Бухгалтерский учёт: его объекты и основные задачи

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бухгалтерский учет его объекты и основные задачи

1. Бухгалтерский учет его объекты и основные задачи

1.1 Предмет и объекты бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменении, формирующуюся путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех фактов хозяйственной деятельности (хозяйственных операций). Это информация для внешних и внутренних пользователей. Полезность информации обеспечивают ее уместность, надежность и сравнимость.

Цель бухгалтерского учета в отношении информации для внешних пользователей состоит в формировании данных, полезных руководству организации для принятия управленческих решений. Речь идет о сведениях, представляемых внешним пользователям и дополнительных, необходимых для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и финансовых результатов деятельности организации.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации.

Под объектами бухгалтерского учета понимаются конкретные единицы хозяйственных средств и источников их формирования в стоимостном выражении, а так же их динамика (хозяйственные процессы) и статистика (наличие на определенную дату), обусловленные хозяйственными процессами.

Объекты бухгалтерского учета -- активы, капитал, обязательства, доходы, расходы и хозяйственные операции, осуществляемые организацией в процессе ее деятельности.

Активы -- хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.

По составу и характеру использования активы организации подразделяют на внеоборотные и оборотные.

К внеоборотным активам относятся нематериальные активы, основные средства, долгосрочные финансовые вложения.

Нематериальные активы включают объекты, не имеющие материально-вещественной структуры, осуществляющие самостоятельные функции в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо предназначенные для управленческих нужд организации в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования свыше 12 месяцев. Такие активы приобретаются или создаются организацией не для продажи, а с целью получения экономической выгоды (дохода) в будущем. К нематериальным активам относятся:

1 Объектыинтеллектуальнойсобственности (исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности);

2 исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель; исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

3 имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем; исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

4 исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

В составе нематериальных активов также учитываются деловая репутация организации и организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации).

Основные средства составляют активы, используемые в процессе производства продукции, при выполнении работ или оказании услуг в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, способные приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Одним из условий включения активов в состав основных средств является их приобретение не для продажи.

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр. В составе основных средств учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования.

Долгосрочные финансовые вложения включают инвестиции организаций в ценные бумаги организаций, в уставный (складочный) капитал других организаций, а также предоставленные другим организациям займы сроком обращения свыше 12 месяцев.

Оборотные активы включают материально-производственные запасы, дебиторскую задолженность, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, расходы будущих периодов.

Материально-производственные запасы -- это активы, используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенные для продажи, а также используемые для управленческих нужд организации.

Материалы по назначению и способу использования в хозяйственной деятельности подразделяются на сырье, основные и вспомогательные материалы, тару, топливо, запасные части, прочие материалы. В состав сырья включаются продукты сельского хозяйства и добывающей промышленности (сахарная свекла, хлопок, руда). Основные материалы составляют вещественную основу выпускаемой продукции, а вспомогательные используются для обслуживания процесса производства.

Материально-производственные запасы, предназначенные для продажи, включают готовую продукцию и товары.

К дебиторской задолженности относятся долги покупателей, заказчиков за реализованную продукцию, работы, услуги, а также задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал и задолженность прочих дебиторов (переплата налогов в бюджет, государственные внебюджетные фонды, подотчетных лиц, работников организации по предоставленным займам и возмещению материального ущерба).

В состав денежных средств входят наличные деньги в кассе, свободные денежные средства на расчетном, валютном, специальных счетах в банках.

Краткосрочные финансовые вложения включают инвестиции организаций в ценные бумаги организаций, в уставный (складочный) капитал других организаций, а также предоставленные другим организациям займы сроком обращения до 12 месяцев.

Расходы будущих периодов составляют произведенные организацией в отчетном периоде расходы, подлежащие отнесению к будущим периодам.

Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации. При определении финансового положения организации величина капитала рассчитывается как разница между активами и обязательствами.

В составе собственного капитала учитываются уставный, добавочный, резервный капитал, нераспределенная прибыль.

