Организация учёта расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

Бухгалтерские проводки по учету расчетов с подрядчиками на СПК «Островецкий» представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Бухгалтерские проводки по учету расчетов с подрядчиками на СПК «Островецкий»

ГЛАВА 3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

3.1 Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками

СПК «Островецкое» поставляет произведенную сельскохозяйственную продукцию заготовительным организациям на основании договоров. По договору СПК «Островецкое» обязуется передать выращенную сельскохозяйственную продукцию лицу, осуществляющему закупки такой продукции для переработки или продажи (Приложение К).

В соответствии с заключенным договором СПК «Островецкое» обязано произвести и передать в обусловленные сроки покупателю определенное количество сельскохозяйственной продукции, соответствующей требованиям договора по ассортименту и качеству. Заготовитель обязуется предоставить производителю сельскохозяйственной продукции предусмотренные договором финансовые и материальные средства, оказать техническое содействие для осуществления производства сельскохозяйственной продукции.

Договор может предусматривать обязанность заготовителя, осуществлять переработку сельскохозяйственной продукции, возвращать производителю отходы от переработки этой продукции с оплатой по цене, определяемой договором.

В случае реализации продукции, товаров, работ, услуг СПК «Островецкое» оформляет данные операции с использованием бланков типовых товарно-транспортных накладных формы ТТН-1 и товарных накладных формы ТН-2 (Приложение Л).

Товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-материальные ценности, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, приходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем.

Грузоотправителям запрещается предъявлять, перевозчикам - принимать к перевозке, а грузополучателям - принимать грузы, не оформленные товарно-транспортными накладными [15.c.195].

Товарная накладная подлежит применению всеми юридическими лицами независимо от формы собственности и индивидуальными предпринимателями республики, которые исходя из вида экономической деятельности заполняют в накладных только необходимые для них реквизиты, предусмотренные законодательством.

В подтверждение факта выполнения работ и оказания услуг сторонним организациям или отдельным лицам составляется акт о выполненных работах произвольной формы в двух экземплярах. В акте содержится информация о наименовании, объемах работ, о сроках их выполнения, соответствии качеству, оговоренному в договоре.

Счет-фактура по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1 является первичным учетным документом, подтверждающим выполнение работ (оказание услуг), и относится к бланкам строгой отчетности.. Счет-фактура выписывается и предъявляется СПК «Островецкое» - плательщиком налога на добавленную стоимость, зарегистрированным в качестве налогоплательщика в налоговых органах Республики Беларусь, их покупателю одновременно с другими документами, которыми оформляются выполненные работы или оказанные услуги.

На основании счета-фактуры покупателем осуществляется принятие к вычету сумм НДС по приобретенным на территории Республики Беларусь работам (услугам). Стоимостные показатели счета-фактуры заполняются в белорусских рублях. Если стоимость выполненных работ (оказанных услуг) выражена в иностранной валюте, то показатели счета-фактуры могут быть заполнены в иностранной валюте. Если стоимость работ (услуг) подлежит оплате в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах, то показатели счета-фактуры могут быть заполнены в иностранной валюте или в условных денежных единицах.

При безналичных расчетах документами, подтверждающими поступление денежных средств на расчетный счет являются платежные документы, приложенные к выписке по расчетному счету. В случае реализации продукции, товаров, работ, услуг за наличный расчет выписывается приходный кассовый ордер.

3.2 Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками

На СПК «Островецкое» информация о расчетах с покупателями и заказчиками за реализованные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, а также по полученным авансам и предварительной оплате отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к которому Типовым планом счетов предусмотрены следующие субсчета:

62-1 «Расчеты в порядке инкассо»;

62-2 «Расчеты плановыми платежами»;

62-3 «Векселя полученные»;

62-4 «Авансы полученные» и др.

62-1 «Расчеты в порядке инкассо» используется для учета расчетов с покупателями платежными требованиями и поручениями за отгруженные товары, продукцию, работы, оказанные услуги, если реализация учитывается по факту их отпуска;

62-2 «Расчеты плановыми платежами» необходимы для учета расчетов с покупателями при равномерных и постоянных поставках им товаров и оказании услуг. Расчеты с покупателями осуществляются путем периодического перечисления средств в сроки и в размерах, заранее согласованных сторонами в договоре. Сумма планового платежа устанавливается сторонами на предстоящий месяц (квартал) исходя из периодичности платежей и объемов поставок за предыдущий период;

62-3 «Векселя полученные» используется для учета задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселем на сумму отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, включая проценты, которые должны быть акцептованы покупателями и заказчиками;

62-4 «Авансы полученные» необходимы для учета полученных авансов под поставку товарно-материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг.

Кроме того, организации могут открывать и другие субсчета, которые следует закрепить в рабочем плане счетов, прилагаемом к учетной политике организации.

