Організація бухгалтерського обліку

Размещено на http://www.allbest.ru/

22

1. Організаційно - економічна характеристика підприємства

Організація бухгалтерського обліку підприємства.

Комунальна установа "Дошкільна учбова установа ясла-сад кз № 80" розташована в м. Луганськ кв. Сонячний 16/б Ясла-сад є комунальною установою і знаходиться в комунальній власності територіальної громади м. Луганська. Ця установа є юридичною особою, має самостійний баланс.

Метою діяльності учбово-виховного комплексу є забезпечення реалізації права дитини на дошкільне навчання, фізичного розумового і духовного розвитку. Також ця установа надає ряд платних послуг : плата за харчування дітей, студія бального танцю, студія образотворчого мистецтва "Фантазія", гурток поглибленого вивчення іноземної мови, різні спортивні секції. Також вільні приміщення ясла-саду здаються в оренду. Свою роботу установа планує самостійно.

Управління установою здійснюють відповідні органи місцевого самоврядування, відповідно до їх компетенції, передбаченої законодавством України.

Керівництво у ясла-саду здійснюється завідуючий. Завідувачка призначається на посаду Управлінням освіти м. Луганська. Завідувачка несе повну відповідальність за:

- діяльність установи, представляє інтереси установи в усіх органах, організаціях і тому подібне

- здійснює керівництво педагогічним колективом

- здійснює контроль за виконанням учбових планів і програм

- розпоряджається грошовими коштами і майном установи відповідно до законодавства.

Фінансова і господарська діяльність установи здійснюється на підставі Закону України "Про освіту" і відповідно до Статуту ясла-саду затвердженого Управлінням утворення м. Луганська.

Діяльність дошкільної установи здійснюється на основі змішаного фінансування. Основна частина коштів на покриття витрат установи поступає в порядку кошторисного фінансування з місцевого бюджету, частина - з позабюджетних джерел.

У ясла-саду працює бухгалтерія, яка здійснює збір, обробку і облік інформації про фінансово-господарську діяльність установи. Склад бухгалтерії встановлюється штатним розписом, а обов'язки кожного працівника регламентуються відповідними посадовими інструкціями. Ведення бухгалтерського обліку здійснюється відповідно до Наказу про облікову політику №119 від 29.12.2004г. Відповідальність за ведення бухгалтерського обліку покладається на головного бухгалтера.

Контролюючим фінансовим органом є відділення Державного казначейства Жовтневого району, яке систематично контролює правильність використання виділених по кошторису асигнувань.

Бухгалтерський облік є обов'язковим видом обліку, який повинні вести підприємства, незалежно від сфери діяльності. У пункті 1 статті 3 Закони України від 16.07.99 р. № 996 - XIV "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" говориться, що метою ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності являється надання користувачам для ухвалення рішень повної, правдивої і неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності і рух грошових коштів підприємства.

Це загальне правило визначає роль бухгалтерського обліку в управлінні бюджетними організаціями. Закон про бухгалтерську звітність, встановлюючи загальний порядок державного регулювання організації бухгалтерського обліку в Україні, враховує його особливості в установах бюджетної сфери діяльності.

Для усіх бюджетних установ Державним казначейством України за узгодженням з Міністерством фінансів України визначаються єдині правила бухгалтерського обліку усіх фінансових операцій, активів і фінансових зобов'язань держави(ст. 56 Бюджетного кодексу).

Облік покликаний забезпечити достовірне відображення фактичного стану бюджетної організації.

Бухгалтерський облік у бюджетних організаціях має свої специфічні особливості. До цих особливостей треба віднести:

- організацією обліку в розрізі статей бюджетної класифікації;

- контроль виконання кошторису витрат;

- виділення в обліку касових і фактичних витрат;

- галузеві особливості обліку в установах бюджетної сфери

(охорона здоров'я, утворення, науки).

Специфічні особливості обліку у бюджетних організаціях викликають необхідність доповнити загальні завдання бухгалтерського обліку конкретнішими, як, наприклад, точне виконання затвердженого бюджету, дотримання фінансово - бюджетної дисципліни, мобілізація засобів до бюджету і виявлення додаткових витрат.

2. Облік касових операцій

Ведення і облік касових операцій в яслах-саду здійснюється на підставі Інструкції №72, затвердженою Постановою НБУ від 19.02.2001г. Касове приміщення обладнане відповідно до вимог: на вікнах грат, двері залізні, є сейф для зберігання готівки і касових документів. Банком ГУГКУ в Луганської області встановлений ліміт залишку готівки в касі у розмірі 220 грн.

При вступі готівки в касу у вигляді добровільних батьківських пожертвувань, виручки від послуг, що надаються, оформляється прибутковим касовим ордером /Додаток 3/, квитанція від якого видається на руки особі, що внесла готівкові грошові кошти. При вступі грошових коштів з поточного рахунку на витрати на відрядження і господарські також оформляється прибутковий касовий ордер, квитанція до нього додається до виписки банку, в підтвердженні того, що списані з поточного рахунку грошові кошти, оприбутковані в касі організації. Отримати грошові кошти з поточного рахунку у банку можна по грошовому чеку, який заповнюється чорнилом темного кольору без помарок і виправлень. Підписує чек керівництво Жовтневого Казначейства. Також до чека додається заявка на видачу готівкових коштів.

Видача готівкових грошових коштів з каси здійснюється на підставі витратного касового ордера /Приложение3/, підписаного керівником і головним бухгалтером. Касир видає грошові кошти під розпис особі, вказаній у витратному ордері тільки за наявності документу, що засвідчує особу. Видача готівки для здачі у банк робиться також складанням витратного касового ордера. Документом, що підтверджує здачу грошей у банк, являється квитанція до оголошення на внесення готівки .

Прибуткові і витратні касові ордери реєструються в журналі реєстрації прибуткових і витратних касових документів.

Вступ і видача готівки фіксується в Касовій книзі. Касова книга пронумерована і прошнурована, скріплена друком організації, завірена підписами керівника і головного бухгалтера. Записи в книзі здійснюються в 2-ух екземплярах під копірку, у кінці робочого дня підраховуються підсумки прибуткових і витратних операцій і виводиться залишок.

