Учет основных средсв

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

учет основные средства инвентаризация обязательство

В современной российской экономике бухгалтерский учет становится неоценимым источником информации для менеджмента и собственников организации при формировании затрат и цен на продукцию с целью качественного и всеобъемлющего контроля за использованием внеоборотных и оборотных активов, определения возможностей инвестирования. Все это, в конечном итоге, определяет конкурентные возможности организаций на внутреннем и внешнем рынке.

Как известно, законодательно установленные перед бухгалтерским учетом цели и задачи охватывают область как финансового, так и управленческого учета. Постоянный рост требований со стороны менеджмента и собственников к действенной организации учетного процесса в сфере использования и выбытия основных средств, особенно при оценке возможностей повышения уровня производства за счет его переоснащения новым высокопроизводительным оборудованием, прогнозировании финансовых результатов деятельности с целью предотвращения финансовых рисков, обусловливает растущий теоретический и практический интерес к проблеме совершенствования бухгалтерского учета основных средств и контроля за ними.

Вместе с тем возникают определенные трудности, возникающие как при проведении научных исследований в данной области, так и при использовании их результатов в практической деятельности. Как показали наши исследования, это обусловлено тем, что проблема совершенствования учета и контроля основных средств зачастую решается автономно: либо только в рамках финансового, либо управленческого учета. Системные же решения проблемы, в единстве финансового и управленческого учета, остаются, как правило, вне поля зрения исследователей и практиков. При этом следует заметить, что управленческий учет содержательно не ведется в российских организациях, хотя это и предусмотрено задачами, поставленными перед бухгалтерским учетом Федеральным законом № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете в Российской Федерации».

Все вышеизложенное определило актуальность настоящего исследования.

Цель дипломной работы заключается в развитии теоретических и прикладных основ бухгалтерского учета и анализа операций по движению основных средств в коммерческой организации для построения действенной системы управленческого учета и контроля использования основных средств со стороны менеджмента и собственников организации, обеспечивающих предотвращение финансовых рисков.

Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

- уточнить важные понятия основных средств для целей бухгалтерского учета в рамках существующих теоретических подходов к определению «основных средств», которые учитывают особенности их эксплуатации и процесса переноса стоимости имущества на стоимость выпускаемой продукции в различных отраслях;

- исследовать существующие стандарты бухгалтерского учета; сопоставить способ бухгалтерского отражения фактов хозяйственной деятельности и экономической сущности происходящего процесса;

- уточнить методики определения амортизационных отчислений с целью повышения возможностей реинвестирования и отражения реального сокращения потребительских характеристик оборудования, в т.ч. в процессе их восстановления;

- разработать подход к оценке морального износа оборудования с целью принятия решения о необходимости его замены, определения такого экономического решения.

Предметом дипломной работы является комплекс взаимообусловленных теоретических, нормативных, методических и организационных аспектов финансового и управленческого учета использования основных средств.

Объектом исследования выступают процессы учета и контроля движения и использования основных средств в хозяйственной деятельности коммерческой организации.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 основные фонды организации подразделяются на материальные основные фонды (основные средства) и нематериальные основные фонды (нематериальные активы). По нашему мнению, при определении «основных средств» необходимо условие наличия материально-вещественной формы для принятия имущества к учету в качестве основного средства.

1 Основные средства как основа производственно-хозяйственной деятельности организации

1.1 Понятие и экономическая сущность основных средств, задачи учета

Сущность Бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет необходим для следующих задач:

- контрольных органов;

- субъектов хозяйства;

- государственных целей.

Бухгалтерский учет является отражением деятельности любой организации и определяется результатами этой деятельности.

Выделяют следующие виды учета:

- бухгалтерский - является основным средством учета;

- финансовый - требуется внешним пользователям;

- управленческий - требуется внутренним пользователям;

- статистический;

- налоговый - применяют в международной практике.

Общее руководство бухгалтерским учетом в России осуществляет Минфин РФ, также имеется Департамент методологии Бухгалтерского Учета и отчетности.

