «Красный металлист» была отмечена следующими наградами:

- в 2002 году - дипломами лауреата конкурсов «Лучшие товары Республики Беларусь на рынке Российской Федерации» и «Лучшие товары Республики Беларусь»;

- в 2004 году - дипломами лауреата конкурсов «Лучшие товары Республики Беларусь» и ежегодного корпоративного конкурса «Лучший бизнес партнер года»;

- в 2006 году - дипломами лауреата Республиканской общественной акции «Олимпийское качество» и конкурса «Лучшие товары Республики Беларусь на рынке России».

- в 2008 году - Почетным дипломом за подписью Мэра Москвы Лужкова Ю.М. и медалью лауреата конкурса «Белорусское качество-2008» в номинации «Товары народного потребления».

Могилевское ОАО «Красный металлист» может в установленном порядке создавать унитарные предприятия, филиалы и представительства, участвовать в создании (входить) в состав объединений, в том числе в форме финансово промышленных и иных хозяйственных групп, быть учредителем (участником) других хозяйственных обществ и товариществ (Устав предприятия).

МОАО «Красный металлист» имеет обособленное структурное подразделение: Производственно-коммерческий центр Могилевского открытого акционерного общества «Красный металлист». Сокращенное наименование: ПКЦ МОАО «Красный металлист»

Учетная политика предприятия формируется главным бухгалтером. Руководство бухгалтерским учетом на предприятии в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь осуществляет главный бухгалтер.

Организация бухгалтерского учета. Руководителем предприятия с учетом объема учетной работы создан отдел «Бухгалтерия» возглавляемый главным бухгалтером:

­ введена в штат должность заместителя главного бухгалтера - 1 ед.

­ введена в штат должность ведущего финансиста - 1 ед.

­ введена в штат должность ведущего бухгалтера - 2 ед.

­ введена в штат должность бухгалтера - 4 ед.

­ введена в штат должность бухгалтер-кассир - 1 ед.

Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно должностным инструкциям, утвержденным руководителем предприятия. Должностные лица, нарушающие законодательство о бухгалтерском учете и отчетности, в том числе неправильно применяющие положение по бухгалтерскому учету и отчетности несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Структура бухгалтерии и порядок подчиненности представлены в приложении А. Организационная структура управления МОАО «Красный металлист» представлена в приложении Б.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется согласно учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Предприятие непрерывно ведет бухгалтерский учет в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, по журнально-ордерной форме, частично с помощью автоматизированной формы учета. Для обработки первичных документов частично применяется программа «1С: Бухгалтерия» версия 7.7. Все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета.

По теме оплата труда оформление операций производится автоматизированным способом обработки в 1С Бухгалтерия 7.7. Учет расчетов ведется в соответствии с Гражданским кодексом, Банковским кодексом, действующими законодательными и нормативно-правовыми актами, регламентирующими вопросы финансово-хозяйственной, внешнеэкономической деятельности, налогообложения и др.

Основные показатели деятельности МОАО «Красный металлист» представлены в таблице 1.

Таблица 1. Основные показатели деятельности МОАО «Красный металлист»

Показатели	Базовый период 2009	Отчетный период 2010	Изменение
			абсолютное	в %
1. Объем производства продукции (работ, услуг), млн р. в действующих ценах в сопоставимых ценах	9481 9016	11797 11814	2316 2798	124,4 131,0
2. Среднесписочная численность работников, чел.	249	241	-8	96,8
3. Производительность труда, млн р.	42,6	49,0	6,4	115
4. Среднесписочная стоимость ОПФ, млн р.	249	241	-8	96,8
5. Фондоотдача ОПФ, р./р.	317,4	356,4	39	112,3
6. Фонд заработной платы, млн р.	2262,9	3232,1	969,2	142,8
7. Среднегодовая заработная плата, тыс. р.	754,9	1108,6	353,7	146,9
8. Выручка от реализации продукции (работ, услуг) млн р.	11991	14546	2555	121,3
9. Полная себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), млн р.	9197	10919	1722	118,7
10. Прибыль от реализации, млн р.	739	1635	896	221,2
11. Рентабельность реализованной продукции (работ, услуг), %	8,0	15,0	7,0	187,5
12. Прибыль за отчетный период, млн р.	-250	1091	1341	427,8
13. Чистая прибыль, млн р.	-266	1091	1357	410,2
14. Коэффициент текущей ликвидности	1,9	2,1	0,2	110,5
15. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,2	0,3	0,1	150

Для анализа основных показателей деятельности МОАО «Красный металлист» были использованы данные бухгалтерского баланса за 2009 и 2010 год (форма №1) приложение В и приложение Г; отчет о прибылях и убытках за 2009 и 2010 год (форма №2) приложение Д и приложение Е соответственно.

