Методика проведения аудита по оплате труда
Характеристика организации ОАО "Куриное царство". Структура бухгалтерского аппарата предприятия. Учетная политика организации. Методика аудиторской проверки по оплате труда. Предложения и рекомендации по совершенствованию расчетов по оплате труда.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 06.04.2012 |
| Размер файла | 330,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
1. Характеристика организации ОАО «Куриное царство»
1.1 Организационная структура ОАО «Куриное царство»
ОАО «Куриное Царство» уже более 10 лет обеспечивает рынок Липецка и Воронежа мясом птицы, а с увеличением объемов производства рынки Центрального региона России.
Офис предприятия расположен по адресу: 398531, Российская Федерация, Липецкая область, Липецкий район, село Ленино. Производственные площадки расположены в Липецкой и Воронежской области.
Устав Общества в редакции №2 зарегистрирован Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы №5 по Липецкой области 7 ноября 2008 года (ГРН 2084813020620).
Уставный капитал Общества: 400000000 рублей. Уставный капитал Общества составлен из номинальной стоимости 10000000 штук размещенных обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 40 (сорок) рублей каждая.
Основным видом деятельности Общества является разведение сельскохозяйственной птицы (ОКВЭД 01.24). Дополнительными видами деятельности Общества являются:
- производство мяса и пищевых субпродуктов с/х птицы и кроликов;
- производство пера и пуха;
- оптовая торговля мясом птицы, включая субпродукты;
- деятельность агентов по оптовой торговле пищевыми продуктами;
- розничная торговля мясом и мясом птицы, включая субпродукты
- прочая оптовая торговля;
- деятельность автомобильного грузового специализированного и неспециализированного транспорта;
- деятельность автомобильного грузового транспорта;
Приоритетные направления деятельности общества в 2010 году:
- производство мяса цыплят-бройлеров;
- производство инкубационного яйца для собственного потребления (выращивание цыплят-бройлеров).
Общая численность работающих на предприятии по состоянию на 31.12.2010 г. составляла 1797 человек. Организационная структура предприятия представлена на рис. 1.
В структуру ОАО «Куриное Царство» входит собственный завод по производству комбикормов в селе Подгорное с производственной мощностью 30 тонн различных видов корма в час. Производство комбикормов для площадок Липецкой и Воронежской областей ОАО «Куриное Царство» осуществляется в собственном комбикормовом цехе.
ОАО «Куриное Царство» за время своего существования накопило определённый опыт в технологии выращивания цыплят-бройлеров. Сейчас - это один из крупнейших в России производитель мяса птицы.
Все производственные площадки Общества оснащены современным птицеводческим оборудованием европейского производства. Технология выращивания птицы ведется под наблюдением высококвалифицированных менеджеров, хорошо знающих мировой и отечественный опыт птицеводства. Все это позволяет предприятию успешно конкурировать как с российскими производителями на рынке охлажденной продукции, так и с импортной заморозкой.
Рис. 1. Организационная структура ОАО «Куриное царство»
1.2 Структура бухгалтерского аппарата ОАО «Куриное царство»
Бухгалтерский учет в ОАО «Куриное царство» осуществляется бухгалтерской службой, численность работников - 10 человек.
Рис. 2. Структура бухгалтерии ОАО «Куриное царство»
Руководителем бухгалтерской службы ОАО «Куриное царство» является главный бухгалтер Косарева Светлана Михайловна, которая:
- несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций;
- подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
- обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
В обязанности заместителя главного бухгалтера предприятия входят следующие обязанности: составление и предоставление годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, учет банковских операций, собственного капитала, фондов, финансовых результатов.
В составе бухгалтерии выделены следующие сектора:
- расчетный сектор - производит весь цикл работ по учету труда и его оплаты, составляет соответствующую отчетность и осуществляет контроль.
- материальный сектор - осуществляет учет производственных запасов: учитывает и контролирует наличие и движение всех видов товарно-материальных ценностей, основных средств, финансовых вложений и нематериальных активов, участвует в инвентаризации, составляет отчетность.
- производственный сектор - ведёт учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, работ и услуг, контролирует и анализирует трудовые и материальные затраты, участвует в инвентаризации и составляет отчетность.
- сектор учета реализации готовой продукции - ведет учет выпуска, наличия, отгрузки и реализации продукции, а также учет расчетов с покупателями.
На предприятии для ведения бухгалтерского учета используется программа 1С: Предприятие 8.0. Для учета расчетов по заработной плате, начисления ЕСН, ПФР, ФСС, НДФЛ используется 1С: Предприятие КАМИН. Расчет заработной платы.
Использование информационных технологий в деятельности предприятия позволяет повысить мобильность принятия решений, всесторонне анализировать состояние расчетов по оплате труда и оперативно устранять выявляемые недостатки.