Безналичные расчеты между СПК «Островецкое» и покупателями и заказчиками производятся платежными требованиями, аккредитивами, платежными поручениями, сводными платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями,

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», как правило, активный, но может иметь и кредитовое сальдо, если по условию договора поставки предусмотрено получение аванса от покупателя. По дебету этого счета отражается дебиторская задолженность покупателей на сумму отгруженных им товаров, работ и услуг, а по кредиту - оплата долга покупателем. Если по условию договора поставки предусмотрена предоплата, то в этом случае по кредиту счета отражается сумма полученной предоплаты в счет будущих поставок (кредиторская задолженность перед покупателем), а по дебету - стоимость отгруженных товаров, продукции, услуг, работ покупателю счет полученного ранее аванса.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету или по каждому покупателю и заказчику, каждому кредитору и т.д. При этом аналитический учет должен обеспечить получение информации о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками: обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил, векселями, по которым денежные средства не поступили в срок (Приложение М).

Вексель - это ценная бумага, удостоверяющая безусловное обязательство векселедателя уплатить по наступлении срока указанную в нём сумму векселедержателю (владельцу векселя). Вексель является не только формой расчёта, но и одним из видов коммерческого кредита, так как оплата по векселю происходит не сразу, а через определённое время, в течениt которого сумма по векселю находится в распоряжении векселедателя.

Существуют два вида векселей: простой и переводной. В простом векселе участвуют две стороны: векселедатель и векселедержатель. Переводной вексель выписывается поставщиком. Он содержит приказ векселедателя плательщику уплатить определённую сумму предъявителю векселя или лицу, указанному в векселе, или тому, кого он укажет по истечении срока векселя. Переводной вексель должен быть акцептован плательщиком, и только в этом случае он приобретает юридическую силу.

При получении векселей по отгруженной продукции (товарам), выполненным работам и оказанным услугам в бухгалтерском учёте на сумму этих векселей делается запись:

Д-т сч. 62 “Расчёты с покупателями и заказчиками” (субсчёт 3 “Векселя полученные”)

К-т сч. 90 “Реализация продукции (работ, услуг)”

Суммы, учтённые на счёте 62 “Расчёты с покупателями и заказчиками”, списываются с него по мере погашения задолженности, обеспеченной векселями, в корреспонденции с дебетом счетов денежных средств проводкой:

Д-т счёта 51 “Расчётный счёт” или 52 “Валютный счёт”

К-т счёта 62 “Расчёты с покупателями и заказчиками” (субсчёт 3 “Векселя полученные”).

Задолженность по расчётам с поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами, обеспеченная выданными векселями, учитывается на счёте 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками” обособленно в аналитическом учёте.

Аналитический учёт полученных и выданных векселей должен обеспечить данные о векселях с просроченными сроками оплаты и векселях, срок оплаты которых не наступил.

Предприятия по договорённости с банками могут передать им векселя для дальнейшей работы. Банки могут совершать с векселями следующие операции: принятие на инкассо, для оплаты; учёт векселей; выдача ссуд под обеспечение векселей.

Банки могут открывать предприятиям ссудные счета специального назначения для выдачи кредитов под вексельное обеспечение. Порядок предоставления векселей в обеспечении такой же, как и при учёте, но расчёт по ним не производиться.

Бухгалтерские проводки по учету расчетов с подрядчиками на СПК «Островецкий» представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Бухгалтерские проводки по учету расчетов с подрядчиками на СПК «Островецкий», тыс.руб.

3.3 Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

СПК «Островецкое» заинтересовано в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей. Во-первых, получение платежей от дебиторов является одним из основных источников поступления средств на предприятие. Во-вторых, наличие просроченной дебиторской задолженности обуславливает недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы, уплаты налогов и т.п. В-третьих, замораживание средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала и, соответственно, уменьшению отдачи от его использования.

Ускорить поступление платежей позволяет внедрение приемов управления дебиторской задолженностью.

Процесс управления дебиторской задолженностью включает:

-контроль и анализ расчетов с дебиторами по отсроченным или просроченным задолженностям;

-выбор приемов ускорения поступления денежных средств и уменьшения безнадежных долгов;

-прогноз поступлений денежных средств от дебиторов на основе коэффициентов инкассации;

-оценку возможности факторинга, то есть продажи дебиторской задолженности.

С целью максимизации притока денежных средств СПК «Островецкоеь» следует разработать систему договоров с гибкими условиями сроков и формы оплаты. Такими условиями могут быть:

1) предоплата. Обычно предполагает наличие скидки;

2) частичная предоплата. Сочетает предоплату и продажу в кредит;

3) передача на реализацию. Предусматривает, что организация сохраняет права собственности на товары, пока не будет получена оплата за них;

4) выставление промежуточного счета. Эффективно при долгосрочных контрактах и обеспечивает регулярный приток денежных средств по мере выполнения отдельных этапов работы;

5) банковская гарантия. Предполагает, что банк будет возмещать требуемую сумму в случае неисполнения дебитором своих обязательств;

6) гибкое ценообразование. Используется для защиты предприятия от инфляционных убытков. Гибкие цены могут:

- быть привязаны к общему индексу инфляции;

- зависеть от индекса инфляции для конкретных продуктов;

- учитывать фактический срок оплаты и прибыль от альтернативных вложений денежных средств.

