Учет горюче-смазочных материалов и запасных частей

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: «Учет горюче-смазочных материалов и запасных частей»

Содержание

Введение

1. Краткая характеристика КСУП «Иванова Слобода»

2. Учет производственных запасов (топлива, запчастей)

2.1 Экономическое содержание материальных активов, оценка, задачи учета

2.2 Первичный учет топлива, запасных частей

2.3 Организация складского учета

2.4 Бухгалтерский учет топлива, запасных частей

2.5 Инвентаризация производственных запасов

Введение

При выборе темы курсовой работы я остановилась на учете горюче-смазочных материалов, запасных частей.

Как известно, при техобслуживании автомобиля при замене запчастей или иных расходных материалов (масло, аккумулятор, шины и др.) следует учитывать, «отработан» ли установленный для них ресурс (норматив).

Согласно Типовому плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденным постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 (далее - Инструкция № 89), на субсчете 10-5 «Запасные части» учитываются готовые детали, узлы, используемые для замены изношенных при проведении ремонтов, а также шины транспортных средств в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах. Шины транспортных средств (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.

Производственные запасы (материалы, топливо, смазочные материалы, запасные части, агрегаты. автомобильные шины и др.) являются предметами труда и предназначены для обеспечения непрерывности процесса производства. С производственными запасами связаны различные хозяйственные операции: приобретение у поставщиков. внутреннее перемещение, отпуск и производство, отпуск на непроизводственные нужды и т. д.

1. Краткая характеристика КСУП «Иванова Слобода”

Коммунальное сельскохозяйственное унитарное предприятие «Иванова Слобода» -- агропромышленное предприятие, находящееся в Лельчицком районе Гомельской области.

Хозяйство располагает 2320 гектарами сельскохозяйственных угодий, в том числе 1076 гектарами пашни. Средний балл пашни -- 25,5. Поголовье крупного рогатого скота -- 739 голов, в том числе 320 коров.

Основными производственными специализациями являются выращивание зерновых и зернобобовых, кормовых и технических культур, производство молока и мяса. учет материал актив запчасти топливо

В отрасли растениеводства специалисты хозяйства делают ставку на повышение эффективности использования земель. Для проведения всех видов полевых работ имеется необходимая техника, прицепные и навесные агрегаты. Плановая модернизация животноводческих объектов позволяет хозяйству увеличивать объёмы производства продукции и улучшать её качество.

Предприятие заинтересовано во взаимовыгодных партнёрских отношениях по всем направлениям своей деятельности.

Таблица 1.1 Состав и структура земельных угодий КСУП «Иванова Слобода» за 2010-2011 годов.

Вид угодий	2010 год	2011 год	Отклонение
	Площадь, га	Структура, %	Площадь, га	Структура, %	+,-, га	Отч. год к базисн,%
Общая земельная площадь	5630	100,0	5615	100	15	99,7
В т.ч. сельскохозяйственные угодья	4898	87,0	4905	87,4	7	100,1
Из них пашня	3142	55,8	3141	55,9	1	100,0
Сенокосы	960	17,1	960	17,2		100,0
Пастбища	775	13,8	783	13,9	8	101,0
Многолетние насаждения	21	0,3	21	0,4	-	100,0

Анализируя таблицу 1.1 можно увидеть, что в 2011 году, по сравнению с 2010 годом общая земельная площадь уменьшилась на 15 га, что в процентном соотношении составило 0,3%. Сельскохозяйственные угодья увеличились на 0,1%, что в суммовом выражении составило 7 га, пастбища увеличились на 1%, что составило 8 га. Наибольший удельный вес в 2010 году составили сельскохозяйственные угодья (87%) и пашня (55,8%),в 2011 году 87,4% составили сельскохозяйственные угодья, пашня 55,9%. Наименьший удельный вес составили многолетние насаждения в 2010 году - 0,3% ,в 2011 году - 0,4%.

Таблица 1.2 Анализ экономической эффективности использования земли КСУП «Иванова Слобода» за 2010-2011 годов.