1.3 Учетная политика организации ОАО «Куриное царство»
Для установления совокупности принципов и правил, регламентирующих методику и организацию бухгалтерского учета, на предприятии была принята учетная политика, утвержденная приказом Генерального директора №315 от 30.12.10 г. в целях бухгалтерского учета, №316 от 30.12.2010 г. в целях налогового учета.
Учетная политика предприятия разрабатывается главным бухгалтером и утверждается директором предприятия ежегодно и содержит документы:
- учетная политика для целей бухгалтерского учета;
- учетная политика для целей налогового учета;
- рабочий план счетов бухгалтерского учета;
- положение о порядке проведения инвентаризаций имущества и обязательств;
- Положение о постоянно действующей инвентаризационной комиссии;
- формы первичных учетных документов для целей финансового учета;
- график документооборота организации.
Согласно учетной политике ОАО «Куриное царство» на 2011 год доходы от реализации в бухгалтерском и налоговом учете определяются методом начисления, выручка для целей налогообложения определяется по отгрузке, управленческие и коммерческие расходы списываются напрямую на счет учета продаж. Косвенные расходы распределяются между объектами учета пропорционально плотности посадки птицы.
Материалы учитываются по стоимости их фактического приобретения с учетом затрат на доставку, списание материалов на затраты производится по средней стоимости. Начисление амортизации основных средств в бухгалтерском и налоговом учете производится линейным методом. В ОАО «Куриное царство» применяются следующие сроки полезного использования по группам основных средств в месяцах: здания и сооружения - 70-300; машины и оборудование - 25-215; транспорт - 61-180; прочие - 12-24.
При расчетах по оплате труда очень важно, чтобы документооборот между подразделениями был упорядочен и выполнялся всеми ответственными лицами организации, так как от этого зависит своевременное получение работниками зарплаты и других выплат. Для этого необходимо определить:
- в какие сроки руководители подразделений должны представлять документы в кадровую службу;
- в какой срок кадровая служба должна оформлять приказы и другую кадровую документацию;
- в какой срок кадровая служба должна передавать в бухгалтерию документы для расчета зарплаты.
Четкое определение потоков движения кадровых документов позволит организации наладить соответствующие внутренние регламенты. Одним из них является график документооборота с описанием типов используемых документов и указанием сроков их исполнения. Упрощенная схема взаимодействия между кадровой службой, бухгалтерией и финансовым отделом ОАО «Куриное царство» показана на рис. 3.
Рис. 3. Схема документооборота ОАО «Куриное царство» при расчетах по оплате труда
Кадровики передают в бухгалтерию сведения о принятых и уволенных работниках, копии кадровых приказов, больничные листы, отпускные записки, табели для расчета заработной платы и т.д. Общий порядок создания первичных документов, их хранение, а также порядок организации документооборота определяются законодательством.
Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в ОАО «Куриное царство» графиком документооборота согласно п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина РФ 29.07.1998 №34н.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по образцам, содержащимся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. В данном графике документооборота рассмотрено движение следующих кадровых документов:
- приказ о приеме работника (ов) (формы №Т-1, №Т-1а);
- личная карточка (форма №Т-2);
- штатное расписание (форма №Т-3);
- приказ о перемещении работника(ов) (формы №Т-5, №Т-5а);
- приказ об отпуске работника(ов) (формы №Т-6, №Т-6а);
- график отпусков (форма №Т-7);
- приказ о прекращении трудового договора с работником(ами) (формы №Т-8, №Т-8а);
- приказ о направлении в командировку (форма №Т-9);
- приказ о поощрении работника(ов) (формы №Т-11, №Т-11а);
- табель учета рабочего времени (форма №Т-13).
Документы, утверждаемые непосредственно организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями, предъявляемыми к унифицированным формам. Лица, составившие и подписавшие эти документы, отвечают за достоверность входящих в них данных.
В графике документооборота перечислены работы по созданию, проверке и обработке документов, выполняемые структурными подразделениями, с указанием сроков и ответственных исполнителей, а также порядок движения каждого вида документа, от его получения, создания, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и заканчивая его уничтожением или сдачей в архив.
Внедрение графика документооборота позволяет повысить эффективность управления всей организацией и кадровой службой в частности, избежать дублирования документов и улучшить качество функционирования подразделений.
На предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией компьютерным методом с применением программного продукта «1С: Бухгалтерия 8». Журналы-ордера и другие учетные документы формируются с помощью программного обеспечения. Первичные учетные документы составляются на бумажных носителях информации, Регистры учета ведутся с применением табличного процессора Microsoft Office Excel. Согласно п. 6 ст. 13 ФЗ «О бухгалтерском учете», а также ст. 313 НК РФ вся бухгалтерская отчетность предприятия представляется в электронном виде.
