Учет расходов по продаже товаров на материалах ПТЗО "Пригородное"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Якутский торгово-экономический колледж

Потребительской кооперации

Кафедра экономики и бухгалтерского учета

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Бухгалтерский учет»

на тему: «Учет расходов по продаже товаров на материалах ПТЗО «Пригородное»»

Выполнила:

студентка группы БИ-06

Примханова С. С.

Проверила:

Преподаватель по

бухгалтерскому учету

Александрова Н. Т.

Якутск 2008

Оглавление

Введение

Глава 1. Сущность расходов по продаже товаров и задачи их учета

1.1 Сущность расходов по продаже товаров

1.2 Классификация расходов на продажу, цели их учета

Глава 2. Бухгалтерский учет расходов по продаже товаров в ПТЗО «Пригородное»

2.1 Экономическая характеристика ПТЗО «Пригородное»

2.2 Синтетический учет расходов по продаже товаров

2.3 Аналитический учет расходов по продаже товаров

2.4 Отчетность о расходах по продаже товаров

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

Введение

Расходы по продаже товаров - одна из главных оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых организаций. Они позволяют определить качество и эффективность работы всего коллектива фирмы, а внедрение режима экономии расходов, способствует росту производительности труда, повышению уровня рентабельности.

Для организаций сферы товарного обращения одной из важнейших задач является обеспечение своевременного, достоверного и полного учета и анализа фактических расходов и осуществление действенного контроля над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Реализация этой задачи в значительной степени зависит от организации бухгалтерского учете, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации о затратах, необходимых предприятию для соответствующих управленческих решений.

Расходы по продаже участвуют в формировании финансового результата деятельности торговой организации. Поэтому для обеспечения достоверности, информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности организации должны вести учет расходов в строгом соответствии с нормативными документами.

Таким образом, роль бухгалтера умеющего правильно увидеть статьи расходов и умело составить отчет о произведенных затратах, едва ли не одна из главных задач для выживания и процветания в жестких условиях рыночной экономики.

Этим обусловлена актуальность выбранной темы данной курсовой работы.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических и практических вопросов бухгалтерского учета расходов по продаже товаров на практических материалах Потребительского торгово-закупочного общества «Пригородное».

Для достижения поставленной необходимо решение следующих задач:

- раскрыть сущность расходов по продаже товаров;

- раскрыть классификацию расходов на продажу, цели и задачи их учета;

- изучить порядок учета расходов на продажу Потребительского торгово-закупочного общества «Пригородное».

Данная курсовая состоит из введения, двух глав и заключения.

- в первой главе рассмотрены теоретические основы учета расходов на продажу;

- во второй главе изучен порядок учета расходов на продажу Потребительского торгово-закупочного общества «Пригородное».

В заключении сделаны краткие выводы и мероприятия по совершенствованию учета.

расходы учет продажа товар отчетность

Глава 1. Сущность расходов по продаже и задачи их учета

1.1 Сущность расходов по продаже товаров

Осуществляя деятельность по закупке, транспортировке, хранению и реализации товаров, торговое предприятие несет затраты.

На производственных предприятиях потребительской ко операции кроме расходов, связанных с производством продукции, возникают также расходы, связанные с ее от груз кой и реализацией. Эти расходы называются расходами на продажу (коммерческими) и вместе с производственной себестоимостью составляют полную себестоимость продукции. Затраты по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые покупателями, в состав коммерческих расходов |не включаются [18. с.573].

Доведение товаров от производства до потребителей связано с определенными затратами общественного труда. Выраженные в де нежной форме затраты общественного труда на транспортировку товаров, оплату труда, содержание зданий, помещений, инвентаря, амортизацию основных средств, нематериальных активов, хранение товаров, пользование кредитом, имущественное страхование и другие расходы, возникающие в сфере обращения, составляют издержки обращения торговой организации. В организациях общественного питания в издержки обращения включаются также расходы производства (приготовления блюд) и организации потребления.

Важнейшим обобщающим показателем издержек обращения служит их уровень (отношение суммы издержек обращения к товарообороту). Он отражает качественную сторону хозяйственной деятельности организации, показывает эффективность работы предприятий торговли общественного питания.

Снижение уровня торговых расходов является важным условием повышения рентабельности работы организаций торговли и общественного питания. За размерами расходов и их целесообразностью должен осуществляться систематический контроль. В зависимости от сроков проведения контроль делится на предварительный, текущий и последующий.

