Инвентаризация, функциональные требования

Необходимо в течение периода до инвентаризации накапливать список инвентаризации «претензии» в файле MS Excel. В данном файле должны быть указаны идентификаторы тех позиций, по которым в дальнейшем будет поведена инвентаризация.

Определение границ инвентаризации:

С помощью стандартной функциональности,

С помощью модифицированного отчета, позволяющего определить границы только по вычеркиваниям (что было в заказе на комплектацию, но не было отгружено),

С помощью модифицированного отчета, позволяющего определить границы только по претензиям,

и создание инвентаризации.

При создании инвентаризации используется дополнительная таблица, которая должна содержать ту же информацию, что и стандартная таблица за исключением:

не выводится информация по партиям, данные по одной номенклатуре и разным партиям суммируются,

задается правило сортировки данных.

Печать инвентаризационной ведомости.

Проведение инвентаризации по заданным границам - проверка и внос данных.

Корректировка остатков по результатам инвентаризации - разноска результатов инвентаризации.

Утверждение инвентаризации.

Обновление инвентаризации (создание проводок, пересчет остатков и т.п.) - стандартная функциональность.

Удаление записей из дополнительной таблицы.

Определение границ инвентаризации и создание инвентаризации

Создание инвентаризации по вычеркиваниям:

Товар, который не был собран в рамках какого-либо заказа, перемещается в специальную виртуальную ячейку на складе с помощью приложения определенного приложения.

При этом:

происходит перемещение информации, но не перемещение товара,

при расчете остатков на данном складе товар из виртуальной ячейки не считается.

Необходимо провести инвентаризацию только по содержимому этой ячейки.

Шаг 1.

Для этого в системе необходимо сделать перемещение из виртуальной ячейки в физические ячейки, те, откуда изначально были перенесены данные о товаре.

Перемещение осуществляется с помощью модификации копии стандартного приложения.

Как есть (стандартное приложение3):

Для создания перемещения необходимо указать в заголовке формы данного приложения исходный и конечный склад, и в таблице на данной форме перечислить номенклатурные позиции с указанием исходной ячейки на складе, конечной ячейке на складе и количество для перемещения.

По результату работы приложения в таблице будет создана запись о документе, по которому было сделано перемещение.

Как должно быть (модифицированная копия стандартного приложения)

В параметрах обработки данного приложения необходимо иметь возможность указать:

код исходного склада

код исходной (виртуальной) ячейки

Поля должны быть обязательно заполнены.

При запуске приложения происходит проверка: существует ли данное местоположение на указанном складе, т.е. существует ли запись в таблице, где совпадают код исходного склада и код исходной виртуальной ячейки

Если такой записи нет, то выдавать ошибку и прекращать работу приложения.

В таблице на форме должны отображаться все позиции с ненулевым остатком, найденные в данной ячейке, при этом количество для перемещения должно быть равно остатку товара в данной ячейке, а конечная ячейка - той, из которой было сделано перемещение в виртуальную ячейку.

Поиск товара в данной ячейке осуществляется с помощью таблицы:

по коду исходного склада и

коду исходной ячейки и

чтобы количество в наличии было больше нуля.

Для каждой найденной позиции необходимо найти документ (документы) на перемещение, чтобы определить - из какой физической ячейки был перемещен товар в виртуальную ячейку.

При этом если по найденному документу перемещалось меньшее количество, чем есть данного товара в данной ячейке, необходимо последовательно найти предыдущие документы на перемещение, так чтобы суммарное перемещенное количество по всем найденным документам было не меньше количества в наличии данной позиции в виртуальной ячейке.

Поиск документов на перемещение осуществляется с помощью таблицы, отсортированной:

по дате создания по убыванию

по дате изменения по убыванию

Для каждой найденной позиции (записи в F41021) в таблице F4111 ищем первую запись, где:

F4111.ITM=F41021.ITM и

F4111.LOTN=F41021.LOTN и

F4111.LOCN=LOCN-from и

F4111.MCU= FMCU и

F4111.TRQT>0 и

F4111.FRTO=”T”.

Из найденной записи берем значения полей:

номер документа (DOC),

компания (KCO),

тип документа (DCT),

служебное поле (SFX)

единица измерения (TRUM)

и ищем запись в F4111 с:

данными значениями полей DOC, KCO, DCT, SFX, TRUM и

значением в поле F4111.FRTO=”F” и

значением в поле F4111.TRQT<0.

В найденной строке берем значения полей:

код физической ячейки (F4111.LOCN),

количество перемещенное (F4111.TRQT),

код конечного склада для создаваемого обратного перемещения (F4111.MCU).

Далее используем:

количество товара в единицах измерения TRUM - F4111.TRQT,

количество товара в основных единицах измерения TRUM - (TRQT, основные ЕИ).

F4111.TRQT переводится в (TRQT, основные ЕИ) с помощью функции используется функция Get Item UoM Conversion (пример использования Р4605.W4605B).

