Организация учета расчетов, начислений и удержаний заработной платы на материалах ЗАО "Ингалинское"

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: «Организация учета расчетов, начислений и удержаний заработной платы на материалах ЗАО «Ингалинское» »

Содержание

Введение

1. Теоретические основы учёта расчётов оплаты труда

1.1 Нормативно - законодательная основа учета труда и его оплаты

1.2 Основные термины и определения учета труда и его оплаты

2. Краткая организационно-экономическая характеристика ЗАО «Ингалинское»

2.1 Общие сведения ЗАО «Ингалинское»

2.2 Организационно управленческая структура в ЗАО «Ингалинское»

3. Учёт расчётов начислений и удержаний заработной платы

3.1 Формы оплаты труда в ЗАО «Ингалинское»

3.2 Первичный учет труда и его оплаты в ЗАО «Ингалинское»

3.3 Аналитический и синтетический учет труда и его оплаты в ЗАО «Ингалинское»

3.4 Расчет среднего заработка в ЗАО «Ингалинское»

3.5 Расчет пособие по временной нетрудоспособности

3.6 Учет оплаты за очередной отпуск

3.7 Учет удержаний из заработной платы

Вывод

Список литературы

Введение

На современном этапе экономического развития страны - в период рыночных отношений, повышаются требования к бухгалтерско-финансовому учету как к одному из важнейших элементов контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организаций АПК. Так как процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не только овеществленного (в средствах и предметах труда), но и живого труда, то необходимо тщательно следить за его учетом.

Другими словами труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Вместе с тем потребленный в процессе производства живой труд, величина которого измеряется количественно, влечет за собой необходимость исчисления оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства.

Выполнение задач, стоящих перед учетом, способствует стимулированию труда работников, что в хозяйстве является важнейшим элементом производственного процесса, а заработная плата, в свою очередь является существенным элементом себестоимости сельскохозяйственной продукции, составляет 30-35 % всех производственных затрат, что и в итоге влияет на достижение основной цели деятельности - получение прибыли.

Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Заработная плата направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности и стимулирует повышение квалификации трудящихся. Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников, что существенно для процесса производства.

Поэтому целью данной курсовой работы является проведение исследования в области расчетов по оплате труда на конкретном объекте - ЗАО «Ингалинское», изучение действующей системы и формы оплаты труда, выявить их недостатки, внести предложения по совершенствованию расчетов оплаты труда.

В курсовой работе для выполнения поставленных задач будут использованы монографический, расчетно-конструктивный, статистико-экономический и абстрактно-логический методы изучения информации, полученной из следующих источников - нормативно-правовые акты, учебные пособия и методические указания с теоретическими основами учета, а также данные синтетического, аналитического учета и годовая отчетность хозяйства.

1. Теоретические основы учёта расчётов оплаты труда

1.1 Нормативно - законодательная основа учета труда и его оплаты

Существует целая система нормативных документов, регламентирующих вопросы организации и ведения бухгалтерского учета в организациях, созданных различными уровнями органов государственной власти. Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством и Министерством финансов Российской Федерации, которые регулируют бухгалтерский учет путем разработки и утверждения федеральных законов, приказов, положений по бухгалтерскому учету, методических указаний по бухгалтерскому учету и других нормативно-правовых актов. Также в законотворческом процессе, участвуют различные Министерства Российской Федерации, деятельность которых направлена на конкретизацию ведения бухгалтерского учета в определенной отрасли хозяйствования.

Эта система документов подразделяется на следующие уровни:

Первый уровень составляют кодексы, федеральные законы Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, которые прямо или косвенно регулируют постановку бухгалтерского учета в организациях.

Второй уровень представлен положениями по бухгалтерскому учету, в которых содержатся базовые правила бухгалтерского учета, изложены основные понятия, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма их применения и определения внутренней деятельности. учет расчет оплата труд предприятие

Третий уровень определяется документами, в которых возможные бухгалтерские приемы приведены с примерами раскрытия конкретного механизма их применения к конкретному виду деятельности. К ним относят методические указания по ведению учета, инструкции, рекомендации, принимаемые Министерством финансов Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти.

Четвертый уровень в системе представлен рабочими документами организации, формирующими ее учетную политику в методологических, технических и организационных вопросах. Документами этого уровня являются приказы, распоряжения, рабочие инструкции, указы по учету конкретных обязательств или операций.

Таким образом, основными законодательными документами, регулирующим вопросы организации труда и его оплаты, являются следующие:

- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ, где законодательно установлены основные принципы регулирования труда, права и обязанности работников, социальное партнерство в сфере труда, продолжительность и режим рабочего времени, время отдыха, варианты оплаты и нормирования труда, требования к условиям труда и к организации охраны труда, гарантии, компенсации и др.

