Организация учета основных средств предприятия на примере ОАО "Дека"

В качестве недостатка в учете поступления основных средств на исследуемом предприятии можно отметить тот факт, что техническая документация, относящаяся к объектам основных средств, в бухгалтерии не хранится, а передается в места их хранения и эксплуатации. Очень часто это приводит к порче или утере документов, что недопустимо.

Например, с утерей технических паспортов и гарантийных талонов предприятие утрачивает возможность бесплатного гарантийного ремонта, а в случае выявления дефектов оборудования не может предъявить претензию поставщику. В связи с этим ОАО «Дека» можно порекомендовать хранить техническую документацию в бухгалтерии, а в места хранения и эксплуатации передавать копии этих документов (за исключением технических паспортов автомашин).

Как показало исследование, амортизация основных средств для целей бухгалтерского учета и налогообложения на изучаемом предприятии в соответствии с учетной политикой начисляется линейным методом, исходя из срока полезного использования объектов основных средств, установленного Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 1.01.02 г. N 1).

Данный факт можно оценить положительно, так как данные бухгалтерского и налогового учета во многом совпадают, а, следовательно, снижается трудоемкость расчетов на данном участке бухгалтерской работы. Кроме того, линейный способ является самым простым по методике расчета. Однако изучаемому предприятию можно порекомендовать провести сравнительный анализ различных методов начисления амортизации, чтобы выбрать способ, позволяющий минимизировать налоговые платежи.

В качестве недостатка бухгалтерского учета амортизации основных средств на предприятии ОАО «Дека» можно отметить тот факт, что на данном предприятии плохо организован аналитический учет объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации - то есть находящихся на консервации сроком более 3 месяцев и в ремонте сроком более 12 месяцев. При начислении амортизации бухгалтеру ежемесячно приходится просматривать приказы руководителя, инвентарные карточки, акты передачи объектов в ремонт и на модернизацию, другие аналогичные документы, что отнимает у данного работника много времени. В связи с этим ОАО «Дека» можно порекомендовать разработать форму ведомости учета объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации.

Другой проблемой бухгалтерского учета начисленных сумм амортизационных отчислений ОАО «Дека» является большая трудоемкость данных операций. Поскольку изменения в составе основных средств за месяц на предприятии бывают относительно небольшими, можно порекомендовать составлять упрощенный расчет амортизации (таблица 4.1).

Таблица 4.1 Расчет амортизации основных средств ОАО «Дека» за декабрь 2009 года (руб.)

Для этого при исчислении амортизации за отчетный месяц берется сумма амортизации, начисленная за предыдущий месяц, к ней прибавляется амортизация по прибывшим и вычитается амортизация по выбывшим и полностью самортизированным объектам основных средств в предыдущем месяце.

Выводы и предложения

Основные средства - это совокупность материально - вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Выделяют следующие виды основных средств: здания; сооружения; жилища; машины и оборудование; средства транспортные; инвентарь производственный и хозяйственный; скот рабочий, продуктивный и племенной; насаждения многолетние; атериальные основные фонды, не включенные в другие группировки.

Главная задача каждого предприятия независимо от формы собственности и размеров материальных активов - эффективное использование основных средств, т.к. эта статья представляет наибольшее значение в балансе всех средств предприятия.

Повышение эффективности основных средств осуществляется за счет более быстрого освоения новых мощностей, повышения сменности работы машин и оборудования, совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.

В данной работе была рассмотрена организация учета основных средств на ОАО «Дека». Основные виды деятельности организации: производство солода, минеральной воды, слабоалкогольных напитков.

В ОАО «Дека» разработан график документооборота по учету основных средств. Для первичного учета основных средств на изучаемом предприятии используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

В соответствии с п.29 ПБУ 6/01 и п.93 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, объекты основных средств могут быть списаны с баланса ОАО «Дека» по следующим причинам: продажа объекта основных средств другому лицу; списание в случае морального и (или) физического износа; передача объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал другой организации; ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; другие причины.

Комиссией составляется акт на списание основных средств ф. № ОС-4, или акт на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причинах, вызвавших аварию, если они имели место). Эти акты утверждаются руководителем организации и передаются в бухгалтерию. На основании оформленных актов делаются соответствующие записи в инвентарных карточках, которые хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

Если объекты безвозмездно передаются по договору дарения либо в собственность другого юридического лица в обмен на другой товар по договору мены, то такие операции оформляются актом (накладной) приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1. Списание стоимости этих объектов производится на основании указанного акта с приложением договора дарения и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта.

