Бухгалтерський облік основних засобів і нематеріальних активів

Документ Надходження ОЗ

Документ оформляється в такий же спосіб, як і документи на надходження товарів (див. главу «Облік товарів і продукції»).

У формі документа.

1. Натисніть кнопку вибору в реквізиті Постачальник і подвійний щиглик виберіть з довідника контрагента, у якого придбане даний основний засіб.

2. Натисніть кнопку вибору в реквізиті Договір і подвійний щиглик виберіть з довідника документ, яким була оформлена покупка.

3. Зробіть необхідні установки по варіанті заліку виданого авансу і податку з продажів.

4. Якщо ПДВ повинний відбиватися в первісній вартості, то' щигликом відключите режим ПДВ не включається в первісну вартість.

5. Натисніть інструмент Новий рядок.

6. У вікні довідника, що відкрилося, натисніть інструмент Новий рядок, відредагуйте, якщо необхідно, інвентарний номер і потім уведіть найменування нового основного засобу. Натисніть клавішу Еntеr.

7. Зробіть подвійного щиглика на рядку з новим основним засобом і натисніть клавішу Еntеr.

8. У графу Вартість уведіть із клавіатури вартість основного засобу по документах постачальника (якщо необхідно, відредагуйте значення ПДВ у графі ПДВ, перейшовши подвійним щигликом у режим редагування).

9. Натисніть кнопку ОК для збереження документа в журналі і на питання Провести документ? відповісти Так, якщо необхідно сформувати проводки.

Проводки документа Надходження ОЗ

При збереженні документа автоматично сформуються проводки:

1. По дебету рахунку 15 Придбання окремих об'єктів основних засобів (для основних засобів, що здобуваються за договором лізингу, вартість відбивається на рахунку 15) і кредиту рахунку 361 -- Розрахунки з постачальниками в гривнях.

2. По дебету субрахунку 641 Податок на додаткову вартість при здійсненні капітальних вкладень і кредиту субрахунку 361 -- Розрахунки з постачальниками в карбованцях по відповідним об'єктах аналітичного обліку.

3. Якщо постачальнику був перерахований аванс і в документі зазначені варіанти заліку (крім варіанта -- не зачитувати), то додатково формується проводка по дебету рахунка 361 -- Розрахунки з постачальниками і підрядчиками в гривнях у кореспонденції з кредитом рахунка 37 -- Аванси видані на суму зарахованого авансу.

Додаткові витрати на придбання ОЗ

Додаткові витрати на придбання основного засобу оформляються документом Додаткові витрати на придбання. Принципи оформлення цього документа описані в главі «Облік матеріалів». Радимо ознайомитися з цим матеріалом перед подальшою роботою.

Введення в експлуатацію ОЗ

Для зарахування на баланс організації основних засобів використовується документ Введення в експлуатацію. Уведення нового документ-виконується вибором відповідного пункту з підменю Облік ОЗ меню Документи головного меню програми, з журналу, що накопичує даний вид документа, чи з Путівника (подвійний щиглик на пункті Облік основних засобів).

Документ Введення в експлуатацію

Інформація про умови введення в експлуатацію основного засобу вводиться у форму документа на закладки -- Джерело надходження і Зведення про основний засіб. Причому, якщо в документі встановлений режим Установити реквізити основного засобу з закладки Зведення..., те при проведенні документа інформація з даного основного засобу з закладки Зведення про основний засіб копіюється в картку зведень цього засобу на дату введення в експлуатацію.

Відкрийте документ і в закладці Джерело надходження вкажіть номер у реквізиті Акт введення в експлуатацію ОЗ №... і дату в реквізиті Від акта приймання-передачі основних засобів. Потім:

1. Натисніть кнопку в реквізиті Основний засіб і з довідника подвійним щигликом виберіть основний засіб.

2. Натисніть кнопку і щигликом виберіть із запропонованого переліку джерело надходження.

3. Якщо основний засіб вводиться в експлуатацію в результаті капітальних вкладень, то клацніть на потрібному виді капітальних вкладень.

4. Натисніть кнопку Записати.

5. Якщо джерелом надходження є капітальні вкладення, у реквізиті Первісна вартість натисніть на кнопку Сума фактичних витрат (у даному реквізиті відбивається поточний залишок на рахунку 15 -- Капітальні вкладення по відповідному об'єкті аналітичного обліку).