В соответствии с приведенными данными и основными показателями можно сделать вывод об эффективной работе предприятия в целом и по отдельным показателям таким как: объем производства продукции, производительность труда, среднегодовая заработная плата, выручка от реализации, прибыль от реализации, рентабельность реализованной продукции и др., т.е. наблюдается положительная динамика. Главными причинами и одновременно сильными сторонами предприятия, обуславливающими положительную динамику, являются:

­ наличие собственной производственной базы и многолетние совершенствование традиций производства;

­ опыт и высокая квалификация персонала;

­ широкий ассортимент выпускаемых товаров народного потребления;

­ введение на предприятии системы менеджмента качества соответствующей требованиям СТБ ИСО 9001-2001;

­ наличие сертификатов соответствия требованиям нормативных документов на производимую предприятием продукцию;

­ известность торговой марки, надежность предприятия как партнера;

­ наличие патентов на промышленные образцы «Набор ножниц парикмахерских» и «Набор ножниц бытовых»

­ продукция предприятия неоднократно отмечалась дипломами выставок в Республике Беларусь и Российской Федерации.



2. Учет использования рабочего времени

2.1 Оперативный учет личного состава и использования рабочего времени

Для управления любым предприятием и составления отчетности по труду необходимо на любую дату иметь данные о численности работников, их состав по профессиям, специальностям, должностям, образованию, стажу работы и другим признакам. Сведения о приеме работников, их перемещении и увольнении, предоставлении отпусков, отработанном времени и другие данные должны предоставляться в бухгалтерию предприятия для начисления им заработной платы и других выплат. Для этой цели ведется учет личного состава предприятия или рабочего времени. Учетом личного состава работников на предприятиях занимается отдел кадров. При приеме работника на работу с ним заключается трудовой договор (контракт). Это соглашение между трудящимся и предприятием, в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда, т.е. соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и т.д., а также определяются условия оплаты труда. Трудовой договор (контракт) составляется в письменном виде в двух экземплярах (один вручается работнику, второй хранится у нанимателя).

Трудовая книжка для работника, впервые поступившего на работу, заполняется не позднее недельного срока со дня приема на работу. Трудовые книжки всех работников хранятся в сейфе отдела кадров, а в малых предприятиях - в бухгалтерии.

Движение личного состава работников предприятия оформляется типовыми формами первичных документов:

­ приказ о приеме на работу по форме № Т-1;

­ приказ о переводе на работу по форме № Т-5;

­ приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6;

­ приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8.

В отделе кадров на каждого работника заполняется личная карточка по форме № Т-2, а на руководящих работников, специалистов и служащих дополнительно ведется личный листок по учету кадров.

Каждому работнику, принятому на работу, присваивается табельный номер, который указывается во всех первичных документах по учету труда и заработной платы.

В бухгалтерии предприятия на основании личной карточки открываются лицевые счета работника (формы № Т-54 и Т-54а).

Так на предприятии МОАО «Красный металлист» при приеме на работу оформляется приказ (приложение Ж) типовой формы с указанием Ф.И.О. работника, табельного номера, даты приема, должности, с соответствующей формой оплаты труда и указанием срока заключения контракта. Далее на основании чего производится прием: заявление, контракт.

Также приказом оформляется перевод работника на другую работу внутри предприятия (приложение И). Указывается в связи с чем производится перевод, период перевода и с какой должности на какую переводят работника. Далее на основании чего переводят, например служебная записка.

При предоставлении очередного отпуска работникам на предприятии оформляется записка о предоставлении отпуска (приложение К). Указывается Ф.И.О. работника, структурное подразделение, табельный номер, профессия, число дней основного отпуска и дополнительного (установленного законодательством). Далее с какого число-месяц-год, по какое число-месяц-год предоставляется отпуск и подписи сторон.

Приказ об отзыве из трудового отпуска (приложение Л) может иметь место в связи с производственной необходимостью и с согласия сторон. Указывается число-месяц-год отзыва, Ф.И.О. работника и выплатой компенсаций за оставшиеся неиспользуемые дни трудового отпуска. При этом основанием является служебная записка.