Показатель	ед. изм	2010 год	2011 год	Передовое хозяйство	Изменение +,- к 2010 году	Рост в % соотношении
						К 2010 году	К передовому хозяйству
1.Произведено на 100 га с/х угодий:
валовой продукции	тыс. руб.	157146	188012		+30866	9,6
чистого дохода	тыс. руб.	67006	113150		+46144	8,9
прибыли	тыс. руб.	28175	65260		+37085	31,6
молока	т	170	196		+26	15,3
мяса	т	21	22		+1	04,8
2.Урожайность:
зерновых	га	58,0	68,9		+109	18,8
картофеля	га	145,5	222,6		+77,1	52,9
3.Произведено зерна на 100 га пашни	т	249	311		+62	24,9
4. Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах	млн. руб.	7697	9222		+1525	9,8
в том числе растениеводства	млн. руб.	3666	4778		+1112	0,3
животноводства	млн. руб.	4031	4444		+413	0,2

Анализируя данные таблицы 1.2 видно, что в 2011 году, по сравнению с 2010 годом валовая продукция увеличилась на 19,5%, чистый доход на 68,9%, прибыль на 130%. Производство молока увеличилось на 15,5, производство мяса на 4,8%, что составило. Урожайность зерновых увеличилась на 18,8 %, урожайность картофеля - на 52,9 %, кукуруза на силос увеличилась на 14,3 %. Производство зерна увеличилось на 25 %, Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах также увеличилась на 19,5%, в том числе растениеводства - на 30,3%, животноводства - на 10,2%.

Таблица 1.3 Основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности хозяйства КСУП «Иванова Слобода» за 2010-2011 годы.

Показатель	Единица изм.	2010 год	2011 год	Отклонение +,-к базисному году
1.Продуктивность животных:
Удой молока на 1 корову	кг	6006	5009	-997
Выход телят на 100 коров	гол.	88	86	-2
Среднесуточный привес крупного рогатого скота	г	724	753	29
Среднесуточный привес свиней	г	417	352	-65
2.Себестоимость1т. продукции животноводства:	тыс. руб.
Молока	тыс. руб.	595	894	299
Привеса крупного рогатого скота	тыс. руб.	4499	4311	-188
Привеса свиней	тыс. руб.	3829	4292	-537
Продукции растениеводства:	тыс. руб.
Зерновых	тыс. руб.	294	385	91
Картофеля	тыс. руб.	329	687	358
Рапс		409	611	202
3.Прибыль, убыток от реализации продукции, всего	млн. руб.	3522	3084	-438
В т.ч. продукции растениеводства	млн. руб.	1124	1197	73
Продукции животноводства	млн. руб.	733	986	253
4. Валовой доход, всего	млн. руб.	12666	11577	-1089
В т.ч. Продукции растениеводства	млн. руб.	5975	3711	-2264
Продукции животноводства	млн. руб.	4806	2604	-2202
5. Уровень рентабельности	%	15,8	9,1	-6,7

Из данных таблицы видно, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом наблюдается снижение продуктивности животных: удой молока на 997 кг, выход телят на 2 головы, среднесуточный привес свиней на 65 г. По показателю себестоимости 1 т продукции животноводства наблюдается увеличение в 2010 году по молоку на 299 тыс. руб., и снижение себестоимости привеса КРС на 188 тыс. руб. и свиней на 537 тыс. руб. По себестоимости продукции растениеводства по сравнению с 2010 годом в 2011 году наблюдается увеличение по всем основным культурам. Прибыль от реализации снизилась на 438 тыс.руб. в 2010 году; прибыль по растениеводству и животноводству в 2010 году увеличилась на 73 и 253 тыс.руб. Уровень рентабельности значительно снизился.

Эффективность использования трудовых ресурсов является важнейшим показателем эффективности деятельности организации. Анализ данных показателей представим в таблице 1.4.

Таблица 1.4 Показатели экономической эффективности использования трудовых ресурсов КСУП «Иванова Слобода» за 2010-2011 годы.

Показатель	Ед. изм	2010 год	2011 год	Отклонения +, - к базисн. году
1.Стоимость валовой продукции в сопост. ценах, в т.ч.:	тыс. руб.	7697110	9222000	+1524890
растениеводство	тыс. руб.	3666050	4778000	+1111950
животноводство	тыс. руб.	4031060	4444000	+412940
3.Стоимость валовой продукции на 1 среднегодового работника, в т.ч.:	тыс. руб.	38,7	45,8	+7,1
растениеводство	тыс. руб.	57,3	73,5	+16,2
животноводство	тыс. руб.	29,9	32,7	+2,8
4.Отработано чел/час, всего в т.ч.:	чел/час	493	497	+4
растениеводство	чел/час	162	158	-4
животноводство	чел/час	331	339	+8
5.Выход продукции на 1 чел/час, в т.ч.:	тыс. руб.	15,6	18,5	+2,9
растениеводство	тыс. руб.	22,6	30,2	7,6
животноводство	тыс. руб.	12,2	13,1	0,9

Анализируя данные таблицы 1.4 видно, что стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах в 2011 году по сравнению с 2010 г. увеличился на 1524890 тыс. руб., среднегодовая численность работников увеличилась на 2 человека, стоимость валовой продукции на 1 среднегодового работника увеличилась на 7,1 тыс. руб. Отработано в отчетном году также больше, чем в прошлом на 4 чел/час и выход продукции на 1 человека также увеличился на 2,9 тыс. руб.