Организация имеет право самостоятельно с учетом мнения выборного профсоюзного органа и в соответствии с законодательством устанавливать режим работы, систему оплаты и стимулирования труда работников, виды дополнительных выплат и т. д. Трудовое законодательство обеспечивает защиту интересов работников. Например, законодательно установлены продолжительность

еженедельного непрерывного отдыха, минимальный размер оплаты труда, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации и т. д. Трудовые взаимоотношения администрации с членами трудового коллектива юридически оформляются посредством заключения коллективного договора и индивидуальных трудовых договоров.

- Налоговый кодекс Российской Федерации, ч. 1 и 2, Утвержден Федеральными законами РФ от 31.07.1998г. № 146-ФЗ (в редакции от 29.11.10 г.) и 05.08.2000г. № 117-ФЗ (в редакции от 04.01.11 г.), в котором отражена система налогообложения, как самого работника, так и организации - работодателя.

-Гражданский кодекс РФ ч. 2, утв. Федеральным законом № 14-ФЗ от 26.01.1996 г. (в редакции от 08.05.2010 г.).

- Приказ МФ РФ №34н от 29.07.1998 г. «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (в редакции от 25.10.2010 г.).

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.).

- Приказ Минсельхоза РФ от 13 июня 2001 г. N 654 "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению".

- Приказ Минсельхоза РФ от 16 мая 2003г. N 750 "Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации".

- Постановление Минтруда РФ от 29 декабря 1992 г. N 64 "О согласовании разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик по должностям работников бюджетной сферы агропромышленного комплекса Российской Федерации" (с изм. и доп. от 8 апреля 1993 г., 13 мая, 9 августа 1994 г., 21 марта 1997 г., 19 мая 2003 г., 22 апреля 2004 г.)

- Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по

учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изм. от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г., 6 апреля 2001 г., 28 января 2002 г., 21 января 2003 г.)

- Положение по ведению бухгалтерского учета "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденное Министерством финансов Р.Ф. от 06.05.99 № 33 н, котором сказано: "При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно". Другими словами оплата труда работников является неотъемлемой частью расходов любой организации.

- Комментарий к постановлению Госкомстата РФ от 5 января г. 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

1.2 Основные термины и определения учета труда и его оплаты

Понятие оплаты труда закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации, и во всех учебных пособиях и другой литературе звучит одинаково - как система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. (Гл. 20. ст. 129)

Понятие оплата труда тесно связано с другими, закрепленными в Трудовом кодексе Российской Федерации, понятиями как:

- Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (Гл. 10,ст. 56).

- Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

- Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда) - устанавливаемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

В величину минимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, а также выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты ( Гл. 20. Ст. 129).

Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека.

Месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. (Гл. 21. ст. 133)

- Тарифная ставка (оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

- Тарификация работы - отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

- Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.

- Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

- Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий (Гл. 20. ст. 129).

- Правила внутреннего трудового распорядка организации - локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации (Гл. 29 ст. 189) [1].

На размер заработной платы также влияет сочетание выбранных предприятием видов, форм и систем оплаты труда.

Повременная оплата труда начисляется за фактически отработанное количество времени (дней и часов) независимо от объема выполненных работ согласно присвоенной тарифной ставке либо должностному окладу. Повременная оплата может использоваться для всех категорий работников.

Данная форма используется в сельском хозяйстве для оплаты труда руководящего персонала организации, работников вспомогательных и обслуживающих производств. Ее разновидности -- простая повременная и повременно-премиальная системы.

При простой повременной системе оплата труда определяется умножением часовой тарифной ставки на отработанное время в часах. Соответственно оплата труда не зависит от реального количества и качества труда, от его конечного результата. Поэтому более широко распространена повременно-премиальная система, при которой выплачивается премия, если работником и подразделением в целом выполнен план работ за премиальный период. Условия выплаты и размеры премий должны оговариваться в коллективном договоре или контракте. Размеры премий могут определяться в процентах к тарифной ставке, а также в твердых суммах.

Широко распространена в сельском хозяйстве сдельная оплата труда, при которой оплата труда начисляется работнику по конечным результатам его труда, что стимулирует рост его производительности. При этом расчет ведется исходя из объема выполненной работы (количества изготовленной продукции и т. п.) и расценок за выполнение единицы работы (сдельных расценок). Сдельная форма оплаты труда применяется в том случае, если можно измерить в натуральном выражении объем работ, выполненных каждым работником, а также установить нормы труда на них.

В сдельной форме оплаты труда он выделяет прямую сдельную, сдельно-прогрессивную, сдельно-премиальную, косвенно-сдельную, аккордную и аккордно-премиальную системы.

При прямой сдельной системе суммы оплаты труда определяются умножением количества произведенной продукции на сдельную расценку.