Структура издержек обращения организаций торговли и общественного питания непосредственно зависит от структуры и объема товарооборота, эффективности использования материальных, де нежных и трудовых ресурсов, государственного регулирования экономики и других факторов.

1.2 Классификация расходов на продажу, цели и задачи их учета

Для учета издержек обращения по отдельным структурным под разделениям торговых организаций, выделенным на внутренний хозяйственный расчет, необходима научно обоснованная методика их распределения между этими подразделениями. В зависимости от порядка включения расходов в издержки отдельных подразделений их делят на прямые и распределяемые (косвенные).

Прямыми являются расходы, которые прямо могут быть отнесены к издержкам обращения соответствующего торгового подразделения: заработная плата персонала данного подразделения, арендная плата, амортизация основных средств, нематериальных активов, расходы по текущему ремонту, часть транспортных расходов и т.п.

К косвенным относятся расходы, произведенные организацией для нужд подведомственных ему подразделений. В течение месяца они учитываются в целом по организации. Для правильного определения финансовых результатов отдельных подразделений в конце месяца эти расходы распределяются между ними. Важное значение имеет правильный выбор научно обоснованной базы для распределения косвенных расходов. В качестве ее может выступать товарооборот, численность персонала, фонд заработной платы, торговая площадь и т.д. Торговые организации исходя из конкретных условий хозяйствования, усиления контроля за рациональным использованием средств имеют право вести аналитический учет в разрезе установленных статей с подразделением их на отдельные субстантив расходов.

Калькулирование издержек по товарным группам предполагает разделение товаров на группы. Это распределение в условиях становления рыночных отношений требуется для определения прибыльности группы или наименования отдельного товара, корректировки финансового положения торговых организаций.

Группировка по периодам предполагает деление издержек на расходы отчетного и будущих периодов. Расходы отчетного периода относятся к тому периоду, в котором они произведены. Расходы будущих периодов, как правило, возникают в отчетном периоде, но относятся к будущим месяцам (например, оплата по подписке на периодические издания, арендная плата и т.д.).

По отношению к товарообороту издержки обращения делятся на условно-постоянные и условно-переменные. Такое деление вызвано тем, что отдельные затраты зависят от объема товарооборота не одинаково. Условно-постоянные расходы, как правило, не зависят от роста товарооборота, тогда как условно-переменные имеют тенденцию к увеличению с ростом товарооборота. К ним можно отнести транспортные расходы, заработную плату, расходы на оплату процентов за пользование займами и др.

Группировка торговых расходов по отношению к остаткам товаров делит затраты на издержки обращения, относящиеся к реализованным товарам и издержки, приходящиеся на остаток товаров. Такое раз деление связано с формированием финансового результата хозяйственной деятельности торговых предприятий, поскольку прибыль от реализации товаров определяется как разница между полученным валовым доходом от реализации за минусом издержек обращения, приходящихся на сумму только реализованных товаров.

По степени влияния издержек обращения на налогооблагаемую прибыль их разделяют на участвующие и не участвующие в уменьшении налогооблагаемой прибыли. В целях бухгалтерского учета все расходы, понесенные организацией, должны учитываться по факту, а для целей налогообложения данные затраты будут приниматься с учетом результатов корректировки. Это вызвано тем, что в составе отдельных видов издержек предусмотрены нормируемые и ненормируемые расходы. Нормируемые расходы уменьшают налогооблагаемую часть прибыли лишь в пределах установленных законодательством нормативов (консультационные, информационные, аудиторские маркетинговые, рекламные услуги, представительские, командировочные и другие расходы).

Научно обоснованная классификация издержек обращения позволяет создать стройную систему организации управленческого и финансового учета на предприятии [14. с. 148].

Основной целью учета издержек обращения является объективное, полное и своевременное отражение расходов для формирования достоверной учетной информации, необходимой для контроля за расходами, с целью принятия оптимальных управленческих решений и правильности исчисления налогов [10. с.144].

Для достижения поставленной цели перед учетом стоят следующие задачи:

- правильность документального оформления всех расходов и их достоверное отражение в учете;

- обоснованность распределения расходов по отчётным периодам

- правильность разграничения расходов по видам затрат и стать ям установленной номенклатуры;

- своевременное формирование и представление информации о расходах для контроля, анализа и принятия управленческих решений;

Решение поставленных целей и задач учета издержек обращения реализуется через учетную политику, посредством которой предусматривается возможность многовариантных решений по учету расходов для выбора наиболее оптимальных и рациональных с точки зрения хозяйствующего субъекта.

