Учет труда и заработной платы

ГВ - среднегодовая выработка продукции одним работником в текущих ценах.

П

R оборота = ---, (14)

В

где: П - прибыль от реализации продукции;

В - выручка от реализации продукции.

Данная модель позволяет установить, насколько изменилась прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельного веса выручки в общем объеме произведенной продукции и производительности труда.

Таблица 10 - Данные для факторного анализа рентабельности персонала

Показатели	Прошлый период	Отчетный период	Абсолютное отклонение	Темп прироста
Прибыль от продаж, тыс.руб.	71800	42016	-29784	-41,5
Выпуск продукции, тыс.руб.	287202	164025	-123177	-42,9
Выручка, тыс.руб.	321405	201131	-120274	-37,42
Среднесписочная численность, чел.	450	346	-104	-23,1
Рентабельность оборота(Rоб)	0,22	0,21	-0,01	-4,5
Удельный вес продажной стоимости произведенной продукции, ед.(Дв)	1,12	1,23	+0,11	9,8
Среднегодовая выработка продукции одним работником, тыс.руб.	638,227	474,061	-164,166	-25,7
Рентабельность персонала	159,56	121,43	-38,13	-23,9

Для расчета рентабельности оборота используем формулу 14

Rоб прошлого периода = 71800/321405 = 0,22;

Rоб отчетного периода = 42016/201131 = 0,21.

В

Дв = ---, (15)

ВП

где: В - выручка от реализации продукции;

ВП - выпуск продукции.

Двпрошлый период = 321405000/287202000 = 1,12ед.;

Дв отчетный период = 201131000/164025000 =1,23ед.

 ВП

ГВ = ---, (16)

ППП

где: ВП - выпуск продукции;

ППП - среднесписочная численность промышленно-производственного персонала.

ГВ прошлый период = 287202/450 = 638,227тыс. руб.;

ГВ отчетный период = 164025/346 = 474,061тыс.руб..

П

R ппп = ---, (17)

ППП

где: ППП - среднесписочная численность промышленно-производственного персонала;

П - прибыль от реализации продукции

R персонала прошлый период = 71800/450 = 159,56 тыс.руб.;

R персонала отчетный период = 42016/346 = 121,43 тыс.руб.

Проведем факторный анализ рентабельности персонала:

R ппп = ГВ • Дв • R об.

В отчетном периоде рентабельность персонала уменьшилась на 38,13 (23,9%). На данное изменение повлияли следующие факторы:

а) Годовая выработка одного работника уменьшилась на 164,166 (25,7%):

R персонала(ГВ) =? ГВ • Дв0 • R об0

R персонала(ГВ) = (-164,166) • 1,12 • 0,22 = - 40,451;

б) Удельный вес продажной стоимости произведенной продукции увеличился на 0,11 (9,8%):

R персонала(Дв) = ГВ1 • ?Дв • R об0

R персонала(Дв) = 464,061 •(+ 0,11) • 0,22 = 11,23;

в) рентабельность оборота уменьшилась на 0,01 (4,5%):

R персонала(R об) = ГВ1 • Дв1 • ?R об

R персонала(R об) = 464,061 • 1,23 • (-0,01) = - 5,7

Анализ основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Машдеталь» за 2009-2010 гг. показывает, что наблюдается спад основных показателей, отражающих результаты деятельности предприятия. Это произошло за счет уменьшения среднесписочной численности работников на 104 чел.(23,1%).

2.5 Анализ использования фонда заработной платы

Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности.

В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет значительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда. Богатая И.Н. Анализ для студентов вузов. М., 2006. С. 88

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, в первую очередь считается необходимым рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой (базовой) исследуемого предприятия ООО «Машдеталь».

Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовыми в целом по предприятию (таблица 11).

Таблица 11 - Выполнение плана по фонду заработной платы

Категории работающих	Фонд оплаты труда, тыс.руб.	Абсолютное отклонение от плана
	План	Факт
Рабочие	22 000,0	21 652,0	-348,0
Руководители	7 500,0	7 944,8	444,8
Специалисты	3 650,0	3 437,9	-212,1
Служащие	600,0	625,5	25,5
Итого	33 750,0	33660,2	-89,8

ДФЗПабс. = ФЗП 2010г - ФЗП 2009г., (18)

где: ДФЗПабс. - абсолютное отклонение фонда заработной платы;

ФЗП 2010г - фонд заработной платы отчетного периода;

ФЗП 2009г - фонд заработной платы плановый.