2. Методика аудиторской проверки расчетов по оплате труда
2.1 Объекты аудита расчетов по оплате труда
Объектами аудита расчетов по оплате труда являются первичная информация, в качестве которой используются унифицированные формы первичной документации, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность. Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1) - составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника, его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.
Личная карточка (ф. №Т-2) - заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т-5) - составляется в 2-х экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации.
Приказ о предоставлении отпуска (ф. №Т-6) - применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.
Приказ о прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8) - составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В нем указывают причину и основание увольнения.
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. №Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. №Т-13).
Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы; количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата.
К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера №8 и №10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, Бухгалтерский баланс (форма №1).
2.2 Расчет уровня существенности, определение аудиторского риска и расчет объема выборки
Планируя аудиторскую проверку необходимо установить существенность - максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждение.
Определим уровень существенности для ОАО «Куриное царство» на основе данных Бухгалтерского баланса (форма №1) и Отчета о прибылях и убытках (форма №2) за 2010 год, представленных в таблице 1.
Таблица 1. Определение уровня существенности
|
Наименование базового показателя |
Значение базового показателя, тыс. руб. |
Доля, % |
Значение для нахождения уровня существенности, тыс. руб. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
1. Балансовая прибыль (форма 2, стр. 190) |
491648 |
5 |
24582,40 |
|
|
2. Валовый объем реализации без НДС (форма 2, стр. 010) |
3477055 |
2 |
69541,10 |
|
|
3.сумма собственного капитала (форма 1, стр. 490) |
2115201 |
10 |
211520,10 |
|
|
4. Валюта баланса (форма 1, стр. 300) |
3625841 |
2 |
72516,82 |
|
|
5. Общие затраты организации (форма 2, стр. 020) |
2842387 |
2 |
56847,74 |
Для расчета уровня существенности показателей определим:
- средний арифметический показатель уровня существенности:
(24582,40 + 69541,1 + 211520,1 + 72516,82 + 56847,74): 5 = 87001,63 тыс. руб.
- наименьшее значение от среднего отличается на:
(87001,63 - 24582,4): 87001,63 100% = 71,74%
- наибольшее значение от среднего отличается на:
(211520,1 - 87001,63): 87001,63 100% = 143,12%
Так как значение 211520,1 тыс. руб. значительно отличается от среднего, а значение 24582,4 не так сильно, то при дальнейших расчетах отбросим наибольшее значение, а наименьшее оставим.
- новый средний арифметический показатель составит:
(24582,40 + 69541,1 + 72516,82 + 56847,74): 4 = 44697,61 тыс. руб.
Полученную величину округлим до 44698 тыс. руб. и будем использовать этот количественный показатель в качестве значения материальности (существенности).
Различие между значениями уровня существенности до и после округления составляет:
(44698 - 44697,61): 44697,61 100% = 0,08%, что находится в пределах 20% (единого показателя уровня существенности, который может использовать аудитор в своей работе).
Аудиторский риск - это риск, который берет на себя аудитор, давая заключение о полной достоверности данных внешней отчетности, в то время как возможны ошибки и пропуски, не попавшие в поле зрения аудитора.
Используя формулу факторной модели аудиторского риска, определим, чему равен приемлемый аудиторский риск (ПАР).
Аудиторский риск рассчитывается по формуле:
ВР РК РН = ПАР,
где ВР - внутрихозяйственный риск, ВР = 60%
РК - риск контроля, РК = 50%
РН - риск необнаружения, РН = 10%
0,6 0,5 0,1 = 0,03 или 3%
Так как рассчитанное значение невысоко, то данную величину аудиторского риска для ОАО «Куриное царство» можно считать приемлемой.
2.3 Методика проведения аудита расчетов по оплате труда с использованием информационных технологий
Одной из программ для аудиторской проверки является «ЭкспрессАудит:ПРОФ» - автоматизированная система сбора аудиторских доказательств на основе уникальной авторской методики с возможностью применения непосредственно на объекте проведения проверки. В стандартный пакет поставки системы включено все необходимое информационно-справочное, правовое и методическое обеспечение.
Программный комплекс ЭкспрессАудит:ПРОФ предусматривает проведение проверок на выезде. Сбор аудиторских доказательств может проводиться аудитором индивидуально или в составе рабочей группы. Для максимального удобства в системе храниться методическая и нормативно-справочная база, которая ежемесячно актуализируется, что позволяет аудиторам значительно сократить время на выявление нарушений, и облегчить сам процесс проведения проверки, а также стать внутрифирменными стандартами на проведение аудита.
Высокое качество документирования выявленных нарушений позволяет получить множественное количество отчетов от этапа подготовки до этапа оформления результатов аудита. Комплекс ЭкспрессАудит:ПРОФ позволяет обеспечивать внутренний контроль качества аудита с помощью составления специальных документов и сводок по результатам аудита.