Бухгалтерским учетом называется система непрерывного, взаимосвязанного наблюдения и контроля хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерский учет использует следующие измерители:

- стоимостной (имеет основное значение);

- натуральный;

- трудовой;

- временной.

Особенностью бухгалтерского учета является его документальность, т.е. каждый его шаг (факт) регистрируется в документах.

Документирование позволяет получать более точную информацию. Бухгалтерский Учет использует сплошное наблюдение, но в некоторых случаях имеет место выборочный метод наблюдения (например, при аудите).

Основные требования, которые предъявляются к Бухгалтерскому Учету:

- точность;

- объективность;

- документальность;

- обоснованность;

- оперативность;

- доступность;

- соответствие международным принципам Бухгалтерского Учета, т.е. применение единых методолог, принципов, исходя из национальных особенностей страны.

Основными задачами реформирования являются:

- совершенствование национальной системы нормативного регулирования Бухучета,

- соответствие Бухучета международным стандартам, что способствует увеличению притока иностранных инвестиций в экономику России;

- обеспечение доступности и свободной публикации бухгалтерской отчетности;

- проведение сертификации главных бухгалтеров.

Согласно налоговой концепции прибыль, которую исчислил бухгалтер, равняется налогооблагаемой прибыли. В соответствии с такой концепцией нельзя поощрять бухгалтера исчисление высокой прибыли.

Согласно финансовой концепции прибыль, которую исчислил бухгалтер, не равняется налогооблагаемой прибыли.

Бухгалтерский учет является средством для перераспределения материальных и финансовых ресурсов в народном хозяйстве. Бухгалтером составляется финансовая отчетность, в ней исчисляются результаты хозяйственной деятельности организации; в случае отражения высокой прибыли, акции предприятия становятся дороже, что способствует притоку в компанию финансового капитала; отражение низкой прибыли приводит к оттоку финансового капитала.

Все рассмотренные задачи взаимосвязаны, при изменении экономики их приоритет также изменяется. В административно-командной системе важную роль играет первая, вторая задача важна в рыночной экономике, а в стадии развития рынка - задачи третья и четвертая.

При вновь организованном производстве учредители предоставляют определенные средства, которые именуются Уставным капиталом.

Капитал является собственность, которая вкладывается в дело. Данный вклад может быть внесен в виде денежных средств, оборудования, права на землю и т.д.

К хозяйственным средствам организации можно отнести:

- Основные средства: здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь и др., которые могут действовать длительное, при этом не изменяя внешнего вида, могут изнашиваться постепенно физически и морально и переносят свою стоимость на выпускаемый товар или услугу.

- Нематериальными активами являются объекты долгосрочного вложения, которые имеют стоимостную оценку, при этом не являются вещественными ценностями (например, право на землю, изобретения). На них также начисляется амортизация.

- Оборотными средствами называется сырье, основные и вспомогательные материалы, запасные части, топливо, тара и др., которые могут преобразоваться в новый продукт или использоваться для выполнения работ или оказание услуг. Оборотные средства могут использоваться в производстве лишь один раз. Они переносят свою стоимость полностью на готовый продукт.

- К денежным средствам относят сумму наличных финансовых ресурсов в кассе организации, временно свободные денежные средства, которые хранятся на расчетном, валютном и других счетах в кредитной организации, ценные бумаги.

- К средствам в расчетах относят дебиторскую задолженность за продукцию, услуги, которые еще не оказаны, также полученные векселя, выданные авансы и др.

Каждая организация должна вести баланс.

Бухгалтерским балансом называется источник информации о финансовом состоянии предприятия за анализируемый период. С помощью баланса можно определить состав и структуру имущества на предприятии, оборачиваемость его оборотных средств, состояние дебиторской и кредиторской задолженности и др.

Данные бухгалтерского баланса можно широко использовать налоговая инспекция и налоговая полиция, кредитные учреждения, органы статистики и т.д.

