Исследование организации учета труда и заработной платы в строительных организациях

Расходы на персонал представляют важную часть производственных расходов в Германии. За работу рабочие получают зарплату, а служащие - оклад [26].

К расходам на персонал относятся:

- все расходы по оплате труда (включая тарифные надбавки и договорные добавки);

- другие тарифные и добровольные виды оплаты труда рабочих и служащих (например, отпускные и рождественские деньги или награда за изобретения и рационализацию);

- социальные расходы и другие расходы на персонал, такие как участие предпринимателя в социальном страховании, расход на обеспечение и поддержку в старости, оплата переезда работника на новое место жительства и др.

Оклады и зарплата выплачиваются за занятость рабочей силы на основании рабочих договоров. Расчет может производиться на основании выполненной работы (оклад за производительность) или на основании временного присутствия на предприятии (часовой оклад). Для рабочих существует лист заработной платы, а для служащих - лист окладов. В учете заработной платы на каждого занятого ведется счет зарплаты, в который внесены все личные данные, а также данные о классе налога, количестве детей и вероисповедании, брутто- и нетто-оклад (зарплата).

По закону предприниматель обязан высчитывать из начисленной зарплаты (зарплаты-брутто) все необходимые налоги и перечислять их в финансовое управление и больничную кассу. Для этого производится следующий расчет:

- брутто-зарплата (оклад);

- подоходный налог;

- церковный налог;

- доля рабочего (служащего) в социальном пенсионном и других видах страхования.

Величина подоходного налога зависит от личных данных налогоплательщика: возраста, семейного положения, количества детей. Она определяется предпринимателем при каждом начислении заработной платы на основании таблицы налогов, высчитывается и передается в финансовое управление. Церковный налог тоже высчитывается из зарплаты (оклада)-брутто, его величина различна в разных землях и при разных вероисповеданиях (8-9% подоходного налога). Ставка для вычета пенсионного страхования составляет 9%, страхования по болезни - 6-7% и страхования по безработице - 2% от брутто-зарплаты.

Брутто- и нетто-зарплата содержатся в листе заработной платы, и оттуда конечные суммы переносятся в бухгалтерию предприятия. Брутто-зарплата учитывается в дебете счета "Заработная плата". Проводка делается на величину нетто-зарплаты в кредит денежных счетов ("Касса", "Банк" или "Расчетный счет") и на вычтенные налоги (подоходный и социальные) - на счет "Прочие расчеты с поставщиками".

Кроме брутто-зарплаты у предпринимателя возникают другие расходы на персонал в форме:

- законных социальных расходов;

- добровольных социальных расходов;

- прочих расходов на персонал.

К законным социальным расходам относится часть предпринимателя в социальных налогах, так как они, как правило, наполовину оплачиваются работодателем. Кроме того, предприниматель должен оплачивать страхование от несчастного случая на производстве и выделять деньги на конкурс. Учет производится на соответствующих счетах расходов.

К добровольным расходам на персонал можно отнести расходы на обеспечение в старости, например, пенсионный резерв, и поддержка, например, при рождении ребенка, заключении брака, смерти близкого родственника.

Учет производится в кредите расходных счетов. Прочие расходы на персонал могут возникнуть, например, в связи с проведением собрания, повышением квалификации, производственным юбилеем, переездом и т. д.

В конце отчетного периода сальдо всех счетов, связанных с расходами на заработную плату, переносятся на счет «Прибыли и убытки». Обязательства перед отделом финансов и органами социального страхования покрываются к назначенным срокам. Возможно еще открытые суммы указывать в заключительном балансе. [14, с. 148].

Основными задачами учета оплаты труда в США являются:

- точный и своевременный учет оплаты труда;

- необходимость разъяснения работникам вопросов оплаты труда;

- обеспечение своевременной оплаты труда работников;

- представление в соответствующие государственные органы необходимых отчетов по штатам, налоговым платежам и т.п.;

- недопущение нарушений законности при совершении операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы;

- осуществление контроля за экономным и целесообразным расходованием средств на заработную плату.

В компаниях США особое внимание уделяется внутреннему контролю за заработной платой. В маленьких компаниях контроль за оплатой труда осуществляет сам владелец-менеджер, который рассчитывает заработную плату, составляет платежные ведомости и осуществляет ее выплату.

В больших компаниях контроль за заработной платой осуществляется путем строгого разделения и исполнения обязанностей, применением утвержденных принципов внутреннего контроля. Принципы контроля основаны на том, что подсчет количества отработанных часов, подготовка платежных ведомостей, осуществление записей по заработной плате на счетах и в регистрах учета, распределение и выдача заработной платы должны производиться разными лицами.

