Формирование бухгалтерской отчетности в ПФР в 1С Бухгалтерия Предприятия 8

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Технический институт (филиал)

Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова»

в г. Нерюнгри

Контрольная работа

Тема

Формирование бухгалтерской отчетности в ПФР в 1С Бухгалтерия Предприятия 8

Выполнил: студент

гр.ФК-09 (4), з/о

Н.В. Николкина

г.Нерюнгри, 2011г.

Содержание

отчетность бухгалтерия страховой взнос

Введение

1. Составление расчета по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)

1.1 Составление Расчета РСВ-1 ПФР в программе "1С:Бухгалтерия Предприятия 8" (редакция 2.0)

2. Квартальная отчетность о страховом стаже и взносах (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2)

Заключение

Список использованной литературы

Введение

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.

В основе программы лежит гибкая технологическая платформа системы "1С: Предприятие 8.0", возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" -- программа, представляющая собой совокупность платформы "1С: Предприятие 8.0" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Не без преувеличения можно заметить, что этот программный продукт отвечает всем требованиям, которые связанны с управлением финансами. "1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" является именно тем инструментом, который помогает избавиться от рутинной работы и приближает учет к реальным потребностям современного бизнеса.

В комплект поставки программного продукта входит конфигурация "Бухгалтерия предприятия". Это готовое решение для ведения учета в хозрасчетных организациях по любым видам деятельности: производство, оптовая и розничная торговля, оказание услуг и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах позволяет учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С: Бухгалтерию предприятия 8.0" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С: Предприятие 8.0".

1. Составление расчета по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты иные вознаграждения физическим лицам, ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представляют в территориальный орган ПФР Расчет по форме РСВ-1 ПФР.

Расчет за 1 квартал 2011 представляется по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 №894н (ред. от 31.01.2011).

Обратите внимание!

С 01.01.2011 года Раздел 3 формы РСВ-1 "Расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отношении отдельных категорий работников" в части выплат работникам, занятым в деятельности, которая облагается ЕНВД, не заполняется. Это связано с тем, что пониженные тарифы страховых взносов для организаций, применяющих ЕНВД, были установлены только на 2010 год ( ч. 2 ст. 57 и п. 2 ч. 2 ст. 57 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поскольку с 2011 года такие плательщики применяют общие тарифы, необходимость заполнения соответствующей части Раздела 3 отпала.

В соответствии с Письмом ПФ РФ от 26.04.2011 № ТМ-30-25/4492, плательщики, применяющие основной тариф страховых взносов и при этом находящиеся на каком-либо из специальных налоговых режимов, заполняют две таблицы раздела 2 РСВ-1 ПФР, отдельно по основной системе обложения страховыми взносами и отдельно по специальным режимам и указывают код тарифа 01 и 51 соответственно, а на титульном листе проставляют код тарифа 00.

1.1 Составление Расчета РСВ-1 ПФР в программе "1С:Бухгалтерия Предприятия 8" (редакция 2.0)

Для составления Расчета по форме РСВ-1 ПФР в программе предназначен регламентированный отчет "РСВ-1 ПФР" (рис.1).

Рис.1

Рассмотрим, каким образом с помощью этого регламентированного отчета составляется расчет по форме РСВ-1 ПФР в программе "1С:Бухгалтерия Предприятия 8" на следующем условном примере.

Пример

Организация ООО «Белая акация» находится на общем режиме налогообложения и уплачивает страховые взносы на ОПС и ОМС по тарифам: в ПФР - 26%, В ФФОМС - 3,1%, в ТФОМС - 2%.

В организации работает инвалид III группы. В отношении выплат в пользу инвалида применяются пониженные тарифы страховых взносов на ОПС и ОМС: в ПФР - 16%, в ФФОМС - 1,1%, в ТФОМС - 1,2%.

В организации работает иностранный гражданин, временно пребывающий на территории РФ. С выплат в его пользу страховые взносы не уплачиваются.

За 1 квартал 2011 года работникам организации произведено выплат на сумму 1 353 464,47 руб. Данные расчета базы для начисления страховых взносов и сумм взносов на ОПС и ОМС по организации «Белая акация» за 1 квартал 2011 г. представлены в табл.1.

По состоянию на 01.01.2011 остаток страховых взносов, подлежащих уплате, составляет: в ПФР на страховую часть - 21 225,47 руб., в ПФР на накопительную часть - 7 082,04 руб., в ФФОМС - 1 132,15 руб., в ТФОМС - 2 060,74 руб.