Важным элементом ускорения поступление денежных средств и уменьшения безнадежных долгов является стратегия продаж, которая может предусматривать следующее:

1) при невозможности полной предоплаты необходимо попытаться получить частичную предоплату;

2) можно ввести определенную систему скидок;

3) необходимо оценить влияние скидок на финансовые результаты деятельности СПК «Островецкое».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Безналичные расчеты - это расчеты между юридическими лицами, а также с участием индивидуальных предпринимателей и физических лиц, проводимые через банк или его филиал в безналичном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Расчетно-платежные отношения занимают одно из важнейших мест в финансовой системе Республики Беларусь. Устойчивая и быстродействующая система расчетов и платежей является одним из ключевых звеньев, а также необходимой предпосылкой эффективного функционирования, как всего народного хозяйства, так и отдельных хозяйствующих субъектов.

Безналичные расчеты предприятиями производятся платежными требованиями, платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, аккредитивами, банковскими пластиковыми карточками.

Поставщики - это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

На СПК «Островецкий», согласно принятой на предприятии учетной политики, расчёты с поставщиками осуществляют после отгрузки им товарно- материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг.

Договор подряда заключается в письменной форме путем составления единого документа. По соглашению сторон к договору подряда прилагаются необходимые документы, которые являются неотъемлемой частью этого договора.

На СПК «Островецкий» для учета расчетов за поступившие материалы, товары, выполненные работы и услуги предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», по дебету которого отражаются суммы исполнения обязательств перед поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, а также выданные авансы в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.), по кредиту - образование задолженности перед другими юридическими лицами в корреспонденции с дебетом счетов материально-производственных запасов (10 «Материалы») и соответствующих затрат (20 «Основное производство», 44 «Издержки обращения» и др.).

СПК «Островецкое» поставляет произведенную сельскохозяйственную продукцию заготовительным организациям на основании договоров. По договору СПК «Островецкое» обязуется передать выращенную сельскохозяйственную продукцию лицу, осуществляющему закупки такой продукции для переработки или продажи.

В случае реализации продукции, товаров, работ, услуг СПК «Островецкое» оформляет данные операции с использованием бланков типовых товарно-транспортных накладных формы ТТН-1 и товарных накладных формы ТН-2.

На СПК «Островецкое» информация о расчетах с покупателями и заказчиками за реализованные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, а также по полученным авансам и предварительной оплате отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

СПК «Островецкое» заинтересовано в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей. Во-первых, получение платежей от дебиторов является одним из основных источников поступления средств на предприятие. Во-вторых, наличие просроченной дебиторской задолженности обуславливает недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы, уплаты налогов и т.п. В-третьих, замораживание средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала и, соответственно, уменьшению отдачи от его использования.

Ускорить поступление платежей позволяет внедрение приемов управления дебиторской задолженностью.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Указ Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 № 359 "Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь", с изм. и доп. по состоянию на 23.07.2008 № 408

2. Указ Президента Республики Беларусь от 28.01.2006 № 61 "О некоторых мерах по ликвидации отечественным товаропроизводителям просроченной задолженности за сельскохозяйственную продукцию и продовольственные товары".

3. Указ Президента Республики Беларусь от 10.09.2007 № 426 "О порядке расчетов за сельскохозяйственную продукцию и продовольственные товары".

4. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» №188-З от 29.12. 2006г.

5. Закон Республики Беларусь «О торговле» от 20.07.2006 № 162-З.

6. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета». Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89.

7. Постановление Совета Министров Республики Беларусь «Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству» от 3 сентября 2008 г. № 1290.

8. Инструкция о банковском переводе, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 № 66, с изм. и доп. по состоянию на 26.06.2009 № 87.

9. Инструкция по использованию чековой книжки для получения наличных денег, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 08.04.2003 № 72, с изм. и доп. от 04.10.2006.

10. Инструкция об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 № 63, с изм. и доп. по состоянию на 24.03.2009 № 27.

11. Инструкция о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004 № 74, с изм. и доп. от 16.02.2007 № 51.

12. Инструкция о порядке предоставления (размещения) банками денежных средств в форме кредита и их возврата, в редакции Постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.12.2006 № 223, с изм. и доп. от 26.12.2007 № 227.

13. Акулич Ю.И. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие / Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович; Под общ. ред. О.А. Левковича. - Мн.: Дикта, 2008. - 368 с.

14. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Учеб. / А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, С.К. Маталыцкая и др.; Под общ. ред. А.П. Михалкевича. 3-е изд., перераб. и доп. - Мн.: БГЭУ, 2007. -687с.

15. Бухгалтерский учет на предприятиях АПК : учеб. пособие / Л. И. Стешиц [и др.]; под общ. ред. Л. И. Стешица. - Мн. : Ураджай, 2009. - 548 с.

Размещено на Allbest.ru