Изучение применения информационных технологий в архивном деле

Для достижения целей планируется решить следующие задачи:

- сформировать эффективную нормативно-правовую базу информационных и коммуникационных технологий;

- обеспечить эффективность коммуникации и взаимодействия органов государственного управления и местного самоуправления;

- обеспечить условия для повышения эффективности и масштаба использования информационных технологий в экономике на основе организационно-институциональных мероприятий;

- обеспечить повышение уровня подготовки и переподготовки кадров за счёт модернизации системы образования на базе ИКТ в координации с проводимой реформой образования;

- содействовать развитию независимых СМИ посредством стимулирования внедрения ИКТ в их профессиональную деятельность;

- содействовать развитию публичной инфраструктуры доступа для предприятий, организаций и граждан к телекоммуникационным сетям, к общедоступным электронным библиотекам и базами данных, библиотекам научно-технической информации, а также существенно повысить качество предоставляемых услуг в этой области;

- сформировать необходимую телекоммуникационную инфраструктуру для обеспечения работы органов государственной власти и местного самоуправления, единой образовательной информационной среды России.

Общий объём финансовых ресурсов, необходимых для её реализации, составляет 77 179, 1 млн. руб., в том числе средства федерального бюджета - 39 383 млн. руб., средства бюджетов субъектов РФ - 22 610,1 млн. руб., внебюджетные источники - 15 186 млн. руб.

Программа должна существенно повлиять и на развитие архивного дела.

Таким образом, на основании изложенного можно сделать выводы о том, что программа информатизации архивного дела России разработана на основе единой методологической базы, которой являются: правовые акты, регулирующие архивное дело в России - "Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", "Положение об Архивном фонде Российской Федерации"; положения законодательных актов и нормативных документов, регулирующих процессы информатизации - Законами Российской Федерации "Об информации, информатизации и защите информации", "О международном информационном обмене", "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных", положения федеральной целевой программы "Развитие и сохранение культуры и искусства (1997-1999 гг.), а также основные положения Концепции информатизации архивного дела России, принятой Коллегией Росархива 29.11.95 г."

В соответствии с положениями Концепции информатизации архивного дела России для осуществления информатизации необходимо наличие общеотраслевой программы информатизации, региональных программ (которые могут включать в качестве разделов мероприятия по информатизации отдельных архивов), а также программ информатизации федеральных архивов.

В Программе предусматриваются общеотраслевые направления, а также работы, которые должны быть осуществлены в ходе информатизации каждого архивного учреждения.

Программа имеет целью активизировать работы в области информатизации архивных учреждений России по следующим направлениям: научные и методические работы по проблемам информатизации архивного дела России, кадровое обеспечение, организационные и практические работы.

Программа определяет конкретные направления работ, их содержание, исполнителей и сроки проведения. Общая стоимость проведения работ, предусмотренных Программой, составляет 108,0 млрд. руб.

Заключение

По результатам работы можно сделать выводы:

1) Происходит активное внедрение информационных технологий в архивное дело.

2) Сейчас в этой отрасли важны мнения всех заинтересованных сторон: архивистов (в организациях, государственных и муниципальных архивах), специалистов ДОУ и ИТ, менеджеров, историков и других пользователей электронных информационных ресурсов. От этого зависит, что станет с информационным накопленным богатством страны, с каким интеллектуальным багажом мы окажемся среди других «путешественников» к открытому информационному обществу.

3) В 1993 году была создана Экспертная комиссия Росархива по автоматизированным архивным технологиям - совещательный орган с целью осуществления экспертной оценки программы разработок в области информатизации учреждений архивной отрасли. Главная задача комиссии - содействие проведению единой научно-технической политики в области в области информатизации архивного дела и повышения качества программных разработок. С этой целью комиссия проводит экспертизу, как программного обеспечения, так и методических разработок в области информатизации архивного дела.

4) В 2000 году был создан Центр информационных технологий Федеральной архивной службы России. Основные задачи центра: методическое обеспечение использования информационных технологий в учреждениях системы Росархива; разработка и сопровождение программного обеспечения; создание и ведение общеотраслевых баз данных; совершенствование методики информационного обеспечения деятельности учреждений Росархива на основе баз данных, ведущихся в центре; информационное обслуживание архивных учреждений и пользователей.

5) Научная общественность также принимает активное участие в решении проблем информатизации архивного дела. В 1998 году была создана секция центрального совета Российского общества историков и архивистов «Электронные документы и архивы: проблемы и решения». Секция ставила своей задачей изучение мирового и отечественного опыта работы архивистов с электронными документами, участие в разработке нормативно-правовой базы работы с электронными документами.

6) И всё же создание единой архивной информационной сети обслуживания пользователей также остаётся делом будущего.

7) Сайт Федеральной архивной службы «Архивы России», который объединяет информационные ресурсы российских архивов в Интернете, и на котором публикуются путеводители и другие справочники, - весомый шаг в данном направлении.

Размещено на Allbest.ru