При сдельно-прогрессивной системе суммы оплаты труда за плановое количество продукции (работ) начисляются по прямой сдельной форме, а за производство продукции (работ) сверх нормы -- по прогрессивно нарастающим расценкам.

При сдельно-премиальной системе суммы оплаты труда начисляются по прямой сдельной форме и одновременно начисляются премии за качество работ, экономию материалов, перевыполнение нормы и пр.

Косвенно-сдельная система применяется для рабочих, занятых на обслуживании машин, оборудования и рабочих мест. Сумма оплаты труда рабочего определяется в зависимости от результата труда обслуживаемых им основных производственных рабочих (на работу которых он косвенно оказывает влияние).

При аккордной системе определяется совокупный заработок за выполнение определенного объема работ (с указанием максимального срока их выполнения) по установленным расценкам. Применяется в основном для оплаты труда бригад, состоящих из рабочих разных специальностей при выполнении ими строительных и ремонтных работ, работ по заключенным договорам подряда и др. При выполнении работ с высоким качеством и досрочно возможна выдача премий; в этом случае данная система называется аккордно-премиальной. Она широко распространена в растениеводстве и животноводстве.

В настоящее время оплата труда на комиссионной основе применяется в сельскохозяйственных организациях, оказывающих услуги населению или осуществляющих торговые операции. Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции [15].

2. Краткая организационно-экономическая характеристика ЗАО «Ингалинское»

2.1 Общие сведения ЗАО «Ингалинское»

Хозяйственное общество - Закрытое акционерное общество «Ингалинское», создано в соответствии с ФЗ «Об акционерных обществах» за № 208- ФЗ от 26 декабря 1995 года (в дальнейшем именуется -«Общество»). Общество является юридическим лицом - коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на акции, удостоверяющие обязательное право Учредителей (акционеров).

Место нахождения общества: РФ, 646683, Омская область, Большереченский район, с. Ингалы, ул. Центральная 4.

Организационно-правовая форма Общества - Закрытое акционерное общество. Общество имеет печать со своим фирменным наименованием, фирменный знак (символика), расчетный счет и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков.

Целью деятельности Общества является извлечение прибыли и удовлетворение общественных потребностей.

Предметом деятельности Общества является: производство, заготогвка и переработка сельскохозяйственной продукции; производство товаров народного потребления; строительство, реконструкция и ремонт сельскохозяйственного производства, жилого сектора и дорог, производство строительных материалов; племенное разведение животных; продуктов ее переработки, товаров ее потребления.

2.2 Организационно управленческая структура ЗАО «ИНГАЛИНСКОЕ»

Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующий интересы его кредиторов. Уставный капитал Общества составляет 24 386 870,00 рублей и состоит из обыкновенных именных акций в количестве 100 штук. Номинальная стоимость одной акции составляет 243 868,70 рублей. В обществе создается резервный фонд в размере 15 % от его Уставного капитала.

В ЗАО «Ингалинское» бухгалтерский учет ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации. Налоги уплачиваются организацией в соответствии с общим режимом налогообложения.

Так же в ЗАО «Ингалинское» утверждена учетная политика, опираясь на которую ведется бухгалтерский учет. Составлением учетной политики занимается главный бухгалтер.

Бухгалтерия ЗАО «Инггалинское» состоит из главного бухгалтера, кассира и трех бухгалтеров, каждый из которых ведет учет на отведенном ему участке /рисунок 1/.

Гл. бухгалтер Банковские расчеты

Отчеты по налогам

Годовые отчеты

Бухгалтер Зар. плата, ОС, расчеты с подотчетными лицами,

Авансовые отчеты, договора.

Бухгалтер Корма, семена, выписка накладных.

Бухгалтер Материалы, сырье, путевые листы.

КассирКассовые операции

Рисунок 1 - Структура бухгалтерии ЗАО «Ингалинское».

Бухгалтерская отчетность в ЗАО «Ингалинское» состоит из месячных отчетов, к которым относится составление бухгалтерских проводок и годового отчета.

Отчетным годом считается календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

В ЗАО «Ингалинское» ведется журнально- ордерная и мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета с частичным применением вычислительной техники, при которой документами бухгалтерского оформления являются мемориальные ордера. В мемориальном ордере указываются проводки по хозяйственным операциям. Проводки разносят по счетам Главной книги, которая является синтетическим регистром систематического учета.

Мемориально-ордерную форму ведения бухгалтерского учета можно представить на рисунке 2.

Таким образом, учетная политика отражает деятельность предприятия, формирует полную информацию о нем.

