Бухгалтерский учет затрат на себестоимость

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бухгалтерский учет затрат на себестоимость

Введение

аналитический учет себестоимость

В условиях экономической свободы предприятия вынуждены самостоятельно формировать учетную политику в соответствии с особенностями бизнеса. Основные аспекты организации учета отражены в нормативных документах, регулирующих учет в Российской Федерации. Нормативные документы также определяют границы самостоятельности экономических субъектов. В рамках этих границ предприятия и определяют учетную политику, влияние на выбор оказывают не только особенности бизнеса, а также рыночные условия, существующие на территории России, форма собственности и цели для которых это предприятие создано.

Невозможно переоценить значимость бухгалтерского учета, от полноты и правильности ведения которого в конечном итоге будет зависеть стабильность и финансовое благополучие предприятия. От состояния бухгалтерского учета напрямую зависит достоверность финансовой отчетности. Инвестиционная привлекательность предприятия в свою очередь зависит от его финансового состояния.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций. В соответствии с законодательством бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. В некоторых случаях разрешено совмещение бухгалтерского и налогового учета.

В современных условиях рыночных отношений, в рамках жесткой конкуренции на внутренних и мировых рынках, для производственных предприятий основным вопросом считается управление затратами. Для этих целей учет затрат должен быть эффективным и правильно отражать себестоимость продукции. Так как в рыночных условиях предприятия не может оказывать какого-нибудь существенного влияния на цену реализации продукции (определяется рынком), то управлять прибылью оно может только в отношении затрат на производство. Умение планировать и прогнозировать эффективность производства определяет конкурентоспособность продукции, а в итоге - получение максимально возможной прибыли.

Вопрос формирования и учета себестоимости является одним из наиболее важных для любого предприятия. От величины себестоимости зависит не только величина налога на прибыль предприятия, существенным следует считать показатели рентабельности, которые и определяют инвестиционную привлекательность конкретного бизнеса. Данные бухгалтерского учета о затратах учитываются при оценке производственных резервов, при осуществлении контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов с целью повышения рентабельности производства.

Успешная работа предприятия зависит от формирования себестоимости, так как затраты на производство выступают важнейшим элементом при определении конкурентоспособной цены продукции, информация о себестоимости продукции часто лежит в основе прогнозирования и управления производством и затратами. Одно из основных условий получения достоверной информации о себестоимости продукции - четкое определение состава производственных затрат. В этом случае большое значение придается тому, как организован бухгалтерский учет на предприятии, насколько правильно составлена учетная политика предприятия, правильность организации аналитического учета и выбора объектов калькулирования, что в свою очередь дает возможность увидеть "узкие" места складывающейся на предприятии себестоимости и наметить пути ее снижения.

Актуальность данной работы обусловлена тем, что затраты на производство продукции являются целым комплексом, который взаимоувязывает все издержки обращения предприятия как по подразделениям, так и по местам их возникновения.

Цель дипломной работы - изучение затрат, формирующих себестоимость продукции и их оптимизации.

В соответствие с поставленной целью определены задачи, решение которых позволит раскрыть тему дипломной работы:

- изучить теорию учета затрат на производство продукции;

- охарактеризовать финансово-хозяйственную деятельность предприятия

- ознакомиться с особенностями отражения затрат на предприятии;

- рассчитать себестоимость продукции;

- провести анализ затрат на производство продукции в ООО «Минводский желатиновый завод»

- по результатам анализа определить основные направления оптимизации себестоимости продукции.

Объект исследования - ООО "Минводский желатиновый завод». Предметом исследования являются регистры бухгалтерского учета и формы финансовой отчетности в части определяющей состав затрат предприятия, составляющих себестоимость продукции, виды группировок затрат на производство продукции, а также учетная политика в части методов оценки материальных затрат.

При написании данной работы были использованы законодательные акты, нормативные документы, освещающая данную тематику специальная литература.