Відривна частина листа разом з прибутковими і витратними документами здається під розпис у бухгалтерію. Звіти, що накопичилися впродовж місяця, по касі зшиваються і нумеруються. Зберігаються такі звіти 3 роки.

У установі не рідше одного разу в квартал проводиться інвентаризація каси. Для цього керівник видає наказ, яким призначається комісія і термін проведення інвентаризації.

Перед проведенням інвентаризації касир дає письмову розписку в тому, що усі засоби, що поступили під його відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані. Після закінчення інвентаризації комісією складається акт з вказівкою фактичної наявності грошових коштів і даними обліку, визначається результат інвентаризації. Акт складається в 2-ух екземплярах, один передається у бухгалтерію інший залишається у матеріально-відповідальної особи.

У бухгалтерському обліку касові операції відбиваються на рахунку 30 "Каса"

Вступ грошових коштів в касу відбивається по Дт 30 з Кт субрахунків :

321 "Реєстраційні рахунки в казначействі"

674 "Засоби батьків за послуги"

712 "Доходи по інших власних надходженнях"

362 "Розрахунки з підзвітними особами"

364 "Розрахунки з іншими дебіторами"

Витрачання готівкових коштів з каси відбивається по Кт30 в Дт субрахунків :

321 "Реєстраційні рахунки в казначействі"

362 "Розрахунки з підзвітними особами"

323 "Спецрахунок для обліку спецзасобів"

324 "Спецрахунок для обліку засобів по дорученнях"

Облік касових операцій ведеться в журналі-ордері №1

"Накопичувальна відомість по касових операціях"

У комунальній установі "Дошкільна учбова установа яслі-сад кт № 80" не ведуться касові операції так як каси на підприємстві не має.

3. Облік операцій на поточних рахунках, грошових коштів у розрахункових операцій

Організація грошових розрахунків -- одна із функцій комерційних банків. Грошовий обіг -- це сукупність платежів (розрахунків), які здійснюються між суб'єктами господарювання готівкою або шляхом безготівкових перерахувань. Відповідно грошовий обіг поділяється на готівковий та безготівковий.

Готівковий обіг включає платежі, які здійснюються готівкою, і нерозривно пов'язаний з доходами та витратами населення.

Аналітичні поточні рахунки для обліку коштів із спеціального фонду бюджетним установам відкривають до таких рахунків:

2530 «Кошти бюджетних установ та організацій, що включаються до спеціального фонду Державного бюджету України»;

№2551 «Кошти бюджетних установ та організацій, що включаються до спеціального фонду бюджету Автономної Республіки Крим»;

2553 « Кошти бюджетних установ та організацій, що включаються до спеціальних фондів обласних бюджетів»;

№2555 « Кошти бюджетних установ та організацій, що включаються до спеціальних фондів районних, міських, районних у містах, селищних та сільських бюджетів».

Аналітичні поточні рахунки приватним (фізичним) особам відкривають до рахунка 2620 «Поточні рахунки фізичних осіб».

Під час виконання операцій за поточними рахунками, що пов'язані з вилученням і наданням готівки, банк і підприємства повинні дотримуватися правил здійснення касових операцій.

Розрахунки без участі готівки здійснюються шляхом використання безготівкових розрахунків. Безготівкові розрахунки -- це розрахунки, які проводить банк шляхом перерахування грошових коштів з рахунка платника на рахунок одержувача, а також перерахування банком за дорученням підприємств і фізичних осіб коштів, внесених ними готівкою в касу банку на рахунки одержувачів коштів. Для здійснення розрахунків можуть застосовуватись акредитивна, інкасова, вексельна форми, а також форми розрахунків за розрахунковими чеками, пластиковими картками. Форми безготівкових розрахунків і правила їх здійснення запроваджує Національний банк України. Підприємства можуть застосовувати при здійсненні розрахункових операцій платіжні інструменти у формі:

* платіжні доручення;

* платіжні вимоги-доручення;

* розрахункові чеки;

* акредитиви;

* платіжні вимоги.

Форма безготівкових розрахунків складається з двох основних елементів: вид розрахункового документа і схема документообігу.

При здійсненні розрахунків використовуються розрахункові документи на паперових носіях та в електронному вигляді. Розрахункові документи приймаються банком до виконання за наявності підписів осіб, які мають право розпоряджатися коштами поточного рахунка. Прийняття документів від підприємств здійснюється протягом робочого дня. Документи, прийняті в операційний час, відображаються банком у балансі в той самий день. Списання коштів з рахунка платника провадиться тільки за першим примірником розрахункового документа.

Кожна форма має особливий документообіг, який включає етапи проходження документів між учасниками розрахункової операції (платник, банки, одержувач) і визначає порядок списання коштів з поточного рахунка платника та їх рух до зарахування на рахунок одержувача.

У разі здійснення розрахунків акредитивами, чеками передбачається гарантія платежу з боку банків. Гарантію платежу у цих випадках банк забезпечує через відокремлення частки грошових коштів клієнта з поточного рахунка і депонування їх на особовому рахунка, що входить до складу аналітичних рахунків, які відкриваються, до балансового рахунка четвертого порядку «Кошти в розрахунках». Кошти на цих рахунках мають цільове призначення: для оплати розрахункових документів за гарантованими банком платежами. У бухгалтерському обліку депоновані кошти обліковуються на таких аналітичних рахунках:

* «Розрахунки чеками»;

* «Розрахунки акредитивами».

При розрахунках платіжними картками використовуються пластикові картки. Кошти, що передбачені для розрахунків за платіжними картками депонуються на балансових рахунках:

* 2605 «Кошти суб'єктів господарської діяльності для розрахунків платіжними картками»;

* 2625 «Кошти фізичних осіб для розрахунків платіжними картками».

Усі рахунки, що належать до групи рахунків «Кошти в розрахунках», -- пасивні, тобто мають кредитове сальдо, і залишки за цими рахунками використовуються як безкоштовні банківські ресурси. Залишки на рахунках до запитання формують залучені банком ресурси. Ці рахунки пасивні і завжди мають кредитове сальдо. За поточними рахунками розрахункові операції виконуються банком тільки в межах наявності коштів, тобто в межах кредитового залишку.