Рисунок 2 - Мемориально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета

3. Учёт расчётов начислений и удержаний заработной платы

3.1 Формы оплаты труда в ЗАО «Ингалинское»

Закрытое акцоинерное общество Ингалинское имеет малые размеры, общая численность работников составляет 98 человек, из них 95 % занято в сельскохозяйственном производстве, причем наибольший удельный вес у работников животноводства, что объясняется специализацией предприятия.

Для характеристики управленческих служб хозяйства представим рисунок 3

Рисунок 3 - Управленческая структура ЗАО «Ингалинское».

Из рисунка 3 видно, что управлением хозяйства занимается директор, которому подчинены главные специалисты. Каждый из главных специалистов организует производственный процесс и осуществляет контроль на своем участке работы. Директору также подчинены управляющие отделениями. На первое отделение приходятся управляющий фермой, бригадир дойного гурта и бригадир молодняка, второе - зав. пекарней, третье - зав. током

Обеспеченность хозяйства управленческими работниками представлена в таблице 1.

Таблица 1 - Наличие управленческих работников в ЗАО «Ингалинское»

Категории работников	2011
	чел
Работников всего по организации	98
Служащие, из них руководители специалисты	12 6 5

У хозяйства есть одна животноводческая ферма, одна пекарня, склад, гараж и другие здания и сооружения, для которых требуются работники различных профессий и квалификаций.

Поэтому применятся несколько форм оплаты труда: сдельно - премиальная, повременно - премиальная и её разновидность оклад плюс премия, которые применяются в различном сочетании на различных участках производства и в различных подразделениях, в зависимости от специфики работы. Другими словами заработная плата одного работника может сочетать в себе сдельную и повременную оплату труда. Начисления по всем формам оплаты труда ведутся в бухгалтерии хозяйства на основании первичных документов, заполняемых руководителями подразделений по определенным периодам времени. Рассмотрим отдельно каждую форму оплаты труда.

При сдельно-премиальной оплате труда размер заработка зависит от количества произведенной продукции или выполненной работы в соответствии с установленными расценками или ставками (Приложение 1). Основанием для начисления сдельной заработной платы являются первичные документы учета труда (наряды на сдельную работу, учетные листы трактористов-машинистов и т.п.). Ежедневно рассчитываемый заработок суммируется нарастающим итогом. В конце месяца данные по выработке продукции и отработанному времени сверяются с отчетными данными и табелем учета рабочего времени. В случае выявления ошибок производиться корректировка того дня, в котором выявлена ошибка. Затем к полученной сумме заработной плате начисляется премия за перевыполнение установленных норм выработки, качество и срочность выполнения работ и т.п. показатели, их размер устанавливается конкретно каждому работнику по итогам месяца.

При повременной-премиальной форме оплаты труда заработок рабочего рассчитывается умножением количества проработанного времени (в часах) на тарифную ставку, которые также утверждены в хозяйстве по видам работ. Расчеты ведутся ежедневно и по окончании месяца они суммируются для определения месячного заработка работника. Основанием также служат первичные документы (табель учета рабочего времени и др.). Далее к рассчитанному месячному заработку прибавляется премия, размеры и условия выплаты которой оговорены в коллективном договоре.

Такая форма как оклад плюс премия несколько отличается от повременно-премиальной, так при оформлении приказа о приеме на работу в нем указывается оклад (постоянная ежемесячная сумма заработка) определяемая согласно должности, указанной в штатном расписании (Приложение 2). Если месяц отработан не полностью, работник получает часть от оклада пропорционально отработанному времени. Премия при такой системе оплаты труда начисляется к сумме заработка, в процентах от оклада по итогам работы за месяц, квартал, год ил по иным причинам и назначается по решению правления отдельно в соответствии с коллективным договором. Данная система применяется для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих.

После начисления сумма заработной платы из нее взимаются в соответствии законодательством удержания и отчисления в бюджет и во внебюджетные фонды. В ЗАО «Ингалинское» они представлены следующими удержаниями:

1. Налог на доходы физических лиц, для чего открывается налоговая карточка на каждого работника (Приложение 3).

2. Удержания по исполнительным листам. При поступлении на предприятие распоряжений органов городских судов, с работника удерживаются суммы штрафов, пени, алиментов на несовершеннолетних детей, в размере и порядке, указанном в исполнительном листе.

3. В хозяйства по решению правления также могут удерживать денежные суммы за причиненный ущерб, или другие нарушения указанные в коллективном договоре.

Заработная плата за минусом всех вычетов и удержаний выплачивается работникам 10 - го числа каждого месяца.

3.2 Первичный учет труда и его оплаты в ЗАО «Ингалинское»

В настоящее время каждая организация АПК, в том числе и ЗАО «Ингалинское», представляет собой сложное хозяйство, в котором ежедневно совершаются разнообразные и разнородные операции. Все отдельные хозяйственные операции отражаются в момент их свершения в особых документах лицами, ответственными за данный участок работы (бригадиром, заведующим фермой, кладовщиком и т.д.), т.е. они имеют правовое значение.