Многие компании производят оплату труда за количество отработанных часов, поэтому разрабатывается специальная система, предусматривающая порядок учета отработанных часов, а также контроля за их достоверностью.

Основными документами по учету труда являются специальные карточки, в которых с помощью машин осуществляется контроль за прибытием на работу, уходом с нее и за количеством отработанных часов. В определенные дни, перед днем выплаты заработной платы карточки передаются в отдел заработной платы для ее начисления. В отделе заработной платы производятся необходимые вычеты из заработной платы, осуществляются записи в индивидуальных счетах по всем работающим и готовятся чеки. Чеки вручаются работникам компании персонально, если есть задолженность по заработной плате, то она перечисляется на счет сотрудника в банке.

Заработная плата начисляется по повременной либо почасовой системе. При повременной системе заработная плата работнику начисляется за неделю или месяц, независимо от фактически отработанных часов. При почасовой оплате заработок работника определяется исходя из отработанного времени в часах и часового тарифа отдельного работника. Размер полного заработка работника во многом обусловлен юридическими и договорными требованиями.

Так федеральный Закон "О зарплате и часах" требует, чтобы работник получал в полуторном размере к своей почасовой оплате за часы, отработанные сверх 40 часов в неделю. Кроме того, закон требует, чтобы каждый работник получал не менее минимальной заработной платы, которая устанавливается федеральным правительством и часто меняется. Законодательством также предусматривается оплата труда в двойном размере за работу в праздничные и выходные дни.

Федеральный подоходный налог в США взимается с доходов граждан по мере получения ими заработной платы, который перечисляется банкам или в налоговое Управление.

В отдельных штатах, где существует муниципальный налог, взимаемые суммы налога, удержанные из заработной платы граждан, перечисляются в бюджет штата.

Сумма удержаний подоходного налога зависит, кроме того, и от налоговых льгот, предоставляемых работникам компании. Налоговые льготы указываются работником в свидетельстве о льготах по подоходному налогу, которое заполняется в первый день прихода на работу.

Кроме подоходного налога в США действует налог на социальное страхование, который введен в 1935г. Лица, занятые в производственной сфере, уплачивают часть своей заработной платы в специальные доверительные фонды. Средства этих фондов используются на пенсионное и медицинское обеспечение нетрудоспособных и вышедших на пенсию граждан. Дополнительно добровольное медицинское страхование может получать работник, достигший 65 лет. Полные пенсионные выплаты может получать работник, достигший 65 лет и частичные - 62 лет.

Из заработной платы работника могут удерживаться и другие налоги. По согласию работника и профсоюзной организации компании могут удерживаться профсоюзные взносы, а также суммы медицинского страхования из заработной платы работников. Кроме того, по желанию работника из заработной платы могут производиться удержания для погашения задолженности по ссудам банка, через систему удержаний из заработной платы оплачивается приобретение товаров предприятия, покупка государственных облигаций и т.п.

На каждого работника в бухгалтерии заводят карточку учета доходов, в которой отражаются все виды доходов, удержания из заработной платы и суммы к платежу. На основании данных карточек учета доходов заполняется журнал заработной платы, который является сводным регистром учета всех выплат по каждому работнику и в целом по компании всех удержаний и сумм, подлежащих выплате.

Каждый наниматель обязан платить три налога, начисляемых на заработную плату: социальное страхование, федеральный и муниципальный налоги по безработице.

Большинство работников США имеют право на ежегодные отпуска продолжительностью до 4 недель с полной оплатой.

Компании накапливают средства для оплаты отпускных в течение периода, за который работник получает отпуск. Положение 43 федерального Комитета по бухгалтерским стандартам "Учет компенсации за время отсутствия" предусматривает накопление обязательств по отпускным при выполнении следующих условий:

- наниматель уже обязан уплатить, так как получал все соответствующие услуги;

- оплата отпускных является возможной;

- сумма отпускных может быть предварительно примерно оценена.

Накопленные суммы на оплату отпускных отражаются по дебету счета "Расходы на отпускные" и кредиту счета "Задолженность по отпускным".

Суммы начисленных отпускных отражаются по дебету счета "Задолженность по отпускным" и кредиту счета "Расчеты с работниками по отпускным". Из начисленных сумм производятся соответствующие удержания, что отражается по дебету счета «Расчеты с работниками по отпускным» и кредиту счетов «Задолженность по федеральному подоходному налогу», «Задолженность по муниципальному подоходному налогу», «Задолженность по социальному страхованию работников», «Задолженность по медицинскому страхованию», «Счет в банке». [22, с. 128].

