Оформление документации по организации работы персонала в организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

25

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

БОУ СПО УР «Ижевский индустриальный техникум»

Профессия Секретарь-референт

ПИСЬМЕННАЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ РАБОТА

Оформление документации по организации работы персонала в организации

Буркова Анастасия Сергеевна

Ижевск, 2012

Содержание

Введение

Часть 1. Документация по личному составу

1.1. Приказ по личному составу

1.2. Алгоритм оформления приказа по личному составу

Часть 2. Выписка из приказа

Заключение

Список литературы

Техника безопасности

Приложение 1. Состав реквизитов документов

Приложение 2. Общая графическая модель

Приложение 3. Образец приказа

Приложение 4. Бланк приказа

ВВедение

Я проходила практику в Министерстве образования и науки Удмуртской Республики (МОиНУР) в период с 06.05.2011г. по 30.06.2011г.

Министерство осуществляет руководство отраслью образования в Удмуртской Республике.

Год создания организации - 21.07.2004г.

Учредителем данной организации является Президент Удмуртской Республики - А.А. Волков.

Структурное подразделение - отдел правовой и кадровой работы.

Руководитель предприятия - Андрей Леонидович Кузнецов.

В своей работе я руководствовалась следующими организационными документами: инструкция по делопроизводству, приказ от 24.03.2010г. №209 Министерства образования Российской Федерации.

Я выполнила следующие виды работ: ведение телефонных переговоров, регистрация приказов, писем, отправка почты, оформление Почетных грамот Министерства образования и науки Удмуртской Республики, печатание удостоверений к почетному званию «Почетный работник общего образования Российской Федерации», составление отчета о педагогических вакансиях, конвертирование, выдача аттестационных листов и многое другое. Работа не вызывала затруднений.

1. Документация по личному составу

Трудовые правоотношения работодателя (государственной организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

Необходимые функции по управлению личным составом в организациях осуществляют самостоятельные структурные подразделения (отдел персонала, отдел кадров), а в сфере малого бизнеса их выполняют отдельные работники (инспектор по кадрам, менеджер по персоналу) или в порядке совместительства -- секретарь руководителя организации, иногда главный бухгалтер.

Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения независимо от формы собственности подлежат обязательному документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам).

Всю документацию по личному составу, в том числе организационно-распорядительную, и первичную учетную можно классифицировать на четыре группы в логическом порядке -- по этапам трудового цикла работника:

* документация, связанная с комплектованием персонала организации;

* документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации;

* документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;

* документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией, т. е. с увольнением.

Первичная учетная документация по личному составу, в свою очередь, подразделяется на две группы:

* по учету кадров;

* по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Комплекс первичных учетных документов по личному составу в настоящее время унифицирован и приводится в альбоме унифицированных форм документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда -- на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных организаций.

Процесс управления персоналом организации кроме оформления первичной учетной документации включает также выполнение следующих работ:

* ведение трудовых книжек;

* формирование и ведение личных дел;

* подготовку и передачу дел в архив организации;

* хранение дел службы персонала в архиве организации.

Прием на постоянную работу нового сотрудника при наличии вакантной должности, предусмотренной штатным расписанием, сопровождается оформлением документов.

Резюме -- сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с претендентом, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.

Согласие на прием нового работника дает будущий непосредственный руководитель.

Возможно оформление развернутого резюме -- резюме хронологического вида. В отдельных случаях претендент составляет резюме функционального типа, подчеркивающего достижения профессионального характера.

Анкета составляется собственноручно поступающим на работу. Все записи в анкете должны быть подтверждены документально. Данные проверяются инспектором отдела кадров, заверяются его подписью и печатью.

Автобиография Трудовым кодексом РФ не считается обязательным документом. Вопрос о предоставлении такого документа решается работодателем и поступающим на работу по взаимному согласию. В отдельных случаях (при оформлении на службу в таможенных органах) автобиография представляется в обязательном порядке.

Характеристика -- официальный документ, который выдает организация по прежнему месту работы претендента на вакантную должность при оформлении на новую работу. Характеристика подготавливается по запросу той организации, куда поступает на работу претендент. В характеристике приводится отзыв о служебной и общественной деятельности работника. Подписывается характеристика руководителем организации и заверяется гербовой печатью.

Характеристика как обязательный документ при приеме на работу ТК РФ не предусмотрен. Однако при отборе кандидатов на руководящие должности она находит широкое применение.