Уставный капитал представляет собой совокупность в денежном выражении вкладов (долей, акций по номинальной стоимости, паевых взносов) учредителей (участников) в активы организации при ее создании для обеспечения деятельности этой организации в размерах, определенных учредительными документами. Порядок формирования уставного капитала зависит от организационно-правовой формы организации. В акционерных обществах уставный капитал составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами; в обществах с ограниченной ответственностью -- из стоимости вкладов его участников. В товариществах складочный капитал составляется из долей (вкладов) участников; в производственных кооперативах паевой капитал складывается из паевых взносов членов кооператива. Уставный фонд унитарного предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения, формируется за счет собственника (государственного органа или органа местного самоуправления); уставный фонд унитарного предприятия, основанного на праве оперативного управления,-- за счет закрепления за ним активов, находящихся в федеральной собственности.

Добавочный капитал формируется в процессе хозяйственной деятельности организации и включает прирост стоимости внеоборотных активов в результате их переоценки, эмиссионный доход, курсовые разницы, связанные с формированием уставного капитала организации.

Резервный капитал формируется из нераспределенной прибыли и предназначен для покрытия убытков организации, погашения ее облигаций, выкупа собственных акций и для других целей. Образование резервного капитала может быть обязательным и добровольным. В обязательном порядке формируется резервный капитал акционерных обществ и предприятий с участием иностранного капитала.

Нераспределенная прибыль представляет собой чистую прибыль, которая может использоваться на выплату дивидендов учредителям организации, формирование резервного капитала и на другие цели.

Обязательством признается задолженность организации (должник) как результат определенного действия или бездействия по отношению к другому лицу (кредитор), в связи, с чем возникает требование передать активы, выполнить работу, уплатить деньги, совершить иные действия в пользу этого лица по договору или в силу действия другой правовой нормы, а также обычаев делового оборота.

В состав обязательств организации включаются кредиты банков, займы, полученные от других организаций, кредиторская задолженность. В зависимости от сроков представления различают краткосрочные и долгосрочные кредиты. Порядок и условия кредитования предусматриваются в кредитном договоре или договоре займа, который заключается между заемщиком и заимодавцем.

Кредиторская задолженность включает долги поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги, начисленные, но не выплаченные суммы оплаты труда, дивидендов, процентов по облигациям, задолженность по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение, медицинское страхование, перед бюджетом по налогам, сборам и другие долги.

Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) или погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) или возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

В процессе хозяйственной деятельности объекты бухгалтерского учета находятся в непрерывном движении. Их величина и структура изменяются в связи с совершающимися хозяйственными операциями (фактами хозяйственной деятельности). Расходуя денежные средства, организация приобретает материалы, использование которых увеличивает затраты производства, а после изготовления изделий уменьшаются затраты в производстве и приходуется готовая продукция, т.е. происходит смена одной формы имущества другой.

Совокупность однородных операций составляет хозяйственный процесс: снабжение, производство, продажа, дополняющие друг друга и также являющиеся объектами бухгалтерского учета.

В процессе снабжения приобретаются товарно-материальные ценности различного вида, необходимые для осуществления производственных и хозяйственных нужд, товары для реализации. В бухгалтерском учете определяется себестоимость приобретенных запасов, отражаются расчеты с поставщиками и подрядчиками и др.

В процессе производства выпускается продукция, оказываются услуги, выполняются работы. Учет затрат на производство продукции и калькулирование ее себестоимости -- один из основных участков бухгалтерского учета.

В процессе продажи определяются расходы, связанные со сбытом, и полная себестоимость проданной продукции, рассчитывается финансовый результат от продаж, отражаются расчеты с покупателями, заказчиками, бюджетом и др.

В бухгалтерском учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители.

Натуральные измерители соответствуют физическим свойствам предметов, они используются для отражения и характеристики однородных объектов в натуральном выражении и для контроля за их измерением. Натуральными измерителями могут быть единицы веса (килограммы, тонны), объема (литры), длины (метры), счета (штуки), площади (гектары).

