Обоснование теоретических и практических подходов к организации учета и бюджетированию затрат на производство на предприятиях химической промышленности

Учитывая мнения ученых о проблемах организации управленческого и производственного учета, мы их объединили следующим образом:

- в законе «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» не предусмотрено подразделение учета на финансовый и управленческий;

- не определена концепция развития управленческого или производственного учета и отчетности;

- подготовка бухгалтеров и аудиторов требует дополнения и изменения с учетом возрастания роли и значения учетной информации управленческого характера в условиях глобализации;

- не учтена зависимость производственного учета от технологии производства.

3. Предложены рекомендации по совершенствованию учета затрат по центрам ответственности в зависимости от структуры управления предприятием. В ТОО «Казфосфат» структурные подразделения выделились в качестве отдельных Производств - центров ответственности. Нами внесены в «Положение о специализированных производствах» и «Должностной инструкции директора специализированного производства» изменения по закреплению ответственности и отделов за конкретными лицами. В целом принципы организации производств, их цели, взаимодействия между собой сохранены. Из данных Положений следует, что общее управление в ТОО «Казфосфат» осуществляется на основании разработанных бюджетов для всех центров ответственности. Каждый руководитель Производства (центра ответственности) разрабатывает собственный бюджет своей будущей деятельности, где определяет объемы производства, предстоящие затраты, планируемую прибыль. После согласования в централизованной учетно-финансовой экономической службе и утверждения генеральным директором, данный бюджет становится руководством к действию на следующий период. Руководитель Производства несет персональную ответственность за выполнение бюджетных показателей, данное положение закрепляется в Должностных инструкциях.

Совершенствование учета центров ответственности мы видим в определении контролируемых статей, построение аналитического учета затрат включая разработку кодов элементов и статей расходов по местам и центрам их возникновения, подразделение затрат на зависящие и не зависящие от данного подразделения. Для этих целей внутренняя отчетность по центрам ответственности должна отвечать определенным требованиям:

- быть настолько оперативной, чтобы позволять оказывать влияние на динамику результатов деятельности центра ответственности;

- содержать информацию об отклонениях от плана и представлять возможность прямого доступа к этой информации для анализа отклонений;

- должно соответствовать персональной ответственности руководителя подразделения за принятие решений в конкретной области.

4. Нами разработаны этапы бюджетирования затрат, которые включают:

1) определение прогнозных макроэкономических показателей;

2) определение состава потенциальных потребителей продукции и услуг предприятия;

3) определение величины запасов;

4) анализ производственных мощностей;

5) анализ производственных норм отражает потребности предприятия в ресурсах для производства продукции с учетом сложившихся технологий;

6) составление смет условно-постоянных затрат структурных подразделений предназначено для детального определения потребности каждого подразделения в различных ресурсах, необходимых для нормальной работы в течение анализируемого периода;

7) бюджет продаж предприятия;

8) бюджет закупок сырья, материалов и энергоресурсов;

9) бюджет оплаты труда;

10) бюджет постоянных расходов подразделений;

11) прогноз себестоимости основной и прочей продукции;

12) прогноз доходов и расходов предприятия;

13) прогноз движения денежных средств;

14) анализ прогнозных финансовых отчетов в сравнении с базовым годом.

Любое управленческое решение основывается на оценке, в которой планирование, бюджетирование и система контроля полностью взаимодействуют. На этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде отчетов исполнителей, в которых даются результаты количественных измерений фактического состояния объекта.

Внутренний контроль является неотъемлемым и важным элементом управленческого учета. Потребность во внутреннем контроле возникает на крупных предприятиях в связи с тем, что руководство не занимается повседневным контролем деятельности всех управленческих структур. Он необходим для предотвращения потерь ресурсов и осуществления необходимых изменений внутри предприятия. В связи с этим мы в работе предлагаем схему организации внутреннего контроля, программу и тесты проверки эффективности внутреннего контроля затрат на производство продукции исследуемого завода.

5. Дана оценка возможности применения бюджетирования для предприятий химической промышленности. Система учета в целях бюджетирования на предприятии должна полностью и оперативно удовлетворять информационным потребностям аппарата управления. Только тогда можно говорить об эффективности данной системы.

Информацию о показателях заинтересованные в ней менеджеры разных служб и центров ответственности получают через внутрипроизводственные планы и отчеты (бюджеты).

Для управленческого персонала отчетность в виде бюджетов служит основанием для принятия как оперативных, так и стратегических решений по развитию организации и повышению эффективности ее деятельности.

В производственных условиях для управления деятельностью организации и ее сегментами необходима информация, которая позволит оперативно реагировать на отклонения от плановых и нормативных показателей.

Мы считаем, что нельзя игнорировать значение того или иного вида учета, оперативности и полезности его информации в управлении производством. Совершенствуя каждый, следует учитывать их взаимосвязь при разных формах организации производства и хозяйствования.

Список опубликованных работ по теме диссертации

1 Особенности химической промышленности и ее влияние на производственный учет // Международная научно-практическая конференция «Стратегия подготовки экономических кадров: совершенствование форм и методов обучения», сентябрь 2003 года, Алматы, издательство «Экономика», стр. 451-456.

2 Классификация затрат на производство химической промышленности // Международная научно-практическая конференция «Стратегия подготовки экономических кадров: совершенствование форм и методов обучения», ноябрь 2003 года, Алматы, издательство «Экономика», стр. 162-169.

3 Контроль затрат на производство// Вестник КазЭУ, Алматы, издательство «Экономика», № 6, 2005 год, стр. 205-207.

4 Сущность и значение бюджетов в производственном учете // журнал Каржы - каражат, Алматы, издательство «?аржы - ?аражат - Финансы Казахстана» № 6, 2005 год, стр. 82-86.

5 Калькулирование себестоимости продукции // Международная научно - практическая конференция «Актуальные вопросы образования и науки в области экономики, технологии и информационных систем в ХХІ веке», издательство «Алматы: АУТБ», март 2006 года, стр. 194-197.

6 Роль и значение бюджетирования в системе управления // Международная научно - практическая конференция «Финансы и учет: региональные аспекты», издательство «Алматы: АФ МАТиСО», июнь 2006 года, стр. 177-182.

7 Роль и задачи управленческого учета в управлении предприятием // Международная научно практическая конференция «Глобализация и конкурентоспособность регионов: теория и взаимосвязи», издательство «Астана: КазГЮУ», май 2007 года, стр. 287-290.

8 Особенности и недостатки учета на предприятиях химической промышленности // Международная научно практическая конференция «Глобализация и конкурентоспособность регионов: теория и взаимосвязи», издательство «Астана: КазГЮУ», май 2007 года, стр. 291-295.

9 Бюджетирование как эффективный способ управления затратами // журнал Каржы - каражат, издательство «?аржы - ?аражат - Финансы Казахстана», № 6, 2008 год, стр. 89-92.

10 Учет затрат по центрам ответственности: проблемы и перспективы // Международная научно техническая конференция «Экономика и эффективность организации производства», издательство «Брянск: БГИТА», выпуск 10, 2009 год, стр. 161-165.

11 Теоретические основы организации учета затрат по центрам ответственности // Вестник УМБ, выпуск №2 (16), апрель-июнь 2010 года, стр. 124-127.

12 Основные процедуры процесса бюджетирования на предприятиях промышленности // международная научно - практическая конференция, посвященная 65 - летию со дня основания Института и 105 - летию со дня рождения академика П. В. Гугушвили - «Актуальные проблемы экономики на современном этапе развития», Грузия, г. Тбилиси, июль 2010 года, стр. 451-457.

Размещено на Allbest.ru