Размер и структуру КСУП «Иванова Слобода» рассмотрим в таблице 1.5.

Таблица 1.5 Размер и структура товарной продукции КСУП «Иванова Слобода» за 2010-2011 годы.

Отрасли и виды продукции	2010 год	2011 год	Отчетный год к базисному, %
	выручка, млн. руб.	структура, %	выручка, млн. руб.	структура, %
Растениеводство	675	12,6	2262	24,6	+1587
В т.ч. картофель	468000	8,58	202000	5,41	89,56
Рапс	40000	0,07	101000	16,45	103,46
Животноводство всего	4563	85,1	6733	73,1	+2070
В том числе молоко и молочная продукция	2698	50,3	4397	47,7	+1699
мясо КРС (живая масса)	1802	33,6	2316	25,1	+514
Прочая продукция	125	2,3	216	2,3	+91
Всего по хозяйству	5363	100	9211	100	+3848

Анализируя данные таблицы 1.6 можно отметить, что в 2011 году, по сравнению с 2010 растениеводство увеличилось на 1587 млн. руб.; животноводство увеличилось на 2070 млн. руб.; прочая продукция на 91 млн. руб. Наибольший удельный вес в базисном году составил животноводства (85%), а наименьший - у прочей продукции (2,3%). Наибольший удельный вес в отчетном году составил так же у животноводства (73,1%), а наименьший у прочей продукции (2,3%).

Структура себестоимости зерновых культур КСУП «Иванова Слобода» представлена в таблице 1.6.

Таблица 1.6 Структура себестоимости зерновых культур

Статьи затрат	2010 год	2011 год
	сумма, тыс. руб.	в % к итогу	сумма, тыс. руб.	в % к итогу
	всего	на 1 т		всего	на 1 т
1.Расходы на оплату труда с отчислениями	87100	11,1	5,3	135100	13,8	6,5
2.Семена (корма)	138050	17,7	8,4	142050	14,5	6,8
3.Удобрения	520010	66,6	31,6	800010	81,8	38,5
4.Затраты по содержанию основных средств	359025	45,9	21,8	337030	34,4	16,2
5.Работы и услуги	392011	50,2	23,8	379150	38,7	18,2
6.Прочие затраты	40050	5,1	2,4	120040	12,3	5,8
7.Затраты по организации производства и управлению	108754	13,9	6,7	167150	17,1	8,0
8.Всего затрат	1645000	210,5	100	2080530	212,6	100

Анализируя данные таблицы 1.6 следует, что наибольший удельный вес составляют удобрения (31,6% в 2010 году; 38,5% в 2011 году), затраты по содержанию основных средств (21,8% в 2010; 16,2% в 2011), работы и услуги (23,8% в 2010; 18,2% в 2011). Наименьший удельный вес составили: прочие затраты (2010 - 2,4%; 2011 - 5,8%) расходы на оплату труда с отчислениями (2010 - 5,3 %; 2011 - 6,5%).

Таблица 1.8 - Производственно-экономические показатели производства зерновых

Показатель	Ед. измерения	2009 год	2010 год	2010 в % к базисному
1.Площадь посева	га	1350	1420	+70
2.Удельный вес в структуре посевной площади	%	34,0	36,2	+2,2
3.Урожайность	ц/га	58,0	68,9	+10,9
4.Валовой сбор	т	7813	9784	+1971
5.Товарная продукция	т	2627	4915	+2288
6.Товарность продукции	%	33,6	50,2	+16,6
7.Удельный вес в стоимости реализованной продукции:	%
по растениеводству		89,8	78,4	-11,4
по хозяйству		11,3	19,3	+8
8.Средняя цена реализации	руб./ц	23068	36094	+13026
9.Прибыль от реализации	тыс. руб.	79100	759030	+679930
10.Уровень рентабельности	%	14,9	75,0	+60,1

Анализируя данные таблицы 1.8 можно отметить, что площадь посева в 2010 году, по сравнению с 2009 увеличилась на 70 га, удельный вес увеличился на 2,2 %, урожайность увеличилась на 10,9 ц/га, валовой сбор увеличился на 1971 т, товарная продукция увеличилась на 2288т, товарность продукции увеличилась на 16,6%. Удельный вес в стоимости реализованной продукции по растениеводству уменьшился на 11,4%, по хозяйству увеличился на 8%. Средняя цена реализации увеличилась на 13026 руб., прибыль от реализации - на 679930 тыс. руб. Уровень рентабельности увеличился на 60,1 %.

