Правила оформления актов

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

В данной работе рассматриваются темы: «Акт» и «Правила оформления актов», определение и реквизиты актов, а так же показывается в наглядном виде пример оформления акта о приемке завершенного строительного объекта. Особое внимание уделяется составлению актов в разделе «Акты». В конце указывается список использованной литературы.

1 АКТ

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события.

Акты составляются в самых различных ситуациях и поэтому имеют много разновидностей: акт приема работ по контракту; акт приема-передачи документов; акт списания материалов, коммерческий акт и т.д.

Акты составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителей.

Акты оформляются на общем бланке, если являются внутренними документами фирмы. Если акт является внешним документом, то он должен содержать справочные данные о фирме.

Во вводной части акта указывается основание его составления. Это может быть ссылка на документ, на устное распоряжение руководства, на какие-либо факты, события, действия.

Далее указывается состав комиссии: фамилия председателя, фамилии членов комиссии в алфавитном порядке. При необходимости указываются должности и фамилии присутствующих.

Акт может иметь заголовок, например, «Акт о недостаче ТНП» или «Акт приема-передачи документов с грифом «Конфиденциально».

В основной части акта излагаются цели, задачи и существо проведенной работы, ее результаты (выводы, заключения, предложения). В конце текста могут быть указаны сведения о количестве экземпляров и о месте их нахождения.

Акт подписывается председателем и членами комиссии.

Для ряда актов (по материальным, финансовым и др. важным вопросам) необходимо утверждение руководителем предприятия и заверение печатью, после чего они приобретают юридическую силу.

Особую группу образуют коммерческие акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или недостачи груза, иных нарушений правил транспортировки. Коммерческий акт составляется на типографском бланке установленного образца, заполняется без помарок, подчисток или зачеркиваний. Все дополнения и исправления в коммерческом акте должны быть оговорены и заверены подписями двух сторон (грузополучателя и должностного лица, ответственного за перевозку груза).

2 РЕКВИЗИТЫ АКТА

Реквизиты акта:

- название вида документа (АКТ - двойная разрядка);

- дата;

- индекс;

- место составления или издания;

- заголовок к тексту;

- текст;

- отметка о наличии приложения;

- подпись;

- гриф утверждения.

3 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТА АКТА

1. В заголовке к тексту акта следует писать название или краткое содержание актируемого факта или события.

2. Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.

2.1. Вводная часть акта строится по схеме:

- основание;

- составлен комиссией в составе…;

- председатель;

- члены комиссии.

2.2. При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указывают должности, инициалы, фамилии.

Если акт составлен комиссией, то первым указывают председателя комиссии, его должность, инициалы и фамилию. Фамилии членов комиссии располагают в алфавитном порядке, нумеруют арабскими цифрами и пишут через полтора интервала.

2.3. В констатирующей части излагаются цели и задачи, сущность и характер проведенной работы, фиксируются установленные факты.

2.4. В тексте акта должны быть сведения о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

3. Дата акта должна соответствовать дню актируемого факта или события.

акт документ реквизит оформление

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Машинопись необходима любому, кто имеет дело с перепиской, с работой на клавишных устройствах: журналистам, секретарям, работникам печати, писателям и многим другим.

Одна из главных задач машинописи - научить, бегло писать на пишущей машине с печатного и рукописного текстов, писать под диктовку, расшифровывать свои стенограммы, красиво и правильно располагать текстовой и цифровой материал, используя табулятор, знать различные виды машинописных работ: оформление служебной документации (в данном примере - это составление актов), правильное графление табличного материала и т.д., знать основные системы пишущих машин и правила ухода за ними.

Все это позволяет секретарю-референту достичь мастерства в машинописной работе и при усердии получить навыки первоклассного работника на пишущей машинке.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Березин Б.И. Самоучитель машинописи. 5-е изд., испр. и доп. - М.: Легпромбытиздат, 1988.

2. Кузнецова А.Н. Машинопись и делопроизводство. 2-е изд., испр. - М.: Изд-во ДОСААФ, 1987.

3. Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. Машинопись: Практ. Пособие. - 4-е изд., испр. и доп. - М.: Высшая школа; Издательский центр «Академия», 1999. - 319с.: ил.

4. Стенюков М.В. СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО - М.: «Издательство ПРИОР», 1999. - 192 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Акт о приемке завершенного строительного объекта АКТ к договору №24 от 10 мая 1996 г.

с. Подрезково Московской обл. 12.10.96 г.

Мы, нижеподписавшиеся Рахимов Г.П. - представитель ТОО «Строитель», Викторов Р.Е. - заказчик, в присутствии свидетелей Поварова М.П. и Клейменова О.Д. составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Подрядчик передает, а заказчик принимает завершенный строительством объект - жилой дом, находящийся на участке №24 садоводческого товарищества «Огородник» в с. Подрезково Московской области.

2. Размеры дома соответствуют условиям договора и проекту, подписанному сторонами.

3. Все обусловленные договором работы выполнены полностью и в установленный договором срок.

4. Внешних повреждений и недостатков строительства не обнаружено.

Претензий к качеству и срокам строительства заказчик не имеет.

______________________ ____________________

(Подпись и печать подрядчика) (Подпись заказчика)

____________________

(Подписи свидетелей)

Размещено на Allbest.ru