Порядок документального оформления и учета товарных операций на предприятиях розничной торговли

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Розничная торговля - это вид предпринимательской деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки и подготовки к продаже. Это огромная отрасль народного хозяйства, одна из важнейших сфер жизнеобеспечения населения. При ее посредстве осуществляется рыночное согласование предложения и покупательского спроса. Являясь источником поступления средств. Торговля тем самым формирует основы финансовой стабильности государства.

Цель курсовой работы: главной целью данной работы является исследование порядка документального оформления и учета товарных операций в предприятиях розничной торговли на примере общества с ограниченной ответственностью «Раден»

В соответствии с поставленной целью определяются следующие задачи курсовой работы:

1 Изучить источники поступления товаров, документальное оформление поступления товаров.

2 Исследовать методику расчета торговой наценки и еевлияние на финансовые результаты предприятия.

3 Изучить порядок ведения синтетического и аналитического учета товарных операций

Предметом исследования является методологическая и информационная база, в которой отражены порядок оформления операций в предприятиях розничной торговли.

1. Теоретические аспекты документального оформления операций в предприятиях розничной торговли

1.1 Нормативное регулирование документального оформления операций предприятиях розничной торговли

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Федеральный закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету-ПБУ), другие носят рекомендательный характер (план счетов бухгалтерского учета, методологические указания, комментарии).

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

· 1-й уровень: законодательные акты, указы Президента и постановления Правительства РФ, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;

· 2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;

· 3-й уровень: методологические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств;

· 4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.

Основные нормативные документы, определяющие методологические основы, порядок организации документального оформления операций в РФ.

Основными документами, регламентирующими порядок оформления операций в предприятиях розничной торговли являются:

1.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ.

2.Федеральный закон «Об упрощенной системе налогообложения, учете и отчетности для субъектов малого предпринимательства» от 29.12.1996 г. № 222-ФЗ.

3.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2.-М.: Проспект, 1998 г.

4.Положение по ведению бухгалтерского учета и

Бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34

5.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94 н.

6.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98.Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. №60н.

7.Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99.Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999г. №43н.

8.Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». ПБУ 5/01.Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н.

9.Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности». ПБУ 8/01.Утверждено приказом Минфина РФ от 28.11.2001г. №96н.

10.Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99.Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №32н

1.2 Движение товаров в предприятиях розничной торговли

Учет и оформление операции приема, хранения и отпуска товаров в организации торговли в Российской Федерации осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли.

В розничную торговлю товары для перепродажи поступают от производственных организаций-изготовителей товаров и оптовых организаций торговли, ведущих торговлю со складов.

Товары, поступающие в розничную сеть должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и так далее), предусмотренные условиями поставки, а также правилами перевозки грузов.

В розничные торговые предприятия товары, как правило, доставляются от поставщика автомобильным транспортом. В этом случае движение товара от поставщика к розничному продавцу оформляется товарно-транспортной накладной.

При приемке товаров по количеству, качеству и комплектности проверяется соответствие товара его характеристикам:

-по количеству- соответствие количества товара, указанного в договоре и фактически поставленного. Проверка производится на основании транспортных документов, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносамента) и товаросопроводительных документов (товарной накладной, счета-фактуры). Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. При доставке товаров железнодорожным транспортном оформляется железнодорожная накладная. К ней могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Коносамент оформляется при доставке товаров морским транспортом. Товарные накладные оформляются по унифицированной форме ТОРГ-12.

-По качеству. Приемка осуществляется следующими способами:

· При наличии документа, подтверждающего соответствие качества товара - его качество может определяться по сертификатам, техническим условиям, стандартам, образцам и т.д.

· Путем проверки качества фактически поставленного товара в месте приемки, при этом случае проводят качественный анализ, осмотр товара.

-По комплектности. Если в договоре предусмотрено условие о комплектности, то материально-ответственное лицо при приемке товара проверяет соответствие поставленного товара этому условию. Если по результатам приемки товара установлено соответствие, тогда на товаросопроводительные документы накладывается штамп торговой организации.

