Особенности комплектования ведомственного архива

Размещено на http://www.allbest.ru/

21

Размещено на http://www.allbest.ru/

Особенности комплектования ведомственного архива

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА

1.1 Определение источников комплектования архива

1.2 Организация комплектования дел в архиве

1.3 Передача дел на хранение в государственный архив и в ведомственный архив

ГЛАВА 2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА КОМИТЕТА ПО ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВУ И АРХИТЕКТУРЕ ГОРОДА ВОЛГОГРАДА

2.1 Источники комплектования Ведомственного архива Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда

2.2 Экспертиза ценности документов Ведомственного архива Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЯ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом информация все чаще принимает фиксированный документальный характер.

Каждому человеку хотя бы один раз в течение своей жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и прочее. От того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, затем устраиваясь на работу. В них зафиксирован брак и развод,уход человека из жизни.

Особенности комплектования и экспертизы ценности документов в архиве мы рассматривали на примере Ведомственного архива Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда.

Актуальность курсовой работы заключается в том, что один из важнейших резервуаров памяти человечества - архивы. Архивное дело с древнейших времён было дело именно государственным. Даже когда возникли частные архивы, их документы служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве государства.

Целью курсовой работы, является изучение особенностей комплектования и экспертизы ценности документов в архивах.

В связи с поставленной целью в работе решались следующие задачи:

- рассмотреть организацию комплектования архива;

- определить источники комплектования архива;

- рассмотреть проведение экспертизы ценности документов в архиве;

- рассмотреть источники комплектования Ведомственного архива Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда;

- рассмотреть особенности проведения экспертизы ценности документов вВедомственном архиве Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, разбитых на параграфы, заключения, библиографического списка и приложений к работе.

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА

1.1 Определение источников комплектования архива

Комплектование архива организации - это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива.

Комплектование архива включает:

- определение источников комплектования архива;

- определение состава документов, подлежащих приему в архив;

- организация передачи документов в архив.

Основными источниками комплектования архива организации являются:

- структурные подразделения организации;

- подведомственные организации;

- физические лица.

Архив организации в соответствии с положением о нем комплектуется делами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также делами по личному составу.

Дела временного хранения со сроками хранения до 10 лет передаче в архив организации, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления) : учебник для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 359 с.

Документы личного происхождения в архив организации передаются на временное хранение по заявлению их владельца (собственника) с последующей передачей в государственный архив на постоянное хранение.

В архив передаются документы организаций-предшественников, а также документы ликвидированных подчиненных организаций.

Источники комплектования - это учреждения или лица, непосредственно передающие документы в государственные или ведомственные архивы.

Источниками комплектования могут быть как государственные, так и не государственные учреждения.

Под профилем архива следует понимать установленный для архива состав документов, который определяется признаками классификации документов Архивного фонда РФ.

Главной целью комплектования является наиболее полная концентрация документов, относящихся к профилю каждого архива.

Работа по комплектованию архивов состоит из нескольких этапов:

- установление профиля архива;

- определение источников комплектования;

- определение состава документов, подлежащих хранению в архиве;

- организация комплектования.

Источниками комплектования государственных архивов являются организации нового типа, в деятельности которых образуются документы, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое, политическое значение, подлежащие обязательной передаче на государственное хранение.

комплектование архив ведомственный

1.2 Организация комплектования дел в архиве

Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи.

Архивная опись - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.

Формирование дел - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Исполненные документы должны в 15 - дневный срок сдаваться исполнителем, в зависимости от принятой системы ведения делопроизводства, в службу ДОУ или лицам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, для формирование их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет руководитель структурного подразделения или исполнитель в соответствии с номенклатурой дел, Контроль за правильным оформлением дел осуществляется службой ДОУ.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:

- помещать в дело только исполненные документы в соответствии с заголовками дел в номенклатуре;

- группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

- документы внутри дела располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании;

- раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения;

- помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях;

- в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;

- по объему дело не должно превышать 250 листов и т.д.

Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.

Дела подлежат оформлению и при их заведении и по завершении года. Оформление - это комплекс работ по подготовке дела к хранению, включающий:

- описание дела на обложке;

- брошюровку;

- нумерацию листов;

- составление заверительной надписи.

Полное оформление дела предусматривает:

- оформление реквизитов обложки дела по установленной форме;

- нумерацию листов в деле;

- составление листа - заверителя дела;

- составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела;

- подшивку и переплет дела.

На обложке дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения указываются следующие реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, индекс дела, номер тома, заголовок дела, дата дела, количество листов, срок хранения дела.

Листы дела, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. Нумеруются листы простым карандашом в правом верхнем углу листа.

Фотографии, чертежи и т.д., представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруют на оборотной стороне в левом верхнем углу. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем - очередным номером - каждое вложение в конверте.

Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов определенных категорий дел постоянного и временного хранения, что вызывается спецификой данной документации.

Заверительная надпись дела составляется на отдельном листе - заверителе и отражает при необходимости особенности физического состояния дела.

Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке металлические скрепления из документов удаляются.

Дела временного хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, заверительные надписи не состовлять.

1.3 Передача дел на хранение в государственный архив и в ведомственный архив

Передача дел на хранение в государственный архив осуществляется приемом документов от ведомств по описям дел постоянного хранения с визой экспертно - проверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения, а также по актам приема - передачи.

В государственном архиве строго следят за соблюдением сроков передачи документов от источника комплектования вгосархив. Ниже приводятся сроки передачи документов от источников комплектования в госархив. (Таблица 1)

Таблица 1

Источники комплектования	Срок передачи, лет
Федеральные органы гос. власти; Генеральная прокуратура РФ; гос. объединения; учреждения, организации и т.д	15
Органы гос. власти и прокуратура краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов и т. д	10
Органы местного самоуправления; учреждения, организации, предприятия городского и районного подчинения, предприятия сельского хозяйства	5
Совместные предприятия с участием государства; организации и объединения смешанных форм собственности в установленном капитале которых имеется преобладающая доля федеральной или государственной собственности	10

Передача документов из каждого учреждения - источника комплектования в государственный архив осуществляется ежегодно или раз в 3 - 5 лет.

Основным документом на основании которого производится прием документов на хранение, является акт приема - передачи документов на хранение. В акте указывается учреждение, передающее документы, и в архив, в который они поступают, а также реальное количество передаваемых копий, количество особо ценных дел и др. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается представителями государственного и ведомственного архивов.

Вместе с документами передаются еще два экземпляра описи. Один экземпляр описи остается в ведомственном архиве. На трех экземплярах описи, переданных в госархив , делается отметка о передаче документов. Всего составляется четыре экземпляра описи.

Передача дел на хранение в ведомственный архив осуществляется после оперативной работы с документами. Дела структурных подразделений должны быть переданы на хранение в ведомственый архив. В ведомственный архив сдаются дела, оконченные производством, на срок хранения более 10 лет, а также дела по личному составу.

Передача дел в ведомственный архив осуществляется по описи, составляемой в структурном подразделении.

В процессе передачи дел необходимо проверить:

- правильность формирования и оформления дел;

- соответствие количества дел постоянного и долговременного хранения, заведенных в соответствии с номенклатурой, и количество этих же дел, включенных в опись.

