Бухгалтерский учет и анализ движения готовой продукции

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бухгалтерский учет и анализ движения готовой продукции

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ

УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие основных средств, их классификация

1.2 Оценка и переоценка основных средств

1.3 Организация бухгалтерского учета основных средств

ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «ОМСКИЙ ЗАВОД ПОЛИПРОПИЛЕНА»

2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Омский завод полипропилена»

2.2 Документальное оформление движения основных средств

2.3 Бухгалтерский учет движения основных средств

2.4 Учет амортизации основных средств

2.5 Инвентаризация основных средств

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1 Анализ состава, структуры и движения основных средств

3.2 Анализ технического состояния основных средств

3.3 Анализ и оценка эффективности использования основных средств

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством. Одним из важнейших факторов является, повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятий служит обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Правильность учета основных средств определяет предоставление достоверной и полной информации об основных средствах и их структуре. Данная информация необходима при анализе использования основных средств для разработки направлений более эффективного их использования, что является необходимым условием реализации основной цели предпринимательства - получение прибыли.

В связи с расширением прав предприятия в области постановки и ведения бухгалтерского учета (в зависимости от принятой учетной политики) перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета объектов основных средств, капитальных и финансовых вложений и т.д. Поэтому тема данной дипломной работы безусловно актуальна.

Возможность изучения существующих в нашей стане принципов учета основных средств и капитальных вложений, определения направлений развития учетной практики в России в целом, в том числе учета имущества предприятия, анализ возможности использования методов, применяемых в бухгалтериях стран с развитой рыночной экономикой, для более эффективного использования основных средств и обусловило выбор темы дипломной работы.

Целью написания данной дипломной работы - исследование порядка документального оформления и учета движения основных средств, проанализировать эффективность их использования.

Для достижения этой цели потребовалось решение следующих взаимосвязанных задач:

- определить значение основных средств для обеспечения деятельности организации; учет основной средство предприятие

- охарактеризовать ключевые понятия учета основных средств и их классификацию;

- рассмотреть бухгалтерский учет операций с основными средствами, их документальное оформление на материалах исследуемого предприятия;

- провести анализ состава, структуры, технического состояния и эффективности использования основных средств;

- определить пути оптимизации совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

Предметом исследования являются методологические, методические и практические вопросы организации бухгалтерского учета основных средств, а так же методика анализа эффективности использования основных средств.

Объектом исследования является процесс учета основных средств на производственных предприятиях в современных условиях.

Объектом наблюдения является ООО «Омский завод полипропилена».

Теоретической и методологической основой являются законодательные и нормативные документы по организации бухгалтерского учета и отчетности основных средств, научные труды ведущих отечественных и зарубежных ученых-экономистов.

В процессе подготовки дипломной работы использовались материалы нормативной, законодательной, бухгалтерской отчётности, специальные, методические источники по вопросам учета и анализа основных средств.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и приложений.

Во введении обосновываются: актуальность, цель, задачи, предмет, объект и методология исследования.

В первой главе рассмотрены теоретические и методические аспекты учета основных средств.

Во второй главе дана краткая экономическая характеристика ООО «Омский завод полипропилена» рассмотрено документальное оформление и бухгалтерский учет движения основных средств на материалах исследуемого предприятия ООО «Омском заводе полипропилена».

В третьей главе проведен анализ состава, структуры, технического состояния и дана оценка эффективности использования и основных средств.

В заключении сделаны выводы и предложения по оптимизации учета основных средств на материалах исследуемого предприятия.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие основных средств, их классификация

Основные средства составляют материально-вещественную основу производства. В качестве средств, труда принятых к использованию, они обеспечивают производственный процесс - соединение живого труда, сырья и материалов для создания новой стоимости. Основные средства характеризуются тем, что в процессе использования сохраняют свою натурально-вещественную форму [23, с. 169].

Основные средства относятся к внеоборотным активам, так как срок их оборачиваемости равен сроку полезного использования, который в несколько раз превышает срок отчетного периода (12 месяцев) или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Будучи активами, основные средства обладают способностью приносить экономические выгоды организации в отчетном периоде и в будущем за все время полезного использования [27, с. 103].