Таблица 1.8 Состав основного капитала КСУП «Иванова Слобода» за 2010-2011 гг.

Анализируя данные таблицы 1.9 можно отметить, что в 2010 году превышение поступлений и выбытием основных средств составило 3310 млн р. Данный факт является положительным, так как свидетельствует об обновлении парка оборудования и транспортных средств.

Таблица 1.9 Обеспеченность и эффективность использования капитала хозяйства и энергетических мощностей.

Показатель	Ед. измерения	2010 год	2011 год	2011 год в % к базисному
1.С/годовая стоимость ОПФ с/х назначения	тыс. руб.	25860500	3137052	121,3
2.Среднегодовая численность работников	чел	226	228	100,9
Площадь с/х угодий	га	4898	4905	100,1
4.Фондообеспеченность	тыс. руб.	5279	6396	121,2
5.Фондовооруженность	тыс. руб.	114427	137590	120,2
6.Фондоотдача	руб.	0,05	0,10	200,0
7.Фондоемкость	руб.	19	10	52,6
8.Энерговооруженность	кВт/чел	4929	4417	89,6
9.Энергообеспеченность	кВт/га	227	205	90,3

Анализируя данные таблицы 1.10 можно отметить, что в 2011 году по сравнению с 2010 среднегодовая стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения увеличилась на 21,3%, среднегодовая численность работников увеличилась на 0.9%, площадь сельскохозяйственных угодий увеличилась на 0,1%. Фондообеспеченность увеличилась на 21,2%, фондовооруженность увеличилась на 20,2%, фондоотдача не изменилась, фондоемкость уменьшилась на 47,4%, энерговооруженность уменьшилась на 10,4%, энергообеспеченность уменьшилась на 9,7%.

2. Учет производственных запасов (топлива, запасных частей)

2.1 Экономическое содержание материальных активов, оценка, задачи учета

Производственные запасы - это предметы труда, используемые в производственном процессе. В типовом плане счетов бухгалтерского учета производственные запасы учитываются на счете 10 «Материалы». На каждый вид производственных запасов выделен отдельный субсчет:

1) Сырье и материалы;

2) Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

3) Топливо;

4) Тара и тарные материалы;

5) Запасные части;

6) Прочие материалы;

7) Материалы, переданные в переработку на сторону;

8) Строительные материалы;

9) Инвентарь и хозяйственные принадлежности;

10) Специальная оснастка и специальная одежда на складе;

11) Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Для осуществления непрерывного процесса производства сельскохозяйственные организации должны иметь оборотные средства.

К материально - производственным запасам в сельскохозяйственных организациях относят: производственные, сельскохозяйственную продукцию.

Материально - производственные запасы могут поступать в сельскохозяйственные организации по следующим каналам:

1) Приобретенные за плату на стороне;

2) Изготовленные в собственных ремонтных мастерских, промышленных цехах;

3) От ликвидации и разборки основных средств при их списании;

4) Безвозмездное получение;

5) Излишки, выявленные в результате инвентаризации;

6) Поступление давальческого сырья для переработки, а также принятого на ответственное хранение.

Исходя из источников поступления материально - производственные запасы подразделяются на покупные и собственного производства.

Оценка материально - производственных запасов, находящихся на складе, на конец месяца производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретений, а в себестоимости реализации продукции учитывается себестоимость поздних по времени приобретений.

Оценка производственных запасов имеет важное значение в организации учета производственных запасов. В настоящее время применяются следующие принципы оценки:

1) Материальные ценности, купленные у поставщиков, принимаются к учету по фактичес кой себестоимости, которая складывается из покупной стоимости и затрат на их доставку (транспортно-заготовительные расходы).

2) Стоимость материалов по ценам приобретения представля ет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы.

Учет материальных ресурсов по учетным ценам предполагает, что они могут состоять из:

1) Договорных цен с выделением отклонений от учетных цен;

2) Прогнозно-расчетных цен, рассчитанных как средняя величина фактической себестоимости за определенный период.

Способ оценки при отпуске материалов в производство отражается учетной политике организации.

Производственные запасы, полученные при выполнении товарообменных операций, оценивают исходя из учетной цены отгруженного товара на дату отгрузки с включением таможенных платежей, налогов в соответствии с действующим законодательством.

Основными задачами учета материально - производственных запасов являются: правильное, своевременное и достоверное документальное оформление всех операций по заготовке, приобретению и отпуску материалов; правильное определение их себестоимости; организация контроля за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех этапах их движения; установление контроля за использованием в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования; принятие мер по предотвращения образования недостач, хищений, потерь от порчи и незаконного расходования; контроль за своевременным и правильным ведением складского учета.