Трудовые измерители используются для определения затрат труда в единицах рабочего времени (днях, часах, минутах) и в сочетании с натуральными измерителями, позволяют определять производительность труда работников, контролировать нормы выработки и т.п.

Денежные измерители используются для обобщенного отражения объектов учета в единой денежной оценке. Необходимо отметить, что отдельные виды имущества и обязательств не подлежат оценке в натуральных и трудовых измерителях, например, денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность, капитал, кредиты и займы.

1.2 Функции, задачи и методы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются функции контроля, обеспечения сохранности ценностей, информационная, обратной связи, аналитическая.

Контрольная функция предусматривает проведение предварительного, текущего и последующего контроля за объектами бухгалтерского учета на разных стадиях совершения хозяйственных операций. Предварительный контроль проводится до начала хозяйственной операции с целью планирования ее результатов. Текущий контроль осуществляется во время совершения хозяйственной операции и обеспечивает ее выполнение с наибольшим эффектом. Последующий контроль проводится после завершения хозяйственной операции и позволяет корректировать полученный результат.

Функция обеспечения сохранности ценностей предполагает проведение инвентаризаций, позволяющих определить изменения, произошедшие в составе объектов учета, а также подтвердить правильность отражения хозяйственных операций.

Информационная функция предусматривает сплошное, непрерывное и взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации в различных измерителях в первичных документах для получения полной картины о состоянии дел на предприятии.

Функция обратной связи заключается в следующем: используя обратную связь, с помощью бухгалтерской информации контролируют выполнение смет, норм, нормативов, устраняют недостатки, выявляют резервы производства.

Аналитическая функция позволяет оценить рациональность использования всех видов ресурсов и обеспечить принятие решений в области экономической политики предприятия.

Основными задачами бухгалтерского учета являются следующие:

1формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении и составление бухгалтерской отчетности, необходимой внутренним пользователям --руководителям, учредителям, участникам и собственникам имуществаорганизации, а также внешним пользователям -- инвесторам, кредиторам и др.;

2обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществленииорганизацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3предотвращение отрицательных результатов хозяйственнойдеятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Задачи бухгалтерского учета решаются посредством различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. В отечественном бухгалтерском учете метод рассматривается как взаимосвязанное отражение, обобщение и соизмерение в денежном выражении фактов хозяйственной деятельности. Основными элементами метода бухгалтерского учета являются:

1документирование и инвентаризация как способы первичногонаблюдения и контроля за хозяйственными операциями;

2оценка и калькулирование как способы стоимостного измерения учитываемых объектов и явлений;

3счета и двойная запись как способ текущей регистрации и группировки объектов учета в процессе осуществления хозяйственных операций;

4бухгалтерский баланс и отчетность как способы заключительного обобщения текущих записей.

Инвентаризация -- это проверка наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств на определённую дату путём сравнения фактических данных с данными бухгалтерского учета.

Документирование -- способ первичного контроля и наблюдения за хозяйственными операциями. Ни одна запись в бухгалтерском учете не может быть сделана без соответствующего ее оформления документом. Документирование обеспечивает достоверность и точность сведений бухгалтерского учета.

Двойная запись -- способ ведения бухгалтерского учета, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается по двум счетам, обеспечивая общий баланс.Действует закон сохранения: сумма дебетов всех счетов всегда равна сумме их кредитов (обеспечивая нулевое общее сальдо). Это позволяет легко контролировать правильность: если нет баланса, то где-то в учете была ошибка.

Несмотря на документальное обоснование записей всех операций между учетными сведениями и фактическим наличием активов и обязательств в хозяйственной практике возникают расхождения. Это связано с ошибками в учетных записях, неточностями при приеме и отпуске материальных ценностей, естественной убылью, хищениями. Для проверки соответствия учетных сведений фактическому наличию имущества и обеспечения реальности учетных показателей в бухгалтерском учете используют способ инвентаризации как необходимое дополнение к документированию.