Имущество, хотя и отвечающее признакам принадлежности к основным средствам, не включается в их состав, если они находятся на складе организации-изготовителя в качестве готовой продукции. Не включается в состав основных средств оборудование, монтаж которого еще не начат или не закончен, а также объекты незаконченного строительства, других капитальных вложений и финансовые вложения.

Для признания в бухгалтерском учете долгосрочного имущества в качестве объектов основных средств мало его соответствия приведенному выше определению. Необходимо еще одновременное выполнение нескольких условий:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение или пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Долгосрочное имущество не принимается к бухгалтерскому учету в составе основных средств, если не выполнено хотя бы одно условие из числа перечисленных выше. ПБУ 6/01 содержит норму, в соответствии с которой разрешается учитывать в качестве средств в обороте долгосрочное имущество, отвечающее требованиям признания в составе основных средств, с первоначальной стоимостью в пределах лимита, установленного учетной политикой, но не более 20 000 руб., за единицу. Если организация решает учитывать активы стоимостью в пределах лимита в составе материально-производственных запасов, то в учетной политике организации должно быть отражено не только это решение, но и размер данного лимита. Лимит стоимости объекта основных средств определяется организацией самостоятельно, но его размер не может превышать 20 000 руб., за единицу.

В том случае, когда активы стоимостью менее 20 000 руб., учитываются в составе материалов, в отношении их организация не применяет формы первичных учетных документов по учету основных средств. В частности, не оформляются утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003г., N 7 форма N ОС-1 при поступлении основных средств, форма N ОС-2 при внутреннем перемещении объектов, форма N ОС-4 при их выбытии, не открывается инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6) и т.д. Таким образом, норма об учете активов стоимостью менее 20 000 руб., за единицу в составе материалов дает организациям возможность значительно сократить документооборот. Однако в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

В составе основных средств, помимо зданий, сооружений, транспортных средств, рабочего, продуктивного и племенного скота и пр., учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), объекты, используемые для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации (даже в том случае, когда при их принятии к учету активов не выполняется условие, изложенное в подпункте "а" пункта 4 ПБУ 6/01).

Классификация, изложенная в пункте 5 ПБУ 6/01, наиболее приближена к классификации материальных основных фондов, изложенной в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ 013-94), утвержденном Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994г., N 359 и введенном в действие, начиная с бухгалтерской отчетности за 1996г., (в редакции от 14 апреля и 14 августа 1998г., пунктом 20 Указаний N 91н предусмотрена классификация основных средств по степени использования (Приложение № 8).

В соответствии с данной классификацией различают основные средства, находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), ремонте, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации, а также на консервации.

ОКОФ 013-94 не следует отождествлять с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 01 января 2002г., N 1. В указанную классификацию внесены изменения Постановлением Правительства РФ от 18 ноября 2006г., N 697 "О внесении изменений в классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы" (вступило в силу с 01 января 2007г.).

Классификация основных средств, включаемая в амортизационные группы, представлена в таблице 1 (Приложение 12).

Главным критерием группировки основных средств по отраслям является вид деятельности данной организации или ее подразделений. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств числящихся на балансе.

По отношению к производству основные средства делятся на: производственные и непроизводственные.

К производственным основным средствам относят здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудования, транспортные средства.

По натурально-вещественному составу в зависимости от целей использования и выполняемых функций основные средства учитывают по нескольким группам:

-здания (корпуса цехов, мастерских, заводоуправления, жилые здания и др;

-архитектурно-строительные объекты (производственного, административно-хозяйственного и социально-бытового назначения);

-сооружения (нефтяные и газовые скважины, стволы шахт, автомобильные дороги, мосты, водохранилища и др.);

-передаточные устройства (линии электропередачи, трансмиссии, трубопроводы, теплосети и др.);

-машины и оборудование;

-транспортные средства (подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного, воздушного и коммунального транспорта, основные средства производственного транспорта, магистральные нефте-газопроводы);

-инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь (электродрели, отбойные молотки, верстаки, контейнеры и др.);

-рабочий и продуктивный скот (лошади, волы, коровы и др.);

-многолетние насаждения (озеленительные и декоративные плодово-ягодные насаждения, живые изгороди и т. п.);

-другие виды основных средств (библиотечные фонды, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.).