1 Теоретические аспекты учета затрат на производство продукции

1.1 Сущность затрат на производство продукции

Одной из главных целей предприятия является прибыль как источник финансовых ресурсов для развития производства и удовлетворения потребностей владельцев предприятия и государства в целом. А, как известно, прибыль определяется разницей между выручкой от продажи продукции и затратами на её производство и реализацию. Прибыль облагается налога, и чем больше сумма прибыли ,тем больше сумма налога, уплачиваемого предприятием в бюджет. Таким образом, информация о производственных затратах является важнейшей в системе бухгалтерского учета на предприятии.

Заинтересованность предприятий в постоянном росте массы прибыли ,их самостоятельность и ответственность за результаты деятельности в условиях конкуренции на рынке обуславливают необходимость снижения издержек производства, систематического анализа и прогнозирования затрат на продажу продукции на ближайшую и дальнейшую перспективу .Анализ затрат позволяет контролировать и регулировать расходы ,определять их результативность, помогает принимать и планировать реальный уровень прибыли.

Для успешной работы руководителю предприятия необходимо получать точную информацию о произведенных затратах, которая может помочь эффективнее организовывать производство, оптимальнее расположить структурные подразделения. Так, например, выясняется что доставка материалов из удаленного склада в цех обходится дешевле, чем аренда ближнего склада.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат производства и обращения предприятий являются:

-своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат на производство;

-контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Предприятия определяют два варианта учета затрат на производство : один -для целей бухгалтерского учета , другой- для целей налогообложения.

В бухгалтерском учете себестоимость продукции определяется как совокупность расходов по обычным видам деятельности, понесенных в связи с производством и реализацией продукции в отчетном периоде. В себестоимость продукции возможно включать фактически произведенные затраты, что позволяет установить их достоверный уровень, определить реальную себестоимость продукции, прибыль и рентабельность.

Себестоимость же, как элемент учета для целей налогообложения ,является величиной, уменьшающей налоговую базу, поэтому для целей налогообложения фактическая себестоимость корректируется с учетом утвержденных норм, нормативов и лимитов, устанавливаемых государством по отдельным лиментируемым элементам затрат .

Правила формирования информации о расходах организации в бухгалтерском учете устанавливает ПБУ 10/99 «Расходы организации» утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 1999г №33н.

Основным документом, регламентирующим учет затрат для целей налогообложение, является глава 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ.

1.2 Классификация затрат

Важнейшим фактором получения достоверных данных о себестоимости продукции и финансовых результатах деятельности предприятия является определение состава производственных затрат. А четкая классификация затрат -важнейшая предпосылка правильной организации учета и исчисления себестоимости продукции.

В соответствии с задачами и в целях организации внутрихозяйственного расчета и контроля учет затрат на производство может группироваться по различным признакам.

По характеру участия в процессе производства затраты делятся на основные и накладные. Основные (технологические) затраты непосредственно связаны с производством и оказанием услуг: к ним относятся затраты на оплату труда,0стоимость материалов, топлива, электроэнергия, другие расходы, связанные с конкретным объектом калькулирования .Накладные расходы вязаны с обслуживанием отдельных подразделений(цехов ,участков) или организации в целом и управлением ими.

Затраты в зависимости от способов включения их в себестоимость продукции (работ, услуг) подразделяются на прямые и косвенные .Под прямыми затратами понимаются расходы ,связанные с производством ,которые можно прямо включать в себестоимость продукции (работ, услуг)непосредственно по данным первичной документации .К ним относятся расходы на сырья и материалы ,покупные полуфабрикаты, топливо и энергию на производственные цели, оплату труда производственных рабочих. Под косвенными затратами понимаются расходы, связанные с организацией и управлением производством, имеющие отношение ко всему производству в целом (затраты на отопление и освещение, смазочные материалы и т.п.)и не связанные непосредственно с изготовлением конкретной продукции .Их невозможно прямо включить в себестоимость определенного вида продукции, услуг .Они распределяются косвенным путем, т.е пропорционально тому или иному признаку, и включаются в себестоимость объектов учета с помощью специальных методов. Обоснованное распределение косвенных расходов между изделиями, с тем чтобы исчисленная себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг)была максимально достоверной , остается одной из наиболее сложных проблем калькулирования.