Приказ о прекращении трудового договора (приложение М) содержит Ф.И.О. работника, его занимаемая должность, структурное подразделение, дату увольнения. Основание: заявление, согласие нанимателя.

На основании выше указанных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе предприятия, составляется отчетность, используемая для управления процессами труда и заработной платы.

В соответствии со ст. 110 ТК РБ рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности. А также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

Режим рабочего времени должен предусматривать: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

В соответствии со ст. 133 ТК РБ наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании - уход.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени по формам № Т-12, Т-13.

На предприятии устанавливается порядок ведения табельного учета с указанием лиц, ответственных за его организацию, сроков предоставления данных о неявках и опозданиях или других отклонениях. Как правило, табельный учет ведут производители работ (мастера) или табельщики. В приложении Н табельщик Волкова Г.И. Табельный учет управленческого аппарата ведет отдел кадров.

Табель ведется по категориям работников, а внутри их - в порядке табельных номеров работников или по алфавиту. В табеле ежедневно отмечаются количество часов пребывания на работе; неявки на работу; опоздания; сверхурочные работы и служебные командировки и т.п. Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменными) лил особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену). В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе.

Учет явок на работу и использования рабочего времени ведется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. путем отметки всех явившихся, неявившихся, опоздавших и т.п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Причины явок или неявок в табеле обозначаются условными буквами: выходные и праздничные дни - В; очередные и дополнительные отпуска - О; болезнь - Б; явка - Я; неявки с разрешения администрации - А и т.д.

По окончании месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают и записывают против его фамилии отработанное время, количество неявок по причине и другие потери.

Так, например, в Табеле учета использования рабочего времени за август 2011 года структурное подразделение: Служба безопасности:

­ неявки по причине очередного отпуска всего по подразделению составили 31 день. По фамилиям: Терешонок Н.А. - 3 дня отпуска; Федосенко И.В. - 28 дней;

­ других прогулов нет;

­ выходные всего составили 69 дней.

Итого отработано по подразделению: Служба безопасности: 195 дней (1615 часов).

Табеля не позднее первого числа предоставляются в отдел кадров предприятия, который проверяет их и передает табеля на рабочих-сдельщиков в отдел труда и заработной платы, а на работников с повременной оплатой труда - в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Итоговые данные табельного учета и учета личного состава предприятия являются основой для составления статистической отчетности о выполнении плана по труду.

Так на предприятии МОАО «Красный металлист» при приеме на работу оформляется приказ (приложение Ж) типовой формы с указанием Ф.И.О. работника, табельного номера, даты приема, должности, с соответствующей формой оплаты труда и указанием срока заключения контракта. Далее на основании чего производится прием: заявление, контракт.

Также приказом оформляется перевод работника на другую работу внутри предприятия (приложение И). Указывается в связи с чем производится перевод, период перевода и с какой должности на какую переводят работника. Далее на основании чего переводят, например служебная записка.

При предоставлении очередного отпуска работникам на предприятии оформляется записка о предоставлении отпуска (приложение К). Указывается Ф.И.О. работника, структурное подразделение, табельный номер, профессия, число дней основного отпуска и дополнительного (установленного законодательством). Далее с какого число-месяц-год, по какое число-месяц-год предоставляется отпуск и подписи сторон.

Приказ об отзыве из трудового отпуска (приложение Л) может иметь место в связи с производственной необходимостью и с согласия сторон. Указывается число-месяц-год отзыва, Ф.И.О. работника и выплатой компенсаций за оставшиеся неиспользуемые дни трудового отпуска. При этом основанием является служебная записка.

Приказ о прекращении трудового договора (приложение М) содержит Ф.И.О. работника, его занимаемая должность, структурное подразделение, дату увольнения. Основание: заявление, согласие нанимателя.

На основании выше указанных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе предприятия, составляется отчетность, используемая для управления процессами труда и заработной платы.

2.2 Организация и учет расчетов с работниками по оплате труда

На предприятии оплата труда производится за индивидуальные и коллективные результаты труда, которые должны обеспечивать материальную заинтересованность работников структурных подразделений в достижении высоких конечных результатов работы предприятия, в эффективном использовании производственного потенциала предприятия и повышения производительности труда, в снижении себестоимости и в выпуске высококачественной, конкурентоспособной продукции, и как результата - увеличение прибыли предприятия.

Тарифные ставки (оклады) работников предприятия устанавливаются на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.