Близким характеристике по содержанию и назначению документом является рекомендательное письмо. Подготовка рекомендательного письма производится по инициативе кандидата, претендующего на вакантную должность. Письмо не носит официального характера.

Трудовой договор заключается между работодателем и работником. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации трудовой договор заключается в письменном виде на неопределенный срок или на срок до пяти лет (срочный трудовой договор). Права, обязанности и ответственность сторон, условия оплаты и организация труда устанавливаются самостоятельно сторонами соглашения. В договоре могут быть предусмотрены определенные льготы для создания дополнительных стимулов к труду.

По истечении срока действия срочного договора он автоматически продлевается на неопределенный срок, если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений.

Рекомендуется к использованию форма трудового договора, унифицированная с формами документов по учету кадров Госкомстата РФ.

Поскольку трудовой договор в ряде случаев носит индивидуальный характер (руководящий состав, специалисты и т. д.), в принципе, работодатель и работник могут составлять договор в произвольной форме. Непреложным является одно -- он должен отвечать требованиям, установленным Трудовым кодексом РФ (глава 11).

Если труд работника, принятого на вакантную должность, связан с материальной ответственностью, то с поступившим на работу может заключаться письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Согласно ТК РФ (ст. 244) договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работником, достигшим 18-летнего возраста, занимающим соответствующую должность, указанную в специальном Перечне, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности считается дополнением к трудовому договору. В договоре указываются обязанности и ответственность работника, приводятся условия, которые обеспечивает работодатель, необходимые для нормальной работы и сохранности материальных ценностей.

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Приказ о приеме на работу оформляется по форме № Т-1 и № Т-1а. Форма № Т-1 заполняется индивидуально на каждого принятого работника. Форма № Т-1а заполняется одновременно на нескольких работников, по содержанию она идентична форме № Т-1.

Работник отдела кадров на основании приказа о зачислении работника на работу заполняет личную карточку, делает соответствующую запись в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или аналогичный документ по начислению заработной платы.

При поступлении на работу сотрудник организации, если это требуется по роду его деятельности, берет на себя обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны.

Личный листок по учету кадров является документом, содержащим сведения анкетно-биографического характера только о самом работнике. Личный листок составляет основу личного дела работника, и этим объясняется необходимость его оформления при поступлении на работу. Личный листок содержит перечень вопросов о биографических данных, сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, об образовании и другие

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства. Уволенные из Вооруженных Сил РФ предъявляют военный билет.

Заполнение трудовых книжек производится на языке республики, автономной области, на территории которых расположено данное предприятие, организация, и на официальном (русском) языке Российской Федерации.

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией организации в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В настоящее время в Российской Федерации обращается два образца трудовых книжек -- «старый», утвержденный Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих», и «новый», утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». В трудовую книжку вносятся:

- сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

- сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

- сведения о награждениях и поощрениях в соответствии с действующим законодательством (ордена, медали, почетные звания, поощрения за успехи в работе и т. п.);

- сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

Личная карточка работника (форма № Т-2) -- основной учетный документ. Заполняется на всех работников, кроме государственных служащих, на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, страхового свидетельства, диплома (свидетельства об образовании) и на основе опроса работника.

Заполняются личные карточки работником кадровой службы (отдела кадров, менеджера по кадрам и т. д.) от руки. Личные карточки заводятся в одном экземпляре, регистрируются и хранятся в отдельной картотеке.

Все последующие изменения данных о работнике отражаются в личной карточке и заверяются подписью работника кадровой службы. Отдельно хранятся личные карточки работников, обучающихся в очно-заочных образовательных учреждениях. В этом же разделе хранятся личные карточки на работающих инвалидов.

Карточки уволенных работников формируются в отдельные дела. Срок хранения карточек по форме № Т-2 -- 75 лет.

На работников, поступающих на государственную службу, оформляется аналогичная форма № Т-2 ГС(МС). Форма № Т-4 составляется дополнительно только для учета научных и научно-педагогических работников. Она ведется наряду с заполнением формы № Т-2.

Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления подшиваются в папку-скоросшиватель.

Личные дела могут заводиться на всех работников организации, однако, главным образом, -- на руководящий состав и ведущих специалистов. Для остальных работников, как правило, ограничиваются оформлением личной карточки по форме № Т-2.