Таким образом, несмотря на существующие различия в учете различных стран, можно отметить, что все они придерживаются общих основополагающих принципов.

Проблема стандартизации для белорусской экономики заключается в том, что все международные стандарты финансовой отчетности разработаны для условий развитой рыночной экономики, поэтому большая их часть в полном объеме пока неприемлема для нашей страны.

2.7 Оценка состояния учета заработной платы на базовом предприятии и предложения по его совершенствованию

Для управления строительным предприятием и принятия управленческих решений необходимо четко определить количественный и качественный состав по профессиям, специальностям, разряду, возрасту и другим показателям, знать количество отработанного времени каждым работником организации. Бухгалтерии необходимы данные о приеме работников, об их перемещении, увольнении, количестве предоставляемых отпусков и др. выплатам. Для этого на предприятии ведется оперативный учет численности работников. Непосредственный учет всего личного состава работников осуществляется в отделе кадров.

В строительном управлении № 10 установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями при восьмичасовом рабочем дне.

Для слежения за движением работников в СУ-10 стройтреста № 4 используются следующие первичные документы:

- приказ (распоряжение) о приеме на работу по форме № Т-1 . Он заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров или лицами, отвечающими за приём на работу. На основании этого документа в бухгалтерии составляется лицевой счет.

- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу по форме № Т-5. Эта форма применяется при переводе работника из одного подразделения в другое. Она заполняется в 2-х экземплярах для бухгалтерии и отдела кадров.

- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по форме № Т-8. Заполняется в 2-х экземплярах при увольнении работника. Документ составляется руководителем отдела кадров, подписывается руководителем предприятия. На основании этого приказа бухгалтерия делает окончательный расчет уволенного работника.

- записка о предоставлении отпуска (вместо приказа (распоряжения) о представлении отпуска по форме № Т-6). На основании этого документа бухгалтерия делает расчет оплаты, причитающейся за отпуск.

На каждого работника заполняется «личная карточка». На руководителей и специалистов дополнительно оформляется «листок по учету кадров».

Впервые поступившему на предприятие работнику выделяется трудовая книжка, которая хранится в течение работы на предприятии в отделе кадров. Каждому работнику присваивают табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и всех документах по заработной плате.

Оперативный учет использование рабочего времени ведут в табеле учета рабочего времени по форме № Т-13 в котором ежедневно отмечают количество отработанных часов, простои, сверхурочные, отпуска, прогулы, опоздания, выходные и праздничные дни и так далее. На основании этого документа составляется табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка. В нем отражается тариф, сумма по тарифу, вредность, праздничные, надбавка, коэффициенты трудового участия (КТУ) и другие выплаты. КТУ устанавливается на заседании совета бригады протоколом, который подписывается председателем совета бригады.

Все начисления производятся аналогично Законодательству Республики Беларусь, никаких особенностей на предприятии нет.

Премии, начисленные руководителям и специалистам отражаются в ведомости начисления производственной премии. Работники административно-хозяйственного персонала премируются из фонда заработной платы ежемесячно по результатам работы за предыдущий месяц за выполнение показателей, установленных положением о премировании, принятым в СУ-10. Премии установлены в размере 40% заработной платы по должностным окладам. Размер премий работникам ремонтно-механической мастерской составляет 35% заработка по тарифу при условии качественного выполнения ремонтных работ в срок и досрочно.

Сумма оплаты за отпуск (учебный, трудовой и т.д.) отражается в ведомости расчета сумм за отпуск, которая составляется по каждому работнику. Например, при расчете отпускных за февраль заведующей хозяйством Н.П.Селезневой с учетом роста её должностного оклада использовалась выписка из лицевого счета о заработной плате и других выплатах, включаемых в оплату трудового отпуска, за 12 месяцев (таблица 1), предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Таблица 1 - Выписка из лицевого счета о заработной плате за 12 месяцев

Месяц	Фактически начисленная сумма выплат, руб.	Коэффициенты пересчета заработной платы	Заработная плата с учетом пересчета, руб.
Предыдущий год: Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Отчетный год: Январь Итого:	330 000 337 500 402 500 411 550 420 450 425 250 425 250 425 250 510 250 540 000 540 000 540 000	1,68 1,68 1,333 1,333 1,333 1,333 1,333 1,333 1,05 1,05 1,05 1	554 400 567 000 535 325 547 362 559 199 565 583 565 583 565 583 535 763 567 000 567 000 540 000 6 669 790

Примечание - Источник: собственная разработка.