Все затраты организации по связи с технико-экономическими факторами, а главным образом зависящие от изменения объемов выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг),подразделяются на условно-постоянные и переменные затраты. К условно-постоянным относятся затраты, абсолютная величина которых зависит от изменения объема производства, т.е от использования производственных мощностей, или зависит от него в незначительной степени. К таким затратам относятся: затраты на подготовку и освоение производства продукции; оплата труда общезаводского персонала с установленными на неё начислениями

;расходы на содержание пожарной и сторожевой охраны; амортизация основных средство общехозяйственного назначения и другие общепроизводственные и общехозяйственные затраты. К переменным относят затраты, размер которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции: затраты на сырье и полуфабрикаты, основные и вспомогательные материалы, топливо и энергию всех видов на технологические цели, заработную плату производственных рабочих . Различают следующие переменные затраты: пропорциональные -изменяются в зависимости от степени загрузки производственных мощностей(например аккордная заработная плата);прогрессивные -повышаются быстрее степени загрузки производственных мощностей (надбавки к заработной плате за сверхурочную работу и доплаты в праздничные дни, затраты связанные с выпуском бракованной продукции);дегрессивные -растут медленнее, чем количество произведенной продукции (скидки с цены при закупках большого количества продукции)

По очередности состава затраты подразделяются на одноэлементные (простые) и комплексные. К одноэлементным относят затраты, которые на данном предприятии не могут быть разложены на составляющие, так как они состоят из однородных элементов(основной и вспомогательный материал для изготовления продукции, заработная плата основного производственного персонала). К комплексным относят затраты, состоящие из нескольких экономических элементов (общепроизводственные, общехозяйственные расходы .

По сферам осуществления затраты подразделяются на производственные и внепроизводственные. В производственные затраты включают все расходы, которые связанны с процессом производства продукции (работ, услуг). Внепроизводственные, или коммерческие, расходы - это затраты ,связанные с реализацией продукции.

По целесообразности использования расходы могут быть производительные и непроизводительные. К производительным относят затраты на производство продукции (работ, услуг) надлежащего качества, затраты, целесообразные для данного производства. К непроизводительным затратам относят те которые являются следствием недостатков в технологии и организации производства (брак продукции, оплата простоев и сверхурочных работ).

В зависимости от времени возникновения и списания на производство затраты делятся на затраты текущего периода и затраты будущих периодов. Затраты текущего периода связаны с производством и реализацией продукции в данном периоде, также к ним относится часть резервируемых расходов и затрат будущих отчетных периодов, включаемых в себестоимость продукции планового и отчетного периода(вознаграждение за выслугу лет).К затратам будущим периодов относятся затраты, возникающие в данном планируемом и отчетном периоде, но подлежащие отнесению на себестоимость конкретных видов продукции (в заранее определенном размере) в течение нормативного срока (затраты на подготовку и освоение производства).

Приведенная номенклатура может и должна уточняться предприятиями и организациями в зависимости от конкретной специфики производства, отраслевых особенностях состава затрат и других факторов ,имеющих принципиальное значение для обоснованного калькулирования продукции, причем данное распределение должно быть закреплено в учетной политике предприятия.

1.3 Методы учета производственных затрат

Под методом учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции понимают систему приемов отражения производственных затрат для определения фактической себестоимости продукции .

Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции зависят от организации и технологии производства, а также типа и характера производственного процесса. Выбор метода калькулирования себестоимости продукции связан с отраслевыми и производственными особенностями предприятий. К основным методам учета затрат относятся позаказный и попередельный.

Позаказный метод учета - себестоимость единицы продукции рассчитывают по сумме затрат всех цехов. Этот метод используют в производствах с механической обработкой деталей, узлов и изделий в целом, где технологический процесс между цехами тесно взаимосвязан, а готовую продукцию выпускает последний в технологической цепочке цех.