Согласно Федеральному правилу (стандарту) аудиторской деятельности №7 «Контроль качества выполнения заданий по аудиту», во время проведения аудита работники, осуществляющие контрольные функции, проводят проверку по следующим вопросам:
- была ли работа выполнена в соответствии с планом и программой аудита?
- были ли выполненная работа и полученные результаты надлежащим образом документально оформлены?
- были ли все важные аспекты аудита урегулированы и отражены в аудиторских выводах?
- были ли достигнуты цели аудиторских процедур?
- соответствуют ли сделанные выводы результатам выполненной работы и подтверждают ли они аудиторское мнение?
Используя ЭкспрессАудит:ПРОФ, можно увидеть, какие процедуры подтверждения достоверности эффективности и надежности системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля проводились в ходе аудита, а также выяснить:
- степень выполнения работы в соответствии с планом и программой аудита;
- график выполнения программы аудита по датам;
- объем выполненных работ и качество документального оформления полученных результатов;
- перечень проконтролированных и пропущенных аспектов в ходе проведения автоматизированной проверки по методике ЭкспрессАудит, включая качество оформления рабочих материалов аудиторской проверки при сборе аудиторских доказательств.
Аудит производится в автоматизированном режиме в соответствии с методикой ЭкспрессАудит, разработанной группой аудиторов-методологов. Данная методика построена на общепринятой практике проведения общего аудита с учетом требований Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности. Она охватывает проверку всех типовых объектов аудита, под которыми понимаются, в первую очередь, все разделы бухгалтерского учета, а также налоговый учет хозяйственных операций коммерческих и бюджетных предприятий и организаций с учетом Плана счетов бухгалтерского учета и ч. 2 Налогового кодекса РФ.
Особенность данной методики - систематизированный сбор аудиторских доказательств, проводимый на основе проверки соответствия достоверности отражения хозяйственных операций в бухгалтерской и налоговой отчетности действующему законодательству.
Методическая часть системы реализована в виде полнотекстовой базы данных, содержащей перечень типовых аудиторских процедур (около 200 процедур для проверки коммерческих организаций и более 40 процедур для проверки бюджетных организаций), охватывающих бухгалтерский учет и налогообложение финансово-хозяйственной деятельности коммерческих и бюджетных организаций.
Каждая процедура включает в себя подробное описание ее проведения, усовершенствованный механизм документирования выявленных нарушений, возможность применения типового классификатора нарушений, а также использование опросных листов, разработанных по уникальной методике ЭкспрессАудит.
Автоматизация аудиторской проверки реализована с помощью трех базовых инструментов: Опросник, Типовые ошибки, Документирование (проведение проверки по типовым процедурам).
В процессе аудита, при использовании инструмента Опросник, система в диалоговом режиме последовательно предлагает аудитору вопросы, требующие обязательного контроля в соответствии с персональной программой проверки закрепленных за ним объектов аудита (Приложение 2)
При работе с инструментом Типовые ошибки аудитор имеет возможность проведения аудита по типовому классификатору нарушений. Формируя программу аудиторской проверки путем выбора из общего перечня элементов типовых объектов аудита, только тех, которые присущи данной проверяемой организации (предприятию), руководитель работ автоматически формирует типовой классификатор нарушений.
Документирование дает возможность проводить аудиторскую проверку финансово-хозяйственной деятельности организации (предприятия) по контрольным процедурам, предлагаемым системой. Аудитор имеет возможность делать отметки в соответствующем окне программы (см. рис. 2.а), осуществляя тем самым систематизированный сбор аудиторских доказательств и формируя последовательно рабочие материалы аудиторской проверки.
Механизм сбора аудиторских доказательств предоставляет возможность включить в рабочие материалы по каждой процедуре факты нарушений, рекомендации по устранению нарушений, рабочие записи, суммы выявленных нарушений, повлиявших на достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности.
На каждом этапе работы от подготовки и планирования до оформления результатов проверки программный комплекс ЭкспрессАудит:ПРОФ позволяет сформировать в автоматическом режиме рабочие и отчетные документы на основе бланков документов, представленных в библиотеке системы.
Уникальность данной библиотеки шаблонов документов состоит в том, что кроме получения доступа к самому бланку документа и подробному описанию его применения система осуществляет автоматическое заполнение бланков документов на основе данных, введенных в систему на предыдущих этапах работы. Все итоговые документы формируются непосредственно в текстовом процессоре Microsoft Word, что позволяет в значительной степени ускорить подготовку окончательной версии документа.
Аудиторская организация вправе самостоятельно определять требования к формам составления и оформления рабочих документов аудитора. В качестве дополнительной услуги в систему могут быть введены любые формы бланков рабочих документов, разработанных аудиторской фирмой - пользователем данной программы.