Коэффициент пересчета вычисляется на основе увеличения окладов за 12 месяцев (таблица 2) и рассчитывается следующим образом:

Таблица 2 - Размер увеличения окладов за 12 месяцев

Месяц	Оклад, руб.
Предыдущий год: Февраль-март Апрель-сентябрь Октябрь-декабрь Отчетный год: Январь	250 000 315 000 400 000 420 000

Примечание - Источник: собственная разработка.

Таким образом, поправочный коэффициент:

- с февраля по март: 420 000 / 250 000 = 1,68;

- с апреля по сентябрь: 420 000 / 315 000 = 1,333;

- с октября по декабрь: 420 000 / 400 000 = 1,05;

- в январе: 420 000 / 420 000 = 1.

Заработную плату с учетом осовременивания делим на 12 месяцев и на 29,7, чтобы найти дневную оплату отпуска: 6 669 790 / 12 / 29,7 = 18 714 руб. За все 24 дня отпуска следует выплатить 18 714 * 24 = 449 135 руб. Но на февраль приходится только 13 дней, следовательно, сумма, приходящаяся на февраль равна 13 * 18 714 = 243 282 руб. (Д 26, К 70). На дни отпуска, приходящиеся на март 11 * 18 714 = 205 854 руб. (Д97, К70).

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется согласно законодательству и отражается в ведомости начисления пособий по листкам нетрудоспособности. Начисление пособий производится на основании подтверждающих документов. При начислении пособия в учете СУ-10 за февраль 2011 года были сделаны следующие записи:

Дебет счет 69

Кредет счет 70 на сумму 2 029 862 руб.

При начислении доплаты за сверхурочную работу слесарю Н.С. Титову за февраль в СУ-10 были произведены следующие расчеты:

тарифная ставка 4 разряда * количество отработанных сверхурочно часов* 2 / 1 077 * 4 = 4 308 руб; (Д20, К70).

При исчислении заработной платы токарю 4 разряда Г.И.Иванову за работу в выходной день тарифную ставку 4 разряда умножали на количество отработанных в выходной часов и на 2: 1 077 * 8 * 2 = 17 237 руб; (Д20, К70).

Учет депонированной заработной платы в СУ-10 стройтреста № 4 осуществляется в книге аналитического учета депонированной заработной Реестр неполученной заработной платы на 1 марта 2011 года составляет 1 755000 рублей (Д70, К76).

В соответствии с действующим законодательством из заработной платы работников производятся различные удержания и вычеты. Удержания, такие как: подоходный налог, профсоюзный взнос, пенсионный взнос производятся и отражаются в расчетных листках и РТ-5.

В учете делаются следующие бухгалтерские записи:

- на сумму удержаний подоходного налога:

Д-т сч. 70

К-т сч. 68 - 3 797 878 руб.;

Д-т сч. 68

К-т сч. 51 - 3 797 878 руб.;

- на сумму отчислений в ФСЗН:

Д-т сч. 23,26,29,44

К-т сч. 69 - 522 374 руб.;

- на сумму удержаний по профсоюзным взносам:

Д-т сч. 70

К-т сч. 76 - 542 675 руб.

Удержания по исполнительным листам отражаются в ведомости расчета удержаний из заработной платы по исполнительным листам.

Сводным документом по начислению заработной платы и удержаний является “Сводная ведомость начислений и удержаний” РТ-5(Приложение И), которая помогает получить сведения об удельном весе различных начислений в общей сумме заработной платы. Для распределения заработной платы по объектам основного производства, при распределении заработной платы заполняется Разработочная таблица № 2 «Распределение заработной платы в строительной организации» (Приложение Е).

Особо тщательно подвергаются контролю расходы на оплату труда, так как они имеют большой удельный вес в себестоимости продукции. Этим занимается отдел труда и заработной платы, который устанавливает нормы выработки, сдельные расценки, тарифные ставки, надбавки, премии и другие виды выплат.

2.8 Учет труда и заработной платы в условиях использования ЭВМ

Расчеты с персоналом по оплате труда являются одним из наиболее массовых, но в то же время наиболее удобным и подходящим для автоматизации участком бухгалтерского учета. Именно с автоматизации учета труда и заработной платы начинается автоматизация учетного процесса в целом по предприятию. Это объясняется тем, что этот участок учета является наиболее трудоемким в части сбора, регистрации и обработки информации, требует выполнения сложных расчетов и группировки данных по различным аналитическим признакам, характеризуется большим количеством первичных документов, разнообразием форм входной и выходной информации, постоянным совершенствованием и изменением систем оплаты труда и методик их расчетов. Правильно организованный учет труда и заработной платы призван содействовать повышению производительности труда, улучшению использования рабочего времени, снижению себестоимости продукции, т.к. итоговые данные по учету труда и заработной платы являются одним из основных источников формирования информационной базы по учету затрат на производство.

