Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

обліковий розрахунок підзвітний

Вступ

1. Визначення основних термінів з теми дослідження за літературними джерелами та нормативно-правовими актами

2. Виробничо-фінансова характеристика господарства та організація облікової роботи

3. Стан та напрями удосконалення обліку розрахунків із підзвітними особами

3.1 Економічний зміст та організація обліку розрахунків операцій

3.2 Постанова Кабінету Міністрів України «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України і за кордон» №663 від 23.04.1999р

3.3 Первинна документація з обліку розрахунків з підзвітними особами

3.4 Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з підзвітними особами

Висновки та пропозиції

Список використаної літератури

Додатки

Вступ

На зламі тисячоліття в Україні відбувається перехід до принципів ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності на основі та у відповідності до Міжнародних стандартів бухгалтерського обліку (МСБО). Причин для цього більш ніж достатньо. Найважливішими серед них, на мою думку, є :

- прагнення продемонструвати потенційним і реальним інвесторам наше бажання влитися у світову бухгалтерську спільноту, зробити український облік і звітність доступною і зрозумілою для всіх зацікавлених користувачів цією інформацією, як всередині країни, так і за її межами, наблизивши бухгалтерський облік і фінансову звітність вітчизняних підприємств до тих форм, якими користуються в усьому світі;

- бажання задовольнити вимоги Міжнародного валютного фонду, Міжнародного банку реконструкції та розвитку, а також інших впливових міжнародних організацій, що організовують і регулюють економічний розвиток на світовому рівні, зовнішньоекономічну діяльність і зв'язки;

- з появою реальних власників, яким потрібна обширна аналітика діяльності підприємств, яка дасть змогу швидко і ефективно реагувати на зміни на підприємстві, що необхідно для виживання в умовах ринкової конкуренції.

Тому особливих проблем пов'язаних з переходом на "новий" план рахунків не було і в моїй темі - "Облік розрахунків з підзвітними особами", а основною складністю для бухгалтера в операціях з підзвітними коштами, на мою думку, є необхідність слідкувати за постійними змінами в законодавстві про порядок відшкодування витрат при відрядженнях, норми добових витрат на території України та за її межами, а також розмір суми яку дозволено оплачувати готівкою.

Метою написання курсової роботи є відображення проблем обліку розрахунків з підзвітними особами на прикладі підприємства ТОВ СОП «Щасливе» Вінницької області Липовецького р-ну.

Для написання курсової роботи використано Закони України, літературні джерела та дані бухгалтерського обліку і фінансової звітності по підприємству за 2006-2008 роки.

1. Визначення основних термінів з теми дослідження за літературними джерелами та нормативно-правовими актами

Операції з відображення в обліку розрахунків з підзвітними особами - звичні, можна сказати повсякденні для бухгалтерів підприємств усіх форм власності і видів діяльності. Реформа бухгалтерського обліку практично не зачепила цього виду розрахунків, незмінними залишилися й правова база таких операцій, коло документів і реєстрів обліку, що оформляються при цьому, й багато чого іншого.

Водночас розрахунки з підзвітними особами зачіпають досить широке коло операцій - з готівковими коштами у національній та іноземній валюті, розрахунками, переміщенням цінностей (необоротні й оборотні активи), оплатою послуг, формуванням витрат і вартості цінностей, оподаткуванням, утриманнями із заробітної плати працівників, специфічно вирішених правових відносин, використанням як типових форм первинних документів, так і нестандартних документів, розроблених на підприємстві, і т.д.

В підсумку, як показує практика, помилки, що виникають при проведенні розрахунків за участю підзвітних осіб, не рідкість.

Можливість застосування санкцій з боку контролюючих органів за порушення прийнятих правил проведення розрахунків готівковими коштами передбачає підвищені вимоги до здійснення розрахунків з підзвітними особами. Зауважимо, що дотримання певних правил здійснення таких розрахунків, що передбачають послідовність і точність заповнення первинних документів, отримання і видачу готівки підзвітною особою, заповнення облікових реєстрів, контроль за проведенням розрахунків, відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку і в звітності, в податковому обліку і т.д. дозволяє значно підвищити надійність проведення операцій на цій ділянці обліку й знизити втрати.

Розглянемо визначення основних термінів з обліку розрахунків з підзвітними особами за літературними джерелами та нормативно - правовими актами в таблиці 1.1.

Таблиця 1.1

Визначення основних термінів з обліку розрахунків з підзвітними особами за літературними джерелами та нормативно - правовими актами

№ п/п	Термін	Визначення	Література
1	2	3	4
1	Підзвітні особи	Це працівники, які одержали грошовий аванс для оплати витрат, доручених підприємством.	H.M. Ткаченко ''Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України. - Київ "АСК", 2000
2	Розрахунки з підзвітними особами	Це розрахунки, які виникають в основному при оплаті дрібних господарських витрат і витрат у відрядженнях.	Бухгалтерський фінансовий облік: Підруч. для студ. спеціальності «Облік і аудит» вищих навч. закл./За ред.Ф.Ф.Бутинця. - 4-е вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП «Рута», 2002. - 688с.
3	Службове відрядження	Це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк для виконання службового доручення (завдання) поза місцем постійної роботи цього працівника.	В.В. Сопко “Бухгалтерський облік” - КНЕУ, Київ 2000
1	2	3	4
4.	Звіт про використання коштів або підзвіт	Це первинний документ яким працівник що отримав кошти підзвіт від підприємства зобов'язаний відзвітувати про витрачені готівкові кошти	В.Ю.Бугай, О.С.Кириченко, О.Б.Мелень, Р.Я.Оріховський “Комп”ютерні основи”- ВПТ “Вік”, Коломия 2001
5.	Розрахунки готівкою	Це розрахунки коли підзвітна особа розраховується готівкою.	.Є.Є. Лендел, В.З. Гінзелевич, С.С. Монолатій “Табличний процесор Excel: основи роботи” - ПП “ЛГМ”, Ужгород 2003
6.	Статус підзвітної особи	Це сукупність прав і обов'язків фізичної особи, що перебуває в певних відносинах з підприємством - працівника цього підприємства, посадової особи, власника підприємства. У поняття статусу входять права і обов'язки особи, передбачені для учасника трудових, адміністративно-правових відносин.	Кужельний М.В., Лінник В.Г. Теорія бух обліку: Підруч. - К.: КНЕУ, 2001. - 334с.
1	2	3	4
7.	Добові	Це витрати на особисті потреби працівника під час відрядження	В.В. Сопко “Бухгалтерський облік” - КНЕУ, Київ
8.	Сумнівний борг	Це поточна дебіторська заборгованість щодо якої існує невпевненість щодо якої існує невпевненість щодо погашення боржником.	С.Ф. Голов “Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні” - ТОВ “Баланс-клуб” Дніпропетровськ 2000
9.		Це витрати на: оплату рахунків за місце в готелі (мотелі) або з наймання інших житлових приміщень; харчування, включене в рахунок за проживання; побутові послуги, також внесені в такий рахунок; зазначене в цьому самому документі користування холодильником, телевізором, кондиціонером.	Т. Г. Макаревич «Бухгалтерський облік на с/г підприємствах» - Київ, 2005
10	Інші витрати	Це витрати на: оплату телефонних рахунків та інших операцій зв'язку, якщо вони пов'язані з вирішенням виробничих питань.	В.В. Сопко “Бухгалтерський облік” - КНЕУ, Київ 2000
11.	Безготівкові розрахунки	Це розрахунки з юридичними і фізичними особами без застосування готівкових коштів, які виконуються за допомогою платіжних доручень платіжних вимог доручень і здійснюються в основному через банк.	Ф.Ф. Бутинець “Бухгалтерський фінансовий облік”- Житомир, ЖІТІ 2000
12.	Термін відрядження	Це період перебування працівників у відрядженні починаючи з дня вибуття з місця постійної роботи і закінчуючи днем прибуття.	М.В. Кужельний, В.Г. Лінник “Теорія бухгалтерського обліку” - КНЕУ, Київ 2001
13.	Журнал реєстрації посвідчень про відрядження	Це спеціальний журнал в якому підприємство що відряджає працівника здійснює його реєстрацію.	М.В. Кужельний, В.Г. Лінник “Теорія бухгалтерського обліку” - КНЕУ, Київ 2001
14.	Бухгалтерський облік	Це процес виявлення, вимірювання реєстрації, зберігання та передача інформації про діяльність підприємства.	В.В. Сопко “Бухгалтерський облік” - КНЕУ, Київ 2000