Дела, передаваемые в ведомственный архив, должны подвергаться в структурном подразделении полному оформлению. Это значит, что каждое дело должно быть переплетено и подшито, листы дела должны быть пронумерованы, причем нумерация должна быть скреплена заверительной надписью в конце дела, где указывается общее количество листов; обложка дела должна быть правильно оформлена т. е. содержать название учреждения и структурного подразделения, делопроизводственный индекс дела, заголовок дела, крайние даты дела, срок хранения дела, количество листов в деле. Кроме того, на особо ценные, личные, судебные и следственные дела, а также другие категории дел составляется внутренняя опись, в которой указывается заголовок и дата каждого документа, его индекс и номер листов дела, на которых находится документ. Ниже приводятся сроки хранения документов в архиве учреждения. (Таблица 2)

Таблица 2

Вид документации	Срок хранения, лет
Записи актов гражданского состояния.; документы по личному составу; записи нотариальных действий и судебных дел	75
Научная, технологическая, патентная документация	10
Конструкторская документация	15
Проектная документация по капитальному строительству	25
Телеметрическая документация	5
Кинодокументы, фонодокументы, видеофонограммы	3
Фотодокументы	3
Документы на машинных носителях	5

ГЛАВА 2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА КОМИТЕТА ПО ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВУ И АРХИТЕКТУРЕ ГОРОДА ВОЛГОГРАДА

2.1 Источники комплектования Ведомственного архива Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда

Документы предприятия, предназначенные для временного или постоянного хранения, первоначально хранятся в ведомственном архиве. Ведомственным называется архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей в систему государственной архивной службы, или являющийся структурным подразделением организации.

Ведомственный архив Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда осуществляет хранение документов организаций и предприятий до передачи их на государственное хранение. В Ведомственный архив Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда сдают документация определенные отделы. (Таблица 3)

Таблица 3. Источники комплектования Ведомственного архива Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда

№ п/п	Источники комплектования Ведомственного архива Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда
1	Отдел правового обеспечения
2	Отдел градостроительного регулирования застройки по Тракторозаводскому району
3	Отдел градостроительного регулирования застройки по Краснооктябрьскому району
4	Отдел градостроительного регулирования застройки по Дзержинскому району
5	Отдел градостроительного регулирования застройки по Центральному району
6	Отдел градостроительного регулирования застройки по Ворошиловскому району
7	Отдел градостроительного регулирования застройки по Советскому району
8	Отдел градостроительного регулирования застройки по Кировскому району
9	Отдел градостроительного регулирования застройки по Красноармейскому району
10	Отдел градостроительного планирования
11	Отдел подготовки исходных данных
12	Отдел организации публичных слушаний
13	Отдел контроля документооборота (канцелярия)
14	Отдел инженерных изысканий
15	Отдел рассмотрения проектов
16	Отдел мониторинга землепользования
17	Планово-финансовый отдел (бухгалтерия)
18	Отдел подготовки разрешений на строительство
19	Отдел подготовки разрешений на ввод объектов в эксплуатацию
20	Отдел учета, анализа и прогноза строительной деятельности
21	Отдел формирования объектов градостроительной деятельности
22	Отдел дизайна городской среды
23	Отдел информационного обеспечения

Ведомственный архив Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгоградакомплектуется делами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также делами по личному составу.

Дела формируются службой ДОУ Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда. Формирование дел ведется под непосредственным методическим руководством архива организации, а при необходимости - и соответствующего государственного архива.

Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления Комитета, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива Комитета.

Для обеспечения комплектования архива в Комитете на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи.

Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу; дела, состоящие из документов, характерных только для Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда.

В Комитете по градостроительству и архитектуре города Волгограда, в каждом структурном подразделении описи составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива. По этим описям документы передаются в архив. Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел организации, которую готовит архив и по которой он сдает дела на постоянное хранение.

Описи дел структурных подразделений (Приложение 1) составляются в трех экземплярах и представляются в архив через год после завершения дел в делопроизводстве.

На основе описей дел структурных подразделений составляется годовой раздел сводной описи дел Комитета, подготовка которого возлагается на архив Комитета под непосредственным методическим руководством соответствующего архивного учреждения.

Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Передача дел в архив Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем Комитета.

В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел Комитета. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить. При обнаружении отсутствия дел составляется соответствующая справка.

Прием каждого дела производится лицом, ответственным за архив (специальным сотрудником) в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи ответственного за архив (сотрудника архива) и лица, передавшего дела.