За поточними рахунками виконуються операції, які виникають у процесі поточної (основної), інвестиційної, фінансової діяльності підприємства (рис. 4.2). Основні операції за поточним рахунком: зарахування виручки за відвантажену продукцію, надані послуги і виконані роботи; платежі за одержані сировину, товарно-матеріальні цінності й послуги; отримання готівки па виплату заробітної плати та відрядження; податкові та обов'язкові платежі до бюджету; зарахування сум отриманих кредитів і сплата процентів за кредит; розміщення коштів у депозити, вкладення в цінні папери та ін.

У зазначеній в угоді на розрахунково-касове обслуговування або в розпорядженні на відкриття рахунка строки банк надає підприємству виписку з поточного рахунка. До виписки долучаються відповідні документи, що підтверджують операції, проведені банком за рахунком.

4. Облік розрахунків по оплаті праці

Відповідно до ст.1 Закону України про оплату праці заробітна плата - ця винагорода, нарахована, як правило, в грошовому вираженні, яке, згідно трудового договору виплачується працівникові за виконану роботу.

Джерелом оплати праці в цій установі є бюджетні асигнування, які виділяються, згідно затверджених кошторисів.

Дошкільна установа самостійно колективним договором встановлює форми і системи оплати праці, тарифні ставки, посадові оклади, умови призначення і розмір надбавок, доплат, премій і так далі. Але при цьому враховуються норми і гарантії, передбачені чинним законодавством.

Штатний розпис, складений за наказом керівника і затверджене начальником Управління освіти м. Луганська закріплює посадовий і чисельний склад установи, з вказівкою фонду заробітної плати.

При прийомі на роботу нового співробітника завідувачка видає наказ, копії якого передаються у відділ кадрів і у бухгалтерію. Працівникові привласнюється табельний номер, в трудовій книжці відділ кадрів робить запис про зарахування на роботу, на кожного працівника заводиться картка особистого обліку, а у бухгалтерії відкривається лицьовий рахунок.

Облік використання робочого часу ведеться за допомогою табельного обліку. Ведеться табель окремо по під працям, його веде методист і окремо по обслуговуючому персоналу, який веде завгосп. У табель заносяться прізвища усіх працюючих, посади, позначається кількість відпрацьованого часу кожним працівником, нез'явлення на роботу з поважних причин і без поважних причин, заміни і так далі. У кінці місяця дані табеля по кожному працівникові підсумовуються і передаються у бухгалтерію для нарахування зарплати за звітний місяць.

Заробітна плата нараховується із застосуванням розрахунково-платіжної відомості. У лівій частині розрахунково-платіжної відомості ведуться усі нарахування, а в правій утримання із заробітної плати і сума до видачі. Розрахунково-платіжна відомість складається щомісячно.(Додаток 1)

Нарахування посібника з тимчасової втрати працездатності робиться на підставі лікарняного листа. Верхня частина зворотної сторони лікарняного листа заповнюється табельником і у відділі кадрів. Розрахунок розміру посібника робиться виходячи з середньоденної заробітної плати за останні 6 місяців, шляхом ділення нарахованої зарплати на кількість відпрацьованих днів. Розмір посібника нараховується в процентному відношенні залежно від стажу роботи.

Відпускні нараховуються на підставі Наказу керівника про надання відпустки. Розрахунок відпускних також робиться виходячи з середньоденної заробітної плати, шляхом множення на кількість днів відпустки.

Утримання із заробітної плати робляться на підставі законодавства України. З 01.01.2011 встановлений прибутковий податок у розмірі 13% .Спочатку з нарахованої суми утримуються єдиний внесок до ПФУ 3,6% ,страхові внески у ФСС по ВПТ 2% і у ФСС Потім утримується прибутковий податок.

На ФОП робиться нарахування зборів(які оплачуються за рахунок засобів підприємства) до Пенсійного фонду у розмірі 36,3% .

Зведення розрахункових відомостей по заробітній платі ведеться в журналі - ордері №5.(Додаток 2)

Виплата заробітної плати робиться на підставі електронної платіжної відомості, яка надається у відділення Ощадбанку. Із співробітниками учбового закладу укладений договір на обслуговування по дебетовим пластиковим карткам Ощадбанку Дебетові картки призначені для отримання готівкових грошових коштів у банківських автоматах або купівлі товарів з розрахунком через електронні термінали.

Для узагальнення інформації по нарахуванню і утриманню із заробітної плати Планом рахунків передбачений балансовий рахунок 66 "Розрахунків по оплаті праці". Сума нарахованої заробітної плати, премій відбивається по кредиту 661 і дебету 802 "Витрати з місцевого бюджету на зміст установи і інші заходи"

Нарахована заробітна плата за рахунок спецфонду відбивається по Кт661 і Дт 811

По дебету рахунку 66 відбиваються суми виплаченої заробітної плати і утримань до соціальних фондів із заробітної плати в кореспонденції з кредитом рахунків 321, 362, 641, 651,652, 661,675 і так далі.

Оскільки в кошторисах бюджетних установ витрати на заробітну плату складають від 60% до 85 %, тому особлива увага при перевірці приділяється правильності використання фонду оплати праці. Перевіряється фактична чисельність працівників, затверджена в штатному розписі, Також необхідно перевірити правильність проведення тарифікації працівників, для цього порівнюються записи в тарифікаційних списках із записами в трудових книжках і копіях дипломів. Після цього перевіряється правильність встановлених ставок заробітної плати працівникам освіти відповідно до Постанов Уряду і нормативних актів.(Додаток 3)

Також повинна бути законність надання доплат і надбавок. Якщо в установі працюють сумісники необхідно з'ясувати чи не допускаються зайві виплати за одну і ту ж годину роботи за основним місцем і за сумісництвом.

Наявність правильності утримань із заробітної плати податку з доходів фізичних осіб і обов'язкових соціальних утримань.

Взаємовідносини між підприємствами, організаціями і установами, а також між ними і населенням носять характер грошових розрахунків. Грошові розрахунки здійснюються або у формі безготівкових платежів або готівкою, тобто існують дві форми розрахунків - готівковий і безготівковий. Всі безготівкові розрахунки здійснюються через банк, а готівкові через касу.