2.2 Первичный учет топлива, запасных частей

Запасные части поступают от поставщиков и изготавливаются в своей ремонтной мастерской.

Расход запчастей:

1) Выдача запчастей со склада в ремонтную мастерскую по лимитно-заборной карте (Приложение А) и требование - накладной (Приложение Б). Лимитно-заборную карту выписывают в двух экземплярах на срок в пределах календарного месяца. Она является накопительным документом. Один экземпляр лимитно-заборной карты находится у получателя и является документом для оприходования ценностей, второй экземпляр остается у кладовщика. При выдаче ценностей кладовщик записывает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных средств. При этом в лимитно-заборной карте кладовщика расписывается получатель.

2) Некоторые особенности имеет отпуск шин и аккумуляторов - они отпускаются по требованию - накладной, к которой прилагаются акты на списание резины, шин, аккумулятора. Акт составляет комиссия с учетом пробега и срока годности.

Все первичные документы, поступившие на склад, заведующий складом регистрирует в книге складского учета (Приложение В). Записи в книгу складского учета производят ежедневно, строго по каждому документу на поступление и отпуск запасных частей. Количество поступивших запчастей отражают в графе «Приход», выданных со склада - «Расход». После каждой записи о поступлении или расходовании запчастей в книге выводят остаток, который рассчитывают, прибавляя к остатку на начало операции соответствующее количество поступивших и вычитая количество выбывших запчастей.

В конце месяца заведующий складом на основании книги складского учета и документов на движение запчастей составляет отчет о движении продукции и материала (Приложение Д). В данный отчет заносят наименования только тех запчастей, по которым в течении месяца было движение. Отчет составляется в суммовом выражении по каждому наименовании запчастей в отдельности. В строке отчета «Остаток на начало месяца» показывают остаток запчастей в аналогичном отчете за прошлый месяц по графе «Остаток на конец месяца». После отражения всего движения запчастей, выводят остаток на конец месяца. В бухгалтерии отчет проверяется, разрабатывается и служит основанием для записи в учетные реестры.

Отпуск запчастей и ремонтных материалов оформляется лимитно - заборной картой (Приложение А) или требование - накладной (Приложение Б ). Требование - накладную выписывают при разовом отпуске ценностей; в ней указывают наименование ценностей, кому отпущены, цель отпуска, вид ценностей, норму отпуска, количество отпущенных ценностей за каждый день и др. Данные документы составляются в 2 экземплярах: один остается у МОЛ (зав складом), другой - у получателя запчастей. Отпуск производится только в пределах лимита. На основании данных документов осуществляются записи в карточках складского учета, а в конце месяца МОЛ (зав складом) составляет отчет о движении продукции и материалов.

Поступление на склады нефтепродуктов отражается в учете на основании товарно-транспортной накладной (Приложение Е), данные которых вносят в карточки складского учета (Приложение Г).

ГСМ отпускают на заправку тракторов, комбайнов, автомобилей по лимитно-заборным картам (Приложение А) на получение ГСМ со склада. В лимитно-заборной карте (Приложение А ) отражаются номер автомобиля, номер путевого листа, ФИО водителя, его табельный номер, количество выданного горючего цифрами и прописью, роспись водителя в получении.

Отпуск нефтепродуктов производится в единицах объема (литрах), а смазочных - в единицах массы (кг).

2.3 Организация складского учета

Для сохранности находящихся в организации материальных ценностей должен быть организован их надлежащий учет в местах хранения и обеспечена сверка их данных с фактическим наличием.

Складской учет должен быть организован в отношении материальных ценностей:

1) Принадлежащих организации на правах собственности;

2) Находящихся на ответственном хранении в связи с нарушением условий поставок;

3) Принятых на комиссию;

4) Полученных на хранение по договору на оказание соответствующих услуг.

В зависимости от видов ценностей, для хранения которых предназначены склады, они подразделяются на специализированные и общие.

На общих складах хранятся материальные ценности, которые не требуют создания новых условий для их хранения. Специализированные склады должны иметь специальные приспособления для хранения специфических материальных ценностей. Они должны быть оборудованы противопожарными средствами защиты и оснащены весовыми и измерительными приборами, мерной тарой, а материалы должны храниться на стеллажах, в контейнерах, на полках по сортам, видам и т.д.

Склады и складские помещения должны быть оборудованы соответствующими механизмами - транспортерами, погрузчиками.