Присваиваем переменной kolvo значение F41021.PQON:

Если модуль (TRQT, основные ЕИ)< kolvo, то:

вставляем в таблицу формы W594113ВВ строку о перемещении из ячейки FC_LOCN и партии F41021.LOTN в найденную ячейку F4111.LOCN, партию F41021.LOTN количество товара, равное F4111.TRQT,

определяем kolvo=kolvo-(TRQT, основные ЕИ) и переходим к следующей записи в таблице F4111.

Если модуль (TRQT, основные ЕИ)>= F41021.PQOH, то вставляем в таблицу формы W594113ВВ строку о перемещении из:

ячейки LOCN-from на

складе FMCU (из параметров обработки) из

партии F41021.LOTN

в:

найденную ячейку F4111.LOCN

на складе F4111.MCU из

партии F41021.LOTN

количество товара, равное F41021.PQOH.

С помощью заполненной таким образом формы Р594113В.W594113ВВ осуществляется перемещение стандартными средствами и создается документ на перемещение товара из виртуально ячейки в физические ячейки.

Шаг 2.

Необходимо создать инвентаризацию по вычеркиваниям.

Как есть (R41411):

Стандартный отчет R41411 по указанному в параметрах обработки складу (MCU) определяет остатки данного склада и переносит информацию по ним в таблицы F4140 (заголовок записи об инвентаризации) и F4141 (детали инвентаризации).

После этого в приложении Р41240 появляется запись о новой инвентаризации.

Как должно быть (R5941411):

Необходимо в Business View V4102К добавить таблицу F4111 (данная таблица содержит информацию о документах перемещения). Таблица F4111 должна быть связана с таблицей F41021 по следующим полям:

ITM

MCU

То есть должна быть реализована возможность по одному выбранному документу на перемещение создать инвентаризацию.

То есть модифицированный отчет R5941411 по следующим параметрам, переданным через параметры которые передаются в отчет из другого приложения или отчета (Report Interconnect):

складу (MCU) и

документу (DOC, DCT, KCO)

определяет список номенклатуры по данному документу и переносит информацию по нему в таблицы F4140 (заголовок записи об инвентаризации) и F4141.

При создании инвентаризации ее название (F4140.DSC1) должно автоматически заполняться:

«Вычерки (Склад) \(тип документа)\(номер документа)».

Для создания инвентаризации в приложении P594113B необходимо создать кнопку на панели ExitBar «Создать инвентаризацию по вычеркиваниям» и по нажатию этой кнопки запускать отчет R5941411.

Создание инвентаризации по претензиям:

Инвентаризация по претензии будет создаваться на основании накопленного ранее списка идентификаторов позиций.

Списки позиций будут создаваться в привязке к складам (далее могут быть разделены права доступа; для корректности данных и для оптимизации работы пользователя).

Для создания инвентаризации необходимо создать дополнительную таблицу F594141L, содержащую поля:

идентификаторы позиции: (ITM), (LITM),

номер списка,

склад (MCU),

название списка,

дата создания списка,

время создания списка,

флаг включения в инвентаризацию,

пользователь, добавивший данные (USER),

приложение, с помощью которого заполнилась таблица PID,

станция, с которой инициировался запуск отчета (JOBN),

дата, когда был запущен отчет (UPMJ).

Для работы с данной таблицей должно быть создано приложение Р594141L.

Работа с приложением начинается с формы, в которой отображаются заголовки списков:

[номер списка] [название списка] [склад] [дата создания списка] [время создания списка] [пользователь, добавивший данные] [флаг включения в инвентаризацию].

Должен быть доступен поиск с помощью QBE по всем указанным полям.

При выборе списка из перечня заголовков можно:

просмотреть его детали, но нельзя редактировать детали списка,

удалить список («Удалить записи из дополнительной таблицы по претензиям»).

Добавление нового списка происходит с помощью пустой формы «Детали списка».

Форма «Детали списка».

Заголовок: [номер списка] [название списка] [склад] [дата создания списка] [время создания списка] [пользователь, добавивший данные] [флаг включения в инвентаризацию].

Таблица на форме:

[ITM] [LITM] [AITM (F4101.AITM)] [наименование (F594101.Y59NAME)] [описание (F4101.DSC1)]

Для таблицы должен быть возможен ввод фильтров в строке QBE.

При добавлении списка пользователь копирует данные из файла MS Excel и вставляет их с помощью буфера обмена в таблицу на форме в колонку «короткий номенклатурный номер (ITM)» или «ключ» (LITM).

В зависимости от того, какая колонка была заполнена, происходит идентификация позиции и подтягивание остальных данных по введенному значению.

Пользователь должен заполнить только одну из указанных колонок. Если пользователь заполнил обе колонки, то приоритетной считается колонка (ITM) и при обновлении данных идентификация происходит по ITM и ошибочно введенные данные меняются на полученные из базы.

