Бухгалтерский учет готовой продукции, ее реализации и направления его улучшения на примере ОАО "Омскшина"

2. Отражение порядка выплаты дивидендов. В учетной политике ОАО «Омскшина» не отражен порядок выплаты дивидендов акционерам. Рекомендуем внести недостающую информацию в раздел III имеющейся Учетной политики «Методические аспекты учетной политики».

ОАО «Омскшина» не применяет ускоренную амортизацию основных средств. Рекомендуем ОАО «Омскшина применять ускоренный метод начисления амортизации, а именно - способ уменьшаемого остатка, предварительно отразив это в приказе «О формировании учетной политики». Это привлечет дополнительные средства, которые можно будет использовать для приобретения нового оборудования и модернизации уже имеющегося. Кроме того, это легально уменьшит налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, т. к. затраты по амортизации включаются в себестоимость готовой продукции.

При исследовании организации учета выпуска и отгрузки готовой продукции нами был выявлен ряд недостатков, подлежащих, с нашей точки зрения, устранению.

С нашей точки зрения документооборот по учету выпуска и отгрузки готовой продукции на изучаемом предприятии организован нерационально. В Обществе используются первичные документы, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию, их обработка дублируется разными структурными подразделениями предприятия. Так, при осуществлении отгрузки готовой продукции сектором реализации выписываются заявка-приказ на отгрузку в двух экземплярах и накладная на перемещение готовой продукции ТОРГ-13, которые в общем дублируют друг друга. С нашей точки зрения это нерационально. Во-первых, увеличивается документооборот; во-вторых, удорожается стоимость документопроизводства и обработки. Кроме того, в заявке-приказе на погрузку не расписывается кладовщик и грузополучатель. Разница между сведениями в ТОРГ-13 и заявке-приказе на погрузку лишь в том, что на заявке-приказе ставит отметку весовщик о фактически загруженном весе продукции (при условии выдачи весовой продукции), при оформлении в заявке указывается номер договора, а также номер и дата доверенности на получение продукции. Эти сведения можно отражать и на одном из экземпляров ТОРГ-13, а штамп весовщика о весе продукции можно проставлять на одном из экземпляров ТОРГ-12, который служит пропуском при выезде автомашины грузополучателя с территории завода В связи с этим, более рациональным нам кажется выдача на руки грузополучателю для осуществления погрузки только накладную ТОРГ-13, а заявку-приказ на погрузку готовой продукции с территории ОАО «Омскшина» формировать только для бухгалтерии, при этом не придется распечатывать ее в двух экземплярах - достаточно одного. Также сократится объем работы службы охраны, так как работникам охраны не придется ежедневно осуществлять передачу заявок-приказов на погрузку в главную бухгалтерию, составлять для этого опись, регистрировать заявки-приказы в журнале регистрации выезда автомашин с территории ОАО «Омскшина».

С нашей точки зрения, очень неудобно организовано хранение накладных формы МХ-18 и П-67, отражающих количество выпущенной продукции. После оформления данные первичные регистры сдаются на хранение бухгалтеру цеха. При этом данные формы оказываются недоступными для пользования руководителям секторов, заместителям главного бухгалтера, главному бухгалтеру, потому как рабочее место бухгалтера цеха находится непосредственно в здании цеха, а не в здании главной бухгалтерии. Это не позволяет непосредственно контролировать правильность и полнотой заполнения документации, достоверность предоставляемой информации. Рекомендуем данные регистры первичной документации, после проверки и прошивки бухгалтером цеха, передавать на хранение непосредственно в здание главной бухгалтерии начальнику сектора по производству.

При учете готовой продукции в Обществе применяется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», на котором как по дебету, так и по кредиту отражается сумма фактической себестоимости выпущенной продукции, что противоречит порядку отражения себестоимости в соответствии с инструкцией по применению плана счетов. Инструкцией по применению плана счетов предусмотрено отражение по кредиту данного счета суммы нормативной (плановой) себестоимости в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция». При этом в Учетной политике предприятия указан способ учета готовой продукции по фактической себестоимости с применением счета 43 «Готовая продукция», применение счета 40 при этом в Учетной политике не отражено. Рекомендуем производить учет выпуска готовой продукции с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг), при этом себестоимость на данном счете отражать в соответствии с инструкцией по применению плана счетов, что позволит руководящим сотрудникам главной бухгалтерии самостоятельно отслеживать отклонения фактической себестоимости от плановой путем формирования карточки счета 40 в базе «1С: Предприятие», а не обращаться за данной информацией в плановый отдел. Применение счета 40 в обязательном порядке отразить в учетной политике предприятия.

