Учет отклонений от норм

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ

ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ

им. К.Г. Разумовского

Филиал г. Унеча

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет»

На тему

Учет отклонений от норм

Студентки 3 курса с.ф.о.

Рябиченко Т.М.

Унеча 2011г.

План

учет отклонение норма

Введение

1. Учет отклонений от норм

1.1 Анализ отклонений как средство контроля затрат

1.2 Нормативный метод

2. Учет отклонений от норм ОАО «Золушка»

2.1 Смета затрат на производство

2.2 Журнал хозяйственных операций

2.3 Документальное оформление отклонений от норм

Заключение

Литература

Введение

Производство продукции (работ и услуг) связано с определенными затратами или издержками. В процессе производства продукции затрачивается труд, используются средства труда, а также предметы труда. Все затраты предприятия на производство и реализацию продукции, выраженные в денежной форме, образуют себестоимость продукции. Себестоимость - важнейший показатель эффективного использования производственных ресурсов.

Цель учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции заключается в своевременном, полном и достоверном определении фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, исчислении фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, контроле за использованием ресурсов и денежных средств. Непрерывный текущий учет издержек в местах возникновения затрат, повседневного выявления возможных отклонений от установленных норм, причин и виновников этих отклонений должен удовлетворять требованиям оперативного управления производством.

В основе организации учета затрат на производство лежат следующие принципы:

Ш документирование затрат и полное их отражение на счетах учета производства;

Ш группировка затрат по объемам учета и местам их возникновения;

Ш согласованность объектов учета затрат с объектами калькулирования себестоимости продукции, показателей учета фактических затрат - с нормативными, плановыми и т д.;

Ш целесообразность расширения круга затрат, относящихся на объекты учета по прямому назначению;

Ш локализация затрат, вызываемых изготовлением определенной продукции;

Ш осуществление оперативного контроля за издержками производства и формированием себестоимости продукции.

Правильный учет производственных затрат предприятия и других расходов позволяет проводить анализ работы предприятия, его эффективности, планировать продажные цены продукции, находить скрытые резервы предприятия для снижения себестоимости выпускаемой продукции.

Управленческий учет - это подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, связанной с затратами предприятия, понесенными в процессе его функционирования.

Данная курсовая работа посвящена такому вопросу управленческого учета как учет отклонений от норм. Задачей работы является рассмотрение данного вопроса как с теоретической, так и с практической точек зрения. Предметом изучения является учет себестоимости продукции на производстве.

ОАО «Золушка» было зарегистрировано администрацией Суражского района г. Суража 20 января 1994 года. Юридический адрес предприятия: 243500, г. Сураж, ул. Калинина, дом 56. ОАО «Золушка» осуществляет свою деятельность на основании Устава. Число учредителей 2. Предприятие является юридическим лицом. Имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банковских учреждениях в рублях.

Органами управления ОАО «Золушка» являются:

- Общее собрание акционеров;

- Совет директоров;

- Генеральный директор.

Высшим органом управления ОАО «Золушка» является Общее собрание акционеров. Один раз в год общество проводит годовое общее собрание акционеров. Проводимые помимо годового Общего собрания акционеров являются внеочередными.

Годовое общее собрание акционеров проводится в период с 1 марта по 30 июня в год, следующий за отчетным финансовым годом. На годовом Общем собрании акционеров решаются вопросы об избрании Ревизионной комиссии, утверждение аудитора Общества, рассматривается представляемый Советом директоров годовой отчет общества и другие документы.

Годовое Общее собрание акционеров вправе рассмотреть любой вопрос, который в соответствии с Уставом Общества и действующим законодательством отнесен к исключительной компетенции Общего собрания акционеров и включен в повестку дня с соблюдением необходимых процедур. К исключительной компетенции Общего собрания акционеров относятся: внесение изменений и дополнений в Устав Общества; принятие решений о реорганизации или ликвидации Общества; утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков общества, распределение его прибылей и убытков; образование исполнительного органа общества, избрание членов ревизионной комиссии Общества, досрочное прекращение их полномочий, утверждение аудитора общества и др. Основной деятельность ОАО «Золушка» является пошив и реализация спец. одежды. Предприятие оборудовано всем необходимым оборудованием для закройки и пошива спец.одежды. предприятие ведет закупочную деятельность необходимых материалов и комплектующих, самостоятельно обслуживает свое производство.

Также предприятие имеет право вести посредническую деятельность, внешнеторговую деятельность (то есть осуществлять закупку материала за рубежом, а также реализовать свою продукцию за рубеж), участвовать в создании других предприятий.

1. Учет отклонений от норм

С точки зрения оперативности учета затрат можно выделить учет фактических (прошлых, исторических) затрат и учет стандартных (нормативных) затрат, называемый в мировой практике учетом по системе «стандарт-кост».

Наиболее прогрессивный -- это учет нормативных затрат, особенно в условиях рыночных отношений и конкуренции. Основной целью системы нормативного учета является полное использование производственных факторов и экономное осуществление хозяйственной деятельности.

Суть этой системы заключается в том, что в учет вносится только то, что должно произойти, а не то, что произошло, и обособленно отражаются возникшие отклонения. Основная задача данной системы -- учитывать потери и отклонения в прибыли предприятия. В ее основе лежит четкое, твердое установление норм затрат материалов, энергии, рабочего времени, труда, заработной платы и всех других расходов по производству продукции. Причем установленные нормы нельзя перевыполнить. Выполнение их даже на 80% означает успешную работу. Превышение нормы говорит о том, что она была установлена ошибочно.

Нормативный метод учета и калькулирования себестоимости продукции характеризуется тем, что по каждому изделию на основе действующих норм и смет расходов составляется предварительная калькуляция нормативной себестоимости изделия. Учет организуется таким образом, чтобы все текущие затраты подразделить на расход по нормам и отклонениям от норм. Данные о выявленных отклонениях позволяют управлять себестоимостью изделия и вместе с тем калькулировать фактическую себестоимость путем прибавления к нормативной себестоимости (вычитания из нее) соответствующей доли отклонений от норм и изменений норм по каждой статье. Нормативный метод учета затрат позволяет, не дожидаясь окончания месяца, иметь фактическую себестоимость изделий и регулярно анализировать причины отклонений, выявлять виновников.

1.1 Анализ отклонений как средство контроля затрат

Целевое назначение нормативного метода учета -- установление и систематизация отклонений от норм и нормативов. Отклонения от норм -- это выявленная разница между фактическими и нормативными затратами. Процесс вычисления и определения причин разницы между фактическими и нормативными значениями называется анализом отклонений. Когда показателей слишком много, отклонения анализируются выборочно, причем только те, которые превышают установленный организацией предел. Такое управление затратами называется управлением по отклонениям.

Все разнообразие методов выявления отклонений можно свести к двум основным: методу документирования и расчетному методу.

Метод первичного документирования отклонений отличается простотой и универсальностью. Он позволяет выявить абсолютную величину отклонений по количеству расхода до начала или в момент совершения хозяйственных операций. В большинстве случаев он требует предварительного разрешения допуска отклонений у вышестоящего уровня управления и тем самым обеспечивает усиление контроля за использованием ресурсов.

Расчетный метод требует аналитического подхода к определению величины и причин образования отклонений. Его преимущества -- в возможности более разнообразного применения, в том числе для нахождения отклонений, которые невозможно документировать. Отклонения от нормативных смет расходов на организацию, обслуживание производства и управление можно выявить только расчетным методом.

При учете отклонений от норм по сырью и материалам прежде всего устанавливается единая для организации номенклатура причин отклонений и их виновников, разрабатывается система их цифрового обозначения.

Основными методами выявления отклонений являются:

· сигнальное документирование (применяют при вынужденной замене материалов и отпуске сверх лимитов штучных материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, выписывают специальный документ, имеющий особое обозначение (полоску по диагонали, другой цвет), в котором указывают причину и виновника отклонений, а в некоторых случаях приводят расчет отклонений);

· учет партионного и непрерывного раскроя материала (в учетных картах, открываемых на каждую партию материала, записывают количество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок, сделанных из этой партии, количество полученных отходов и неиспользованного материала, при сопоставлении количества фактически израсходованных материалов с расходом по нормам устанавливается экономия или перерасход);

· предварительный расчет отклонений по фактической рецептуре запуска материалов в производство (применяется в производствах, где сырье и материалы потребляются в виде смеси, отклонения выявляются сравнением по каждому компоненту смеси расхода по норме и фактически);

· инвентарный метод (требует инвентаризации остатков неизрасходованных материалов или заготовок в цеховых кладовых и на рабочих местах на дату выявления отклонений, при этом из общей суммы отклонений исключаются нормативные затраты на окончательно забракованные детали и изделия и отклонения вследствие замены материалов). Материальные затраты можно представить в виде формулы

М = К х Ц

где К -- количество материала; Ц -- цена материала.

Общее изменение материальных затрат определяется по формуле

?М = М_ф - М_н

где М_ф -- фактический расход материалов; М_н -- нормативный расход материалов.

С помощью метода абсолютных разниц проводится факторный анализ изменения материальных затрат.

Отклонение от норм по использованию материалов определяют сопоставлением фактически израсходованного материала с нормативным расходом на фактический выпуск по формуле

?М(К) = (К_ф - К_н) х Ц_н

где Ц_н -- нормативная цена материала; К_ф -- фактический расход материала; К_н -- нормативный расход материала на фактический выпуск.

Возможными причинами отклонений являются: замена одного вида сырья другим, нарушение стандартов поставляемых материалов, прямой перерасход, связанный с нарушениями технологии, неправильным или нерациональным раскроем, кражи, порча и т.д.

Изменение материальных затрат под влиянием фактора цен рассчитывается по формуле

?М (Ц) = К_ф х (Ц_ф - Ц_н)

где Ц_ф -- фактическая цена материала.

Возможные причины отклонений: изменения цен на рынке, просчеты снабженческо-заготовительной службы по поиску наиболее благоприятных поставщиков, плохое управление запасами, приведшее к срочным закупкам по более высоким ценам, дополнительным затратам на транспортировку, а также другие причины, которые возникают вследствие закупочной деятельности.

При учете отклонений затрат на оплату труда применяют те же методы, что и при учете сырья и материалов: метод сигнального документирования, метод партионного и непрерывного раскроя, инвентарный метод.

Затраты прямого труда можно представить в виде формулы

Т = К х Ц

где К -- количество отработанных часов; Ц -- ставка оплаты труда (стоимость одного часа).

Общее изменение прямого труда рассчитывается по формуле

?Т = Т_ф - Т_н

где Т_ф -- фактические затраты труда; Т_н -- нормативные затраты труда.

Прежде всего отклонения от нормативных затрат труда вызваны двумя причинами: ставкой заработной платы и количеством труда. Отклонение по объему труда основных производственных рабочих рассчитывается по формуле

?Т(К) = (К_ф - К_н) х Ц_н

где К_ф -- фактические затраты прямого труда;К_н -- нормативные затраты прямого труда, необходимые для выпуска фактического объема продукции; Ц_н -- нормативная ставка оплаты труда.

Возможными причинами отклонений являются: ассортимент продукции; низкое качество материала; техническое состояние оборудования; изменение и соблюдение технологических процессов; разная сложность работы; внедрение нового оборудования и др.

Изменение затрат прямого труда за счет изменения ставки его оплаты определяют сравнением фактической и нормативной цены одного часа труда по формуле

?Т(Ц) = (Ц_ф - Ц_н) х К_ф

где Ц_ф -- фактическая ставка оплаты труда; Ц_н -- нормативная ставка оплаты труда;

Возможные причины отклонений возникают при повышении нормативной ставки, не вошедшей в норму, несоответствии разряда работы и разряда рабочего, выполняющего эту работу, превышении уровня премий, не учтенных в нормативной ставке, различного рода доплат к нормативным расценкам, вызванных отклонениями от технологического процесса, недостатками в организации производства и управления.

Отклонения по труду могут контролироваться руководителями цехов, подразделений, но большая их часть выходит из-под контроля менеджеров низшего и среднего уровней.

Отклонения по накладным расходам рассматривают с позиций соответствия фактических производственных накладных затрат их сумме, распределенной на виды изделий по заранее установленным нормам поглощения. При этом накладные расходы делят на постоянные и переменные составляющие.

Отклонения по постоянным накладным затратам -- это разница между нормативными постоянными накладными затратами и фактическими постоянными затратами. Анализ отклонений требует сопоставления сумм фактических и нормативных затрат по каждой статье сметы. Причины отклонений могут быть самыми разнообразными, например внеплановое проведение ремонтов, пересмотр заработной платы наладчикам и т.д.

Абсолютные отклонения по переменным накладным затратам -- это разница между нормативной величиной переменных накладных затрат и фактическими переменными накладными затратами. Отдельными расчетами определяются относительные отклонения от сметных затрат, скорректированных на фактический объем работ. По каждой из статей сметы могут быть различные причины отклонений. Отклонения накладных затрат по эффективности (HP) рассчитывают как разность между выпуском продукции в нормо-часах (НЧ) и фактически затраченным временем труда (ФЧ) за рассматриваемый период, умноженная на нормативную ставку переменных накладных затрат (НС):

?НР = (НЧ - ФЧ) х НС

Основная причина этих отклонений -- изменение производительности труда.

Одно из основных преимуществ системы «стандарт-кост» состоит в том, что при правильной ее постановке не требуется большой бухгалтерский штат, поскольку учитываются только отклонения от стандартов. Чем стабильнее работает предприятие, тем более стандартизированы производственные процессы, тем менее трудоемкими становятся учет и калькулирование.

Вместе с тем нормативному методу присущ ряд недостатков при использовании его на практике. Например, часто неверно учитываются отклонения: они выявляются расчетами за длительный период, не всегда документируются, ведется их укрупненный учет без определения причин и виновников, существенны суммы неучтенных отклонений.

На предприятиях, применяющих систему "стандарт-кост", учет отклонений фактических расходов от стандартных норм ведут, как правило, на следующих отдельных четырех счетах.

Отклонения по расходу материалов.

Отклонения по заработной плате.

Отклонения по накладным расходам.

Отклонения от стандартной коммерческой себестоимости.

При необходимости - например при отражении отклонений с подразделением по причинам - каждый из этих счетов может быть расчленен на более мелкие аналитические счета.

1.2 Нормативный метод

Нормативный метод характеризуется тем, что на предприятии по каждому виду изделия составляется предварительный норматив калькулирования, то есть калькулирование себестоимости, исчисляется по действующим на начало месяца нормам расхода сырья, материалов и прочих затрат.

Норма -- это заранее установленное числовое выражение результатов хозяйственной деятельности в условиях прогрессивной технологии и организации производства.

Норма реально рассчитывается на основе технически обоснованных норм расхода материалов и прочих ресурсов, которая, в свою очередь, устанавливается в соответствии с технической документацией на производство продукции. Норматив калькулирования используется для определения фактической себестоимости продукции, оценки брака в производстве и размеров незавершенного производства.

Нормативы должны непрерывно поддерживаться на уровне последних достижений науки и техники, путем их систематического пересмотра, совершенствования методов определения потребности предприятия в средствах производства и разработки технически обоснованных норм расхода сырья, материалов, топлива, электроэнергии, времени.

При сопоставлении фактически произведенных затрат с утвержденными текущими нормативами осуществляется анализ хозяйственной деятельности, выявляются внутрипроизводственные резервы, намечаются пути их использования, разрабатываются нормативы затрат на следующий отчетный период. В связи с этим появляется необходимость в учете изменения текущих норм затрат на единицу продукции. Они могут изменяться при внедрении новой технологии, реализации рационализаторских предложений, организационно-технических мероприятиях повышении производительности труда, замене дорогостоящих материалов более дешевыми. Это фиксируется в извещениях об изменении норм с указанием причин и виновников изменений, статей затрат, цехов, номеров технических операций, узлов изделий, процентов или денежного их выражения. Чаще всего изменение норм производится по состоянию на новый отчетный период. Поэтому обязательному пересчету подлежат остатки незавершенного производства на начало месяца по соответствующей статье затрат. Правильный и своевременный учет изменения норм позволяет руководству предприятия осуществлять контроль за выполнением плана, оперативно решать и устранять недостатки в работе, если изменения произошли в сторону увеличения затрат.

Извещения об изменениях норм оформляются:

ь техническим отделом по расходу материалов;

ь плановым отделом по изменению цен на материалы;

ь отделом труда и зарплаты по изменениям нормы выработки, цен и расценок;

ь службой главного энергетика по изменениям норм расхода топлива и энергии.

Для разработки норм калькуляции на предприятии создается нормативное бюро, в котором составляются нормы калькуляции, отчеты об изменениях норм, расчеты и анализ отклонения от норм.

Бухгалтерия на основании первичных документов осуществляет учет затрат на производство по нормам, отклонения от норм и изменения норм, составляет отчетную калькуляцию по изделиям, анализирует себестоимость. Особенностью нормативного метода считается возможность предварительного контроля за расходами. В случае возникновения отклонений от норм, т. е. их превышения, выписываются первичные документы (требования, наряды) с отметкой отклонений от норм или доплатные листы на зарплату. Эти документы должны быть подписаны лицами, контролирующими процесс производства и его затраты. В них обязательно проставляются коды причин и виновников отклонений от норм.

Наличие документов на отклонения от норм, кодов причин и виновников отклонений позволяют бухгалтерии по утвержденным срокам в течение месяца составлять рапорты об отклонениях от норм, для руководителей предприятия с целью принятия мер по устранению этих причин.

Имея нормативные калькуляции, документы на отклонения от норм и их изменения, бухгалтер рассчитывает фактические затраты отчетного месяца..

Полная себестоимость продукции, планируемой к выпуску в предстоящем периоде, определяется в обобщенном документе -- смете затрат на производство и реализацию продукции. Для определения производственной себестоимости из общей суммы затрат на производство прежде всего исключаются затраты, относимые на непроизводственные счета,--стоимость работ по капитальному строительству и капитальному ремонту, которые выполнялись для своего предприятия; транспортные услуги, оказываемые сторонним' организациям, непромышленным хозяйствам предприятия; стоимость научно-исследовательских работ, выполняемых для сторонних организаций, и т. п.

Анализ занимает важное место в системе управленческого учета. Проведение анализа позволяет выявлять отклонения показателей в работе предприятия и причины, вызвавшие эти изменения. На основании результатов анализа (в частности показателей затрат на производство) принимаются различные управленческие решения, поэтому немаловажно провести точный, достоверный анализ, позволяющий понять реальную ситуацию на предприятии.

Использование системы калькуляции себестоимости по нормативным издержкам делает возможным подробный анализ отклонений по каждому центру ответственности.

Нормативные затраты определяются заранее. Они являются плановыми. Нормативные затраты -- это не то же самое, что и сметные затраты. Смета относится ко всей деятельности или операции; норма дает ту же информацию о единице продукции. Норма обеспечивает оценку затрат на единицу производства, а смета -- оценку затрат на весь объем деятельности.

Чтобы установить нормативные затраты на продукт, необходимо оценить плановые затраты труда, материалов и накладные расходы. Затем они суммируются, образуя нормативные затраты на производство продукта.

Нормативные затраты на продукт определяются посредством технического анализа следующим образом.

Нормы на материалы. Они основаны на спецификациях изделий, которые определяются после исследования количества вводимых материалов, необходимых для изготовления каждой 'единицы продукции. Затем нормативные расходы умножаются на цены.

Нормы трудозатрат. Чтобы установить нормы трудозатрат, необходимо проанализировать все виды деятельности по различным операциям. Каждую операцию анализируют и вычисляют допустимое время, которое требуется среднему рабочему для выполнения работы.

Нормы накладных расходов. Процесс установления нормативных ставок распределения накладных расходов для системы калькуляции себестоимости по нормативным издержкам тот же, что мы рассматривали ранее. Основное отличие заключается в том, что накладные расходы рассчитываются по почасовым ставкам, умноженным на нормо-часы (т. е. время, которое должно быть затрачено), а не на фактически отработанное время.

2. Учет отклонений от норм ОАО « Золушка»

2.1Смета затрат на производство

Рассмотри смету затрат на производство продукции (таблица 1)

Таблица 1. Смета затрат на производство продукции

	Статья затрат	Затраты, руб.
	А	1
	счет 20 -- Основное производство
1	Материалы	96200
2	Комплектующие изделия	634 040
3	Основная заработная плата производственных рабочих	118200
4	Дополнительная заработная плата производственных рабочих	13000
5	Отчисления в Фонд социального страхования	48680
	Итого	910120
	счет 25 -- Общепроизводственные расходы
6	Основная заработная плата персонала цеха	92200
7	Дополнительная заработная плата персонала цеха	10100
8	Отчисления в фонд социального страхования	37950
9	Основная заработная плата вспомогательных рабочих	48100
10	Дополнительная заработная плата вспомогательных рабочих	5290
11	Отчисления в фонд социального страхования	19800
12	Расходы на энергию производственного характера	42800
13	Топливо	12000
14	Аренда оборудования	32000
15	Аренда здания цеха	8100
16	Ремонт оборудования	14100
	Итого	322 440
	счет 26 -- Общехозяйственные расходы
17	Основная заработная плата работников управления	18200
18	Дополнительная заработная плата работников управления	2000
19	Отчисления в фонд социального страхования	7490
20	Расходы на энергию	2200
21	Топливо	600
22	Аренда оборудования	1000
23	Аренда зданий	400
24	Налог на пользователей автодорог	13000
	Итого	44890
	Итого по смете	1277450

Дополнительная заработная плата основных и вспомогательных и производственных рабочих и персонала управления определяется в размере 11% к их основной заработной плате.

Отчисления в фонд социального страхования (2,9%),Единый социальный налог (6%), Пенсионный фонд (14%), федеральный фонд обязательного медицинского страхования (1,1%), территориальный фонд обязательного медицинского страхования (2%) и фонд страхования от несчастных случаев (0,2%) составляют 26,2% к полной заработной плате работников.

Все данные рассчитываются, исходя из предыдущего опыта и планируемого объема выпуска изделий. Планировалось выпустить 2000 единиц продукции.

Налог на пользователей автодорог (с 01.01.2003 он не взимается, однако рассмеивается период, в котором отчисления осуществлялись), включаемый в общехо-зяйственные расходы, берется как 1% от планируемой выручки от реализации продукции. Планируемая выручка составляет 1300000 руб.

Определим проценты накладных (общепроизводственных и общехозяйственных) расходов, которые будут использоваться при калькулирования себестоимости продукции. Они определяются из сметы затрат, как отношение накладных расходов к основной заработной плате производственных рабочих.

Рассчитаем процент общепроизводственных расходов:

322 0 / 118 200 х 100% = 273%.

Рассчитаем процент общехозяйственных расходов:

44 90/118 200 х 100% = 38%.

На основании этих данных составляется нормативная калькуляция (таблица 2)

Таблица 2. Нормативная калькуляция

№	Статья затрат	За еди-ницу	За 2000 штук
	А	1	2
1	Материалы	48,10	96200
2	Комплектующие изделия	317,02	634 040
3	Основная заработная плата производственных рабочих	59,10	118 200
4	Дополнительная заработная плата производственных рабочих	6,50	13000
5	Отчисления в фонд социального страхования	24,34	48680
6	Общепроизводственные расходы	161,34	322 680
7	Общехозяйственные расходы	22,46	44920
8	Нормативная себестоимость	638,86	1 277 720
9	Предполагаемая прибыль	57,14	114280
10	Оптовая цена	696,00	1 392 000
И	НДС	139,20	278400
12	Отпускная цена	835,20	1670400

Оптовая цена определяется на основе затрат:

Ц = С_с+П_н

где Ц --цена на товар; С_с -- себестоимость товара; Ц, -- нормативная прибыль (5% от себестоимости).

Ц=835,2+835,2*0,05= 876,96 руб.

2.2Журнал хозяйственных операций

По истечении учетного периода (01.10.10 - 01.11.10) был составлен журнал регистрации хозяйственных операций, содержащий фактические затраты на производство (таблица 3)

Таблица 3. Журнал хозяйственных операций

№	Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
	А	1	2	3
1	Списаны в производство материалы	20	10.1	95100
2	Списаны в производство комплектующие изделия	20	10.2	634 040
3	Начислена заработная плата основным производственным рабочим	20	70	117830
4	Начислена дополнительная заработная плата основным производственным рабочим	20	70	12010
5	Начислено в фонд социального страхования с заработной платы основных производственных рабочих	20	69.1	5190
6	Начислено в Пенсионный фонд с заработной платы основных производственных рабочих	20	69.2	36350
7	Начислено в федеральный фонд обязательного медицинского страхования	20	69.3	260
8	Начислено в территориальный фонд обязательного медицинского страхования	20	69.3	4410
9	Начислено в фонд страхования от несчастных случаев	20	69.1	1950
10	Начислена основная заработная плата персоналу цеха	25	70	90120
11	Начислена дополнительная заработная плата персоналу цеха	25	70	9800
12	Начислено в фонд социального страхования с заработной платы персонала цеха	25	69.1	4000
13	Начислено в Пенсионный фонд с заработной платы персонала цеха	25	69.2	27980
14	Начислено в федеральный фонд обязательного медицинского страхования	25	69.3	200
15	Начислено в территориальный фонд обязательного медицинского страхования	25	69.3	3400
16	Начислено в фонд страхования от несчастных случаев	25	69.1	1500
17	Начислена основная заработная плата вспомогательным рабочим	25	70	48200
18	Начислена дополнительная заработная плата вспомогательным рабочим	25	70	3200
19	Начислено в фонд социального страхования с заработной платы вспомогательных рабочих	25	69.1	2050
20	Начислено в Пенсионный фонд с заработной платы вспомогательных рабочих	25	69.2	14390
21	Начислено в федеральный фонд обязательного медицинского страхования	25	69.3	100
22	Начислено в территориальный фонд обязательного медицинского страхования	25	69.4	1750
23	Начислено в фонд страхования от несчастных случаев	25	69.5	770
24	Списаны расходы на электроэнергию производственных помещений	25	76	44800
25	Списаны расходы на топливо производственных помещений	25	76	12150
26	Списаны затраты на аренду оборудования цеха	25	76	32000
27	Списаны затраты на аренду здания цеха	25	76	8100
28	Начислена основная заработная плата персоналу управления	26	70	18100
29	Начислена дополнительная заработная плата персоналу управления	26	70	1980
30	Начислено в фонд социального страхования с заработной платы персонала управления	26	69.1	800
31	Начислено в Пенсионный фонд с заработной платы персонала управления	26	69.2	5620
32	Начислено в федеральный фонд обязательного медицинского страхования	26	69.3	40
33	Начислено в территориальный фонд обязательного медицинского страхования	26	69.4	680
34	Начислено в фонд страхования от несчастных случаев	26	69.5	300
35	Списаны затраты на ремонт производственного оборудования	25	76	14800
36	Списаны расходы на электроэнергию помещения управления	26	76	2300
37	Списаны расходы на топливо помещения управления	26	76	.610
38	Списаны затраты на аренду оборудования помещения управления	26	76	1000
39	Списаны затраты на аренду помещения управления	26	76	400
40	Начислен налог на пользователей автодорог	26	68.1	13920
41	Списаны общепроизводственные расходы	20	25	319310
42	Списаны общезаводские расходы	20	26	45750
43	Оприходовано на склад готовой продукции по плановой себестоимости	43	20	1277720
44	Списано отклонение фактической себестоимости от плановой	43	20	-5520
45	Списана плановая себестоимость отгруженной продукции	90.2	43	1277720
46	Списано отклонение фактической себестоимости отгруженной продукции от плановой	90.2	43	-5520
47	Начислен НДС с отгруженной продукции	90.3	68	278400
48	Предъявлено покупателю за отгруженную продукцию	62	90.1	1670400
49	получен финансовый результат от реализации продукции	90.9	99	119800

На основании полученных фактических затрат проводится анализ себестоимости. Сначала составляется таблица сравнения общепроизводственных затрат (таблица 4)

Таблица 4. Сравнение плановых и фактических общепроизводственных затрат

Затраты	По смете	Фактиче-ские	Отклоне-ние
А	1	2	3
Основная заработная плата персонала цеха	92200	90120	-2080
Дополнительная заработная плата персонала цеха	10100	9800	-300
Отчисления в фонд социального страхования и др. с заработной платы персонала цеха	37950	36080	-1870
Основная заработная плата вспомогательных рабочих	48100	48200	+100
Дополнительная заработная плата вспомогательных рабочих	5290	3200	-2090
Отчисления в фонд социального страхования с заработной платы вспомогательных рабочих	19800	19060	-740
Расходы на электроэнергию производственных помещений	42800	44800	+2000
Расходы на топливо производственных помещений	12000	12150	+150
Аренда производственного оборудования	32000	32000	0
Аренда помещения цеха	8100	8100	0
Ремонт оборудования	14100	14800	+700
Итого	322 400	319310	-3090

Таким образом наблюдается снижение общепроизводственных расходов (-3090 руб.). Максимальное снижение (экономия) наблюдалась по таким статьям как основная заработная плата персонала цеха (-2080 руб.), дополнительная заработная плата вспомогательных рабочих (-2090 руб.).

Далее рассмотрим общехозяйственные расходы (таблица 5)

Таблица 5. Общехозяйственные расходы

Затраты	По смете	Фактические	Отклонение
А	1	2	3
Основная заработная плата персонала управления	18200	18100	-100
Дополнительная заработная плата персонала управления	2000	1980	-20
Отчисления в фонд социального страхования с заработной платы персонала управления	7490	7440	-50
Расходы на электроэнергию	2200	2300	+ 100
Расходы на топливо	600	610	+ 10
Аренда оборудования помещения управления	1000	1000	0
Аренда помещения управления	400	400	0
Налог на пользователей автодорог	13000	13920	+920
Итого	44890	45750	+860

По общехозяйственным расходам наблюдается увеличение затрат на 860 руб. Это связано с резким ростом такой статьи затрат как налог на пользователей автодорог (+920 руб.)

На основании подученных данных составляется сводная карта затрат (таблица 6)

Таблица 6. Сводная карта затрат

Затраты	Плановая себестоимость	Фактическая себестоимость	Отклонение
А	1	2	3
Материалы	96200	95100	-1100
Комплектующие	634 040	634 040	0
Основная заработная плата	118200	117830	-370
Дополнительная заработная плата	13000	12010	-990
Отчисления в фонд социального страхования и др.	48680	48160	-520
Общепроизводственные расходы	322 680	319310	-3370
Общехозяйственные расходы	44 920	45750	+830
Себестоимость	1 277 720	1 272 200	-5520

Полная себестоимость 2000 единиц продукции снизилась на 5520 руб. Практически по всем видам затрат наблюдается экономия. Было израсходовано меньше, чем планировалось, материалов. Уменьшилась заработная плата рабочих как основная, так и дополнительная. Это связано с тем, что была нарушена трудовая дисциплина и, как следствие,-- удержания из основной заработной платы, и меньше, чем планировалось, работников ушли в отпуска. Но наряду с этим имело место изменение тарифов на тепло и энергию. Последнее необходимо учесть для будущих расчетов нормативной себестоимости в величине изменения норм.

2.3 Документальное оформление отклонений от нормы

На основании учета фактических затрат на производство (по отпускным накладным) формируется фактические данные о себестоимости .

На основании фактических данных и норм затрат заполняется ведомость учета норм и отклонений по каждой группе изделий.

Данные, полученные по ведомости учета норм и отклонений могут использоваться экономистами предприятия для проведения анализа использования ресурсов предприятия. при составлении ежемесячного экономического отчета, экономист дает оценку и объяснения по каждому пункту отклонения затрат по статьям калькуляции от нормативных, что позволяет выявить эффективность использования ресурсов предприятия.

Заключение

В данной работе были рассмотрены теоретические и практические стороны учета отклонений от норм.

Данный метод является более трудоемким, так как требует не только калькуляции фактических затрат на производство, но и расчета норм, которые периодически нужно пересматривать.

В практической части работы рассмотрен процесс учета затрат нормативным способом на примере ОАО «Золушка».

Недостатком в работе данного предприятия в сфере учета затрат на производство является низкая автоматизация труда, практически все регистры бухгалтерского учета ведутся вручную. Это увеличивает возможность ошибок при расчетах, сложность проведения анализа затрат.

Предприятию следует автоматизировать труд своих бухгалтеров. Это позволит получать более точную и оперативную информацию о состоянии не только производственных затрат, но и остальных показателей работы предприятия.

Литература

1. Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ

2. О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21 октября 1996 г. №129-фз//Российская газета, 1996, №228

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н) (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.)

5. Головизнина А.Т., Архипова О.И. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Велби, 2003

6. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. - М. Аудит-ЮНИТИ, 1998

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2001

8. Ответы на вопросы//Главбух, 2000

9. Романова Т.В. Первичные документы и действующее законодательство Российской Федерации. - М.: Статус-кво, 2000

10. Сухов М.В. Налоговый учет расходов на сырье и материалы//Главбух, №6, 2002

Размещено на Allbest