Принадлежность основных средств к той или иной учетной группе определяют по данным паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.

В зависимости от степени использования различаются основные средства, находящиеся:

а) в эксплуатации -- средства, которые в настоящее время непосредственно участвуют в процессе производства;

б) в запасе (резерве) -- средства, хранящиеся и организации, момент использования которых не наступил;

в) в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

В зависимости от имеющихся прав на объекты выделяются объекты основных средств;

а) принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

б) находящиеся в оперативном управление или хозяйственном ведение у организации;

в) полученные организацией в аренду.

Для организации бухгалтерского учета объектов основных средств очень важна правильная их классификация и группировка.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект - законченное устройство, включая приспособления и принадлежности к нему; отдельный конструктивно обособленный объект, предназначенный для выполнения определенных функций; обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих общую работу [29, с. 113].

Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разных назначений, которые имеют общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированы на одном фундаменте. Поэтому каждый предмет предназначен для работы только в составе комплекса. Если отдельно взятый объект основных средств имеет несколько (две и более) составных частей, существенно отличающихся по срокам их полезного использования, то каждая из них принимается к бухгалтерскому учету как самостоятельный инвентарный объект [26, с. 15].

Однако каждый предмет, являющийся частью комплекса конструктивно сочлененных предметов, должен быть принят к бухгалтерскому учету в натуральном и стоимостном измерителях, и записан в регистрах аналитического учета в составе общего инвентарного объекта.

Капитальные вложения в земельные участки, на коренное улучшение земель, в объекты природопользования принимаются к бухгалтерскому учету как самостоятельные инвентарные объекты (по видам объектов капитальных вложений). Капитальные вложения на коренное улучшение земель в пределах определенного участка, находящегося в собственности хозяйствующего субъекта, включаются в первоначальную стоимость того инвентарного объекта (объекта основных средств), по которому выполнены и приняты работы капитального характера в оценке по фактическим капитальным затратам.

Объект основных средств, находящийся в долевой собственности двух и более организаций, учитывается каждой из них по первоначальной стоимости, равной стоимости принадлежащей им доли (части общего объекта), которая для совладельца становится объектом основных средств и, следовательно, самостоятельным инвентарным объектом [19, с. 45].

Однажды присвоенный инвентарный номер сохраняется в течение всего периода нахождения основных средств, в собственности организации. Инвентарные номера выбывших объектов основных средств не рекомендуется присваивать новым объектам, в течение пяти лет по окончании года выбытия.

1.2 Оценка и переоценка основных средств

Основные фонды предприятия в денежном выражении представляют собой основные средства [23, с. 115].

В бухгалтерском учете основных средств, применяются три вида оценки - первоначальная, восстановительная и остаточная (Приложение 9).

Первоначальная стоимость объектов основных средств формируется при их поступлении в организацию и зависит от формы и варианта приобретения (поступления) имущественных ценностей.

Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретенных за плату, в соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01 признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством российской федерации).

Такие затраты включают в себя:

-суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

-суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультациионные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

В первоначальную стоимость приобретаемых объектов основных средств, включаются также фактические затраты на доставку этих объектов в организацию, а также расходы на приведение их в состояние, пригодное для использования в запланированных целях, на это указано в пункте 12 ПБУ 6/01.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств [19, с. 48].

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством российской федерации [27, с. 119].

При безвозмездном получении объектов основных средств или по договорам дарения они приходуются в учет по текущей рыночной стоимости на дату их принятия к учету в качестве вложений во внеоборотные активы, то есть на дату отражения на балансовом счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". При этом под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов. С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях, Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость [17, с. 173].