Таким образом, в отличие от других систем автоматизации аудиторской деятельности программа «ЭкспрессАудит:ПРОФ» ориентирована в первую очередь на аудиторов осуществляющих работу по сбору и документированию нарушений, выявляемых в ходе проведения аудиторских проверок на территории проверяемого субъекта.
Наличие в программном комплексе «ЭкспрессАудит:ПРОФ» готового, непрерывно обновляемого нормативно-методического обеспечения, а так же простота и доступность его использования делают данную систему незаменимым инструментом в повседневной деятельности аудитора.
3. Совершенствование аудиторской оценки эффективности процедур внутреннего контроля расчетов по оплате труда
3.1 Направления внутреннего аудита расчетов по оплате труда
Несмотря на то, что аудит расчетов с персоналом по оплате труда и относится к сфере деятельности HR-консалтинга, этот вид консалтинговых услуг необходимо рассматривать отдельно, поскольку аудит представляет собой осуществляемую на основе договора проверку состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово-хозяйственных операций законодательству, достоверности отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами предприятиям и организациям и производится согласно Федеральному закону №119-ФЗ от 07.08.2001 г. «Об аудиторской деятельности».
Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.
К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов учета труда и заработной платы, относятся следующие:
- оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;
- соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
- проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;
- проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.
- учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
- учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
- расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;
- оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;
- сводные расчеты по заработной плате;
- расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;
- расчеты по депонированной заработной плате.
- оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;
Эффективное проведение всех процедур в ходе аудита базируется на их тщательном планировании и подготовке. Поэтому первым (начальным) этапом аудиторской проверки является этап планирования. Целью планирования аудита является определение его стратегии и тактики, составление общего плана аудиторской проверки, разработка аудиторской программы.
Процесс планирования аудита проходит несколько стадий:
1) предварительное планирование;
2) подготовка и составление общего плана;
3) подготовка и составление программы.
На данной стадии происходит обоюдное знакомство потенциальных партнеров: аудиторской организации и потенциального клиента, обмен информацией, которая позволила бы каждой из сторон (в первую очередь аудиторской организации) принять решение о принципиальной возможности и целесообразности дальнейшего сотрудничества. По завершении стадии предварительного планирования аудитор должен принять решения:
1) о принципиальной возможности аудита бухгалтерской отчетности заказчика;
2) о принципиальной возможности сотрудничества с заказчиком;
3) о наличии в аудиторской организации необходимых ресурсов для качественного аудита бухгалтерской отчетности заказчика.
Основные процедуры предварительного ознакомления аудитора с клиентом включают:
1) определение цели проверки у данного клиента и возможного использования ее результатов;
2) определение отраслевых особенностей и специфики деятельности заказчика, его организационно-управленческого устройства;
3) знакомство с прежними аудиторскими заключениями, отчетами внутренних аудиторов, материалами налоговых проверок;
4) экспресс-анализ отчетности, предварительное знакомство с состоянием бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля клиента;
5) оценку собственной способности аудитора к выполнению работы с точки зрения наличия подготовленного персонала, знания специфики отрасли, особенностей её законодательного регулирования и т.д.
В общем плане аудита предусматриваются сроки проведения аудита, составляется график проведения аудита, отчет и аудиторское заключение.
В процессе планирования затрат времени аудитору необходимо учесть: реальные трудозатраты; уровень существенности; проведенные оценки рисков аудита.
Таким образом, цель аудита учета труда и заработной платы - основываясь на действующих нормативно-правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы. В общем плане аудиторская организация определяет способ проведения аудита на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля, оценки рисков аудита. Для повышения доверия и действенности аудита аудитор может предварительно согласовать свой план с клиентом.
3.2 Оценка состояния системы внутреннего контроля
При оценке системы внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда свою работу аудиторы начинают с ознакомления с проверяемой организацией, для чего изучают учредительные документы, вид деятельности, учетную политику. Большую помощь при этом оказывают беседы с руководителем и специалистами заказчика, проведение экспресс-аудита путем устного тестирования. Необходимо ознакомиться с отчетностью, ее основными показателями с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации, результаты ее работы за исследуемый период.
Основной целью аудитора при проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют. При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают значение следующие факторы:
1) круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;
2) наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;
4) наличие технических средств контроля;
5) наличие технологии контроля;
6) контролируемые параметры.
Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по выделенным комплексам задач.
При проведении оценки системы внутреннего контроля ОАО «Куриное царство» выделяют систему бухгалтерского учета и средства контроля. Предварительная оценка состояния системы внутреннего контроля была сделана на основании информации, полученной в результате опроса ответственных сотрудников, результаты которого приведены в таблице 2.