При приеме особо ценных дел проверяется количество листов в делах.

Вместе с делами в архив передаются регистрационные картотеки на документы. Наименование каждой картотеки включается в опись.

2.2 Экспертиза ценности документов Ведомственного архива Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда

В результате деятельности Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгоградасоздается много документов. Среди них есть малоценные, утрачивающие свое значение быстро. Есть документы, которые долго не утрачивают свою актуальность.

В Основных правилах работы ведомственных архивов понятие «экспертиза ценности документов» трактуется шире, раскрывает методологию, которой руководствуется эксперт: «Экспертизой ценности документов называется изучение документа на основе принципов и критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для хранения».

Экспертная служба представляет собой систему экспертных комиссий (ЭК) и экспертно-проверочных комиссий (ЭПК), на которые возлагается проведение работ по экспертизе ценности документов. ЭК и ЭПК -- постоянно действующие совещательные органы. Решения ЭК утверждаются руководителем учреждения. Но по ряду вопросов, входящих в их функции, требуется утверждение ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы, от которой ЭК получают организационно-методические указания. Из этого вытекает необходимость постоянного контакта в их работе. Работу экспертной комиссии регулирует утвержденное руководителем Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда Положение об экспертной комиссии. (Приложение 2)

Задачи экспертизы ценности документов Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда:

- отбор наиболее ценных документов из ведомственных в государственные архивы на государственное (постоянное) хранение и определение профильности документов тому или иному государственному архиву.

- определение сроков хранения документов, информация в которых может быть использована в течение какого-то периода времени. В зависимости от установленных сроков хранения такие документы могут быть разделены на две группы:

1. для долговременного хранения (например, документы по личному составу со сроками хранения 75 лет на момент заведения дела);

2. для временного хранения.

- обеспечение полноты состава архивного фонда путем восполнения утраченных документов, что можно сделать за счет идентичных документов из фондов однородных учреждений, а также выше- или нижестоящих учреждений.

- отбор на хранение наиболее информативно емких документов.

В Ведомственном архиве происходит выделение из документального фонда Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгоградадел для постоянного хранения и подготовка их к сдаче в государственный архив.

Кроме этого отбирают для уничтожения документов временного хранения, срок хранения которых истек. При этом особое внимание должно быть уделено документам, срок хранения которых 75 лет (по личному составу), ведь за каждым из них стоит судьба человека. Все эти важные задачи решаются совместно с комиссией, которая по-научному может называться экспертной комиссией (ЭК).

В государственном архиве, во-первых, проверяют решение экспертных органов ведомственного архива и утверждают их и, во-вторых, проводят целевую комплексную экспертизу ценности документов или разбор россыпи документов.

В результате экспертизы ценности документов составляется Протокол заседания экспертной комиссии, утвержденный Председателем комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда, (Приложение 3) и выделяются две группы дел:

- дела для постоянного и долговременного (75 лет) хранения;

- дела, предназначенные для уничтожения.

На дела, подлежащие уничтожению, составляется акт, дела для постоянного и долговременного хранения в дальнейшем заносятся в описи.

Акты и описи представляются на рассмотрение соответствующей экспертной комиссии, или экспертно-проверочной комиссии, или экспертно-проверочной комиссии ЭПК.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате написания работы можно определить, что комплектование архива организации - это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива.

Комплектование архива включает:

- определение источников комплектования архива;

- определение состава документов, подлежащих приему в архив;

- организация передачи документов в архив.

Основными источниками комплектования архива организации являются:

- структурные подразделения организации;

- подведомственные организации;

- физические лица.

В результате проведения экспертизы ценности документов:

- устанавливается комплекс документов постоянного хранения;

- производится отбор к уничтожению утративших свое значение документов с истекшими сроками хранения;

- определяются уникальные и особо ценные дела;

- осуществляется полноценное комплектование архива организации и государственных архивов документами, представляющими интерес для науки и истории.