Если позиция была не идентифицирована, то она подсвечивается (или визуально выделяется другим способом - на усмотрение разработчика)

Должна быть предусмотрена функциональность:

удалить выбранную запись,

поля ITM, LITM должны быть связаны с P59ITM1.W59ITM1A

При нажатии кнопки «обновить» на данной форме:

происходит идентификация позиций,

неидентифицированные позиции сохраняются на форме,

подтягиваются данные для идентифицированных позиций.

При нажатии кнопки «Ок» на данной форме:

происходит запись идентифицированных позиций в новый список,

неидентифицированные позиции не сохраняются.

При заполнении заголовка номер списка указывается автоматический, следующий по порядку.

Поля [дата создания списка] [время создания списка] заполняются автоматически системной датой и временем.

Поле [название списка] должно позволять вводить текстовые комментарии.

Поле [склад] должно быть заполнено пользователем.

Поле [наименование (F594101.Y59NAME)] заполняется из таблицы F594101, поиск в таблицы F594101 осуществляется по ITM.

В рамках модификации должен быть создан отчет R5941411В:

Необходимо в Business View V4102К добавить таблицу.

Таблица F594141L должна быть связана с таблицей F41021 по следующим полям:

ITM

MCU

То есть должна быть реализована возможность по выбранному списку создать инвентаризацию.

Модифицированный отчет R594141В по следующим параметрам, переданным через параметры которые передаются в отчет из другого приложения или отчета (Report Interconnect):

складу (MCU) и

номеру списка.

определяет список номенклатуры по данному документу и переносит информацию по нему в таблицы F4140 (заголовок записи об инвентаризации) и F4141.

При создании инвентаризации:

ее название (F4140.DSC1) должно автоматически заполняться: «Претензии (Склад) (номер списка), (название списка)»,

поле F594141L.[флаг включения в инвентаризацию] =1

Для создания инвентаризации в приложении P594141L необходимо создать кнопку на панели ExitBar «Создать инвентаризацию по претензиям» и по нажатию этой кнопки запускать отчет R5941411В.

Подготовка данных для инвентаризации

Структура документа

Лист формата А4, альбомный.

Все столбцы должны быть размещены на одном листе по ширине. Для этого необходимо в полях [наименование] и [артикул/ISBN] предусмотреть перенос по строкам.

В документе:

записи выводятся с той сортировкой, которая указана в таблице F594142,

должны быть горизонтальные разделители между строками, а данные в столбцах разделятся как минимум одним пробелом,

все колонки должны умещаться на одну страницу по ширине,

разрыв страниц должен происходить по зонам (PageBreak по F4100.KZON).

Источники данных:

После печати цикл инвентаризации меняет статус на 20.

Проведение инвентаризации по заданным границам.

Проведение инвентаризации осуществляется с помощью созданного в рамках данной модификации приложения Р594142A.

Данное приложение должно быть построено аналогично приложению P4141, и сохранять принцип ввода данных с формы P4141.W4141A.

Данные для работы приложения выбираются из таблицы F594142 и выводятся на форму в той же сортировке, которая задана в таблице.

Переход к приложению Р594142A осуществляется с помощью ссылки на ExitBar из приложения Р41240 (модификация стандартного приложения - добавление ссылки на ExitBar «Ввод инвентаризации без разбивки на партии»). Для запуска приложения пользователю необходимо на форме Р41240.W41240A выбрать цикл инвентаризации с нужным номером и статусом = 20 (или 30) и пользователь переходит к вводу данных.

При вводе данных необходимо реализовать следующие правила:

Данные в таблице F594142 обновляются после каждого ввода данных,

При вводе данных редактируемая запись должна быть заблокирована для изменения другими пользователями,

Данные должны сохраняться при выходе из строки (на асинхронном событии),

В данном приложении должно быть запрещено ввод новых записей и редактирование полей за исключением пустого поля, предназначенного для ввода количества (которое суммируется далее в поле «количество найденное» (F594142.TQCT)),

В заголовке формы должно быть поле «Инвентаризацию провел».

Данные в поле [найденное количество] на форме вводится в единицах измерения, указанных в поле F594142.UOM2, при этом обновляются следующие поля:

F594142.QTY2 = [найденное количество] в ед. измерения, указанных в поле F594142.UOM2

F594142.QTY1 = [найденное количество] в основных ед. измерения (используется функция Get Item UoM Conversion)

F594142.TQCT = [найденное количество] в основных ед. измерения (используется функция Get Item UoM Conversion)

F594142.CCCD «код инвентаризации» =1,

F594142.CNTJ «дата ввода данных» = системная дата,

F594142.CNTB «инвентаризацию провел» = текущему значению из заголовка формы.

В рамках данной модификации вводе данных может осуществляться как вручную. Загрузка со сканера осуществляется с помощью приложения Р5941240 и описана в модификации ML-07.

Просмотр отклонений осуществляется с помощью формы Детали инвентаризации (W41241A).

По нажатию кнопки «ОК» на форме для ввода данных считается, что в данный инвентаризационный цикл начали вносить изменения, она переходит в статус 30 - сохранение стандартной функциональности.