На начало расчетного периода (01.01.2011) организация не имеет задолженности по обязательному пенсионному страхованию, образовавшейся по состоянию на 31 декабря 2009 года (задолженность была в полном объеме погашена в 2010 году) - Раздел 5 Расчета РСВ-1 ПФР организация не заполняет.

Табл.1. Данные по организации «Белая акация»

Показатели	Всего, руб.	Взносы с выплат в пользу работников, за исключением инвалидов, руб.	Взносы с выплат в пользу инвалидов, руб.
Выплаты, являющиеся объектом обложения страховыми взносами	1 353 464,47	1 265 333,38	88 131,09
Выплаты, не облагаемые страховыми взносами в соответствии с ч.1, 2 ст.9 Федерального закона №212-ФЗ:	99 892,70	98 603,72	1 288,98
	Государственные пособия, не облагаемые в соотв. с п.1 ч.1 ст.9	5 892,70	4 603,72	1 288,98
	Суммы материальной помощи, не облагаемые в соотв. с п.11 ч.1 ст.9	4 000,00	4 000,00	-
	Выплаты в пользу иностранных граждан, временно пребывающих в РФ (п.15 ч.1. ст.9)	90 000,00	90 000,00	-
Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов	0,00	0,00	0,00
База для начисления страховых взносов	1 253 571,77	1 166 729,66	86 842,11
	В отношении лиц 1966 г.р. и старше	Х	90 000,00	86 842,11
	В отношении лиц 1967 г.р. и моложе	Х	1 076 729,66	-
Начислено страховых взносов в ПФР на страховую часть	252 640,67	238 745,93	13 894,74
Начислено страховых взносов в ПФР на накопительную часть	64 603,78	64 603,78	-
Начислено страховых взносов в ФФОМС	37 123,88	36 168,62	955,26
Начислено страховых взносов в ТФОМС	24 376,70	23 334,59	1 042,11
Уплачено страховых взносов в ПФР на страховую часть	189 658,00	Х	Х
Уплачено страховых взносов в ПФР на накопительную часть	50 204,00	Х	Х
Уплачено страховых взносов в ФФОМС	25 898,00	Х	Х
Уплачено страховых взносов в ТФОМС	18 317,00	Х	Х

Для составления расчета по форме РСВ-1 ПФР необходимо в форме "Регламентированная и финансовая отчетность" в дереве отчетных форм выделить строку с названием "РСВ-1 ПФР", ввести команду для создания нового экземпляра отчета этого вида, и в стартовой форме указать организацию и период, за который составляется расчет (рис.2).



Рис.2

В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления расчета по форме РСВ-1 ПФР.

Заполнение титульного листа

Почти все показатели титульного листа расчета (рис.3) заполняются автоматически.

Рис.3

Основные показатели, характеризующие страхователя (наименование, коды, регистрационный номер в ПФР и др.), заполняются сразу же при создании отчета на основании данных справочника "Организации" (рис.4).

Рис.4

Если ячейки с какими-либо сведениями о страхователе окажутся незаполненными, и эти ячейки не доступны для заполнения вручную (не выделены желтым цветом), то это означает, что в информационной базе нет соответствующих данных. В этом случае нужно добавить необходимые сведения в справочнике "Организации", после чего по кнопке <Обновить> панели инструментов обновить форму расчета.

Ячейки для значений ряда показателей на титульном листе выделены желтым цветом. Это означает, что значение в ячейке вводится вручную либо (если значение проставлено программой автоматически) может быть изменено вручную.

В частности, в текущей версии программы в информационной базе не хранится регистрационный номер организации в ТФОМС, поэтому номер необходимо ввести вручную в соответствующих ячейках отчета

В шапке формы регламентированного отчета необходимо указать дату составления расчета (дату подписания).

По умолчанию считается, что составляется первичный расчет, т.е. представляемый за 1 квартал 2011 г. первый раз. Для первичного документа в показателе "Номер корректировки" автоматически проставляется значение "000".

Реквизиты "Отчетный период" и "Календарный год" на титульном листе заполняются автоматически по значению периода, указанного в стартовой форме, и условных обозначений периодов согласно Рекомендованному порядку заполнения расчета по форме РСВ-1 ПФР. Для расчета за 1 квартал проставляется "03".

Для автоматического заполнения показателей "Количество застрахованных лиц" и "Среднесписочная численность" титульного листа и показателей других разделов Расчета по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой <Заполнить>.