2. Виробничо-фінансова характеристика господарства та організація облікової роботи

Ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової і статистичної звітності на кожному підприємстві здійснюється на підставі нормативно-правових документів, що розробляються органами, на які покладено обов'язки регулювання у країні питань обліку і звітності. Це дає змогу вести бухгалтерський облік і складати фінансову звітність за єдиними принципами й формою і таким чином забезпечувати порівнянність облікової інформації. Однак це не означає, що підприємство, виходячи з конкретних умов господарювання, не може вибирати найбільш прийнятні для нього форми ведення обліку.

Термін "облікова політика", визначений Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", означає сукупність принципів, методів і процедур, що використовується підприємством для складання та подання фінансової звітності. Однак облікова політика визначає також способи організації та ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, з урахуванням конкретних умов його діяльності.

Облікову політику можна розглядати, з одного боку, як сукупність прийомів і методів, за допомогою яких здійснюється керівництво бухгалтерським обліком в Україні в особі уповноважених на те законодавчих та виконавчих органів влади, з іншого -- як сукупність конкретних методів і способів організації та форм бухгалтерського обліку, прийнятих підприємством на підставі загальних правил і особливостей господарської діяльності.

Облікова політика на рівні країни має враховувати такі обставини: рівень розвитку ринкової економіки та ступінь демократизації суспільства, поширення процесу інтеграції економіки країни у світовий економічний простір та вимоги міжнародних інституцій щодо стандартизації та гармонізації обліку. З цією метою держава розробляє й приймає законодавчі акти та інші нормативні документи, що регулюють питання бухгалтерського та статистичного обліку і звітності. Прикладом може бути чинний Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні".

Облікова політика підприємства має враховувати такі важливі фактори: форму власності та організаційно-правову структуру підприємства; вид економічної діяльності, що зумовлює особливості та умови облікової роботи; параметри підприємства за обсягами діяльності, номенклатури продукції, чисельності працюючих тощо; відносини з податкового системою, наявність пільг та умови їх отримання; умови забезпечення підприємства ресурсами та умови реалізації готової продукції; матеріально-технічне забезпечення обліково-аналітичної роботи підприємства та рівень забезпеченості кваліфікованими обліковими працівниками; умови організації та стимулювання праці, відповідальності тощо.

Облікову політику підприємство визначає самостійно в особі його керівника та головного бухгалтера відповідним наказом чи розпорядженням з обов'язковим розкриттям в окремих розділах методичних принципів побудови бухгалтерського обліку, техніки його ведення та складання фінансової і статистичної звітності, організації роботи бухгалтерської служби. Чинне законодавство надає широкі права стосовно формування облікової політики.

ТОВ СОП «Щаслива» є товариство з обмеженою відповідальністю, яке було засновано у 2000 році з чисельністю працюючих, 130 чоловіків. Знаходиться в с. Щасливе, Липовецького району, основним видом діяльності є сільське господарство. Засновниками є директор Науменко М. Ю. та частка з пайовиками.

Кліматичні умови мають помірно - континентальний характер. Середня кількість опадів становлять 44,9 мм. За рельєфом господарство являє собою слабо водянисту рівнину. Ґрунти в господарстві в основному чорноземи глибокі і мало гумусні. Господарство працює на умовах оренди земельних та майнових паїв і являється платником ФСП. Основною галуззю є рослинництво, але підприємство також займається тваринництвом. Підприємство керується законодавством і наказом про облікову політику (додаток 1).

Колектив молодий, дружний старається збільшувати виробництво щоб підприємство було прибутковим.

В майбутньому підприємство планує ще розширити свою діяльність, сприяючи створення нових робочих місць.

Формуючи облікову політику, необхідно керуватися основними принципами бухгалтерського обліку та фінансової звітності: обачності, повного висвітлення, автономності, послідовності, безперервності, нарахування та відповідності доходів і витрат, превалювання сутності над формою, історичної (фактичної) собівартості, єдиного грошового вимірника та періодичності. Принцип послідовності безпосередньо стосується облікової політики підприємства. Обрана облікова політика застосовується підприємством із року в рік. У будь-якому разі вона має залишатися незмінною принаймні протягом календарного року (з 1 січня по 31 грудня). А також наказом про облікову політику ( додаток 2 )

Зміна облікової політики можлива у випадках, передбачених національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, у зв'язку зі змінами в законодавстві, розробкою та застосуванням нових методів ведення обліку або суттєвими змінами в умовах роботи чи у структурі підприємства. Якщо такі зміни відбулися, то про це ґрунтовно повідомляється у пояснювальній записці до річної звітності. Розробка та прийняття облікової політики кожним підприємством сприяє поліпшенню бухгалтерського обліку і звітності, що в кінцевому підсумку забезпечить ефективність прийнятих рішень і діяльності підприємства [5, 256].

Отже, облікова політика є важливим інструментом організації бухгалтерського обліку і фінансової звітності. Вдало, попередньо глибоко проаналізована комбінація можливих варіантів облікової політики дає змогу підприємству ефективно здійснювати господарську діяльність. А як саме підприємство здійснює свою діяльність ми можемо побачити на прикладі таблиць, які характеризують господарство.

Процес виробництва у сільському господарстві передбачає значне використання земельних угідь, так як вони являються основним засобом виробництва. Раціональне використання землі здійснюється на основі чинного законодавства, зокрема, земельний фонд господарства використовується відповідно до земельного кодексу України.