При розрахунках за товарно-матеріальні цінності, надані послуги і виконані роботи, а також по інших операціях, використовують такі основні форми безготівкових розрахунків: платіжними дорученнями ; платіжними вимогами-дорученнями; чеками ; акредитивами; векселями; платіжними вимогами; інкасовими дорученнями. Банківські розрахункові операції оформлюються меморіальними ордерами.

Надходження грошей в касу і видача їх із каси, незалежно від використання касових апаратів, оформляються прибутковими і видатковими касовими ордерами (ф. № КО-І і ф. КО-2), які виписуються і реєструються бухгалтером. Нумерація прибуткових і видаткових касових ордерів ведеться по порядку, починаючи з 1 січня і до кінця року. До передачі в касу прибуткові і видаткові касові ордери реєструються бухгалтером у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів. Видаткові касові ордери, виписані на підставі платіжних відомостей на оплату праці та інших подібних до неї платежів, реєструються після видачі грошових коштів із каси.

Одноразові виплати грошей із каси на оплату праці окремим особам, що не перебувають в обліковому складі підприємства, проводяться при поданні паспорта за видатковим касовим ордером, у якому ставляться підпис в одержанні і дані поданого документа. Гроші, видані під звіт на службові відрядження, але не витрачені, мають бути - повернені в касу підприємства не пізніше трьох робочих днів від дня видачі. Ніякі підчистки або виправлення в касових документах не допускаються.

В міру видачі або отримання грошей касир прибуткові і видаткові касові ордери і додані до них документи погашає штампом (або надписом від руки) «Оплачено», «Отримано» із зазначенням дати. Це запобігає можливості повторного використання цих документів.

Облік касових операцій ведеться в Касовій книзі (ф. № КО-4). Листки Касової книги мають бути завчасно пронумеровані, прошнуровані й опечатані сургучною або мастичною печаткою. Кількість листків у Касовій книзі засвідчується підписами керівника підприємства і головного бухгалтера і скріпляється печаткою. Записи в Касовій книзі ведуться в двох примірниках через копіювальний папір. Другий (відривний) листок книги служить звітом касира (додаток 10), який наприкінці дня разом з доданими документами надається бухгалтеру (під розписку в касовій книзі) для перевірки правильності записів і виведених залишків грошових коштів на кінець дня.

На основі опрацьованого звіту касира у бухгалтерії ведеться облік касових операцій в журналі-ордері №1 по кредиту рахунку 30 "Каса" і в відомості №1 по дебету рахунку 30. Поточні записи в журналі-ордері №1 і відомості №1 тягнуть за собою заповнення листків-розшифровок, для переносу дебетових і кредитових оборотів по окремих рахунках в ті журнали-ордери або відомості, де ведеться облік по цих рахунках.

В кінці місяця дані журналу-ордеру №1 і відомості №1 підраховують, сальдо на початок і кінець місяця звіряють з залишком касової книги. Дані журналу-ордеру №1 переносять в Головну книгу, а відомість №1- є підставою для перевірки обороту по дебету рахунку 30.

5. Облік розрахунків з підзвітними особами

Взаємовідносини між підприємствами, організаціями і установами, а також між ними і населенням носять характер грошових розрахунків. Грошові розрахунки здійснюються або у формі безготівкових платежів або готівкою, тобто існують дві форми розрахунків - готівковий і безготівковий. Всі безготівкові розрахунки здійснюються через банк, а готівкові через касу.

При розрахунках за товарно-матеріальні цінності, надані послуги і виконані роботи, а також по інших операціях, використовують такі основні форми безготівкових розрахунків: платіжними дорученнями (додаток 8); платіжними вимогами-дорученнями; чеками ; акредитивами; векселями; платіжними вимогами; інкасовими дорученнями. Банківські розрахункові операції оформлюються меморіальними ордерами.

Надходження грошей в касу і видача їх із каси, незалежно від використання касових апаратів, оформляються прибутковими (додаток 4) і видатковими (додаток 9) касовими ордерами (ф. № КО-І і ф. КО-2), які виписуються і реєструються бухгалтером. Нумерація прибуткових і видаткових касових ордерів ведеться по порядку, починаючи з 1 січня і до кінця року. До передачі в касу прибуткові і видаткові касові ордери реєструються бухгалтером у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів. Видаткові касові ордери, виписані на підставі платіжних відомостей на оплату праці та інших подібних до неї платежів, реєструються після видачі грошових коштів із каси.

Одноразові виплати грошей із каси на оплату праці окремим особам, що не перебувають в обліковому складі підприємства, проводяться при поданні паспорта за видатковим касовим ордером, у якому ставляться підпис в одержанні і дані поданого документа. Гроші, видані під звіт на службові відрядження, але не витрачені, мають бути - повернені в касу підприємства не пізніше трьох робочих днів від дня видачі. Ніякі підчистки або виправлення в касових документах не допускаються.

В міру видачі або отримання грошей касир прибуткові і видаткові касові ордери і додані до них документи погашає штампом (або надписом від руки) «Оплачено», «Отримано» із зазначенням дати. Це запобігає можливості повторного використання цих документів.

Облік касових операцій ведеться в Касовій книзі (ф. № КО-4). Листки Касової книги мають бути завчасно пронумеровані, прошнуровані й опечатані сургучною або мастичною печаткою. Кількість листків у Касовій книзі засвідчується підписами керівника підприємства і головного бухгалтера і скріпляється печаткою. Записи в Касовій книзі ведуться в двох примірниках через копіювальний папір. Другий (відривний) листок книги служить звітом касира (додаток 10), який наприкінці дня разом з доданими документами надається бухгалтеру (під розписку в касовій книзі) для перевірки правильності записів і виведених залишків грошових коштів на кінець дня.

На основі опрацьованого звіту касира у бухгалтерії ведеться облік касових операцій в журналі-ордері №1 по кредиту рахунку 30 "Каса" і в відомості №1 по дебету рахунку 30. Поточні

записи в журналі-ордері №1 і відомості №1 тягнуть за собою заповнення листків-розшифровок, для переносу дебетових і кредитових оборотів по окремих рахунках в ті журнали-ордери або відомості, де ведеться облік по цих рахунках.