Таблица 2. Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Куриное царство»
№п/п |
Содержание вопроса |
Вариант ответа |
Примечание |
|||
|
Да |
Нет |
нет ответа |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
1. Соблюдение положений законодательства о труде |
||||||
|
1.1 |
Применяются ли типовые формы документов по учету личного состава: |
|||||
|
- личные карточки (ф №Т-2) |
||||||
|
- приказ о предоставлении отпуска (ф №Т-6) |
||||||
|
- приказ о переводе на другую работу (ф №Т-15) |
||||||
|
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф №Т-8) |
||||||
|
1.2. |
Ведутся ли на рабочих трудовые книжки |
|||||
|
1.3 |
Проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании |
Штатное расписание с данными лицевых счетов сверяет бухгалтерия |
||||
|
1.4 |
Ведутся ли в отделах табели учета рабочего времени |
|||||
|
2. Учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам |
||||||
|
2.1. |
Применяются ли на предприятии утвержденные отделом кадров нормы и расценки по видам работ |
|||||
|
2.2. |
Используются ли типовые формы первичных документов |
|||||
|
2.3. |
Организовано ли гашение (проставлением отметки об оплате) первичных документов |
|||||
|
2.4. |
Применяются ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда |
|||||
|
2.5. |
Применяются ли наряды на бригаду |
|||||
|
3. Учет и начисление повременных и других видов оплат |
||||||
|
Ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени |
||||||
|
Проверяет ли отдел кадров или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных видов оплат |
||||||
|
Применяются ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы |
В общем плане аудиторская организация определяет способ проведения аудита на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля, оценки рисков аудита. Для повышения доверия и действенности аудита аудитор может предварительно согласовать свой план с клиентом.
По данным заполненного теста можно охарактеризовать организацию системы внутреннего контроля в ОАО «Куриное царство» на среднем уровне. Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных.
Также по данным теста можно сказать, что организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в общем отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.
3.3 Предложения и рекомендации по совершенствованию расчетов по оплате труда в ОАО «Куриное царство»
Выявленные в ходе аудиторской проверки нарушения отражаются в таблице 3, на основе этих данных составляются отчетные документы аудитора.
аудиторский проверка оплата труд
Таблица 3. Сводка нарушений, выявленных в результате проверки
|
Содержание выявленных нарушений |
Наименование документа, по которому выявлено нарушение |
Дата (период) составления документа |
№ документа |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
Отсутствует подпись работника Петрова И.И. - технолога |
Наряд на уборку мусора |
27.04.2010 |
18 |
|
|
Неверно указано количество отработанных дней водителю Зайцеву М.А. |
- табель учета рабочего времени, - приказ об отпуске |
15.06.2010 22.06.2010 |
б/н 17 |
|
|
Имеются неоговоренные исправления. Кочанов Леонид Петрович. Изначально было указано: Качанов Леонид Петрович |
Договор подряда |
01.03.2009 |
б\н |
|
|
Отсутствует ксерокопия справки об инвалидности 2-й гр. Маркова Ю.М. |
Регистратор и подшивка документов по инвалидам |
2010 г. |
б\н |
|
|
В договоре подряда указано, что работы будет проводить бригада из 2 человек: Пашкина М.В. и Пашкин Ю.И. Денежные средства из кассы организации выданы бригадиру Пашкиной М.В. Сумма оплаты - 29025 руб. 00 коп. |
Договор подряда |
01.02.2009 |
8 |
|
|
Платежная ведомость |
04.03.2009 |
30 |
Также при проверке первичных документов аудитором был о обнаружено на многих документах отсутствие подписи работника кадровой службы (в форме Т-2) и руководителя учреждения на приказах о предоставлении отпуска (в форме Т-6). Таким образом, на основании этого можно сделать вывод, что не все работники ОАО «Куриное царство» серьезно относятся к ведению первичной документации.
Однако в ходе аудиторской проверки не выявлены случаи включения в табели учета рабочего временя вымышленных (подставных) лиц, фамилии в нарядах и табелях учета рабочего времени совпадают с данными учета по личному составу.
Кроме этого не обнаружено случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторение одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Личные подписи работников присутствуют на всех документах, все они разные.
Проверка расчетов с рабочими по оплате труда соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату показала, что эти суммы совпадают с данными Главной книги. При этом в Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер по оплате труда объясняет это неточностью подсчетов в первичных документах (все исправления заверены бухгалтером).
На основании вышеизложенного видно, что на предприятии в основном соблюдаются все процедуры внутреннего контроля расчетов по оплате труда с использованием информационных технологий.
Однако в результате аудиторской проверки расчетов по оплате труда ОАО «Куриное царство» за 2010 год аудиторской фирмой «Инновация-Л» на основании договора №257 от 21 января 2011 г. было выявлено следующее.