ДФЗПабс. = 21 652,0 - 22 000,0 = -348,0 тыс. руб. (рабочие);

ДФЗПабс. = 7 944,8 - 7 500,0 = + 444,8 тыс. руб. (руководители);

ДФЗПабс. = 3 437,9 - 3 650,0 = -212,1 тыс. руб. (специалисты);

ДФЗПабс. = 625,5 - 600,0 = + 25,5 тыс. руб. (служащие);

ДФЗПабс. = 33 660,2 - 33 750,0 = -89,8 тыс. руб.

Таким образом, абсолютная экономия фонда заработной платы ООО «Машдеталь» по всему персоналу составляет 0,3% (33 660,2/33 700?100) или 89,8 тыс. руб.

Абсолютное отклонение обусловлено совместным влиянием изменения численности отдельных категорий персонала и средней заработной платы одного работника. Анализ влияния перечисленных факторов на абсолютное отклонение фонда заработной платы от плана выполнен в таблице 12.

Таблица 12 - Влияние факторов на абсолютное отклонение ФЗП от плана

Категории работающих	ФЗП, тыс.руб.	Численность, чел.	Средняя заработная плата одного работающего, руб.	Отклонение ФЗП, тыс.руб.
	план	факт	план	факт	план	факт
Рабочие	22 000,0	21652,0	245	243	9977	9897	-348,0
Руководители	7 500,0	7944,8	50	48	16666	18390	444,8
Специалисты	3 650,0	3437,9	45	43	9012	8883	-212,1
Служащие	600,0	625,5	10	12	6666	5791	25,5
Итого	33 750,0	33660,2	350	346	10714	10807	-89,8

Рассчитаем изменение ФОТ за счет изменения численности работающих:

Д ФОТЧр = (Р ф - Р п) · З? п, (19)

где: Р ф - фактическая численность работающих, чел.;

Р п - плановая численность работающих, чел.;

З? п - средняя заработная плата одного работающего по плану, руб..

Д ФОТ Р = (243 - 245) ?9977 = -19954 руб. (рабочие),

за 9 месяцев - (-19954) ? 9 = -179586 руб.

Д ФОТ Р = (48 - 50) ?16666 = -33332 руб. (руководители),

за 9 месяцев - (-33332) ? 9 = -299988 руб.

Д ФОТ Р = (43 - 45) ?9012 = -18024 руб. (специалисты),

за 9 месяцев - (-18024) ? 9 = -162216 руб.

Д ФОТ Р = (12 - 10) ?6666 = 13332 руб. (служащие),

за 9 месяцев - 13332 ? 9 = 119988 руб.

Рассчитаем изменение ФОТ за счет изменения средней заработной платы:

Д ФОТЧрш = (З? ф - З? п) · Р ф, (20)

где З? п - средняя заработная плата одного работающего по плану, руб.;

З? ф - средняя заработная плата одного работающего по факту;

Р ф - фактическая численность работающих, чел.

Д ФОТ Р = (9900 - 9977) ?243 = -18711 руб. (рабочие),

за 9 месяцев - (-18711) ?9 = -168399 руб.

Д ФОТ Р = (18390 - 16666) ?48 = 82752 руб. (руководители),

за 9 месяцев - 82752 ? 9 = 744768 руб.

Д ФОТ Р = (8883 - 9012) ?43 = -5547 руб. (специалисты),

за 9 месяцев - (-5547) ? 9 = -49923 руб.

Д ФОТ Р = (5791 - 6666) ?12 = -10500 руб. (служащие),

за 9 месяцев - (-10500) ? 9 = -94500 руб.

З? Ф = ? Зп · Р ф/? Р ф, (21)

З? Ф = (9977?243 + 16666?48 + 9012?43 + 6666?12)/346 = 10670 руб.

Тогда изменение ФЗП за счет изменения структуры работающих составит:

Д ФОТ Р = (10670-10714) ?346 = -15224 руб.

за 9 месяцев - (-15224) ?9 = -137016 руб.

Д ФОТ Р = -521800 - (-137016) = -384784 руб.

Результаты анализа влияния факторов на изменение фонда оплаты труда сведены в таблице 13.