В кінці місяця дані журналу-ордеру №1 і відомості №1 підраховують, сальдо на початок і кінець місяця звіряють з залишком касової книги. Дані журналу-ордеру №1 переносять в Головну книгу, а відомість №1- є підставою для перевірки обороту по дебету рахунку 30.

Синтетичний облік наявності І руху грошових коштів у касі ведеться на рахунку 30 «Каса», записи на якому здійснюють на підставі перевірених звітів касира загальними підсумками за день в журналі-ордері № 1 (по кредиту) і відомість № 1 (по дебету).

6. Облік на дошкільній учбовій установі ясла-саду кз № 80»

Бухгалтерський облік є обов'язковим видом обліку, який повинні вести підприємства, незалежно від сфери діяльності. У пункті 1 статті 3 Закони України від 16.07.99 р. № 996 - XIV "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" говориться, що метою ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності являється надання користувачам для ухвалення рішень повної, правдивої і неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності і рух грошових коштів підприємства.

Це загальне правило визначає роль бухгалтерського обліку в управлінні бюджетними організаціями. Закон про бухгалтерську звітність, встановлюючи загальний порядок державного регулювання організації бухгалтерського обліку в Україні, враховує його особливості в установах бюджетної сфери діяльності.

Для усіх бюджетних установ Державним казначейством України за узгодженням з Міністерством фінансів України визначаються єдині правила бухгалтерського обліку усіх фінансових операцій, активів і фінансових зобов'язань держави(ст. 56 Бюджетного кодексу).

Бухгалтерський облік у бюджетних організаціях має свої специфічні особливості. До цих особливостей треба віднести:

- організацією обліку в розрізі статей бюджетної класифікації;

- контроль виконання кошторису витрат;

- виділення в обліку касових і фактичних витрат;

- галузеві особливості обліку в установах бюджетної сфери

(охорона здоров'я, утворення, науки).

Специфічні особливості обліку у бюджетних організаціях викликають необхідність доповнити загальні завдання бухгалтерського обліку конкретнішими, як, наприклад, точне виконання затвердженого бюджету, дотримання фінансово - бюджетної дисципліни, мобілізація засобів до бюджету і виявлення додаткових витрат.

Ведення бухгалтерського обліку в ясла-саду №80 здійснюється по меморіально-ордерній формі обліку. При цей формі обліку документи систематизувалися по датах здійснення операцій і оформляються меморіальними ордерами - накопичувальними відомостями, яким привласнюються наступні постійні номери :

меморіальний ордер 1 - накопичувальна відомість по касових операціях;

меморіальний ордер 2 - накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду;

меморіальний ордер 3 - накопичувальна відомість руху грошових коштів спеціального фонду;

меморіальний ордер 4 - накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами;

меморіальний ордер 5 - зведення розрахункових відомостей по заробітній платі і стипендіям;

меморіальний ордер 6 - відомість за розрахунками з іншими кредиторами;

меморіальний ордер 7 - накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів;

меморіальний ордер 8 - накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами;

меморіальний ордер 9 - накопичувальна відомість про вибуття і переміщення необоротних активів;

меморіальний ордер 10 - накопичувальна відомість про вибуття і переміщення МБП;

меморіальний ордер 11 - зведення накопичувальних відомостей про вступ продуктів харчування;

меморіальний ордер 12 - зведення накопичувальних про витрачання продуктів харчування;

меморіальний ордер 13 - накопичувальна відомість витрачання матеріалів;

меморіальний ордер 14 - накопичувальна відомість нарахування доходів;

меморіальний ордер 15 - зведення відомостей за розрахунками з батьками за утримування дітей;

меморіальний ордер 16 - накопичувальна відомість за балансового обліку;

Усі меморіальні ордери реєструються в книзі "Журнал-головна", де облік ведеться по субрахунках. Книга "Журнал-головна" відкривається щорічно записами сум залишків по рахунках. Сума по меморіальному ордеру переноситься спочатку в графу "Сума оборотів по меморіальному ордеру", а потім - в дебет і кредит відповідних кореспондуючих рахунків. У кінці місяця виводяться залишки по рахунках.

Аналітичний облік ведеться в облікових регістрах(картки аналітичного обліку касових витрат, картки аналітичного обліку фактичних витрат; оборотні відомості по матеріальних рахунках; касова книга; і т. д).

Для контролю за правильністю записів по рахунках синтетичного і аналітичного обліку складаються оборотні відомості по кожній групі аналітичних рахунків, що об'єднуються відповідним синтетичним рахунком. Підсумки оборотів і залишки по кожному аналітичному рахунку звіряються з підсумками оборотів і залишками цих субрахунків книги "Журнал - головна".

Усі записи в облікових регістрах відбиваються згідно первинних документів, наданих у бухгалтерію в певні терміни. Первинні документи, надані у бухгалтерію, піддаються перевірці за формою і змістом і систематизувалися по датах здійснення господарських операцій в облікових регістрах.

Стан бухгалтерського обліку необхідно перевіряти на усіх етапах ревізії. Об'єктами перевірки бухгалтерського обліку є первинні і звідні бухгалтерські документи, облікові регістри, меморіальні ордери, головні, касові книги, матеріали інвентаризації. Бухгалтерський облік повинен сприяти контролю за ходом виконання кошторису витрат, станом розрахунків з різними установами і організаціями.

При перевірці стану бухгалтерського обліку перевіряючий повинен ознайомиться з положенням про бухгалтерію і посадовими обов'язками кожного працівника, щоб правильно визначити осіб винних в здійсненні фінансових порушень. На кожного працівника бухгалтерії має бути розроблена посадова інструкція, де визначені конкретні види і об'єми робіт, закріплені за працівником, його права і обов'язки. Інструкція затверджується керівником організації.

В ході перевірки звертається увага на своєчасність відображення господарських операцій в обліку. Перевіряється наявність графіку документообігу. У такому графіку вказується перелік документів, які повинні надаватися у бухгалтерію певними виконавцями в певний термін.

В ході ревізії встановлюється чи відповідають меморіальні ордери, які ведуться у бухгалтерії, певним нормативним документам.