На современном этапе рынок компьютерных программ предлагает большой выбор приложений по учету заработной платы, а также комплексных бухгалтерских программ, позволяющих охватить все участки учета, в том числе и учет заработной платы. Рассмотрим некоторые из них.

Одной из наиболее распространенных программ является компьютерная бухгалтерия «1С: Предприятие 7.7», ( «1С: Предприятие 8.0») позволяющая решать широкий спектр учетных задач.

Программа работает в двух режимах: в режиме ведения бухгалтерского учета и режиме конфигуратора, обеспечивающего настройку бухгалтерской программы на конкретную область применения. Системой предусмотрено несколько способов ввода исходной учетной информации: операциями вручную, типовыми операциями или документами. Система поддерживает эффективную работу с различным объемом учетной информации, предусмотрен механизм добавления новых функций.

Наиболее эффективным способом учета в «1С: Предприятие 7.7» является учет «от документа», т.е. с помощью типовых форм, предусмотренных программой, составляется электронный документ, на основании которого формируются бухгалтерские проводки.

Для автоматизации ввода операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы, в типовой конфигурации «1С: Предприятие 7.7» предусмотрены два документа: «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты». При использовании этих документов ведется аналитический учет расчетов по заработной плате на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе сотрудников. Для каждого сотрудника начисляется заработная плата, которая одновременно учитывается как элемент производственных затрат, производится формирование проводок по налогам и сборам в социальные и другие фонды.

Прежде, чем приступить к учету хозяйственных операций по учету труда и заработной платы необходимо ввести в компьютерную бухгалтерию справочную информацию, т.е. необходимо заполнить следующие справочники типовой конфигурации:

- подразделения;

- сотрудники;

- шкала подоходного налога.

Далее для начисления заработной платы необходимо воспользоваться встроенным документом типовой конфигурации «Начисление зарплаты» через меню «Документы - Зарплата - Начисление зарплаты», где необходимо произвести соответствующие записи, в основном, путем выбора необходимых данных из справочников. После проведения документа будут сформированы проводки по начислению заработной платы и удержаний из нее. Автоматически также будут произведены все начисления на заработную плату. При организации аналитического учета на счете 20 «Основное производство» программа позволяет сгруппировать затраты на оплату труда по отдельным строительным объектам.

Для реализации операций по выплате заработной платы из кассы используется документ «Выплата зарплаты», заполнение которого производится автоматически. По нажатию кнопки печать формируется печатная форма документа «Платежная ведомость», а также расчетные листки на каждого сотрудника. При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по каждому сотруднику предприятия, которым произведена выплата.

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса»

Этой проводкой счет 70 закрывается, если заработная плата выплачена полностью.

При расчете величины фонда заработной платы необходимо сформировать документ «Анализ счета 70», в котором отражаются все начисленные суммы по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и из итоговой суммы исключить выплаты, не учитываемые в составе фонда заработной платы (пособия по временной нетрудоспособности, оплата очередных отпусков будущего месяца из фонда заработной платы и др.).

Ведение учета заработной платы на базе компьютерной бухгалтерии «1С: Предприятие 7.7» может быть организовано с помощью специального функционального приложения «1С: Зарплата» [35].

К одной из часто используемых многопользовательских сетевых компьютерных систем управления деятельностью предприятия (корпорации) относится «Галактика», которая решает задачи планирования, оперативного управления, бухгалтерского учета, контроля и анализа. Касательно бухгалтерского учета данная программа позволяет решать следующие задачи:

- кассовые и финансово-расчетные операции;

- учет валютных операций;

- учет товарно-материальных ценностей и МБП;

- учет основных средств и нематериальных активов;

- учет труда и заработной платы;

- учет фактических затрат;

- ведение главной книги и составление баланса;

- налоговый учет;

- сводная и консолидированная бухгалтерская и финансовая отчетность;

- бухгалтерская и финансовая отчетность в международных стандартах.

Система «Галактика» имеет модульную структуру, модули объединены в функциональные контуры. Такая структура позволяет приобретать и использовать только те модули и контуры, которые необходимы конкретному предприятию. При этом есть возможность поэтапного приобретения необходимого функционала и дальнейшего расширения проекта, что позволяет предприятиям-заказчикам экономить значительные средства при развертывании проекта автоматизации.

«Галактика» имеет около 5000 параметров, с помощью которых регулируется поведение системы. Устанавливая различные их комбинации, можно учесть особенности хозяйственной деятельности организаций разных сфер деятельности и форм собственности. Поэтому система «Галактика» эффективно используется на предприятиях различных отраслей и видов деятельности.