Заработная плата конкретного работника состоит из:

-условно постоянной (тарифной) части, зависящей от квалификации работника, сложности выполняемой работы и отработанного времени;

-индивидуальных выплат стимулирующего характера - надбавки за сложность и напряжённость в работе, надбавка за профессиональное мастерство, классность, надбавка за продолжительность непрерывной работы (стаж работы), доплата за руководство бригадой, премии за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности, вознаграждения по итогам работы за квартал, год, а также по другим основаниям;

-индивидуальных выплат компенсирующего характера - доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличения объёма выполняемых работ) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, доплата за работу в сверхурочное время, а также праздничные и выходные дни, доплата за работу в ночное время, доплата за работу с вредными условиями труда, а также по другим основаниям;

На предприятии применяются следующие системы оплаты труда:

- повремённо-премиальная,

- сдельно-премиальная,

- косвенно-сдельно-премиальная.

По категориям работников установлена следующая тарифная часть оплаты труда:

­ размер и условия оплаты труда руководителя предприятия определяется в контракте, заключенном с руководителем предприятия.

­ размер и условия оплаты труда членов дирекции предприятия определяется в контрактах, заключенных с ними.

­ труд руководителей, специалистов и служащих оплачивается на основе должностных окладов, сформированных на основе ЕТС и Положения о заработной плате;

­ труд рабочих оплачивается по тарифным ставкам, сдельным расценкам (косвенно-сдельным расценкам) сформированным на основе ЕТС и Положения о заработной плате, а именно:

­ труд рабочих цеха столовых приборов и товаров народного потребления, цеха производства ножниц, инструментального участка

-по сдельным расценкам, исчисленным исходя из тарифных ставок, норм выработки и разрядов выполняемых работ;

-по косвенно-сдельным расценкам в зависимости от выпуска товарной продукции или иного показателя, установленного приказом;

-по тарифным ставкам;

­ труд рабочих транспортной службы, отдела материально-технического снабжения, отдела маркетинга и сбыта, административно-хозяйственного обеспечения, сектора безопасности, ремонтно-строительной службы, энерго-механической службы повременно по тарифным ставкам;

­ труд рабочих бюро качества, стандартизации и метрологии по косвенно-сдельным расценкам в зависимости от выпуска товарной продукции или иного показателя, установленного приказом.

Основанием для начисления заработной платы являются приказы о принятии на работу с указанием оклада или разряда по определенной профессии, о переводе на другую работу, на отпуска, об экономическом поощрении, депремировании, данные табельного учета о явках на работу, первичные документы, фиксирующие выработку, простои и другие отклонения от заданных условий работы, другие документы.

Подсчет заработной платы зависит от применяемой формы и системы оплаты труда. Расчет по заработной плате производится бухгалтерией предприятия в сроки, устанавливаемые в коллективном договоре или трудовом соглашении. Для выявления месячного заработка каждого работника и получения итоговых данных о фонде заработной платы по категориям работающих производится группировка документов по учету выработки и заработной платы.

В заработной плате определенные суммы составляют различные доплаты, в частности:

­ за совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников;

­ за работу в ночное время, сверхурочно и в выходные дни;

­ за руководство бригадой, профессиональное мастерство, стаж работы и т.д.

Пример. Рассчитать заработную плату шлифовщика Писарева И.М. за июль 2011 года на основании нарядов и табеля учета использования рабочего времени. Форма труда: сдельно-премиальная. Приложение *, *, *, *. На основании табеля работником за месяц было отработано 20 дней (160.00 часов).

Начисление:

1. По наряду № 4/ЦСП (ножи) сумма за работу составила:

Часов по табелю - 40, КТУ - 1, часовая ставка - 1859:

р.

Полученная сумма умножается на коэффициент - 1 и на коэффициент по наряду - 0,728678. Начисленная сумма равна:

р.

2. По наряду № 2/ТНП (сабельная заточка) сумма за работу составила:

Часов по табелю - 120, КТУ - 1, часовая ставка - 1859:

р.

Полученная сумма умножается на коэффициент - 1 и на коэффициент по наряду - 1,18796. Начисленная сумма равна:

р.

3. Доплата за вредность: определяется оплата по тарифу за отработанные в данном месяце часы, т.е. часовая ставка умножается на количество отработанных часов - 160:

р.

Далее оплата по тарифу умножается на 8,9769%:

р.

4. Премия из ФЗП:

=111724 р.

5. Месячная премия от 54184 р. составила:

=20377 р.

6. Месячная премия от 353347 р. составила:

=183389 р.

7. Индексация з/пл в июле 2011года составила: 117738 р.