Глава 2. Бухгалтерский учет расходов по продаже товаров в ПТЗО «Пригородное»

2.1 Экономическая характеристика ПТЗО «Пригородное»

Потребительское торгово-закупочное общество «Пригородное» (далее - ПТЗО «Пригородное») - добровольное объединение граждан и юридического лица - Союз потребительских обществ Холбос" PC (Я), созданное по территориальному признаку на основе членства путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

ПТЗО «Пригородное» зарегистрировано министерством юстиции Республики Саха (Якутия) в июле 1998 г.

ПТЗО «Пригородное» в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом РФ, Законом РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах и их союзах) в Российской Федерации», другими законами и иными правовыми актами РФ, РС (Я), решениями органов управления Совета и правления респотребсоюза "Холбос" и Уставом ПТЗО «Пригородное» (приложение 1).

Целью Общества является создание и развитие организаций торговли для обеспечения членов Общества товарами, а также закупка сельскохозяйственных продукций и сырья с последующей переработкой и реализацией.

Основными видами деятельности ПТЗО «Пригородное» являются торговля, заготовки и общественное питание.

Общество имеет 11 торговых точек, наиболее крупной из которых является магазин № 15 «Холбос». Кроме магазинов общество имеет в своем составе четыре столовых, бистро, мучной цех, буфет.

Поставщиками ПТЗО «Пригородное» являются оптовые предприятия городов:

Москва - кондитерские изделия, консервы, соки;

Новосибирск - мука, сахар, крупы, масло, сопутствующие товары;

Владивосток - рыба и морепродукты;

Благовещенск - табачные изделия, пиво, алкогольные напитки;

Якутск - пиво и безалкогольные напитки.

Кроме того, общество закупает в северных районах республики мясо, рыбу и ягоду.

Рассмотрим основные экономические показатели деятельности ПТЗО «Пригородное» за 2005-2006 гг. (табл. 2.1)

Таблица 2.1 Основные экономические показатели ПТЗО «Пригородное» за 2005-2006 гг.

№	Показатели	2005 г.	2006 г.	Изменение
1	Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	51 484	59106	+7622
2	Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	39244	43959	+4715
3	Уровень себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг к выручке от реализации товаров, продукции, работ, услуг, %	76,2	74,4	-1,8
4	Прибыль от продаж, тыс. руб.	12240	15 147	+2907
5	Уровень прибыли от продаж к выручке от реализации товаров, продукции, работ, услуг, %	23,8	25,6	+ 1,8
6	Всего имущества, тыс. руб.	8844	9745	+901
7	Доля заемных средств в структуре источников формирования имущества, %	47,4	46,3	-1,1
8	Оборачиваемость запасов, оборотов	6,2	7,0	+0,8
9	Время обращения запасов, дней	58,8	52,5	-6,3

Положительным моментом является превышение роста выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг над себестоимостью проданных товаров, продукции, работ, услуг. В связи с этим прибыль от продаж ПТЗО «Пригородное» повысилась как по сумме, так и по уровню в составе выручки.

Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг за 2006 г. выросла по сравнению с прошлым годом на 7622 тыс. рублей, или на 14,8 %. Увеличение доходов предприятия связано с ростом продажи промышленных и хозяйственных товаров, завозимых извне республики.

Сравнивая показатели 2006 г. с предыдущим периодом, можно отметить следующее:

- при увеличении имущества предприятия на 901 тыс. руб. в отчетном периоде наблюдается ускорение скорости оборачиваемости запасов на 0,8 оборота и сокращение времени одного оборота на 6 дней, что положительно характеризует эффективность управления имуществом предприятия;

- о позитивных тенденциях в управлении предприятием свидетельствует также снижение доли заемных средств в составе источников формирования имущества предприятия и увеличение доли собственных средств.

Таким образом, за отчетный год ПТЗО «Пригородное» улучшило показатели финансово-хозяйственной деятельности.

Среднесписочная численность работающих в ПТЗО «Пригородное» по данным 2006 г. составила 74 человека, среднемесячная заработная плата на одного работника составила 7741 руб., что выше прошлого года (5574 руб.) и выше среднего показателя по системе СПО «Холбос» на 20%.

В то же время производительность труда в ПТЗО «Пригородное» (за один месяц 66,9 тыс. руб.) выше среднего показателя по системе СПО «Холбос» на 70%.

Численность пайщиков на 1 января 2007 г. составила 486 человек, в отчетном году вновь кооперировано 30 человек.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой. Форма бухгалтерского учета - мемориально-ордерная.

