Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств предприятия

Таблица 8. Журнал регистрации хозяйственных операций ЗАО «Сибиряк» за август 2010г.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма	Дт	Кт
1	Оплата труда с отчислениями на нужды социального страхования и социального обеспечения работников, занятых на ремонте гусеничного трактора ЗАО «Сибиряк»	3320 664	23/1 23/1	70 69
2	Затраты на запчасти гусеничного трактора ЗАО «Сибиряк»	4320	23/1	10/5
3	Затраты на услуги собственного вспомогательного производства	2234	23/1	23/4
4	Начисление месячной амортизации по гусеничному трактору, находящемуся на ремонте	3187	23/1	02
5	Отражены прочие расходы	1887	23/1	76

После окончания ремонта определяется сумма затрат, учтенных в дебете счета 23 «Вспомогательное производство» субсчетах 1 - ремонтные мастерские и 2 - ремонт зданий и сооружений. В бухгалтерии ЗАО «Сибиряк» списывают данную сумму, применяя способ создания резервного фонда.

ЗАО «Сибиряк» создает ремонтный фонд и делает ежемесячные отчисления. Величина резерва на ремонт основных средств определяется исходя из годовой сметной стоимости ремонта. Размер ежемесячного начисления резерва составляет 1/12 от годовой суммы. При этом важны две основные проводки:

Дт 23/1 Кт 96 - 2500 руб. - начислен ежемесячный резерв по гусеничному трактору, находящемуся в ремонте.

Дт 96 Кт 23/1 - 3240 руб. - списаны затраты на ремонт гусеничного трактора.

ЗАО «Сибиряк» арендует земельные участки у населения. Предприятие применяет долгосрочный вид аренды. При этом при желании населения предусматривается переход права собственности к новому владельцу, то есть ЗАО «Сибиряк».

Так как ЗАО «Сибиряк» вкладывает усилия для того, чтобы улучшить качество плодородия земли, то процесс вложения в журнале регистрации хозяйственных операций отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

Дт 01/6 Кт 08/1 - 4500 руб. - отражены вложения в улучшение эксплуатационных качеств земли.

Население на правах арендодателя на условиях конкретного договора взимает с ЗАО «Сибиряк» арендную плату.

2.4 Порядок проведения инвентаризации основных средств ЗАО «Сибиряк»

ЗАО «Сибиряк» проводит инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка, в соответствии с п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 г. № 34н. Правила и порядок проведения инвентаризации объектов основных средств предусмотрены также в Учетной политике ЗАО «Сибиряк». Технология инвентаризации включает множество процедур. До начала инвентаризации проверяется наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей, а также наличие технических паспортов и другой технической документации. При обнаружении расхождений в соответствующие регистры аналитического учета вносятся необходимые исправления. При инвентаризации основных средств комиссия осматривает объекты и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера, а также основные технические и эксплуатационные показатели объектов.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности ЗАО «Сибиряк» на эти объекты. При обнаружении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. При этом выявленные в ходе инвентаризации неучтенные объекты оцениваются с учетом рыночных цен, а износ производится по действительному техническому состоянию объектов. Комиссия оформляет соответствующий акт. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если из-за восстановления, реконструкции, расширения или переоборудования изменилось основное назначение объекта, то комиссия вносит его в опись под наименованием, которое соответствует новому назначению. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, наименования организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации, инвентаризируются до момента их временного выбытия. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. Документами по оформлению основных средств являются: инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1), акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № ИНВ-10), сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18).

Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1) применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй -- остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии включают в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты приходуются. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения). На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № ИНВ-10) применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается; один экземпляр передается в бухгалтерию, второй -- материально ответственному (ым) лицу (лицам). В случае выявления необоснованного перерасхода (графа 11) выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете.

Оформленные инвентаризационные описи сдаются в бухгалтерию. Сопоставлением полученных описей с данными бухгалтерского учета выявляются расхождения между фактическим наличием объектов основных средств и данными учета. Выявленные расхождения отражаются в сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18). На имущество, не принадлежащее, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении или арендованное, полученное для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй -- передается материально ответственному (ым) лицу (лицам).

Основные средства, оказавшиеся в излишке, приходуются и зачисляются на финансовый результат деятельности ЗАО «Сибиряк» с последующим установлением причин возникновения и виновных лиц.

При проведении инвентаризации основных средств были выявлены излишки земельных угодий, которые впоследствии были введены в эксплуатацию.

Эти операции в регистрах бухгалтерского учета были оформлены следующими бухгалтерскими записями:

Дт 01/6 Кт 91/1 - 14000 руб. - выявлены излишки земельных угодий при инвентаризации земель. Недостача объектов основных средств в ЗАО «Сибиряк» относится на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены (или во взыскании с виновных лиц отказано судом) убытки от недостачи списываются в уменьшение финансового результата.