В состав личного дела входят следующие документы:

- внутренняя опись документов, подшитых в личном деле;

- резюме;

- автобиография;

- анкета или личный листок по учету кадров;

- копии документов об образовании;

- характеристики на работника;

- трудовой договор (может входить в состав личного дела или храниться отдельно);

- копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- дополнения к анкете или личному листку по учету кадров;

- различные справки, относящиеся к данному работнику (кроме справок с места жительства, о состоянии здоровья и других документов второстепенного значения, которые группируются отдельно).

При наличии характеристики с прошлого места работы и рекомендательного письма, представленных при поступлении на работу, они также подшиваются в личное дело работника.

Личные дела работников регистрируются в специальном журнале, хранятся в сейфе и выдаются во временное пользование только определенным должностным лицам. Записи и изменения в личные дела вносятся лицами, ответственными за их ведение.

Личные дела уволенных или умерших работников должны передаваться в архив и храниться 75 лет.

Условия и порядок перевода работника на другую работу определяются Трудовым кодексом РФ (гл. 12).

Законодательство допускает три вида переводов на другую работу: перевод на работу на том же предприятии, перевод на другое предприятие, перевод в другую местность, в том числе и вместе с предприятием. Все эти изменения трудового договора допускаются только с письменного согласия работника за исключением случаев, предусмотренных ст. 74 Трудового кодекса. Исключение составляет временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости, аварий, катастроф на срок до одного месяца.

Не считается переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его на том же предприятии на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором. Администрация не вправе перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Переводом на другую работу, требующим согласия работника следует считать поручение ему работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности, либо работы, при выполнении которой изменяются размер заработной платы, льготы, преимущества и иные существенные условия труда, обусловленных при заключении трудового договора.

Наиболее часто встречающимся вариантом перевода является перевод в другое подразделение организации на другую должность

Перевод на другую должность может быть осуществлен в результате аттестации работника в соответствии с действующим в организации Положением об аттестации. Перевод на другую должность оформляется приказом (распоряжением) по форме № Т-5. Форма заполняется работником отдела кадров.

В приказе о переводе указывают:

- фамилию, имя, отчество работника;

- вид перевода (постоянно, временно);

- данные по прежнему месту работы;

- причину перевода (в соответствии с ТК РФ);

- данные по новому месту работы;

- изменения в оплате труда.

Приказ (распоряжение) визируют начальники структурных подразделений прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. Перевод на другую должность (продвижение по службе), как правило, влечет за собой изменение оплаты труда. Поэтому копия соответствующего приказа направляется в личное дело и в бухгалтерию.

1.1 Приказ по личному составу

Приказ - это внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации.

Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксирует факт приема, перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы.

Основой кадрового делопроизводства являются приказы (распоряжения) по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращениях.

Содержание кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информации переносится в учетные документы и трудовые книжки работников.

Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации.

С этой целью целесообразно разработать инструкцию, которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.

Приказами по личному составу документально оформляются:

· Прием, перевод на другую работу, увольнение;

· Изменение условий труда, присвоение разрядов, классности;

· Установление размеров оплаты труда;

· Предоставление отпусков;

· Командирование сотрудников;

· Наложение дисциплинарных взысканий и др.

Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование, такое как заявление работника, докладная записка, акт (например, о нарушении трудовой дисциплины), запрос на перевод работника из другой организации и др.

Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т.д.

В заявлении обязательно указывается адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, дата.

На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело.

Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации.

Кадровые приказы начинаются со слов: ПРИНЯТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК и т.д

По структуре приказы могут быть простыми и сложными.

Если приказ касается одного лица, то он называется простым (индивидуальным). В заголовках к текстам таких приказов пишется: «О приеме на работу…», «О переводе на другую работу…», «О поощрении…» т.п.

Объединение в приказе нескольких распорядительных пунктов делает приказ сложным.

В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса (прием или увольнение и др.) заголовок формулируется в зависимости от решаемого вопроса. В сложных приказах, решающих несколько кадровых вопросов (и прием, и увольнение и др.), заголовок отсутствует или дается в обобщенном виде («По личному составу»).

В этих приказах, как правило, существует определенная последовательность расположения отдельных вопросов: сначала - назначение на должности, затем - перевод на другие должности, далее - освобождение от занимаемых должностей. Если в одном пункте перечисляются несколько фамилий, то они следуют в алфавитном порядке.