Следовательно, первичный учет представляет собой регистрацию отдельных хозяйственных операций. Первичный учет - начальная стадия восприятия информации, используемой всеми видами учета. Первичный учет называют еще и производственным, так как значительная часть первичных документов составляется непосредственно на месте производства продукции - в поле, на ферме, в подсобном предприятии.

Оформление первичной документации по движению работников ЗАО осуществляет инспектор отдела Возникновение трудовых отношений оформляется приказом о приеме на работу (ф. № Т - 1), который составляется на основании заявления работника и с которым его знакомят под личную роспись (Приложение 4). Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер и открывается личная карточка (ф. № Т-2), где содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведении о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестаций и дополнительные сведения (Приложение 5).

Также первичными документами по учету движения персонала являются:

- Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) составляется в двух экземплярах при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается у инспектора, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных, подразделений и подписывается руководителем организации.(Приложение 6)

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) - применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний (Приложение 7).

- Приказ о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) -- составляется в двух экземплярах и подписывается председателем правления кооператива. В приказе указывают причину и основание увольнения (Приложение 8).

В растениеводстве первичный учет труда представлен различными учетными листами, а именно:

Учетный лист тракториста-машиниста (ф. № 133-АПК), который заполняют на каждого тракториста-машиниста (Приложение 9). Учет ведут по мере выполнения по видам работ, указывая, под какие культуры они выполнялись, количество отработанных часов, норму выработки, расценку, объем выполненной работы в натуре и в переводе на условные эталонные гектары. Учетный лист ведет бригадир, подписывают его тракторист, бригадир и утверждает агроном, который делает отметку о качестве и сроках выполнения работ. Учет работы комбайнеров также ведется в учетном листе тракториста-машиниста, где дополнительно учитываются количество убранных гектаров и намолот зерна в центнерах.

На транспортных работах для учета работы трактористов в хозяйстве ведут путевой лист трактора (ф. № 134-АПК), в котором записывают количество отработанных часов, дней, пробег всего и в том числе с грузом, количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, выполненных условных эталонных гектаров работы, расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда.(Приложение 10).

Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тягловой силы, применяют учетный лист труда и выполненных работ ф. № 131-АПК, который предназначен для учета труда и работ, выполненных звеном, бригадой, а ф. № 132-АПК - для учета затрат труда и работ, выполненных отдельным членом бригады. (Приложение 11).

В животноводстве первичными документами, отражающими выработку и подсчет заработной платы (оплаты труда), являются:

- журнал учета надоя молока (ф. № 176-АПК).

- акт на оприходование приплода животных (ф. № 211-АПК),(Приложение 12).

- акт на перевод животных из группы в группу (ф. № 214-АПК),(Приложение 13).

- ведомость взвешивания животных (ф. № 216-АПК),(Приложение 14).

- расчет прироста животных (ф. № 217-АПК). (Приложение 15).

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства ведут в журнале ф. № 135-АПК, в котором записывают имена и фамилии основных и подменных работников, количество отработанных каждым человеко-часов, объем выполненной работы, расценки и на отдельной строке указывают количество рабочих дней, отработанных рабочими лошадьми.

На вспомогательных производствах и при выполнении строительных работ работниками хозяйства для учета объема выполненных работ, затрат труда и начисления заработной платы используют следующие первичные документы.

Наряд на сдельную работу (для бригады) (ф. № 136-АПК) применяют с целью учета объема выполненных работ, затраченного времени и начисления заработной платы (оплаты труда) членам бригады. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы и на оборотной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады. (Приложение 16).

Путевой лист грузового автомобиля по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. Путевой лист выписывают на один день. В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели. (Приложение 17).

Путевой лист легкового автомобиля (тип. ф. № 3) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Путевой лист выдается на день. (Приложение 18).

Также для начисления заработной платы, особенно работникам с повременной формой оплаты труда, в ЗАО ведут табель учета рабочего времени (ф. № 140-АПК или ф.№ Т-13 по классификации Госкомстата РФ), заполняемым по месту работы заведующим соответствующими подразделениями хозяйства (Приложение 19). В нем записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров, присвоенных работнику, ежедневно отмечают выход на работу, количество часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам), затем табель сдают в бухгалтерию.

При использовании ф. № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), он содержит все сведения о продвижении работника по службе (в том числе изменения оклада), а также все материалы о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы. В нем сосредоточены данные об отпусках, о больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником цифр для расчетов пенсии работнику. Поэтому по закону он должен храниться в архиве в течение 75 лет после увольнения работника.(Приложение 20).