В аналитическом учете производственные затраты группируются по заказу и разрезе установленных статей калькуляции. Объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ, которому присваивают шифр .

Позаказный метод учета и калькулирования продукции применяют в индивидуальных и мелкосерийных производствах , на предприятиях тяжелой индустрии, в судостроительной промышленности (постройка корабля, изготовление турбин), где вырабатывают продукцию в индивидуальном исполнении .

Заказ открывают на основании договора с заказчиком. В нем конкретизируется объект договора (заказа), его качественные характеристики, объем (количество)продукции, срок поставки, договорная цена, форма расчетов.

Себестоимость заказа определяется суммой всех затрат производства со дня его открытия и до дня и закрытия. Отчетную калькуляцию при позаказном методе учета составляют после того, как работы по заказу будут полностью выполнены, что является существенным недостатком этого метода.

Попередельный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции применяется в тех отраслях промышленности ,где характерно разделение технологического процесса на отдельные фазы обработки исходного материала и обрабатываемое сырье последовательно проходит несколько отдельных самостоятельных фаз обработки - переделов (нефтеперерабатывающая, химическая, целлюлозно - бумажная, текстильная промышленность). Передел - это совокупность технологических операций ,которые завершаются выработкой промежуточного продукта (полуфабриката) или получением законченного готового продукта.

Затраты на изготовление продукции таких производств учитываются по видам однородных изделий ,статьям калькуляции и переделам.

Порядок учета затрат и калькулирования продукции на различных предприятиях по переделам неодинаков. На некоторых предприятиях прямые затраты в бухгалтерском учете отражаются по каждому переделу в отдельности, а стоимость исходного сырья включается в себестоимость продукции только первого передела. Себестоимость конечного продукта составляет сумму затрат всех переделов.

При передельном методе учета производства и калькулирования себестоимости продукции применяют бесполуфабрикатный и полуфабрикатный варианты.

При бесполуфабрикатном варианте контроль за движением полуфабрикатов внутри цехов (переделов) и между ними осуществляет бухгалтерия оперативно в натуральном выражении и без записи по счетам.

При полуфабрикатном варианте рассчитывается себестоимость на только конечного продукта, но и продукции каждого передела в отдельности.

Предприятия, реализующие продукцию каждого отдельного передела на сторону, применяют полуфабрикатный вариант учета затрат, остальные- бесполуфабрикатный.

На предприятиях, применяющих попередельный метод учета, используют важнейшие элементы нормативного метода - систематическое выявление отклонений фактических затрат от текущих норм (плановой себестоимости) и учет изменения этих норм.

Нормативный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции применяется для своевременного предупреждения ,нерационального расходования трудовых и финансовых ресурсов. Как правило, он применяется при массовом и серийном производстве на предприятиях обрабатывающих отраслей промышленности ,в машиностроении , на предприятиях легкой промышленности.

Сущность нормативного метода заключается в том, что отдельные виды затрат на производство учитывают по производственным нормам, предусмотренным нормативными калькуляциями. При этом ведется оперативный учет отклонений фактических затрат от производственных норм с указанием объекта возникновения отклонений, причин и виновников их образования, а также учитываются изменения ,вносимые в действующие нормы затрат в результате внедрения организационно-технических мероприятий, и определяется влияние этих изменений на себестоимость продукции.

Нормы производственных затрат - важнейшее орудие управления производством. Они отражают технический и организационный уровень развития предприятия, влияют на его экономику и на конечный результат деятельности.

В зависимости от длительности действия и времени расчета нормы разделяют на текущие и плановые.

Плановые нормы предусматриваются квартальными и годовыми планами и рассчитываются но основе текущих и действующих в настоящее время норм (в течение каждого отчетного месяца). На их основе ежемесячно составляются нормативные калькуляции по деталям, узлам, изделиям.

При составлении фактически произведенных затрат с утвержденными текущими нормативами осуществляется анализ хозяйственной деятельности предприятия, выявляются внутрипроизводственные резервы, намечаются пути их использования, разрабатываются новые нормативы затрат на следующий отчетный период.