При очередной инвентаризации объектов основных средств в ноябре 2010г. была обнаружена недостача 1 головы взрослой лошади возрастом 8 лет. Выявленная недостача объекта основных средств была отражена следующими бухгалтерскими записями:

Дт 94 Кт 01/4 - 30000 руб. - отнесена недостача лошади по балансовой стоимости.

Директор ЗАО «Сибиряк» утвердил соответствующий протокол, в котором указаны предложения и решения инвентаризационной комиссии, а также заключение по результатам инвентаризации.

Дт 73 Кт 94 - 36000 руб. - отнесена недостача на виновное лицо по рыночной стоимости;

Дт 94 Кт 98 - 6000 руб. отклонение в стоимости отнесено на доходы будущих периодов;

Дт 50 Кт 73 - возмещен ущерб предприятию;

Дт 98 Кт 91/1 - отражены прочие доходы.

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ЗАО «СИБИРЯК»

3.1 Цель, задачи, направления анализа основных средств ЗАО «Сибиряк»

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства, в том числе и сельского хозяйства. Если основой функционирования сферы материального производства выступают основные производственные средства, то материально - технической базой сельскохозяйственного предприятия являются непроизводственные основные средства. Общими чертами основных производственных и непроизводственных средств является то, что и те и другие используются в течение длительного срока и на протяжении всего периода сохраняют свою натуральную форму, постепенно изнашиваются и морально устаревают по мере развития науки и техники. С другой стороны, между ними имеются существенные различия, которые в некоторой степени сказываются на процедуре проведения анализа. Так, основные производственные средства участвуют в создании материальных благ и по мере износа постепенно переносят свою стоимость на продукт труда в виде амортизации. Непроизводственные основные средства не принимают непосредственное участие в производстве материальных благ и функционируют в качестве предметов длительного потребления, постепенно утрачивая свою стоимость.

От наличия непроизводственных средств, их состояния и степени использования во многом зависят объем и качество предоставляемых продукции и услуг (здоровье людей). В процессе анализа основных средств изучаются состав, структура, состояние, уровень обеспеченности и эффективность их использования сельскохозяйственными предприятиями в ходе выполнения хозяйственной деятельности. На полноту и достоверность результатов анализа основных средств влияют многочисленные факторы: степень совершенства бухгалтерского учета, отлаженность систем регистрации операций с объектами основных средств, полнота заполнения учетных документов, точность отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверность инвентаризационных описей, глубина разработки и ведения регистров аналитического учета. Проведение анализа движения основных средств базируется на системе экономических (финансовых) показателей (Приложения 4, 5, 6, 7, 8, 9), отражающих различные стороны процесса производства, который слагается из стадий подготовки, собственно процесса производства, использования продукции, распределения доходов и характеризуется комплексом показателей, отражающих эффективность использования ресурсов, продукции, предприятия в целом. Важность анализа основных средств обусловлена, с одной стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии ресурсов предприятия, а с другой - спецификой деятельности предприятия, которая заключается в высокой социальной значимости конечных результатов их работы. Значение анализа основных средств заключается в том, что с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования объектов основных средств, наметить мероприятия по улучшению их состояния и сохранности.

Основными задачами анализа выступают:

1) оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав и структура, техническое состояние основных средств, движение, эффективность использования, степень освоения и т.п.) по состоянию на начало и конец отчетного периода и на протяжении какого - либо времени (за ряд лет);

2) установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами - соответствия величины, состава и технического уровня основных средств реальной потребности в них;

3) оценка правильности и обоснованности списания объектов основных средств;

4) определение влияния использования основных средств на конечные результаты работы предприятия.

Глубина анализа, достоверность и объективность аналитических выводов обеспечиваются аналитической обработкой разнообразных источников информации. Наибольшую роль в обеспечении комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности играют внутренние источники информации, к ним относятся:

- первичные документы, которые отражают состав основных и оборотных средств, их оценку, хозяйственные операции, а также доходы и расходы организации;

- проектно-техническая документация (технические паспорта, технологические карты и др.);

- юридические документы, которые фиксируют отношения с инвесторами, поставщиками, покупателями, заёмщиками, эмитентами и вкладчиками;

- данные аналитического бухгалтерского учёта;

- данные оперативного и статистического учёта;

- бизнес план предприятия, план технического развития;

- форма №1» Баланс предприятия»;

- форма №5 «Приложение к балансу предприятия» раздел 3 «Амортизируемое имущество»;

- форма №11 «Отчёт о наличии и движении основных средств»;

3.2 Анализ состояния, движения и структуры основных средств ЗАО «Сибиряк»

Анализ состояния, движения и структуры основных средств ЗАО «Сибиряк» дает возможность рассмотреть состояние основных средств на определенный момент времени, а также изменения, которые произошли в структуре, количестве основных средств и предотвратить потенциальные негативные последствия при выявлении последних. Данный анализ позволяет сделать необходимые выводы.