Таблица 13- Сводная таблица влияния факторов на изменение ФЗП

Фактор	Изменение ФЗП, руб.
1. Изменение численности	-521800
изменение собственно численности	-384784
изменение структуры работающих	-137016
2. Изменение средней заработной платы работающих	432000
Итого	-89800

Несмотря на то, что план по производству и реализации продукции не был выполнен по ФЗП, в отчетном году получена экономия 0,3 %, причинами которой стало незначительное снижение численности по сравнению с плановой на 1,14% и средней заработной платы по категориям «Рабочие» на 0,77%, «Специалисты» - на 1,5%, «Служащие» - на 13,13%.

Результаты анализа средней заработной платы приведены в таблице 14.

Таблица 14 - Средняя заработная плата по категориям работающи

Категории работающих	Средняя заработная плата, руб.	Выполнение плана по заработной плате, %	ФЗП отчетного года в % к предыдущему году
	Факт предыдущего года	Отчетный год
		план	факт	отклонение
Рабочие	9500	9977	9897	-80,0	99,1	104,1
Руководители	17500	16666	18390	1724,0	110,3	105,0
Специалисты	8000	9012	8883	-129,0	98,5	111,0
Служащие	5500	6666	5791	-875,0	86,8	105,2
Итого	10450	10714	10807	93,0	100,8	103,4

В целом план по заработной плате выполнен, за счет роста заработной платы руководителей на 10,3%. По остальным категориям работающих заработная плата снизилась. По отношению к предыдущему году значительно повысилась средняя заработная плата по категориям «Рабочие» на 4,1%, «Руководители» - на 5,0%, «Специалисты» - на 11,0%, «Служащие» - на 5,2%.

Рассчитаем влияние изменения численности работающих (?З? Р) и изменения фонда оплаты труда (?З? ФОТ) на изменение средней заработной платы работающего (?З?) по следующим формулам:

?З? Чрш = ФЗПп /Р ф - З? п, (22)

где: ФЗПп - фонд заработной платы по плану,

Р ф - фактическая численность работающих,

З? п - средняя заработная плата одного работающего по плану,

?З? Р = (33 750/346) /9 - 10714 = 124 руб.

?З? ФОТ = З? ф - ФЗПп /Р ф, (23)

где: З? ф - средняя заработная плата одного работающего по факту,

ФЗПп - фонд заработной платы по плану,

Р ф - фактическая численность работающих,

З? ф = 10807-(33750/346/9) = 10807 - 10838 = -31 руб.

?З? = ?З? Р + ?З? ФОТ , (24)

?З? = 124 + (-31) = 93 руб.

Изменение заработной платы было связано с уменьшением ФЗП, основной причиной которого явилось собственное изменение численности и повышением средней заработной платы против плановых показателей.

Выводы и рекомендации

В ходе исследования ООО «Машдеталь», для достижения поставленных целей данной дипломной работы, были выполнены следующие задачи:

- определена сущность оплаты труда;

- рассмотрены существующие формы и системы оплаты труда;

- рассмотрен учет расчетов по оплате труда, начисления и удержания заработной платы работников на конкретном предприятии;

- проведен анализ использования персонала организации и фонда заработной платы.

Под понятием заработной платы понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст.129 гл.20 ТК РФ).

В ООО «Машдеталь» используются две системы оплаты труда, это повременная и повременно-премиальная оплата труда.

Учет труда и заработной платы в ООО «Машдеталь» осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми документами, регулирующими оплату труда. К их числу относятся трудовой, налоговый кодексы, федеральные законы и т.д. В соответствии с этими документами на предприятии определяют формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления и выплаты, минимальный размер оплаты труда, различные отчисления и удержания из заработной платы.

В данной работе был детально изучен порядок документального отражения трудовых отношений и учета начисления заработной платы работников ООО «Машдеталь». Весь документальный учет трудовых отношений и учета начисления заработной платы работников, с момента начисления заработной платы (включая табельный учет) ведется с применением компьютерной технологии и специальных программ.

Удержания из заработной платы в ООО «Машдеталь» производятся в стандартном порядке, к их числу можно отнести, например, налог на доходы физических лиц, алименты и др.

Особое внимание уделялось синтетическому учету расчетов по оплате труда, правильности отражения в бухгалтерском учете операций начисления заработной платы, других выплат и удержаний из начисленных выплат.

Проанализировав организацию учета оплаты труда в ООО «Машдеталь», можно отметить следующее:

-учет в организации осуществляется по журнально-ордерной форме, с применением автоматизированного способа обработки данных в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером;

-состояние бухгалтерского учета оплаты труда в целом положительное, данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета, аналитический учет делает возможным более детально рассмотреть операции по учету труда и заработной платы.