Учетный процесс в ПТЗО «Пригородное» осуществляется исходя из принятой им в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98 от 9 декабря 1998 № 60н учетной политики, предполагающей имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

2.3 Синтетический учет расходов по продаже товаров

В синтетическом учете выявляется общая сумма всех издержек обращения, произведенных торговыми организациями. Такой учет ведут на активном собирательно-распределительном счете 44 «Расходы на продажу», субсчет 2 «Издержки обращения». В дебет субсчета 44 «Расходы на продажу», субсчет 2 «Издержки обращения» расходы могут относиться в момент их начисления или оплаты. Значительная их часть находит отражение в момент начисления (заработная плата, отчисления на социальное страхование, амортизация и т.д.).

В ПТЗО «Пригородное» в июне месяце за 2006 год (согласно приложению 12) были сделаны следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 7700 - отражено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 1400 - отражен проезд в городском транспорте.

Дебет счета 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 823,63 - начислен б/лист за счет ФСС.

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 3023,72 - начислен б/лист за счет предприятия.

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 522147,05 - начислена заработная плата.

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 149077,97 - начислена заработная плата.

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 13972,00 - отражена премия.

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 13972,00 - отражена пенсия.

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 13972,00 - отражена материальная помощь.

Также сделаны и другие записи за июнь месяц 2006 года (приложение 13).

Отражают в момент оплаты канцелярские, почтово-телеграфные, транспортные и другие расходы. По кредиту субсчета 44 «Расходы на продажу», субсчет 2 «Издержки обращения» отражают операции на уменьшение расходов отчетного периода и списание их на финансовые результаты. По окончании месяца расходы, накопленные по дебету данного счета, распределяют между реализованными и нереализованными товарами. Расходы, относящиеся к реализованным товарам, полностью списываются в дебет счета 90 «Продажи», кроме сумм, подлежащих отнесению на ос таток товаров. Таким образом, дебетовое сальдо счета «Расходы на реализацию» показывает величину расходов, приходящихся на не реализованные товары.

Следует иметь в виду, что оплата или начисление некоторых расходов не совпадает с тем периодом, к которому они относятся. Такие расходы предварительно учитываются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» (арендная плата, стоимость периодических печатных изданий для служебного пользования и других). Поэтому в конце каждого месяца долю этих расходов, относящихся к отчетному месяцу, списывают со счета 97 «Расходы будущих периодов» с отнесением их в дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Часть расходов с целью их более точного распределения по периодам резервируют, включая в издержки обращения. Торговые предприятия могут создавать резервы предстоящих расходов на естественную убыль товаров, на текущий ремонт основных средств, оплату отпусков и др. При создании резерва счет 44 «Расходы на продажу» дебетуется с кредитованием счета 96 «Резервы предстоящих расходов». В дальнейшем фактически произведенные расходы на эти цели списываются в уменьшение начисленных резервов в дебет счета 96 «Резерв предстоящих расходов».

В состав издержек обращения включаются только документально оформленные расходы. Каждая хозяйственная операция либо в момент ее совершения, либо сразу после ее окончания должна быть подтверждена первичным документом с набором обязательных реквизитов, что позволит обосновать правомерность ее отражения в бухгалтерском учете.

Для ведения синтетического учета по счету 44 «Расходы на продажу» в бухгалтерском учете не предусмотрено отдельного учетного регистра. Дебетовый оборот по этому счету отражается непосредственно в других журналах-ордерах, где есть корреспонденция с ним (в журналах-ордерах по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и другие).

2.3 Аналитический учет расходов по продаже товаров

Аналитический учет ПТЗО «Пригородное» ведется по статьям расходов в соответствии с утвержденной сметой.

Для ведения аналитического учета издержек обращения используют карточки или ведомости многографной формы, где для каждой отдельной статьи расходов отводится специальная графа. Итог всех записанных по графам сумм должен быть равен данным синтетического счета 44 «Расходы на реализацию», субсчет 2 «Издержки обращения». Записи в карточке или ведомости производятся на основании журналов ордеров, где имеется корреспонденция с дебетом счета 44 «Расходы на реализацию», субсчет 2 «Издержки обращения». В журналах-ордерах, по которым находят отражение издержки обращения, целесообразно открывать специальные графы, в которых указываются краткое содержание расходов и номера статей.

В условиях становления рыночных отношений большое значение придается жесткому режиму экономии в расходовании хозяйственных средств. Этому способствует внедрение внутрихозяйственного расчета по отдельным подразделениям торговой организации. Действующая номенклатура статей издержек обращения не в полной мере отвечает этим требованиям, поскольку не позволяет анализировать расходы по видам, следить за их динамикой и т.д. Поэтому на практике учет торговых расходов ведется по более обширной номенклатуре, где по каждой статье открывают субстатьи по отдельным видам расходов.