Восстановительная стоимость объектов основных средств - это стоимость воспроизводства эксплуатируемых объектов основных средств исходя из современных цен и условий изготовления аналогичных объектов [27, с. 55]

В соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 коммерческие организации вправе не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по их текущей (восстановительной) стоимости. При этом с 1 января 2006 года фактически переоценка может осуществляться только путем прямого пересчета, по документально подтвержденным рыночным ценам. Применение индексного метода с указанной даты не предусматривается.

Во всех случаях переоценке не подлежат земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Под текущей (восстановительной) стоимостью объектов основных средств согласно пункту 43 методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина России от 13 октября 2003г. N 91н) понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта.

При определении текущей (восстановительной) стоимости могут быть использованы данные на аналогичную продукцию, полученные от организаций-изготовителей. Сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций. Сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе. Оценка бюро технической инвентаризации; экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств. Целью переоценки является приведение учетной (балансовой) стоимости объектов основных средств, в соответствие с реально сложившимися на них ценами.

При принятии решения о проведении переоценки объектов основных средств, входящих в однородную группу (здания, сооружения, транспортные средства и т.п.), необходимо учитывать, что в дальнейшем они должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в учете и отчетности, существенно не отличалась от их текущей (восстановительной) стоимости.

В целях проведения переоценки объектов основных средств в организации должна быть проведена подготовительная работа по осуществлению переоценки объектов основных средств, в частности, проверка наличия объектов основных средств, подлежащих переоценке, в том числе посредством проведения инвентаризации [29, с. 117].

Решение организации о проведении переоценки по состоянию на начало отчетного года оформляется соответствующим распорядительным документом, обязательным для всех служб организации, которые будут задействованы в переоценке основных средств, и должно быть сопровождено подготовкой перечня объектов основных средств, подлежащих переоценке.

Исходными данными для переоценки объектов основных средств являются:

-первоначальная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость (если данный объект переоценивался ранее), по которой они учитываются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года;

-сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта по состоянию на указанную дату;

-документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января отчетного года.

Переоценка объекта основных средств, производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Порядок отражения в бухгалтерском учете результатов проведенной переоценки определен пунктом 15 ПБУ 6/01.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. При этом результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года, а принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года. Для целей налогообложения прибыли в стоимость объектов основных средств, введенных в эксплуатацию до 01.01.2004г., все переоценки, произведенные в предыдущие годы (1994-2002), включаются в полном размере.

Переоценка основных средств, проведенная организациями в 2003г., увеличивает восстановительную стоимость основных средств не более чем на 30% от восстановительной стоимости соответствующих объектов основных средств, отраженных в бухгалтерском учете по состоянию на 01.01.2003 г.

1.3 Организация бухгалтерского учета основных средств

В России ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методологического регулирования бухгалтерского учета, базирующая на четырехуровневой системе нормативно-правовых актов.

Закон устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории России для всех организаций, являющихся юридическими лицами. Определяет сущность бухгалтерского учета и его задачи, основные понятия, используемые в учете, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций с внутренними и внешними потребителями информации, включая органы государственного управления [16, с. 74].

Во всех случаях на организацию возлагаются обязанности по ведению бухгалтерского и налогового учета указанных объектов в соответствии с требованиями действующего законодательства, а также осуществлению их учета на основе ПБУ 18/02.

В настоящие время в России действует четырех уровневая система нормативно-правового регулирования.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.2. Четырех уровневая система нормативно-правовых актов

Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации установлены положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001г., N 26н.

Данный стандарт регламентирует общегосударственные концептуальные правила бухгалтерского учета основных средств безотносительно к тому или иному виду деятельности. Названным стандартом предусмотрены критерии принадлежности долгосрочного (капитального) имущества к объектам основных средств, формирования и последующего изменения первоначальной стоимости. Развернуто рассматривается порядок определения срока полезного использования, регламентированы способы амортизации, порядок признания капитальных и текущих затрат на восстановление основных средств, учета выбытия объектов основных средств, правила раскрытия учетной информации в бухгалтерской отчетности.

ПБУ 6/01 с учетом его последних редакций представляет собой конструктивный вклад в сближение российского бухгалтерского учета основных средств с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), в частности с МСФО 16 "Основные средства".