Нормативные калькуляции составляются на детали, узлы и изделия. Их данные используются для исчисления фактической себестоимости конкретных видов изделий, для оценки незавершенного производства и себестоимости брака продукции. Нормативные калькуляции на детали и узлы составляются только прямым затратам (материалы, заработная плата),а на изделия в целом - по всем статьям производственной себестоимости. При нормативном методе учета затрат на производство предприятия пользуются плановой, нормативной и отчетной калькуляцией. По своему составу они должны соответствовать типовой номенклатуре, предусмотренной в отраслевых инструкциях по планированию и учету себестоимости. Контроль за применением установленных в производстве норм при изготовлении продукции осуществляется с помощью бухгалтерского учета. Отклонения от норм показывают, как соблюдается технология изготовления продукции, выявляют величину расхода сырья, материалов, затрат труда. Они делятся на положительные, означающие экономию в затратах, и отрицательные, вызывающие их увеличение.

Положительные отклонения - экономия, достигнутая при более полном использовании сырья с наименьшими отходами, при повышении производительности труда, сокращении времени на обработку деталей и их сборку.

Отрицательные отклонения - дополнительное использование сырья, материалов сверх установленных норм.

Имея нормативные калькуляции, документы или свод документов на отклонение от норм в текущем месяце и их изменения ,зная количество выпущенной продукции, бухгалтерия рассчитывает фактические затраты отчетного месяца.

Расчеты фактической себестоимости осуществляется по следующей формуле:

Ф_с=Н_с+О_н+И_н (1)

Ф_с=Н_с-О_н-И_н (2)

где Ф_с -фактическая себестоимость ;

Н_с -нормативная себестоимость;

О_н -отклонения от норм (в сторону их увеличения или уменьшения)

И_н -изменения норм (сторону их увеличения или уменьшения).

Попроцессный (простой) метод применяется на тех предприятиях ,которые вырабатывают однородную продукцию ,имеют массовый характер производства и краткий период технологического процесса и на которых отсутствуют остатки незавершенного производства .Этот метод характерен для предприятий добывающих отраслей промышленности, промышленности строительных материалов, химической промышленности.

При проведении простого метода калькулирования все затраты предприятия или части предприятия суммируются и делятся на количество произведенной продукции.

Себестоимость единицы продукции =Общая сумма издержек (за определенный период времени)/количество произведенной продукции (за определенный период).

1.4 Группировка затрат на производство

Учет затрат на производство продукции основывается на полноте отражения всех хозяйственных операций, правильном отнесении расходов и доходов к отчетным периодам, разграничении затрат на производство и капитальные вложения.

Плановая и фактическая калькуляция себестоимости продукции формируется по элементам и калькуляционным затратам. Под элементами затрат понимаются затраты, включающие один или несколько элементов.

Группировка затрат по элементам отличается от группировки затрат по статьям тем, что в ней все затраты, включая комплексные, распределяются по видам, характеризующим их экономическое содержание. Перечень экономических элементов является единым и обязательным для всех предприятий. Подразделение затрат по элементам показывает группу затрат в целом по предприятию независимо от места их возникновения (например в затраты на оплату труда входит заработная плата производственных рабочих, аппарата управления, обслуживающего персонала) и необходимо для определения фонда заработной платы. Эта группировка позволяет определить структуру себестоимости и применяется при составлении сметы затрат на производство.

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Затраты по статьям калькуляции шире по своему составу, так как учитывают характер ,структуру и специфику производства. В основу группировки расходов по статьям положено отношение затрат к способу их включения в стоимость как отдельных видов продукции (работ, услуг) ,так и всей продукции в целом.

