Работа с документами по трудовым правоотношениям

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Секретарь-референт - это правая рука руководителя, регулирующая различные производственные процесс. На секретаре сходятся все внутренние и внешние связи предприятия. Именно секретарь-референт является связующим звеном между руководителем и сотрудниками, между руководителем и его деловыми партнёрами. Секретарь-референт отвечает на телефонные звонки, организует приемы, совещания, презентации, обмен деловыми бумагами. В последнее время возросла роль секретаря как организатора, диспетчера, консультанта, такие качества секретаря: как рост, возраст, а количество печатных знаков в минуту уступают место образованности, интеллекта, коммуникабельности и статуса работы, при подготовке секретаря большое внимание уделяется способности решать разнообразные деловые задачи. От профессионального уровня секретаря во многом зависит престиж и успешная деятельность фирмы. Секретарь организует работу с документами, неряшливо оформленный документ, орфографические и логические ошибки, не по адресу и не вовремя отправлен факс, могут принести большой ущерб предприятию. Секретарь должен всегда в форме. Продумано и опрятно одет, готов быстро и квалифицированно выполнять данные ему поручения, уметь спокойно без резкости и суеты решать вопросы в рамках своей компетенции. Так же секретарь должен уметь: пользоваться персональным компьютером, средствами оргтехники.

В своей работе я рассмотрю вопрос, касающийся работы с документами по трудовым правоотношениям.

Документацию по личному составу

1. Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника предприятия) и работника в РФ регулируются трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Все этапы трудового цикла, от приёма на работу нового сотрудника до его увольнения, подлежит документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называют документацией по личному составу.

Документацию по личному составу (персоналу, кадрам) можно классифицировать на четыре группы:

- документация, связанная с комплектованием персонала организации;

- документация, связанная с процессом продвижения персонала по службе;

- документация, связанная с выполнением требований трудовой дисциплины;

- документация, связанная с прекращением трудовых отношений работников с организацией, с увольнением.

2. Приём на постоянную работу нового сотрудника при наличии вакантной должности, предусмотренной штатным расписанием, сопровождается оформлением документов, указанных ниже.

Резюме

Заявление

Анкета

Автобиография

Трудовой контракт (договор)

Приказ о приеме (ф. № Т-1 или № Т-1а)

Запись в трудовой книжке

Оформление личной карточки (ф. № Т-2 или № Т-2ГС)

Резюме в настоящее время, наряду с объявлениями в средствах массой информации, предложениями кадровых агентств, является наиболее оперативным и экономичным способом выявления претендентов, желающих поступить на работу в организацию на вакантную должность.

Резюме - сжатая краткая информация о себе, составленная лично претендентом на вакантное место. В какой то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями, с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.

Резюме

РЕЗЮМЕ

ДАТА: 00.00.0000

Адрес: индекс, город, улица, дом.

Телефон: 00-00-00.

Дата и место рождения: день месяца, месяц, год, город, село.

Гражданство: РФ (Украина и т.д.)

Семейное положение: женат, холост, состав семьи.

Образование: годы учебы, учебное заведение, специальность.

Опыт работы: годы работы, занимаемая должность (сведенья излагаются в обратном порядке).

Дополнительные сведения: владение иностранными языками, использование техники, наличие публикаций и т.п.

Черты характера: указываются три важнейших, по мнению претендента на должность, свойства его характера.

(подпись) И.О. Фамилия.

Согласие на приём нового работника даёт будущий непосредственный руководитель. Своё согласие он выражает визированием письменного заявления претендента по следующему образцу:

Директору _______________________

(наименование организации)

От Ф.И.О.

Адрес:

Заявление

Прошу принять меня на работу, на должность ___________ в ________.

(указывается должность) (отдел, цех)

Подпись

Виза руководителя подразделения

о согласии с указанием оклада

или иного способа оплаты труда

00.00.0000 (подпись) И.О. Фамилия

При приеме на работу кроме письменного заявления администрация обязана потребовать от поступающего предъявления следующих документов:

- трудовую книжку, а если данное лицо поступает на работу впервые - справки о последнем занятии, выданной по месту жительства;

- паспорта;

- военного билета (для военнообязанных).

При оформлении на работу, требующей специальных знаний, необходимо предъявление диплома или иного документа о полученном образовании и профподготовке.

Если гражданин РФ принимается на государственную службу в федеральные органы, он обязан представить сведения о своем имущественном положении, а так же ряд других документов (автобиографию, служебную характеристику с последнего места работы, справку о состоянии здоровья).

Право поступления на госслужбу имеют граждане РФ не моложе 18 лет, владеющие государственным языком, имеющие профессиональное образование и отвечающие требованиям, установленным федеральным законом для государственных служащих.

Для привлечения на работу иностранных граждан необходимо получения разрешения федеральной миграционной службы России. Разрешение выдаются, как правило, на срок до одного года.

Российские граждане на занятие вакантных мест имеют приоритет перед иностранными.

Общий порядок приема на работу предусматривает ознакомление поступающего работника с правами внутреннего распорядка, коллективным договорам, правилами охраны труда, а так же другими необходимыми сведениями и его обязанностями. Проводится инструктаж по технике безопасности, гигиене труда, противопожарной охране.

В связи с тем, что согласно ТК РФ среди документов, необходимых при поступлении на работу, не значится анкета, работодатель не вправе требовать её заполнения. Однако если поступающий не возражает против того, чтобы сообщить дополнительные сведения о себе, служба управления персоналом от этого только выиграют.

Действующее законодательство предусматривает в отдельных случаях предоставление дополнительных документов при приёме на работу.

Например, при проведении конкурса на замещение вакантных должностей в вузах от конкурсантов требуется письменная служебная характеристика с последнего места работы, при приёме на работу инвалидов должна быть представлена трудовая характеристика МСЭК.

В некоторых случаях законодательство предоставляет администрации право требовать от принимаемых на работу предоставлений сведений о противоэпидемических иммунизациях, а так же о нахождении на учёте в реоркологических и психоневрологических диспансерах.

В последнее время некоторые организации проводят тестирование или другие мероприятия с целью уничтожения пригодности принимаемого работника к должности. Поскольку такие испытания при приеме на работу не предусмотрены действующим законодательством. Можно рекомендовать, в случае затруднительности определения качеств работника, принимать претендента на должность с испытательным сроком.

Испытание не может быть установлено и для руководителей, поступающих на выборные должности и по конкурсу, так же для работников, направленных на работу по окончании аспирантуры с отрывом от производства.

Срок испытания, если иное не установлено законодательством, не может превышать трёх месяцев, а в отдельных случаях, по согласованию с соответствующим выборным профсоюзами органом шесть месяцев.

Если срок испытания истёк, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание. При неудовлетворительном результате испытания освобождение работника от работы производится администрацией предприятия, организацией без согласования с соответствующим выборным профсоюзным органом.

В период испытания на работника полностью распространяется закон о труде. Запрещается совместная служба на одном и том же государственном или муниципальном предприятии, в учреждении, организации лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве, если их служба связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому.

Анкета составляется собственноручно при оформлении на работу. Все записи в анкете должны быть подвержены документально. Данные проверяются инспектором отдела персонала, заверяются его подписью и печатью.

3. Трудовой договор (контракт), заключенный между работником и организацией (работодателем) может быть расторгнут по различным причинам. Основания для прекращения действия трудового договоров (контракта) установлены ТК РФ (ст. 77)

- соглашение сторон;

- истечение срока трудового договора, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

- расторжение трудового договора по инициативе работника;

- отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья;

- перевод работника, сего согласия, на другое предприятие или перехода на выборную должность;

- отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с организацией;

- призыв или поступление работника на военную службу;

- вступление в законную силу приговора суда, которым работник осуждён к лишению свободы (кроме случаев условного осуждения и отсрочки исполнения приговора).

Каждое из оснований для прекращения действия трудового договора (увольнения) подробно освещается в ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию производится на основании письменного заявления работника. Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы.

Заключение трудового договора (контракта) осуществляется согласно кодеку законов о труде РФ. Трудовой договор (контакт) - это соглашение между работником и работодателем (предприятием, учреждением, организацией, отдельным гражданином), по которому работник обязуется выполнить работу по определенной специализации, квалификации, должности с подчинением внутреннему распорядку, а работодатели обязуются выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором сторон.

Трудовой договор (контракт) должен иметь следующие реквизиты: название вида документа, дату, индекс, место составления, тест, подписи, печать. Договор (контракт) должен составляться в двух экземплярах, одни остаётся у работодателя в организации, другой вручается работнику.

Заключение

В данной работе я рассмотрел вопрос, касающийся работы с документами по трудовым правоотношениям при этом выяснил следующие моменты данных операций.

Работа с документами по трудовым правоотношениям необходима для приема на работу сотрудников до его увольнения. Работник обязуется выполнять работу по специальности, а работодатель обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде.

При приеме на работу составляются следующие документы:

- Заявление;

- Анкета-автобиография;

- Трудовой договор;

- Приказ о приеме на работу

- Запись в трудовой книжке;

- Оформление личной карточки;

- Бухгалтерия (открытие личного счета).

А так же определил понятие трудового договора, как соглашения между работником и работодателем (предприятием, учреждением, организацией, отдельным гражданином), по которому работник обязуется выполнить работу по определенной специализации, квалификации, должности с подчинением внутреннему распорядку, а работодатели обязуются выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором сторон.

В практической части описал последовательность составления резюме, реквизиты и общий вид содержания, и многое другое.

Литература

резюме заявление трудовой договор

1. Андреева В.И. Делопроизводство: Учебное пособие - М.: АННА ОЗШМ ИФИ, 2003 - 480 с.

2. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. 2-е изд. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2004 - 336 с.

3. Громова Н.М. и др. Ваш зарубежный партнер. Переписка. Документация. Контракты. - М.: МП «Техноэкология», 2004-317 с.

4. Стенюков М.В. Секретарское дело. Изд. 3-е, исп. - М.: ЗАО «Бизнес-школа», «Интел-синтез», 2002 - 192 с.

5. Кузнецова Т.В. Секретарское дело: - М.: «ПРИОР», 2001 - 167.

Приложение

Трудовой договор

От «__» ______________________ 200__ г. № _____

________________________________________________________

именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ____________

действующего на основании Устава образовательного учреждения, с одной стороны, и гражданин ____________________________ именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем:

2. Работник ____________________________________________ принимается на работу__________________________________________

(наименование структурного подразделения ОУ, столовая, библиотека и т.д.)

по профессии, должности __________________________________

(полное наименование профессии, должности)

квалификации _______________________________________________

3. Договор является: договором по основной работе договором по совместительству

4. Вид договора на неопределенный срок на определенный срок (срочный трудовой договор)

5. Причина заключения срочного трудового договора _______________

6. Срок испытания без испытания с испытанием ___________________

7. Работник должен выполнять следующие обязанности: ____________

_____________________________________________________________

8. Срок действия договора: начало работы _________________ окончание работы __________

9. Работодатель обязан организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно и в полном размере выплачивать обусловленную данным договором зарплату.

10. Обязанность Работодателя по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот.

11. В период действия настоящего трудового договора Работник пользуется в установленном порядке всеми видами государственного социального страхования.

12. Особенности режима рабочего времени:

неполный рабочий день _____________________ неполная рабочая неделя _______________

почасовая работа __________________________ ненормированный рабочий день __________

сменная работа ____________________________ разделение рабочего дня на части ________

13. Работнику устанавливается: Должностной оклад по ___ разряду ЕТС, в размере __________ рублей, ежемесячная надбавка к должностному окладу в размере ________ рублей доплата за ________________________________________________________________

премии и иные выплаты ______________________ районный коэффициент _______________

ВСЕГО: ____________________

14. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск:

основной _____________ календарных дней, дополнительный ______________

15. Другие условия договора ________________________________

_______________________________________________________

Трудовой договор подписан: «__» _________________ 200 ___ год.

Работодатель: _____________________ Работник: _________________

(должность) (подпись)

________________________________

Ф.И.О.

М.П. ____________________________

(подпись)

Размещено на Allbest.ru