Для этого рассмотрим данные в период за 2009 - 2010 гг., приведенные в таблицах (Приложение 15). В ходе анализа удельного веса активной части основных средств за вышеуказанный период было выявлено, что наибольший удельный вес принадлежит активу предприятия: на начало и конец 2009 г. удельный вес активов составил 50,50 % и 52,60 % соответственно, на начало и конец 2010 г. удельный вес активов составил 52,60 % и 55,70 % соответственно. В ходе анализа удельного веса пассивной части основных средств ЗАО «Сибиряк» в период за 2009 - 2010 гг. было выявлено, что на начало и конец 2009 г. удельный вес пассивной части составил 49,50 % и 47,40 % соответственно, на начало и конец 2010 г. удельный вес пассивной части составил 47,40 % и 44,30 % соответственно. Данные таблиц (Приложение 15) говорят о том, что активная часть основных средств ЗАО «Сибиряк», непосредственно участвующая в процессе производства, превышает пассивную часть. Анализ структуры основных средств за 2009 г. показал следующее: в структуре основных средств основная часть сформирована за счет сооружений и передаточных устройств, их удельный вес на конец года составил 36,40 %. Данный вид основных средств относится к пассивной части (здания, сооружения, инвентарь и др.) и обеспечивает нормальное функционирование активных элементов основных средств. Значительные доли в структуре основных средств принадлежат продуктивному скоту и транспортным средствам, которые в свою очередь входят в состав активной части основных средств. Их удельный вес на конец года составил 17,00 % и 16,40 % соответственно. Однако при сравнении показателей на начало и конец года видно, что произошли изменения в сторону уменьшения: удельный вес сооружений и передаточных устройств сократился на 2,10 %, продуктивного скота - на 1,30 %, транспортных средств - на 1,00 %.

Увеличение доли в структуре основных средств произошло только у машин и оборудования - их удельный вес увеличился на 4,10 %, а прирост составил 38, 44 %.

Анализ структуры основных средств за 2010 г. дал следующие результаты: большую часть в структуре основных средств составляют сооружения и передаточные устройства, продуктивный скот, машины и оборудование, транспортные средства. На конец 2010 г. данные виды основных средств имеют в структуре удельный вес величиной 33,90 %, 20,40 % 17,10 % и 17,00 % соответственно.

В процессе движения основных средств с наибольшим удельным весом в общей структуре произошли следующие изменения: удельный вес сооружений и передаточных устройств сократился на 2,50 %, удельный вес машин и оборудования - на 0,60 %, удельный вес транспортных средств - напротив, - увеличился на 0,60 %, удельный вес продуктивного скота также увеличился на 3,40 %. Согласно анализу с начала 2009 г. до конца 2010 г. тенденцию уменьшения имеют сооружения и передаточные устройства, так как удельный вес данного вида основных средств изменяется следующим образом: начало 2009 г. - 38,50 %, конец 2009 г. - 36,40 %, конец 2010 г. - 33,90 %.

В период за 2009 - 2010 гг. структура основных средств претерпела некоторые изменения. ЗАО «Сибиряк» развивает два направления сельского хозяйства: животноводство и растениеводство. Причем, животноводство является доминирующей отраслью. Исходя из этого, можно сделать вывод, что основным производственным потенциалом предприятия являются продуктивный скот, рабочий скот, сельскохозяйственная техника и от них зависит деловая активность и финансовая устойчивость предприятия. Данные виды основных средств обеспечивают приток наибольшей части дохода предприятия. Приплод животных подразделяется впоследствии на продуктивный скот, рабочий скот и животных для забоя. Мясо, молоко и шерсть животных используется для реализации. Сельскохозяйственная техника задействована в посеве, уборке сельскохозяйственных культур, часть которых затем отбирается и хранится в резервуарах, составляя семенной фонд, часть используется в качестве кормов для животных, а часть реализуется поставщикам. Состояние производственного потенциала - важнейший фактор эффективности основной деятельности предприятий, а, следовательно, его финансовой устойчивости. Вследствие того, что доминирующей отраслью предприятия является животноводство, то для него постоянно очень важно сохранять достигнутые результаты в данном направлении. Однако темпы снижения количества продуктивного скота составили 0,88% в 2009 г. и 12,64% рабочего скота в 2010 г. Наибольший процент поступления наблюдается у машин и оборудования и продуктивного скота. Но продуктивный скот имеет также и самый высокий процент выбытия в 2010 г. Увеличение поголовья продуктивного скота очень важно для предприятия, так как от этого во многом зависит прибыль. На гистограмме (рис.5.) отражена структура основных средств ЗАО «Сибиряк» за 2009 - 2010 гг. Основные средства участвуют в процессе производства, постепенно изнашиваясь, следовательно, важно проанализировать, насколько пригодны имеющиеся основные средства к дальнейшему использованию. Об этом судят по показателям (Приложение 17).