При планировании и проведении аудита оплаты труда было рассмотрено состояние внутреннего контроля ОАО «Куриное царство». Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью (внутренний аудит) осуществляется Ревизионной комиссией, порядок деятельности которой определяется Уставом и законодательством РФ.
В процессе аудита не было обнаружены фактов, на основании которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ОАО «Куриное царство». масштабам и характеру его деятельности.
По результатам проверки выявлены следующие нарушения и предложены рекомендации по их устранению:
1) За время нахождения в командировке зарплата начисляется работникам исходя из оклада, что не оговорено в трудовом договоре с работником. В табеле учета рабочего времени не указано, что в эти дни он не был на рабочем месте, а находился в командировке.
Для устранения нарушения рекомендовано:
- в табеле учета рабочего времени указывать время пребывания работника в командировке.
- составить дополнительные соглашения к трудовым договорам о том, что за время нахождения командировке зарплата начисляется работникам исходя из оклада.
2) В договоре подряда и акте выполненных работ имеются неоговоренные исправления. Договор б\н от 01.03.2010. Кочанов Леонид Петрович. В договоре изначально было указано Качанов Леонид Петрович.
3) В акте выполненных работ за июнь 2009 года сумма по договору была указана цифрами 1110 руб., прописью 1120 руб. Затем исправлено на сумму 1120, 00 руб. Для устранения выявленных разногласий необходимо:
- заверить исправления подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.
4) В договоре подряда №6 от 01.02.2010 указано, что работы будет выполнять бригада из 2 человек: Пашкина М.В. и Пашкин Ю.И. Денежные средства из кассы организации выданы бригадиру Пашкиной М.В. Сумма оплаты - 29025 руб. 00 коп.
- передача выданных наличных денег одним лицом другому запрещается, поэтому необходимо усилить контроль за выдачей наличных денег, так как кассир не имела права выдавать Пашкиной всю сумм денег по договору.
5) При определении средней заработной платы не учитываются стимулирующие надбавки за производственные показатели к заработной плате. Для устранения этого необходимо:
- при определении средней заработной платы учитывать стимулирующие надбавки за производственные показатели к заработной плате.
Таким образом. результаты проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ОАО «Куриное царство» в соответствии с законодательством.
Заключение
Таким образом, в ходе курсовой работы была проведена оценка организации внутреннего контроля расчетов по оплате труда ОАО «Куриное царство», расположенного по адресу: 398531, Российская Федерация, Липецкая область, Липецкий район, село Ленино.
Основными видами деятельности рассматриваемого предприятия является разведение сельскохозяйственной птицы, производство мяса и пищевых субпродуктов с/х птицы, оптовая и розничная торговля мясом и мясом птицы, включая субпродукты.
В ходе выполнения работы была рассмотрена методика аудиторской проверки расчетов по оплате труда, в том числе с применением информационной технологии. Использование программного комплекса ЭкспрессАудит:ПРОФ в соответствии с Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности в Российской Федерации в автоматизированном режиме позволяет:
- разработать общий план и программу аудита;
- создать рабочую документацию аудита;
- провести изучение и оценку систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля проверяемых экономических субъектов;
- получить аудиторские доказательства о достоверности бухгалтерской отчетности;
- получить достоверное представление о соблюдении экономическим субъектом требований нормативных актов;
- организовать внутрифирменный контроль качества аудита;
- провести первичный аудит начальных и сравнительных показателей бухгалтерской отчетности;
- подготовить отчет, письменную информацию аудитора и аудиторское заключение по результатам аудита.
Одно из главных преимуществ системы - практически полностью отсутствующий этап внедрения. Принцип работы с программным комплексом достаточно прост и процесс внедрения занимает от нескольких минут на установку системы до нескольких часов для обучения работы с ней. Все диалоговые окна и окна, отображающие внесенную информацию, предусматривают подробную справку с описанием работы.
В состав комплекса входит комплект документации, включающий: Методические рекомендации о порядке применения программного комплекса ЭкспрессАудит:ПРОФ и Руководство пользователя.
Рассмотренная программа «ЭкспрессАудит:ПРОФ» по сравнению с другими системами автоматизации аудиторской деятельности имеет следующие отличия:
- программа ориентирована на аудиторов осуществляющих работу по сбору и документированию нарушений, выявляемых в ходе проведения аудиторских проверок на территории проверяемого субъекта.
- с ее помощью можно решать основные задачи по проведению аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности коммерческого предприятия и бюджетной организации от этапа подготовки аудита до этапа формирования аудиторского заключения.
Таким образом, наличие в программном комплексе «ЭкспрессАудит:ПРОФ» готового, непрерывно обновляемого нормативно-методического обеспечения, а так же простота и доступность его использования делают данную систему незаменимым инструментом в повседневной деятельности аудитора.