Предприятиями и индивидуальными предпринимателями (ИП), применяющими упрощенную систему налогообложения, чаще всего используется программа простой бухгалтерии «ПростБух», которая позволяет делать отчеты и вести необходимый для этого учет. Эта программа предназначена для хозяев малых предприятий, кто хотел бы сам вести налоговую отчетность и минимальный учет, или доверить эту работу бухгалтеру, но иметь возможность легко понять и ориентироваться в бухгалтерии своего предприятия.

В «ПростБухе» предусмотрено:

- необходимые отчеты и «нулевая» отчетность;

- ведение бухгалтерии нескольких предприятий;

- распечатка отчетов и сохранение в электронном виде;

- печать отчетов с двухмерными штрих-кодами;

- использование эталонных бланков;

- внесение выписок из файла банковской программы «Веб Клиент-Банк».

Данная компьютерная программа обеспечивает ведение бухгалтерии для УСН (упрощенной системы налогообложения) поэтому в ней не предусмотрено:

- работа с планом счетов и создание баланса;

- учет и отчетность по НДС;

- расчет чистой прибыли и дивидендов;

- табель учета рабочего времени.

Программа «ПростБух» отличается от других программ тем, что работать в ней могут люди, не имеющие специальных бухгалтерских знаний.

Из множества компьютерных бухгалтерских программ каждое предприятие само решает, какую программу по автоматизации учета ему выбрать исходя из комплекса задач, стоящих перед ним. Но выбранная программа должна максимально обеспечивать все потребности предприятия при ведении учета и давать возможность без значительных затрат перестроиться на новые правила учета в условиях постоянно меняющегося законодательства Республики Беларусь.

Заключение

В сфере производства строительство остается одной из ведущих отраслей. В условиях рыночной экономики успешное развитие строительства требует совершенствования системы управления производством, ведения бухгалтерского учета.

Основным из направлений в сфере совершенствования системы управления является регулирование заработной платы. Учет труда и расчеты по его оплате являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых первичных учетных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы. Кроме того, порядок расчетов с персоналом по оплате труда регламентируется довольно большим числом нормативных правовых документов, которые постоянно изменяются и дополняются новыми.

В самом общем виде заработная плата в рыночной экономике - это выплачиваемая за использование труда сумма средств, в основе определения которой лежит цена труда. Заработная плата в сметном нормировании и ценообразовании строительства является второй по величине (после материальных затрат) структурной составляющей сметной стоимости строительства и в то же время основным ценообразующим фактором. Главным требованием к организации заработной платы на строительных предприятиях в современных условиях является обеспечение необходимого роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу выпускаемой продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Это способствует сбалансированному удовлетворению интересов наемных работников и нанимателей и обеспечивает максимальное увеличение эффективности строительного производства.

Порядок начисления заработной платы зависит от выбранных форм и систем оплаты труда.

Форма оплаты труда представляет собой способ установления зависимости размера заработной платы работника от общественно необходимого затраченного им труда. Различают сдельную и повременную формы оплаты труда.

Под системой оплаты труда понимается способ начисления размера заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда и ценой его рабочей силы, согласованной между работником и работодателем. Выделяют прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, аккордную, косвенно-сдельную, простую повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда.

Система начисления должна быть простой, ясной, чтобы связь между производительностью труда, качеством продукции и выполнения работ, с одной стороны, и величиной заработной платы - с другой, могла быть доступной пониманию каждого рабочего и служащего.

Фонд заработной платы представляет собой сумму вознаграждений, предоставленных работникам в соответствии с количеством и качеством труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

В организации учета труда и заработной платы и необходимо строгое соблюдение графика документооборота: от первичной документации по начислению заработной платы и других выплат, до заполнения соответствующих учетных регистров и форм отчетности; использование установленного законодательством и коллективным договором порядка расчета заработной платы, других выплат и удержаний; правильное ведение аналитического и синтетического учета расчетов с работниками предприятия.

Переход Республики Беларусь к рыночным отношениям создает предпосылки для унификации и стандартизации форм и методов ведения учета, предоставления финансовой отчетности. Результатом согласования методологии бухгалтерского учета на мировом уровне стали международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности (МСФО).

Основными предпосылками автоматизации учета труда и заработной платы являются большая трудоемкость сбора, регистрации и обработки информации, сложность выполняемых расчетов, разнообразие форм входной и выходной информации, постоянное совершенствование и изменение систем оплаты труда и методик их расчетов. Поэтому в Республики Беларусь получили свое распространение различные бухгалтерские программы. Одной из самых распространенных бухгалтерских программ на белорусских предприятиях является «1С: Предприятие» версия 7.7. В рамках этой программы осуществляется автоматизация всех участков учета, в том числе и учета труда и заработной платы.