Таблица 1.1.

Наименование статьи
1.	Транспортные расходы
2.	Расходы по оплате труда
3.	Отчисления на социальные нужды
4.	Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря
5.	Амортизация основных средств
6.	Расходы на ремонт основных средств
7.	Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов
8.	Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд
9.	Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров
10.	Расходы на рекламу
11.	Затраты по оплате процентов за пользование займами
12.	Потери товаров и технологические отходы
13.	Расходы на тару
14.	Прочие расходы

Единую учетную номенклатуру статей издержек обращения и производства для предприятий оптовой, розничной торговли и общественного питания (таблица 1.1.), а также порядок формирования финансовых результатов определяют «Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на пред приятиях торговли и общественного питания», утвержденные приказом Комитета РФ по торговле от 20 апреля 1995 г. № 1-550/32-2.

На статью «Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров в организации торговли и общественного питания» относят: оплату транспортных услуг сторонних организаций за перевозку, погрузку и выгрузку товаров и продуктов, за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах в пределах срока, установленного для вывоза груза; плату за промывку, уборку вагона; транспортный сбор за подачу вагона с повышенной осторожностью, обшивку вагона, сбор за уведомление о поступлении груза; за экспедиционные операции и другие услуги; стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств и их утепление; расходы на экспертизу и анализ качества перевозимых товаров и продуктов; плату за обслуживание подъездных путей и складов не большого пользования, включая плату железным дорогам и другим организациям, имеющим на балансе подъездные пути, согласно заключенным с ними договорам.

На статье «Транспортные расходы по доставке товаров покупателям» организации, осуществляющие оптовую торговлю товарами, отражают: расходы, связанные с транспортировкой их до пункта, обусловленного договором (контрактом), погрузкой товаров в транс портные средства, плату сторонним организациям за экспедиционные услуги и др.

На статью «Расходы на оплату труда персонала» относят: выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда с учетом премий за производственные показатели, в размерах, предусмотренных действующим законодательством; компенсирующие выплаты, включающие надбавки и до платы к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, праздничные и выходные дни, за работу в тяжелых, вредных условиях и т.д.; оплату трудовых, социальных, учебных отпусков, стоимость бесплатно выдаваемых работникам предметов согласно установленным законодательством нормам (включая форменную одежду, обмундирование); стоимость бесплатно выдаваемого работникам питания, вознаграждения за выслугу лет и другие выплаты.

На статью «Расходы по аренде (лизингу) основных средств и нематериальных активов» относят: плату за долгосрочную, краткосрочную аренду, лизинг торгово-складских зданий, строений и помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и других отдельных объектов основных средств и объектов, учитываемых в составе не материальных активов; расходы по регистрации договора аренды, лизинга; лизинговые платежи в полной сумме, если объект лизинга находится на балансе лизингодателя (если объект лизинга находится на балансе лизингополучателя, на эту статью относится лизинговый платеж за вычетом суммы, возмещающей стоимость объекта лизинга).

На статье «Амортизация основных средств и нематериальных активов» отражаются: суммы амортизационных отчислений по собственным и арендованным основным средствам и нематериальным активам, исчисленные исходя из амортизируемой стоимости и нормативного срока службы; суммы амортизационных отчислений по объектам лизинга в течение срока действия договора лизинга, про изводимых в размерах и в периоды, установленные договором; компенсационные расходы за износ (амортизацию) использованных для нужд организации личных транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений (возмещаемых в соответствии с законодательством).

На статью «Затраты и отчисления на ремонт основных средств» относят: расходы на проведение текущего, среднего, капитального ремонтов зданий, помещений сооружений, машин оборудования, транспортных средств, измерительных приборов и инвентаря, числящихся в составе собственных основных средств; в т. ч. расходы по ремонту арендуемых торгово-складских помещений и других основных средств; технический осмотр и материальное обслуживание весоизмерительных приборов, подъемно-транспортного, торгового и технологического оборудования, торговых автоматов и т.д., а так же теплотрасс, линий электропередачи и водоснабжения, находящихся на балансе организаций торговли. На этой же статье отражаются отчисления в ремонтный фонд (резерв предстоящих затрат по ремонту основных фондов).