Порядок организации бухгалтерского учета основных средств детализирован Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 октября 2003г. N 91н (в дальнейшем - Указания N 91н). Как указано в пункте 6 Методических указаний по учету основных средств, бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

- формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств, к бухгалтерскому учету;

- правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

- определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.);

- обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

- проведения анализа использования основных средств;

- получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности. На основе предложенной публикации организации могут разработать внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации учета основных средств, и контроля за их использованием. Таким локальным актом организации могут быть утверждены:

- формы применяемых первичных учетных документов по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению объектов основных средств и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- перечень должностных лиц организации, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств;

- порядок осуществления контроля за сохранностью и рациональным использованием объектов основных средств в организации.

Кроме перечисленных выше документов, при учете основных средств в отдельных хозяйственных ситуациях и видах деятельности и отражении основных средств в отчетности следует также руководствоваться:

-Гражданским кодексом Российской Федерации;

-Федеральным законом от 21 ноября 1996г., N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";

-Федеральным законом от 29 октября 1998г., N 164-ФЗ "О финансовой аренде (лизинге)";

-Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000г., N 94н;

-Указаниями об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга, утвержденными приказом Минфина России от 17 февраля 1997г., N 15;

-Положением по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006), утвержденным приказом Минфина России от 27 ноября 2006г., N 154н;

-Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденным приказом Минфина России от 06 июля 1999г., N 43н;

-Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина России от 09 июня 2001г., N 44н;

-Положением по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденным приказом Минфина России от 06 мая 1999г., N 32н;

Налогообложение хозяйственных операций с объектами основных средств, а также их налоговый учет регулируются положениями НК РФ. При этом следует учитывать, что принадлежащие организации объекты основных средств являются объектом налогообложения по таким видам налогов, как налог на имущество и транспортный налог.

Итак, в первой главе дано понятие основных средств. Что основные средства составляют материально-вещественную основу производства. Срок полезного использования превышает 12 месяцев. Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Рассмотрели, что основные средства классифицируются по степени использования, а так же в зависимости от имеющихся прав на объекты основных средств. Перечислили, какими способами поступают основные средства в организацию. Выявили, что в бухгалтерском учете существует три вида оценки, это первоначальная, восстановительная и остаточная. Не подлежат переоценке земельные участки и объекты природопользования. Определили, что порядок организации бухгалтерского учета основных средств детализирован в Методических указаниях по бухгалтерскому учету. Сформировали цели ведения бухгалтерского учета основных средств. Так же выяснили, какими нужно руководствоваться нормативными документами при учете основных средств.

ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «ОМСКИЙ ЗАВОД ПОЛИПРОПИЛЕНА»

2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Омский завод полипропилена»

Общество с ограниченной ответственностью «Омский завод полипропилена» создано в соответствии с частью первой Гражданского Кодекса Российской Федерации от 30 ноября 1994 года и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года и является юридическим лицом.

Организационно - правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью.

Форма собственности: частная.

Место нахождения и почтовый адрес Общества: Россия, 644035, г. Омск, пр-т Губкина, 30.

ООО «Омский завод полипропилена» зарегистрирован 18 апреля 2001 года.

Предприятие ООО «Омский завод полипропилена», действует на основании свидетельства о государственной регистрации, утвержденного постановлением главы администрации Советского района г. Омска, серия КБ № 03363.

Учредителями являются физические лица (9 человек).

Предприятие ООО «Омский завод полипропилена» поставлено на учет в инспекцию Министерства по налогам и сборам РФ №2 по Советскому административному округу г. Омска 20.04.1999г., состоит на учете во внебюджетных фондах: пенсионом, медицинского и социального страхования.

Высшим органом предприятия является общее собрание участников.

Основной целью деятельности предприятия ООО «Омский завод полипропилена» является получение прибыли.

Основным направлением деятельности данной организации является производство и реализация композиций полиэтилена высокого давления марок ПЭВД 107-61К; ПЭВД 158-281; ПЭВД 107-01К; ПЭВД 153-01К; ПЭВД 107-02К; ПЭВД 107-10К, обеспечивая при этом потребность Омска и Омской области в данной продукции.