Организация имеет право получать основные средства на безвозмездной основе от физических и юридических лиц, приобретать данные их за оплату, расширять и технически перевооружать действующие производственные мощности в порядке капитальных вложений на условиях текущей и долгосрочной аренды.

При образовании в организацию могут внести основные средства от участников (учредителей) в качестве вклада в уставный капитал.

Приобрести основные средства может подотчетное лицо за наличные денежные средства у юридических лиц в пределах установленной предельной нормы расчетов наличными деньгами и у физических лиц по любой стоимости.

Объект, который приобрели у юридического лица может быть отражен в обычным порядке (Дт счетов 08, 19, Кт счета 60), при этом оплачивается платежное требование-поручение поставщика через подотчетных лиц (Дт счета 60, Кт счета 71).

Приобретаются основные средства у физического лиц на основании договора купли-продажи, который заключается в письменном виде.

Пока эксплуатируются основные средства они могут утрачивать свои технические свойства и качества, т.е. изнашиваться.

Объекты, которые входят в состав основных средств, могут физически и морально изнашиваться, т.е. влияя на них физические силы, технических и экономических факторов могут постепенно утрачивать свои свойства и приходить в негодность. Это означает, что они не могут выполнять своих функций по причинам: техническим или экономическим.

Физический износ частично восстановим, например, при произведении ремонта, реконструкции и модернизации основных средств. Однако со временем затраты на ремонт не могут окупаться и становятся бесполезными.

Моральный и физический износы проявляются по разному.

Главным в основных средствах является то, что они не способны выпускать изделия конкретного качества, которые можно выпускать на наиболее современном оборудовании.

Таким образом, регулярно появляется необходимость заменять основные средства, в основном активную их часть, на более новые.

Финансовые ресурсы, которые возмещают затраты по приобретению и созданию основных средств и которые направляются на замену тех, которые износились более новыми, могут быть получены лишь из выручки, направленной за реализуемую продукцию. В стоимость продукции, которая поступает в обращение, включено частичное погашение цены действующих основных средств.

Экономический механизм, связанный с постепенным переносом стоимости основных средств на готовое изделие для замены изношенных экземпляров называют амортизацией.

Весь процесс по накоплению амортизационного фонда можно отразить на счетах бухгалтерского учета.

Пример. Стоимость объекта (балансовая) составляет 8000 тыс. рублей. Норма амортизации 12 %. Нормативный срок службы, в течение которого будет начисляться амортизация, составил 10 лет. Амортизация, ежемесячно начисляется, по этому объекту будет начислена [(8000 тыс. руб. x 0,12): 12].

Сумму амортизации можно рассчитать одним из следующих способов.

1-ый способ. В организациях с небольшим числом инвентарных объектов бухгалтерией составляется ежемесячная ведомость начислений амортизации по объектам основных средств, которые числились на начало месяца, где нормативный срок службы еще не истек. Сумму амортизации можно определить умножением первоначальной стоимости объектов на месячную норму амортизации.

2-ой способ наиболее распространен, заключается в том, что размер месячной суммы амортизации, которая была начислена в прошлом месяце, могут корректировать (увеличивать, уменьшать) по установленным нормам, на основании изменений (поступлений, выбытия) основных средств за прошлый месяц, а также на основании истечения нормативных сроков службы машин, оборудования и транспортных средств и т.д .

Следовательно, к сумме амортизации, которая начислена в прошлом месяце, добавляют сумму амортизации основных средств, вновь поступивших в организацию в прошлом месяце, и сокращают эту сумму амортизации основных средств, которые выбыли в прошлом месяце, а также у которых нормативный срок службы истек. В данном случае амортизацию будут рассчитывать помесячно в разработанной таблице по форме 6 журнально-ордерной формы.

1.2 Классификация основных средств

Для любой организации необходимо эффективно вести учет основных средств, а для этого надо точно их классифицировать.