Приказы по личному составу должны быть оформлены в строгом соответствии с ТК РФ:

· при приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда и условия приема: временно (с… по …), с испытательным сроком (продолжительность) и т.п.;

· при увольнении - причина увольнения (конкретная статья ТК РФ);

· при предоставлении отпуска - его вид, продолжительность, дата начала и окончания:

· при переводе на другую работу - вид перевода (если временный - продолжительность), новая должность и подразделение, причина перевода, изменение оплаты труда;

· при поощрении или дисциплинарном взыскании - причина и вид поощрения или взыскания;

· при командировании - дата, продолжительность и цель командировки, наименование организации командирования.

Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать.

Распорядительная часть приказа начинается с указания фамилии (печатается прописными буквами), имени и отчества (печатаются полностью строчными буквами), в ней должны быть точные формулировки решения того или иного кадрового вопроса.

Приказ по личному составу должен по каждому пункту содержать обоснование, в котором указывают документы, послужившие основой для его издания.

Приказы по личному составу подписываются руководителем, а в его отсутствие - заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством.

Отдельно издаются приказы о поощрении премировании, об отпусках и командировках.

Индекс приказа по личному составу имеет порядковый регистрационный номер в пределах календарного года и буквенный индекс:

«л/с» - личный состав;

«к» - кадры.

Допустимая и другая буквенная индексация, например, для приказов о приеме, переводе, увольнении - «л/с», для приказов о поощрении - «п», для приказов по командировкам - «к».

Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в дела отделом кадров.

Основания к приказам подшиваются в личные дела работников или образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу.

В связи с тем, что приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках имеют временные сроки хранения, их формирование необходимо производить отдельно от всех других приказов по личному составу. Согласно п.3.5.5 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.02, приказы по основной деятельности и по личному составу ведутся отдельно и формируются в разные дела. Этот порядок распространяется и на небольшие организации, где создается незначительное количество распорядительной документации, а за кадровое делопроизводство отвечает один из работников (секретарь, бухгалтер, экономист и т.п.)

1.2 Алгоритм оформления приказа по личному составу

Включить ПК	Сетевой фильтр - Системный блок - Монитор
Загрузить MS Word	На рабочем столе, двойным щелчком правой кнопкой мыши щелкнуть по ярлычку MSWoerd
Установить параметры страницы	Файл - параметры страницы (верхнее - 2см, нижнее - 2см, левое- 2см, правое - 1см) - ориентация страницы (книжная) - Ок!
Установить шрифт	На панели инструментов форматирование установить шрифт Times New Romen (14) - интервал (1,5) - Ок!
Создать таблицу	На панели инструментов щелкнуть Таблица - Вставить - Таблица - определить число столбцов и строк - ОК!
Заполнить таблицу	- оформить реквизит Наименование организации в первой строке; - во второй строке оформляем реквизит Наименование документа; - на 3-ей строке оформляем реквизит дату и номер; - на 5-ой строке место издания документа; - на 6-ой строке реквизит Заголовок к тексту (не более 28 знаков в строчку); - ниже оформляем реквизит Текст; - на 9-ой строке Должность - подпись - расшифровку подпись; - на 10-ой строке оформляем реквизит Согласование.
Предварительный просмотр	На панели инструментов, одним щелчком правой кнопкой мыши щелкнуть значок Предварительный просмотр.
Сохранить	Файл - Сохранить как…выбираем папку и с номером группы - Ф.И - сохранить - Приказ л/с.
Скрыть таблицу	На панели инструментов выбираем кнопку - Внешние границы - Удалить границы
Распечатка документа	Файл - печать

2. Выписка из приказа

Это своего рода фрагмент приказа, но в то же время отдельный документ.

Выписки из приказов по личному составу готовят по запросам вышестоящих организаций, государственных и муниципальных органов (например, для подтверждения стажа при оформлении пенсии).

Обязательным условием подготовки выписки из приказа является точное указании начальных реквизитов приказа (наименование предприятия, даты и номера подлинного приказа, места издания, заголовка к тексту, необходимого фрагмента приказа).

При оформлении фрагмента приказа необходимо руководствоваться следующими правилами:

1) если в приказе есть констатирующая часть, ее приводят полностью;

2) из распорядительной части «извлекают» тот пункт, ради которого и готовится выписка.

В выписке необходимо привести «подписные» реквизиты приказа:

1) указывается должность подписавшего подлинный приказ;

2) вместо подписи пишется слово «Подпись»;

3) расшифровка подписи производится как в приказе.

В выписке обязательным реквизитом является заверительная надпись, которая состоит из слова «Верно», (без кавычек), должности лица, завершившего выписку, личной подписи расшифровки подписи (инициалов, фамилии), даты заверения.