Аналіз є невід'ємною частиною процесу ухвалення рішень в системі управління бюджетною організацією. Розрізняють наступні види аналізу :

- аналіз виконання кошторису витрат;

- аналіз основних засобів;

- аналіз матеріальних запасів;

- аналіз праці і заробітної плати;

- аналіз позабюджетних коштів;

Аналіз на основі планової і фактичної інформації дає кількісну і якісну оцінку змін, що відбуваються в бюджетній організації відносно заданої програми. Аналіз формує дані, за допомогою яких виробляються варіанти управлінських рішень, спрямованих на усунення причин негативних відхилень від запланованих показників розвитку бюджетної організації. Об'єктом аналізу виступає господарська діяльність організації. Основними показниками для аналізу діяльності даної установи є - кількість дітей, кількість груп, наповнюваність груп, кількість годин навантаження вихователів і так далі.

7. Облік на підприємстві з харчуванням

Бюджетні організації надають послуги з харчування: дошкільні навчальні заклади -- дітей і працівників тощо.

Такі послуги передбачають облік продуктів харчування, що має свої особливості.

Основним документом, який регламентує облік продуктів харчування, є Інструкція № 530 [28]. Хоча ця Інструкція дещо застаріла, але вона є чинною на підставі постанови № 1545 [18], якою встановлено, що до прийняття відповідних актів законодавства України на території республіки застосовуються акти законодавства Союзу РСР з питань, які не врегульовані законодавством України, за умови, що вони не суперечать Конституції та законам України.

Зазвичай повну матеріальну відповідальність за отримання, зберігання та використання продуктів харчування покладають на комірника. У разі коли в штатному розписі установи посада комірника відсутня, таку відповідальність покладають на обраного керівником працівника, з яким укладено договір про повну матеріальну відповідальність. Безпосередньо на харчоблоці матеріальну відповідальність за продукти харчування несе шеф-кухар, а в разі його відсутності в штатному розписі -- кухар.

Продукти харчування повинні зберігатись в спеціально об лаштованих коморах та овочесховищах, які забезпечують їх зберігання та відповідають санітарним нормам і правилам.

Облік продуктів харчування на складі має проводитися так, щоб забезпечувалась схоронність продуктів харчування під час їх отримання,зберігання та відпуску.

Матеріально відповідальна особа, яка здійснює облік продуктів харчування на складі, веде Книгу складського обліку, ф. № 3-9, в якій обліковується надходження, витрачання та залишки продуктів харчування за найменуваннями, кількістю, номенклатурними номерами та сортами. Типову форму книги затверджено наказом № 130 [51]. Книга складського обліку має бути пронумерована та скріплена підписом головного бухгалтера. Кожне найменування продуктів харчування має відображатись на окремій сторінці книги. Залишки виводяться після кожного запису щодо надходження та видачі продуктів харчування.

На підставі даних накладних постачальної організації здійснюються записи щодо надходження продуктів харчування на склад, записи щодо вибуття продуктів харчування зі складу здійснюються на підставі даних меню-вимог на видачу продуктів харчування зі складу ф. № 3-4 та накладної (вимоги) ф. Хе 3-3

Надходження продуктів харчування відображається в Накопичувальній відомості з надходження продуктів харчування ф. № 3-12, типову форму якої затверджено наказом № 130 -51

Відомість складається за кожною матеріально відповідальною особою окремо. Записи здійснюються на основі первинних документів, які підтверджують факт надходження продуктів харчування, у кількісно-сумовому виразі.

У відомості протягом місяця відображаються дані щодо вартості продуктів харчування, які надійшли до установи, в розрізі постачальників за кожним найменуванням продукту харчування. По закінчені місяця в відомості підраховується загальна вартість.

Аналітичний облік продуктів харчування у бухгалтерії установи ведеться за найменуваннями, сортами, кількістю, вартістю та матеріально відповідальними особами в оборотних відомостях. Записи до оборотних відомостей здійснюються на підставі даних накопичувальних відомостей з надходження та витрачання продуктів харчування. В оборотних відомостях щомісячно підраховуються обороти та визначаються залишки на початок місяця.(Додаток 4)

Крім того, облік продуктів харчування ведеться у меморіальному ордері № 11 -- Зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування ф. № 398 (бюджет), типову форму якого затверджено Інструкцією № 68 [35]

Меморіальний ордер використовується в тих випадках, коли установою¹ складається декілька накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування.

Меморіальний ордер складається за результатами місяця на підставі накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування окремо за кожною матеріально відповідальною особою. Записи щодо вартості продуктів харчування за кожним постачальником здійснюються окремо.

У кінці місяця за меморіальним ордером № 11 підраховується загальна вартість продуктів харчування, що надійшли до установи в цілому та окремо за кожним, постачальником.

Крім того, визначаються підсумкові обороти за дебетом субрахунку 232 4Продукти харчування» та 236 «Тара», які відображаються у книзі «Журнал-головна».

Здійснювати записи в меморіальному ордері № 11 необхідно тільки за тими продуктами харчування, що придбані в порядку планових платежів.

Ті продукти харчування, що надійшли від постачальників, відображаються за рахунками 675 «Розрахунки з іншими кредиторами» та 364 «Розрахунки з іншими дебіторами» в меморіальних ордерах № 6 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами» ф. № 409 (бюджет) та № 4 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами» ф. № 408

8. Облік основних засобів

бухгалтерський бюджетний ясла касовий

Облік основних засобів в бюджетних установах ведеться на підставі Інструкції по обліку основних засобів і інших оборотних активів №64, затвердженою наказом Державного казначейства України от17.07.2000г.