Для контроля за составом затрат по местам их совершения и для исчисления себестоимости необходимо знать не только то ,что затрачено в процессе производства, но и на какие цели(куда и на что) эти затраты произведены, т. е. учитывать затраты по направлениям , по их отношению к технологическому процессу. Такой учет затрат позволяет анализировать себестоимость по её составным частям и по некоторым видам продукции. В этих целях затраты на производство подразделяются на основные и на обслуживающие производства и его управление. В составе последних по единым статьям учета отдельно учитываются расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, расходы на управление цехами(общепроизводственные расходы и на управление предприятия в целом(общехозяйственные расходы)

Перечень статей затрат, их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг),а также порядок оценки остатков незавершенного производства и готовой продукции устанавливаются организацией самостоятельно исходя из особенностей производственной деятельности структуры организации управления в порядке предусмотрено действующими законодательными и нормативными актами. Причем устанавливаемая для конкретной отрасли группировка затрат по статьям должна обеспечить наиболее точное выделение расходов, связанных с определенным видом продукции ,которые можно прямо включить в себестоимость продукции.

Отраслевая номенклатура статей затрат не может включать одинаковые для всех предприятий калькуляционные статьи, однако типовую номенклатуру статей расходов в промышленности можно представить следующим образом:

Таблица 1- Группировка затрат

Установленная для соответствующей отрасли (подотрасли, вида деятельности) группировка затрат по статьям должна обеспечить выделение затрат, связанных с производством отдельных видов продукции, которые могут быть прямо включены в их себестоимость (так называемые прямые затраты).Прямые затраты списываются на счет 20 «Основное производство»с кредита счетов 10,60,69,70.

В отличие от прямых косвенные затраты невозможно в момент их возникновения увязать с конкретным видом продукции (например амортизация зданий, арендная плата за пользование основными средствами, расходы на оплату управленческого персонала).Косвенные расходы переносятся на счет 20 «Основное производство» со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Аналитический учет расходов должен обеспечить группировка расходов по местам возникновения затрат, по нормам и отклонениям от норм. Это определяет многоступенчатую схему построения учета затрат на производство. Информация о затратах организации ,признанных в качестве расходов по обычным видам деятельности отчетного периода, формируется на следующих активных счетах бухгалтерского учета:

Таблица 2- Структура затрат организации

Такое количество счетов обусловлено сложностью процесса производства, его значимостью в хозяйственной деятельности предприятия .

Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукции (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации. По дебету счета20 «Основное производство» отражаются:

- прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции ,выполнением работ и оказаниям услуг, а также расходы вспомогательных производств;

- косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства;

- потери от брака.

Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемое продукции (работ, услуг). Если формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не ведется на счетах 20-39, то аналитический учет по счету20 «Основное производство» осуществляется также по подразделениям организации.

Счет 23 «Вспомогательные производства» предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации. Этот счет используется для учета затрат производств, обеспечивающих: обслуживание различными видами энергии(электроэнергией, паром, газом, воздухом ); транспортное обслуживание; ремонт основных средств; изготовление инструментов, штампов, запасных частей, строительных деталей, конструкций или обогащение строительных материалов(в основном в строительных организациях).

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 23 «Вспомогательные производства» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда.

Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, списываются на счет «Вспомогательные производства» со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».При целесообразности расходы по обслуживанию производства могут учитываться непосредственно на счете 23 «Вспомогательные производства»(без предварительного накапливания на счете 25 «Общепроизводственные расходы» ). Аналитический учет по счету 23 «Вспомогательные производства» ведется по видам производств.

Счет 23 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В состав общепроизводственных (общецеховых) затрат включаются затраты на содержание, организацию и управление цехами и другими производственными подразделениями основного, вспомогательного, и обслуживающего производств, которые относятся к нескольким видам производимой продукции (работ, услуг).

На этом счете могут быть отражены затраты: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины и оборудование, используемые в производстве ;оплата труда работникам, занятых обслуживанием производства ;другие аналогичные по назначению затраты.

Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» осуществляются по отдельным подразделениям организации (по цехам), а в их разрезе - по установленной номенклатуре общепроизводственных (общецеховых) расходов. Учет общепроизводственных расходов рекомендуется вести в разрезе статей ,предусмотренных отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию.