Статья «Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд в организациях общественного питания» отражает: стоимость электроэнергии, газа, пара, израсходованных на технические цели, приведение в движение оборудования и механизмов (картофелечисток, овощерезательных машин, мясорубок, поточных линий для мойки и чистки овощей, конвейерных линий для комплектования и отпуска блюд и т.д.), включаемых в издержки обращения в пределах установленных норм; стоимость дров, угля, торфа, нефтепродуктов и других видов топлива, потребленных на технологические цели и иные производственные нужды (приготовление пищи, подогрев воды и т.п.); расходы на перевозку топлива в пределах организации, потери топлива при доставке и хранении в пределах норм естественной убыли.

Статья «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров» предусматривает следующие виды затрат: стоимость материалов, использованных при подработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров; плату за временное хранение товаров на складах сторонних организаций; стоимость льда, использованного для охлаждения продуктов и товаров; плату за услуги сторонних организаций по техническому обслуживанию холодильного оборудования, по фасовке и упаковке товаров; расходы на содержание холодильного оборудования -- стоимость электроэнергии, воды, смазочных материалов, техническое обслуживание; расходы на дезинсекцию (уничтожение вредных насекомых) и дератизацию (истребление грызунов) и другие расходы, связанные с хранением товаров и продуктов.

Статья «Расходы на торговую рекламу» отражает следующие виды затрат: разработку, издание, изготовление рекламных изделий, эскизов, этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки и стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей т.п.; приобретение, изготовление, копирование и демонстрацию рекламных кино- и видеофильмов; оформление витрин, комнат образцов, торговых залов; световую и иную наружную рекламу; уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество при экспонировании в витринах, а также при демонстрации в торговых залах; рекламные мероприятия (объявления в печати, передача по радио и телевидению).

На статью «Проценты за пользование кредитами и займами» относят: проценты по полученным кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным ссудам, кредитам и займам, а также ссудам, кредитам и займам, связанным с приобретением основных средств и нематериальных активов и иных в необоротных (долго срочных) активов).

По статье «Потери товаров при транспортировке, хранении и реализации в пределах норм; технологические отходы» отражают: потери от боя при транспортировке, хранении и продаже в пределах действующих норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке; естественную убыль товаров в пределах норм при перевозке, хранении и реализации, образовавшуюся вследствие усушки и выветривания, раструски и распыления, раскрошки, утечки (таяния и просачивания), разлива при перекачке и продаже жидкостей, потери веса при «дыхании» плодов и овощей и т.д.; нормируемые отходы картофеля, овощей и фруктов; нормируемые отходы, образующиеся при подготовке к розничной продаже колбас и мясо копченостей, согласно Нормам товарных потерь, утвержденным Министерством торговли.

В статью «Расходы на тару» входят: амортизация собственной инвентарной тары, тары-оборудования и многооборотной залоговой тары, возмещенная поставщикам в соответствии с условиями договора поставки товаров; расходы на ремонт, очистку и обработку (дезинфекцию) собственной инвентарной тары и тары-оборудования; эти же расходы, возмещенные поставщикам в соответствии с условиями договора поставки товаров; разница между отпускной и приемной ценой мешков, ящиков и бочковой тары; расходы по сбору, хранению, погрузке, разгрузке, транспортировке порожней тары при возврате ее поставщикам или сдаче таро собирающим организациям в случае, если эти расходы несет торговая организация; стоимость тары, списанной вследствие естественного износа.

На статью «Прочие расходы» относят: информационные услуги; консультационные услуги; маркетинговые услуги, расходы на подготовку кадров в средних и высших учебных за ведениях; страховые взносы по добровольному и дополнительному социальному страхованию; представительские расходы на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц; обеспечение в пределах утвержденных Норм специальной одеждой, обувью, защитными приспособлениями и в случаях, предусмотренных законодательством, специальным питанием; затраты на содержание служебного легкового автотранспорта и компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в соответствии с законодательством (стоимость горюче-смазочных материалов; расходы на проведение всех видов ремонта; расходы на проведение техосмотра и технического обслуживания транспортного средства); затраты на командировки, оплату аудиторских услуг по обязательной аудиторской проверке.

2.4 Отчетность о расходах по продаже товаров

Постепенно в, течение месяца по дебету счета 44 «Расходы на реализацию» накапливаются все расходы торговой организации, относящиеся как к реализованным товарам, так и к товарам, оставшимся на конец месяца не проданными. В конце отчетного периода возникает ряд причин, которые требуют разделения общей суммы издержек обращения на относящиеся к реализованным товарам и остатку товаров на конец месяца:

1. финансовый результат от реализации товаров определяют путем сопоставления суммы реализованной торговой наценки, относящейся к проданным товарам, с суммой расходов, связанных с реализацией этих товаров. Поэтому в конце каждого отчетного месяца существует необходимость из общей суммы учтенных издержек обращения, выделить ту часть расходов, которые приходится на остаток товаров;

2. в балансе остатки товарно-материальных ценностей отражают по фактической себестоимости, которая складывается из покупной стоимости и расходов по их приобретению. Следовательно, для определения фактической себестоимости остатка товаров существует необходимость определения размера таких расходов.