Акты о приемке товаров и сопроводительные документы на товар поступают в бухгалтерию от материально-ответственного лица. Поступающие товары приходуются по фактическому количеству и в сумме в день окончания их приемки. На основании оформленных документов на приемку товаров производятся расчеты с поставщиком.

Учет поступления и реализации товара отражается в товарном отчете. Он применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально-ответственным лицом. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально-ответственного лица.

На предприятиях торговли за движение товаро-материальных ценностей отвечают материально-ответственные лица, с которыми при приеме на работу заключаются договоры.

Материальная ответственность за товарно-материальные ценности устанавливается в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными нормативными документами -- в частности, Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 г. № 4204-IX «Об утверждении положения о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации» (применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ). Материально ответственные лица осуществляют приемку, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей. Они несут полную материальную ответственность за вверенные им ценности на основании заключенных договоров о полной материальной ответственности.

торговый наценка учет финансовый

1.3 Порядок расчета реализованной торговой наценки (РТН). Синтетический и аналитический учет РТН

Основным видом доходов розничного предприятия является РТН (валовой доход от реализации товаров), порядок определения которого в основном зависит от вида применяемых учетных цен на товары (цены продаж, покупные цены или цены приобретения).

При небольшом ассортименте товара его можно рассчитать, суммируя наценки всех проданных товаров. Это наиболее точный способ расчета.

В магазинах с большим ассортиментом это сделать довольно сложно.

В данном случае реализованное торговое наложение определяется расчетным путем. Основные способы расчета РТН:

1) по общему товарообороту;

2) по ассортименту товарооборота;

3) по среднему проценту;

4) по ассортименту остатка товаров.

По мнению большинства экономистов, самыми распространенными способами расчета валового дохода при оценке товаров по ценам продаж являются расчет по среднему взвешенному проценту торговой наценки и по ассортименту остатка товаров на дату проведения инвентаризации.

Способ расчета РТН по общему товарообороту

Товарооборотом является выручка от реализации товаров. Способ расчета валового дохода по общему товарообороту можно использовать в случае применения торговой организацией одинакового (единого) для всех товаров процентов. Если ее размер в течение отчетного периода изменялся, следует определить объем товарооборота отдельно по периодам применения разных размеров торговой надбавки. При этом для расчета используется следующая формула:

РТН = Т x РН, где Т - общий товарооборот;

РН - расчетная торговая надбавка.

В свою очередь:

ТН

РН = ---------

100% + ТН

где ТН - торговая надбавка, %.

Способ расчета РТН по ассортименту товарооборота

Данный способ определения валового дохода используется в том случае, если на разные группы товаров установлены различные размеры торговой наценки. Группой товаров является совокупность товаров определенного класса, обладающих сходным составом потребительских свойств и показателей. Примером конкретной группы товаров являются верхняя одежда, белье, обувь, молочные продукты и т.д.

Для расчета используется такая же формула, как и при определении валового дохода по общему товарообороту, только валовой доход определяется по каждой группе товаров в отдельности на основании выручки от реализации конкретной группы товаров и соответствующего ей размера торговой наценки. В связи с этим торговая организация должна обеспечить раздельный учет выручки по разным группам товаров, каждая из которых включает товары с одинаковой наценкой.

РТН = Т1 x РН1 + Т2 x РН2 +... + Тп x РНп,

где Т - товарооборот по группам товаров;

РН - расчетная торговая надбавка по группам товаров.

Способ расчета РТН по среднему проценту

Реализованное торговое наложение по среднему проценту рассчитывается по формуле:

РТН = Т x П,

где П - средний процент реализованного торгового наложения.

В свою очередь:

ТНн + ТНп - ТНв

П = --------------- x 100%,

Т + ОК

где ТНн - торговая надбавка на остаток товаров на начало отчетного периода (сальдо счета 42 "Торговая наценка" на начало отчетного периода);

ТНп - торговая надбавка на товары, поступившие за отчетный период (кредитовый оборот счета 42 "Торговая наценка" за отчетный период);

ТНв - торговая надбавка на выбывшие товары (под выбытием товаров в данном случае понимается так называемый документальный расход (возврат товаров поставщикам, списание порчи товаров и т.п.));

ОК - остаток товаров на конец отчетного периода (сальдо счета 41 "Товары" на конец отчетного периода).

