Бухгалтерский учет поступления и реализации товаров и тары на предприятиях оптовой торговли

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Организация документального оформления и учета движения товаров и тары в организациях оптовой торговли

1.1 Объекты, цель, задачи и принципы учета товаров и тары в организациях оптовой торговли

1.2 Формирование цен на товары и тару. Контроль за ценами и оптовыми надбавками

2. Документальное оформление и учет поступления товаров и тары в организациях оптовой торговли

2.1 Документальное оформление поступления товаров и тары

2.2 Синтетический и аналитический учет поступления товаров и тары

3. Документальное оформление и учет реализации товаров и тары в организациях оптовой торговли

3.1 Документальное оформление реализации товаров и тары

3.2 Синтетический и аналитический учет реализации товаров и тары

4. Совершенствование учета движения товаров и тары на предприятиях оптовой торговли

5. Обзор нормативно-правовых актов по учету движения товаров и тары на предприятиях оптовой торговли

Заключение

Список использованных источников

Введение

В условиях становления и развития рыночных отношений в Республике Беларусь неизмеримо возрастает значимость управления экономикой и прежде всего бухгалтерского учета. Правильно организованный учет и связанный с ним контроль являются важнейшими функциями управленческой деятельности субъектов хозяйствования, факторами успешного экономического и социального развития, повышения эффективности использования активов предприятия, собственного и заемного капитала, достижение наилучших результатов при наименьших затратах труда и средств.

Развитие частной и фирменной торговли в рыночной экономике обеспечило сокращению звенности товародвижения, позволили выработать оптимальные конкурентоспособные схемы доставки товаров потребителю: производство- магазин ли производство- оптовая база(оптовый склад)- магазин.

Оптовые предприятия осуществляют продажу товаров крупными партиями с целью дальнейшей их перепродажи или для производственного использования. Оптовую торговлю товарами народного потребления ведет государственные, кооперативные, частные оптовые предприятия и индивидуальные предприниматели. Они являются посредническим звеном между предприятиями промышленности и розничной торговли, а также общественного питания.

Основной целью данной курсовой работы является изучение теории и практики бухгалтерского учета поступления и реализации товаров и тары на предприятиях оптовой торговли с учетом последних изменений в законодательстве.

Главными задачами курсовой работы - изучение теоретической базы бухгалтерского учета поступления и реализации товаров и тары на предприятиях оптовой торговли, исследование формирования цен на товары и тару, совершенствование учета движения товарно-материальных ценностей на предприятиях.

Актуальность заданной темы заключается в том, что главным количественным показателем, позволяющим оценить объемы работы оптового предприятия, является оптовый товарооборот. В настоящее время результаты деятельности оцениваются по величине прибыли, рентабельности. В то же время показатель товарооборота является основой для расчета всех оценочных показателей (валового дохода, прибыли, уровня издержек обращения, рентабельности и т.д.). От его динамики зависят во многом результаты хозяйственной деятельности предприятия торговли. Рост товарооборота влечет за собой увеличение валового доходов, а, следовательно, и прибыли предприятия.

Данная курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

Первая глава - теоретическая, она называется «Организация документального оформления и учета движения товаров и тары на предприятиях оптовой торговли». В свою очередь, глава состоит из шести пунктов, в которых приводиться описание объектов, задач и цели учета, а также раскрыто документальное оформление и учет поступления и реализации товаров и тары на предприятиях оптовой торговли.

Вторая глава - практическая, она называется «Учет деятельности предприятия за декабрь 2010 года», включает решение сквозной задачи, в условии которой требуется составить баланс на начало и на конец отчетного периода; записать операции в журнал хронологической регистрации хозяйственных операций; открыть счета на каждую статью баланса и записать сальдо на начало, подсчитать обороты, определить сальдо на конец; составить регистры синтетического учета, а также Главную книгу по счетам 41/2 «Товары в розничной торговле», 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет»; составить оборотную ведомость по синтетическим счетам; составить отчет и прибылях и убытках.

При написании данной курсовой работы использовались книги таких авторов, как Л.И. Кравченко, В.В. Кожарский. Применялись периодические издания, такие как «Все для бухгалтера», «Главный бухгалтер», «Консультант», «Бухгалтерский учет и анализ».

1. Организация документального оформления и учета движения товаров и тары в организациях оптовой торговли

1.1 Объекты, цель, задачи и принципы учета товаров и тары на предприятиях оптовой торговли

Оптовая торговля - это купля-продажа товаров партиями с целью их последующего использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. Оптовую торговлю товарами ведут организации различных форм собственности, хозяйствования и индивидуальные предприниматели. Она является посредником между промышленностью и организациями розничной торговли, общественного питания. В оптовой торговле можно выделить крупные оптовые организации республиканского и регионального (городского, районного, областного) уровней, обеспечивающие каналы товародвижения для отечественных товаропроизводителей и импорт товаров.

Основной функцией оптовой торговли является закупка товаров у товаропроизводителей в объемах потребительского заказа и стабильное снабжение ими объектов розничной торговли и общественного питания в широком ассортименте, надлежащего качества и в соответствии со спросом населения. товар учет реализация ценообразование

Организации оптовой торговли должны иметь специальное разрешение (лицензию) на оптовую реализацию и хранение алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции, табачных изделий, драгоценных металлов и камней и указать их в учредительных документах в соответствии с «Перечнем видов деятельности», на осуществление которых требуются лицензии, и уполномоченных на их выдачу государственных органов и государственных организаций, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь № 17 от 14 июля 2003 г. «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Основными показателями, характеризующими работу организаций оптовой торговли, являются товарооборот и прибыль. Важное значение в бухгалтерском учете и отчетности приобретают и такие связанные с ними показатели, как доход, выручка, валовая прибыль, издержки обращения и прибыль от реализации товаров. Они являются важнейшими объектами бухгалтерского учета.

Товарооборот организации оптовой торговли складывается из оборотов по всем видам ее деятельности: оборота оптовой торговли, включая оборот магазинов-складов, оборота розничной торговли, оборота общественного питания, оборота торговой посреднической деятельности и оборота прочих видов деятельности.

Оптовый товарооборот - это объем продажи товаров предприятиям розничной торговли общественного питания, а также объем поставленных товаров. [6] В оптовый товарооборот включают отпуск товаров покупателям по отпускным ценам с НДС. По формам товародвижения оптовый товарооборот бывает двух видов: складской и транзитный. При складском товарообороте товары реализуют со складов оптовых баз, оптово-розничных объединений и предприятий. С целью сокращения звенности товародвижения отдельные товары поставщики реализуют транзитом, т.е. доставляя покупателю минуя посредника. При транзитной реализации товаров оптовое предприятие принимает участие в расчетах(оплаченный транзит) или не участвует в них(неоплаченный транзит), а только организует эту организацию. Транзитная форма реализации товаров является более эффективной, т.к ускоряет товарооборачиваемость, сокращает расходы по доставке, погрузочно-разгрузочным работам, приемке, отпуску и хранению товаров. Важное значение в бухгалтерском учете и отчетности приобретают выручка от реализации товаров и валовый доход.

Выручка - это денежные средства либо иное имущество в денежном выражении, полученные или подлежащие получению в результате реализации товаров, готовой продукции, работ и услуг по ценам и тарифам, сформированным в соответствии с действующим законодательством и договором.

Выручка от реализации товаров в организациях оптовой торговли включает выручку от реализации товаров оптом; комиссионное вознаграждение и выручку от реализации товаров в розницу через собственные объекты розничной торговли. Величина выручки от реализации товаров определяется по стоимости товаров в денежном выражении на момент ее признания по продажным ценам с НДС и другими налогами с реализации; а также стоимости полученных или подлежащих получению товаров при товарообменных операциях, в сумме дебиторской задолженности на условиях отсрочки оплаты по коммерческому кредиту. На величину выручки от реализации товаров влияют скидки и наценки, предоставленные покупателям согласно договору; стоимость невозвратной тары под товарами, которая в товаросопроводительных документах может быть отражена отдельно по отпускным ценам с НДС или включена в контрактную цену товаров. Курсовые и суммовые разницы по дебиторской задолженности покупателей, выраженной в иностранной валюте, учитываются как внереализационные доходы и расходы и не влияют на величину выручки от реализации товаров.

При возврате покупателями ранее отгруженных им товаров оптовый товарооборот и выручка от реализации товаров уменьшаются по факту возврата этих товаров и на ту же стоимость.

Прибыль от реализации товаров в оптовой торговле представляет собой разность между продажной и покупной стоимостью реализованных товаров за вычетом НДС и прочих налогов из выручки. Она предназначена для покрытия налогов, сборов и отчислений уплачиваемых из прибыли, издержек обращения и формирования прибыли от торговой деятельности.

Целью бухгалтерского учета товаров в оптовой торговле является контроль за сохранностью, рациональным и эффективным использованием товарных запасов, а также своевременное получение полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и покупателями, о товарообороте, расходах по реализации товаров, необходимой для составления расчетов по налогам и сборам.

Перед бухгалтерским учетом товаров и тары в оптовой торговле стоят следующие задачи:

контроль своевременности и правильности документального оформления Размещено на http://www.allbest.ru/

поступления и выбытия товаров и тары;

контроль полноты оприходования и списания товаров и тары;

контроль за ценами, соблюдением действующего порядка формироРазмещено на http://www.allbest.ru/

вания цен и применения оптовых (торговых) надбавок и скидок на товары;

контроль за законностью, целесообразностью и эффективностью совершения товарных операций;

контроль своевременности представления отчетов материально ответственными лицами;

Размещено на http://www.allbest.ru/

контроль за объемом оптового товарооборота и полнотой отражения Размещено на http://www.allbest.ru/

выручки от реализации товаров в учете и отчетности;

достоверность учета товаров и тары, товарооборота, выручки, доходов и расходов по реализации товаров;

Размещено на http://www.allbest.ru/

своевременное формирование в учете информации по показателям отчетности;

контроль за качеством проводимых инвентаризаций товаров и тары и своевременностью отражения в учете их результатов;Размещено на http://www.allbest.ru/

правильное исчисление в учете валовой прибыли от реализации товаров;

своевременный и правильный расчет налогов и сборов от валовой прибыли и финансового результатаРазмещено на http://www.allbest.ru/

от реализации товаров.

В учете товаров и тары в торговых организациях придерживаются следующих принципов:

1. Принцип материальной ответственности работников за товарно-материальные ценности при их приемке, хранении и отпуске. Применение полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности определяет ведение учета товаров и тары по местам хранения и материально ответственным лицам. При приеме на работу материально ответственных лиц администрация организации заключает с ними договор о материальной ответственности установленной формы.

В торговле применяют две формы материальной ответственности: индивидуальную - организация заключает договор с одним лицом; коллективную (бригадную) - организация заключает договор с бригадой.

В зависимости от размера возмещаемого ущерба выделяют три вида материальной ответственности: полную, ограниченную и повышенную. В организациях оптовой торговли применяют полную материальную ответственность за товары по отпускным или фиксированным розничным ценам и тару по учетным ценам.

При бригадной материальной ответственности ущерб взыскивают с членов бригады пропорционально их заработной плате и фактически проработанному времени в межинвентаризационном периоде.

Принцип документального оформления хозяйственных операций. Этот принцип организации торговли реализуют путем применения типовых и специализированных форм товарных документов для учета поступления, реализации и прочего выбытия товаров и тары, которые являются бланками строгой отчетности.

Принцип периодической отчетности материально ответственных лиц обусловлен периодичностью бухгалтерской отчетности и необходимостью своевременной обработки и обобщения текущих данных но движению товаров и тары с целью получения информации о товарных запасах, об их реализации, выявления валовой прибыли от реализации товаров и т. п.

Принцип использования в учете денежного и натуральных измерителей определяет ведение натурально-стоимостного и стоимостного учета в натуральных единицах и национальной денежной единице независимо от валюты контрактов.

Выбор учетной цепы (покупная или продажная) влияет на методику учета товаров и должен обеспечить применение такой методики учета, которая обеспечивает получение необходимой учетной информации наиболее простым способом.

В организациях оптовой торговли товары на складах, как правило, учитываются по отпускным ценам поставщиков без НДС.

6. Принцип соответствия в учете товарных операций требует:

- отражения в учете поступления, выбытия, внутреннего перемещения товаров и тары, результатов их инвентаризации в том отчетном периоде, в котором совершены хозяйственные операции, проведена инвентаризация;

- единства оценки поступивших и выбывших товаров, что обуславливает списание с материально ответственных лиц выбывших товаров и тары по тем же ценам, по которым они были оприходованы под отчет;

- тождества оприходованных товарно-материальных ценностей одним и списанных в расход другим материально ответственным лицом при их внутреннем перемещении, что достигается встречной проверкой этих данных по товарным, товарно-транспортным накладным по отдельным операциям и в регистрах бухгалтерского учета за отчетный месяц;

- соответствия учетных и отчетных данных фактическому наличию товаров и тары, что обеспечивается их инвентаризацией и отражением в учете выявленных отклонений: оприходованием излишков и списанием (возмещением) недостач и потерь товаров и тары;

- тождества данных натурально-стоимостного и стоимостного учета, аналитического и синтетического учета товаров и тары, что обусловлено отражением одной и той же информации на счетах бухгалтерского учета и обеспечено сверкой соответствующих учетных данных в регистрах бухгалтерского учета.

7. Оценка реализованных товаров и отражение товаров в отчетности по себестоимости. Себестоимость реализованных товаров (товаров в остатке) в торговле - это их покупная стоимость без налогов с реализации. В организациях оптовой торговли, в оптово-розничных объединениях учет товаров на складах под отчетом материально ответственных лиц ведут на счете 41 «Товары», субсчете 1 «Товары на складах» по отпускным ценам (без НДС) или фиксированным розничным ценам. Торговые скидки, полученные от поставщиков по товарам с фиксированными розничными ценами и отпускными ценами для розничной торговли, учитывают на регулирующем счете 42 «Торговая наценка», субсчете 1 «Торговая наценка». В балансе товары отражают по покупным ценам без НДС. Входной НДС по приобретенным товарам учитывают на счете 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам», субсчете 4 «НДС по приобретенным товарам» и в балансе отражают отдельной статьей. Расходы на реализацию товаров (остаток товаров) организации оптовой торговли учитывают на счете 44 «Расходы на реализацию», субсчете 2 «Издержки обращения». Полную себестоимость реализованных товаров в оптовой торговле определяют суммированием себестоимости реализованных товаров (остатка товаров) по покупным ценам (продажным ценам за вычетом торговой скидки) и издержек обращения на их реализацию (на остаток товаров). Полная себестоимость реализованных товаров представляет собой расходы по реализации товаров.

8. Определение факта реализации товаров (признание выручки в бухгалтерском учете) и оценка доходов от видов деятельности позволяет обеспечить единые методические основы учета выручки, валовой прибыли и финансового результата (прибыли или убытка) от реализации, контролировать уплату налогов, сборов и отчислений с реализации товаров. По международным стандартам бухгалтерского учета признание выручки определяют такие основные критерии, как передача покупателю всех рисков, выгод и права собственности на имущество, точная оценка суммы выручки, произведенных затрат и вероятность экономической выгоды.

В бухгалтерском учете выручка отражается в момент выполнения всех условий ее признания в соответствии с учетной политикой организации:

по факту отпуска товаров и перехода права собственности на них покупателям (метод начисления),

Размещено на http://www.allbest.ru/

по факту оплаты расчетных документов покупателями, по дате перевода долга, уступки требования (кассовый метод).

Размещено на http://www.allbest.ru/

При невыполнении хотя бы одного из условий полученные организацией в оплату денежные средства и иные активы в бухгалтерском учете не являются выручкой и отражаются как кредиторская задолженность.

Выручка от реализации товаров в бухгалтерском учете отражается по отпускным ценам организации оптовой торговли с учетом надбавок (скидок ) и НДС. Налоги с выручки от реализации товаров, взимаемые с покупателей, для целей бухгалтерского учета не признаются доходами организации и исключаются из выручки. Сопоставление доходов от реализации и расходов по реализации товаров выявляется финансовый результат от реализации товаров.

Основные принципы учета товаров и тары в организации оптовой торговли реализуют через учетную политику. В приказе об учетной политике указывают:

по методологическим аспектам: учетные цены на товары и Размещено на http://www.allbest.ru/

тару; способы складского учета товаров и тары; метод признания выручки в бухгалтерском учете; порядок учета и выявления валовой прибыли от реализации товаров и др.;

по организационно-техническим аспектам: порядок округления Размещено на http://www.allbest.ru/

сформированных отпускных цен, перечень типовых и специализированных форм применяемых товарных документов строгой отчетности; формы и сроки отчетности материально ответственных лиц; перечень и формы регистров бухгалтерского учета товаров и тары с учетом применяемой формы учета; сроки инвентаризации товаров и тары на складах и др.

1.2 Формирование цен на товары и тару. Контроль за ценами и оптовыми надбавками

Правовые основы государственной политики в области ценообразования в Республике Беларусь - категории, принципы свободного ценообразования, государственного регулирования и контроля цен - установлены Законом Республики Беларусь «О ценообразовании», подписанным Президентом Республики Беларусь 10 мая 1999 г. № 255-3. Девятой статьей Закона установлено, что государственную политику в области ценообразования в соответствии с Конституцией Республики Беларусь определяет глава государства. Министерство экономики Республики Беларусь и Департамент по антимонопольной и ценовой политике разрабатывают, выносят на рассмотрение Президента Республики Беларусь и проводят государственную политику в области ценообразования, координируют работу других государственных органов, осуществляющих контроль за ценообразованием.[2]

Цена - денежное выражение стоимости единицы товара. В рыночной экономике цена как экономическая категория отражает общественно необходимые затраты на выпуск и реализацию продукции является инструментом управления организацией и позволяет всем нормально работающим хозяйствующим субъектам покрыть затраты хозяйственной деятельности и получить прибыль, регулирует общественные отношения по распределению прибавочного продукта между государством, материальным производством и сферой обращения. Оптовая торговля получает долю прибавочного продукта в виде оптовой надбавки (торговой скидки). Система цен на товары включает:

свободные цены: договорные, отпускные, розничные и закупочные, которые формируются под действием спроса и предложения, свободной конкуренции;Размещено на http://www.allbest.ru/

регулируемые цены: фиксированные розничные, предельные максимальные и минимальные отпуРазмещено на http://www.allbest.ru/

скные цены, предельные торговые надбавки (скидки) к ценам. Эти цены применяют на товары субъектов хозяйствования, занимающих доминирующее положение на товарных рынках Беларуси и включенных в Государственный реестр; на отдельные социально значимые товары, конкретный перечень которых устанавливается Президентом Республики Беларусь или по его поручению Советом Министров.

При установлении цен на товары юридические лица и индивидуальные предприниматели руководствуются Указом Президента Республики Беларусь «О некоторых мерах по стабилизации цен (тарифов) в Республике Беларусь» от 19 мая 1999 г., Положением о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь 22 апреля 1999 г. № 43 с изменениями и дополнениями.

В основе любой цены товаров лежит себестоимость готовой продукции, которая включает затраты на ее изготовление и реализацию.

Отпускная цена - цена, применяемая хозяйствующими субъектами в расчетах за поставляемую продукцию (товары) со всеми покупателями, за исключением населения. С учетом отправителя продукции, товаров различают отпускные цены изготовителя, импортера, организации оптовой торговли (посредника).

Товаропроизводители отпускную цену на товары (без НДС) формируют на основе себестоимости, без учета и с учетом расходов, связанных с их транспортировкой до пункта, обусловленного договором, всех видов установленных налогов и сборов из прибыли с учетом конъюнктуры рынка. Совет Министров Республики Беларусь ежегодно устанавливает предельные индексы изменения цен и тарифов, а на продукцию хозяйствующих субъектов, занимающих доминирующее положение на товарных рынках республики.

Отпускные цены утверждаются руководителем организации. С целью стабилизации цен (тарифов) в Республике Беларусь изготовители в установленном порядке регистрируют отпускные цены на отдельные товары, как на новые, а также в случае невозможности соблюдения предельных индексов и пленения цен, установленных на производимые и реализуемые товары на территории республики. Товаропроизводители ведут прейскуранты отпускных цен на готовую продукцию и ссылаются на них в договорах и товарных документах при реализации продукции.

Предельные отпускные цены регулируются государственными органами и их величина ограничена верхним и (или) нижним пределами. Устанавливаются они на продукцию производителей, занимающих доминирующее положение на товарных рынках Республики Беларусь. Организации-изготовители, декларирующие отпускные цены на свою продукцию, реализуют ее по ценам, не превышающим зарегистрированных органами ценообразования.

Торговые организации имеют право увеличить отпускные цены организаиций-изготовителей.

При включении в цену товара дополнительных расходов торговые организации составляют экономические расчеты для обоснования фактических затрат. Отпускные цены нового уровня, увеличенные на сумму дополнительных издержек обращения, торговые организации указывают в прейскуранте отпускных цен, на который дается ссылка в товарно-транспортной накладной при отпуске товаров покупателям и в собственную торговую сеть.

Оптовая надбавка взимается субъектами хозяйствования при поставке (реализации, продаже, обмене) продукции (товаров) и предназначена для компенсации расходов, связанных с осуществлением оптовых операций и получения прибыли. Фактический размер оптовой надбавки предусматривают в договоре купли-продажи товаров. Оптовую надбавку устанавливают в процентах к отпускной цене (без НДС), сформированной организацией-изготовителем или импортером (без НДС). Максимальный ее размер может устанавливаться до 20 % независимо от количества участвующих оптовых продавцов. По социально значимым товарам устанавливается пониженная оптовая надбавка. Деление оптовой надбавки между субъектами хозяйствования осуществляют по соглашению сторон, а при недостижении согласия надбавка делится поровну.

Торговая надбавка устанавливается торговыми и иными организациями для покрытия расходов, связанных с продажей товара (продукции) населению, и получения прибыли от этих операций. Торговую надбавку устанавливают исходя из конъюнктуры рынка в процентах к отпускной цене организации-изготовителя или к отпускной цене импортера без НДС. Максимальный уровень торговой надбавки, включая оптовую, может устанавливаться до 30 %, а по социально значимым товарам может ограничиваться более низкими пределами, установленными Министерством экономики, облисполкомами и Минским горисполкомом по утвержденному ими перечню товаров.

Свободные розничные цены формируются в розничной торговле при реализации товаров населению исходя из отпускной цены (без НДС) организации-изготовителя или импортера, торговой надбавки, включая надбавку оптового звена, НДС и с продаж по установленным ставкам.

Структура свободной отпускной и розничной цены на товары, произведенные в республике, представлена в таблице 1. Порядок округления сформированных отпускных цен организациями определяется самостоятельно. Розничные цены округляются до 10 рублей.

Применение цен на товары в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете различают такие понятия, как покупная, учетная, отпускная (продажная) цена товаров.

Покупная цена (стоимость) товаров - это цена (стоимость), по которой торговая организация приобретает их у поставщиков. Она зависит от источников их поступления и порядка ценообразования. В организации оптовой торговли товары поступают: по отпускным ценам, единым отпускным ценам - от товаропроизводителей Республики Беларусь, по контрактным ценам - от зарубежных поставщиков, по сформированным отпускным ценам - от импортеров, по отпускным ценам с оптовой надбавкой -для организаций-посредников.

Расчетная цена товаров - это цена, по которой товары и тара учитываются в текущем учете в подотчете материально ответственных лиц. Она обусловлена порядком ценообразования и учетной политикой организации на складах оптовой торговли и распределительных складах торговых организаций учетной ценой товаров может быть отпускная цена любого поставщика без налога на добавленную стоимость. Товары, на которые установлены фиксированные розничные цены, на складе учитываются по ним ценам.

Тару под товарами и порожнюю на склад приходуют и учитывают по отпускным ценам поставщика, а тару, не указанную в товарных документах, по ценам возможной реализации.

Учетные цены на товары в оптовой торговле подтверждаются прейскурантами цен и договорами поставщиков.

Отпускная (продажная) цена (стоимость) товаров - это цена (стоимость), по которой торговая организация отгружает и реализует их покупателям. Она зависит от учетной цены товаров и установленного порядка применения оптовых надбавок, торговых скидок или установленного порядка формирования отпускных цен оптовой торговли на импортные товары.

Продажная стоимость товаров и невозвратной тары с НДС, а также стоимость возвратной тары составляют сумму к оплате покупателем за отгруженные товары.

Организация контроля за ценами и надбавками

Каждое предприятие обязано строго соблюдать порядок ценообразования на всем пути движения товаров: от производства до конечного потребителя (покупателя). Контроль за ценами подразделяют:

по времени проведения: на предРазмещено на http://www.allbest.ru/

варительный, текущий и последующий;

по отношению к субъекту хозяйствования: на внутренниРазмещено на http://www.allbest.ru/

й и внешний;

по назначению: на ведомственный и государственный.Размещено на http://www.allbest.ru/

Предварительный контроль за ценами и оптовыми надбавками (торговыми скидками), соблюдением установленного порядка формирования отпускных цен, предельных цен и т. п. осуществляют работники коммерческой и финансовой служб, а также руководитель торговой организации в момент заключения договоров с поставщиками и покупателями контроль осуществляют сопоставлением информации о ценах у поставщиков со сложившимися ценами на товарном рынке, прогноза их изменении, ценовой политики и т.д.

Текущий ведомственный контроль за ценами, оптовыми и торговыми надбавками ведут бухгалтеры, экономисты но ценам, товароведы, ревизоры и работники торговли. Экономисты по ценам в товарно-транспортных накладных и других товарных документах проверяют правильность указанных отпускных цен, ставок и сумм оптовых, торговых надбавок и налога на добавленную стоимость, а также розничных цен. Особенно тщательно проверяются учетные цены на товары и тару в инвентаризационных описях, товарных накладных на внутреннее перемещение товаров и тары с одного склада на другой, в актах на списание товарных потерь. Правильность применения цен экономист по ценам подтверждает своей подписью в первичных документах. Бухгалтер проверяет правильность подсчета сумм в товарных и товарно-транспортных накладных. При установлении случаев завышения поставщиками цен, оптовых надбавок (занижения торговых скидок), неправомерного включения в счет транспортных расходов, ошибок в подсчетах оптовая организация заявляет частичный отказ от оплаты предъявленных документов.

Ревизоры и другие работники организаций оптовой торговли проверяют правильность указания учетных цен при инвентаризации, переоценке товаров, проверке работы оптовых складов, контрольных проверках проведенных инвентаризаций и переоценок товаров и тары.

Последующий ведомственный контроль учетных цен проводят при документальных ревизиях, проверке сохранности товаров и тары на оптовых складах. Он необходим для правильного выведения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей в случае установления крупных недостач, хищений, краж и ограблений.

Текущий и последующий государственный контроль за ценами в торговле осуществляют:

на республиканском уровне - Департамент по антимонопольной и ценовой политике Министерства экономики, Комитет государственного контроля и другРазмещено на http://www.allbest.ru/

ие органы государственного управления, на которые возложены функции регулирования и контроля цен;

на местном (региональном) уровне - отделРазмещено на http://www.allbest.ru/

ы цен облисполкомов и Минского горисполкома, инспекции по ценам в городах и районах и другие органы на местах.

Проверку правильности установления цен и соблюдения дисциплины пен представители органов государственного контроля осуществляют при тематических и целевых проверках оптовых торговых организаций.

В соответствии с законодательством торговые организации несут ответственность за завышение или занижение цен, завышение предельных торговых надбавок, за нарушение установленного порядка их определения, отсутствие в товарных и платежных документах отпускных цен изготовителей (импортеров), их обоснования и других сведений. Кроме того, руководители и должностные лица торговых организаций также несут ответственность за нарушение законодательства о ценообразовании.

2. Документальное оформление и учет поступления товаров и тары в организациях оптовой торговли

2.1 Документальное оформление поступления товаров и тары

Документальное оформление поступления товаров и тары зависит от способа их доставки, вида используемого транспорта, места их приемки, используемых форм расчетов и других условий хозяйственных договоров.

На оптовые склады товары поступают от организаций-изготовителей, посредников, зарубежных фирм. Доставка товаров осуществляется железнодорожным и автомобильным транспортом. По договору поставщик может осуществлять централизованный завоз товаров на оптовый склад или транзитом покупателю. Организация оптовой торговли может осуществлять самовывоз товаров от поставщика своим или привлеченным транспортом.

Порядок приемки товаров и тары и его документальное оформление зависит:

от места приемки: от перевозчика (на станции железной дороги, водной пРазмещено на http://www.allbest.ru/

ристани), на складе поставщика или на складе получателя;

от вида и состояния тарных мест: в опломбированной, отРазмещено на http://www.allbest.ru/

крытой, поврежденной таре;

от вида приемки: по количеству мест, по количеству товарных единиц, комплектности и качеству.Размещено на http://www.allbest.ru/

Все первичные документы по сделке покупки (продажи) товаров можно сгруппировать по принципу исходящего документа с учетом их назначения и видов:

Документы, составляемые поставщиком при отправке (выдаче) груза:

товарные документы: товарная, товарно-транспортная накладная, авианакладная, коносаменты, спецификации и др.;Размещено на http://www.allbest.ru/

документы, удостоверяющие качество товаров: сертификат качества (соотвеРазмещено на http://www.allbest.ru/

тствия), ветеринарное удостоверение и др.;

платежные документы: платежное требование (требование-поручение), коммерческий счет.Размещено на http://www.allbest.ru/

Документы, составляемые покупателем при получении груза:

доверенность на получение товарно-материальных ценностей;

платежное порРазмещено на http://www.allbest.ru/

учение.

Документы, составляемые по инициативе и (или) при участии третьих лиц (сторон) сделки:

железнодорожная накладная;

международная товарно-транспортная Размещено на http://www.allbest.ru/

CMR-накладная;

Грузовая таможенная декларация;Размещено на http://www.allbest.ru/

декларация «Паспорт сделки»;

акт об установлении расРазмещено на http://www.allbest.ru/

хождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей;

акт приемки продукции (товаров), поступивших без счета поставщика иРазмещено на http://www.allbest.ru/

др.

Документальное оформление приемки товаров от станции железнодорожной дороги.

При предварительной оплате товаров до их отправки поставщик выписывает на имя покупателя счет-фактуру в двух экземплярах, в которой указывает наименование, количество, отпускную цену, и стоимость товаров. Срок ее действия - 10 дней. Первый экземпляр счета-фактуры вручают покупателю, на основании которого последний выписывает платежное поручение в двух экземплярах и сдает в обслуживающее отделение банка для оплаты. После получения оплаты поставщик производит отпуск товаров с выпиской Товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы № ТН-2 в двух экземплярах. В ней указываются наименование, характеристику товара, его количество, отпускную цену предприятия изготовителя, ставку и сумму НДС и другие данные. Она является товаросопроводительным документом на отгруженные товары и вручается покупателю. [Приложение А]

Отправка груза в адрес покупателя подтверждается выданной поставщику в товарной конторе станции железной дороги грузовой квитанцией. Железнодорожная накладная (копия грузовой квитанции) сопровождает груз в пути следования, один экземпляр которой выдают получателю на станции назначения при получении груза.

При последующей оплате поставщик выписывает товарную накладную в двух экземплярах, сдает груз станции железной дороги в обмен на грузовую квитанцию для отправки получателю, а затем выписывает на имя покупателя платежное требование (платежное требование-поручение) в двух экземплярах.

Поступившие от поставщиков документы бухгалтерия организации оптовой торговли регистрирует в журнале учета получаемых от поставщиков документов и контроля за поступающими грузами. Записи в журнале производят в хронологическом порядке по мере поступления документов.

После регистрации документы подвергают всесторонней проверке:

торговый отдел- проверяет соответствие поставки условиям заключенного договора;

экономист по ценам - правильность и обоснованность цен и оптовых надбавок (скидок);

Размещено на http://www.allbest.ru/

бухгалтер - правильность подсчетов. При обнаружении ошибок, неточностей в заполненной товарной (товарно-транспортной) накладной допусРазмещено на http://www.allbest.ru/

кается их исправление способом, не мешающим прочтению предыдущей записи, с обязательным проставлением даты и подписи лица, внесшего исправления, и заверением внесенных исправлений печатью организации;

руководитель организации дает согласие на оплату счета, а при установлении ошибок, нарушений условий договора - на отказ от акцепта.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Отказ от оплаты бывает полным и частичным.

От станции груз принимает экспедитор оптовой организации , с которым заключается договор о материальной ответственности. Экспедитору выдают доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Выдачу доверенности регистрируют в журнале учета выданных доверенностей, с последующей отметкой об их использовании.

Товарная контора железной дороги, дорожной станции, как правило, по телефону сообщает организации-получателю о прибытии груза на станцию с последующей выдачей железнодорожной накладной. Прибывшие грузы хранятся бесплатно только 12 часов, не считая дня их выгрузки. Сверх указанного срока с получателя взыскивают штраф за простой вагонов.

Контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и использования доверенностей возложен на главного бухгалтера организации.

Товарная контора станции железной дороги в обмен на доверенность выдает представителю торговой организации железнодорожную накладную для приемки груза. Экспедитор в присутствии представителя железной дороги проверяет исправность вагона (контейнера), наличие и целостность пломб. При отсутствии расхождений грузы, прибывшие в исправных вагонах, выдают получателю.

В случаях обнаружения повреждения вагона (контейнера), целостности пломб отправителя и обнаружения недостачи или порчи груза по вине железной дороги по требованию грузополучателя или по инициативе транспортной организации для приемки товаров по количеству и качеству формируют комиссию из представителя торговой организации, экспедитора и представителя железной дороги.

На выявленную недостачу товаров в других случаях или их порчу комиссия составляет коммерческий акт в трех экземплярах. В нем указывается наименование товара, его количество или массу согласно документам поставщика и фактически, определяют сумму ущерба.

Документальное оформление и порядок приемки товаров и тары по количеству, ассортименту и качеству

Приемка товаров по количеству и качеству производится в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 26 апреля 1996 г. № 285, государственными стандартами Республики Беларусь (СТБ), другими нормативными документами и договорами с поставщиками.

Приемку товаров по количеству и качеству, поставляемых поставщиком в открытой или поврежденной таре, осуществляет экспедитор торговой организации в момент приемки товаров на станции железной дороги; на складе поставщика - при самовывозе товаров; заведующий складом -на складе торговой организации при приемке от экспедитора покупателя или поставщика при централизованной доставке товаров.

Доставленные экспедитором на склад торговой организации товары, поставляемые поставщиком в закрытой исправной таре, заведующий складом в присутствии товароведа принимает по количеству единиц, ассортименту и качеству. Приемка товаров на складе покупателя по качеству должна быть проведена не позднее 10 дней, а по скоропортящимся продуктам -в течение 24 часов. Приемка товаров на складе покупателя по количеству должна быть проведена при одногородних поставках не позднее 10 дней, при иногородних - не позднее 20 дней, а по скоропортящимся продуктам -в течение 24 часов.

По маркировке на ящиках, пачках, коробках материально ответственное лицо подсчитывает количество единиц, массу, проверяет сортность, комплектность продукции, отпускные цены на товары и тару и сверяет их с данными товарной или товарно-транспортной накладной поставщика.

В случае выявления несоответствия между фактическим количеством и качеством поступивших товаров и тары с данными сопроводительных документов поставщика приемку товаров приостанавливают и возобновляют после создания комиссии.

В комиссию входят представители покупателя, поставщика и материально ответственное лицо, принимающее товар. Покупатель должен вызвать представителя поставщика не позднее 24 часов, а по скоропортящимся товарам - немедленно после обнаружения недостач, пересортиц и т. п. или в сроки, установленные договором или законодательством. Вызов представителя иногороднего поставщика обязателен только в случаях, предусмотренных договором или условиями поставки.

По результатам приемки товаров по количеству и качеству на выявленные расхождения комиссия составляет Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей. В акте подробно описывают выявленные дефекты и их причины, дают подробные выводы и предложения комиссии по выявленным недостачам и пересортицам указывают приложения: упаковочные ярлыки тарных мест, пломбы тарных мест, транспортные документы и др. Дату и номер составленного акта указывают в товарной (товарно-транспортной) накладной поставщика. Первый экземпляр акта высылают поставщику, второй - прикладывают к отчету материально ответственного лица, третий -передают в бухгалтерию.

На основании надлежаще оформленных и утвержденных руководителем организации актов об установленных расхождениях в количестве и качестве при приемке товаров на сумму причиненного ущерба торговая организация:

- предъявляет поставщику претензию, если ему была произведена предварительная оплата;

- заявляет частичный отказ от оплаты за предъявление частично бестоварного счета (отказ предъявляет в обслуживающее отделение банка);

- при расчетах платежными требованиями-поручениями оплачивают только за фактически поступившие товары.

На фактически поступившие товары и тару заведующий складом выписывает Товарную накладную формы № ТН-2 или Товарно-транспортную накладную формы № ТТН-1 в двух экземплярах и подписывает ее. При отсутствии расхождений по количеству и качеству заведующий складом в получении груза расписывается в товарных документах поставщика, указывает на сумму принятых товаров и тары и заверяет свою подпись штампом склада. При автоматизации учета для формирования базы данных для натурально-стоимостного учета товаров и тары на оптовых складах выписывают внутренние товарные накладные на оприходование фактически поступивших товаров и тары.

Документальное оформление приемки товаров, поступивших в порядке централизованной доставки и самовывозом

От одногородних поставщиков на оптовые склады торговых организаций товары поступают, как правило, в порядке централизованной доставки. На товары, подготовленные к отправке, поставщик выписывает Товарно-транспортную накладную формы № ТТН-1 в четырех экземплярах. Один экземпляр товарно-транспортной накладной остается у грузоотправителя для списания товарно-материальных ценностей, а три экземпляра вручают водителю (экспедитору) при отправке груза покупателю. [Приложение Б]

Заведующий складом поступившие в опломбированной таре товары принимает от представителя поставщика по количеству мест или массы, сверяя фактическое наличие с данными первичных документов. При отсутствии расхождений заведующий складом расписывается в получении груза во всех экземплярах товарно-транспортной накладной, подтверждает время начала и окончания разгрузки товаров и заверяет свою подпись штампом склада, который заменяет доверенность на получение товаров от поставщика. Первый экземпляр товарно-транспортной накладной, предназначенной для оприходования поступивших товаров и тары, оставляет у себя, а третий и четвертый экземпляры возвращает перевозчику.

Доставку товаров от поставщиков самовывозом торговые организации производят собственным и привлеченным транспортом. Представитель торговой организации (экспедитор) после предъявления документа, удостоверяющего личность, по доверенности получает товары на складе поставщика. Товары в опломбированной таре экспедитор принимает по количеству мест или весу, а товары без тары, в открытой или поврежденной таре - па количеству и качеству. В сопроводительных документах поставщика на отпущенные товары самовывозом экспедитор расписывается в приемке груза для доставки. От экспедитора доставленные товары и тару заведующий складом оптовой торговой организации принимает аналогично и расписывается в товарно-транспортной накладной поставщика в их получении и оприходовании. При выявлении недостач или пересортиц товаров, поступивших без тары, в открытой или поврежденной таре, материальную ответственность несет экспедитор оптовой торговой организации, принявший груз для доставки; а поступивших в закрытой и опломбированной таре - поставщик.

Документальное оформление приемки товаров, поступивших без счета поставщика и незаказанных

Если от поставщика поступили товары без сопроводительных документов, то их приемку осуществляет сформированная комиссия, в которую включают представителей торговой организации, поставщика или незаинтересованной стороны и материально ответственное лицо. Комиссия по результатам приемки товаров и тары составляет Акт на поступивший товар без счета поставщика в двух экземплярах. В акте отражают наименование товаров, их характеристику, отпускную цену, количество и стоимость. Один экземпляр акта направляют поставщику с просьбой немедленно выслать документы на отгруженные товары. Второй экземпляр акта служит основанием для оприходования товаров и тары, поступивших без счета поставщика, на ответственное хранение.

Поступившие от поставщика незаказанные товары, по которым оформлен отказ от оплаты, заведующий складом принимает на ответственное хранение на основании сопроводительных документов поставщика. На ответственном хранении товары и тара в первом случае числятся до получения сопроводительных документов от поставщика, а во втором случае-до noлучения распоряжения поставщика о возврате товаров, их переадресовке или реализации на более льготных условиях. Скоропортящиеся товары, принятые покупателем на ответственное хранение, подлежат реализации на условиях, согласованных с поставщиком. По товарам, принятым на ответственное хранение, покупатель несет расходы по их хранению и реализации.

Налоговый учет покупки товаров в организациях оптовой торговли. Налоговый учет покупки товаров, приобретения работ и услуг все субъекты хозяйствования ведут в связи с применением зачетного метода уплаты налога на добавленную стоимость. Сущность этого метода заключается в том, что объектом налогообложения для всех предприятий служит стоимость реализованных товаров (работ и услуг), объекты, ввозимые через таможенную территорию Республики Беларусь и другие объекты. Налоговыми вычетами для них являются суммы НДС, уплаченного ими по приобретенным товарам, работам, услугам и по объектам, ввозимым на территорию Республики Беларусь.

При признании выручки в бухгалтерском учете по факту отгрузки товаров (методом начисления) организация производит вычет налога на добавленную стоимость, причитающегося к уплате по приобретенным товарам, работам, услугам, по факту их приобретения независимо от периода оплаты за них. Таким образом, организация уплачивает в бюджет разницу между суммой налога на добавленную стоимость, начисленного с оборота по реализации и уплаченного (причитающегося к уплате) по приобретенным товарам, работам, услугам.

Налоговый учет НДС, уплаченного (причитающегося к уплате) по приобретенным товарам, работам, услугам, покупатели обязаны вести в книге покупок.

Записи в книгу покупок производят на основании товарных, товарно-транспортных накладных, грузовых таможенных деклараций, платежных и других документов по приобретенным ценностям По претензионным суммам производятся сторнировочные (отрицательные) записи, что позволяет выйти на акцептованные суммы покупок. По товарам, учитываемым по фиксированным розничным ценам, зачетный метод учета налога на добавленную стоимость в организациях оптовой торговли не применяют, так как объектом их налогообложения является валовая прибыль (реализованные торговые скидки), а значит по ним не производят записи в книгу покупок.

В книге покупок указывают даты приобретения товаров, работ, услуг и (или) их оплаты со ссылкой на номер товарного и (или) платежного документов, подтверждающие совершение операций, наименование поставщика (продавца) и страны, налоговым резидентом которой он является, его учетный номер плательщика налогов, стоимость покупок по отпускным ценам поставщика с НДС, в том числе стоимость покупок без НДС и сумму налога по установленным ставкам.

Книгу покупок ведут вручную или автоматизированным способом. На основании ее определяют сумму НДС, уплаченную (причитающуюся к уплате) за отчетный месяц и подлежащую вычету (зачету) по налоговой декларации. Книга покупок и налоговые декларации по НДС являются регистрами налогового учета.

2.2 Синтетический и аналитический учет поступления товаров и тары

Поступление товаров и тары на оптовые склады в учете отражаются на основании товарных (товарно-транспортных) накладных и других сопроводительных документов и строго соблюдают принципы и методологические основы их учета, закрепленные в учетной политике организации. Учет товаров и тары на предприятиях оптовой торговли ведут на активном, синтетическом счете 41 «Товары», субсчетах 1 «Товары на складах» и 3 «Тары по товарам и порожняя»- по отпускным ценам поставщика без НДС. По дебету это счета отражается поступление товаров и тары, а по кредиту- выбытие. Сальдо по счету 41 «Товары» дебетовое и оно отражает стоимость товаров и тары на начало(конец) отчетного периода по отпускным ценам поставщика без НДС.