Розглянемо наявність і структуру земельних угідь підприємства у таблиці 2.1

Таблиця 2. 1

Склад та структура земельних угідь по підприємству

ТОВ СОП «Щасливе»

Види угідь	2006 р.	2007 р.	2008 р.	Відхилення , +,- 2008 до 2007
	га	%	га	%	га	%	га	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Загальна земельна площа	2027	100	2026	100	2031	100	5	-
В т. ч. с/г угіддя	2022	99,85	2026	100	2031	100	5	-
З них рілля	2022	99,85	2026	100	2031	100	5	-
Площа лісу	3	0,15	-	-	-	-	-	-

Проаналізувавши структуру земельних угідь по підприємству ТОВ СОП «Щасливе» ми бачимо, що загальна земельна площа у 2008 році становила 2031 га. А у 2007 році - 2026 га. Порівнявши їх, ми бачимо, що у 2008 році, загальна земельна площа збільшилася на 5 га. Вся ця площа становить с/г угіддя і ріллю. Отже, я хотіла б внести такі пропозиції: покращувати систему заходів щодо підвищення родючості земель; охороняти ґрунти від різних руйнівних процесів; впроваджувати інтенсивні технології.

Спеціалізацію підприємства можемо визначити на основі розрахунку структури товарної продукції, яку відобразимо в таблиці 2.2

Таблиця 2.2

Структура товарної продукції по підприємству

ТОВ СОП «Щасливе»

Види продукції, галузі	2006 р.	2007 р.	2008 р.	Відхилення , +,- 2008 до 2007
	тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Пшениця	942,1	33,27	1411,6	72,28	1512,7	73,51	101,1	1,23
Продовження табл. 2.2
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Гречка	289	10,20	58,8	3,02	57,9	2,81	-0,9	-0,21
Кукурудза	1085	38,31	193,5	9,91	197,6	9,60	4,1	-0,31
Ячмінь	444,6	15,70	232,8	11,92	234,7	11,41	1,9	-0,51
ВРХ	58,1	2,05	53,4	2,73	52,5	2,55	-0,9	-0,18
Свині	13,2	0,47	2,8	0,14	2,5	0,12	-0,3	-0,02
Всього по підприємству	2832	100	1952,9	100	2057,9	100	105	-

Проаналізувавши структуру товарної продукції по підприємству ТОВ СОП «Щасливе» ми бачимо, що по пшениці у 2008 році більше на 101.1тис. грн. і на 1.23% ніж у 2007 році; по гречці у 2008 році менше на 0.9 тис. грн. і на 0.21% ніж у 2007 році А товарна продукція по галузях тваринництва зменшилась що є негативним для підприємства. Тому потрібно удосконалювати с/г діяльність підприємства.

Виробничий процес у сільському господарстві потребує залучення і використання основних засобів - транспортних засобів, машин, обладнання та ін. Аналіз структури основних засобів розглянемо на основі представленої таблиці 2.3

Таблиця 2.3

Склад та структура основних засобів по підприємству

ТОВ СОП «Щасливе»

Види основних засобів	2006 р.	2007 р.	2008 р.	Відхилення , +,- 2008 до 2007
	тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%	тис. грн.	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Споруди	3023,3	35,42	157	5,83	233,6	6,20	-76,6	0,37
Машини та обладнання	1855,7	21,74	1429,2	53,12	2241,2	59,56	812	6,44
Транспортні засоби	642,0	7,52	196,3	7,29	246,3	6,54	50	-0,75
Робоча продуктивна худоба	1226,5	14,37	705,8	26,23	839,4	22,30	-133,6	-3,93
Інші основні засоби	2,2	0,02	172	6,39	172,0	4,57	0	-1,82
Малоцінні необоротні активи	1785,7	20,93	30,2	1,12	30,2	0,80	0	-0,92
Разом	8535,4	100	2690,5	100	3762,7	100	651,8	1,23

Розрахувавши структуру основних засобів аграрного підприємства можна дати оцінку, що структура споруд у 2008 році більша на 0,37% ніж у 2007 році; транспортних засобів у 2008 році менше на 0,75% ніж у 2007 році. Машин і обладнання у 2008 році більша на 6,44% ніж у 2007 році. Робочої продуктивної худоби у 2008 році менша на 3,93% ніж у 2007 році; інших основних засобів у 2008 році менша на 1,82% ніж у 2007 році. Малоцінних необоротних активів у 2008 році менша на 0,92% ніж у 2007 році. Загалом можна сказати, що у 2007 році підприємство краще було забезпечене транспортними засобами, робочою продуктивною худобою і іншими основними засобами, а у 2008 році краще було забезпечене спорудами, машинами і обладнанням. Щоб підвищити рівень основних засобів потрібно збільшити обсяги виробництва продукції. Оцінити використання основних засобів можна на основі розрахунку показників забезпечення та ефективності використання. Для цього розглянемо таблицю 2.4

Таблиця 2.4

Забезпеченість основними виробничими фондами та ефективність їх використання по підприємству ТОВ СОП «Щасливе»

Показники	2006 р.	2007 р.	2008 р.	Відхилення , 2008 до 2007
				+,-	%
1	2	3	4	5	6
Середньорічна вартість ОВФ, тис. грн.	998,15	539,75	369,5	-170,25	68,45
Вартість валової продукції, тис. грн.	2526,7	3215,8	5476,9	2261,1	170,31
Площа с/г угідь.га	2022	2026	2031	5	100,21
Середньорічна чисельність працівників, чол.	97	96	94	-2	97,91
Фондозабезпеченість, тис, грн.	49,36	26,64	18,19	-8,45	68,28
Фондоозброєність, тис. грн.	10,29	5,62	3,93	-1,69	69,93
Фондовіддача, грн.	2,53	5,95	14,8	8,85	248,74
Фондоміскість, грн.	0,39	0,16	0,06	-0,1	37,5

Проаналізувавши забезпеченість основними виробничими фондами по підприємству ТОВ СОП «Щасливе», ми бачимо, що фондозабезпеченість у 2008 році менша на 8,45 тис. грн., ніж у 2007. А фондоозброєність у 2008 р. зменшилась на 1,69 тис. грн., ніж у 2007.

Фондовіддача у 2008 році збільшилась на 8,85 тис. грн. ніж у 2007 році. Фондомісткість у 2008 році зменшилась на 0,1 тис. грн. ніжу 2007 році. Тому потрібно ефективніше використовувати основні виробничі фонди на підприємстві і вдосконалювати їх видовий склад.

Для підвищення ефективності використання основних засобів необхідно за наявних фондів збільшувати виробництво продукції, шляхом використання прогресивних технологій, виробництва продукції на основі високоврожайних сортів рослин та високопродуктивних порід тварин.

Невід'ємним елементом будь - якого процесу виробництва є робоча сила. Здатністю працювати володіють люди, які в господарстві є трудовими ресурсами. Їх ефективність можна оцінити на основні показників продуктивності праці.