Возможности данной программы позволяют осуществлять ведение аналитического и синтетического учета заработной платы, формировать все необходимые формы расчетно-платежных документов и учетных регистров, рассчитывать все необходимые данные для формирования отчетности по труду. Процесс обработки данных и формирования необходимых документов значительно ускоряется, выходные формы документов являются общепринятыми и удобными для изучения и анализа, учет ведется комплексно, что позволяет своевременно и достоверно оценивать состояние финансово-хозяйственной деятельности предприятия и принимать оперативные управленческие решения.

Для проведения вспомогательных расчетов, расчета отпускных, различных доплат на предприятии можно использовать табличный процессор Microsoft Excel.

Обобщая результаты проведенного исследования, можно отметить следующее. Основная проблема организации оплаты труда в современных условиях заключается в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Применение той или иной системы оплаты труда зависит от многих факторов, изучение которых позволяет выбрать наиболее подходящую для конкретной организации. Стоит отметить, что с введением Постановления № 104 ,которое дает возможность применять гибкие системы оплаты труда, учет сделал большой шаг вперед. Среди основных направлений совершенствования учета труда и заработной платы, призванных усилить учет и контроль над мерой труда и потребления, следует, в первую очередь, отметить проблему совершенствования всей системы первичного учета выработки. Большое значение имеет повышение оперативности и аналитичности учета труда и выработки. Реализация этого направления связана с комплексной автоматизацией учета выработки, начисления всех видов выплат, включая отпускные, и формирования всех необходимых предприятию расчетно-платежных документов, созданием автоматизированных справочных систем для информирования руководства организации и работников по всем вопросам расчетов по оплате труда.

Известным направлением совершенствования учета и контроля труда и заработной платы является усиление контроля за правильным использованием фондов заработной платы на основе внедрения принципов нормативного учета расходов на оплату труда. Внедрение нормативного учета позволяет фиксировать все случаи выплат за нарушение условий труда и формировать сводную информацию о размерах, причинах и виновниках отрицательных отклонений от норм для анализа и своевременного принятия мер по их минимизации и полной ликвидации.

Большое значение имеет дальнейшее совершенствование документооборота по учету выработки и заработной платы, в частности, сокращение количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения машиночитаемых документов вместо бумажных. Совершенствованию документооборота способствуют интеграция учета выполнения графиков производства с учетом выработки и заработной платы, внедрение систем учета выработки, ориентированных на оплату конечных результатов труда, и других форм внутрихозяйственных экономических отношений.

Список использованных источников

1 О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь, 18 октября 1994г., № 3321-XII (в ред. Законов Республики Беларусь от 26.06.1997г. № 44-З, от 25.06.2001г. № 42-З, от 17.05.2004г. № 278-З, от 29.12.2006г. № 188-З, от 26.12.2007г. № 302-З).

2 Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета: постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 30 мая 2003г., № 89 (в ред. от 13.11.2003г. № 153, от 11.12.2008г. № 187, от 26.03.2009г. № 33, от 06.11.2009г. № 136, от 11.01.2010г. № 2, от 25.06.2010г. № 77).

3 Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999г. № 296-З (в ред. Законов Республики Беларусь от 31 декабря 2009г. № 114-З).

4 Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): утв. постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, 30 октября 2008г., № 210/161/151.

5 Инструкция о порядке применения единой тарифной сетки работников Республики Беларусь: постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, 20 сентября 2002г. (в ред. постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 06.11.2008г. № 158).

6 Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику в случаях, предусмотренных законодательством: постановление Министерства труда Республики Беларусь, 10 апреля 2000г., № 47 (в ред. постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 12 июня 2009г. № 71).

7 О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда: Указ Президента Республики Беларусь, 10 мая 2011г., № 181 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. - 2011. - № 54. - 1/12519.

8 Александр Шкель. Актуальные вопросы формирования условий труда работников коммерческих организаций в новых условиях. - 2011. - 27 сент.

9 Об утверждении Рекомендаций по определению тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций и о порядке их повышения: постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, 11 июля 2011г., № 67.

10 Об утверждении Рекомендаций по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях: постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, 21 октября 2011г., № 104.

11 Об утверждении перечня первичных учетных документов: постановление Совета Министров Республики Беларусь, 24 марта 2011г., № 360 (в ред. постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 2011г. № 1306 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011г., № 113, 5/34545).