Итого начислено:

р.

Удержания:

1. Подоходный налог 12%:

р.

=69055 р.

2. Пенсионный фонд 1%:

=8675 р.

Итого удержано:

р.

К выплате:

р.

Начисление заработной платы в бухгалтерском учете отражается записью:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» - 867463 р.

Удержан подоходный налог:

Дебет счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 68/4 «Налоги на доходы физических лиц» - 69055 р.

Отчисления в пенсионный фонд:

Дебет счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» - 8675 р.



2.3 Исчисление выплат работникам организации в случаях сохранения заработной платы за неотработанное время в соответствии с действующим трудовым законодательством

Основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (ПВН) является больничный лист, выданный медицинским учреждением, и табель учета рабочего времени с указанием дней болезни.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством. Размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы, количества дней болезни. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100% среднедневного (среднечасового) заработка за последующие дни непрерывной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу нетрудоспособности. В заработок при исчислении пособия по временной нетрудоспособности включаются выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование, кроме выплат, право на которые работник не утрачивает в связи с временной нетрудоспособностью. К ним относятся: материальная помощь, путевки, оплаченные предприятием, оплата обучения в учебном учреждении, разовые премии к праздничным датам, оплата питания, проезда и другие выплаты по социальной защите, предусмотренные коллективным договором. При расчете пособия исключаются дни болезни, отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей.

При расчете среднедневной заработной платы премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости и пропорционально отработанным дням в этом месяце. Источником для начисления пособия по временной нетрудоспособности является фонд социального страхования и обеспечения.

В бухгалтерии начисление пособия по временной нетрудоспособности отражается записью:

Дебет счета 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Пример. Рассчитать заработную плату штукатура Царикова А.И. за август 2011 года, который находился на больничном с 03.08.11 по 05.08.11. Форма труда: повременная. Часовая тарифная ставка - 11202 р. На основании табеля работником за месяц было отработано 19 дней (152.00 часа).

Начисление:

1. Оплата по тарифу за фактически отработанные часы:

р.

2. Доплата за совмещение - 13%:

=221352 р.

3. Доплата за стаж - 3%:

=51081 р.

4. Премия месячная - 5%:

=85135 р.

5. Оплата больничного листа. Сведения о начисленной заработной плате работнику за два месяца, предшествующих месяцу нетрудоспособности: июнь - 872974 р.; июль - 2198398 р.

Средняя заработная плата за два месяца:

=108345 р.

Оплата составляет за 3 рабочих дня 80%:

р.

6. Итого начислено:

р.

Удержания:

1. Подоходный налог 12%:

=278462 р.

2. Пенсионный фонд - 1%:

р.

=20603 р.

3. Профвзносы - 1%:

=20603 р.

4. Продукция 90,11 - 154034 р.

5. За буфет - 76910 р.

6. За мобильную связь - 27585 р.

Итого удержано:

р.

К выплате:

р.

Начисление заработной платы за выполненную работу в бухгалтерском учете отражается записью:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» - 2320519 р.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности отражается записью:

Дебет счета 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 260245 р.

Удержание подоходного налога отражается записью:

Дебет счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 68/4 «Налоги на доходы физических лиц» - 278462 р.

Отчисления в пенсионный фонд:

Дебет счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» - 20603 р.

Профвзносы:

Дебет счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76/1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам» - 20603 р.

Работникам ежегодно предоставляются отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях в соответствии с законодательством. Нерабочие, праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Базой для расчета отпускных служит годовой фонд оплаты труда, начисленный за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если работник проработал менее 12 месяцев ко времени ухода в отпуск, для расчета принимается заработная плата за фактически отработанные месяцы.

В годовой фонд оплаты труда включаются:

­ заработная плата, начисленная за фактически отработанное время или выполненный объем работ;

­ доплаты за стаж и совмещение профессий;

­ премии, начисленные за выполнение производственных заданий и экономию ресурсов;

­ ежемесячные премии, предусмотренные коллективным договором;

­ пособия по временной нетрудоспособности, оплаченные в размере 100%;

­ другие выплаты.

Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.

Пример. Рассчитать заработную плату плотнику Мальцеву Н.В. за июль 2011 года, который с 18.07.11 по 13.08.11 уходит в отпуск. Форма труда: повременная. Часовая тарифная ставка - 6736 р. На основании табеля работником за июль месяц текущего года было отработано 11 дней (88.00 часов).