Оценка -- способ денежного выражения (на основе натуральных и трудовых измерителей) объектов бухгалтерского учета. Основные принципы оценки объектов бухгалтерского учета представлены в нормативных документах по бухгалтерскому учету и являются обязательными для всех организаций, что обеспечивает единство оценки.

Калькулирование-- расчет себестоимости изготовляемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, а также приобретаемых предметов труда. Калькуляция, позволяющая определить фактическую себестоимость объектов, является основой их денежной оценки. Себестоимость продукции (работ, услуг) определяется на основании законодательных и нормативных актов, регламентирующих бухгалтерский учет и устанавливающих состав затрат на производство и продажу продукции (выполнение работ, оказание услуг), включаемых в себестоимость и прямо влияющих на финансовый результат хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерский баланс рассматривается как способ обобщения и группировки активов и обязательств организации на определенную дату и используется для контроляза наличием и структурой активов и обязательств организации, анализа финансового состояния и платежеспособностиорганизации.

Бухгалтерская отчетность как элемент метода бухгалтерского учета является завершающим этапом учетного процесса. В отчетности детально в специальных формах рассматриваются различные аспекты хозяйственной деятельности организаций путем отражения состояния и движения всех видов активов, капитала и обязательств.

учёт кругооборот средства

2. Хозяйственные факты и хозяйственные процессы

Под хозяйственной операцией в бухгалтерском учете понимается факт хозяйственной (предпринимательской и иной деятельности, оказывающей влияние на финансовое положение организации, т.е на состояние активов (имущества), обязательств, движение денежных средств и величину финансовых результатов.

Хозяйственные факты (операции) можно подразделить на семь основных групп:

1наличие объектов;

2поступление объектов;

3выбытие объектов;

4прочие операции с объектами;

5расчеты, характеризующие финансовое отношение;

6формирование расходов, затрат, себестоимости;

7формирование финансовых результатов и фондов.

Хозяйственные факты (операции) означают движение экономических ресурсов и в целом обусловливают состояние экономики предприятия.

Для детализации бухгалтерской информации внутри представленных выше групп хозяйственных операций необходимо по определенным признакам разукрупнить объекты бухгалтерского учета, вовлеченные в те или иные факты хозяйственной деятельности ( по подгруппам и видам). Так, подгруппы имущества можно рассматривать по следующим признакам:

1отношение собственности (объекты собственные и других организаций);

2сфера использования (производственные, не производственные);

3назначение (в эксплуатации, запасе, на консервации);

4погашение стоимости (амортизируемые и неамортизируемые).

Подгруппы в свою очередь делятся по видам хозяйственных средств и их источникам. Например, в состав основных средств включаются здания, машины, механизмы, объекты природопользования;

К объектам финансовых средств относятся: паи и акции, займы, облигации, имущество в совместной деятельности.

Собственное имущество, формируется в результате таких видов хозяйственных операций, как вклад в уставный капитал, покупки по договорам купли-продажи на торгах (на аукционе, по конкурсу), ввод в эксплуатацию законченных объектов капитальных вложений, безвозмездное получение, приобретение в порядке приватизации, внутренее перемещение, оприходование после инвентаризации объектов.

Наличие имущества, принадлежащего другим организациям, обусловливается такими операциями, поступления, как аренда, лизинг, залог, совместная деятельность, доверительное, передача на ответственное хранение. Поступление так же связано с возвратом объектов, которые были переданы другим организациям. К прочим операциям с объектами относятся ремонт, модернизация, реконструкция, техничиское перевооружение, переоборудование, дооборудование, достройка, содержание и техническое, обслуживание, страхование, погащения стоимости

Наличие, движение имущества, прочие операции с ним сопровождаются расчетами, разновидности которых можно классифицировать по следующим основаниям:

1организация расчетов (авансовые и плановые платежи; предварительная оплата (инкассо), безналично; за наличный расчет; в порядке обмена);

2средство платежа (деньги; вексель и другие ценные бумаги; платежное поручение, чек, аккредитив);

3субъекты - участники расчетов (с поставщиками, покупателями, персоналом, бюджетом и внебюджетными фондами, подотчетными лицами, прочими дебиторами и кредиторами, государственными органами).