Розглянемо продуктивність праці по нашому підприємстві використовуючи дані таблиці 2.5

Таблиця 2.5

Продуктивність праці по підприємству ТОВ СОП «Щасливе»

Показники	2006 р.	2007 р.	2008 р.	Відхилення , 2008 до 2007
				+,-	%
1	2	3	4	5	6
Вартість валової прдукції, тис. грн.	2526,7	3215,8	5476,9	2261,1	170,31
В т. ч. по рослинництву	1883,5	424,3	1163,8	739,5	274,29
по тваринництву	643,2	2791,5	43131	1521,6	154,51
Чисельність працівників, чол.	97	96	94	2	97,91
по рослинництву	37	35	33	-2	94,28
по тваринництву	60	61	61	0	100
Затрати праці, тис. люд. - год.
зерна.	27	26	25	-1	96,15
цукрових буряків	25	24	-	24	-
молока	45	43	42	1	97,67
приросту ВРХ	38/	35	37	2	105,71
приросту свиней	22	21	19	-2	90,47
Обсяг валового виробництва ц.
зерна.	708,6	18384	37922	19538	206,27
цукрових буряків	10915	12042	-	-12042	-
молока	4050	3360	3001	-359	89,31
приросту ВРХ	507	370	421	51	113,788
приросту свиней	119	116	104	-12	89,65
Вартість валової продукції на одного працівника, тис. грн	26,04	33,49	58,26	24,76	17,3
по рослинництву	50,90	12,12	35,26	23,14	29,0
по тваринництву	10,72	45,76	70,70	24,94	15,4
Затрати праці на 1 ц. люд. - год.
зерна	38,10	1,41	0,65	-0,76	46,09
цукрових буряків	2,29	1,99	-	-1,99	-
молока	11,11	12,79	13,10	0,31	102,42
приросту ВРХ	74,95	94,60	87,88	-6,72	92,89
приросту свиней	184,87	181,03	182,70	1,67	100,92

Розрахувавши показники продуктивності праці ми побачили що вартість валової продукції у 2008 році на одного працівника у 2008 році збільшилась на 24767 тис. грн. ніж у 2007 році; по рослинництву у 2008 році збільшилась на 23144 тис. грн. ніж у 2007 році; по тваринництву у 2008 році збільшилась на 24944 тис. грн. ніж у 2007 році; затрати праці на 1 ц люд. - год. зерна у 2008 році зменшились на 0,76 люд. - год. ніж у 2007 році;

Цукрових буряків у 2008 році не вирощували; по молоці у 2008 році збільшились на 0,31 люд. - год. ніж у 2007 році; по приросту ВРХ у 2008 році зменшились на 6,72 люд. -год. ніж у 2007 році; по приросту свиней у 2008 році збільшились на 1,67 люд. - год. ніж у 2007 році.

Отже підприємство повинно рівномірно розподілити затрати праці на обсяги виробництва.

Щоб підвищити продуктивність праці потрібно поліпшити умови праці, чим вища, культура виробництва і сприятливі умови праці, тим вищий рівень її продуктивності, дотримуватись трудової дисципліни, проведення комплексної механізації і автоматизації виробничих підрозділів.

На сьогодні розширене відтворення вичерпало екстенсивний шлях розвитку і виробництво базується на використання і застосування інтенсивних технологій.

Дослідимо ефективність процесу інтенсифікації на досліджуваному підприємстві

на основі даних таблиці 2.6

Таблиця 2.6

Ефективність інтенсифікації по підприємству ТОВ СОП «Щасливе»

Показники	2006 р.	2007 р.	2008 р.	Відхилення , 2008 до 2007
				+,-	%
1	2	3	4	5	6
Площа с/г угідь, га	2022	2026	2031	5	100,25
Вартість основних виробничих фондів, тис. грн.	998,15	539,75	369,5	-170,25	6,45
Вартість товарної продукції, тис. грн.	2832	1952,9	2057,9	105	105,37
Чисельність працівників, чол.	97	96	94	-2	97091
Прибуток, тис. грн.	-313,1	292,3	836,3	544	286,21
Припадає на 1 с/г угідь:
ватості основних засобів, тис. грн.	493,64	266,41	181,93	-84,48	68,29
ватості товарної продукції, тис. грн.	400	964	101,3	49	105,0
Вартість товарної продукції
на 1 грн. вартості основних виробничих фондів, тис. грн..	352,45	276,38	179,55	96,83	64,96
на 1 середньорічного працівника, тис. грн.	34,25	49,45	45,67	3,78	92,92
Сума прибутку на 1 га с/г угідь, тис, грн.	154,84	144,27	411,67	267,49	64,96

Провівши розрахунки по інтенсифікації підприємства можна сказати, що припадає на 1 с/г угідь вартості основних засобів у 2008 році менше на 84,48 тис. грн., ніж у 2007 році;вартості товарної продукції припадає більше у 2008 1середньорічного працівника у 2008 році більша на 3,78тис . грн. ніж у 2007році на 1 грн. вартості основних виробничих фондів у 2008 році більша на 96,83 тис. грн., ніж у 2007 році;сума прибутку у 2008 році збільшилась на 267,49 тис. грн., ніж у 2007 році.

Таблиця 2.7

Аналіз фінансових результатів діяльності по підприємству СТОВ СОП «Щасливе»

№ п/п	Показники	2006 р.	2007 р.	2008 р.	Відхилення , 2008 до 2007
1	2	3	4	5	6
1.	Виручка (дохід від реалізації)	2613,1	3408,0	5295	1887
2.	Податок на додану вартість	387,3	518,9	729	210,1
3.	Собівартість реалізованої продукції (товарів. робіт, послуг)	2310,4	2593,8	4566	1972,2
4.	Валовий дохід, збиток	-84,6	295,3	1027	731,7
5.	Інші операційні доходи	85,6	155,7	204	48,3
6.	Адміністративні витрати	141,5	139,7	205	65,3
7.	Інші операційні витрати	48,7	31,4	-	31,4
8.	Фінансові результати від операційної діяльності: - прибуток; - збиток.	-206,0	+271,8	+1075	803,2
9.	Доходи від позареалізаційних операцій	263,9	405,0	316	-89
10.	Витрати від позареалізаційних операцій	21,5	105,0	17	-88
11.	Фінансові результати від звичайної діяльності: - прибуток; - збиток.	+36,4	+666,3	+1382	715,7
12.	Надзвичайні доходи	-	-	-	-
13.	Надзвичайні витрати	26,1	124,0	-	124,0
14.	Податок на прибуток	-	-	-	-
15.	Чистий: - прибуток; - збиток.	+10,3	+542,3	+1382	839,7

Зробивши аналіз фінансових результатів діяльності по підприємству ТОВ СОП «Щасливе», ми бачимо, що виручка від реалізації у 2008 році на 1887 тис. грн. збільшилася, ніж у 2007році. Фінансовий результат від операційної діяльності у 2008 році збільшився на 803,2 тис. грн. ніж у 2007 році. Фінансовий результат від звичайної діяльності у 2008 році збільшився на 715,7 тис. грн. ніж у 2007 році А чистий прибуток зріз у 2008 р. на 839,7 тис. грн., ніж у 2007, що є позитивним для діяльності підприємства. Загалом показники не погані як для малого підприємства.