Начисление:

1. Оплата по тарифу за фактически отработанные часы:

р.

2. Доплата за стаж - 18%:

=106698 р.

3. Премия из ФЗП - 52,6818%:

=312281 р.

4. Премия месячная - 45%:

=266746 р.

5. Индексация в июле 2011 года составила 117738 р.

6. Отпуск трудовой:

Месяц	Оклад	Фактическая заработная плата	Коэффициент осовременивания	Заработная плата с учетом коэффициента
Июль 2010 г.
Август 2010 г.
Сентябрь 2010 г.
Октябрь 2010 г.
Ноябрь 2010 г.
Декабрь 2010 г.
Январь 2011 г.
Февраль 2011 г.
Март 2011 г.
Апрель 2011 г.
Май 2011 г.
Июнь 2011 г.

Итого начислено:

р.

Удержания:

1. Подоходный налог - 12%:

=317431 р.

2. Пенсионный фонд - 1%:

=29373 р.

3. Профвзносы - 1%:

=29373 р.

4. За буфет - 18850 р.

5. За мобильную связь - 33278 р.

6. Выпл. Отпуск трудовой - 1395360 р.

Итого удержано:

р.

К выплате:

р.

Начисление заработной платы за выполненную работу в бухгалтерском учете отражается записью:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» - 2937261 р.

Начислена заработная плата, сохраняемая за время отпуска за июль (отпускные) записью:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» - 799050 р.

Начислена заработная плата, сохраняемая за время отпуска за август (отпускные), до наступления расчетного периода, учитывается на счете «Расходы будущих периодов»:

Дебет счета 97 «Расходы будущих периодов»

Кредит счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» - 741975 р.

Удержание подоходного налога отражается записью:

Дебет счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 68/4 «Налоги на доходы физических лиц» - 317431 р.

Отчисления в пенсионный фонд:

Дебет счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» - 29373 р.

Профвзносы:

Дебет счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76/1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам» - 29373 р.

Пример. Рассчитать заработную плату водителя Зайцева В.Н. за август 2011 года, который с 03.08.11 по 23.08.11 уходит в отпуск. Отзыв из трудового отпуска с 08.08.11 по 23.08.11. Форма труда: повременная. Оклад - 1051344 р. Часовая тарифная ставка - 6259 р. На основании табеля работником за август месяц текущего года был отработан 21 день (168.00 часов).

Начисление:

1. По окладу - 1051344 р.

2. Доплата за вредность за 13 дней (99.00 часов) - 2,9739%:

=650832 р.

=19355 р.

3. Классность - 10%:

=105344 р.

4. Экспедитор - 315403 р.

5. Доплата за стаж - 4%:

=42060 р.

6. Оплата праздничных и выходных дней (8.00 часов) - 100%:

р.

7. Премия месячная - 5%:

=52567 р.

8. Отпуск трудовой:

Месяц	Оклад	Фактическая заработная плата	Коэффициент осовременивания	Заработная плата с учетом коэффициента
Июль 2010 г.
Август 2010 г.
Сентябрь 2010 г.
Октябрь 2010 г.
Ноябрь 2010 г.
Декабрь 2010 г.
Январь 2011 г.
Февраль 2011 г.
Март 2011 г.
Апрель 2011 г.
Май 2011 г.
Июнь 2011 г.

9. Компенсация отпуска - 1285680 р.

Итого начислено:

р.

Удержания:

1. Подоходный налог - 12%:

=398807 р.

2. Пенсионный фонд - 1%:

=33234 р.

3. Профвзносы - 1%:

=33234 р.

4. Продукция 90,11 - 72000 р.

5. За мобильную связь - 28840 р.

Итого удержано:

р.

К выплате:

р.

Начисление заработной платы за выполненную работу в бухгалтерском учете отражается записью:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» - 3323391 р.

Начислена заработная плата, сохраняемая за время отпуска за август (отпускные) записью:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» - 1687455 р.

Удержание подоходного налога отражается записью:

Дебет счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 68/4 «Налоги на доходы физических лиц» - 398807 р.

Отчисления в пенсионный фонд:

Дебет счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» - 33234 р.

Профвзносы:

Дебет счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76/1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам» - 33234 р.