Для повышения управленческих качеств и обеспечения достоверного и своевременного бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия следует разукрупнить объекты экономических ресурсов и хозяйственные факты, установленные на базе укрупненной системе модели управления, по классификатором групп, подгрупп и видов.

Хозяйственный процесс на любом предприятии представляет собой кругооборот хозяйственных ресурсов. Оборот средств является непрерывным в процессе экономической деятельности предприятия.

Процесс заготовления является первой фазой кругооборота хозяйственных средств, на которые предприятие приобретает предметы и средства труда, образующие средства производства, рассчитываясь за них с производителями денежными средствами или иными активами.

Производство-основная стадия кругооборота средств, где создаются материальные блага и другие продукты труда.

В процессе производства персонал(рабочая сила), воздействуя на предмет труда при помощи средств труда, создает продукт труда - готовую продукцию, полуфабрикаты, выполняет работы, оказывает услуги.

Отражая процесс производства в бухгалтерском учете, исчисляют прежде всего затраты на производство продукта труда, чтобы знать их состав, величину, а в дальнейшем при продаже готовой продукции - финансовый результат(прибыль, убыток).

В процессе продажи произведенная продукция, товары, работы, услуги приобретают денежную форму. Вложенный в производство капитал увеличивается на величину созданного прибавочного продукта, выражением которого является прибыль от продажи.

Процессом продажи завершается кругооборот хозяйственных средств, и создаются условия для расширенного воспроизводства.

Хозяйственные средства в процессе кругооборота одновременно находятся в трех стадиях и постоянно переходят из одной в другую.

Сами же хозяйственные процессы - заготовление, производство и продажа - состоят из отдельных хозяйственных фактов, напрямую связанные с осуществлением кругооборота хозяйственных средств. Сумма хозяйственных операций (частное) составляет кругооборот хозяйственных средств (общее). В процессе хозяйственной деятельности предприятия, как уже отмечалось, происходит непрерывное движение экономических ресурсов, их кругооборот.

В процессе производства используются (списываются в производство) сырье, материалы; начисляются заработная плата работникам за выполненную работу, амортизация основных средств, нематериальных активов в связи их с использованием в хозяйственной деятельности (переносят часть своей стоимости на продукт труда, теряя при этом свой потенциал).

Хозяйственные процессы заготовления (снабжения) и продажи (сбыта), по существу, представляют собой две части (фазы) процесса обращения (обмена). Поэтому все средства, участвующие в их осуществлении, называют средствами в сфере обращения.

Чтобы охватить всю хозяйственную деятельность, бухгалтерский учет отражает каждый хозяйственный факт, тем самым охватывая и хозяйственные процессы, элементами которых являются эти факты.

Библиографический список

1 Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие. - 6-е изд., перераб. и доп. - Ростов н / Д: ИКЦ «МарТ», 2009. - 958 с.

2 Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. - Ростов н/Д: ИПЦ «Март», 2007. - 448 с.

3 Богатая И.Н. Бухгалтерский учет/И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова. - 4 - е изд., перераб. и доп.. - Ростов н/д: Феникс, 2007. - 858 с.

4 Бухгалтерский управленческий учет: учеб.для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям/М.А. Вахрушина. - 6- е изд., испр. - Москва. - Омега - Л, 2007. - 570 с.

5 Бухгалтерский учет. Хрестоматия/ под ред. В.И. Видяпина. - Спб.: Питер, 2007. - 864 с.

6 Бухгалтерский учет: учеб. / Ю.А. Бабаев [и др. ]; под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: ТК Велби, изд - во Проспект, 2007. - 392 с.

7 Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.А. Галанин, 2-е изд. доп.-М.: Финансы и статистика, 2008.

8 Бухгалтерский учет: Учебник/ И. И. Бочкарева, В.А. Быков и др. ; Под ред. Я.В. Соколова. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 768 с.

Размещено на Allbest.ru