3. Стан та напрями удосконалення обліку розрахунків із підзвітними особами

3.1 Економічний зміст та організація обліку розрахунків операцій

Операції з відображення в обліку розрахунків з підзвітними особами - звичні, можна сказати повсякденні для бухгалтерів підприємств усіх форм власності і видів діяльності. Реформа бухгалтерського обліку практично не зачепила цього виду розрахунків, незмінними залишилися й правова база таких операцій, коло документів і реєстрів обліку, що оформляються при цьому, й багато чого іншого.

Водночас розрахунки з підзвітними особами зачіпають досить широке коло операцій - з готівковими коштами у національній та іноземній валюті, розрахунками, переміщенням цінностей (необоротні й оборотні активи), оплатою послуг, формуванням витрат і вартості цінностей, оподаткуванням, утриманнями із заробітної плати працівників, специфічно вирішених правових відносин, використанням як типових форм первинних документів, так і нестандартних документів, розроблених на підприємстві, і т.д. В підсумку, як показує практика, помилки, що виникають при проведенні розрахунків за участю підзвітних осіб, не рідкість.

Можливість застосування санкцій з боку контролюючих органів за порушення прийнятих правил проведення розрахунків готівковими коштами передбачає підвищені вимоги до здійснення розрахунків з підзвітними особами. Зауважимо, що дотримання певних правил здійснення таких розрахунків, що передбачають послідовність і точність заповнення первинних документів, отримання і видачу готівки підзвітною особою, заповнення облікових реєстрів, контроль за проведенням розрахунків, відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку і в звітності, в податковому обліку і т.д. дозволяє значно підвищити надійність проведення операцій на цій ділянці обліку й знизити втрати.

Виклад матеріалу уроку побудований таким чином: спочатку за етапами оформлення документів розглянемо розрахунки з підзвітними особами під час видачі коштів на адміністративно-господарські потреби і на закупівлю сільськогосподарської продукції, потім окремо - розрахунки за службовими відрядженнями по Україні й за рубіж.

Підзвітна особа - довірена особа підприємства, якій підприємство надало такий статус (лат. status) - правове становище, стан).

Статус підзвітної особи - сукупність прав і обов'язків фізичної особи, що перебуває в певних відносинах з підприємством - працівника цього підприємства, посадової особи, власника підприємства. У поняття статусу входять права і обов'язки особи, передбачені для учасника трудових, адміністративно-правових відносин.

Виконання обов'язків підзвітної особи передбачає здійснення таких операцій:

- отримання завдання;

- отримання грошового авансу для оплати витрат, пов'язаних з виконанням отриманого завдання. Підзвітній особі також можуть бути видані розрахункова чекова книжка для розрахунків з партнерами і довіреність на отримання цінностей;

- скерування на інше (інші) підприємство для виконання завдання (одержання цінностей, послуг, робіт і, при потребі, їх оплата) в тому ж населеному пункті, в якому розташоване підприємство, місце основної праці підзвітної особи, або поза місцем основної роботи, тобто під час службового відрядження;

- оформлення документів на отримання цінностей, послуг, робіт і їх оплату, з позначенням у документах реквізитів підприємства, яке скерувало (відрядило) підзвітну особу;

- передача цінностей матеріально відповідальній особі свого підприємства, а документів на їх отримання і оплату - в бухгалтерію. Якщо працівник був відряджений, то в цьому випадку в бухгалтерію здаються документи, які підтверджують його витрати на відрядження (квитки, квитанції та ін.);

- складання звіту про використання одержаних грошових коштів і врегулювання грошових відносин, що виникли (повернення залишку невикористаних за призначенням готівкових коштів, отримання додаткових готівкових коштів на покриття визнаної обґрунтованою перевитрати та ін.).

Статус підзвітної особи підприємства залежно від мети її відрядження нормативною базою встановлений не для всіх категорій працюючих.

У відрядження може бути відправлена фізична особа, з якою відносини підприємства регулюються трудовим договором (угодою, контрактом) на постійній основі або як зі сумісником. Тобто, якщо з таким працівником відносини підприємства регулюються цивільно-правовими договорами, він не може їхати в службове відрядження від цього підприємства. Що стосується сумісника, то він може мати два посвідчення про відрядження (переважно в один пункт і, очевидно, з однією метою) - одне з основного місця праці, друге - з місця праці за сумісництвом (Інструкція про службові відрядження №146).

На валові витрати підприємства, згідно із Законом про оподаткування прибутку, п. 5.4.8. статті 5, відносяться витрати на відрядження фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах з платником податку й особами - членами керівних органів платника податку. Щодо останньої категорії - тут дещо незрозуміло. Точного нормативного визначення, хто не є працівником підприємства, членом його керівних органів, нема. Оскільки законодавець і органи виконавчої влади це питання не регламентують, тягар його упорядкування лягає на підприємство.

Під управлінням (або менеджментом) у вужчому значенні слід мати на увазі процес керівництва, напрям якої-небудь діяльності. У ширшому управління - це процес планування, організації, мотивації і контролю, необхідний для сформулювання і досягнення цілей фірми.

Виходячи із засновницьких документів конкретного підприємства, до цієї категорії осіб, на нашу думку, можна віднести посадових осіб керівних і виконавчих органів підприємства, які не є в його обліковому складі. Коло цих осіб може бути різним для підприємств з різним організаційно-правовим статусом і зафіксоване у їх засновницьких документах. Наприклад, у відкритих акціонерних товариствах ними можуть бути члени виконавчого органу - правління ВАТ (голова, заступник, члени правління, головний бухгалтер, секретар). Персональний склад такого органу затверджується загальними зборами акціонерів.

Стосовно скерування у відрядження членів Ревізійної комісії підприємства - не працівників цього підприємства потрібно враховувати таке. Контроль, ревізія - це елементи системи нагляду і перевірки відповідності процесу функціонування керованого об'єкта прийнятим управлінським рішенням. Члени ревізійної комісії займаються перевіркою виконання управлінських рішень. Якщо в функції цього органу, зафіксовані в положенні про нього, входять функції управління, або в засновницьких документах цього підприємства вказано, що ревізійна комісія або інший орган є органами його управління, то витрати на відрядження таких співробітників підприємство може віднести до валових витрат.

З викладеного вище випливає, що організація - платник податку може віднести до своїх валових витрат витрати на відрядження не працівника, члена керівних органів за дотримання таких умов:

- у функції органу підприємства, членом якого є співробітник, що скеровується у відрядження, входить управління (обов'язково зафіксоване в положенні про цей орган);

- організація скеровує його від свого імені;

- відряджає від місця постійної праці (місця, де постійно працює відряджений) в іншу організацію або в свій структурний підрозділ, розташований в іншому населеному пункті. У початковий пункт - місце постійної праці цей співробітник повертається.