Значение показателя "Количество застрахованных лиц" принимается равным количеству физических лиц, с которыми организация состояла в трудовых отношениях в течение отчетного периода (заключение трудовых отношений регистрируется с помощью документа Прием на работу). В этом показателе учитываются также прочие физические лица, имеющие в отчетном периоде облагаемые страховыми взносами доходы.

Обратите внимание!

При автоматическом заполнении показателя "Количество застрахованных лиц" не учитываются физические лица, для которых в справочнике Физические лица не указан Страховой № ПФР.

Значение показателя "Среднесписочная численность" по умолчанию принимается равным показателю "Количество застрахованных лиц". При необходимости значение показателя "Среднесписочная численность" корректируется вручную.

В качестве кода тарифа на титульном листе указывается код тарифа страховых взносов, установленный для плательщика в целом. Организация «Белая акация» уплачивает страховые взносы по основному тарифу - код 01.

Заполнение Раздела 2

Разделы расчета заполняются в следующей последовательности. Сначала заполняется Раздел 2 (рис.5), в котором приводятся данные в отношении физических лиц, выплаты в пользу которых облагаются страховыми взносами на ОПС и ОМС по тарифу, установленному для организации в целом.

Рис.5

Для организации «Белая акация» в Разделе 2 приводятся данные по тарифу с кодом 01, который применяется в этой организации в отношении выплат физических лицам, не являющихся инвалидами.

Заполнение строк 200-244 производится по данным учета сумм начисленных выплат в пользу каждого физического лица (данные регистра накопления "Учет доходов для исчисления страховых взносов"), а также сумм начисленных страховых взносов (данные регистра накопления "Страховые взносы исчисленные").

Если учет расчетов по заработной плате ведется в программе "1С:Бухгалтерия Предприятия 8", от данные, необходимые для автоматического заполнения строк 200-244 регистрируются с помощью документа Начисление налогов (взносов) с ФОТ.

Получить данные этих регистров для анализа можно, настроив отчет "Анализ начисленных налогов и взносов" (рис.6, рис.7).

Рис.6



Рис.7

Значения строк 200-230 определяются путем сложения сумм начисленных выплат и иных вознаграждений по каждому физическому лицу; а значения строк 241-244 - путем сложения сумм начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу.

По строке 200 в соответствующих графах отражаются выплаты, поименованные в частях 1-2 статьи 7 Федерального закона № 212-ФЗ нарастающим итогом с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода. Значение показателей строки 200 определяется как сумма строк 201 и 202. В строке 201 отражаются данные для физических лиц 1966 года рождения и старше, а в строке 202 - для физических лиц 1967 года рождения и моложе.

По строкам 210-212 в соответствующих графах Расчета отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии с частями 1, 2 статьи 9 Закона № 212-ФЗ. При этом значение показателей в строке 210 определяется как сумма строк 211 и 212.

По строкам 216-218 отражаются суммы выплат в отношении физического лица, превышающие предельную величину базы, исчисленную нарастающим итогом с начала года. Значение показателей в строке 216 определяется как сумма строк 217 и 218. В строке 217 отражаются данные для физических лиц 1966 года рождения и старше, а в строке 218 - для физических лиц 1967 года рождения и моложе.

База для начисления страховых взносов по тарифу на ОПС отражается:

· для лиц 1966 года рождения и старше - в строке 220. Значение определяется как разница между показателями строк 201, 211, 214 и 217;

· для лиц 1967 года рождения и моложе - в строке 221. Значение определяется как разница между показателями строк 202, 212, 215 и 218.

База для начисления страховых взносов на ОМС отражается по строке 230. Суммы начисленных страховых взносов в строках 241-244 соответствуют данным регистра накопления "Страховые взносы исчисленные".

Заполнение первой части Раздела 3 в случае наличия работающих инвалидов

Если в организации работают инвалиды I, II и III группы, и в отношении выплат, начисленных в пользу этих физических лиц, применяется иной (пониженный) тариф, чем в целом по плательщику, то данные в отношении выплат в пользу таких работников в расчете приводятся обособленно, в первой части Раздела 3.

Сведения об инвалидности работника регистрируются в программе в специальной форме, вызываемой из справочника "Сотрудники организаций" или из справочника "Физические лица" (рис.8).