Данные средства можно группировать и классифицировать по следующим признакам:

- по видам деятельности и отраслям народного хозяйства. Этот признак основан на том, что основные средства относят к конкретной отрасли, деятельность которой отнесена произведенные с участием этих основных средств товары, оказанные услуги или выполненные работы.

- по выполняемым основными средствами функциям и целевому назначению можно классифицировать внутри любой отрасли по видам, т.е. отнести к какой-то группе или подгруппе. Бухгалтерия сама может определять к какой именно группе или подгруппе можно отнести основные средства на основании данных паспортов, описаний, инструкций по эксплуатации и иным документам.

- по принадлежности основные средства бывают собственные, те, которые принадлежат этой организации и числятся на ее балансе.

- по использованию, основные средства различают как действующие и бездействующие.

- по объектам, которые были в эксплуатации, в первоначальную стоимость включают сумму амортизации.

Первоначальную стоимость оставляют без изменений на протяжении всего срока нахождения объекта основных средств в организации.

Изменение первоначальной стоимости основных средств возможно только при переоценке, во время достройки, дооборудования, реконструкции и т.д. По результатам переоценки можно определить восстановительную стоимость основных средств, на основании которых эти средства учитываются до следующей переоценки.

Затраты не относят по увеличению стоимости основных средств к капитальному ремонту.

Основные средства, которые приобретены с рассрочкой платежа или в кредит, можно отражать по стоимости приобретения с суммами по процентам, которые уплатили поставщикам.

Книги и иные издания, которые включены в библиотечный фонд, необходимо учитывать по первоначальной стоимости, одновременно включая стоимость по первоначальному переплету.

Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств минус сумма амортизации за срок службы по факту могут образовать остаточную стоимость, где основные средства учитывают на балансе организации.

В зависимости от того, как организован бухгалтерский учет основных средств в организации, зависит эффективность их использования .

Именно поэтому необходимо правильно организовывать бухгалтерский учет основных средств и принимать необходимые меры по их рациональному функционированию.

Большое количество организаций в первую очередь решают следующие задачи по учету основных средств:

- полное документальное и своевременное оформление и отражение всех поступлений, перемещений и выбытий в учетных регистрах;

- амортизация в полном соответствии, на основании действующего законодательства;

- отражение всех затрат на ремонт и модернизацию;

- сохранность и эффективное использование любого объекта.

- точная оценка основных средств по балансу и отчету и др.

1.3 Нормативно-правовое регулирование учета основных средств

Ведение бухгалтерского учета невозможно без нормативно - правового регулирования, т.е. нормативных документов, которые регламентируют проведение бухгалтерского учета.

К основным документам, которые регламентируют порядок бухгалтерского учета основных средств относят:

1.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, которое утверждено Приказом Министерства Финансов Российской Федерации.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, которое утверждено Приказом Министерства Финансов РФ;

Положение может устанавливать методологические основы по формированию в бухгалтерском учете информации об основных средствах, которые находятся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления договора аренды.

В данном Положении раскрываются такие понятия основных средств как: единица измерения, срок полезного использования, оценка основных средств, амортизация и способы ее начисления, восстановления, аренды и выбытия основных средств.

3.Отношения, определяющие правовые, экономические и социальные основы по созданию организации при большом количестве форм собственности, которые действуют на территории России и особенности их деятельности, которая регламентируется ГК РФ.

Организация, независимо от организационно - правовой формы, может вести бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, который установлен в законодательстве Российской Федерации.

4.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» принят Государственной Думой РФ и утвержденный Советом Федерации. Данный закон может регулировать основные положения в бухгалтерском учете.

5.Министерством финансов Российской Федерации утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств данной организаций, которые включают пять разделов:

- общие положения - имущество, которое подлежит инвентаризации;

- создание специальной комиссии , которая проводит инвентаризации, также общие правила проведения и оформления инвентаризации;

- конкретные правила проведения инвентаризации определенных видов имущества;

- порядок составления ведомости, где указывается сумма излишков и недостач ценностей;

- оформление результатов инвентаризации.

Размещено на www.allbest.ru