Зрозуміло, підприємство повинно мати гарантії цільового використання коштів і повернення невикористаних коштів щодо всіх осіб, скерованих у службове відрядження, включаючи й тих, які не працюють на ньому. Оскільки такі гарантії нормативними актами України про трудові відносини не врегульовані, підприємству доцільно регламентувати відносини з такими підзвітними особами. Кодексом законів про працю регулюються відносини власника або уповноваженого ним органу тільки з працівниками підприємства. Для визначення відносин з особами, що скеровуються у відрядження, про що розглядається в цьому розділі уроку, доцільно на час відрядження укладати з ними два договори: трудовий договір - на певний термін або на час виконання певної роботи, що передбачено ст. 23 КЗпП, і договір про повну матеріальну відповідальність.

Для впорядкування обліку відряджень і усунення конфліктів з перевіряючими органами при віднесенні витрат на відрядження до витрат підприємства, доцільно внутрішнім письмовим розпорядженням встановити перелік осіб, які не є працівниками підприємства, але є членами його керівних органів і можуть бути скеровані в службове відрядження підприємством. Таким документом може бути наказ про облік операцій з підзвітними особами.

Статус підзвітної особи підприємства передбачає, з одного боку, право підприємства вимагати відшкодування грошових витрат і завданого підприємству збитку з вини такої особи, з іншого - право особи вимагати від підприємства відшкодування затрачених особистих грошей. Цей правовий аспект відносин вирішується укладенням договору про повну матеріальну відповідальність з особами, уповноваженими підприємством придбавати матеріальні цінності для нього.

У бухгалтерському обліку можливе формування заборгованості як підзвітної особи, так і підприємства перед такою особою.

Відповідно до ст. 134 Кодексу законів про працю передбачається повна майнова відповідальність працівника стосовно майна підприємства, переданого працівнику під звіт.

Набуття статусу підзвітної особи може входити в його службові обов'язки, може поєднуватися з матеріальною відповідальністю. Такий статус може визначатися службовими обов'язками такої особи.

При скеруванні працівника підприємства в службове відрядження спеціального надання йому статусу підзвітної особи не передбачається: вона набуває такий статус автоматично під час отримання грошового авансу з каси підприємства на підставі розпорядження керівника; статус підзвітної особи закінчується складанням авансового звіту й остаточним розрахунком за одержані від підприємства грошові кошти. У разі якщо мета відрядження передбачає розрахунки за отримання цінностей для підприємства, з нею укладається договір про матеріальну відповідальність. На практиці ж частіше є ситуації, коли у відрядження, що передбачає придбання цінностей, скеровується матеріально відповідальна особа.

Основні операції із розрахунків з підзвітними особами підприємства подані в (таблиці 3.1). Таких операцій в звичайних умовах може бути шість. На малих і невеликих підприємствах деякі операції, особливо на початкових стадіях розрахунків, можуть не мати чітких меж і бути об'єднані.

Таблиця 3.1

Послідовність операцій із розрахунків з підзвітною особою підприємства

Операції	Основні первинні документи, що оформляються під час здійснення операцій з підзвітними особами
1	2
1. Отримання завдання підзвітною особою для цього підприємства	Затвердження списку осіб, які одержують готівкові кошти на господарські потреби. Оформлення відносин працівника з підприємством, працівник - член керівного органу - наказ про оформлення розрахунків з підзвітними особами. Усне або письмове розпорядження, наказ про службове відрядження. Оформлення, при необхідності, довіреності підприємства. Затвердження розрахунку суми необхідних грошових коштів для виконання завдання.
2. Отримання авансу для оплати витрат	Витратний касовий ордер з вказівкою мети витрачання коштів або платіжна відомість. Реєстрація в журналі контролю підзвітних сум
3. Скерування працівника на інше підприємство	Придбання проїзних документів, оформлення документів на перевезення багажу, необхідних для проїзду до місця призначення відрядження
Продовження табл. 3.1
1	2
4. Оформлення документів на отримані цінності, роботи або послуги на іншому підприємстві: - передача отриманої під звіт готівки на оплату цінностей, робіт або послуг; - отримання цінностей, робіт або послуг; - виконання завдання із службового відрядження	Оформлення квитанцій (в тому числі до прибуткового касового ордера), касового чека, акта закупівлі, товарного чека, накладної на відпускання ТМЦ, акта купівлі-продажу, акта виконаних робіт, товаротранспортної накладної, податкової накладної. Виконання передбачених завданням дій на іншому/інших підприємствах. Можливе на даному етапі отримання перерахованої заробітної плати відрядженою особою за його заявою
5. Повернення працівника з відрядження. Передача матеріальних цінностей матеріально відповідальній особі свого підприємства: - передача документів на їх отримання і оплату в бухгалтерію підприємства; - передача документів, що підтверджують витрати на відрядження підзвітної особи в бухгалтерію підприємства	Придбання проїзних документів, оформлення документів на провезення багажу або іншого вантажу й інших документів, необхідних для проїзду від місця відрядження до місця постійної роботи відрядженого працівника. Акт приймання, прибутковий ордер, авансовий звіт і передача з ними всіх супровідних документів, що підтверджують витрати, в бухгалтерію і/або на склад
6. Складання звіту про використання одержаних грошових коштів.	Звіт про виконану роботу у відрядженні. Затвердження і відображення в Журналі-ордері №7 по кредиту субрахунка 372 "Розрахунки з підзвітними особами" авансового звіту підзвітної особи.

Список осіб, які мають право отримувати гроші на господарські потреби або на закупівлю сільськогосподарської продукції, затверджується керівником. Перелік таких осіб може бути додатком до розпорядження керівника підприємства про порядок ведення розрахунків з підзвітними особами.

Далі керівник віддає розпорядження про залучення підзвітної особи. Керівник підприємства віддає розпорядження про участь конкретної підзвітної особи в розрахунках за отримання цінностей (про скерування її в службове відрядження або поєднання отримання цінностей і скерування у відрядження) і про видачу їй грошового авансу для цих цілей. Таке розпорядження може бути як в усній, так і письмовій формі.

Завдання для скерування в службове відрядження видається керівником у письмовому вигляді.

Відрядженому працівнику видається посвідчення про відрядження (додаток 4 ) Найважливішими реквізитами цього документа є: прізвище, ім'я, по батькові працівника; посада та місце роботи; пункт відрядження та його термін; відмітки про вибуття у відрядження; прибуття до пунктів призначення; вибуття з них і прибуття до місця постійної роботи.

Відрядженому працівникові підприємство зобов'язане відшкодувати понесені витрати, на підставі наданих виправдовувальних документів виплатити добові, а також зберегти за час відрядження його середній заробіток.

Середній заробіток розраховується згідно з Постановою Кабінету Міністрів України «Порядок обчислення середнього заробітку» від 8 лютого 1995 р. № 100.

Усі витрати з відрядження підтверджуються документально (документи повинні бути в оригіналі).

За час перебування у відрядженні працівнику виплачують добові та відшкодовують витрати на проїзд, проживання та деякі інші витрати, передбачені Інструкцією № 59.

Підприємство зобов'язане видавати аванс відрядженим у межах України та за кордон. Сума авансу визначається способом розрахунку, виходячи з норм добових і розміру передбачуваних витрат на проживання, проїзд тощо. При складанні розрахунку (кошторису) витрат на відрядження за кордон у разі перевезення витрат у гривні та іноземну валюту застосовується офіційний курс НБУ на день одержання коштів з каси вповноваженого банку (Постанова № 977).