Учет движения продукции, ТМЦ в местах их хранения ведут на карточках складского учета (Приложение Г). Кладовщик получает их под расписку и хранит в специальных картотеках по учетным группам, а внутри групп по подгруппам.

При организации складского учета может использоваться книга складского учета (Приложение В). Она предназначена для оперативного учета движения материальных ценностей на складах и в других местах хранения. Запись в ней производится только в натуральных измерениях. Кладовщик получает карточку складского учета под расписку и хранит в специальных картотеках по учетным группам, а внутри групп - по подгруппам.

Книга складского учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, на то уполномоченных руководителем организации.

Записи в книгу складского учета производят ежедневно, строго по каждому документу на поступление и отпуск тварно-матеральных ценностей. Количество поступивших ценностей отражают в графе «Приход», выданных со склада - «Расход». После каждой записи о поступлении или расходовании запчастей, в книге выводят остаток.

Наличие и движение аккумуляторов отражается по их маркам. Наличие и движение двигателей и агрегатов к оборудованию и транспортным средствам, предназначенным для собственных нужд, отражается отдельно по группам и маркам машин и транспортных средств.

Учет автошин, находящихся на складе, осуществляется по их видам и размерам, а также по степени эксплуатации (новая, бывшая в эксплуатации, требующая восстановления и утильная (негодная)).

При приемке запчастей от транспортных организаций необходимо проверить обеспеченность сохранности груза при перевозке, в частности:

а) наличие и исправность на транспортных средствах или контейнере пломб отправителя или пункта отправления, состояние транспортных средств, а также исправность тары и упаковки;

б) соответствие наименования груза, количества прибывших мест и знаков маркировки на них соответствующим данным, указанных в сопроводительных документах. Получатель обязан потребовать от транспортной организации выдачи груза по количеству мест или его массе во всех случаях, когда такая обязанность возложена на нее правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами.

В тех случаях, когда при приемке грузов будут обнаружены повреждения вагонов, отсутствие на них пломб, повреждение тары, а также другие признаки, вызывающие сомнения в сохранности груза, экспедитор обязан потребовать от транспортной организации составления акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно - материальных ценностей формы 708 АПК.

Заведующий складом должен иметь образцы подписей лиц, распоряжающихся отпуском материальных ценностей. В конце каждого месяца на основании данных карточек или книги складского учета и первичных документов МОЛ составляют отчет о движении продукции и материалов (Приложение Д). Он применяется для отражения наличия и движения материальных ценностей, находящихся на хранении. К отчету должны прилагаться оправдательные документы на поступление и расходование материальных ценностей. Отчет составляется ежемесячно в двух экземплярах материально-ответственным лицом на основании приходных и расходных документов.

В строке отчета «Остаток на начало месяца» показывают остаток ТМЦ, отраженный в аналитическом учете за прошлый месяц по графе «Остаток на конец месяца».

В разделе о поступлении указывают материалы, поступившие за месяц, при этом записи проводятся по каждому каналу поступления.

В разделе о выбытии записывают расход материальных ценностей по каналам использования.

После того, как в приходной части отчета отражено все движение ценностей, выводят остаток на конец месяца.

В сроки, установленные графиком документооборота, отчета о движении продукции и материалов сдаются вместе со всеми первичными документами в бухгалтерию организации, где проверяются правильность перенося остатка на начало месяца, обоснованность каждой записи и ее соответствие данным первичных документов. Затем производится таксировка отчета и проверяется достоверность выведение остатка на конец месяца.

2.4 Бухгалтерский учет топлива, запасных частей

Операции по движению запчастей в бухгалтерском учете отражаются на счете 10 «Материалы» субсчет 5 «Запасные части». На субсчете «Запасные части» учитывается наличие и движение приобретенных, поступивших безвозмездно или изготовленных для нужд основной деятельности запчастей, деталей, узлов, агрегатов, аккумуляторов, предназначенных для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и др.

Запасные части учитывают в денежном выражении по группам и маркам машин. Отдельные виды запасных частей можно учитывать по наименованиям, с указанием их количества и стоимости.

Наличие и движение аккумуляторов учитывают по их маркам. Новые аккумуляторы хранят и учитывают отдельно от бывших в эксплуатации или предназначены для обмена в ремонтных организациях.

Наличие и движение двигателей и агрегатов к оборудованиям и транспортным средствам, предназначенных для собственных нужд, учитывают отдельно по группам и маркам машин и транспортных средств.

Наличие и движение шин в запасе на складах, в автомобилях технической помощи и предназначенных для замены на транспортных средствах учитываются отдельно.