Бухгалтерский учет операций, связанных с выбытием объектов основных средств, ведется на результативном счете 91-3 «Выбытие основных средств». Рассматривая экономико-правовую сущность процесса учета по этому счету, необходимо четко разграничивать понятия «выбытие» и «продажа основных средств». В соответствии с учетной политикой ОАО «Дека», списание объектов основных средств стоимостью не более 20 000 руб. за единицу производится на затраты производства по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

На предприятии ОАО «Дека» бухгалтерский учет амортизации основных средств осуществляется в следующей последовательности: по вновь поступившим на предприятие основным средствам: определяется первоначальная стоимость; определяется, к какой группе относится данное основное средство в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, определяется, к какой амортизационной группе относится данная группа основных средств, устанавливается срок полезного использования объекта, рассчитывается ежемесячная сумма амортизационных отчислений

- по ранее приобретенным основным средствам с целью прекращения начисления амортизации: определяются выбывшие основные средства; определяются полностью самортизированные основные средства; определяется перечень основных средств, находящихся в ремонте более 12 месяцев; уточняется состав основных средств, находящихся на консервации более 3 месяцев.

- производится расчет амортизации по всем объектам основных средств (за исключением перечисленных в п.2);

- составляется ведомость начисленных сумм амортизации в разрезе групп основных средств и подразделений предприятия;

- составляется журнал - ордер № 10 для отнесения начисленных сумм амортизации на затраты;

- по выбывшим основным средствам сумма амортизации отражается в журнале - ордере № 13;

- жанные журналов - ордеров № 10 и 13 отражаются в Книге «Журнал - Главная»;

- на основании Главной Книги начисленная амортизация основных средств отражается в финансовой и статистической отчетности;

- производится корректировка начисленных сумм амортизации для целей налогообложения.

По итогам изучения особенностей налогового учета амортизации основных средств ОАО «Дека» можно сделать вывод, что с целью оптимизации налогообложения данному предприятию целесообразно установить в учетной политике следующие методы начисления амортизации основных средств: для целей определения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль - нелинейный метод; для целей бухгалтерского учета (и определения налогооблагаемой базы по налогу на имущество) - способ уменьшаемого остатка либо способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Инвентаризация основных средств включает в первую очередь проверку наличия документального оформления, то есть наличие и состояние инвентарных карточек, наличие и состояние технических паспортов и документации, наличие документов на основные средства, полученные или сданные в аренду и т.д.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается распоряжением (приказом) руководителя.

В результате проверки фактического наличия инвентаризационная комиссия составляет инвентаризационную опись по форме № инв-1 (код ОКУД 0309001) в разрезе видов и объектов основных средств и мест их нахождения.

В связи с этим ОАО «Дека» можно порекомендовать хранить техническую документацию в бухгалтерии, а в места хранения и эксплуатации передавать копии этих документов (за исключением технических паспортов автомашин).

Как показало исследование, амортизация основных средств для целей бухгалтерского учета и налогообложения на изучаемом предприятии в соответствии с учетной политикой начисляется линейным методом. Однако изучаемому предприятию можно порекомендовать провести сравнительный анализ различных методов начисления амортизации, чтобы выбрать способ, позволяющий минимизировать налоговые платежи.

В качестве недостатка бухгалтерского учета амортизации основных средств на предприятии ОАО «Дека» можно отметить тот факт, что на данном предприятии плохо организован аналитический учет объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации - то есть находящихся на консервации сроком более 3 месяцев и в ремонте сроком более 12 месяцев. При начислении амортизации бухгалтеру ежемесячно приходится просматривать приказы руководителя, инвентарные карточки, акты передачи объектов в ремонт и на модернизацию, другие аналогичные документы, что отнимает у данного работника много времени. В связи с этим ОАО «Дека» можно порекомендовать разработать форму ведомости учета объектов основных средств, по которым приостановлено начисление амортизации.

Список используемой литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (ред. от 28.09.2010).

2. Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

3. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (с изм. и доп. от 9.07.2003 г. № 415).

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001. г. № 26н // 21 положение по бухгалтерскому учету. Сборник документов. - М.: Омега-Л, 2009. - 309 с.