Якщо ж аванс із поважних причин не видавався, тоді працівнику відшкодовують усі фактичні витрати. Коли не було видано аванс в іноземній валюті або працівник для остаточного розрахунку за відрядження повинен сплатити додаткову суму, то кошти виплачуються в національній валюті України за офіційним курсом гривні до іноземної валюти, встановленим НБУ на день погашення заборгованості, при цьому добові виплачуються в гривнях без перерахунку їх у долари США, в межах установлених норм.

При цьому необхідно мати на увазі, що направляючи працівника у відрядження за кордон, підприємство зобов'язане забезпечити його коштами в національній валюті країни, куди направляють працівника, або у вільно конвертованій валюті. Після повернення з відрядження, не пізніше трьох робочих днів (при використанні корпоративних пластикових карток -- не пізніше ніж 10 днів, а з дозволу керівника з поважних причин -- 20 робочих днів) підзвітна особа повинна подати до бухгалтерії авансовий звіт з усіма підтверджувальними документами та повернути невикористаний аванс.

Відповідно до Закону України «Про визначення розмірів збитків, заподіяних підприємству, установі, організації розкраданням, знищенням (псуванням); нестачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння та валютних цінностей» від 6 червня 1995 року № 217/95-ВР у разі несвоєчасного повернення авансу, виданого в іноземній валюті на службове відрядження, заборгованість стягується в сумі, еквівалентній потрійній сумі інвалюти, перерахованій у валюту України за обмінним курсом НБУ на день погашення заборгованості.

Стягнена сума спрямовується на відшкодування збитків підприємства (у розмірі неповернутого авансу), а залишок перераховується до державного бюджету. В авансовому звіті працівник зазначає фактичні витрати з відрядження, виходячи з діючих норм.

Добові -- це витрати на особисті потреби працівника під час відрядження. Добові виплачуються працівнику за кожний день перебування у відрядженні (включно день вибуття (виїзду) і день прибуття (приїзду)). При виплаті добових з відряджень у межах України кількість днів перебування у відрядженні визначається на підставі відміток у посвідченні про прибуття та вибуття. Якщо такі позначки в посвідченні відсутні, тоді добові не виплачуються. За рішенням керівника підприємства вони можуть бути виплачені, але тоді добові збільшуватимуть сукупний дохід відрядженого та відповідно оподатковуватимуться всіма податками, зборами, внесками як додаткова зарплата.

Фактичний час перебування за кордоном визначається при відрядженні за позначками контрольно-пропускних пунктів у закордонному паспорті чи документі, що його заміняє. Цей порядок діє щодо країн, з якими Україною встановлено повний прикордонний контроль. У разі відрядження до країн, з якими не встановлено спрощений прикордонний контроль, час відрядження визначається відповідно до позначок у посвідченні про відрядження. У разі відрядження за кордон до авансового звіту доцільно додавати копії сторінок закордонного паспорта з печатками пропускних пунктів. Норми добових при відрядженнях працівників підприємств, установ і організацій усіх форм власності затверджені Постановою № 663 зі змінами, внесеними Постановою № 974. Ці норми наведені в табл. 3.2.

Таблиця 3.2

Розмір добових в межах країни і за кордон

Кількість разів харчування, зазначених у рахунку готелю	Розмір добових по Україні, грн	Розмір добових із закордонних відряджень, грн
1. Без харчування	30,00	280,00
2.Одноразове харчування	24,00	224,00
3. Дворазове харчування	18,00	154,00
4. Триразове харчування	12,00	98,00

З таблиці 3.2 видно, що нарахування добових залежить від того, включені до рахунків готелів (мотелів) та інших місць проживання витрати на харчування, чи ні.

Зазначені в табл. 2.8 норми добових із закордонних відряджень не стосуються установ і організацій, що повністю або частково фінансуються з бюджету. Норми добових для державних службовців і працівників частково фінансуються за рахунок коштів бюджету і визначені в додатку до Постанови № 663 зі змінами, внесеними Постановою № 977.

Керівник підприємства може, виходячи з норм колективного договору, збільшити норму добових, але з додаванням цієї суми до сукупного доходу працівника.[6, 456]

Відповідно до Постанови № 977 розмір добових для працівників підприємств усіх форм власності (крім тих, що повністю або частково фінансуються за рахунок бюджету) не може бути нижчим норми добових витрат, установлених додатком до Постанови № 977.

Наприклад, у згаданому документі зазначено, що для працівників бюджетних організацій розмір добових при відрядженні до США становить 50 дол. США. Згідно з Постановою № 663 у разі, якщо сторона, яка приймає відрядженого, забезпечує його коштами у вигляді компенсації або добових, підприємство, що направляє у відрядження, виплату добових зменшує на суму таких компенсацій, а якщо вони дорівнюють або перевищують встановлені нормами добові, то підприємство добові взагалі не виплачує.

У разі відряджень за кордон за час проїзду територією України добові виплачуються за нормами, встановленими для відрядження в межах України.

За форс-мажорних обставин, що впливають на тривалість відрядження (хвороба, відсутність квитків, скасування авіарейсів тощо), керівник підприємства може дозволити продовжити термін відрядження (за наявності підтверджувальних документів), але в межах норм.

Витрати на проїзд є цілим комплексом. До них включають, зокрема, витрати на попереднє замовлення квитків до місця відрядження та назад. Причому, якщо вокзал, аеропорт або пристань розміщені за межами міста, то вартість квитків на проїзд до них також оплачують.

Під час поїздки в закордонне відрядження на службовому автомобілі обов'язково підтверджують маршрут, і витрати на пально-мастильні матеріали відшкодовують за чинними нормами за кілометр пробігу таким маршрутом. Відрядженому компенсують також витрати на технічне обслуговування, стоянку, паркування, а також збори за проїзд ґрунтовими дорогами та водними переправами. Окрім цього, до означеного комплексу включають витрати:

? за користування постільними речами в поїздах;

? на перев'язування багажу;

? на оплату аеропортних зборів;

? на проїзд країною відрядження, причому вид транспорту визначає працівник, якщо керівник підприємства не обмежив його у виборі. Витрати за користування таксі або оренду автотранспорту можуть бути відшкодовані лише з дозволу керівника;

? на проїзд по місцю відрядження міським транспортом і рейсовими автобусами, метро, тролейбусами, трамваями (крім таксі), але тільки якщо у відрядженого немає безкоштовних засобів пересування.

Витрати на проїзд відшкодовуються тільки за наявності документів в оригіналі, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), квитанцій на постільні речі і т. д.

Витрати на проїзд у вагонах (каютах, салонах) особливого класу компенсуються з дозволу керівника підприємства.

Витрати на проживання -- це витрати на:

? оплату рахунків за місце в готелі (мотелі) або з наймання інших житлових приміщень;

? харчування, включене в рахунок за проживання;

? побутові послуги, також внесені в такий рахунок;

? зазначене в цьому самому документі користування холодильником, телевізором, кондиціонером.