2.4 Аналитический и синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда

Аналитический учет заработной платы и связанных с ней расчетов ведется по каждому работнику организации в расчетно-платежных ведомостях, карточках учета выработки, машинограммах начислений и удержаний, лицевых счетах и расчетных листках. В лицевых счетах указываются фамилия, имя, отчество работника, количество детей и другие реквизиты, необходимые и используемые при проведении расчетов по оплате труда. В лицевых счетах отражаются все виды начислений, удержаний и вычетов, а также суммы к выплате работникам. Лицевые счета открываются на финансовый год, по истечении года счет закрывается, и на новый год открывается новый лицевой счет. Данные аналитического учета используются для исчисления средней заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, заработка за время отпуска и определения размера пенсий. Аналитический учет ведется также по суммам не выплаченной в срок, т.е. депонированной, заработной платы.

К удержаниям из заработной платы работников в обязательном порядке, относятся: подоходный налог, 1% в фонд социальной защиты населения, суммы по исполнительным документам, суммы ссуд полученных работниками на индивидуальные нужды, невозвращенный остаток подотчетных сумм и т.д. Общая сумма всех удержаний (включая и удержания по исполнительным листам) не должна превышать 50% заработной платы.

Налог исчисляется и удерживается ежемесячно нарастающим итогам с начала календарного года с суммы облагаемого дохода физического лица, уменьшенной на суммы, вычитаемые из дохода по ставкам, предусмотренным методическими указаниями, с зачетом ранее удержанной суммы налога.

Исполнительными документами являются исполнительные листы, выдаваемые народными судами, надписи нотариальных органов и другие документы, на основании которых в бесспорном порядке производят удержания со всех видов заработка и других выплат. Одним из видов удержаний по исполнительным листам является удержание алиментов.

Ежемесячно составляются расчетные ведомости по заработной плате. На основании табеля учета рабочего времени, тарифных ставок и должностных окладов, а также данных о выработке работников и сдельных расценок производятся расчеты по оплате труда, которые отражаются в расчетных ведомостях. Для составления расчетных ведомостей необходимы также документы, подтверждающие временную нетрудоспособность работников, данные о количестве детей, а также другие сведения о работнике необходимые для проведения расчетов. Составляя ежемесячно расчетные ведомости, необходимо иметь информацию об уходе работников в отпуск. Расчетная ведомость составляется на всех работников организации.

Ведомость делится на две части. В левой части отражаются все виды начислений по оплате труда по каждому работнику: заработная плата за фактически отработанное время, доплаты, премии, пособие по временной нетрудоспособности, отпускные, дивиденды и пр. В этой части отражается также общая сумма начисленной заработной платы, итог по каждому работнику. В правой части отражаются все виды удержаний из заработной платы: подоходный налог, обязательные отчисления в пенсионный фонд, а также другие виды удержаний и вычетов, предусмотренные законом или письменной просьбой работника. Кроме того, отражается общая сумма удержаний из заработной платы, итог по каждому работнику. Кроме того, расчетная ведомость содержит причитающуюся к выплате сумму по каждому работнику.

Расчетная ведомость предусматривает итоговую строчку по подразделению по всем видам начисленной и удержанной заработной платы. На основании итоговой строки отражаются записи по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В левой части ведомости (начисления) в итоговой строчке содержатся данные, которые должны быть отражены по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В правой части ведомости (удержания) в итоговой строчке содержатся данные, которые должны быть отражены по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Итог по последней графе «Сумма к выплате» должен соответствовать сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на каждое первое число следующего месяца.

В расчетной ведомости по заработной плате отражается также расчет налогов, отчислений и сборов на заработную плату по ставкам, предусмотренным законодательством. Расчетные ведомости являются документами аналитического учета, так как содержат данные по каждому работнику организации. На основании расчетных ведомостей составляются платежные ведомости, которые подписываются руководителем и главным бухгалтером организации и являются основанием для выдачи заработной платы работникам.

В Расчетной ведомости начислений за июль 2011 года отражаются ФИО, должность работника, отработанные часы, сальдо начальное, оплата по тарифу, доплата за совмещение, доплата за стаж, премии, отпуска, индексация, итого начислено, всего начислено. В приложении * заполняются на каждого работника в отдельности с указанием соответствующих сумм.