Расчет издержек обращения на остаток товаров производится по среднему проценту. С целью упрощения расчетов используют не всю сумму издержек обращения по субсчету 44/2, а только расходы, учтенные по статье «Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров в организации торговли и общественного питания» (при условии их отнесения согласно принятой учетной политике на издержки обращения) и статье «Проценты за пользование кредитами и займами».

Расчет производится в следующем порядке:

1. Суммируются транспортные расходы и проценты за пользование кредитами и займами на остаток товаров на начало отчетного периода и произведенные в отчетном периоде.

2. К сумме реализованных в отчетном месяце товаров прибавляется сумма остатков на конец месяца.

3. Средний процент издержек к общей стоимости товаров определяется делением суммы издержек на начало месяца и за отчетный месяц (п. 1) на сумму реализованных товаров и остатка на конец месяца (п. 2) и умножением полученной суммы на 100.

4. Умножением суммы остатков на конец месяца на средний процент расходов (п. 3) и делением на 100 определяется сумма издержек обращения, относящихся к остаткам товаров на конец месяца.

Пример: Сумма издержек обращения в ПТЗО «Пригородное» за декабрь ставила 306570 руб.

Согласно расчету, сумма издержек обращения, относящихся к остатку нереализованных товаров на конец месяца, составила 11556 руб. Эта сумма является дебетовым сальдо счета «Расходы на реализацию» на 1 января и показывает сумму расходов, приходящихся на еще нереализованные товары. Издержки обращения на остаток товаров показываются в активе баланса отдельной строкой.

В нашем примере сумма издержек, приходящихся на реализованные товары, составит 304014 руб. Она определяется по следующей методике. К сумме издержек обращения на начало месяца (9000 руб.) прибавляют общую сумму издержек за месяц (306570 руб.) и из полученного результата вычитывают сумму издержек обращения, относящихся к остатку товара на конец месяца (11556) / 306570 + 9000 - 11556 = 304014 руб. Выявленная в результате разграниченная сумма фактических издержек обращения, относящихся к уже реализованным в течение месяца товарам, списывается в конец месяца с кредита субсчета 44/2 в дебет счета 90 «Продажи» в сумме 304014 руб. Для отражения финансового результата от реализации.

В организациях общественного питания в расчет включается стоимость товаров, сырья, готовой продукции, полуфабрикатов (т.е. сальдо счетов 41 «Товары» и 20 «Основное производство»).

На оптовых предприятиях, отражающих реализацию по мере поступления платежей от покупателей, при определении суммы издержек обращения на остаток товаров в расчет берутся и расходы, учтенные по статье «Транспортные расходы по доставке товаров покупателям».

Если организация не несет расходы по статье «Проценты за пользование кредитами и займами» и ее учетной политикой предусмотрено включение в покупную цену приобретаемых товаров расходов по их доставке, то вся сумма издержек обращения, учтенная на счете 44 «Расходы на реализацию», субсчет 2 «Издержки обращения», будет относиться к издержкам обращения на реализованные товары и в полной сумме списываться на счет «Реализация». В этом случае расчет издержек обращения на остаток товаров не производится.

Заключение

Проблема издержек обращения и производства - одна из самых актуальных и важных проблем экономики. Ее значение определяется тем, что уровень, динамика и структура издержек тесно связаны со всеми сторонами хозяйственной деятельности предприятия.

Издержки предприятий торговли могут быть и должны стать объектом управления. Если удастся уменьшить их путем эффективного управления без снижения объемов деятельности, валового дохода, качества торгового обслуживания, то создается возможность увеличения прибыли.

Эффективное управление издержками ведет к уменьшению и устранению таких расходов, которые не дают соответствующей отдачи.

Важнейшим элементом системы управления издержками является совершенствование их учета.

Учет должен быть детальным, взаимосвязанным с результатами работы предприятия. Учет затрат и результатов должен включать учет затрат по видам, местам возникновения, носителям затрат, учет результатов за определенный период.

Основные требования, предъявляемые к учету - оперативность и полнота.