В курсовой работе обозначены были обозначены основные этапы экспертизы ценности документов: текущее делопроизводство (в т.ч. главная составляющая - составление номенклатуры дел), подготовка и передача дел в ведомственный архив, и передача документов в государственный архив.

В результате написания работы, была достигнута основная цель курсовой работы, изучены особенности комплектования и экспертизы ценности документов в архивах.

В курсовой работе решены следующие задачи:

- рассмотрена организация комплектования архива;

- определены источники комплектования архива;

- рассмотрено проведение экспертизы ценности документов в архиве;

- рассмотрены источники комплектования Ведомственного архива Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда;

- рассмотрены особенности проведения экспертизы ценности документов в Ведомственном архиве Комитета по градостроительству и архитектуре города Волгограда.

БИБЛИОГРАФИЯ

1. Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций [Текст] / Б.В. Альбрехт. - М.: МЦФЭР, 2009. - 192 с.

2. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство [Текст]: 2-е издание / Н.М. Березина, Е.П. Воронцова, Л.М. Лысенко. - СПб.: Питер, 2008. - 272 с.

3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст]: 5-е издание, испр. и дополн. - М.: ООО «Журнал Управление персоналом», 2009. - 528 с.

4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): учебник для вузов / Т.В. Кузнецова Л.В. Санкина Т.А. Быкова и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 359 с.

5. Спивак В.А. Делопроизводство [Текст]: учебное пособие / В.А. Спивак. - СПб.: Питер, 2008. - 208 с.: ил.

6. Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство [Текст] / М.В. Стенюков. - М.: Приор-издат, 2009. - 176 с.

7. Алексеева Е.В. Менеджмент в архивах (нормы времени на работы) [Текст] / Е.В. Алексеева // Делопроизводство. - 2008. - № 1. - с. 93 - 96.

8. Алексеева Е.В. Некоторые аспекты выявления, отбора и использования особо ценных и уникальных документов [Текст] / Е.В. Алексеева // Делопроизводство. - 2008. - № 2. - с. 99 - 104.

9. Бурова Е.М. Особенности комплектования архивов документами персонального характера [Текст] / Е.М. Бурова // Делопроизводство. - 2009. - № 1. - с. 82 - 89.

10. Зверева Н.А. Номенклатура дел организации [Текст] / Н.А. Зверева // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2009. - № 1. - с. 42 - 51.

11. Зверева Н.А. Номенклатура дел организации [Текст] / Н.А. Зверева // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2009. - № 11. - с. 26 - 32.

12. Зверева Н.А. Номенклатура дел организации [Текст] / Н.А. Зверева // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2008. - № 12. - с. 32 - 40.

13. Разоренова Г.В., Шишкина Н.В. Организация экспертизы ценности документов учреждения в ходе их упорядочения [Текст] / Г.В. Разоренова, Н.В. Шишкина // Делопроизводство. - 2009. - № 3. - с. 75 - 84.

14. Розина Е.К. Анализ изменений в составе организаций-источников комплектования Государственного учреждения «Государственный архив Волгоградской области» [Электронный ресурс]: сайт «Архивы России».

15. Система Гарант - законодательство РФ с комментариями [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.garant.ru/ - Проверено 03.02.2009 г.

16. Основные правила работы архивов организаций. - Введ. от 2002 - 02 - 06. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2005.

17. Алексеева Е.В. Архивоведение: Учеб. Для нач. проф. Образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. - М.: Изд-во «Академия», 2005.-272 с.

18. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) : учеб. Пособие / М.И. Басаков. - Ростов н/Д: Изд. «Феникс», 2007. - 480 с.

19. Басаков М.И. Справочник / М.И. Басаков. - М.: Изд-во «Март», 2005-320 с.

20. Экспертиза ценности документов. Систематизация документов и подготовка дел к передача на хранение в государственный архив (Электронный ресурс) - Режим доступа: http://www.ekdel.ru.

Размещено на Allbest