Рис.8

Основным тарифом организации «Белая акация» является тариф с кодом 01, данные в отношении выплат в пользу инвалида, работающего в организации, приводятся в первой части Раздела 3 (рис.9).

Рис.9

Состав показателей аналогичен показателям Раздела 2.

Для обоснования применения пониженного тарифа в отношении выплат в пользу работников, являющихся инвалидами I, II или III группы, в Разделе 4 заполняется подраздел 4.1 (рис.10). Количество заполненных строк в подразделе 4.1 должно соответствовать количеству работников-инвалидов, которым были начислены выплаты и иные вознаграждения в течение отчетного периода.

Рис.10

После этого заполняется Раздел 1 (рис.11).

Рис.11

По строке 100 "Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода" отражается сумма страховых взносов из строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период.

В строках 110-114 приводятся данные о начисленных взносах всего за отчетный период, в том числе за каждый месяц квартала. В программе строки 110-113 заполняются по данным регистра накопления "Расчеты по страховым взносам", (в расчет принимаются записи с видом "Приход" - возникновение задолженности по уплате взносов). Если учет расчетов по заработной плате ведется в программе "1С:Бухгалтерия Предприятия 8", от данные, необходимые для автоматического заполнения строк 110-113 регистрируются с помощью документа Начисление налогов (взносов) с ФОТ.

Итоговые данные по строке 114 подсчитываются путем суммирования значений в строках 111,112 и 113.

В строках 140-143 приводятся данные об уплаченных в отчетном периоде суммах взносов, в том числе за каждый месяц последнего квартала. Строки 140-143 заполняются по данным регистра накопления "Расчеты по страховым взносам" (в расчет принимаются записи с видом "Расход" - погашение задолженности по уплате взносов). Данные, необходимые для автоматического заполнения строк 140-143 регистрируются в программе с помощью документа "Расчеты по страховым взносам" с видом операции "Уплата" (рис.12).

Итоговые данные по строке 144 подсчитываются путем суммирования значений в строках 141, 142 и 143.



Рис.12

Значение в строке 150 Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода рассчитывается как разность строк 130 и 140.

Расшифровка данных расчета

В регламентированном отчете РСВ-1 ПФР предусмотрен механизм расшифровки отдельных данных. С его помощью можно получить информацию о том, каким образом при заполнении Расчета получено значение показателя.

Для расшифровки данных необходимо выделить нужную ячейку с данными и нажать на кнопку <Расшифровать> панели инструментов. Если для ячейки предусмотрена расшифровка, то на экран выводится отчет с расшифровкой данных.

В разделах 2 и 3 предусмотрена расшифровка базы и ее составляющих (рис.13).



Рис.13

В разделе 1 предусмотрена расшифровка начисленных взносов (рис.14).

Рис.14

Печать расчета

Для печати отчета используется кнопка <Печать>, расположенная в нижней командной панели формы отчета (рис.15).



Рис.15

При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:

· "Печатать сразу" - расчет будет выведен на принтер без предварительного показа;

· "Показать бланк" - на экран выводится форма предварительного просмотра отчета.

Второй вариант позволяет произвести предварительный просмотр отчета и его дополнительное редактирование, а также сохранение отредактированного отчета в отдельном файле на диске в формате Microsoft Excel (XLS) или в формате табличного документа (MXL) (рис.16).



Рис.16

Выгрузка расчета в электронном виде

В регламентированном отчете "РСВ-1 ПФР" предусмотрена возможность выгрузки расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ПФР.

Для выгрузки расчета необходимо ввести команду "Выгрузка - Выгрузить", и в появившемся окне указать, куда следует сохранить файл расчета (рис.17).

Рис.17

Для сохранения файла выгрузки на дискете необходимо установить переключатель в положение "Сохранить на дискету" и выбрать дисковод из списка. Для сохранения файла выгрузки на жестком диске переключатель следует установить в положение "Сохранить в каталог" и указать путь к каталогу. Имена файлам присваиваются автоматически.

2. Квартальная отчетность о страховом стаже и взносах (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2)

В соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.96 N27-ФЗ работодатель обязан предоставлять индивидуальные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

Формы сведений и инструкция по их заполнению утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (в ред. Постановлений Правления ПФ РФ от 23.06.2010 №152п, от 07.07.2010 №166п).

С 2011 года сведения персонифицированного учета необходимо представлять ежеквартально. Сведения за 1 квартал необходимо представить не позднее 16 мая 2011 года (15 мая - выходной день, срок сдачи отчетности переносится на ближайший следующий за ним рабочий день). Сведения представляются вместе с Расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование по форме РСВ-1.

Состав форм отчетности о страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц по сравнению с предыдущей отчетной кампанией не изменился. За 1 квартал 2011 года страхователи представляют в территориальные органы по месту регистрации следующие формы:

· сведения по форме СЗВ-6-1 и сопровождающую их опись АДВ-6-3 - на застрахованных лиц, имеющих право на льготное пенсионное обеспечение, или при необходимости выделения отдельных периодов в записях о стаже застрахованного лица (отпуска без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком);

· реестры СЗВ-6-2 - на застрахованных лиц, не имеющих каких-либо «особенностей» в стаже;

· опись сведений АДВ-6-2.

с 2011 года организации, численность сотрудников которых превышает 50 человек (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) обязаны представлять сведения персонифицированного учета в электронном виде с электронно-цифровой подписью (п.58 Инструкции о персонифицированном учете).

Подготовка отчетных сведений персонифицированного учета

Подготовка отчетных сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3) в программе "1С:Бухгалтерия Предприятия 8" (редакция 2.0)

Для подготовки отчетных сведений персонифицированного учета в программе применяется следующий порядок действий.

1. Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе - см.раздел Проверка учетных данных.

2. Затем выполнить процедуру автоматического формирования сведений - см.раздел Автоматическое формирование индивидуальных сведений.

3. В отдельных случаях в автоматически сформированные данные следует внести ручные корректировки - см.раздел Редактирование записей о стаже.

4. Организациям, представляющим сведения в ПФР без использования телекоммуникационных каналов связи (или использующих для электронного обмена с ПФР программы сторонних производителей) следует подготовить файлы для передачи в ПФР в электронном виде, организациям представляющим сведения на бумажном носителе - печатные формы сведений. Организации, осуществляющие обмен с ПФР по каналам связи, могут отправить подготовленные сведения в ПФР непосредственно из программы 1С. См.раздел Получение печатных форм и файлов для передачи в ПФР, отправка сведений в ПФР по каналам связи.

Проверка учетных данных

Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе.

1. Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные работников. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам, в справочнике Физические лица должны быть указаны (рис.1, рис.2):

· ФИО физического лица;

· номер страхового свидетельства ПФР (если работник не имеет страхового свидетельства, то его необходимо получить, для чего страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1);

· данные документа, удостоверяющего личность. Обращаем внимание, что серия паспорта РФ должна содержать две группы цифр, разделенные пробелом, должна быть заполнена дата выдачи документа;

· адрес для информирования физ.лица (адрес, по которому ПФР будет направлять информацию о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица) - адрес обязательно должен быть указан для физических лиц, сведения по которым организацией еще ни разу не представлялись, а также в случае изменения адреса с момента последней подачи сведений. Адрес следует заполнять с использованием адресного классификатора.



Рис.1

Рис.2

2. За отчетный период в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы: Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение.

3. Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то, для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже работников этой организации, должно быть указано значение территориальных условий ПФР (указывается выбором из соответствующего классификатора ПФР на закладке Фонды формы сведений об организации (рис.3).

Рис.3

4. Для автоматического заполнения в индивидуальных сведениях реквизитов начисленных и уплаченных взносов на обязательное пенсионное страхование в программе:

· должен быть произведен расчет страховых взносов за все месяцы отчетного периода - рассчитаны и проведены документы Начисление налогов (взносов) с ФОТ;

· должны быть отражены сведения об уплате страховых взносов на страховую и накопительную часть пенсии - введены и проведены документы Расчеты по страховым взносам с видом операции Уплата.

Автоматическое формирование индивидуальных сведений

Автоматическое формирование сведений о стаже и взносах работников за отчетный период производится с помощью документа Опись сведений АДВ-6-2 (до 2010 года - Ведомость уплаты АДВ-11).

В форме документа указываются (рис.4):

· в реквизите Организация - организация (или ее обособленное подразделение), от имени которой производится подготовка сведений (по умолчанию поле заполняется значением из настроек текущего пользователя);

· в реквизите Ответственный - лицо, ответственное за подготовку сведений (по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя);

· в реквизите Отчетный период - отчетный период, за который формируются сведения (при подготовке сведений за второй отчетный период 2010 года - 2010 г.);

· в реквизитах Руководитель и Должность - руководитель организации и его должность, которые используются для вывода в печатных формах сведений (по умолчанию заполняются из ответственных лиц организации);

· в реквизите Номер пачки - номер пачки сведений, содержащих опись сведений по форме АДВ-6-2 (присваивается автоматически при записи документа).

Для автоматического формирования сведений о страховом стаже и взносах работников предназначена кнопка <Сформировать сведения за отчетный период>. При автоматическом формировании все ранее введенные или отредактированные вручную записи о стаже и взносах работников очищаются.

Сформированные сведения записываются в информационную базу в виде документов Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6) и помещаются в табличную часть Пачки СЗВ-6-1 и Реестры СЗВ-6-2 документа Опись сведений АДВ-6-2 (рис.1).



Рис.4

Автоматически созданные документы Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6) можно открыть для просмотра и редактирования (рис.5).

При перемещении по строкам табличной части Пачки СЗВ-6-1 и Реестры СЗВ-6-2 документа Опись сведений АДВ-6-2 в правом табличном поле формы документа отображается состав выделенной пачки (содержимое документа Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)). Состав пачки можно изменять непосредственно в документе Опись сведений АДВ-6-2. С помощью кнопок командной панели табличной части Состав пачки можно добавлять или удалять физических лиц из пачки, а также переносить их из одной пачки в другую. По кнопке <СЗВ> можно просмотреть и отредактировать данные по страховому стажу выбранного физического лица (рис.6).



Рис.5

Рис.6

Рассмотрим алгоритмы, согласно которым производится автоматическое формирование сведений.

Как определяется список застрахованных лиц, на которых необходимо подать сведения

Сведения для передачи в ПФР формируются по всем физическим лицам, подлежащих обязательному пенсионному страхованию, которые в отчетном периоде состояли с организацией в трудовых отношениях.

Внимание! В документ не включаются лица, для которых в справочнике Физические лица не заполнен реквизит Страховой № ПФР, при этом выводится соответствующее сообщение.

Как определяется категория застрахованного лица

Категория застрахованного лица, к которой следует отнести сведения, определяется по виду тарифа страховых взносов, установленного для организации (табл.1).

Таблица 1. Коды категорий застрахованных лиц с 2011 года

Код категории	Примечание	Основание для применения пониженного тарифа	Соответствующие виды тарифов в 1С
НР	«Обычная» категория. Указывается для всех категорий работников, на выплаты и иные вознаграждения которых начисляются страховые взносы, уплачиваемые страхователем		Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей
ООИ	Указывается для работников: · организаций инвалидов; · работников-инвалидов «обычных» организаций.	п.3 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ	Организации инвалидов
ПНЭД	Указывается для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, основным видом экономической деятельности которых является вид деятельности, поименованный в п.8 ч.1 ст.58. Закона №212-ФЗ	п.8 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ	Организации, применяющие УСН, занятые производством и приравненными видами деятельности
СХ	Указывается для работников сельскохозяйственных товаропроизводителей, отвечающих критериям, указанным в статье 346.2 НК РФ	п.1 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ	Организации-с/х производители, применяющие ОСН
ЕСХН	Указывается для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих единый сельскохозяйственный налог	п.2 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ	Организации-с/х производители, уплачивающие ЕСХН
ХМН	Указывается для работников организаций народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования	п.1 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ	Организации народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин
ХО	Указывается для работников хозяйственных обществ, созданных после 13 августа 2009 года бюджетными научными учреждениями в соответствии с Федеральным законом от 23.08.96 №127-ФЗ и образовательными учреждениями высшего профессионального образования в соответствии с Федеральным законом от 22.08.96 №125-ФЗ	п.4 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ	Хозяйственные общества, созданные бюджетными научными учреждениями и ВУЗами
ТВЭЗ	Указывается для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны и производящих выплаты физическим лицам, работающим на территории технико-внедренческой особой экономической зоны	п.5 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ	Резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны
ОДИТ	Указывается для работников организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий	п.6 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ	Организации, работающие в области информационных технологий
СМИ	Указывается для работников российских организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание средств массовой информации	п.7 ч.1 ст.58 Закона №212-ФЗ	Организации - средства массовой информации
ИЦС	Указывается для работников организаций, получивших статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28.09.10 №244-ФЗ "Об инновационном центре "Сколково"	ст.58.1 Закона №212-ФЗ	Участник проекта инновационный центр "Сколково"

Для организаций, уплачивающий страховые взносы по основному тарифу, используется категория НР (НАЕМ/РАБОТНИК).

Если в организации, уплачивающей взносы по основному тарифу, имеются работники-инвалиды, страховые взносы по которым уплачиваются по пониженному тарифу, то отчетные сведения персонифицированного учета на этих работников будут отнесены к категории ООИ.

Для работников-инвалидов, инвалидность которых была установлена или снята в течение отчетного периода будут сформированы по два комплекта индивидуальных сведений:

· первый комплект сведений - по категории НР, где отразятся периоды работы сотрудников до установления инвалидности или после ее снятия, и суммы взносов, начисленные по основному тарифу;

· второй комплект сведений - по категории ООИ, где будут отражены периоды работы, когда сотрудник являлся инвалидом, и показаны суммы взносов, начисленные по пониженному тарифу.

Как определяется тип формы: СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2

Для каждой категории застрахованных лиц формируется отдельная пачка сведений СЗВ-6-1 или реестр СЗВ-6-2.

По умолчанию сведения о всех застрахованных лицах помещаются в реестры по форме СЗВ-6-2.

В пачки документов СЗВ-6-1 автоматически помещаются сведения только о застрахованных лицах, работающих в организации, расположенной в особых территориальных условиях.

Если застрахованное лицо имеет в отчетном периоде «особые» периоды стажа (временную нетрудоспособности, отпуск без сохранения зарплаты и т.п.) и/или основания для льготного пенсионного обеспечения, то сведения о нем необходимо перенести в пачку документов по форме СЗВ-6-1 вручную.

Как присваиваются номера пачек

Номера пачек для документов персонифицированного учета присваиваются в программе автоматически, при необходимости могут корректироваться вручную. Автоматическая нумерация ведется в рамках календарного года с учетом номеров пачек, занятых регламентированными отчетами РСВ-1, РВ-3. Последний использованный номер хранится в регистре сведений Счетчик выгрузок ПФР.

В процессе подготовки индивидуальных сведений может потребоваться вызвать процедуру автоматического формирования сведений несколько раз. Каждый вызов этой процедуры приводит к сдвигу счетчика использованных номеров пачек. Для того чтобы установить реальный номер пачки, с которой должна начаться нумерацию документов, необходимо перед формированием сведений отредактировать значение в регистре сведений Счетчик выгрузок ПФР.

Как формируются записи о стаже

Периоды трудовой деятельности работников определяются по данным кадрового учета, зарегистрированным в информационной базе с помощью документов Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение.

Периоды работы относятся к работе в особых территориальных условиях, если для организации в справочнике Организации указан код территориальных условий ПФР.

Особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком), в программе не учитываются и в записях о стаже автоматически не выделяются. В случае наличия таких периодов у застрахованного лица записи о стаже следует отредактировать вручную.

Периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии (за исключением территориальных условий по месту нахождения организации), в программе также не учитываются и в записях о стаже автоматически не выделяются. При наличии таких особых условий записи о стаже также следует отредактировать вручную.

Как рассчитываются суммы взносов

Суммы начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную часть пенсии по каждому застрахованному лицу рассчитываются автоматически. При необходимости переформировать сведения по взносам на основании данных информационной базы следует воспользоваться кнопкой <Заполнить - Суммы взносов>.

Начисленные суммы взносов определяются по данным регистра накопления Страховые взносы исчисленные. Данные в этот регистр заносятся при проведении документа Начисление налогов (взносов) с ФОТ.

Сумма уплаченных по каждому застрахованному лицу взносов определяется расчетным путем - путем пропорционального распределения общей уплаченной суммы между застрахованными лицами. Распределение производится пропорционально сумме начисленных взносов. Причем, так как в отчетном периоде производятся не только текущие платежи, но и уплата взносов в счет погашения задолженности за предыдущие отчетные периоды, то распределение осуществляется отдельно для каждого отчетного периода.

Общие суммы начисленных и уплаченных за отчетный период взносов определяются по данным регистра накопления Расчеты по страховым взносам. Общая сумма начисленных взносов заносится в этот регистр документом Начисление налогов (взносов) с ФОТ (по виду движения Приход). Суммы уплаченных взносов регистрируются документами Расчеты по страховым взносам (по виду движения Расход). В отчетности учитываются только суммы взносов, отраженные по виду платежа Налог (взносы): начислено / уплачено.

Редактирование записей о стаже

Ручное редактирование автоматически сформированных записей о стаже застрахованного лица требуется в следующих случаях:

· если работник выполнял работы в особых условиях труда или работы, для которых предусмотрено льготное пенсионное обеспечение;

· если в течение отчетного периода у работника были периоды временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения зарплаты, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Пример 1

В течение отчетного периода работник организации был временно нетрудоспособен.

Автоматически сформированные записи о стаже работника необходимо скорректировать вручную, выделив период временной нетрудоспособности работника - рис.9. После корректировки сведения о работнике необходимо перенести в пачку документов СЗВ-6-1.



Рис.9

Пример 2

Работник организации выполняет работы во вредных условиях труда (код особых условий - 27-2) в должности газосварщика (код позиции по списку №2 - 23200000-11620).

После автоматического формирования записи о стаже работника необходимо дополнить: указать код особых условий труда и код позиции списка - рис.10. После корректировки сведения о работнике необходимо перенести в пачку документов СЗВ-6-1.

Рис.10

Пример 3

Работник работает в организации, расположенной в особых территориальных условиях (РКС) на полставки в режиме неполного рабочего времени (неполный рабочий день). Сведения о территориальных условиях указаны в справочнике Организации.

После автоматического формирования записи о стаже работника необходимо дополнить: так как работник работает неполный рабочий день - необходимо указать количество занимаемых им ставок - рис.11.



Рис.11

Получение печатных форм и файлов для передачи в ПФР, отправка сведений в ПФР по каналам связи

По подготовленным сведениям можно сформировать и распечатать формы СЗВ-6-1 и сопровождающие их описи АДВ-6-3, реестры СЗВ-6-2 и опись передаваемых сведений АДВ-6-2. Данное действие выполняется с помощью кнопки <Печать - Все документы>. Выгрузка файлов для передачи в ПФР производится с помощью кнопки <Записать файл на диск - Все файлы>.

Перед формированием печатных форм и файлов производится проверка сведений на наличие ошибок. В случае наличия ошибок в каком-либо документе печатная форма/файл для него не формируется, и пользователю выдается сообщение об ошибке. Ошибку следует исправить и повторить печать/выгрузку.

После передачи сведений в ПФР необходимо провести все документы Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6), содержащие переданные сведения, и документ Опись сведений АДВ-6-2. Провести документы Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6) можно непосредственно из документа Опись сведений АДВ-6-2 с помощью кнопки <Провести все пачки>. При проведении документов копии соответствующих им файлов-пачек сохраняются в регистре сведений Архив данных регламентированной отчетности. Дополнительно рекомендуется защитить документы от изменения с помощью флажка Принято в ПФР.



Рис.12

Заключение

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности.

Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. в настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.)

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» помогает вести учет различных видов коммерческой деятельности . Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация - оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством - вы можете вести учет в «1С:Бухгалтерии предприятия 8.0». В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

· «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» облегчает работу бухгалтера, автоматизируя самые трудоемкие и рутинные процессы;

· существенно упрощает подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности;

· обеспечивает прозрачный и понятный учет в строгом соответствии с законодательством и потребностями реального бизнеса;

· может использоваться в любой организации: как в небольших фирмах, так и в холдингах со сложной организационной структурой, охватывая все сферы их деятельности.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" предназначена для бухгалтеров, однако позволяет сделать более эффективной работу не только бухгалтерии, но других Руководитель получает возможность регулярного анализа и контроля финансовой информации, благодаря прозрачности учета на всех его этапах. При этом программа предоставляет возможность ограничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями сотрудников. Использование такой возможности способствует сохранению коммерческой тайны. Руководитель может быть уверен в соответствии всех отчетных документов законодательным нормам. Система легко развивается вместе с бизнесом, ее настройка под вновь возникающие требования не требует крупных затрат времени и денег.

Кроме того программа всегда актуальна, так как при изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.

Список использованной литературы

1. Богачева Т.Н. "1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей в вопросах и ответах", фирма «1С», Москва, 2010;

2. «Методические материалы для слушателя сертифицированного курса», фирма «1С», Москва, 2010;

3. Митичкин С.А. "Разработка в системе 1С: Предприятие 8.0"; - фирма «1С», Москва, 2007;

4. Практика применения программы «1С: Управление торговлей», - ООО "Константа", Москва, 2008;

5. http://v8.1c.ru;

6. http://www.e-college.ru/;

7. http://www.f1soft.ru;

8. http://www.sibeaz.ru;

9. its.1c.ru

Размещено на Allbest