С точки зрения бухгалтерских счетов эту формулу можно привести в виде:

Сальдо предв.(42) РТН(%)* Об.Кт.сч.90

РТН(%)= ---------------------------- x 100%, РТН(руб.)= ----------------------

С-до кон.(41-2)+об.(90) 100

Этот способ может применять любая торговая организация, вне зависимости от того, каким образом определяется продажная стоимость товара (расчетным путем, если торговая наценка установлена в процентах, или она зафиксирована приказом руководителя).

Несмотря на простоту расчета торговой наценки по среднему проценту, этот способ расчета имеет определенный недостаток - недостаточную точность, так как он основан на предположении, что ассортиментная структура товарооборота за отчетный период и остатков товаров на конец отчетного периода одинакова.

Способ оценки валового дохода по среднему проценту описан и в Инструкции по применению Плана счетов.

Способ расчета РТН по ассортименту остатка товаров

Расчет реализованной торговой наценки по ассортименту товаров на момент инвентаризации предполагает использование фактических данных об имеющихся на предприятии товарах в ассортиментном разрезе. При этом, используя инвентаризационную опись, исчисляют торговую наценку по каждому в отдельности товару и, подсчитав итоги по описи, определяют сумму торговой наценки на остаток товаров на момент инвентаризации. Затем, вычитая из предварительного сальдо счета 42 сумму наценки на остаток товаров, находят сумму реализованной торговой наценки. Данный способ позволяет точно определить сумму как реализованной торговой наценки, так и торговой наценки на остаток товаров.

Однако его применение на практике ограничено, так как:

· в розничной торговой сети инвентаризация товаров проводится обычно два раза в год;

· инвентаризация не всегда проводится в конце месяца;

· сплошная инвентаризация товаров одновременно во всех подразделениях магазина не всегда возможна.

Данный способ определения валового дохода могут выбрать те торговые организации, у которых не вызывает трудностей расчет торговой наценки на остаток товаров на конец месяца.

При использовании данного способа определения валового дохода используется такая формула:

Формирование финансового результата

Заключительным этапом учетных работ является формирование финансового результата - прибыли или убытка. Финансовый результат - это выраженные в денежной форме экономические итоги хозяйственной деятельности.

Для деятельности розничных предприятий большое значение имеет правильное отражение в учете доходов и расходов, участвующих в формировании финансового результата от продажи товаров.

Основным видом доходов розничного предприятия является валовой доход от реализации товаров (РТН).

При формировании финансового результата от продаж товаров в розницу в уменьшение суммы валового дохода относят сумму издержек обращения, относящихся к реализованным товарам.

Для синтетического учета выручки от продажи товаров в розницу, их себестоимости, налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности используется синтетический счет 90 «Продажи».

По его дебету отражается фактическая себестоимость проданных товаров, а по кредиту - выручка от продаж (поступившие платежи).

В обязательном порядке к счету 90 «Продажи» открываются субсчета:

- 1 «Выручка»;

- 2 «Себестоимость продаж»;

- 3 «НДС от продаж»;

- 9 «Прибыль (убыток) от продаж.

По окончании отчетного периода на счете 90 «Продажи» подсчитывают итоги записей по дебету и кредиту, они сопоставляются между собой, и выявляется финансовый результат. Обороты по 90.1, 90.2 и 90.3 счетам в течение отчетного периода накапливаются, а в конце суммируются и списываются на счет 90.9 - активно-пассивный, сопоставляющий счет предназначен для сопоставления доходов от продаж и расходов, связанных с ними. Если итог по кредиту больше итога по дебету, то организация получила прибыль; превышение дебетового итога над кредитовым показывает убыток. Бухгалтерская запись выглядит следующим образом:

Д 90.9 К 99 - прибыль или Д 99 К 90.9 - убыток.

После этой проводки дебетовый и кредитовый обороты счета 90 «Продажи» равны между собой. Остатка на этом синтетическом счете не бывает.

Размещено на Allbest.ru