Основні засоби - матеріальні і нематеріальні ресурси, що належать установі і що забезпечують його функціонування і термін корисної експлуатації яких складає більше року. У складі основних засобів враховуються: земельні ділянки, удома, споруди, устаткування, транспортні засоби, інвентар, багатолітні насадження, інші матеріальні і нематеріальні активи тривалого використання. Основні засоби бюджетних установ складаються з :

- основних засобів;

- інших необоротних матеріальних активів; ї

- нематеріальних активів;

Основні засоби підрозділяються на наступні групи:

- земельні ділянки (101)

- капітальні витрати на поліпшення земель (102)

- будівлі і споруди (103)

- машини і устаткування (104)

- транспортні засоби (105)

- пристосування і інвентар (106)

- робоча і продуктивна худоба (107)

- багатолітні насадження (108)

- інші основні засоби (109)

Класифікація основних засобів за групами покладена в основу їх аналітичного обліку. Аналітичний облік ведеться окремо по кожному об'єкту. У бухгалтерському обліку вартість, по якій відбиваються необоротні активи, ділиться на: первинну, балансову, відновну. Балансова вартість - це вартість, по якій основні засоби включаються в баланс після вирахування суми зносу. Первинна вартість - це вартість історично склалася, тобто собівартість по фактичних витратах на їх придбання або виготовлення. Відновна вартість - вартість первинна змінена після переоцінки.

Основні засоби до установ можуть поступати в результаті:

- придбання їх за рахунок бюджетних або позабюджетних коштів;

- безкоштовного здобуття у вигляді гуманітарної допомоги;

- будівництва нових об'єктів;

Прийом основних засобів проводиться згідно акту прийому - передачі (формаОС-1).

На кожен основний засіб, що поступив до бюджетної установи відкривається інвентарна картка, привласнюється інвентарний номер і виробляються необхідні записи в регістрах аналітичного обліку. Всі основні засоби знаходяться на відповідальному зберіганні матеріально-відповідальної особи, призначеного наказом керівника.

Облік основних засобів ведеться за первинною вартістю за вирахуванням ПДВ в гривнах без копійок.

Знос основних засобів ведеться на рахунку 13.Износ об'єктів нараховується в останній день грудня за повний календарний рік відповідно до встановлених норм. Для нарахування зносу об'єкти діляться на 3 групи

Групу 1 складають необоротні активи, які враховуються на субрахунках 103,106

Групу 2 складають основні засоби, які враховуються на рахівницях 104 (окрім підгруп 1, 2), автомобільний транспорт і запчастини на нього, інструменти і інвентар на субрахунку 106 (окрім підгрупи 4), необоротні активи субрахунку 117. Групу 3 складають необоротні активи, які враховуються на субрахунках 104 (підгрупа 1,2), 105 (окрім автомобільного транспорту і запчастин до нього), 107 (підгрупа 1), 108, 121, 122.

Норми зносу встановлюються у відсотках до первинної вартості об'єкту на кінець звітного року. I група - 5%; II група - 25%; III група - 15%. Основні засоби ясел-саду - це будівля, меблі, всіляке устаткування, інвентар, багатолітні насадження і інші цінності, що мають матеріальну форму і вартість яких понад 1000 гривень.

Вступ основних засобів установи супроводиться відкриттям інвентарних карток з привласненням ним інвентарних мерів, занесенням даних об'єктів в оборотні відомості. Інвентарні номери складаються з 8 знаків. Перші три знаки - номер субрахунку, четверта підгрупа, останні чотири - порядковий номер предмету в підгрупі. Інвентарні номери проставляються на відповідному об'єкті. Інвентарні картки зберігаються в картотеці бухгалтерії, в якій вони розміщені по субрахунках і групах з розподілом по матеріально-відповідальних особах. Інвентарні картки списаних основних засобів задаються в архів і зберігаються там 3 роки.

На кожен основний засіб в кінці року нараховується знос. Для нарахування зносу ведеться відомість нарахування зносу. Нарахований знос відбивається і в інвентарних картках.

Аналітичний облік необоротних активів ведеться по типових формах ОС-1(бюджет) «Акт приймання-передачі основних засобів» ;

ОС-3 (бюджет) »Акт про списання основних засобів» ;

ОС-5 (бюджет) «Акт про списання з балансу вилученої бібліотечної літератури»

ОС-6 (бюджет) «Інвентарна картка обліку основних засобів»

ОС-8 (бюджет) Інвентарна картка обліку багатолітніх насаджень

ОС-12 (бюджет) відомість нарахування зносу основних засобів

Оформлення прийому на облік матеріальних цінностей відбувається на підставі накладних, рахунків-фактур і супроводиться складанням акту прийому-передачі основних засобів. У акті матеріально-відповідальна особа повинна розписатися в здобутті даних цінностей і прийняти їх на відповідальне зберігання. Зі всіма матеріально-відповідальними особами поміщений договір про матеріальну відповідальність.

Основні засоби, отримані безоплатно, як гуманітарна допомога приймаються комісією, створеною за наказом керівника. Комісія складає акт, в якому вказується найменування, к-ть, вартість об'єкту. При здобутті об'єктів вживаних вказується % зносу. Дані акту відбиваються в бухгалтерському обліку .

9. Звітність бюджетних організацій

Одержувачі засобів бюджету складають бюджетну звітність і представляють її своєму вищестоящому розпорядникові бюджетних коштів у встановлені терміни. Головні розпорядники бюджетних коштів і бюджетні установи, що мають підвідомчі установи, звідні квартальні фінансові звіти про виконання кошторисів складають в такому ж об'ємі.

Головні розпорядники засобів державного і місцевих бюджетів можуть встановлювати для підвідомчих установ додаткові довідки до записки пояснення і отримувати від них додаткову інформацію, не передбачену Порядком N2 58. Розпорядники бюджетних коштів подають в повному об'ємі квартальні фінансові звіти:

- установі вищестоящої рівня,«Управління освіти»

- органу Державного казначейства. Центральні органи виконавчої влади І інші головні розпорядники бюджетних коштів подають звідну квартальну фінансову звітність про виконання кошторисів розпорядників бюджетних коштів :

- Державному казначейству України;

- Рахунковій палаті.

Головні розпорядники засобів місцевих бюджетів звідні квартальні фінансів звіти, заздалегідь завізований в органах Гос. Казначейства подають відповідному фінансовому органу для підготовки останнім записки пояснення квартальному звіту про виконання 6юджетов.