Проведенный в работе анализ организации производства и труда ООО «Машдеталь» позволил сделать выводы о том, что отчетная численность и структура кадров изменилась в сторону уменьшения на 23,2 %. Отчетный год показывает, что общее сокращение численности персонала по сравнению с базовым составило 104 человека. Это явилось следствием резкого снижения спроса на выпускаемую продукцию ООО «Машдеталь» и снижением объема выпускаемой продукции.

Текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия, которое на 2010 год составило 0,23 оборота. Коэффициент постоянства отражает уровень оплаты труда и удовлетворенность работниками условия труда, трудовыми и социальными льготами. Обороты постоянства кадров на 2010 и 2009 г.г. составляет 0,48 и 0,55. Оборот по выбытию работников ООО «Машдеталь» на 2010 год показывает увеличение на 0,57 оборота, что произошло за счет сокращения кадров. Таким образом, напряженность в обеспечении предприятия ООО «Машдеталь» трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет полного использования имеющейся рабочей силы.

В целом план по заработной плате выполнен, за счет роста заработной платы руководителей на 10,3%. По остальным категориям работающих заработная плата снизилась. По отношению к предыдущему году значительно повысилась средняя заработная плата по категориям «Рабочие» на 4,1%, «Руководители» - на 5,0%, «Специалисты» - на 11,0%, «Служащие» - на 5,2%.

В дальнейшем можно рекомендовать данному предприятию увеличить количество дополнительных выплат за хорошие результаты работы.

Предприятию также необходимо провести в связи со спецификой работы мероприятия по переподготовке сотрудников на курсах.

Для дальнейшего роста производительности труда и повышения эффективности фонда оплаты труда можно рекомендовать данному предприятию сократить целосменные простои (влечет рост продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки рабочего), этого можно достигнуть за счет модернизации парка оборудования и своевременного ремонта машин и механизмов, а также за счет мероприятий по планированию рабочего времени. Пересмотр организационной структуры предприятия (увеличение удельного веса рабочих в общей численности персонала), внедрение гибкой системы оплаты труда также может привести к росту рентабельности использования фонда заработной платы.

Библиографический список

1. Конституция Российской Федерации (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 № 6-ФКЗ и от 30.12.2008 № 7-ФКЗ) http://www.consultant.ru.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (части первая, вторая, третья и четвертая) в ред. от 08.11.2008 г. http://www.consultant.ru.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) http://www.consultant.ru.

4. Трудовой кодекс Российской Федерации (в ред. от 25.11.2009 г.) http://www.consultant.ru/

5. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред.от 3 ноября 2006 г.) http://www.consultant.ru.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/2008, (в ред. приказа Минфина Российской Федерации от 11.03.2009г. № 22н) http://www.consultant.ru.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) (утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. №32н) (в ред. от 27.11.2006г.) http://www.consultant.ru.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) (утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н) (в ред. от 27.11.2006г.) http://www.consultant.ru.

9. Беляев А.Н. Современные формы и системы оплаты труда. М.: Дело и сервис (ДИС), 2008. 272 с.

10. Богатая И.Н. Анализ для студентов вузов. Ростов н/Д.: Феникс, 2006. 282 с.

11. Бычкова С.М. Анализ для руководителей и бухгалтеров. СПб.: Питер, 2008. 195 с.

12. Воробьева Е.В. Заработная плата в 2009 году. М.: Эксмо. 896 с.

13. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учёт. М.: Корпорация «Дашков и К», 2009. 688

14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. 5-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2007. 580с.

15. Канке А.А., Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, М.: ИНФРА-М, 2007. 288 с.

16. Нестеров С.Е. Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. Отражаем страховые взносы в учете. М.: КНОРУС, 2010. 560с.

17. План счетов бухгалтерского учёта. М.: Абак, 2009. 100 с.

18. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет, 5-е издание, переработ. и допол. М.: КНОРУС, 2011. 472с.

19. Семенихин В.В. Страховые взносы. М.: ГроссМедиа, 2010. 460с.

20. Савицкая Г.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, М.: ИНФРА-М, 2008. 345 с.

21. Широбоков В.Г., Грибанова, З.М. Грибанов А.А. Бухгалтерский финансовый учёт. М.: КНОРУС, 2007. 672с.

22. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности, М.: ИНФРА-М, 2009. 416 с.

Размещено на Allbest.ru