Шины снятые со списания транспортных средств и прицепов э но годные к эксплуатации, приходуют по стоимости, соответствующей их остаточному пробегу. Шины, снятые с технических средств и не пригодные для дальнейшей эксплуатации и непригодные для их дальнейшей эксплуатации, принимают на учет с кредита счетов по учету затрат на производство, а затем сдают в переработку на регенерат или организациям по переработке вторичного сырья.

Для учета запчастей к субсчету «Запасные части» могут быть открыты аналитические счета:

1) Запасные части к тракторам (по маркам);

2) Запасные части к комбайнам (по маркам);

3) Запасные части автомашин (по маркам);

4) Запасные части к сельскохозяйственным машинам;

5) Прочие запасные части;

6) Запасные части и шины, подлежащие восстановлению;

7) Шины;

8) Аккумуляторы.

На отдельных аналитических счетах субсчета 10/5 «Запасные части» учитывают снятые с машин и оборудования запчасти и детали, имеющие остаточный ресурс и пригодные для дальнейшего использования в качестве ремонтных мастерских в оценке их остаточной стоимости.

Отражение операций по приобретению запчастей в бухгалтерском учете может осуществляться двумя способами:

Первый - с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При этом способе поступления запчастей в организацию отражается по дебету счета 15 и кредиту счета 60 «Расчеты с покупателями и подрядчиками» либо других счетов в зависимости от направлений поступления ценностей в организацию. Далее фактически поступившие в организацию запчасти отражаются по дебету счета 10 «Материалы» субсчет 5 «Запасные части» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» по учетным ценам. Разница между стоимостью запчастей, поступивших по учетным ценам, и фактической себестоимости их приобретения относится в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

В качестве учетных цен могут использоваться:

1) Покупные цены. В этом случае другие расходы, входящие в фактическую стоимость запчастей, учитываются отдельно в составе транспортно - заготовительных расходов;

2) Фактическая себестоимость запчастей по данным предыдущего месяца или отчетного года. В этом случае отклонение между фактической себестоимости запчастей текущего месяца и их учетной цены учитываются в составе транспортно - заготовительных расходов;

3) Планов - расчетные цены. Отклонение покупных цен от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов.

Второй - без использования счетов 15 и 16. В этом случае все расходы по приобретению запчастей учитываются непосредственно по дебету счета 10 «Материалы» субсчет 5 «Запасные части» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» либо кредиту других счетов в зависимости от направления поступления и характера расходов по доставке ценностей.

Кроме того, отражение операций по принятию запчастей к бухгалтерскому учету зависит от каналов их поступления в организацию:

1) Приобретение за плату у других организаций;

2) Безвозмездное поступление;

3) Изготовление в собственных ремонтных мастерских.

Типичные хозяйственные операции по учету запчастей представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 «Хозяйственные операции по учету запчастей»

Содержание операции	Дебет	Кредит
Поступили запчасти от поставщика.	15	60
На сумму НДС, выделенную в ТТН-1.	18	60
Получены расчетные документы транспортной организации за доставку запчастей.	15	60
На сумму НДС, выделенную в документах транспортной организации.	18	60
Оприходованы запчасти по учетным ценам.	10/5	15
Отражается разница между фактической стоимостью запчастей и их стоимостью по учетным ценам.	16	15
Оприходованы запчасти, полученные безвозмездно от сторонней организации.	10/5	98
На сумму НДС, выделенную в документах.	18	98
Списаны на ремонт трактора в собственной ремонтной мастерской запчасти, полученные безвозмездно.	23/1	10/5
Признана доходом текущего периода стоимость запчастей, полученных безвозмездно и списанных на ремонт трактора.	98	90
Отражено поступление на склад АКБ.	10/5	60
На сумму НДС, предъявленную поставщиком.	18/3	60
Отражена остаточная стоимость АКБ, непригодной к восстановлению.	10/6	23,26
Списана стоимость АКБ, сданной в утиль.	91	10/6
На сумму поступивших (причитающихся) денежных средств за сданный утиль.	51,62	91
На сумму НДС от стоимости аккумуляторной батареи, сданной в утиль.	91	68
Аккумуляторная батарея установлена на автомобиль.	23,26	10/5

Для учета наличия и движения горючего, смазочных материалов, твердого и газообразного топлива предназначен субсчет 10/3 «Топливо». В организациях, имеющих емкость для хранения горючего и смазочных материалов и осуществляющих заправку транспортных средств с собственных нефтескладов, учет топлива ведут по следующим учетным группам:

10-3.1-«Топливо на складах»;

10-3.2-«Топливо по кредитным карточкам»;

10-3.3-«Топливо в баках транспортных средств»;

10-3.4-«Нефтепродукты отработанные»;

10-3.5-«Твердое топливо»;

10-3.6-«Газ в баллонах, резервуарах».