Терміни представлення місячних і квартальних звітів встановлюються органами, в які ці звіти представляються в межах, визначених Порядком N 41 Згідно з Порядком N 419 звітність виконання кошторису бюджетні заснований представляють вищезгаданим органам в наступні терміни:

Звіт про використання бюджетних асигнувань подається бюджетними установами не пізніше 5 чисел місяця, наступного за звітним, - місячний; не пізніше за 1 число місяця, наступного за звітним кварталом, - квартальний; не пізніше за 22 січень наступного за звітним роки - річний. Квартальна фінансова звітність (окрім звідної і консолідованої) подаєте не пізніше 25 чисел місяця, наступного за звітним кварталом, а річна - не пізніше за 20 лютий наступного за звітним '' Року.

При цьому датою представлення звітності вважається дата фактичної її передачі за призначенням, а в разі напряму поштою - дата здобуття адресатом звітності, вказана на штемпелі підприємства зв'язку, обслуговуючого адресата. Якщо дата представлення звітності доводиться на неробочий день, термін вистави переноситься на перший після вихідного робочий день.

Головні розпорядники бюджетних коштів затверджують терміни подачі фінансової звітності підлеглими установами з таким розрахунком, щоб укластися в терміни подачі своїх звітів в органи Гос. казначейства.

Складання звітності в бюджетних установах завершує повний цикл бухгалтерської обробки даних, що накопичилися в облікових регістрах.

Бухгалтерська звітність бюджетних організацій підрозділяється на річну, квартальну і місячну.

. Місячна звітність складається з наступних форм звітів:

N 2 м-коди "Звіт про вступ і використання засобів загального фонду "

N 4-1 м-коду "Звіт про вступ і використання засобів, отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетними установами"

N 4-2 м-коди "Звіт про вступ і використання засобів, отриманих з інших джерел власних вступів бюджетних установ"

N 4-3 м-коди "Звіт про вступ і використання інших вступів спеціального фонду"

N 4-3 м. 1 "Звіт про вступ і використання інших вступів спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій )"

N 7м «Звіт про заборгованість бюджетних установ»

№7м 1 «Звіт про заборгованість бюджетних установ по окремих програмах

В звіті N 2 м-коди "Звіт про вступ і використання засобів загального фонду " відбиваються суми затверджені кошторисом на рік і за звітний період в розрізі КЕКР. Також в даній формі звіту відбита сума коштів, що поступили до установи, касові і фактичні витрати, залишок засобів загального фонду на кінець звітного періоду. Такі ж відомості відбиті і у формах 4-1м, 4-2м, 4-3м по засобах спеціального фонду.

У формі N 7м «Звіт про заборгованість бюджетних установ» відбиваються дані на основі даних бухгалтерського обліку про фактичну кредиторську і дебіторську заборгованість, що виникли при виконання кошторису за поточний і минулий періоди. У звіті окремо виділяється заборгованість, що виникла на початок року, окремо заборгованість, термін позовної давності якої витік. Звітність формою №7 складається окремо про заборгованості по загальному і спеціальному фондах.

Звіт складається в розрізі код економічної і тимчасової класифікації витрат місцевих бюджетів і містить інформацію про заборгованість бюджетних установ як по витратах, так і по нарахованих доходах.

Квартальна звітність бюджетних установ складається з наступних видів звітності:

N 2 м-коди "Звіт про вступ і використання засобів загального фонду "

N 4-1 м-коду "Звіт про вступ і використання засобів, отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетними установами"

N 4-2 м-коди "Звіт про вступ і використання засобів, отриманих з інших джерел власних вступів бюджетних установ"

N 4-3 м-коди "Звіт про вступ і використання інших вступів спеціального фонду.

N 4-3 м-коди 1 "Звіт про вступ і використання інших вступів спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій )"

N 5 "Звіт про рух необоротних активів"

N 6 "Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування"

N 7м «Звіт про заборгованість бюджетних установ»

№7м 1 «Звіт про заборгованість бюджетних установ по окремих програмах.

Бюджетні установи, що містяться за рахунок засобів місцевих бюджетів, річні фінансові звіти про виконання кошторисів складають по наступних формах:

N 1 "Баланс"

N 2 м-коди " Звіт про вступ і використання засобів загального фонду "

N 4-1 м-коду "Звіт про вступ і використання засобів, отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетними установами"

N 4-2 м-коди "Звіт про вступ і використання засобів, отриманих з інших джерел власних вступів бюджетних установ.

N 4-3 м-коди "Звіт про вступ і використання інших вступів спеціального фонду"

N 4-3 м. 1 "Звіт про вступ і використання інших вступів спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій )"

N 5 "Звіт про рух необоротних активів"

N 6 "Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування"

N 7м "Звіт про заборгованість бюджетних установ"

N 7м.1 "Звіт про заборгованість бюджетних установ по окремих програмах"

N 8м "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ"

N 9 "Звіт про результати фінансової діяльності"

N 15 "Звіт про недостачі і крадіжки грошових коштів і матеріальних цінностей в бюджетних установах" записка Пояснення до річного звіту

Форма №8мм "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ" складається всіма установами, одержуючими грошові кошти загального фонду місцевих бюджетів. Звіт складається за кожним кодом тимчасової класифікації витрат місцевих бюджетів в розрізі код економічної класифікації витрат.

У звіті відбиваються неоплачені фінансові зобов'язання (рахунки-фактури, акти виконаних робіт і т. п.), зареєстровані в органі Державного казначейства України.

Сума приводиться наростаючим підсумком з початку року. У записці пояснення міститься інформація про основні чинники, що вплинули на невиконання кошториси, дані про заборгованості установи, про зміни фінансового стану. Також пояснюються незбіжності між даними різних форм звітності (якщо такі мають місце). У записці міститься інформація про вступи засобів на виконання особливих доручень, добровільних пожертвувань, підстава їх здобуття і термін їх виконання.

Показники річної бюджетної звітності мають бути підтверджені даними інвентаризації, проведеній в загальновстановленому порядку.

До статистичних форм звітності відносяться: Звіт по праці ( 1-ПВ)

Звіт про використання робочого часу (3ПВ)

Форма статистичної звітності 1-ПВ заповнюється на підставі даних бухгалтерського обліку і первинної звітності відповідно до платіжних документів, по яких працівниках були вироблені нарахування і розрахунки по заробітній платі. У звіті відбивається середня численна кількість працівників, фонд оплати праці по організації.