6. Відключите щигликом режим Установити реквізити основного засобу з закладки Зведення..., якщо інформація з закладки Зведення про основний засіб документа не повинний копіюватися в картку-довідку про основний засіб довідника ОЗ.

7. Клацніть на закладці Зведення про основний засіб і внесіть дані про основний засіб так само, як у закладку Амортизація картки зведень про основний засіб довідника ОЗ.

8. Натисніть на кнопку Акт ОС-1 для створення друкованої форми документа.

9. Натисніть кнопку ОК для збереження документа в журналі і на питання Провести документ? відповісти Так, якщо необхідно сформувати проводки.

Продаж, передача у виді внеску в КК і безоплатна передача ОЗ

При продажі основних засобів, передачі їх у виді внеску в статутний чи капітал безоплатній передачі в типовій конфігурації використовується документ Передача ОЗ. Документ має друковану форму і при проведенні автоматично формує проводки. Уведення нового документа виконується вибором пункту Передача ОЗ у підменю Облік ОЗ меню Документи головного меню програми, з журналу, що накопичує даний вид документа, чи з Путівника подвійним щигликом на пункті Облік основних засобів.

Документ Передача ОЗ

У формі документа вкажіть номер у реквізиті Акт передачі ОЗ № і дату в реквізиті Від акта на вибуття основного засобу з обліку. Потім :

1. Натисніть кнопку вибору і подвійним щигликом виберіть основний засіб, що вибуває.

2. Натисніть кнопку і клацніть на причині вибуття.

3. Натисніть кнопку Записати, потім кнопку Показати (полючи Балансова вартість і Сума амортизації заповняться автоматично).

4. Натисніть кнопку вибору і подвійним щигликом виберіть покупця.

5. Натисніть кнопку вибору і подвійним щигликом виберіть договір.

6. Натисніть кнопку вибору і клацніть на варіанті заліку авансу (у випадок одержання передоплати від покупця).

7. У реквізиті Ставка ПДВ укажіть ставку податку на додаткову вартість з довідника Ставки ПДВ. У реквізиті Ставка НП укажіть ставку податку з продажів, якщо оплата основного засобу буде вироблятися за готівку.

8. У реквізиті Ціна реалізації вкажіть договірну ціну без ПДВ чи ціну з усіма податками в реквізиті Продажна вартість.

9. Клацніть у режимі ПДВ при постановці на баланс відшкодований і введіть суму невідшкодованого податку в реквізит Сума невідшкодованого ПДВ (якщо ПДВ, сплачений при придбанні основних засобів, не відшкодовується з бюджету).

10. Натисніть на кнопку Акт ОЗ-1 для створення друкованої форми акта на вибуття.

11. Натисніть на кнопку ОК для збереження документа в журналі і на питання Провести документ? відповісти Так, якщо необхідно сформувати проводки.

Проводки документа Передача ОЗ

При проведенні документа автоматично формуються проводки по вибуттю основних засобів. Склад проводок залежить від способу вибуття основного засобу, зазначеного в документі Передача ОЗ, і джерела надходження даного основного засобу.

Варіанти вибуття:

1. При продажі ОЗ.

2. При передачі даного об'єкта у виді внеску в КК.

3. При безоплатній передачі.

Списання ОЗ

Для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції по списанню ОЗ і створення друкованої форми відповідного акта на списання в програмі використовується документ Списання ОЗ. Уведення нового документа виконується вибором пункту Списання ОЗ з підменю Облік ОЗ меню Документи головного меню програми, з журналу, що накопичує даний вид документа, чи з Путівника (подвійний щиглик на пункті Облік основних засобів).

Документ Списання ОЗ

Для оформлення документа на списання основного засобу і формування друкованої форми акта на списання ОЗ у формі документа:

1. Натисніть кнопку вибору і подвійним щигликом виберіть з довідника ОЗ об'єкт, що списується з обліку.

2. Натисніть кнопку Записати, потім кнопку Показати (виводиться балансова вартість об'єкта (сальдо на рахунку 10) і сума нарахованої амортизації (сальдо на рахунку 131) на момент вибуття).

3. Натисніть на кнопку Акт ОЗ-4 для створення друкованої форми акта на списання.

4. Натисніть на кнопку ОК для збереження документа в журналі і, якщо необхідно сформувати проводки, на питання Провести документ? відповісти Так.