Рис. 5 Структура основных средств ЗАО «Сибиряк» в 2009 - 2010 гг.

Анализ показателей движения и технического состояния основных средств ЗАО «Сибиряк» представлен в табл.9.

Таблица 9. Анализ движения и технического состояния основных средств ЗАО «Сибиряк»

№ п/п	Показатели	2009 г.	2010 г.	Отклонения (+, -)	Темп роста, %
1	Коэффициент роста основных средств	1,07	1,08	0,01	100,94
2	Коэффициент обновления основных средств	0,1	0,1	-	100,00
3	Коэффициент выбытия основных средств, %	0,04	0,03	-0,01	75,00
4	Коэффициент износа основных средств	0,58	0,62	0,04	106,90
5	Коэффициент пригодности основных средств	0,42	0,38	-0,04	90,48

По данным таблицы 9 видно, что величина коэффициента роста основных средств ЗАО «Сибиряк» за 2010 г. увеличилась по сравнению с 2009 г. на 0,01 %, темп роста составил 100,94 %. Это означает, что прирост основных средств равен 0,94 %.

Величина коэффициента обновления не изменилась. Она составила 0,1%.

По сравнению с 2009 г., в 2010 г. с коэффициентом выбытия основных средств предприятия произошли изменения в сторону уменьшения: показатель сократился на 0,01 %, согласно чему выбытие основных средств сократилось на 25 %. Величина коэффициента износа по сравнению с 2009 г. в 2010 г. увеличилась на 0,04 %, это означает, что прирост данного показателя составил 6,90 %. Износ основных средств ЗАО «Сибиряк» увеличился. Коэффициент пригодности сократился с 2009г по 2010 г. на 0,04 %. Это значит, что темп снижения пригодности основных средств равен 9,52 %.



Рис. 6. Динамика коэффициентов движения и технического состояния основных средств ЗАО «Сибиряк» в 2009- 2010 гг.

Представим данные таблицы 9 в графике следующего вида

В целом по предприятию произошло ухудшение технического состояния основных средств, и нужно срочное переоснащение новым оборудованием, а также необходим переход предприятия на новый уровень автоматизации с использованием технологий энергоемкости и материалоемкости продукции.

3.3 Анализ эффективности и обеспеченности ЗАО «Сибиряк» основными средствами

Целью анализа эффективности и обеспеченности предприятия основными средствами, как и любого анализа, является, прежде всего, определение причин изменения эффективности хозяйственной деятельности и изыскания резервов для ее роста. Обеспеченность хозяйства основными средствами производства и эффективность их использования является важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности (полнота и своевременность работ, объем производства и его себестоимость, финансовое состояние предприятия). В связи с этим анализ обеспеченности предприятия основными производственными средствами имеет большое значение.

Любое предприятие независимо от формы образования должно постоянно рассматривать движение своих основных средств, их состав и состояние, эффективность использования. Данная информация позволяет предприятию выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных средств, а, кроме того, вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности предприятия. Именно поэтому проблема повышения эффективности использования основных средств предприятия является столь важной для любой организации. Ведь неэффективное их использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а соответственно отражается и на прибыли. Потребность в основных средствах может быть снижена при эффективном их использовании. Поэтому важно давать оценку степени задействования основных средств в производственном процессе. С этой целью используются различные показатели. Важнейшие из них характеризуют общую картину деятельности на предприятии, их называют обобщающими показателями. К обобщающим показателям относятся фондоотдача, фондоемкость, фондообеспеченность, фондовооруженность.

Фондоотдача основных средств показывает отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные средства, то есть эффективность этого вложения средств. Показатель фондоотдачи повысился с 0,19 до 0,25 тыс. руб., то есть прирост показателя отдачи ресурсов хозяйства составил 31,60 %. Абсолютные отклонения показателя составили 0,06 тыс. руб. в сторону увеличения. Фондоемкость основных средств предприятия - величина, обратная фондоотдаче. Чем ниже показатель, тем, следовательно, эффективнее используются основные средства и появляются условия экономии капиталовложений. Ясно, что предприятие должно стремиться обеспечить возрастание фондоотдачи и снижение фондоемкости. Для этого необходимо достигать повышения показателей экстенсивного и интенсивного использования оборудования путем увеличения показателя сменности работы оборудования, сокращения времени простоев оборудования и других мероприятий. При анализе фондоемкости за 2009 - 2010 гг. виден рост данного показателя: абсолютные отклонения составили 0,20 руб. в сторону увеличения, и прирост показателя составил 11,10 %. Это говорит о том, что в ЗАО «Сибиряк» в период с 2009 по 2010 гг. произошло повышение показателя фондоемкости. Обеспеченность хозяйства основными средствами производства и эффективность их использования является важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности (полнота и своевременность работ, объем производства и ее себестоимость, финансовое состояние предприятия). В связи с этим анализ обеспеченности предприятия основными производственными средствами имеет большое значение. В ходе анализа фондообеспеченности было выявлено, что в период с 2009 по 2010 гг. абсолютные отклонения данного показателя составили 0,41 тыс. руб., то есть прирост уровня интенсивности хозяйства составил 7,50 %.

Показатель фондовооруженности показывает, сколько приходится основных средств на 1-го среднегодового работника. Анализ в период с 2009 по 2010 гг. выявил, что абсолютные отклонения показателя фондовооруженности составили 28,23 тыс. руб. в сторону увеличения, то есть показатель повысился на 28,23 тыс. руб. Прирост данного показателя составил 12,10 %. Анализ структуры основных средств за 2009 - 2010 гг. показал, что наибольший удельный вес имеет пассивная часть основных средств: сооружения и передаточные устройства, продуктивный скот.

Активная часть основных средств непосредственно участвуют в процессе производства. В ЗАО «Сибиряк» активная часть доминирует над пассивной частью. В ходе анализа было выявлено, что с 2009 г. до конца 2010 г. тенденцию уменьшения имеют сооружения и передаточные устройства, так как удельный вес данного вида основных средств изменяется следующим образом: начало 2009 г. - 38,50 %, конец 2009 г. - 36,40 %, конец 2010 г. - 33,90 %.

ЗАО «Сибиряк» развивает два направления сельского хозяйства: животноводство и растениеводство, из которых животноводство является доминирующей отраслью. Производственный потенциал предприятия складывается из таких видов основных производственных фондов как продуктивный скот, рабочий скот, сельскохозяйственная техника, и от них зависит деловая активность и финансовая устойчивость предприятия. Эти виды основных средств обеспечивают приток наибольшей части дохода предприятия, потому что значительная часть выхода продукции (мясо, молоко и шерсть животных) используется для реализации. Сельскохозяйственная техника в свою очередь обеспечивает посев, уборку сельскохозяйственных культур, часть которых затем отбирается и хранится в резервуарах, составляя семенной фонд, часть используется в качестве кормов для животных, а часть реализуется поставщикам. Вследствие того, что доминирующей отраслью предприятия является животноводство, то для него постоянно очень важно сохранять достигнутые результаты в данном направлении. Однако темпы снижения количества продуктивного скота составили 0,88% в 2009 г. и 12,64% рабочего скота в 2010г. Увеличение поголовья продуктивного скота очень важно для предприятия, так как оно является одним из решающих факторов, от которых зависит размер прибыли. В процессе анализа реализации сельскохозяйственной продукции выявилось, что выручка от реализации продукции растениеводства увеличилась на 431 тыс. руб. Выручка от реализации продукции животноводства сократилась на 5754 тыс. руб. Произошло снижение показателя выручки от реализации продукции животноводства. Руководству ЗАО «Сибиряк» следует позаботиться об увеличении величины прибыли путем увеличения объемов производства, улучшения качества продукции, реализации продукции по более выгодным каналам и в оптимальные сроки, снижения внутрихозяйственных расходов и т.д.

Согласно коэффициентам, характеризующим пригодность основных средств к дальнейшему использованию, следует, что рост основных средств происходит, но очень медленно (прирост составил 0,94 %). В период с 2009 по 2010 гг. отсутствует обновление основных средств, в то время как его показатель составляет 0,09 %. Выбытие основных средств предприятия сократилось, темп снижения коэффициента выбытия составил 0,01 %. Однако износ основных средств ЗАО «Сибиряк» заметно возрос: прирост коэффициента износа составил 8,77 %. Это означает, что без обновления имеющегося оборудования, механизмов, транспортных средств и других сельскохозяйственных средств возрастает изношенность. Это влечет за собой риск приближения банкротства, то есть сокращение объемов получаемой продукции (зерна, молока), как следствие сокращение объемов товарной продукции и прибыли. То есть постепенно развивается ситуация убыточности.

Обеспеченность хозяйства основными средствами и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности (полнота и своевременность работ, объемы производства, себестоимость продукции, финансовое состояние предприятия). В связи с этим анализ обеспеченности предприятия основными средствами имеет большое значение. Анализ показателей обеспеченности хозяйства основными средствами и эффективности их использования за 2009 - 2010 гг. характеризуют ЗАО «Сибиряк» следующим образом: прирост показателя фондоотдачи составил 31,60 %. То есть произошел рост эффективности вложения средств в основные средства. Однако показатель фондоемкости также имеет прирост, который составил 11,10 %. В ходе анализа фондообеспеченности было выявлено, что прирост уровня интенсивности хозяйства составил 7,50 %. Показатель фондовооруженности также повысился, прирост его составил 12,10 %.

Примененные в хозяйстве основные средства, их потребительная стоимость, оснащенность производства, вооруженность труда основными средствами в совокупности с другими факторами определяют объем продукции и уровень производительности труда, ее себестоимость, а при стабильных ценах - и доходность предприятия.

Однако применение основных средств, оснащенность производства и вооруженность труда ими сопровождается повышением их эффективности только тогда, когда рост продуктивности сельского хозяйства опережает его фондооснащенность (фондообеспеченность), а его производительность труда - фондовооруженность, а совокупные затраты живого и овеществленного труда в расчете на единицу продукции при этом снижаются.

Это обеспечивается при полном соответствии объема и структуры производственных основных средств потребностям хозяйства, его специализации, использованию основных средств по прямому назначению и полной их загруженности, а также при оптимальном соотношении всех факторов процесса производства, рациональной организации производства, труда и управления.

Назначение производственных основных средств многоцелевое: обеспечение роста производства продукции и сокращение затрат живого и овеществленного труда на единицу продукции при сохранении или повышении плодородия сельскохозяйственных угодий, а объекты их приложения - земельные угодья, растения и животные.

3.4 Направления повышения эффективности использования основных средств ЗАО «Сибиряк»

Так как ЗАО «Сибиряк» - сельскохозяйственные предприятие, то активная часть основных средств хозяйства задействована в процессе производства сельскохозяйственной продукции, которая является источником прибыли предприятия. Уборочная техника осуществляет сбор урожая на поле. После этого зерно сортируется и составляет, во-первых, резерв предприятия, во-вторых, кормовую базу и, в-третьих, товарную продукцию. Кормовая база, предназначенная для кормления продуктивного и рабочего скота, имеет большое значение. От ее качества напрямую зависят размеры прироста животных, которые предназначены для последующей реализации. ЗАО «Сибиряк» является предприятием, прибыль которого зависит от размера сельскохозяйственной продукции, и предприятию необходимо изыскивать резервы повышения выхода продукции растениеводства и животноводства. В растениеводстве основными факторами, которые влияют на валовое производство, являются посевная площадь и урожайность.

ЗАО «Сибиряк» нужно использовать следующие резервы:

1) расширение посевной площади за счет пересмотра существующей структуры посевов с целью увеличения площади под наиболее экономически выгодными культурами, сокращение площади под экономически менее выгодными. Увеличение площади может быть достигнуто за счет коренного улучшения неиспользованных земель в хозяйстве, расчистки земель и поверхностного улучшения;

2) повышение урожайности, также имеющее большое значение, осуществляется за счет:

а) применения интенсивных технологий;

б) улучшения плодородия земель;

в) сокращения сроков полевых работ;

г) рационального использования органических и минеральных

удобрений;

д) улучшения семеноводства.

Резервы увеличения валового выхода продукции животноводства состоят в: повышении продуктивности животных;

1) повышении численности поголовья;

2) укреплении кормовой базы;

3) сокращении яловости коров;

4) своевременном покрытии телок;

5) ликвидации падежа животных;

6) улучшении структуры стада;

7) повышении удельного веса маточного поголовья;

8) улучшении породного состава стада;

10) повышении уровня механизации рабочих процессов, внедрении механизмов снижения энергоемкости и материалоемкости продукции;

11) устранении внепланового забоя животных на внутрихозяйственные нужды;

12) улучшении условий содержания;

13) улучшении уровня зоотехнического и ветеринарного обслуживания животных.

ЗАО «Сибиряк» недостаточно использует имеющиеся резервы. Однако при использовании нетронутых резервов у предприятия появится возможность увеличить объемы реализации сельскохозяйственной продукции, что позволит повысить размер прибыли. Размер прибыли неизбежно отразится на состоянии основных средств, потому что предприятие сможет обновить основной производственный потенциал и приобрести новое оборудование. То есть предприятие будет иметь возможность укрепить свое финансовое положение.

Резервы повышения эффективности использования производственных основных средств - это неиспользованные возможности их рациональной загруженности в течение года и во время непосредственного функционирования, а также преждевременная выбраковка работоспособных и нужных хозяйству основных средств.

Основа выявленных резервов повышения эффективности использования производственных основных средств - установление факторов их изменения за определенный период.

Эффективное использование основных средств на сельскохозяйственных предприятиях достигается сбалансированностью всех факторов производства, внедрением интенсивных технологий на всех стадиях производства продукции, обеспечением ее сохранностью и качества при условии роста урожайности сельскохозяйственных культур и продуктивности животных за счет повышения плодородия земли и максимального использования биоклиматического потенциала сельского хозяйства.

Решение этой задачи требует длительного времени и больших дополнительных затрат. Поэтому в данном случае необходимо применение первоочередных мер, позволяющих повысить эффективность основных средств в ЗАО «Сибиряк» в сравнительно короткий срок. Все мероприятия по повышению эффективности основных средств можно сформулировать следующим образом:

1) доукомплектование наличных производственных основных средств средствами внесения удобрений, кормопроизводства, кормоприготовления, сохранение полученной продукции и ее качества на стадии доработки и хранении;

2) повышение технического уровня производственных основных средств путем модернизации действующего оборудования и реконструкций помещений;

3) улучшение качества технического обслуживания и ремонта производственных помещений, сельскохозяйственной техники на основе применения прогрессивных форм организации технического обслуживания и ремонтного производства, труда и управления;

4) полное обеспечение функционирующих основных средств материальными оборотными средствами (семенами, удобрениями, кормами и запасными частями);

5) улучшение использования имеющихся производственных помещений, сельскохозяйственной техники, повышение продуктивности основного стада животных за счет улучшения организации производства и управления, внедрения прогрессивных форм оплаты труда, увязки оплаты труда с конечными результатами и уровнем использованием производственных основных средств.

Выполнение названных мероприятий позволит обеспечить ЗАО «Сибиряк» наращивание объема сельскохозяйственной продукции и снижение затрат на ее производство без существенного увеличения капитальных вложений и дополнительного привлечения работников.

Максимальное использование потенциальных возможностей имеющихся производственных основных средств наиболее полно достигается при применении системы управления формированием и использованием основных средств.

Цель управления эффективностью использования основных средств сельскохозяйственного предприятия - обеспечение постоянной технической готовности и необходимой производительности конкретных средств труда для удовлетворения потребностей сельскохозяйственного производства при минимальных затратах живого труда и материальных оборотных средств. Это достигается правильным определением объема и структуры основных средств, увеличением времени работы машин и оборудования и других видов основных средств в календарном периоде, повышением интенсивности их использования в период непосредственного функционирования, своевременным и качественным проведением технического обслуживания, ремонта и обновления средств труда.

Реализация целей управления эффективностью использования основными средствами достигается на основе планирования текущего контроля и оценки результатов производства, стимулирования рационального использования средств труда различного назначения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет основных средств любого предприятия является, прежде всего, связующим звеном между хозяйственной деятельностью персонала организации и принимаемыми ее руководством решениями. Главная роль бухгалтерского учета основных средств сводится к использованию, анализу и толкованию информации, что позволяет адекватно оценить ситуацию в настоящем времени и спрогнозировать ее в дальнейшем. Это, в свою очередь, помогает снизить риск увеличения потенциальных отрицательных последствий.

Бухгалтерский учет в ЗАО «Сибиряк» ведется в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Предприятие работает на основании Устава и Учетной политики. Согласно учетной политике предприятия бухгалтерский учет ведется по мемориально-ордерной форме учета. Учетная политика ЗАО «Сибиряк» определяет все действия, происходящие в организации, и в целом сельскохозяйственную деятельность организации.

Бухгалтерский учет в ЗАО «Сибиряк» ведется вручную. Это вызывает определенные трудности, связанные с дополнительным переписыванием и поиском необходимых данных. Однако рабочие места некоторых специалистов оснащены компьютерным оборудованием. Значит, для полноценной работы с бухгалтерскими программами и вообще с компьютером у специалистов не достаточно уверенности в том, смогут ли они справиться со своей работой при полной автоматизации рабочего места. То есть имеется необходимость не просто установки программного качественного обеспечения, но нужна грамотная и профессиональная помощь квалифицированных специалистов из этой области для обучения работников данной организации.

В структуре основных средств ЗАО «Сибиряк» преобладает активная часть. На конец 2010 г. соотношение между активом и пассивом предприятия следующее: 55,70 % и 44,30 % соответственно. Выявлено, что тенденцию уменьшения имеют сооружения и передаточные устройства (пассивная часть).

Предприятие развивает два направления - растениеводство и животноводство, - из которых животноводство является доминирующей. Однако произошло увеличение показателя прибыли в растениеводстве и снижение показателя выручки от реализации продукции животноводства. Вследствие того, что прибыль напрямую влияет на состояние основных средств, эффективность использования основных средств также зависит от прибыли.

Для увеличения прибыли нужно:

1) повысить объемы производства продукции и, как следствие, товарной продукции;

2) улучшение качества продукции;

3) реализация продукции по выгодным каналам и в оптимальные сроки;

4) снижение внутрихозяйственных расходов.

Исходя из значений коэффициентов, характеризующих пригодность основных средств к дальнейшему использованию, следует, что ЗАО «Сибиряк» необходимо обновить производственный потенциал, заменить сельскохозяйственную технику и оборудование или осуществить качественный ремонт. В определенной мере это позволит ускорить процесс производства продукции и уменьшить риск сокращения производства продукции хозяйства.

Для сохранения достигнутых результатов и развития в дальнейшем ЗАО «Сибиряк» необходимо провести следующие мероприятия:

1) компьютеризация и автоматизация бухгалтерского учета;

2) использование прогрессивных технологий снижения энергоемкости и материалоемкости;

3) использование современных технологий, средств и оборудования;

4) сокращение затрат на организацию и управление производством;

5) улучшение качества и сокращение потерь продукции;

6) внедрение комплексной механизации и автоматизации производства;

7) рациональное размещение затрат.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 03.11.2006 г.)

2. Гражданский кодекс Российской Федерации I часть. - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2009 - 541 с.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации I часть. - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2009 - 920 с.

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации: Утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 г. № 34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 26.03.2007 г. № 26н)

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008: Утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.2008 г. № 106н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: Утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.1999 г. № 43н (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 г. № 115н)

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01: Утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 г. № 26н (в ред. Приказов Минфина РФ от 27.11.2006 г. № 156н)

8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: Утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 г. № 32н (в ред. Приказов Минфина РФ от 27.11.2006 г. № 156н)

9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 г. № 33н (в ред. Приказов Минфина РФ от 27.11.2006 г. № 156н)

10. Положение по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» ПБУ 21/2008: Утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.2008 г. № 106н.

11. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: Утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.10.2003 г. № 91н (в ред. Приказов Минфина РФ от 27.11.2006 г. № 156н)

12. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Утв. Приказом Министерства финансов России от 13.06.1995 № 49

13. Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94: Утв. Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26.12.1994 г. № 359 (введен в действие с 1 января 1996 г.)

14. Рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Сибиряк» и Инструкция по его применению.

15. Приказ об учетной политике ЗАО «Сибиряк»

16. Устав ЗАО «Сибиряк»

17. Алексеева А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.:КНОРУС, 2009. - 688 с.

18. Бебнева Е.В. Бухгалтерский учет. - М.: Эксмо, 2008. - 528 с.

19. Вахрушина М.А. Бухгалтерское дело. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2008. - 417с.

20. Верещагин С.А. Основные средства: новый порядок учета: Практическое руководство. - М.: Эксмо, 2009. - 256 с.

21. Гетьман В.Г. Финансовый учет. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 289 с.

22. Ефимова М.В. Анализ финансовой отчетности. - М.: Омега-Л, 2008 - 416 с.

23. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. - 6-е изд., перераб. и доп. - СПб: Питер, 2008 - 304 с.

24. Ковалев В.В., Волкова, О.Н. Финансовый анализ: методы и процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2007 - 560 с.

25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - 5-е издание перераб. доп. - М.: ИНФРА-М, 2007 -592 с.

26. Переверзев М.П., Лунева,А.М. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2009 - 240 с.

27. Пласкова Н.С. Экономический анализ. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2009 - 704 с.

28. Поздняков В.Я. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий. - М.: ИНФРА-М, 2009 - 617 с.

29. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2007 - 345 с.

30. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет. - 3-е изд., перераб. доп. - М.: КНОРУС, 2009 - 480 с.

31. Шевелев А.Е., Шевелева Е.В. Бухгалтерский учет расчетов. - М.: КНОРУС, 2009 - 512 с.

32. Информационно-справочная система «Консультант плюс», 2007.

33. Линкова В.Ю. Исполнение договора арендной платы // Бухгалтерский учет. - 2007 - №4 - С. 13.

34. Пушников Ф.А. Ремонт основных средств собственными силами // Финансовый вестник. - 2008 - №3 - С. 11.

35. Соколов Н.А. Проблема автоматизации рабочих мест // Советник для бухгалтера в сфере образования и науки. - 2007 - №7 - С. 28

36. Уфимцева Т.В. Приобретение организацией объекта основных средств как инвестиционная деятельность // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2007 - № 5 - С. 16

Размещено на Allbest