Выполнение вышеназванных рекомендаций позволит ОАО «Омскшина» сэкономить на расходах по управлению предприятием и, тем самым, снизить полную себестоимость выпускаемой продукции, увеличив конкурентоспособность продукции (при снижении цен на нее), либо прибыль и рентабельность продаж (при сохранении цен на неизменном уровне).

В процессе исследования организации учета продажи продукции в ОАО «Омскшина» нами были выявлены следующие недостатки: при оформлении сделок помимо договоров допускается составление договорных писем. Это не является нарушением, так как такой порядок продажи готовой продукции закреплен внутренним положением Общества, но нельзя не отметить тот факт, что при возникновении спорных ситуаций в процессе продажи и рассмотрения конфликта в суде договорные письма не имеют юридической силы.

Также следует отметить, что при отражении на бухгалтерских счетах списания себестоимости продукции отражается одной проводкой: Д-т 90.2.1 К-т 43 на сумму фактической себестоимости, тогда как при применении счета 40 себестоимость реализованной продукции следует списывать двумя бухгалтерскими записями: Д-т 90.2.1 Кт 43 на сумму плановой или учетной себестоимости, Д-т 90.2.1 К-т 40 на сумму отклонения фактической стоимости от учетной (плановой). Рекомендуем применять именно такой порядок списания себестоимости проданной продукции. При оформлении сделки по продаже готовой продукции рекомендуем составлять договоры купли-продажи, либо договоры поставки взамен использования договорных писем.

Несмотря на достаточно подробно описанный в Методических указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06. 95 № 49 [], порядок инвентаризации, нами были обнаружены следующие нарушения:

В 2008 году: а) нет числа прописью по строке «количество порядковых номеров» на каждой странице инвентаризационной описи; б) нет числа прописью по строке «общее количество единиц фактически» на каждой странице инвентаризационной описи; в) инвентаризационная опись после утверждения результатов содержит незаполненные строки, нет прочерков.

В 2008 г. инвентаризационная опись по складу рекламационной продукции составлена 07.10.2008, тогда как снятие фактических остатков ценностей произведено по состоянию на 01.10.2008, при этом акт о снятии остатков составлен не был, что позволяет сделать вывод, что сопоставление проводилось данных бухгалтерского учета с фактическим наличием, а не наоборот.

Рекомендуем в дальнейшем обращать внимание на документальное оформление результатов инвентаризации, а именно: инвентаризационные описи составлять в день проведения снятия фактических остатков готовой продукции; обязательно ставить прочерки на незаполненных строках описи, помимо цифрового значения указывать прописью количество порядковых номеров, общее количество единиц фактически на каждой странице описи.

Предложенные мероприятия послужат устранению недостатков в бухгалтерском учете и более рациональной его организации.

Выводы и предложения

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

Объектом исследования является ОАО «Омскшина» - крупное промышленное предприятие нефтехимического комплекса, производящее шины для различных видов транспорта, резино - технические изделия. ОАО «Омскшина» оказывает услуги по ремонту шин, погрузочно - разгрузочные работы, сдает в аренду складские помещения. При изучении организационной структуры и структуры управления предприятием было выяснено, что они рациональны и отвечают поставленным задачам деятельности данного предприятия.

Основными показателями деятельности ОАО «Омскшина» являются объем производства и продаж продукции.

В процессе анализа было выявлено, что в результате текущей деятельности объем выпуска продукции по сравнению с 2007 годом сократился на 697855 тыс. руб. Это произошло в результате сокращения заказов, спроса на продукцию, а также в результате сокращения численности работников. Объем выручки от продаж возрос на 545390 тыс. руб., по причине инфляционного фактора, роста цен на готовую продукцию. В ОАО «Омскшина» прибыль от продаж, полученная в 2007 году к 2008 году переросла в убыток в размере 49925 тыс.руб, это говорит о том, что темпы роста затрат опережают темп роста выручки. При этом деятельность предприятия в 2008 году убыточна, нерентабельна.

При анализе финансового состояния предприятия в 2007 - 2008 г.г. мы пришли к выводу, что на начало и конец изучаемого периода наблюдается недостаток собственных оборотных средств, долгосрочных заемных средств, общей величины формирования запасов, следовательно финансовое состояние предприятия является кризисным, причем положение дел к концу 2008 года не улучшается. Это связано прежде всего с избыточной величиной основных средств, а также снижением доли собственного капитала предприятия, сокращением общей суммы заемных средств. Для увеличения объема собственных оборотных средств предприятию следует провести инвентаризацию основных средств в части машин и оборудования для выявления неиспользуемых, устаревших объектов и их последующей продажи, что повысит в свою очередь и прочие доходы предприятия, заключать договоры долгосрочной аренды с правом выкупа на неиспользуемые здания; снижать уровень запасов готовой продукции; привлечь дополнительные заемные средства для восполнения недостатка собственных оборотных средств для формирования запасов.

Исследование организации бухгалтерского учета показало, что он ведется в соответствии с действующим законодательством. Учет автоматизирован с использованием программы «1С: Предприятие», версия 7.7. Положения учетной политики разработаны в соответствии с требованиями законодательства.

В результате исследования организации бухгалтерского учета в ОАО «Омскшина» и состояния учета готовой продукции и ее продажи были выявлены следующие недостатки:

Используются нетиповые формы документов по разным участкам учета, которые не утверждены в составе учетной политики ОАО «Омскшина», не включены в график документооборота;

В составе учетной политики отсутствует порядок отражения в учете выплаты дивидендов;

Способ начисления амортизации по основным средствам не является ускоренным;

Документооборот организован нерационально, создается много копий первичных документов, завышаются функции работников по их обработке;

Оформление сделки по поставке готовой продукции договорным письмом вместо составления договора;

Неверный порядок отражения себестоимости продукции на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

Отсутствие в учетной политике сведений об использовании счета 40 при учете готовой продукции;

Неверное отражение на бухгалтерских счетах себестоимости реализованной продукции;

Нарушен порядок заполнения инвентаризационных ведомостей, не проводится инвентаризация товаров отгруженных.

Для устранения вышеперечисленных недостатков предлагаются следующие мероприятия:

Утвердить в составе учетной политики нетиповые формы документов по учету выпуска и продаж готовой продукции, отразить их в графике документооборота;

Отразить информацию о порядке отражения в учете выплаты дивидендов;

Заменить применяемый линейный способ начисления амортизации на способ уменьшаемого остатка;

Сократить количество экземпляров заявки-приказа на погрузку готовой продукции с территории ОАО «Омскшина» до одного, сократив тем самым объем работы службы охраны, документопроизводство;

Организовать передачу первичной документации по выпуску продукции на хранение из здания цеха в здание главной бухгалтерии;

Оформлять все сделки по продаже готовой продукции только договором;

Отражать себестоимость продукции на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в соответствии с планом счетов и инструкцией по его применению;

Указать в учетной политике организации использование счета 40 при учете готовой продукции;

Производить списание отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции в соответствии с порядком использования счета 40

Внести изменения в инвентаризационные ведомости, прописать прописью количество порядковых номеров, общее количество единиц на каждой странице инвентаризационной описи, проставить прочерки по незаполненным строкам;

Провести инвентаризацию товаров отгруженных на текущую дату.

Внедрение предложенных нами мероприятий позволит улучшить оперативность и достоверность бухгалтерской информации, повысить контрольное значение бухгалтерского учета на предприятии, а также стабилизировать финансовое положение.

Библиографический список

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (ред. От 26.03.2007)

2. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №32н

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально -производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 г. №44н

4. Налоговый Кодекс РФ

5. Гражданский Кодекс РФ

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н, от 18.09.2006 N 115н)

7. Положению по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина России от 09.12.1998 г. №60н

8. Федеральный Закон от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

9. Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06. 95 № 49

Приложение

Основные экономические показатели деятельности ОАО «Омскшина»

Определение типа финансовой устойчивости ОАО «Омскшина»

Производство шин ОАО «Омскшина» за 2007-2008гг (шт.)

Размещено на Allbest.ru