Проводки документа Списання ОЗ

При проведенні даного документа автоматично формуються проводки, склад яких залежить від виду об'єкта, що списується. Проводки даного документа після проведення можна переглянути, наприклад, у Журналі операцій, попередньо виділивши даний документ у списку документів.

Якщо змінилися основні характеристики ОЗ

У випадку, коли необхідно відбити в обліку зміни, зв'язані з переміщенням ОЗ в інший підрозділ, чи виникла необхідність змінити умови нарахування амортизації, чи рахунок віднесення витрат, то в цьому випадку можна використовувати спеціально створений для цих цілей документ Переміщення ОЗ. Його можна відкрити з пункту Переміщення ОЗ підміню Облік ОЗ меню Документи головного меню програми. Документ не формує проводок, але він змінює значення періодичних реквізитів Підрозділ, Рахунок витрат, Виробниче і Нараховувати амортизацію в картці зведень про основний засіб. Оформлення даного документа здійснюється тими ж способами, що і попередніх документів. При відкритті документа автоматично проставляються номер і дата документа, що при необхідності можна змінити. У реквізиті Переміщуваний основний засіб вибирається з довідника основний засіб, реквізити якого необхідно змінити. Потім у правій частині форми документа можна установити нові значення реквізитів. Після цього можна створити друковану форму акта на переміщення ОЗ при натисканні на кнопку Акт ОЗ-1. Далі документ зберігається при натисканні на кнопку ОК.

Експрес-аналіз руху ОЗ

Одержувати підсумкову інформацію з руху основних засобів у програмі «1С; Бухгалтерія версії 7.7» можна безпосередньо з довідника ОЗ. При натисканні на кнопку Аналіз субконто «Основні засоби» у довіднику формується звіт Аналіз субконто. Причому, якщо виділена група ОЗ, то підсумки виводяться по цій групі в цілому і по кожнім основному засобі окремо. Так само можна одержати даний звіт по окремому основному засобі. Для цього його необхідно виділити в довіднику ОЗ і потім натиснути на кнопку Аналіз субконто «Основні засоби».

Якщо зробити подвійний щиглик у друкованій формі звіту Аналіз субконто на чи рахунку субрахунку, то можна одержати детальну інформацію з господарським операціям, оформленим по основних засобах. Програма створить у цьому випадку звіт Картка рахунка, що дає можливість проаналізувати підсумкову інформацію з документів і операцій, оформленим у даному звітному періоді. За допомогою кнопки Звіт по групах ОЗ формується спеціалізований звіт по основних засобах, що включає додаткову інформацію з балансової вартості, нарахованій амортизації і залишковій вартості кожного основного засобу.

Висновки

У результаті комплексної автоматизації підприємства спостерігається якісне поліпшення процесів підготовки і прийняття рішень; зменшення трудомісткості процесів обробки і використання даних; економія умовно - постійних витрат за рахунок скорочення персоналу; стандартизація бізнес - процесів у всіх підрозділах підприємства; зменшення залежності від конкретних фізичних осіб, які є «тримачами» інформації чи технологій обробки даних; використання непомітних (схованих) для виконавців технологій контролю виконуваної ними роботи, що не вимагає надання довідок і звітів до визначеної дати.

Підчас виконання роботи було з'ясовано, що амортизація основних засобів нараховується із застосуванням прямолінійного методу, а в деяких випадках - податкового методу (що передбачений додатковим законодавством).

Результати проведеного дослідження дозволяють зробити висновки про те, що ціль роботи досягнута цілком, розкрита існуюча система бухгалтерського обліку і методологія ведення обліку основних засобів і нематеріальних активів на підприємстві ТОВ “Торговий Дім “Метизи”:

У ході проведення дослідження організації обліку основних засобів і нематеріальних активів була запропонована зміна в організації роботи бухгалтерського обліку підприємства ТОВ “Торговий Дім “Метизи”, що дозволить зробити систему більш динамічною і підвищити оперативність відображення в обліку вимог швидко мінливої ринкової ситуації.

Задачі даної роботи досягнуті цілком.

Ми ознайомились з основними нормативними матеріалами і положеннями по обліку основних засобів і нематеріальних активів на підприємствах, проаналізував їхнє виконання на аналізованому підприємстві. Звітність, по відображенню в бухгалтерському обліку даного підприємства основних засобів і нематеріальних активів, визнана достовірною.

Размещено на Allbest.ru