Те затраты ,которые не имеют непосредственного отношения к производственному процессу и связаны исключительно с его организацией и управлением предприятием в целом ,учитываются в течении месяца на счете 26 «Общехозяйственные расходы».В частности , на этом счете могут быть отражены : административно - управленческие расходы, расходы на содержание общехозяйственного персонала (не связанного с производственным процессом ),амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, затраты по оплате информационных, аудиторских, консультационных и тому подобных услуг и другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется по каждой статье соответствующих смет (местам возникновения затрат и другим элементам ),что позволяет организации осуществлять контроль исполнения сметы общехозяйственных расходов. Статьи ,на которых ведется учет общехозяйственных расходов, в целом можно объединить в следующие основные группы :расходы на управление организацией; общехозяйственные расходы; налоги и сборы; общехозяйственные расходы непроизводственного характера.

В конце месяца расходы, учтенные на счетах 26 и 26 , распределяются между объектами аналитического учета, видам продукции (работ, услуг). Для правильного включения общепроизводственных и общехозяйственных расходов в себестоимость продукции необходимо:

- установить ,между какими объектами (видами продукции (работ, услуг)) должны быть распределены накладные расходы;

- определить состав и сумму расходов, подлежащих распределению;

- выбрать базу распределения расходов.

Порядок списания общехозяйственных расходов зависит от избранного организацией способа формирования себестоимости продукции - по полной производственной себестоимости или по сокращенной себестоимости. Избранный организацией порядок списания, указанных затрат оказывает влияние на состав и величину показателей затрат, отраженных в бухгалтерской отчетности. Если учет готовой продукции ведется по полной производственной себестоимости, то хозяйственные расходы после их распределения между определенными видами продукции списываются в дебет счетов учета производственных затрат (20, 23, 29). Общепроизводственные расходы могут включаться в состав затрат на содержание вспомогательных и обслуживающих производств (хозяйств) только в том случае , если вспомогательные и обслуживающие производства (хозяйства) продают изготовленную ими продукцию сторонним организациям. Переходящего остатка общепроизводственных и общехозяйственных расходов обычно не должно быть: счета 25 и 26 закрываются ежемесячно.

Счет 28 «Брак в производстве» предназначен для обобщения информации о потерях от брака в производстве. Браком в производстве считаются изделия, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые не соответствуют стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после исправления. В зависимости от характера дефектов, установленных при технической приемке, брак делится на исправимый и неисправимый (окончательный). Исправимым браком считаются изделия ,полуфабрикаты и работы, которые после исправления могут использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно. Окончательным считается изделия полуфабрикаты, детали и работы, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно или экономически нецелесообразно, т.е. затраты на изготовление новой продукции, полуфабрикатов взамен брака ниже, чем расходы по его исправлению. По месту обнаружения брак подразделяется на внутренний, выявленный на предприятии до отправки продукции потребителям , и внешний, выявленный у потребителя в процессе сборки, монтажа или эксплуатации изделия.

В зависимости от того, к какому виду будет отнесен выявленный конкретный факт брака в производстве , зависят его оценка и отражение в бухгалтерском учете. Выявленный брак фиксируют в первичных документах по учету выработки рабочих(отмечается количество годных деталей и брака).На каждый случай окончательного брака составляется акт (извещение) о браке. В связи с тем, что нет унифицированной формы акта о браке, на предприятии должна быть разработана своя форма акта, которая утверждается в учетной политике предприятия. В акте указываются: наименование изделия и операции, на которой обнаружен брак, причина и виновник его возникновения, стоимость забракованного изделия по цене возможного использования, затраты, связанные с браком и сумма, подлежащая взысканию с виновника брака. Акт на брак составляется контролером, мастером, бригадиром или другими уполномоченными должностными лицами и подписывается начальником цеха, производителем работ. Работники, виновные в производстве брака, должны быть ознакомлены с актом на брак. Сдача бракованной продукции на склад оформляется требованием- накладной (форма № М - 11).Для определения себестоимости неисправимого брака и связанных с ним потерь бухгалтерия составляет специальную ведомость- калькуляцию . В ней указывается цех, где выявлен брак, по которому допущен брак, расход материалов, заработной платы с начислениями, удержания с виновников брака и сумма чистых потерь от брака. По данным ведомости о браке и документах о расходах на исправление брака производятся записи на счетах бухгалтерского учета. По дебету счета « Брак в производстве» собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, т.е. окончательного брака, расходы по исправлению). По кредиту счета « Брак в производстве» отражаются:

- суммы,относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования);

- суммы, подлежащие удержанию с виновников брака;

- суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак;

-суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака.

Аналитический учет по счету 28 «Брак в производстве» ведется по отдельным подразделениям организации, видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Счет 97 «Расходы будущих периодов»предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

В соответствии с п.94 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов № 119н стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим периодам(подготовленные работы в сезонных производствах , горно-подготовительные работы, освоение новых предприятий, производств цехов и агрегатов на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологий зачисляется на счет учета расходов будущих периодов. К расходам будущих периодов могут быть отнесены следующие виды затрат: на рекламу, на подготовку и переподготовку кадров; на подписку на периодические издания; на приобретение лицензий; на оплату услуг телефонной и почтовой связи; на оплату среднего заработка за дни отпуска, приходящие на следующие месяца .

В соответствии с п.65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов.

Способ отражения в учете расходов будущих необходимо избрать при формировании учетной политики, при этом в первую очередь требует раскрытия порядок списания таких затрат на себестоимость (равномерно , пропорционально объему продукции).Расходы списываются в течение того периода , к которому они относятся ,в порядке, установленном организацией в каждом конкретном случае на основании составленных расчетов. В таком случае рекомендуется отражать следующие показатели: распределяемую сумму; корреспондирующий счет, на который будет производится списание; календарный период, на который относятся расходы будущих периодов; суммы списания по отдельным месяцам календарного периода , на который приходятся затраты. При наступлении отчетного периода, в котором указанные затраты в соответствующей доле признаются в качестве затрат данного отчетного периода, производится списание с кредита счета 97 в дебет счетов учета затрат. Отдельные виды затрат организации, включаемых в себестоимость продукции, достаточно существенны, и единовременное отнесение их полной суммы на затраты чревато недопустим завершением издержек, что в свою очередь, влечет за собой получение отрицательного финансового результата. Для сглаживания этих колебаний затрат можно использовать метод резервирования затрат, согласно которому понесенные затраты включаются в издержки не напрямую, а финансируются за счет социального резерва, формируемого за счет равномерных начислений на счете учета издержек или себестоимости. При этом важно подчеркнуть , что метод резервирования применяется только для тех затрат, неравномерность которых не связана с объемом производства, выручки, товарооборота и подобными им показателям. Для таких ситуаций план счетов предусматривает счет 96 «Резервы предстоящих расходов», предназначенный для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов в затраты на производство. На этом счете могут быть отражены суммы:

- предстоящей оплаты отпусков работникам организации;

-расходов на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет;

- производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

- расходов на ремонт основных средств;

-расходов на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Аналитический учет по счету № 97 ведется по видам расходов будущих периодов. Для этого на каждый вид расходов будущих периодов открывается отдельны аналитический счет.

Перечень прямых затрат может быть значительно расширен и определяется организацией самостоятельно в зависимости от вида производства готовой продукции. Нормативные издержки рассчитываются по формуле:

М_норм=РМ_норм*Ц_норм (3)

где РМ_норм- нормативное количество сырья или материалов;

Ц _норм- нормативная цена.

Расходы по видам продукции и статьям затрат учитывают на аналитических счетах к счету «Основное производство». Правильная организация аналитического учета и его своевременность имеют особо важное значение, так как являются базой информации для анализа, контроля, планирования, управления и руководства хозяйственной деятельностью предприятия.

Размещено на Allbest