На основании перечисленных документов бухгалтерия начисляет работникам основную и дополнительную заработную плату, для чего они используют расчетную ведомость (ф. № 141-АПК), в которой по каждому работнику отражается расчет совокупного дохода с начала года, облагаемого налогом, необлагаемые налогом суммы, вычеты на детей, прочие вычеты, суммы платежей и суммы, причитающиеся к выдаче на руки (Приложение 21).

Непосредственная выдача заработной платы за месяц происходит с помощью платежной ведомости (ф. № Т-53), где указывают фамилии и инициалы работников, суммы начислений, разного рода доплат, сумму к выдаче и расписку в получении заработной платы (Приложение 22).

3.3 Аналитический и синтетический учет труда и его оплаты в ЗАО «Ингалинское»

В ЗАО «Ингалинское» учет расчетов труда ведется как в ручную так и с помощью компьютерной программы ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА INEX.

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в хозяйстве ведется по каждому работнику, для чего используют один из регистров аналитического учета - лицевые счета работников. На основе данных лицевых счетов расчетная ведомость, в которой отражены расчеты по оплате труда с персоналом по подразделениям, которая в свою очередь является основой для заполнения платежной ведомости, служащей для выплаты заработной платы работникам.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Из журнала-ордера №10 данные ежемесячно в установленном порядке переносят в Главную книгу. Главная книга является заключающим регистром синтетического учета. Для каждого синтетического счета в Главной книге предназначена страница. Записи в ней делают ежемесячно итогами из журналов-ордеров. Для каждого месяца выделяется строка, где записываются обороты по дебету счета, остаток на конец месяца.

Обороты за месяц по кредиту каждого счета вносят общей суммой из журнала-ордера, а обороты по дебету - из разных журналов-ордеров отдельно суммами по соответствующим графам. В итоге общая сумма дебетовых оборотов должна равняться общей сумме кредитовых оборотов за месяц. Общая сумма дебетовых остатков по всем счетам должна равняться общей сумме кредитовых остатков.

Но как уже было отмечено, в связи с ведением бухгалтерского учета двумя способами Главная книга по 70 счету может быть представлена формой компьютерного учета "Обороты по счету 70" (Приложение 23), журналы-ордера также отсутствуют, в компьютерном учета они заменены другими формами.

3.4 Расчет среднего заработка в ЗАО «Ингалинское»

Наиболее распространенные случаи, когда нужно платить средний заработок, рассмотрены в таблице 2.

Таблица 2. Наиболее распространенные случаи выплаты среднего заработка

Основание для начисления среднего заработка	Статья ТК РФ
Отпуск (расчет производится по особым правилам)	114
Командировка	167
Дополнительный отпуск на время сдачи экзаменов и подготовки диплома	173, 174, 175, 176
Увольнение сотрудника по инициативе организации, в связи с сокращением штата, ликвидацией предприятия или окончанием сезонных работ	178, 180, 296,318
Перевод сотрудника на нижеоплачиваемую работу	182
Медицинское обследование	185, 212, 219
Обучение на курсах повышения квалификации с отзывом от производства	187
Вынужденный прогул из-за незаконного увольнения	394
Невыполнение норм труда по вине предприятия	155
Временный простой	157, 220
Перевод на другую работу беременных женщин с детьми до полутора лет	254
Перерывы у кормящих матерей	258
Участие в работе комиссии по разрешению трудовых споров	171, 405

Прежде чем рассчитать сумму среднего заработка определяется время, за которое его нужно начислить. Число дней, за которые положена такая выплата, и войдет в расчет. Этот расчет бухгалтером ЗАО «Ингалинское» производится в компьютерном виде. Во всех случаях, кроме отпусков, средний заработок рассчитывается одинаково. Складываются суммы, которые были начислены сотруднику за предыдущие 12 месяцев (календарных или фактических), результат делится на число дней, отработанных за этот период. Этот порядок установлен статьей 139 Трудового Кодекса РФ. Это правило распространяется на всех: штатных специалистов, совместителей, сотрудников с неполным рабочим днем. Главное, определить какие именно дни и выплаты расчетного периода нужно включать в расчет, а какие нет.

3.5 Расчет пособие по временной нетрудоспособности

Размеры пособий и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами. Первые три дня болезни работнику в случае болезни или травмы самого работника оплачивает работодатель за счет собственных средств. Начиная с четвертого дня в этих случаях, а также, начиная с первого дня нетрудоспособности в иных случаях (включая уход за ребенком), выплата пособий производится из средств ФСС.

С начала 2011 года вступил в силу новый порядок оплаты больничных листов.

Размер пособия по нетрудоспособности зависит от страхового стажа, то есть от общего стажа работы. То, что он прерывался, теперь не имеет значения. Размер оплаты остается тот же: до 5 лет страхового стажа - оплата 60%, от 5 до 8 лет - 80%, более 8 лет - оплата 100%.

