Организация бухгалтерского учета на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Организация бухгалтерского учета на предприятии

1. Учетная политика организации, ее организационный и методический аспекты

Под учетной политикой организации понимается принятая ей совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика составляет самостоятельный раздел бухгалтерского учета, важный и весьма специфический.

Учетная политика не относится к наиболее подвижным разделам бухгалтерского учета. Принципы ее разработки и применения почти не меняются, появляется лишь новый перечень вопросов, требующих раскрытия в учетной политике в свете появления новых документов нормативной системы регулирования бухгалтерского учета и новых подходов к организации учетного процесса.

В текст ПБУ 1/98 включена норма Закона "О бухгалтерском учете" и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н) относительно перечня вопросов, утверждаемых при формировании учетной политики. К ним относятся:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов

- формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- методы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие вопросы, решение которых необходимо для организации бухгалтерского учета.

Условно всю совокупность решаемых с помощью учетной политики вопросов можно разделить на методические и организационно-технические.

Методические аспекты: классификация активов и обязательств, порядок оценки и калькулирования затрат, определение момента признания расходов. Организационно-технические аспекты: разработка и утверждение рабочего плана счетов, организация документооборота, организация учетной службы, организация системы внутреннего контроля, порядок проведения инвентаризации.

2. Права главного бухгалтера

учетная политика главный бухгалтер

Специфика правового положения главного бухгалтера заключается в том, что круг его прав и обязанностей, порядок назначения на должность и освобождения от нее прописан не только в трудовом, но и в бухгалтерском законодательстве. В соответствии со ст. 7 Федерального закона N 129-ФЗ главный бухгалтер (бухгалтер - при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации.

Должность главного бухгалтера предприятия представляет собой единство как минимум трех составляющих, предопределяющих круг его прав и обязанностей. Во-первых, практически каждый главный бухгалтер (кроме работающего по гражданско-правовому договору) является наемным работником, то есть находится в трудовых правоотношениях с работодателем. Данное обстоятельство предопределяет то обстоятельство, что круг прав и обязанностей главного бухгалтера структурно включает в себя трудовые права и обязанности.

Во-вторых, главный бухгалтер является не просто работником предприятия, но и должностным лицом. Это обстоятельство накладывает на правоспособность главного бухгалтера определенный отпечаток, превращая его в возможный субъект административной и даже уголовной ответственности.

В-третьих, главный бухгалтер является не просто должностным лицом организации, а должностным лицом со специфическими функциями. Фактически он - второе лицо предприятия по финансовым вопросам. Более того, он выполняет публичные функции. Последнее обстоятельство объясняет то, что основной круг прав и обязанностей главного бухгалтера прописан на нормативном уровне.

Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими юридическими и физическими лицами по вопросам, относящимся к его компетентности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия, а также по улучшению своей работы.

3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения руководителя организации.

5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.

6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью бухгалтерии.

7. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения учетной и отчетной финансовой работы.

8. Вносить предложения по корректировке планов производства и распределения продукции с учетом конъюнктуры рынка, изменения маркетинговой стратегии и тактики.

9. Требовать от руководителя предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

10. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности, полномочия и ответственность по любой должности данной организации, а также с критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.

11. Устанавливать эффективные внутрихозяйственные коммуникации и объяснять подчиненным причины и позитивные последствия данных изменений.

12. Согласовывать назначение, увольнение и перемещение подчиненных сотрудников, всех кроме руководителя.

13. Приостанавливать все работы, если экономическая целесообразность входит в противоречие с безопасностью людей.

3. Обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер обязан:

1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета производственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

2. Формировать в соответствии с требованиями бухгалтерского учета учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.

3. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Обеспечивать порядок проведения инвентаризации. Осуществлять контроль за проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5. Контролировать проведение хозяйственных операций, соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Организовывать составление годового отчета, проверять его достоверность и своевременно представлять в соответствующие организации.

6. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

7. Обеспечивать формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах. Обеспечивать защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведения ограниченного доступа и полученных от других организаций.

8. Обеспечивать разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Организовывать учет финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов.

9. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Организовывать своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением. Организовывать учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

10. Обеспечивать составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг).

11. Обеспечивать расчеты по заработной плате и своевременную ее выплату. Осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда. Осуществлять контроль за установлением должностных окладов работникам предприятия.

12. Обеспечивать правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

13. Организовывать проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.

14. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета в отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

15. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, обеспечивать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

16. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг. Осуществлять контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

17. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

18. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

19. Сообщать руководителю предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, его структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

20. Разрабатывать должностные инструкции подчиненных ему работников и принимать меры по обеспечению их исполнения.

21. Согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц. Проводить инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

22. Организовывать управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

23. Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводить исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать предложения по его уменьшению.

24. Осуществлять инвестиционную политику и управление активами предприятия, определять их оптимальную структуру, подготавливать предложения по замене, ликвидации активов, следить за портфелем ценных бумаг.

25. Представлять по требованию ревизионной комиссии предприятия или контрольно-ревизионной службы со стороны (аудиторская проверка) разъяснения по вопросам, возникающим в ходе ревизии, связанным с производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия.

26. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных инструкций. Соблюдать правила делового общения, служебную субординацию.

27. Организовывать проведение сегментации рынка, определять состав потребителей и их покупательные мотивы. Организовывать и проводить анализ, прогноз и оценку потенциальных возможностей продаж, имеющихся товаров и уровня удовлетворения спроса потребителей.

28. Управлять анализом, оценкой и прогнозированием тенденций изменения потребительских свойств товаров, сервисного, эстетического и психологического обеспечения. Участвовать в анализе объема продаж товаров, уровня удовлетворения спроса потребителя на них, выявлять аспекты неудовлетворения спроса в соответствующих сегментах рынка.

29. Планировать и организовывать работы по выявлению новых сегментов и ниш рынка, а также новых рынков. Организовывать и изучать: коммерческую деятельность на рынке; конкурентную борьбу; бизнес. Участвовать в определении существующей и перспективной конкурентоспособности предприятия, товара и бизнеса в целом.

30. Организовывать транспортировку и хранение товаров. Создавать оптимальные условия для проведения торговли. Формировать товарную марку и имидж товара. Обеспечивать гарантии и сервисное обслуживание.

31. Организовывать участие предприятия в ярмарках, выставках, дегустациях и т.д. Проводить анализ системы менеджмента качества продукции и технологических процессов в определенных интервалах времени для обеспечения ее постоянной пригодности, соответствия, эффективности и результативности. Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

32. Выполнять в пределах своей компетенции иные обязанности, возлагаемые руководителем организации.

Литература

1. А.В. Анищенко. Учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения на 2007 год. - М.: Издательско-консультационная компания "Статус-Кво 97", 2006.

2. Ю.Г. Кувшинов. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера. - Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение, 2006, № 11.

3. В. Рассадин. Обязанности, права, ответственность и полномочия главного бухгалтера. - Кадровик. Кадровое делопроизводство, 2007, № 10.

4. Учетная политика организации: бухгалтерский учет и налогообложение / под ред. С.А. Рассказовой-Николаевой. - М.: АКДИ "Экономика и жизнь", 2006

Размещено на Allbest.ru