В Расчетной ведомости удержаний за июль 2011 года отражаются также ФИО, должность работника, отработанные часы, пенсионный фонд, подоходный налог, профвзносы, продукция, за буфет, итого начислено, всего начислено, сальдо конечное. Заполняется на каждого работника в отдельности с указанием соответствующих сумм.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда, как состоящим так и не состоящим в списочном составе организации, а также для расчетов по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Все начисления работникам организации отражаются по кредиту синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а в бухгалтерии при этом формируются следующие записи:

­ дебет счета 20 «Основное производство» и кредит счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» - начисление заработной платы рабочим основного производства за фактически отработанное время по повременной или сдельной форме оплаты труда;

­ дебет счета 23 «Основное производство» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начисление заработной платы рабочим вспомогательных производств;

­ дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» (28, 29, 44, 97...) и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начисление заработной платы прочим работникам организации;

­ дебет субсчета 69/1 «Расчеты по социальному страхованию» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» -начисление пособия по временной нетрудоспособности работникам организации;

­ дебет субсчета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начисление отпускных рабочим организации за счет сформированного резерва;

­ дебет субсчета 84 «Нераспределенная прибыль прошлых лет» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» -начисление выплат и поощрений работникам организации за счет финансовых результатов.

­ дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы» - на сумму начисленной заработной платы рабочим за работы по ликвидации основных средств;

­ дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» - на суммы материальной помощи и других аналогичных выплат за счет собственных источников организации;

­ дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» - на суммы отпускных рабочим из созданного резерва на их выплату.

­ дебет субсчета 84 «Нераспределенная прибыль прошлых лет» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начисление выплат и поощрений работникам организации за счет финансовых результатов.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» имеет, как правило, кредитовое сальдо, которое отражает величину задолженности организации перед работниками по оплате труда.

Так на предприятии в Главной книге отражаются общие суммы за месяц по счетам. В приложении* за январь по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы с дебетом счетов:

­ 66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка» сумма за месяц составляет 154086120 р.

­ 69 «Расчеты по социальному страхованию» сумма составляет 2057490 р.;

­ 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» сумма составляет 54370 р.;

­ 51 «Расчетный счет» за месяц сумма составляет 10482950 р.;

­ 90/3 «Налог на добавленную стоимость» за месяц 297408 р.;

­ 79/3 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом» сумма за месяц 1144940 р. и д.р.

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 отражаются сотрудники, виды начислений и удержаний за июнь 2011 года.

отчетность труд оплата система



3. Отчетность по труду и его оплате, направления совершенствования учета труда и его оплаты

3.1 Отчетность по труду и его оплате

Данные о численности персонала организации, отработанном времени, фонде заработной платы и другие производятся в различных формах месячной и годовой отчетности.

На МОАО «Красный металлист» в годовой отчетности по форме 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени» за 2010 год по всем работникам и рабочим отражается информация:

­ В человеко-днях - всего явок и неявок на работу, в том числе: отработанное время, выходные и праздничные дни, неявки по уважительным причинам, потери рабочего времени (из них - отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между работником и нанимателем; отпуска предоставляемые по инициативе нанимателя; неотработанные дни при переводе работников по инициативе нанимателя на работу в режиме неполного рабочего времени; прогулы и другие неявки из-за нарушения трудовой дисциплины; целодневные простои; забастовки).

­ Число внутрисменных простоев: в человеко-часах; в человеко-днях.

Кроме того, в отчетности приводится: численность работников, совершивших прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины; число случаев прогулов и других нарушений трудовой дисциплины; число случаев появления на работе работников в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы; численность работников, уволенных за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы.

Справочно указывается средняя численность работников, по которым отражаются данные об использовании календарного фонда времени.

Также на МОАО «Красный металлист» в месячной отчетности по форме 12-т «Отчет по труду» за январь-декабрь 2010 года отражаются:

­ В разделе I «Численность работников, заработная плата и отработанное время» - среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам); фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава и внешних совместителей; среднемесячная заработная плата; число отработанных человеко-часов (кроме отработанных внешними совместителями и гражданами, выполнявшими работу по гражданско-правовым договорам); размер тарифной ставки I разряда, фактически сложившейся в организации для всего персонала.

­ В разделе II «Списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей» - код территории по СОАТО; наименование структурного подразделения: всего по организации и, в том числе по структурным подразделениям; место нахождения (название городского поселения, района (для расположенных в сельских населенных пунктах)); списочная численность работников в среднем за период (без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет): за отчетный месяц и за отчетный период с начала года; средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам: за отчетный месяц и за отчетный период с начала года; средняя численность внешних совместителей: за отчетный месяц и за отчетный период с начала года; справочная информация заполняется в отчете за январь-декабрь: списочная численность женщин в среднем за год из данных по строке 20 в графе 2 - 130 человек, списочная численность работников в возрасте до 18 лет на конец года - 0 человек.