12 О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда: постановление Совета Министров Республики Беларусь, 9 ноября 1999г., № 1748 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999г., № 31, 5/2007 (в ред. постановления Совета Министров Республики Беларусь от 28 февраля 2002г. № 288 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002г., № 32, 5/10103; постановления Совета Министров Республики Беларусь от 25 июля 2002г. № 1003 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002г., № 87, 5/10865).

13 О некоторых вопросах применения первичных документов: Указ Президента Республики Беларусь, 15 марта 2011г., № 114.

14 Бархатов А.П. Международный учет: учебное пособие / А.П. Бархатов. - М: Маркетинг, 2001. - 288 с.

15 Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие /Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, А.В. Крупнова, Е.Н. Ладутько. - 4-е изд., переработанное и дополненное. - Мн: ООО «ФУАинформ», 2004. - 742 с.

16 Владимирова Л.П. Экономика труда: учебное пособие / Л.П. Владимирова. - М.: Издательский дом «Дашков и Ко», 2002. - 300 с.

17 Гринь Т.А. Учет расчетов с персоналом по оплате труда / Т.А. Гринь. - Минск: Регистр, 2007. - 56с.

18 Дробышевский Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве / Н.П. Дробышевский. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - Мн.: ООО «ФУАинформ», 2011. - 748 с.

19 Жуков А.Л. Регулирование и организация оплаты труда: учебное пособие / А.Л. Жуков. - М.: Издательство «МИК», 2002. - 336 с.

20 Камышанов П.И. Бухгалтерский учет: отечественная система и международные стандарты / П.И. Камышанов, И.В. Барсукова, И.М. Густяков. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. - 520 с.

21 Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях / В.Э. Керимов. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2004.

22 Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: учебное пособие / А.П. Михалевич. - Мн.: «Мисанта», 2003. - 202 с.

23 Экономика предприятия: учебное пособие / под ред. Л.Н. Нехорошевой. - Мн.: БГЭУ, 2009. - 546 с.

24 Организация заработной платы. Опыт, проблемы, рекомендации / Л.Ф. Алексеенко, А.Н. Зайкин, В.Г. Локтев [и др.]; под. общ. ред. В.И. Матусевича. - Мн.: НИИ труда, 2002. - 400 с.

25 Организация труда: учебник / Т.В. Емельянова, С.Н. Лебедева, Л.В. Мисникова [и др.]; под общ. ред. Л.В. Мисниковой. - Мн.: Выш. шк., 2004. - 302 с.

26 Панков Д.А. Бухгалтерский учет и анализ в зарубежных странах / Д.А. Панков. - Мн.: ИП «Экоперспектива», 1998. - 237 с.

27 Рожнова О.В. Международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности: учеб. пособие / О.В. Рожнова. - М.: Издательство «Экзамен», 2003. - 256 с.

28 Скрипченко Д.Г. Порядок включения заработной платы в себестоимость продукции (работ, услуг) / Д.Г. Сурипченко // Экономика. Финансы. Управление. - 2004. - № 11-12. - 2005. - № 1-4.

29 Скрипченко Д.Г. Состав заработной платы и его совершенствование / Д.Г. Скрипченко // Экономика. Финансы. Управление. - 2006. - № 1. - С. 48-56.

30 Снитко К.Ф. Совершенствование учета отдельных видов заработной платы. / К.Ф. Снитко // Бухгалтерский учет и анализ. - 2009. - № 1. - С. 40-43.

31 Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: учеб.-методич. пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 10-е изд., перераб. и доп. - Мн.:Книжный дом, 2004. - 432 с.

32 Татур И.К. Бухгалтерский учет для неучетных специальностей: учебник / И.К. Татур. - Минск: «БГЭУ», 2007. - 414 с.

33 Чернобривец А.С. Планирование фонда заработной платы / А.С. Чернобривец // Экономика. Финансы. Управление. - 2004. - № 10. - С. 15-22.

34 Чернобривец А.С. Анализ фонда заработной платы. / А.С. Чернобривец // Экономика. Финансы. Управление. - 2006. - № 6. - С. 47-52.

35 Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7: учеб. пособие / Д.В. Чистов. - М., 2003. - 576 с.

36 Экономика труда: социально-трудовые отношения / под. ред. Н.А. Волгина, Ю.Г. Одегова. - М.: Издательство «ЭКЗАМЕН», 2003. - 736 с.

37 Экономика труда: учеб. / Н.А. Горелов, Г.Х. Гендлер, В.И. Сигов [и др.]; под общ. ред. М.А. Винокурова, Н.А. Горелова. - СПб.: Питер, 2004. - 655 с.

Размещено на Allbest.ru