Исследования организации учета расходов на продажу в ПТЗО «Пригородное» показало, что учет расходов ведется традиционными методами, нацелен в основном на объем информации о затратах, не востребуется, замыкается в пределах бухгалтерского учета и практически не используется для контроля, планирования, маркетинга.

В ходе изучения организации учета расходов на продажу в ПТЗО «Пригородное» установлено следующее.

Для обобщения информации о расходах произведенных за отчетный период в исследуемой организации предназначен активный счет 44 «Расходы на продажу». Все затраты связанные с производством, реализацией и организацией потребления собирают по дебету данного счета, а по кредиту осуществляется их списание.

Согласно учетной политике сумма издержек обращения приходящаяся на реализованные за текущий месяц товары списывается на счет 90 «Продажи».

Сальдо по счету 44 «Расходы на продажу» равно сумме издержек обращения, приходящейся на остаток не реализованных на конец отчетного периода товаров. При этом сумма издержек обращения (транспортные расходы), относящиеся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется по среднему проценту, хотя в учетной политике данный момент не нашел своего отражения.

В целях планирования, учета и отчетности расходов на продажу ПТЗО «Пригородное» рекомендовано применение следующей номенклатуры статей:

- Транспортные расходы;

- Расходы на оплату труда;

- Отчисления на социальные нужды;

- Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений и помещений оборудования и инвентаря;

- Амортизация основных средств;

- Расходы на ремонт основных средств;

- Износ санитарной спецодежды, столового белья, посуды, приборов и так далее;

- Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

- Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

- Расходы на рекламу;

- Затраты по оплате процентов за пользование займом;

- Расходы на тару;

- Потери товаров и технологические расходы;

- Прочие расходы;

Рекомендуются следующие направления снижения затрат в ПТЗО «Пригородное»:

1. раздельный учет постоянных и переменных расходов, что способствует учету безубыточности работы;

2. оперативный анализ расходов предприятия в целом и по каждому виду затрат;

3. сократить расходы по оплате услуг сторонним организациям путем установления договорных тарифов и ставок за услуги - транспортные расходы, ремонт строительного характера, образование, связь и прочие расходы производственного характера;

4. повышение эффективности использования материально-технической базы (увеличение торговых площадей за счет уменьшения площади подсобных помещений);

5. контроль и соблюдение норм электроэнергии, различных материалов для хозяйственных нужд;

6. рационально и эффективно использовать транспортные средства при перевозке сырья и материалов;

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями) - Омега- Л, 2006. - 520с.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями) - Омега-Л, 2006. - 640с.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями) - Москва: Омега-Л, 2006.- 272 с.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов от 31.10.2000г. № 94н

5. Утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998 г. №60н. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98).

6. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № 33н. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99)

7. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 2 июля 2002 г. № 66н. Положение по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности» (ПБУ 16/02)

8. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации

9. Бабаев Ю. Л. Бухгалтерский учет; Учебник для вузов - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 476с.

10. Баканов М. И. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 576с.

11. Богаченко В. М., Кириллова Н. А. Бухгалтерский учет для ссузов: учебник - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2006. - 432с.

12. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. - 672с.

13. Власова В. М. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 176с.

14. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле: Учебно-практический курс. -- 7-е изд., перераб. и доп. -- М.: Издательство «Дело и Сервис», 2002. -- 464с.

15. Керимов В. Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях потребительской кооперации: Учебник. -- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ки», 2003. -- 348с.

16. Козлова Б.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 800 с.: ил.

17. Касьянова Г. Ю. Торговля: бухгалтерский учет и налоговый учет: - М: Информцентр XXI века, 2005. - 560с.

18. Кожарский В. В. Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. / В.А. Березовский, Б94 В.Б. Гурко, Л.Ф. Жилинская и др.; -- Мн.: Новое знание, 2004. -- 812 с.

19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. -- М.: ИНФРА-М, 2005. -- 592 с. -- (Высшее образование).

20. Лытнева Н.А., Малявина Л.И., Федорова Т.В. Бухгалтерский учет: учебник. - М.: Форум: Инфра - М, 2006. - 496с.

21. Микицей М. В. Учет и отчетность в торговле: Учебное пособие. - Ростов н/Д: Издательство «Феникс», 2001. - 320с.

22. Соколов Я.В. Основы теории бух. учета. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 560с.

23. Сотникова Л.В. Бухгалтерский и налоговый учет резервов. - М.: Налоговый вестник, 2005. - 272 с.

24. Швецкая В. М. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. - 400с.

Размещено на Allbest.ru