Если выписка из приказа представляется за пределы предприятия, то она заверяется печатью предприятия. Для внутренних выписок может использоваться выписка из приказа.

При оформлении выписки из приказа целиком выписывается только вся констатирующая часть, включая слово «приказываю». Из распорядительной части выписывается один или несколько интересующих пунктов.

Типовой формуляр выписки из приказа по основной деятельности включает в себя следующие реквизиты:

· реквизиты общего бланка;

· заголовок;

· текст;

· подпись;

· заверительная надпись.

Заключение

Документооборот - движение документов в организации, начиная с момента их создания или получения вплоть до завершения исполнения и отправления. Это ситуация когда документы разных типов переходят, в ходе обработки, от одного сотрудника к другому (или от одного отдела к другому), образуя в архиве с правом доступа для некоторых из пользователей.

Документооборот как особый элемент организации отличает:

1.Тип документа (то есть его шаблон, форма)

2. Маршрут прохождения внутри организации

3. Регламентированный доступ к документу (кто именно может его читать и редактировать) вне маршрута.

По этим признакам документам объединяются в класс. Иными словами, документы, для которых совпадают формат, маршрут и права доступа, относятся к одному классу.

В свою очередь, классы образуют иерархию. Следует, помнить, что взаимоподчинение классов не должно влиять на сам документооборот. То есть если одному договору (контракту) соответствует несколько счетов, есть смысл сделать класс «Счета» подчиненным классу «Договора».

Следует сказать, что от того, насколько налажен на предприятии документооборот, зависит эффективность организации. В действительности, уровень оформления документов - это визитная карточка, по которой можно судить об организации. А уровень развития документооборота - это степень уважения организации к себе.

Документооборот включает в себя входящие, исходящие и внутренние потоки - все зависит от вектора, по которому в организацию поступают документы. Это могут быть распорядительные документы руководства (указания, приказы, решения) или документы, переданные другими организациями или клиентами.

Сегодня многие организации постепенно переходят от бумажного к электронному документообороту. Схема работы электронного документооборота проста: на сервере создается база данных, в которой хранятся созданные документы. Доступ к базе данных можно осуществить через браузер (как правило, поддержку браузера определяется создателем программного интерфейса). Доступ к базе документов можно осуществить как по локальной (внутренней) сети, так и через Интернет. Папки документов распределены в соответствии с иерархической структурой организации. Создавать, редактировать, а также удалять документы имеет право только владелец документов.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Т.А. Быдкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; Учебник для вузов/Делопроизводство. Под общей ред.проф. Т.В. Кузнецовой - М.: МЦФЭР, 2005.

2. Т.В. Кузнецова, В.И. Андреева, Г.А. Серова, Н.А. Литвинцева; Практическое пособие «Секретарь-референт»: 2005г.

3. Л.Г. Захарова, С.Ю. Ильин, И.Ю. Сырыгина; Учебно-методическое пособие для образовательных учреждений/ Делопроизводство - организация управленческого труда; 2005г.

4. http://ru.wikipedia.org/

5. http://www.doc-online.ru/

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Состав реквизитов документов

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код организации;

05 -основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентифицированный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН\КПП);

07 - код формы документа;

08 - наименование организации;

09 - справочные данные об организации;

10 - наименование вида документа;

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 - место составления или издания документа;

15 - адресат;

16 - гриф утверждения документа;

17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле;

20 - текст документа;

21 - отметка о наличии приложения;

22 - подпись;

23 - гриф согласования документа;

24 - визы согласования документа;

25 - оттиск печати;

26 - отметка о заверении копии;

27 - отметка об исполнителе;

28 - отметка об исполнителе документа и направлении его в дело;

29 - отметка о поступлении документа в организацию;

30 - идентификатор электронной копии документа.

Приложение 2

документация приказ личный состав

СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

(расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

)

Приложение 3

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ «ДЖУТ»

ПРИКАЗ

17.01.2012 г. № 02

г. Ижевск

О назначении ответственного

по объекту

В связи с производством работ на объекте: «Дом Правительства»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить ответственного за качественное и своевременное производство общестроительных работ, материальную ответственность, обеспечение охраны труда и противопожарную безопасность - прораба Юрьева Андрея Сергеевича.

Директор С.А. Юрьев

С приказом ознакомлен:

А.С. Юрьев __________ «___»_____________20___г

Приложение 4

Бланк

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ «ДЖУТ»

ПРИКАЗ

«____» ____________ 20__ г. №______

Размещено на Allbest