Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вопрос 1

документ оформление протокол

Вам поручили оформить протокол собрания работников коммерческого отдела организации, где вы работаете ведущим специалистом.

Оформите протокол в соответствии с требованиями ГОСТ(ов). Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

ООО «Оптима»

Протокол

20.01.2012 № 9

г. Красноярск

Собрание работников коммерческого отдела

Председатель - Иванов И.И.

Секретарь - Петров П.П.

Присутствовали: Антонов А.А., Борисов Б.Б., Владимиров В.В., Григорьев Г.Г., Дмитриев Д.Д., Егоров Е.Е., Тимофеев Т.Т., Окунев О.О.

Приглашенные: Максимов М.М., Николаев Н.Н., Сидоров С.С.

Повестка дня:

1. О направлениях развития коммерческой деятельности предприятия

2. О введении новых регламентов по экспертизе качества товаров

Слушали:

Федорова Ф.Ф.

Доложил о том, что в связи с большим количеством конкурентов на рынке данного товара, необходима привлечение покупательского спроса к нашей компании. Для обсуждения были предложены два варианта. Первый - снижение цены за счет использования более дешевого материала. Второй - расширение ассортимента, которая позволит увеличить объем производства на 30%.

Выступили

1. Антонов А.А. отметил, что в условиях перенасыщенности рынка на данный товар, выгоднее выбрать вариант использования более дешевого материала, что позволит увеличить прибыль организации и повысить продажи за счет более меньшей цены, чем у конкурентов.

2. Борисов Б.Б. не согласился с предыдущим выступающим и отрицательно отозвался, т.к. дешевизна материала отразится на качестве продукции. В таких условиях предложенный вариант может быть экономически нецелесообразной.

3. Владимиров В.В., поддержал расширение ассортимента.

4. Максимов М.М. отметил, что расширение ассортимента привлечет покупателей за счет большого выбора вариантов производимой продукции, которой не будет у конкурентов и к тому же останется по прежнему хорошее качество продукции, которое положительно будет сказываться на имидже компании.

5. Григорьев Г.Г. заявил, что уже есть договоренности с поставщиком о поставке новых материалов.

Постановили:

Расширить ассортимент выпускаемой продукции.

Ответственный - заместитель генерального директора Егоров Е.Е.

Выступили:

Тимофеев Т.Т., предложил исключить из состава контрольно-ревизионной комиссии Антонова А.Г., т.к. он является заместителем генерального директора и это может послужить причиной необъективной работы контрольно-ревизионной комиссии.

Григорьев Г.Г. не согласился с предыдущим выступающим и отметил, что от руководства ООО «Оптима» в данном составе контрольно-ревизионной комиссии будет только два представителя.

Постановили:

Утвердить состав контрольно-ревизионной комиссии о введении новых регламентов по экспертизе качества товаров в следующем составе: Алексеев В.В., Ларин Н.В., Макаров Ю.П., Ломакин В.И.

Председатель - Иванов И.И.

Секретарь - Петров П.П.

В дело № 27-01

Вяткин А.М. 20.01.2012

Вопрос 2

Вы работаете менеджером в туристической фирме «Арго». В связи с наступлением летнего сезона увеличен объем работ с клиентами-туристами, требуются дополнительные временные работники. Для решения этого вопроса необходимо оформить докладную служебную записку директору фирмы.

Оформите докладную записку на имя генерального директора фирмы «Арго». Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Туристическая фирма «Арго»

Менеджер Иванов И.И.

Генеральному директору туристической фирмы «Арго»

Сидорову С.С.

Докладная записка

Довожу до Вашего сведения, что с наступлением летнего сезона увеличен объем работ с клиентами-туристами, в связи с чем прошу выделить дополнительных работников.

Менеджер Иванов И.И. Иванов

(наименование должности) (личная подпись) (И.О. Фамилия)

Вопрос 3

На предприятии наметилась явно выраженная тенденция к ухудшению экономического положения, снижению его производственных возможностей, ослаблению позиций на рынке сбыта продукции. Учредители предприятия по результатам анализа ситуации провели общее собрание акционеров и пришли к выводу о недостаточном уровне эффективности управления.

В развитие управленческой ситуации необходимо выполнить следующие задания:

1. Определить повестку дня общего собрания акционеров и оформить протокол собрания в соответствии с требованиями ГОСТа Р.6.30-2003, предусмотрев в одном из решений замену руководства предприятия.

2. Обратиться для поиска кандидатуры директора в кадровое агентство, подготовив соответствующее письмо.

3. Подготовить проект решения Совета учредителей о назначении на должность нового директора, в тексте которого отразить сроки отчета о проделанной работе в новой должности.

Открытое акционерное общество «Сибтрейд»

Протокол

23.01.2012 г. № 41

Протокол заседания общего собрания акционеров

Председатель: К.С. Анисимов

Секретарь: О.К. Маркина

Присутствовали: члены управления

Повестка дня:

Повышение эффективности управления

Доклад председателя Совета директоров Общества Петрова И.О.

Слушали:

Дуров С.А. - на предприятии происходит ухудшение экономического положения, снижается его производственные возможности, ослабляются позиции на рынке сбыта продукции.

Выступили:

Волков А.Г. - о поиске новой кандидатуры директора.

Постановили:

1. Заменить директора.

2. Обратится в кадровое агентство для поиска новой кандидатуры директора.

В голосовании приняли участие 100 акционеров - владельцев обыкновенных акций и их полномочных представителей, что составило 85% голосов. «За» - 99 голос. «Против» - 0 голосов. «Воздержалось» - 1 голоса. Недействительных бюллетеней - 0. Решение принято 99 числом голосов.

Председатель К.С. Анисимов

Секретарь О.К. Маркина

Общество с ограниченной ответственностью

«Сибтрейд»

ул. Набережная, дом 35, Красноярск, 660285

Тел. 3912-82-19

ОКПО7622928, ОГРН 1027001684973,

ИНН/КПП 7024002440/702401001

Общество с ограниченной ответственностью «КАДРЫ»

г. Красноярск, 660041

Директору Коноваленко К.К.

24.01.2012 № 35

О поиске кандидатуры директора

Просим Вас найти кандидатуру директора в течение 30 дней.

С уважением,

Директор Петров И.О.

Открытое акционерное общество «Сибтрейд»

10.02.2012 №146/2

г. Красноярск

Об утверждении результатов совета директоров

В связи с проведенным собранием совета директоров приняли:

Решение

1. Принять на работу нового директора.

2. К 01.05.2012 директору предоставить отчет о проделанной работе.

Председатель К.С. Анисимов

Секретарь О.К. Маркина

Список литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000 - 187 с.

2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Издательство стандартов, 2003.

3. Документы и делопроизводство: Справочное пособие/Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев. -- М.: Экономика, 1991 - 271 с.

4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999 - 818 с.

Размещено на Allbest.ru