По группе 10-3.1 учитываются наличие и движение всех видов нефтепродуктов (дизельное топливо, бензин, керосин) и смазочных материалов, находящихся на нефтескладе.

По группе 10-3.2 учитываются нефтепродукты по кредитным картам на бензин, дизельное топливо и смазочные материалы.

По группе 10-3.3 ведется учет бензина, дизельного топлива, полученных водителями и трактористами-машинистами на пунктах заправки в натуре или в виде талонов.

По группе 10-3.4 отражаются отработанные масла и другие нефтепродукты, слитые из двигателей тракторов, автомобилей, а также использованные в ремонтной мастерской на промывку запчастей, узлов и агрегатов.

По группе 10-3.5 учитываются уголь, торф и другое твердое топливо (отходы производств - древесные опилки, стружка, обрезки, а также материалы, полученные от списанных зданий, сооружений, многолетних насаждений, используемые как твердое топливо).

По группе 10-3.6 ведется учет всех видов газообразного топлива в баллонах и резервуарах, используемого на производственные и бытовые нужды, находящегося на складах и в отдельных местах его потребления.

Нефтепродукты в местах хранения учитывают в объемных единицах измерения, а смазочные материалы - в единицах массы.

Учет бензина и дизельного топлива, полученных водителями автомобилей и других транспортных средств по кредитным карточкам происходит также на субсчете 10/3. Организация заключает договор с АЗС и производит предварительную оплату, после чего автозаправочная организация отпускает топливо за счет аванса. По окончании месяца автозаправочная организация представляет своему покупателю компьютерную распечатку, в которой указывается количество и стоимость отпущенных в течении месяца нефтепродуктов, а также остаток денежных средств.

Водители могут приобретать топливо на АЗС и за наличный расчет. Для этих целей им в подотчет выдаются денежные средства. За израсходованные денежные средства на приобретение топлива подотчетное лицо составляет авансовый отчет, к которому прилагает оправдательные документы автозаправочной станции.

Типичные хозяйственные операции по учету движения ГСМ представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 «Хозяйственные операции по учету движения ГСМ»

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
На стоимость поступившего топлива от поставщика.	10/3.1	60
На сумму НДС, предъявленного поставщиком.	18	60
Приобретено топливо за наличный расчет.	10/3.2	71
На сумму НДС, предъявленного поставщиком.	18	71
Перечислен аванс АЗС.	60	51
Оприходовано топливо от АЗС, полученное по электронным картам.	10/3.2	60
На сумму НДС, предъявленного поставщиком.	18	60
Отпущено топливо со склада на работу машин.	10/3.3	10/3.1
Получены безвозмездно дизельное топливо и бензин.	10/3.1,18/1,76	98/2
Списание израсходованного топлива в пределах норм на работу машин.	20,23,25,26,29,44,08	10/3.2
Дизельное топливо и бензин, полученные с/х организациями в виде займа.	10/3.1,18/1,76	66,67
Списание израсходованного топлива по нормам	20,23/2,25,26	10
Списание перерасхода топлива	94	10

2.5 Инвентаризация производственных запасов

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является создание технически оснащенных складских помещений с современными измерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важное условие рационального использования запчастей - усиление личной и коллективной ответственности и материальная заинтересованность работников структурных подразделений предприятия. В частности, для обеспечения контроля за сохранностью производственных запасов организация должна заключать с работниками - материально-ответственными лицами договоры о полной материальной ответственности, своевременно проводить инвентаризации.

В качестве важного приема контроля за сохранностью производственных запасов выступает инвентаризация, которая является не только средством контроля за хранением и использованием ценностей, но и средством упорядочения складского хозяйства и учета.

При инвентаризации запасов проверяют наличие продукции, материалов на определенную дату путем пересчета, взвешивания, определения их объема и сопоставления фактических данных с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация производственных запасов обычно осуществляется в порядке расположения ценностей в данном помещении.

Сроки инвентаризации имущества определены Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Инвентаризация производственных запасов проводится два раза в год перед составлением бухгалтерской отчетности, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Результаты инвентаризации материальных запасов заносят в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (приложение Ж ).

Аналитический учет недостач, хищений и порчи производственных запасов ведут по счету 94 в ведомости формы № 54-АПК. Итоги оборотов по кредиту в целом и по корреспондирующим счетам из ведомости ежемесячно переносят в журнал-ордер формы № 10-АПК (приложение И ).

Сельскохозяйственные организации должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса.

Размещено на Allbest.ru