Список литературы
Гражданский кодекс РФ, часть вторая от 26.01.1996 г. №14-ФЗ (в ред. от 26.03.2003 г. №37 - ФЗ).
Налоговый кодекс РФ. Ч. 2 от 5 августа 2000 г. №117 - ФЗ (в ред. от 7.07.2003 г. №110 - ФЗ).
Федеральный Закон «Об Аудиторской деятельности» №119-ФЗ от 13.07.2001 г.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 г. (в ред. от 30.06.2003 г. №86-ФЗ).
ПБУ 1/98: Учетная политика организации. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. Приказом МФ РФ от 9 декабря 1998 г. №60н.
Постановление Правительства РФ №696 от 23.09.03 г. «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности в РФ» (с последними изменениями и дополнениями).
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утвержден Приказом Минфина РФ 31 октября 2000 г. №94н. (в ред. от 18.06.2003).
Автоматизация аудиторской деятельности: Возможности Экспресс Аудит: ПРОФ // http://www.termika.ru/audit/
Арабян К.К. Организация и проведение аудиторской проверки: учебное пособие для студентов вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.
Андреев В.Д. Внутренний аудит. - М., Финансы и статистика, 2009.
Корнюшин В.Ю. Кадровый консалтинг: учебно-методический комплекс // http://www.e-college.ru/xbooks/xbook145/
Кочинев Ю.Ю. Аудит организаций различных видов деятельности. - СПб.: Питер, 2010.
Лемеш В. График документооборота по учету труда и заработной платы // Заработная плата. - 2007. - №2 (14).
Подольский В.И. Аудит. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.
Пугачев В.В. Внутренний аудит и контроль: учебник. - М.: Дело и Сервис, 2010.
Скобара В.В. Аудит: методология аудита в организации. - М.: Дело и сервис, 2007.
Скоробогатова Т. График документооборота - инструмент эффективного взаимодействия // Кадровик. - 2011. - №3.
Суйц В.П. Основы аудита: учебник. - М.: Высшее образование, 2007.
Юдина Г.А., Черных М.Н. Основы аудита: учебное пособие. - М.: Дело и сервис, 2009.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Информация для аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства расчетов по оплате труда. Организация внутреннего контроля по оплате труда. Методика проверки начислений, удержаний выплаты заработной платы. Цель аудита расчетов по оплате труда.
курсовая работа [63,1 K], добавлен 24.11.2010- Методика аудиторской проверки учета расчетов по оплате труда и соблюдения трудового законодательства
Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля по оплате труда в ООО "Стройком". Порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы. Составление плана, оценка и оформление результатов аудита расчетов с персоналом по оплате труда.
курсовая работа [623,0 K], добавлен 07.02.2016 Нормативно-правовая база аудита расчетов с персоналом, особенности, цели и методика проверки, источники информации. Характеристика аудируемого предприятия, организация и результаты проведения аудиторской проверки расчетов по оплате труда на ООО "Техно".
курсовая работа [47,1 K], добавлен 20.03.2010Цели и задачи, нормативная база аудиторской проверки. Особенности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда. Порядок аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда и применение полученных знаний при проверке организации ООО "Мастер".
курсовая работа [112,2 K], добавлен 18.08.2013Методика аудиторской проверки учета расчетов по оплате труда и начисления заработной платы; законодательная и нормативная база. Порядок проведения аудиторской проверки бухгалтерской и кадровой документации. Особенности аудита отдельных видов расчетов.
курсовая работа [58,6 K], добавлен 20.12.2015Определение объема процедур аудиторской проверки расчетов по оплате труда. Составление программы аудиторской проверки. Аудит соблюдения трудового законодательства. Выражение мнения о законности и правильности организации учета расчетов по оплате труда.
курсовая работа [52,3 K], добавлен 24.12.2013Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Виды удержаний и вычетов из заработной платы персонала. Этапы внутренней аудиторской проверки расчетов по оплате труда, проведенной с целью совершенствования бухгалтерского учета на предприятии.
дипломная работа [7,0 M], добавлен 01.04.2012Содержание и нормативное регулирование учета и аудита расчетов по оплате труда. Характеристика ЗАО "Мебельная фабрика "Нижегородец"". Отражение расчетов по оплате труда в учете, регистрах бухгалтерского учета и отчетности. Методика аудита на предприятии.
дипломная работа [123,5 K], добавлен 13.11.2009Документы, необходимые аудитору для проведения аудита. Анализ достоверности ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "КОМО", разработка рекомендаций по его совершенствованию. Итоги проведенной аудиторской проверки.
курсовая работа [117,0 K], добавлен 19.02.2014Сущность и становление аудита в России, его нормативное регулирование. Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ЗАО "СТЕК". Методика аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии и ее документирование.
курсовая работа [109,6 K], добавлен 07.06.2011