ООО «Омский завод полипропилена» действует на основе полного хозяйственного расчета, самостоятельно отвечает за результаты своей финансово-хозяйственной деятельности, обеспечивает финансирование мероприятий по социальному развитию, материальному стимулированию работников.

Предприятие ООО «Омский завод полипропилена» в своей производственной структуре имеет основные, обслуживающие и вспомогательные цеха. Процесс производства представлен цехами, в которые поступает сырье, которое перерабатывается и выпускается готовая продукция.

На рисунке 3 представлена производственная структура предприятия ООО «Омский завод полипропилена».



Рис. 3. Производственная структура ООО «Омский завод полипропилена»

Производственные подразделения имеют четко определенные функции в производственном процессе, что отличает их друг от друга. Используя закрепленные за ними основные и оборотные фонды, также подразделения и участки выполняют либо часть производственного цикла или законченный производственный цикл. Совокупность подразделений и участков, их состав и формы взаимосвязи образуют производственную структуру промышленного предприятия.

Вся система управления включает, в свою очередь, различные части управления - отделы, которые являются важными составляющими. В свою очередь отделы специализированы на выполнении определенных функций управления. Наряду со структурными подразделениями органов управления, осуществляющих общие управленческие функции, имеются отделы, занятые управлением отдельных стадий производства. Структура управления предприятием ООО «Омский завод полипропилена» представлена в (Приложении 10).

Ведение учета, подготовка отчетности и взаимодействие с контролирующими и фискальными органами возложено на бухгалтерию, состоящую из главного бухгалтера, двух заместителей главного бухгалтера и трех рядовых бухгалтеров (Приложение 11).

В ООО «Омский завод полипропилена» ежегодно подводят итоги своей деятельности с целью получения экономической характеристики показателей работы для принятия правильных и обоснованных управленческих решений по осуществлению дальнейшей работы. В организации полученные материалы сводятся в специальную форму, и выполняются расчеты темпов роста и прироста показателей, выводятся все сравнительные отклонения.

Основные технико-экономические показатели работы ООО «Омский завод полипропилена» приведены в Таблице 2 (Приложение 13).

Результаты проведенного анализа основных экономических показателей ООО «Омский завод полипропилена» показали, что положение предприятия укрепились, прирост прибыли за 2007г., по сравнению с 2006г., составил 21,65% или 17419 тыс. руб.

Эти изменения произошли за счет снижения затрат на 2,85% за 1 рубль реализованной продукции, в свою очередь эти показатели повлияли на рентабельность продаж отчетного периода она снизилась на 1,90% по сравнению с рентабельностью прошедшего периода.

Среднегодовая численность работающих увеличилась в 2007 г., в сравнении с 2006 г., на 20,97%. Фонд оплаты труда работающих увеличился в 2007г., на 69,71%. Следствием этого увеличения стал рост средней заработной платы 1 работающего в 2007г., на 69,71%. Данное увеличение средней заработной платы на 1 работающего нецелесообразно, т.к., темпы ее роста превышают темпы роста объема реализации, приходящегося на 1 работающего.

Для повышения объема продаж, приходящегося на 1 работающего, необходимо использовать различные методы, для этого необходимо повысить производительность труда, квалификации работников, улучшить организацию труда рабочих и эффективного использования рабочего времени.

2.2 Документальное оформление движения основных средств

В ООО «Омский завод полипропилена» каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

В ООО «Омский завод полипропилена» приказом определен круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определены должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете № 129-ФЗ на исследуемом предприятии первичные учетные документы содержат следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

Согласно п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете № 129-ФЗ и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с вышеизложенными требованиями.

Несоблюдение всех этих требований (в частности, отсутствие в первичных учетных документах хотя бы одного из обязательных реквизитов) означает ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка и может стать причиной применения к организации финансовых санкций.

Движение основных средств документально оформляется в соответствии с типовыми формами первичного учета в промышленности и краткими указаниями по их применению и заполнению, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003г. № 7.

Для учета основных средств, в ООО «Омский завод полипропилена» действуют следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

Форма ОС-1 - «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» (Приложение 14).

