Изучение вопросов учета и аудита основных средств ТОО "Техсоюзлюкс"

Определенная договором арендная плата за пользование зданием, сооружением должна включать в себя и плату за пользование земельным участком, на котором оно расположено или передаваемым вместе с ним, если иное не предусмотрено законом или договором.

Арендатор обязан своевременно вносить арендную плату за пользованием имуществом на условиях и в сроки, установленные договором (ст.546 ГК РК). Если арендатор более 2-х раз подряд по истечении установленные договором срока платежа не внесет арендную плату, арендодатель может потребовать досрочного расторжения договора аренды (п.3 ст.556 ГК РК).

При аренде зданий и сооружений договором аренды может быть предусмотрено следующее:

В арендную плату включаются стоимость коммунальных услуг, тепло и электроэнергии, услуг телефонной связи;

Оплата расходов на электроэнергию, отопление, водоснабжение и телефонные переговоры по отдельным счетам, выставляемым арендодателем арендатору.

Вопросы оформления договорных отношений между арендодателем и арендатором по договору аренды зданий, сооружений регулируются ГК РК, а вопросы учета и налогообложения доходов от аренды у арендодателя и расходов по арендной плате и содержанию арендованного имущества у арендатора - действующим налоговым законодательством.

Порядок пользования коммунальными услугами и услугами связи, потребления электроэнергии должен быть предусмотрен в условиях договора аренды. Стоимость указанных услуг может быть рассчитана исходя из заявленных арендатором сведений о потреблении электроэнергии, тепло- и водопотреблении для своих производственных и хозяйственных нужд.

Однако при заключении договора аренды может быть предусмотрен и иной порядок определения размера арендной платы.

Если арендодатель имеет возможность обеспечить раздельный учет потребления воды, тепло- и электроэнергии, услуг телефонной связи по конкретному арендатору, то размер арендной платы, может быть определен без учета стоимости указанных выше услуг.

Аренда транспортных средств

В отличие от общего порядка распределения расходов по объекту аренды арендодатель транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства и производить все ремонты (п.1 ст. 585 и ст. 587 ГК РК).

Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключен в письменной форме, независимо от его срока.

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, расходы на содержание арендованного транспортного средства и расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая проведение текущего и капитального ремонта, несет арендодатель (ст.594 ГК РК).

В настоящее время наиболее распространенным видом аренды транспортных средств является текущая аренда, при которой риски и вознаграждения остаются у арендодателя. Организаций могут заключать договора аренды как с юридическим, так и с физическими лицами. Арендные платежи за сданный в аренду автотранспорт арендодателем признаются доходом в течение всего срока аренды согласно договору аренды.

Сданный в аренду транспорт рассматривается как амортизируемый актив, и начисленная сумма износа по нему признается расходом в каждом отчетном периоде с отражением на счете 845 “Прочие”, подраздела 84 “Расходы по неосновной деятельности”.

У арендатора арендные платежи признаются расходом на систематической основе в каждом отчетном периоде.

При заключении договора на автотранспортное средство необходимо предусмотреть такие вопросы, как, расходы по ремонту автотранспорта, запасные части, автошины, которые необходимы в течение срока аренды.

Арендодатель по мере необходимости должен производить ремонт и обеспечить запасными частями. В большинстве случаев покупку запасных частей и т.д., ремонт автотранспорта осуществляет арендатор. При этом понесенные расходы у арендатора признаются как реализация арендодателю товаров, работ, услуг.

основные средства учет аренда аудит

3. Аудит основных средств

3.1 Задачи и информационная база аудита основных средств

Цель аудита имеет важное значение, так как предполагает и выявление недочетов в бухгалтерской и финансовой работе и внесение конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и недопущение их в дальнейшем.

Целями аудита могут также быть:

Экспертиза оценки состояния бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля; подтверждение данных проспекта эмиссий акций и других ценных бумаг; анализ показателей финансовой отчетности и разработка предложений по укреплению рыночной устойчивости предприятия; консультирование клиента и т.д.

Одной из основных целей аудита является оценка аудиторского риска и составление аудиторских процедур, необходимых для снижения его до допустимо низкого уровня.

Задачи проведения аудита основных средств:

Проверка правильности отражения в балансе основных средств;

Проверка наличия и сохранности основных средств;

Проверка правильности классификации основных средств;

Проверка правильности оценки и переоценки основных средств;

Проверка правильности оформления и отражения в учете операций по оприходованию основных средств;

Проверка правильности начисления и отражения в учете износа основных средств;

Проверка правильности отражения в учете выбытия основных средств;

Проверка правильности отражения в учете операций по ремонту арендованным и сданным в аренду основных средств;

Проверка соблюдения предприятием налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением и выбытием основных средств;

Анализ технического состояния и эффективности использования основных средств.

После изучения этих вопросов аудитор должен дать им оценку в аналитической части аудиторского заключения и изложить предложения по устранению выявленных нарушений и отступлений от установленных правил учета.

3.2 Методика аудита основных средств

Чтобы получить общее представление о внутреннем контроле основных средств, аудитор может изучить блок-схемы движения информации между должностными лицами для иллюстрации обработки учетной информации или же получить ответы на составленный им вопросник внутреннего контроля. Эти документы позволят ему протестировать эффективность контроля клиента и установить риски.

Следует исходить из того, что хозяйственные операции совершаются и отражаются в учете в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, стандартами бухгалтерского учета, положениями учетной политики и др. Таковыми могут быть документы, приведенные в таблице 10.

Таблица 10- Основные нормативно-правовые документы, регулирующие аудит долгосрочных активов предприятия

№ п/п	Наименование документа
1	2
1	Гражданский кодекс РК (Особенная часть) от 1999 г. № 409-1, глава 31 «Безвозмездное пользование имуществом», статьи 604-615.
2	«О налогах и других обязательных платежах в бюджет» Кодекс РК от 12.06. 2001 г. № 209-2, (с изменениями и дополнениями от 18.03 2004 г).
3	«О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» Закон РК от 26.12.1995 г., №2732
4	«Концептуальная основа для подготовки и представления финансовой отчетности», Приказ Министра финансов РК от 29.10.2002 г. №542
5	«Учет основных средств», Стандарт бухгалтерского учета 6 постановление Национальной комиссии РК по бухгалтерскому учету от 13 ноября 1996 г. №3 (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министра финансов РК от 28.01. 2003 г. № 27)
6	Методические рекомендации к стандарту бухгалтерского учета 6 «Учет основных средств», Приказ ДМБУиА Министерства финансов РК от 21.05. 1997 г. № 7
7	Методические рекомендации к стандарту бухгалтерского учета 24 «Организация бухгалтерской службы», Приказ ДМБУиА Министерства финансов РК от 06.03.1998 г. № 47
8	«Об утверждении форм первичных документов» Приказ Министерства финансов РК от 19.03. 2004 г. № 128
9	«Учет аренды», Стандарт бухгалтерского учета 17 постановление Национальной комиссии РК по бухгалтерскому учету от 15 ноября 1996 г. №5 (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министерства финансов РК от 12.11. 2002 г. № 568)
10	Методические рекомендации к стандарту бухгалтерского учета 17 «Учет аренды», Приказ ДМБУиА Министерства финансов РК от 31.12.1997 г. № 456

Прежде чем изучить процедуры контроля аудитору необходимо знать информацию, на основе которой он будет осуществлять проверки. Основной информацией служат документы, приведенные в таблице 11.

Таблица 11- Основные источники информации аудита долгосрочных активов предприятия

№ п/п	№ формы	Наименование формы
1	2	3
1		Финансовая отчетность
2		Учетная политика
3		Главная книга, регистры бухгалтерского учета
4		Смета, технический паспорт, договор подряда
5		Акт технического обследования, дефектная ведомость, наряд-заказ
6	ОС-1	«Акт (накладная) приемки - передачи основных средств»
7	ОС -2	«Акт приемки - передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов»
8	ОС - 3	«Акт на списание основных средств»
9	ОС- 4	«Акт на списание автотранспортных средств»
10	ОС- 5	«Инвентарная карточка учета основных средств»
11	ОС - 6	«Опись инвентарных карточек по учету основных средств»
12	ОС - 7	«Карточка учета движения основных средств»
13	ОС - 8	«Карточка учета арендованных (долгосрочно-арендованных) основных средств»
14	ОС -9	«Инвентарный список основных средств» (по месту их нахождения, эксплуатации)»
15	ОС - 10	«Акт о приеме (поступлении) оборудования»
16	ОС - 11	«Акт приемки - передачи оборудования в монтаж»
17	ОС - 12	«Акт о выявленных дефектах оборудования»
18	Инв - 1	«Инвентаризационная опись основных средств»
19	Инв - 2	«Инвентаризационная опись нематериальных активов»
20	Инв - 11	«Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств»

Тестирование средств контроля. Тестирование контроля хозяйственных операций, связанных с основными средствами, используется только тогда, когда операции многочисленны и риск неэффективности контроля может считаться высоким. Аудиторский тест внутреннего контроля может включать вопросы, указанные в таблице 12.

Таблица 12- Тестовые вопросы, характеризующие эффективность средств внутреннего контроля ТОО «Техсоюзлюкс»

№п.п	Содержание тестовых вопросов	Да	Нет	Примечание
1	2	3	4	5
1	Заключены ли с материально- ответственными лицами, договоры о полной материальной ответственности?	+
2	Назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия для проведения инвентаризации и проверки сохранности основных средств?	+
3	Своевременно ли проводятся инвентаризации и выборочные проверки сохранности основных средств?	+
4	Рассматриваются ли руководством результаты инвентаризаций и принимаются ли меры к виновным лицам в случае выявления недостач основных средств?	+
5	Заполняются ли реквизиты первичных документов в соответствии с установленными требованиями?	+
6	Имеются ли технические паспорта на соответствующие объекты основных средств?	+
7	Осуществляется ли на основании технической документации классификация основных средств по соответствующим признакам?		+
8	Обоснованно ли производится переоценка основных средств?	+
9	Имеются ли экспертные заключения о рыночной стоимости основных средств, подтвержденные специализированной организацией?		+
10	Правильно ли отражаются в бухгалтерском учете результаты переоценки основных средств?	+
11	Своевременно и качественно ли осуществляется приемка основных средств?	+
12	Открывается ли на каждый принятый объект основных средств инвентарная карточка, присваивается ли ему инвентарный номер?	+
13	Составляется ли опись инвентарных карточек и инвентарный список объектов основных средств по месту их нахождения и эксплуатации?	+
14	Правильно ли относятся объекты основных средств к соответствующей группе амортизации?	+
15	Определен ли метод начисления амортизации учетной политикой?	+
16	Начисляется ли износ по полностью амортизированным основным средствам?		+
17	Определен ли вариант учета и финансирования затрат на ремонт основных средств в учетной политике?	+
18	Составляется ли сметно-техническая документация на ремонт основных средств?		+
19	Утверждаются ли акты технического осмотра основных средств и ведомости дефектов руководителем предприятия?		+
20	Каким способом осуществляется ремонт основных средств?	+
21	Своевременно ли утверждаются акты приема выполненных работ?	+
22	Утверждаются ли акты списания основных средств руководителем предприятия?	+

Этим тестом завершается определение риска неэффективности контроля и системы учета основных средств. Слабые стороны контроля, выявленные в процессе проверки, должен оценить руководитель аудиторов, чтобы понять, требуются ли углубленные аудиторские процедуры. Поэтому при слабом внутреннем контроле, несмотря на то, что в долгосрочных активах и хозяйственных операциях происходят многочисленные изменения, проверять следует каждую хозяйственную операцию. Для этого нужно собрать достаточно убедительную информацию, отвечающую целям аудита.

Возможные искажения в бухгалтерском учете основных средств.

Поскольку средствами внутреннего контроля устранить все возможные искажения в процессе совершения хозяйственных операций невозможно, аудитор должен применять соответствующие процедуры проверок, опираясь на свой опыт и суждение с учетом специфики бизнеса клиента. При отражении в бухгалтерском учете основных средств искажениями могут быть:

· несвоевременное оприходование основных средств;

· неправильное определение первоначальной стоимости объектов основных средств;

· начисление износа по полностью амортизированным объектам основных средств;

· отсутствие дефектных актов и смет на проведение капитального ремонта;

· переоценка объектов основных средств без наличия документов, подтверждающих реальность рыночных цен и т.д.

· списание основных средств с целью присвоения;

· в основу расчетов положено неправильное значение срока эксплуатации;

· отсутствие первичных документов или их неполное оформление;

· ненадлежащее ведение учета (неправильная корреспонденция счетов, недостоверность аналитического учета и т.п.);

· формальное проведение инвентаризации основных средств;

Аналитические процедуры. В ходе проверки основных средств применяются аналитические процедуры, которые позволяют сократить проверки по существу и установить:

- эффективность использования основных средств, каков уровень фондоотдачи (этот показатель исследуется за ряд лет);

- разработан и осуществлен ли комплекс мер, направленных на повышение фондоотдачи (увеличение коэффициента сменности, сокращение простоев и т.д.);

- изменения в составе и структуре основных средств;

- наличие неиспользуемого оборудования, его качественное состояние, принятые меры к реализации излишнего и ненужного имущества (устанавливаются причины образования такого имущества);

- тенденции и закономерности использования основных средств.

Проверки по существу.

Целью проверок по существу является проверка правильности учета операций и подтверждение сальдо счетов по движению основных средств, начислению амортизации и отражению затрат на ремонт основных средств предприятия.

Для достижения цели аудита следует решить следующие задачи:

· изучение сохранности, условий хранения и эксплуатации основных средств;

· подтверждение правильности оформления и отражения в учете операций по движению основных средств;

· подтверждение расчетов начисленной амортизации по основным средствам;

· установление объемов, выполненных ремонтов основных средств и правомерности отражения их в учете в зависимости от выбранного метода;

· оценка качества проведенной перед составлением годового отчета инвентаризации основных средств.

Подтверждение данных о хозяйственных операциях по учету основных средств является расширенной процедурой, так как основная часть данных содержится во внешних и внутренних документах.

Привлечение таких документов, как счета-фактуры, контракты, соглашения об аренде, страховые полисы, отметки, акты налогового комитета позволит аудитору получить убедительную информацию об аудируемом объекте. Если аудиторам необходимы более убедительные данные, чем те, которые можно извлечь из регистров учета, то они должны, ознакомиться с письмами, адресованными арендодателям, страховым компаниям и государственным учреждениям.

Установлена единая типовая форма инвентарной карточки для всех видов основных средств (ф. № ОС-5), которую заполняют на основании актов на поступившие основные средства, технических паспортов и других документов. Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточек по учету основных средств, которые ведутся в одном экземпляре по каждой классификационной группе.

Проверка сохранности, условий хранения и эксплуатации основных средств. Проверка сохранности, условий хранения и эксплуатации долгосрочных активов предполагает получение сведений о том, за кем закреплены отдельные объекты, как организована их охрана и использование. Для этого следует провести осмотр производственных помещений или опрос сотрудников предприятия. В процессе изучения учетных данных аудитор устанавливает наличие объектов основных средств по отдельным классификационным группам (производственные, непроизводственные, собственные и арендуемые и т.д.) и местам размещения (подразделениям и материально-ответственным лицам). Выясняя правильность организации аналитического учета долгосрочных активов, обращается внимание на наличие инвентарных номеров, технической документации, на сроки поступления и оприходования. Эти данные сопоставляются с записями по счетам подразделов 10, 12 Типового плана счетов и информацией инвентарных карточек. При расхождении данных аналитического и синтетического учета определяются их причины, виновные лица и экономические последствия.

Проверка операций по движению основных средств. Поступление объектов основных средств должно быть проверено с точки зрения законности, целесообразности и правильности отражения в учете. При этом объем проводимых процедур аудитор определяет самостоятельно на основе его субъективной классификации операций с основными средствами на типичные и нетипичные, исходя из повторяемости операций, целей создания и функционирования предприятий, сложностей при налогообложении.

Проверка типичных операций может проводиться выборочным путем, а не типичных -- сплошным методом.

При аудите по движению основных средств проверяются правильность оформления первичной документации по учету поступления объектов основных средств, а также записи в технических паспортах машин и оборудования. Прежде всего, устанавливается компетентность комиссии, составившей акт приемки-передачи основных средств. В ее состав должны входить и другие специалисты, знающие инвентарные объекты. Основные средства приходуются на основании актов приемки-передачи типовой формы, которые составляются на каждый инвентарный объект отдельно. Акт приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем компании или лицами, на то уполномоченными.

В обязанности аудитора входит проверка заполнения всех реквизитов в приходных документах и характеристики инвентарного объекта (год сооружения, заводской номер, мощность), его комплектности и исправности. В случаях поступления на предприятие инвентарных объектов, бывших в эксплуатации, аудитор проверяет правильность определения износа в соответствии с их техническими паспортами, а в необходимых случаях и путем фактического осмотра.

В процессе аудита особое внимание уделяется контролю списания с баланса предприятия морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования оборудования, транспортных средств, инвентаря инструментов, когда восстановление их невозможно или экономически нецелесообразно.

При проверке обоснованности списания с баланса объектов основных средств аудитор устанавливает соблюдение инструкций о порядке списания пришедших в негодность основных средств.

Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание по приказу руководителя предприятия создается постоянно действующая комиссия. Выявляется компетентность комиссии в состав которой должны быть включены специалисты технических служб, бухгалтер, руководители подразделений предприятия и общественных организаций. Также устанавливается компетентность комиссии при списании автомобилей, подъёмников, где должны принимать участие работники соответствующих контрольных инспекций (государственной автомобильной инспекции, технического надзора и др.).

Комиссия производит осмотр объекта, устанавливает конкретные причины списания, выявляет виновных лиц в преждевременном выбытии из эксплуатации, определяет возможность использования и оценивает годные материальные ценности. Комиссия обязана при составлении актов использовать паспорта, поэтажные планы, ведомости дефектов, акты об авариях машин и другую имеющуюся документацию. Списание оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-3) и актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4) в 2-х экземплярах.

Акты утверждает руководитель субъекта. Только после их утверждения можно приступить к разборке (ликвидации) объекта. Полученные от ликвидации запасные части, агрегаты, металлолом и другие ценности приходуют на соответствующие счета по ценам возможного использования или реализации.

Аудитором проверяются убытки от списания (ликвидации) не полностью амортизированных основных средств при котором устанавливается отнесение их на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Контролируя списание (ликвидацию) объектов основных средств, аудитор проверяет соблюдение порядка отражения на счетах операций по разборке, демонтажу, а также оприходования материалов от ликвидации. Непригодные к использованию материалы приходуются как лом, дрова или утильсырьё по цене возможной реализации.

Проверка расчетов начисленной амортизации основных средств.

Накопленные суммы амортизации подсчитываются по состоянию на отчетную дату. Несмотря на то, что список основных средств содержит обширную информацию об их наличии, движении в течение года, аудитору необходимо получить и документы, отражающие поступление, выбытие, перемещение основных средств. По данным документов и бухгалтерских записей в них можно убедиться, что все операции по движению основных средств были правильно отражены на счетах для учета основных средств.

Выборочно аудитор проверяет ведомость начисления износа. Для этого он выбирает из Главной книги по счетам учета износа основных средств месяц, в котором имеются наибольшие отклонения в сумме начисленного износа. Аудитор проверяет ее обоснованность. Если выявлены факты неправильного определения износа, то определяются виновники и причины, а также влияние этих факторов на затраты и доход.

В процессе проведения аудита правильности начисления износа долгосрочных активов, аудитор осуществляет проверку по каждому отдельному объекту и в целом расчет за отчетный период. Аудитору следует подтвердить правильность применяемых норм и сумм начисленной амортизации.

При определении срока амортизации предприятие должно исходить из срока полезного использования, который устанавливается на основе технических или на основе налоговых норм, или исходя из ожидаемого физического износа.

Срок полезной службы обычно устанавливается с учетом намерений предприятия в отношении использования объекта. В частности, ожидаемая полезность использования объекта зависит не только от нормативных показателей его функциональной полезности (мощности и физической производительности), но и от политики предприятия по управлению объектом. Эта политика может предусматривать прекращение использования объекта и его выбытие через определенный промежуток времени или после потребления определенной доли экономических выгод, заключенных в нем. Предполагаемый срок полезной службы объекта основных средств должен периодически пересматриваться.

Срок полезной службы нематериальных активов устанавливается компанией самостоятельно на основе наиболее приближенной оценки руководства, но не более срока деятельности субъекта с момента готовности нематериального актива к использованию, если иное не предусмотрено законодательством (патент, авторское право) или договором (лицензионное соглашение).

В международной практике, если невозможно определить срок полезной службы нематериального актива, он устанавливается не более двадцати лет.

Для начисления амортизации нематериальных активов используются различные методы: прямолинейный (равномерный) метод, метод уменьшающегося остатка и метод начисления амортизации по сумме чисел. Выбор метода зависит от ожидаемой модели потребления экономических выгод от актива.

Проверка качества проведения инвентаризаций основных средств.

В процессе подтверждения достоверности проводимой инвентаризации, аудитор оценивает учетную политику на предмет обоснования сроков и порядка проведения инвентаризации долгосрочных активов.

Своевременность и качество проведения инвентаризаций проверяется с точки зрения соблюдения основных положений стандарта 24 “организация бухгалтерской службы” и метод рекомендаций к нему, кроме случаев когда проведение инвентаризации обязательно, смена материально-ответственного лица, установление фактов хищения и злоупотреблений, стихийных бедствий, пожара, аварий, реорганизаций и др).

Изучаются предоставленные инвентаризационные и сличительные ведомости. До начала инвентаризации проверяется полнота записей в инвентарных книгах и описях, а также технических паспортах и другой технической документации. Если обнаружены расхождения между данными технической документации и регистров бухгалтерского учета, то в них вносятся соответствующие исправления и уточнения. В процессе инвентаризации основных средств комиссия осматривает объекты в натуре и заносит в инвентарные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера, основные технические и эксплуатационные характеристики.

В случае выявления объектов, не числящихся в учете или характеристика их не соответствует данным, указанным в учетных документах, комиссия восполняет недостающие сведения и технические показатели. Одновременно устанавливается время приобретения таких объектов, источники финансирования затрат, потребность в их приобретении, определяются лица, ответственные за нарушение финансовой дисциплины.

Если в процессе инвентаризации не установлены отклонения, то можно сделать вывод, либо о формальном характере инвентаризации либо об эффективной системе внутреннего контроля. Для подтверждения того или иного мнения аудитор может провести выборочную инвентаризацию основных средств. При этом в состав выборки включаются легкореализуемые, дорогостоящие основные средства. Результаты выборочной инвентаризации распространяют на всю проверяемую совокупность основных средств и делают выводы о качестве проведения инвентаризации.

3.3 Анализ эффективности использования основных средств

В условиях рыночных отношений велика роль анализа финансового положения предприятия. Это связано с тем, что предприятия приобретают самостоятельность и несут полную ответственность за результаты своей деятельности перед собственниками, работниками, партнерами и другими контрагентами. Финансовое положение представляет собой отражение финансовой устойчивости предприятия на определенный момент и обеспеченности его финансовыми ресурсами для бесперебойного осуществления хозяйственной деятельности и своевременного погашения своих долговых обязательств. В этой связи важную роль в анализе финансового положения предприятия играет анализ эффективности использования основных средств.

При анализе эффективности использования основных средств следует обратить внимание на показатели, характеризующие их техническое состояние (коэффициентов износа, годности, обновления) и на показатели эффективности использования активной части основных средств, повышение которых достигается как экстенсивным, так и интенсивным путем. Для их характеристики исчисляют коэффициенты экстенсивной и интенсивной нагрузки.

Коэффициент экстенсивной нагрузки, т.е. использования оборудования во времени, определяют по формуле:

Кэ = Тф / Ткр

где Кэ - коэффициент экстенсивной нагрузки;

Тф - фактическое время работы оборудования за определенный период (смену, декаду и т.д.),

Ткр - календарный и режимный фонд времени за определенный период (смену, декаду и т.д.).

Коэффициент интенсивной нагрузки оборудования определяется как отношение загрузки единицы или группы единиц оборудования к паспортной или прогрессивной:

Ки = Пф / Пп,

где Ки - коэффициент интенсивной нагрузки оборудования,

Пф - фактический выпуск продукции,

Пп - паспортная возможность выпуска продукции.

Анализа этих показателей, характеризует техническое состояние, структуру и эффективность использования основных фондов.

Также основными показателями, характеризующими эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия, являются показатели фондоотдачи и фондоемкости.

Рост показателя фондоотдачи положительно характеризует динамику деятельности ТОО «Техсоюзлюкс».

Таблица 13-Показатели эффективности использования основных средств тыс.тг

№	Показатели	2007 г	2008 г	Откл., (+;-)	Темп роста, %
1	2	4	5	6
1	Доход от реализации товаров, услуг	41380,0	56983,0	15603,0	138
2	Среднегодовая стоимость основных средств	10110,7	10082,0	-28,7	100
3	Фондоотдача, тг (стр. 1/стр. 2)	4,1	5,7	1,6	138
4	Фондоемкость, тг ( стр. 2/стр.1)	0,24	0,18	-0,07	72

Фондоотдача есть отношение дохода (выручки) от реализации продукции (работ, услуг) к среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

Согласно данным таблицы 13 видно, что фондоотдача в отчетном году составила 5,7 тенге, что по сравнению с прошлым годом увеличилась на 1,6 тенге, или 138% темпа роста.

Фондоемкость есть отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к доходу (выручке) от реализации продукции или является обратным показателем фондоотдачи.

Фондоемкость ТОО «Техсоюзлюкс» в отчетном году составила 0,18 тенге, что по сравнению с прошлым годом уменьшилась на (-0,07) тенге, или составила 72% темпа роста.

При анализе доходности предприятия используют относительный показатель доходности основных производственных фондов, который определяется отношение чистого дохода к среднегодовой стоимости основных производственных фондов. В ТОО «Техсоюзлюкс» данный показатель не представляется возможным рассчитать, так как по результатам как прошлого, так и отчетного года допущен убыток.

Практический интерес представляет определение доли активной части (стоимость рабочих машин, производственного оборудования и транспортных средств) основных средств в общей их стоимости. Увеличение ее удельного веса приводит к повышению фондоотдачи, являющейся обобщающим показателем эффективности использования основных средств.

Важным показателем, характеризующим техническое состояние основных средств, является коэффициент износа, определяемый отношением суммы износа основных средств к их первоначальной стоимости на определенный момент. Коэффициент износа, превышающий 50%, считается нежелательным явлением из чего руководству предприятия необходимо уделить серьезное внимание укреплению и обновлению материально-технической базы предприятия.

Заключение

Результаты выполнения дипломной работы при котором произведены анализ производственно-финансовой деятельности и оценка состояния бухгалтерского учета основных средств в ТОО «Техсоюзлюкс» позволили сделать следующие выводы.

В течении последних двух лет ТОО «Техсоюзлюкс» завершают финансово-хозяйственную деятельность с убытком из-за получения кредита под приобретение производственного цеха по производству рыбно-костной муки. Следует также отметить, что достаточно громоздкие расходы по реализации продукции, так как нет еще отлаженных источников реализации, постоянных клиентов. Данная сфера только определяется и требует широких маркетинговых исследований. Необходимо осуществить правильный подбор опытных кадров, а также обучение новых работников новому производству.

Организационная структура учетного процесса построена на основе Закона РК, «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». На предприятии применяется автоматизированная (компьютерная) форма учета. Первичный учет основных средств ведется на типовых бланках старого образца, с одновременным компьютерным учетом. Аналитический учет основных средств ведут по местам эксплуатации и материально ответственным лицам. Инвентарный учет осуществляется в инвентарных карточках специализированных форм. Синтетический учет основных средств отражают на счете 12 “Основные средства” с отдельным учетом их износа на счете 13 “Износ основных средств”. Корреспонденция данных счетов соответствует типовому плану счетов. Аудиторская проверка на данном предприятии в отчетном году не проводилась. В 2007 году проведена комплексная проверка бухгалтерской и финансовой отчетности за период работы в 2005-2007 года. В компании имеется отдел внутреннего контроля “Финансово-ревизионный”, осуществляющий проверки, инвентаризацию товарно-материальных запасов и финансовых средств.

Наряду с достоинствами в учете имеется ряд недостатков.

Так, например, расходы по ремонту основных средств, которые можно отнести на текущие расходы, неверно относятся на последующие капитальные вложения. При начислении износа используются только нормы амортизации, установленные налоговым законодательством РК, а не в соответствии с установленными правилами определения норм амортизации исходя из реальных сроков полезной службы основных средств.

Списание основных средств не всегда сопровождается отражением в инвентарной карточке причин выбытия, даты выбытия и других данных. Не всем основным средствам своевременно присваиваются инвентарные номера.

Так же при анализе изношенности основных средств в разрезе групп, установлено, что коэффициент изношенности компьютерного оборудования составил 86%, что свидетельствует о том, что оно не обновляется и морально устарело.

Руководству предприятия необходимо обратить внимание на обновление средств вычислительной техники.

Необходимо привести в порядок и соответствие с требованиями бухгалтерского учета инвентарную картотеку, проверить соответствие инвентарных номеров основных средств, наладить процедуру передачи материальной ответственности от одного материального лица другому.

Привести в соответствие с требованиями бухгалтерского и налогового учета составление договоров на аренду сдаваемых площадей.

Список использованной литературы

1. Закон РК, от 24.06.2002 года №309-II “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности”.

2. Стандарты бухгалтерского учета. Национальная комиссия РК - Алматы, 1996-2003г.;

3. Методические рекомендации к стандартам бухгалтерского учета;

4. Налоговый кодекс Республики Казахстан от 12.06.2001года. №209-II. -Алматы, ИД БИКО, 2003г.

5. “Типовой план счетов бухгалтерского учета” Утвержденный приказом министра финансов РК, от 18.09.2002г. №438;

6. Безруких П.С., “Бухгалтерский учет”. - М:, 1999г.

7. Дюсембаев К.Ш., Егембердиева С.К., Дюсембаева З.К., “Аудит и анализ финансовой отчетности”. - Алматы, Каржы - каражат,1998г.

8. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремезов Н.А., Старовойтова Е.В. “Аудит” - М:, ИД ФБК-ПРЕСС , 2000 год;

9. Ержанов М.С., Ержанова С.Ш. Учетная политика на казахстанском предприятии. -Алматы: 1997г.

10. Ержанов М.С., Ержанова А.М.. Основы бухгалтерского учета и новая корреспонденция счетов. -Алматы: 2003г.

11. Кеулимжаев К.К., “Корреспонденция счетов”. - Алматы, БИКО 2000г.;

12. Кинхузова К.К., Кинхузова Г.И., “Аренда: учет и налогообложение”, “Библиотека бухгалтера и предпринимателя” №12, 2000г.;

13. Кондаков Н.П., “Бухгалтерский учет”, учебное пособие. - М:, 2000г.

14. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэл Д., “Принципы бухгалтерского учета”. -М: 1998г.;

15. Нурсеитов Э.О. “Аренда: правовые аспекты, учет и налогообложение”. - Алматы, Издательство “Бухгалтер” ИД БИКО 2002 год;

16. Рахимбекова Р.М., Кеулимжаев К.К., Айтхожина Л.Ж. и др. Финансовый учет на предприятии. - Алматы: 2003г.

17. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И., “Бухгалтерский учет на предприятии”. - Алматы: 2002г;

18. “Учет основных средств”. Нормативная база, Выпуск-1, 1999г.;

19. Суйц В.П., Ахметбеков А.Н., Дубровина Т.А. “Аудит общий, банковский, страховой” - М:, ИНФРА-М , 2001 год;

20. Михалева Е.В., Хорина Л.И. “Фиксированные активы: учет и налогообложение”. - Алматы: Издательство “Бухгалтер” ИД БИКО 2000 год;

21. Михалева Е.В., Назарова В.Л., “Учет основных средств”. - Алматы: Издательство “Бухгалтер” ИД БИКО ,1998 год;

22. Хорина Л.И., Михалева Е.В. “Основные средства: учет и налогообложение”. - Алматы, Издательство “Бухгалтер” ИД БИКО 1999 год;

23. Шеремет А.Д., Суйц В.П. “Аудит” - М:, ИНФРА -М ,2000 год;

24. Журналы “Бюллетень бухгалтера” за 2002 год.

Размещено на Allbest.ru