Пример: Работник был временно нетрудоспособен в феврале 2011года в течении 8 рабочих дней. Оклад работника 15 000 руб., страховой стаж составляет 11 лет. Средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, составил 789,47 руб.

Размер дневного пособия, рассчитанного исходя из фактического заработка с учетом страхового стажа: 789,47 руб. • 100% = 789,47 руб.

Поскольку размер дневного пособия, исчисленного исходя из фактического заработка, больше максимального размера дневного пособия берется сумма 784,09 руб. размер пособия по нетрудоспособности за 8 рабочих дней составляет: 784,09 руб. • 8 дней = 6 272,72 руб.

3.6 Учет оплаты за очередной отпуск

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно ст.2 и 21 ТК РФ является основным принципом трудового законодательства и неотъемлемым правом работника. В соответствии со ст. 114 ТК РФ работником предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка.

При расчете среднего заработка необходимо руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка начисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12 2007 № 922. порядок включения премий в расчет среднего заработка предусмотрен п.15 данного Положения.

Согласно указанному пункту при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

- ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период,

- не более одной выплаты каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

-премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц,

- фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

- вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Пример: Работнику организации предоставляется очередной отпуск с 14 февраля 2011 г. Его ежемесячный оклад составляет 7 000 руб. Кроме оклада, в январе работнику было выплачено вознаграждение по итогам работы за 2010 год - 3 000 руб.

Сумма выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка составит: 7 000 руб. • 12 + 3 000 руб. = 87 000 руб.

Не имеет значения, за какой период начислены премии и когда они выплачены. Главное, чтобы премия была начислена в расчетный период - тогда она учитывается при начислении среднего заработка. Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.5 Положения об особенностях порядка начисления средней заработной платы, то премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период. Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то их следует учитывать при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном данным пунктом Положения.

Пример: Работнику организации предоставляется очередной отпуск с 14 февраля 2011 г. Его оклад составляет 7 000 руб., а ежемесячная премия - 3 000 руб. В феврале работник болел 4 дня, поэтому его оплата труда составила 7 894 руб. (оклад 5 526 руб. и премия 2 368 руб.).

Сумма выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, составит: 7 000 руб. • 11 + 3 000 руб. • 11 + 7 894 = 117 894 руб.

3.7 Учет удержаний из заработной платы

Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Их можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе администрации организации, где работник трудится. К обязательным удержаниям относятся НДФЛ, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. По инициативе администрации могут быть удержаны: суммы аванса, выданного в счет заработной платы; суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника организации, удержания в счет погашения полученной работником ссуды; за товары, купленные в кредит и т.д.

Основным налогом, при помощи которого государство регулирует доходы, получаемые физическими лицами, является налог на доходы физических лиц, который исчисляется и уплачивается в соответствии с главой 23 II части НК РФ.

Согласно ст. 207 НК РФ плательщиками налога признаются:

физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ (в соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ не менее 183 дней в календарном году);

физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами РФ и получающие доходы от источников, расположенных в РФ.

Объектом налогообложения для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ, выступают все доходы, полученные от источников в РФ и (или) от источников за пределами РФ как в денежной, так и натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды.

При получении физическим лицом дохода от организаций и индивидуальных предпринимателей в натуральной форме (оплата за физическое лицо коммунальных услуг, выполненные для него работы и оказанные услуги на безвозмездной основе, полученные товары и т.д.) налоговая база определяется исходя из цен соответствующих товаров (работ, услуг), определяемых с соответствии со ст. 40 НК РФ (включая НДС, акцизы, налог с продаж).

Под материальной выгодой понимается выгода, полученная:

а) от экономии на процентах за пользование физическим лицом заемными средствами. При получении заемных средств в рублях материальная выгода возникает в случае превышения суммы процентов, исчисленной исходя из 3/4 ставки рефинансирования ЦБ России, установленной на дату получения таких средств, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора. При получении займа в иностранной валюте материальная выгода возникает при превышении суммы процентов, исчисленной исходя из 9% годовых, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора.

Пример, в сентябре прошлого года ЗАО «Ингалинское» предоставил главному инженеру заем Курманову Р.Р. в сумме 10 000 руб. сроком на один месяц. В соответствии с условиями договора погашение займа и процентов по нему из расчета 12% годовых осуществляется в октябре 2011 г. Ставка рефинансирования на момент предоставления займа составила 25%.

Сумма процентов исчисленная исходя из ставки, установленной договором, составила:

10 000 руб. * 12% / 12 мес. = 100 руб.

Сумма процентов, исчисленная исходя из 3/4 ставки рефинансирования ЦБ России, установленной на момент предоставления займа равна:

10 000 руб. * 25% * 34 / 12 мес. = 156 руб.