Форма ОС-1а - «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» (Приложение 15).

Форма ОС-1б - «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» (Приложение 16).

Форма ОС-2 - Накладная на внутреннее перемещение основных средств (Приложение 17).

Форма ОС-3 - «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов».

Форма ОС-4 - «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» (Приложение 18).

Форма ОС-4а - «Акт о списании автотранспортных средств».

Форма ОС-4б - «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».

Форма ОС-6 - «Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий и сооружений)» (Приложение 19).

Форма ОС-6а - «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Форма ОС-6б - «Инвентарная книга учета объектов основных средств».

Форма ОС-14 - «Акт о приемке оборудования» (Приложение 20).

Форма ОС-15 - «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж».

Форма ОС-16 - «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) применяется в ООО «Омский завод полипропилена» для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

- приобретения за плату у других организаций;

- строительства хозяйственным или подрядным способом;

- получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

- внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

- получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

- взятия в аренду с последующим выкупом;

- поступления по акту дарения;

- передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

- передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке.

В ООО «Омский завод полипропилена» при оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

Форма ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» применяется при приеме-передаче зданий и сооружений.

Форма ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», применяется при одновременной приеме-передаче группы основных средств.

Форма ОС-2 - Накладная на внутреннее перемещение основных средств, в ООО «Омский завод полипропилена» применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств, в двух экземплярах работником структурного подразделения организации. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации служит основанием для соответствующих записей в инвентарной карточке.

Акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и

модернизированных объектов (форма № ОС-3) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.

Акт подписывается бухгалтером в ООО «Омский завод полипропилена» и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Акт на списание основных средств (форма № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств). Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а) применяется для оформления списания автотранспортных средств. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр, с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) применяется в ООО «Омский завод полипропилена» для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.

Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14) применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад «Акт о приемке оборудования» (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15) применяется для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям, осуществляющим строительные или монтажные работы.

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменений.

2.3 Бухгалтерский учет движения основных средств

В процессе организации аналитического учета в ООО «Омский завод полипропилена» в объектном разрезе и в случае группового учета однотипных объектов основных средств на основании информации, содержащейся в актах и технической документации (паспорт, спецификации и пр.), приложений к нему, в бухгалтерии открывается инвентарная карточка.

Для этого в ООО «Омский завод полипропилена» используют следующие типовые формы: "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" (форма N ОС-6), "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств" (форма N ОС-6а) или "Инвентарная книга учета объектов основных средств" (форма N ОС-6б).

Кроме составления акта приемки, принятие объектов основных средств к учету производится на основании иных документов, которые обязательны в соответствии с требованиями действующего законодательства (в частности, документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов основных средств).

Синтетический учет наличия и движения основных средств ведется на активном балансовом счете 01 "Основные средства". Дебетовое сальдо по данному счету показывает первоначальную (восстановительную) стоимость находящихся в распоряжении ООО «Омский завод полипропилена» объектов основных средств, включая их наличие в запасе, на консервации и переданных другим организациям на условиях хозяйственного ведения, то есть без передачи права собственности на них. Поступление объектов основных средств за плату от других предприятий и организаций или отдельных лиц и принятие их к учету осуществляется исходя из фактически произведенных затрат по их приобретению, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Оценка приобретаемых объектов производится в соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01.

В соответствии с пунктом 27 Методических указаний по учету основных средств фактические затраты, связанные с приобретением за плату основных средств, за исключением сумм налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации), отражаются по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетами учета расчетов.

При принятии объектов основных средств, к бухгалтерскому учету на основании надлежаще оформленных документов фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, списываются с кредита счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции с дебетом счета учета основных средств. В бухгалтерском учете ООО «Омский завод полипропилена» расходы по приобретению объектов основных средств и дальнейшее принятие их к учету оформляются следующими записями, представленными в таблице 3. Право собственности на здания, сооружения и другое недвижимое имущество, подлежащее государственной регистрации, в соответствии со статьей 219 ГК РФ возникает с момента такой регистрации, осуществляемой в соответствии с положениями Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество".