Системы стандарт-коста и бюджетирования на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

на тему: «Системы стандарт-коста и бюджетирования на предприятии»

Содержание

учет старндарт-кост контроль бюджетирование предприятие

1. Сущность стандарт-коста и его отличия нормативной системы учёта затрат

2. Сущность и назначение бюджетирования

3. Виды бюджетного контроля на предприятии и их характеристика

Практическое задание № 9 17

Список литературы

1. Сущность стандарт-коста и его отличия нормативной системы учёта затрат

Организация управленческого учета -- внутренне дело предприятия. Руководители самостоятельно решают, как классифицировать затраты и увязывать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических и нормативных затрат.

Выбор системы управленческого учета зависит от отраслевой принадлежности и размера предприятия, применяемой технологии производства, ассортимента продукции и т.п. Рассмотрим более подробно системы «стандарт-кост» и нормативного учета.

Система управления «стандарт-кост»

Основная задача этой системы -- учет потерь и отклонений в прибыли предприятия.

Особенности системы:

- информационной базой для анализа отклонений от стандартов являются бухгалтерские записи на специальных синтетических счетах. На их основе анализируются отклонения по составляющим прямых затрат, определяется, насколько существенны эти отклонения;

- осуществляется регулирование прямых затрат производства путем составления до начала производства стандартных калькуляций и учета фактических затрат и анализа выявленных отклонений от стандартов;

- данная система является системой управления прямыми затратами.

Система «стандарт-кост» позволяет:

1. выявлять потери, снижающие прибыль предприятия;

2. прогнозировать затраты на будущее;

3. минимизировать учетную работу, связанную с калькулированием;

4. предоставлять менеджерам предприятия объективную информацию о себестоимости производства с целью более рационального планирования цены на продукцию и объем продаж.

На Западе получили распространение варианты данной системы -- «стандарт-кост» по нормативной стоимости и «стандарт-кост» по фактической стоимости.

Система «стандарт-кост» по нормативной стоимости

Сущность этой системы заключается в следующем:

1. все операции, связанные с изготовлением изделия, нумеруются;

2. определяется перечень сдельных и повременных работ, приходящихся на данное изделие;

3. расходы на повременные работы определяются умножением стандартного времени, необходимого для выполнения данной операции, на стандартную часовую ставку;

4. расходы на материалы определяются путем произведения стандартной цены (используются, как правило, рыночные цены) на стандартный расход;

5. ставка распределения косвенных расходов может быть определена: пропорционально основной заработной плате производственных рабочих; пропорционально ставке, установленной для каждого станка цеха, ставки, установленной для каждого цеха, общей ставки. Накладные расходы с учетом выбранной ставки включаются в стандартную себестоимость;

6. затраты собираются по дебету счета «Производство» и оцениваются по стандартной стоимости;

7. готовая продукция списывается с кредита этого же счета также по стандартной стоимости;

8. незавершенное производство оценивается по стандартной стоимости;

9. при расчете отклонений должны выявляться причины неблагоприятных отклонений, чтобы установить, руководители каких центров ответственности работают неэффективно, принять соответствующие меры по устранению недостатков. Отклонения учитываются отдельно и списываются на счет «Реализация продукции (работ, услуг)».

Система «стандарт-кост» по фактической стоимости

Сущность данной системы заключается в следующем:

1. затраты собираются по дебету счета «Производство» и оцениваются по фактической стоимости;

2. готовая продукция списывается с кредита этого же счета по стандартной стоимости;

3. незавершенное производство оценивается по стандартной стоимости с учетом отклонений от фактических затрат в ту или иную сторону. Отклонения списываются на счет «Реализация продукции (работ, услуг)».

Нормативный метод учета себестоимости продукции

Нормативные затраты являются инструментом анализа деятельности предприятия. С помощью нормативного метода осуществляются:

1. учет материальных ценностей в денежном выражении по плановой себестоимости в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения групп материалов и т. п.;

2. оценка оперативности ведения количественного учета на складах материально ответственными лицами в складских карточках или регистрах;

3. контроль за своевременным и правильным отражением движения материалов, за ведением складского учета;

4. проверка соответствия фактических остатков материалов данным текущего складского учета;

5. оценка и анализ остатков материалов по данным складского учета, оцененных по принятым учетным ценам, сверка с остатками материалов по данным бухгалтерского учета;

6. определение фактической себестоимости продукции;

7. оценка размера брака в производстве и размера незавершенного производства;

8. оценка деятельности отдельных работников и управления в целом, а также подготовка бюджетов и различных прогнозов, принимаются решения по установлению реальной цены на продукцию предприятия и т.д.

Нормативный метод учета может быть полным и неполным (нормативная калькуляция составляется только по прямым затратам). Это менее точный вариант учета, что снижает эффективность нормативного метода, однако он менее трудоемкий.

Нормативный метод учета затрат основан на сравнении фактических результатов с некоторыми нормативами, вычислении отклонений фактических данных от нормативных, анализе этих отклонений и принятии соответствующих управленческих решений.

Области и возможности применения метода:

- в основном на производственных предприятиях в отраслях, наименее зависимых от природных условий, например в перерабатывающих отраслях;

- эффективно функционирует в относительно стабильных условиях, когда можно установить нормативы и использовать их на протяжении достаточно продолжительного периода (квартал, год и т.д.) или имеется нормативная база, содержащая нормативные, сметные показатели, рассчитываемые на основе первичной технологической, конструкторской, финансовой и административной документации. Если условия функционирования предприятия постоянно меняются, то использование метода затруднительно;

- наиболее эффективен при массовом поточном производстве. Если при этом используется процессный метод учета, то это позволяет оценить эффективность основных производственных процессов, действующих на предприятии;

- возможно вести оперативный учет отклонений фактических затрат от норм с указанием места их возникновения, причин и виновников;

- позволяет фиксировать изменения норм в результате внедрения организационно-технических мероприятий и определять влияние этих изменений на себестоимость продукции;

- фактическая себестоимость продукции слагается из суммы затрат по текущим нормативам, отклонений от норм и изменений норм и т. д.

Использование данного метода позволяет определять реальные предпосылки для выявления дополнительных возможностей снижения себестоимости продукции, повысить эффективность работы предприятия по выпуску конкурентоспособной продукции.

Отличие отечественной системы нормативного учета от системы «стандарт-кост»

В отечественной системе нормативного учета нормативные затраты определяются на основе прошлого опыта, в то время как в системе «стандарт-кост» -- прогноза будущего.

Основные отличия нормативного метода учета от системы «стандарт-кост» представлены в табл. 1.

Таблица 1. Основные отличия нормативного метода учета от системы «стандарт-кост»

Область сравнения	Стандарт-кост	Система нормативного учета
Учет изменений норм	Текущий учет не ведется	Ведется в разрезе причин и ответственных лиц
Учет отклонений от норм прямых расходов	Документируются и относятся на виновных лиц и финансовые результаты	Документируются и относятся на виновных лиц и финансовые результаты
Учет отклонений от норм косвенных расходов	Косвенные расходы относятся на себестоимость в пределах норм. Отклонения выявляются с учетом объема производства и относятся на результаты финансовой деятельности	Косвенные расходы относятся на себестоимость в сумме фактически произведенных затрат. Отклонения относятся на издержки производства
Степень регламентированности	Не регламентирована. Отсутствует единая методика установления стандартов и ведения учетных регистров	Регламентирована. Разработаны общие и отраслевые стандарты и нормы
Варианты ведения учета	Учет затрат, выпуска продукции и незавершенного производства ведется по нормативам. Затраты на производство учитываются по фактическим расходам, выпуск продукции -- по нормативам, остаток незавершенного производства -- по стандартам с учетом отклонений	Незавершенное производство и выпуск продукции оценивают по нормам на начало года. В текущем учете выделяются отклонения от норм Незавершенное производство и выпуск продукции оцениваются по нормам на начало года. В текущем учете выявляются отклонения от плана. Все издержки учитываются как алгебраическая сумма двух слагаемых -- нормы и отклонения

2. Сущность и назначение бюджетирования

Управление компанией и бизнесом в целом осуществляется с помощью набора управленческих технологий, которые сводятся к определению целей и задач, то есть планированию, выполнением мероприятий для достижения поставленных целей, контролю за исполнением, корректировкой планов или целей.

Для того чтобы деятельность компании была результативной и эффективной, очень важно осуществлять прогнозирование финансовых результатов деятельности, а также постоянную финансовую оценку результатов деятельности, как одной из важнейших составляющих функционирования бизнеса. Финансовую оценку деятельности осуществляют с помощью бюджетов. Поэтому бюджетирование является управленческой технологией, предназначенной для финансового планирования деятельности компании, выработки оптимальных решений и контроля достижения финансовых целей компании.

Также бюджетирование является бизнес-процессом составления финансовых планов, план - факторного анализа их исполнения и, в случае необходимости пересмотра и корректировки бюджетов компании. Основная идея бизнеса - это достижение максимальных финансовых результатов минимальными ресурсами, затраченными на достижение этого результата.

Именно бюджетирование позволяет эффективно зарабатывать прибыль, управлять ресурсами и финансовыми потоками компании.

Понятие бюджетирования происходит от термина budgeting, - процесс подготовки бюджета, сметы и осуществления контроля за его исполнением.

Бюджетирование - это технология финансового планирования, учета и контроля используемых ресурсов, доходов и расходов компании от определенного бизнеса на всех уровнях и по всем бизнес - процессам, позволяющее анализировать прогнозируемые и фактические финансовые показатели деятельности, а также механизм перераспределения ресурсов между подразделениями компании.

Бюджет является финансовым планом, который охватывает все стороны деятельности компании, составленный на определенный промежуток времени, позволяющий дать финансовую оценку и сопоставление понесенных расходов компании и полученных доходов.

В тоже время, для лучшего понимания бюджетирования необходимо дать определение бюджетов для ЦФО (центров финансовой ответственности).

Данная формулировка может быть выражена следующим образом: «бюджет - это двусторонний финансовый договор между администрацией компании и ее подразделениями - ЦФО, в котором планируются величина доходов по всем источникам, величина всех расходов, сумма выплат и поступлений, а также активов и источников их финансирования, закрепленных за данным центром ответственности.

Одно из важных особенностей бюджетирования - его использование в системе управления в первую очередь для поддержки децентрализованной системы управления.

В процессе бюджетирования необходимо четко разделять и понимать принципы его построения: бюджет является финансовым отражением составленного плана мероприятий по достижению запланированных целей.

То есть бюджет, не является обособленным финансовым планированием, а является финансовой оценкой мероприятий, направленных на достижение целей и стратегий компании.

Основное назначение бюджетирования - прогноз финансового состояния компании, выраженное в виде лимитов расходов и затрат, оценку нормативов использования ресурсов компании, а также движения денежных, материальных потоков и трудовых потоков. Именно с помощью бюджетов компания оценивает и прогнозирует свои финансовые результаты, используемые активы, источники их формирования, движение денежных средств и потребности в финансировании или возможности изъятия средств.

В самом общем виде, назначение бюджетирования можно определить как получение ответов на вопросы: как, где и какие необходимо использовать ресурсы компании для обеспечения эффективного развития компании. Бюджетирование является одной из важнейших составляющих планирования, которое используется в неразрывной связи с бюджетным планированием.

Назначение бюджетирования состоит в том, что оно служит базой для:

- Финансовой оценки всей деятельности компании

- Укреплением финансовой дисциплины, направленной на достижение финансовых целей компании

- Планирования и принятия управленческих решений

- Нормирования использования ресурсов компании

Бюджетирование является основой планирования в компании, потому что с помощью бюджетов можно определить финансовую возможность реализации запланированных мероприятий по достижению стратегических и тактических целей компании.

В процессе финансовой оценки реализуемости планов компании осуществляется определение ограничивающих факторов, существующих в компании. Такими факторами могут быть как занимаемые компанией площади, так и возможность обеспечения ресурсами, в том числе финансовыми.

К примеру, невозможность получения финансирования в силу ухудшения ликвидности компании и т.д.

Самая важная функция бюджетирования - прогнозирование финансовых результатов и необходимых ресурсов. Такими ресурсами могут быть активы, выраженные в виде дебиторской задолженности от продаж, необходимые материалы и другие активы, трудовые ресурсы компании. Именно это и является наиболее ценной функцией для принятия управленческих решений, особенно при наличии ограничивающих факторов.

Бюджет же является прогнозом будущих результатов деятельности компании.

Бюджетный прогноз позволяет заранее оценивать финансовую состоятельность отдельного вида бизнеса, проекта или сегмента рынка при бюджетировании деятельности данных объектов.

Так же компания может и обязана повышать свою эффективность и повышение конкурентоспособности путем отслеживания бизнес-процессов, которые также могут являться объектом бюджетирования компании. Именно формализуя бизнес-процессы, компания устанавливает нормативы использования ресурсов, которые закладываются в расчет бюджетов.

Управления деятельностью компании с использованием бюджетов превращает ее деятельность в «финансово прозрачную». Фактически стимулирование эффективной деятельности подразделений осуществляется через установление финансовых показателей деятельности подразделений и связанной с ними системой мотивации. Осуществление контроля за изменением финансовой ситуации в компании, помогает выбрать наиболее перспективные сферы инвестирования средств.

Так как бухгалтерский учет ведется для внешних пользователей, требования к его ведению установлены законодательно. Соответственно, он, не может стать основой для бюджетирования в силу требований к раскрытию информации в регистрах бухгалтерского учета. Основной задачей управленческого учета является его формирование с учетом задач управления компанией и, соответственно, в нем представлена та детализация, которая будет достаточной для выполнения задач управленческого учета, а также срезов информации достаточных для его ведения.

Необходимо подчеркнуть основную идею бюджетирования - планирование, выраженное в количественно стоимостных показателях. Поэтому, как, управление компании посредством бюджетирования осуществляется в рамках управленческого контура:

- Планирования (представления финансовых планов)

- Организации (организации финансового взаимодействия)

- Управления (формирование управленческих решений)

- Координации (координации финансовых потоков)

- Контролем (контроль выполнения бизнес - планов компании)

3. Виды бюджетного контроля на предприятии и их характеристика

Бюджетный контроль за правильностью заполнения бюджетных форм и достоверностью включенной в них информации осуществляется централизованно службой предприятия по экономическим вопросам. Она же осуществляет подготовку сводного бюджета и анализ предоставленной финансовой информации.

Успешное выполнение сложных задач в различных сферах финансово-экономической жизни общества зависит от соответствующей организации, видов контроля, форм и методов его проведения.

В зависимости от того, кто осуществляет бюджетный контроль, различают:

1. государственный бюджетный контроль, осуществляемый органами государственной власти. Он обеспечивает интересы государства и общества, проверяет выполнение налогоплательщиками обязательств перед бюджетом и целевое использование бюджетных ассигнований;

2. ведомственный контроль, проводимый контрольно ревизионными управлениями министерств и ведомств. Ведомственный контроль ограничен кругом юридических лиц, находящихся в административной подчиненности от контролирующего министерства или ведомства. При этом проверяется расходование бюджетных средств, выделенных по ведомственному признаку бюджетной классификации, а также использование бюджетных ссуд, субсидий, субвенций и другой финансовой помощи из бюджета. Следует отметить, что в пореформенные годы значение данного вида контроля снизилось. Ведомства стали ликвидировать свои ревизионные управления, что позволяет многим из них тратить бюджетные средства практически бесконтрольно (на фоне ослабления государственного контроля).

Поэтому представляется целесообразным усилить эффективность и значение ведомственного контроля. Основными задачами ведомственного контроля являются:

- проверка законности финансово-хозяйственных операций, произведенных предприятиями, соблюдение ими финансовой, бюджетной, сметной и налоговой дисциплины;

- выявление хищений, злоупотреблений и незаконного расходования материально-денежных средств и ценностей и т. д.;

3. общественный контроль осуществляется неправительственными организациями и учреждениями;

4. независимый контроль, проводимый специализированными аудиторскими фирмами и службами;

5. внутрихозяйственный контроль финансово-экономическими службами предприятий, организаций и учреждений. Объектом контроля выступает финансовая деятельность субъектов хозяйствования, включая уплату налогов в бюджет и налоговое планирование;

6. правовой контроль осуществляется правоохранительными органами в форме ревизий, судебно-бухгалтерской экспертизы и т. д.;

7. гражданский контроль осуществляется физическими лицами при их налогообложении налоговыми органами, при составлении и подаче налоговых деклараций, а так же при получении средств из бюджета (зарплата, пенсия, стипендия, пособие, и т. д.).

По времени проведения бюджетный контроль подразделяют на:

1. предварительный, который осуществляется на стадии составления, рассмотрения, и утверждения бюджетов разных уровней, смет расходов бюджетных учреждений, расчетов для получения дотаций, субвенций, субсидий и других средств из бюджета, разработки и принятия законодательных актов по бюджетным и налоговым вопросам. Он носит предупреждающий характер, способствует предотвращению неправильного, неэффективного, расходования бюджетных ресурсов, выявлению резервов роста доходов и соответствия проектируемых показателей бюджета с данными программ социально-экономического развития территорий и страны в целом;

2. текущий контроль - основной вид деятельности субъектов бюджетного контроля. Он проводится в ходе исполнения бюджета, смет расходов бюджетных учреждений в течение бюджетного года с целью выявления нарушений бюджетно-налоговой дисциплины, соблюдение финансовых норм и нормативов.

Данный контроль опирается на первичные документы оперативного, бюджетного, бухгалтерского учета и отчетности. При этом осуществляется не только контрольная работа. Она невозможна без текущего анализа, посредствам которого выявляется уровень собираемости налоговых и неналоговых доходов бюджета, размер бюджетного дефицита и источники его покрытия, исследуются вопросы регулирования и стимулирования социально-экономического развития путем использования бюджетно-налогового механизма;

3. последующий контроль проводится по окончании финансового года или отчетного периода, при котором проверяется количественное и качественное (по каждому виду доходов и расходов) выполнение намеченных показателей по сбору налогов и других платежей, по расходованию государственных денежных средств, исполнение смет бюджетных учреждений. При этом выявляются: причины отклонения данных от плановых, полнота и своевременность поступления предусмотренных бюджетом средств, правильность, законность и целесообразность произведенных расходов, использование резервов повышенной доходной базы и др.

Последующий контроль тесно связан с предварительным контролем, который базируется на результатах контрольно-аналитической работы, проводимой после завершения бюджетного периода.

Практическое задание № 9 17

Предприятие производит три вида продукции (А, Б и В) со следующими характеристиками:

Показатели	Продукция
	А	Б	В
Количество продаж, ед. Ставка покрытия, у. е. Время производства, ч/ед.	650 12,00 4	600 24,00 2	1000 16,00 4

Постоянные затраты предприятия составили 20000 у. е. База распределения постоянных затрат - время производства продукции. Убыточный продукт предприятие хотело бы снять с производства.

На базе директ-коста необходимо:

1. рассчитать маржинальный доход по каждому виду изделия и общий калькуляционный финансовый результат предприятия;

2. определить маржинальный доход по каждому виду продукции и общий калькуляционный финансовый результат предприятия после снятия с производства убыточного изделия.

3. Сопоставить результаты деятельности фирмы до и после снятия с производства убыточного продукта и прокомментировать результаты расчетов.

Решение

1. Рассчитаем количество времени затрачиваемое на производство каждого вида продукции по отдельности и в общем

На производство продукции A затрачивается: 650*4= 2600 часов,

продукции B: 600*2= 1200 часов,

продукции C:1000*4= 4000 часов.

Всего: 2600+1200+1400=7800 часов.

Количество постоянных затрат на продукцию A равно 20000*2600/7800=6666,67 у.е.

Маржинальный доход по продукции A составляет 650*12= 7800 у.е.

Прибыль равна 7800-6666,67=1133,33 руб

Количество постоянных затрат на продукцию B равно 20000*1200/7800=3076,92 у.е.

Маржинальный доход по продукции B составляет 600*24= 14400 у.е.

Прибыль равна 14400-3076,92=11323,08 у.е..

Количество постоянных затрат на продукцию C равно

20000*4000/7800= 10256,41 у.е.

Маржинальный доход по продукции C составляет 1000*16= 16000 у.е.

Прибыль равна 16000-10253,41= 5746,59у.е.

Общий калькуляционный результат:

1133,33+11323,08+5746,59 = 18203у.е.

2. Расчеты, проведенные в пункте 1 показывают, что вся продукция является прибыльной. Однако прибыль продукции А является по сравнению, с продукцией Б и В минимальной. Если снять с производства продукт A, то показатели изменятся.

Всего будет затрачиваться 5200 часов.

Количество постоянных затрат на продукцию B равно 20000*1200/5200=4615,38 у.е.

Прибыль будет равна 14400-4615,38=9784,62 у.е.

Количество постоянных затрат на продукцию C равно 20000*4000/5200=15384,62 у.е.

Прибыль будет равна 16000-15384,62 =615,38 у.е.

Общий калькуляционный результат 10400 у.е.

3. Расчеты, показывают, что после снятия продукта А общий финансовый результат снизится на 18203-10400=7803 у.е.

Таким образом снятие продукта А является нецелеобразным.

Предположим, что постоянные затраты предприятия составили 30000 у. е при прочих неизменных условиях.

1. На производство продукции A затрачивается 2600 часов, продукции

B 1200 часов, продукции C 4000 часов. Всего 7800 часов.

Количество постоянных затрат на продукцию A равно 30000*2600/7800=10000 у.е.

Маржинальный доход по продукции A составляет 650*12= 7800 у.е.

Прибыль равна 7800-10000=-2200.

Прибыль отрицательна, поэтому продукция убыточна.

Количество постоянных затрат на продукцию B равно

30000*1200/7800=4615 у.е.

Маржинальный доход по продукции B составляет 600*24= 14400 у.е.

Прибыль равна 14400-4615= 9785 у.е.

Количество постоянных затрат на продукцию C равно

30000*4000/7800= 15385 у.е.

Маржинальный доход по продукции C составляет 1000*16= 16000 у.е

Прибыль равна 16000-15385=615 у.е.

Общий калькуляционный результат:

-2200+9785+615= 8200 у.е.

2.Если снять с производства продукт A, то показатели изменятся.

Всего будет затрачено 5200 часов.

Количество постоянных затрат на продукцию B равно

30000*1200/5200=6923 у.е.

Прибыль будет равна

14400-6923=7477 у.е.

Количество постоянных затрат на продукцию C равно

30000*4000/5200=23077 у.е.

Прибыль будет равна 16000-23077 =-7077 у.е.

Общий калькуляционный результат -7077+7477= 400 у.е.

3.При снятии убыточного продукта произошло падение прибыли.

Общий калькуляционный финансовый результат снизился на 8200-400=7800 у.е. таким образом, снятие убыточного продукта не является целесообразным.

Список литературы

1. Безруких П. С. Бухгалтерский учет: Учебник для ВУЗов. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 719 с.

2. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для ВУЗов. - ОМЕГА-Л, 2005. -576 с.

3. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для ВУЗов. - М.: Юристъ, 2003. - 618 с.

4. Шеремет А. Д. Управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2002. - 512 с.

Размещено на Allbest.ru