Сумма материальной выгоды, подлежащей налогообложению по итогам октября 2009 г., составила:

156 руб. - 100 руб. = 56 руб.;

б) от приобретения товаров (работ, услуг) у физических лиц в соответствии с гражданско-правовым договором, у организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику;

в) от приобретения ценных бумаг. Размер такой материальной выгоды определяется как превышение рыночной стоимости ценных бумаг над суммой фактических расходов налогоплательщика на их приобретение.

Налогообложение.

Организация обязана вести учет доходов, которые она выплачивает работникам. В настоящее время налогообложение доходов физических лиц осуществляется в порядке, установленном гл.23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ. Налог на доходы физических лиц относится к федеральным налогам. Этот налог взимается с общей суммы дохода или с отдельных элементов дохода. В соответствии с п.1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика. Удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты (п.4 ст.226 НК РФ). Ставка налогообложения определена п.1 ст.224 НК РФ: 13% - в отношении сумм заработной платы и иных основных доходов физических лиц.

Сумма доходов, полученных работником организации, может быть уменьшена на налоговые вычеты. Налоговый вычет - это твердая денежная сумма, уменьшающая доход работника при исчислении налога. Налоговые вычеты применяются в отношению доходов, полученных резидентами. Налоговые вычеты бывают:

- стандартные;

- социальные;

- имущественные;

- профессиональные.

Доход работников, облагаемый налогом, уменьшается на стандартные налоговые вычеты ежемесячно. С 1 июня 2008 г. стандартные налоговые вычеты предоставляются в следующих размерах:

- 3 000 рублей (подп.1 п.1 ст.218 второй части НК РФ);

- 500 рублей (инвалидам I, II и III групп);

- 1000 рублей на первого и второго ребенка;

- 400 рублей на рабочего.

Если доход работника меньше, чем предоставленный ему налоговый вычет, то налог на доходы физических лиц с него не удерживается. Стандартные налоговые вычеты уменьшают только сумму дохода, облагаемую налогом по ставке 13%. Получение налогоплательщиком стандартных налоговых вычетов гл. 23 НК РФ не связывается с получением им в обязательном порядке ежемесячного дохода.

Пример: Работник организации не имеет права на стандартные налоговые вычеты в размере 500 руб. и 3 000 руб. Работник имеет одного ребенка в возрасте 7 лет.

Месячный оклад работника - 6 500 руб.

Ежемесячный доход работника, облагаемый налогом, составит:

6 500 руб - 1400 руб. = 5 100 руб.

НДФЛ, удержанный по ставке 13%, составит:

5 100 руб. • 13% = 663 руб.

Сумма НДФЛ, подлежащая уплате, должна быть перечислена в бюджет не позднее того дня, в который получены наличные денежные средства на выплату дохода или когда сумма дохода была перечислена на банковский счет работника.

Доходы, начисленные работникам организации в виде выплат и вознаграждений по трудовым и гражданско-правовым договорам, облагаются единым социальным налогом вне зависимости от формы, в которой выплаты были произведены. К выплатам и вознаграждениям, облагаемым ЕСН, в частности, относятся:

- заработная плата;

- надбавки и доплаты;

- выплаты, обусловленные районным регулированием труда;

- премии и вознаграждения;

- оплата организацией за своего работника или членов его семьи товаров.

ЕСН облагается общая сумма дохода работника, которую он получил от организации, уменьшенная на сумму тех доходов, которые налогом не облагаются.

В бухгалтерском учете суммы НДФЛ отражаются на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» на специальном субсчете «Расчеты по налогу на доходы физических лиц». Кредитовое сальдо субсчета 68 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» свидетельствует о задолженности организации перед бюджетом; оборот по дебету показывает суммы налога, перечисленные в бюджет в погашение задолженности; оборот по кредиту отражает суммы удержанного налога из заработной платы работников организации.

Удержанный из заработной платы налог отражается проводкой:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Перечисление налога в бюджет -

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»

К-т 51 «Расчетные счета».

Начисленные и удержанные суммы алиментов отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на субсчете «Исполнительные листы». При этом делаются следующие проводки:

Удержаны суммы по исполнительным листам -

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Исполнительные листы».

Алименты выданы взыскателю наличными из кассы организации -

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Исполнительные листы»

К-т 59 «Касса».

Алименты перечислены платежным поручением на счет взыскателя в отделение банка -

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Исполнительные листы»

К-т 51 «Расчетные счета».

Прочие удержания из заработной платы отражаются бухгалтерскими записями:

Удержано с виновников брака -

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 28 «Брак в производстве».

Взыскано с работника в возмещение материального ущерба -

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 72.3 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Удержаны суммы платежей за товары, проданные в кредит, по предоставленным займам, по ссудам банков -