Інші витрати -- це витрати на:

? оплату телефонних рахунків та інших операцій зв'язку, якщо вони пов'язані з вирішенням виробничих питань і підтверджені документально;

? оформлення закордонних паспортів і дозволів на в'їзд (увезення);

? компенсаційні при обміні валюти, в якій видано аванс, на національну валюту країни відрядження;

? на обов'язкове страхування;

? інші документально оформлені витрати, без яких не можна виконати завдання з відрядження.

Якщо в документах про витрати з відрядження виділено податок на додану вартість і відрядження пов'язане з виробничою діяльністю, то сума ПДВ відноситься до податкового кредиту (дебет рахунка 641/ПДВ) без підтвердження податковими накладними -- тільки за транспортними квитками та рахунками готелів.

За відсутності накладної податковий кредит відсутній і суму ПДВ відносять у дебет субрахунка 949 «Інші витрати операційної діяльності».

Якщо підприємство здійснює оплату проїзних квитків і проживання в готелі в безготівковій формі (при цьому документи, що підтверджують їхню вартість, повинні бути в оригіналі). Працівник, направлений у відрядження, складає авансовий звіт тільки про одержання ним добових.

Наказом Головної податкової адміністрації України від 19.09.2003 р. № 440 затверджена нова форма авансового звіту (додаток 5 )Він тепер називається інакше -- «Звіт про використання коштів, наданих на відрядження, або підзвіт». Це викликано тим, що введено штраф і податок за несвоєчасне повернення невитрачених коштів, одержаних на відрядження, і порядок складання цього звіту.

При несвоєчасності повернення суми надміру сплачених коштів пізніше граничного терміну (до закінчення третього банківського дня, наступного за днем, в якому платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, що надала кошти під звіт), але не пізніше звітного місяця, на який припадає останній день такого граничного терміну:

Операції на рахунках і субрахунках бухгалтерського обліку відображено відповідними записами в таблиці 3.3.

Таблиця 3.3

Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків з підзвітними особами

№ п/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків	Сума, грн.
		Дт	Кт
1	2	3	4	5
1	Отримано гроші в касу на витрати відрядження	301	311	930,00
2	Видано гроші в підзвіт	372	301	930,00
3	Відображено витрати на проїзд і постільну білизну без ПДВ	92	372	207,50
4	Відображено податковий кредит із ПДВ на розрахунки з бюджетом (без податкової накладної)	641	372	41,50
5	Віднесено на адміністративні витрати добові	92	372	54,00
6	Віднесено на адміністративні витрати з проживання та харчування без ПДВ	92	372	490,00
7	Відображено податковий кредит із ПДВ на розрахунки із бюджетом	641	372	82,00
8	Повернуто залишок суми в касу	301	372	55,00
9	Здано гроші в банк	311	301	55,00
10	Списано витрати на фінансові результати

Страница:

•  1 
•  2 

курсовая работа "Відображення проблем обліку розрахунків з підзвітними особами на прикладі підприємства ТОВ СОП "Щасливе" Вінницької області Липовецького р-ну" скачать

Подобные документы

• Облік розрахунків з підзвітними особами

  Вивчення системи синтетичного і аналітичного обліку розрахунків з підзвітними особами. Організація і документальне забезпечення обліку розрахунків з підзвітними особами. Оформлення товарного чека, відрядного посвідчення і витратного касового ордера.
  
  курсовая работа [2,4 M], добавлен 28.08.2014
  

• Облік розрахунків з підзвітними особами

  Розгляд способів визначення економічної сутності розрахунків з підзвітними особами. Загальна характеристика особливостей обліку розрахунків з підзвітними особами на прикладі сільськогосподарського товариства з обмеженою відповідальністю "Україна 2001".
  
  дипломная работа [353,9 K], добавлен 26.04.2014
  

• Облік розрахунків з підзвітними особами в бюджетних установах

  Поняття розрахунків з підзвітними особами. Службові відрядження працівників установи. Норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон працівникам бюджетних установ. Організація обліку розрахунків з підзвітними особами в установах.
  
  контрольная работа [38,3 K], добавлен 29.11.2010
  

• Стан та напрями удосконалення обліку розрахунків з підзвітними особами

  Виробничо-фінансова характеристика господарства ТОВ "Велетень". Принципи організації та документального засвідчення синтетичного та аналітичного обліку розрахунку з підзвітними особами на підприємстві. Порядок видачі сум та оплати витрат по відрядженню.
  
  курсовая работа [51,2 K], добавлен 09.12.2010
  

• Облік дебіторської заборгованості

  Визначення і класифікація дебіторської заборгованості. Організація обліку розрахунків з покупцями, з підзвітними особами, а відшкодування заподіяного збитку. Відображення інформації про стан розрахунків з різними дебіторами у звітності підприємств.
  
  курсовая работа [59,8 K], добавлен 26.08.2013
  

• Організація обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками

  Організаційно-економічна характеристика товариства з обмеженою відповідальністю "Ранок". Форми безготівкових розрахунків. Організація первинного обліку. Синтетичний і аналітичний облік. Напрямки удосконалення розрахунків з постачальниками і підрядниками.
  
  курсовая работа [62,5 K], добавлен 13.09.2013
  

• Облік і аудит розрахунків за виплатами працівникам

  Економічний зміст оплати праці та завдання її обліку. Форми, види і системи оплати праці. Синтетичний і аналітичний облік розрахунків за виплатами працівникам. Організація обліку розрахунків за виплатами працівникам при автоматизованій формі обліку.
  
  дипломная работа [195,5 K], добавлен 18.11.2014
  

• Облік та аудит розрахунків з дебіторами (на прикладі ТОВ "ЄС-Транс Лоджистік 928")

  Економічна сутність і значення розрахунків з дебіторами, організація обліку і аудиту розрахунків з дебіторами. Імплементація МСФЗ в обліку дебіторської заборгованості. Особливості бухгалтерського обліку і податкових розрахунків посередницьких операцій.
  
  дипломная работа [1,1 M], добавлен 16.12.2015
  

• Облік та контроль розрахунків за виплатами на соціальні заходи в ДП НДГ "Україна" ЖНАЕУ Черняхівського району Житомирської області

  Теоретичне обґрунтування обліку розрахунків, механізм формування доходів фондів соціального страхування. Організація бухгалтерського обліку розрахунків, стандарти системи звітності. Організаційні основи контрольно-аналітичної роботи на підприємстві.
  
  курсовая работа [213,2 K], добавлен 17.01.2011
  

• Організація обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками

  Оцінка організації облікового процесу в ДП "Малинський лісгосп АПК". Відображення господарських операцій з обліку розрахунків з постачальниками та підрядчиками. Форми первинних документів для обліку виробничих запасів, його інформаційне забезпечення.
  
  курсовая работа [49,9 K], добавлен 23.11.2011
  

Другие документы, подобные "Відображення проблем обліку розрахунків з підзвітними особами на прикладі підприємства ТОВ СОП "Щасливе" Вінницької області Липовецького р-ну"

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам