Процесс продвижения товаров от мест производства до потребителей осуществляет специальная отрасль -- торговля. Торговые операции производят и предприятия, относящиеся к другим хозяйственным отраслям.

К основному объекту учета в торговле относятся товары. Товары -- это ценности, приобретенные для дальнейшей продажи, проката, не подвергающиеся дальнейшей переработке в организации.

Главным нормативным документом, регламентирующим вопросы учета товаров, признается ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», действующее как в торговых, так и в неторговых организациях.

Неторговые организации наряду с продажей продукции, могут осуществлять реализацию излишних и ненужных МПЗ, а также товаров. Многие неторговые организации открывают магазины и передают им продукцию, ненужные и излишние ценности для продажи. Учет движения продукции, переданной в такие подразделения, ведется на счете 43 «Готовая продукция». При ее передаче на фактическую себестоимость делается запись:

Д-т сч. 43, субсчет 2 «Готовая продукция в неторговой организации»

К-т сч. 43, субсчет 1 «Готовая продукция на складе».

Все остальные ценности, предназначенные для продажи, как в торговых, так и в неторговых организациях, учитывают на счете 41 «Товары». При передаче МПЗ в собственные магазины они списываются со счетов, на которых ранее учитывались, и по фактической себестоимости передаются в состав товаров:

Д-т сч. 41 «Товары»

К-т счетов 10 «Материалы».

07 «Оборудование к установке» и т. п.

Если на момент передачи МПЗ их фактическая себестоимость неизвестна, то запись делают по учетным ценам, а по окончании месяца корректируют до фактической себестоимости.

Товары принимаются к учету по стоимости их приобретения фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма затрат на их приобретение, за исключением ДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Фактические затраты на приобретение товаров складываются из их покупной цены и ТЗР.

Если товары приобретены у иностранных поставщиков, то при формировании их себестоимости помимо контрактной цены учитывают суммы таможенных пошлин и прочие расходы по их закупке и транспортировке.

Не включаются в фактические затраты на приобретение товаров общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением.

Для торговых организаций ПБУ 5/01 предусматривает два дополнительных варианта оценки приобретенных товаров.

В соответствии с первым вариантом, товары учитывают по покупной стоимости (стоимости приобретения). В этом случае ТЗР списывают в состав издержек по дебету счета 44 «Расходы на продажу».

Второй вариант предназначен для организаций розничной торговли. Они могут отражать операции по движению товаров по продажной стоимости с выделением на счетах сумм наценок или скидок. Принятый порядок учета ТЗР должен быть отражен в приказе об учетной политике.

Выбор вида учетных цен зависит, прежде всего, от того, к какой форме торговли относится организация. В зависимости от выполняемых функций торговые организации делятся на оптовые и розничные.

Оптовая торговля - это направление крупных партий товаров в розничную сеть или другим организациям преимущественно по безналичному расчету для дальнейшей перепродажи или производственного потребления.

Розничная торговля - это реализация товаров населению для личного потребления за наличный расчет.

Организации оптовой торговли, как правило, используют в качестве учетных цен на товары цены их приобретения. Покупные цены, в свою очередь, подразделяются на свободные и фиксированные. Фиксированные цены установлены на узкий круг товаров, стоимость которых в интересах населения регулируется государством. Фиксация цены означает, что продавец не может ее превышать. Покрытие затрат торговых предприятий и обеспечение их рентабельности достигается за счет торговой скидки.

Организации розничной торговли, как правило, используют в качестве учетных цен цены продажи. Все внутренние перемещения товара отражают в учете по ценам реализации.

Документальное оформление операций по движению товаров зависит от их номенклатуры. Основными первичными документами на поступление товаров являются: договор купли-продажи или консигнации; счета и счета-фактуры поставщиков; акты купли-продажи товаров у физических лиц; накладные.

Во всех перечисленных документах должна быть выделена сумма НДС.

Аналитический учет товаров ведется в натурально-стоимостном выражении, по наименованиям с отличительными признаками (марка, артикул, сорт и т. п.), по количеству и в стоимостном выражении. Используют два метода учета товаров: сортовой и партионный. При партионном методе учет ведется в том же порядке, что и при сортовом, но отдельно по каждой партии. Под партией понимают товары, поступившие одновременно по одному документу.

Для синтетического учета товаров предназначен активный инвентарный счет 41 «Товары». Снабженческие, сбытовые и торговые предприятия на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства.

К счету 41 «Товары» планом счетов предусмотрены следующие субсчета 1 «Товары на складах»; 2 « Товары в розничной торговле»; 3 «Тара под товаром и порожняя»; 4 «Покупные изделия».

На счете 41, субсчете 1 учитывают наличие и движение товаров на оптовых и распределительных базах, складах, кладовых, овощехранилищах и т. п. На счете 41, субсчете 2 отражают наличие и движение товаров, находящихся в торговых отделах и секциях.

Записи по поступлению товаров в синтетическом учете зависят от выбранного метода оценки. Если неторговая организация в качестве учетных цен выбрала фактическую себестоимость, то при отражении операций, связанных с их заготовлением составляется запись:

Д-тсч. 41 «Товары»

К-т счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При получении счетов-фактур от поставщиков будет сделана запись:

Д-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,

19 субсчет 3 «НДС по приобретенным МПЗ»,

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При получении счетов за доставку товаров или за информационно-консультационные услуги, связанные с их заготовлением составляется запись:

Д-т счетов 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»,

19, субсчет 3 «НДС по приобретенным МПЗ»

К-т сч 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если товары приобретаются непосредственно подразделением, осуществляющим торговую деятельность, то ТЗР, связанные с их заготовкой, учитываются на субсчете 44-2 «Коммерческие расходы по товарам».

Д-т счетов 44, субсчет 2 «Коммерческие расходы по товарам»,

19, субсчет 3 «НДС по приобретенным МПЗ»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Все поступившие в течение месяца товары приходуются бухгалтерской проводкой:

Д-т сч. 41 «Товары»

К-т сч 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»,

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

По окончании месяца определяют фактическую себестоимость остатка товаров на начало месяца, поступивших в течение месяца товаров, проданных товаров и их остатка на конец месяца. Данные о фактической себестоимости остатка товаров на начало месяца берут из товарных отчетов за предыдущий месяц. Фактическую себестоимость товаров, переданных из подразделений основной деятельности в торговлю, определяют на основании данных текущего учета Фактическая себестоимость проданных товаров и их остатка на конец месяца определяют с помощью дополнительного расчета по формуле:

С_ф = П К₃, (1)

где С_ф - фактическая себестоимость готовой продукции и товаров,

П - объем продаж продукции и товаров за месяц в продажных ценах,

К - коэффициент затрат.

Коэффициент затрат определяется как отношение суммы остатков товаров в неторговой организации на начало месяца и их поступлений в течение месяца по фактической себестоимости к сумме объемов продаж товаров за месяц и их остатков на конец месяца в продажных ценах.

Если в качестве учетных цен выбраны цены приобретения, то на основании счетов-фактур поставщиков и накладных на поступившие товары в учете будет сделана бухгалтерская запись:

Д-т счетов 41 «Расходы на продажу»

19, субсчет 3 «НДС по приобретенным МПЗ»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если розничная торговая организация в качестве учетных цен выбрала цены продажи, то для отражения операций, связанных с движением наценки, применяется регулирующий счет 42 «Торговая наценка». В этом случае в момент оприходования товаров по дебету счета 41 «Товары» формируется их розничная цена. При этом в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается покупная стоимость товаров, а в корреспонденции с кредитом счета 42 «Торговая наценка» - сумма наценки.

Поскольку методика определения торговой наценки в законодательстве отсутствует, организация разрабатывает ее самостоятельно. При этом возможны варианты, устанавливается единый размер надбавки в процентах к покупной стоимости; торговая наценка устанавливается в виде твердой суммы; устанавливается продажная цена, а затем рассчитывается торговая наценка.

В розничной торговле при списании проданных товаров списывается и часть торговой наценки, относящейся к продажам за месяц. Для исчисления наценки ежемесячно составляется расчет суммы ее списания (см. Таблицу 2.2).

Основное направление выбытия товаров -- продажа. Проданные товары списываются в учете записью:

Д-т сч. 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж»

К-т сч. 41 «Товары»

Товары списываются так же как недостающие или испорченные потери и недостачи товаров могут возникнуть в следующих случаях: недостача и порча, обнаруженные при приемке от поставщиков в пределах норм естественной убыли и сверх норм естественной убыли; недостача и порча товаров, выявленные при проведении инвентаризаций и проверок, в пределах норм естественной убыли и сверх этих норм; потери товаров при авариях, пожарах и стихийных бедствиях, потери товаров от завеса тары; образование отходов.

Таблица 2.2 Расчет суммы торговой наценки, списываемой на реализацию за отчетный месяц

Недостачи и потери от порчи товаров учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», их суммы в пределах норм естественной убыли относятся на расходы на продажу: Д-т сч. 44 «Расходы на продажу» К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Заключение

Большую роль в достижении главной цели деятельности любого предприятия - получения максимальной прибыли при минимальных затратах - играет четкая организация учета и анализа готовой продукции на предприятии.

Таким образом, подводя итог всему вышесказанному, стоит заметить, что готовая продукция, ее выпуск и реализация занимают одно из важнейших мест в экономическом развитии предприятия. Однако вопросам организации бухгалтерского учета готовой продукции в методических и учебных материалах традиционно уделяется недостаточно внимания. Тем не менее, важность этой темы для формирования, детализации и группировки бухгалтерской информации о движении готовой продукции, необходимой для принятия управленческих решений, очевидна.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи. Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Готовыми считаются изделия и продукты, прошедшие в организации все стадии обработки, соответствующие стандартам или техническим условиям, принятые службой технического контроля и сданные на склад или заказчику. В их состав не включаются производственный брак и НЗП. Готовая продукция снабжается документом, удостоверяющим качество, и оформляется сдаточными документами установленной формы. Она предназначена для продаж, но частично может быть использована и для собственных нужд.

К основным задачам учета готовой продукции относятся:

- контроль выпуска продукции и состава НЗП;

- учет ее движения на складе, контроль ее сохранности, организация сверки данных оперативного и бухгалтерского учета;

- учет отгрузки продукции, расчет ее фактической себестоимости;

- учет и распределение расходов на продажи;

- учет продаж, расчет фактической себестоимости проданной продукции и финансового результата от продаж (прибыли или убытка).

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции.

Верно учтенные объемы реализованной продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукций - это залог правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов.

В бухгалтерском учете готовую продукцию можно учитывать как по фактической производственной себестоимости, так и по нормативной (плановой) себестоимости. В зависимости от избираемого производственной организацией способа зависит порядок отражения готовой продукции на счетах бухгалтерского учета.

Глоссарий

Размещено на Allbest.ru