5. Приказ МФ РФ от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13.06.95 г. N 49).

7. Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-94) (утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. N 359) (с изм. и доп. 1/98).

8. Адамов В.Е. и др. Экономика и статистика фирм.- М.: Финансы и статистика, 2010.- 240 с.

9. Алексеева А.Н. Формирование стоимости основных средств и нематериальных активов в бухгалтерском и налоговом учете // Российский налоговый курьер N 2, 2008. с. 20-25.

10. Арутюнян Ц.Э. Консервация основных производственных фондов: полная и частичная // Главбух N 1. - 2009. - с. 11-14.

11. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. 4-е изд., доп.и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2008.

12. Батуев М.В. Изменения в начислении амортизации, вводимые главой 25 Налогового кодекса РФ // Бухгалтерский учет № 8, 2007. с. 40-42.

13. Бухгалтерский учет: Учебник 2-е изд., исп. и доп. / И.Е.Тишков, А.И.Балдинова, Т.Н.Дементей и др.; Под общей ред. И.Е.Тишкова. - Мн.: Выш.шк., 2010.

14. Гетьман В.Г. Финансовый учет. - М.: «Финансы и статистика», 2009.

15. Горфинкель В.Я. и др. Экономика предприятия.- М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2008.- 367 с.

16. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник для вузов.- М.: ИНФРА-М, 2010.- 383 с.

17. Кантор Е.Л., Гинзбург А.И., Кантор В.Е. Основные фонды промышленных предприятий. - СПб.: Питер, 2008.- 240 с.

18. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 592 с.

19. Ладутько Н.И. Учет основных средств и нематериальных активов. - М.: ЮНИТА-ДАНА, 2008.

20. Любушкин Н.П. и др. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия.- М.: ЮНИТИ, 2009.- 471 с.

21. Малявкина Л. И. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств. - М.: ООО «Вершина», 2009.

22. Мизиковский Е.А., Елманова Е.Н., Пуреховская Е.В. Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету: Учебное пособие» - М.: Экономистъ, 2008.

23. Новицкий Н.И. Организация производства на предприятиях.- М.: Финансы и статистика, 2007.- 392 с.

24. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. Мн.: ООО «Новое знание», 2008. - 688 с.

25. Сергеев И.В. Экономика предприятия.- М.: Финансы и статистика, 2007.- 304 с.

26. Справочник финансиста предприятия.- М.: ИНФРА-М, 2009.- 368 с.

27. Станиславчик Е.Н. Амортизация как источник финансирования // Финансовая газета N 34, 2008. с. 9.

28. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет: практическое пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007.

29. Сухов М.В. Амортизация основных средств и нематериальных активов // Главбух N 5, 2009. с. 37-41.

30. Фатхутдинов Р.А. Организация производства.- М.: ИНФРА-М, 2010.-672 с.

31. Хрипач Я.В. и др. Экономика предприятия.- Минск: «Экоперспектива», 2009.- 460 с.

32. Чечевицына Л.Н. Экономический анализ.- М.: Финансы и статистика, 2008.- 654 с.

33. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА - М, 2007.- 518 с.

34. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. - М: ИНФРА - М, 2009.- 672 с.

35. Экономика предприятия (фирмы) / Под ред. проф. О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина.- М.: ИНФРА-М, 2008.- 601 с.

36. Экономика предприятия. / Под ред. проф. О.И. Волкова. - М.:ИНФРА-М, 2009.- 416 с.

37. Журнал «Главбух» Выпуск от 12 октября 2010: Статья: «Организация не вправе определять амортизацию по имуществу, приобретенному у физического лица

38.Журнал «Практическая бухгалтерия» Выпуск от 21 июня 2010 Статья: «Учет и амортизация основных средств, подлежащих государственнойрегистрации»Автор: В.Р.Захарьин

39. Журнал «Некоммерческие организации в России» Выпуск №4 2007г.

40. Журнал «Бюджетный учет» Выпуск №5 25 июня 2008 Статья: «Учет основных средств, выявленных в ходе инвентаризации»

41. Журнал «Главбух» Выпуск 12 июля 2010 Статья: «Иногда срок использования основного средства б/у можно подтвердить письмом поставщика»

42. Журнал «Главбух» Выпуск 12 июля 2010 Статья: «Чиновники Минфина готовят новую классификацию основных средств»

Размещено на Allbest.ru