Особенности бухгалтерского учета в розничной торговле

Размещено на http://www.allbest.ru/

19

СОДЕРЖАНИЕ

1. ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОЗНИЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

2. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ И ТАРЫ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

3. УЧЕТ ТОВАРНЫХ ПОТЕРЬ

4. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРОВ И ТАРЫ В РОЗНИЦЕ. ОТРАЖЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

5. УЧЕТ ТОВАРОВ В КОМИССИОННЫХ МАГАЗИНАХ

6. УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

1. ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОЗНИЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

торговля учет товар потеря

Для правильного руководства деятельностью предприятия розничной торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

Главной целью бухгалтерского учета в розничной торговле являются:

- контроль за сохранностью товаров;

- своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:

- обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;

- проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

- проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;

- обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

- установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;

- обеспечить контроль за правильной организацией и формированием цен;

- соблюдение условий франкировки;

- своевременное и правильное выявления валового дохода.

2. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ И ТАРЫ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ

Таблица 1. - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета поступления товаров и тары в розничной торговле

3. УЧЕТ ТОВАРНЫХ ПОТЕРЬ

Виды товарных потерь, порядок их выявления и документального оформления, методики их учета в розничной и оптовой торговле в целом совпадают. Имеются особенности начисления и учета отдельных товарных потерь в розничной торговле.

Потери при подготовке товаров к продаже образуются в виде отходов. Их приравнивают к нормируемым потерям и по покупным ценам списывают на внереализационные расходы. Характер отходов и возможность их использования влияют на документальное оформление товарных потерь.

Товарные потери от завеса тары возникают по товарам, поступившим в таре и продаваемым по массе. При оприходовании поступивших от поставщика таких товаров их вес определяют вычитанием из массы брутто массу тары по трафарету. Проверку правильности оприходования этих товаров производят после их продажи: фактическая масса освобожденной тары, сравнивается с ее массой по трафарету. Полученная разница называется завесом тары и как излишне оприходованные или недостающие товары списывается с материально ответственного лица. Списание потерь завеса тары производят только при инвентаризации. Кроме того, порядок выявления, актирования и возмещения таких потерь должен оговариваться в договоре поставки. Для контроля за правильным списанием завеса тары в бухгалтерии ведут книгу регистрации товаров, материалов, требующих завеса тары. Отметки о фактическом завесе тары производят на основании составленных актов.

Потери товаров в пределах норм естественной убыли, возникающие при хранении и реализации, определяют по расчету при инвентаризации. В розничной торговле нормы естественной убыли товаров установлены в процентах к стоимости товаров и применяются к товарам, реализованным за межинвентаризационный период, без учета времени их нахождения в магазине. При применении потоварных норм естественной убыли в случае установления при инвентаризации недостачи товаров бухгалтер составляет накопительную ведомость информации о товарах для расчета нормируемых товарных потерь за межинвентаризационный период. На основании первичных документов в ней показывают по наименованиям товаров, товарным группам (с учетом установленных норм) остатки товаров на начало и конец инвентаризационного периода, приход и документированный расход товаров за этот период, а затем по балансовой увязке показателей определяют стоимость реализованных товаров за межинвентаризационный период.

Нормируемые потери товаров в магазинах самообслуживания списывают сверх норм естественной убыли. Нормы потерь дифференцированы по типам торговых объектов, группам товаров и зависят от объема товарооборота. Конкретные нормы потерь товаров, реализуемых по методу самообслуживания, в организациях утверждают для каждого магазина (секции, отдела) в процентах к товарообороту. Установленные при инвентаризации в магазинах самообслуживания недостачи товаров и не покрытые нормами естественной убыли по расчету нормируемых потерь на самообслуживание списывают за счет внереализационных расходов по покупным ценам без налога на добавленную стоимость.

Учет товарных потерь и результатов инвентаризации в рознице ведут так же, как и в оптовой торговле. Оприходовать излишки и списать недостачи на объектах розничной торговли необходимо по розничном ценам с налогом с продаж, по которым товары числятся за материально ответственными лицами. Недостачи и потери, выявленные по продажным ценам, на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» доводятся до покупной стоимости. Отражение излишков товаров на внереализационные доходы и списание нормируемых товарных потерь на издержки обращения по покупным ценам без налога на добавленную стоимость требует соответствующего изменения торговых надбавок (скидок), налогов на добавленную стоимость и налога с продаж в розничной цене товара по соответствующим субсчетам регулирующего пассивного счета 42 «Торговая наценка». По результатам инвентаризации их определяют так же, как при переоценке товаров, и отражают по кредиту счета 42 «Торговая наценка» и по дебету счетов: 41 «Товары», субсчету 2 «Товары в розничной торговле» - по излишкам товаров обычными записями и 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - по недостачам товаров сторнировочными записями. Недостачи и потери от порчи ценностей с виновных лиц взыскиваются по продажным ценам. Кроме того, товарные потери сверх норм естественной убыли являются объектом налогообложения и включаются в налоговую декларацию отчетного месяца, что требует уточнения и корректировки суммы налога на добавленную стоимость, отраженного по недостачам в течение месяца. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета товарных потерь в розничной торговле представлена в таблице 2.

Таблица 2. - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета товарных потерь в розничной торговле

4. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРОВ И ТАРЫ В РОЗНИЦЕ. ОТРАЖЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Таблица 3. - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета результатов инвентаризации товаров в розничной торговле

5. УЧЕТ ТОВАРОВ В КОМИССИОННЫХ МАГАЗИНАХ

Порядок комиссионной торговли непродовольственными товарами через специализированные магазины (секции, отделы) регулируется Временными правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденными приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 30 мая 1997 г. №73. Для ознакомления покупателей эти правила вывешивают в магазине на специальном стенде.

На комиссию принимают новые и бывшие в эксплуатации товары. Товары от физических лиц (граждан Республики Беларусь, иностранных граждан, лиц без гражданства) на реализацию принимают по документу, удостоверяющему личность, а от юридических лиц - по товарной накладной и доверенности. На новые товары комитент должен предъявить сертификат качества (соответствия). Антикварные вещи принимает комиссия с участием эксперта (представителя органов культуры) и только после проверки органами внутренних дел списков похищенного, утерянного, незаконно вывезенного имущества и право собственности которого оспаривается в суде. Автотранспортные средства принимают при наличии документа, удостоверяющего право собственности, а на ввезенные из-за границы - еще и разрешения таможенного органа на отчуждение (продажу).

При приеме товаров на комиссию заключается договор комиссии: товаровед-оценщик оформляет квитанцию (формы №95) в двух экземплярах и первый экземпляр передает комитенту. В договоре по согласованию с комитентом определяют продажную цену товаров, указывают ставку комиссионного вознаграждения комиссионеру и оплаты его расходов по хранению вещей при их возврате, сроки и размеры уценки. Одновременно на каждую принятую вещь выписывают товарный ярлык (формы №96), который должен иметь тот же номер, что и квитанция. При приеме от одного комитента нескольких видов товаров к договору комиссии можно составлять их перечень. Бланки квитанций и торговых ярлыков являются бланками строгой отчетности, и исправления в них не допускаются. Товаровед-оценщик на принятые вещи на комиссию составляет реестр (опись) в двух экземплярах для передачи их на реализацию.

Материально ответственное лицо немедленно приходует поступившие товары по реестру.

При продаже вещей продавец выписывает товарный чек, в котором указывает номер товарного ярлыка, наименование и цену товара. Оплаченные товарные чеки за проданные товары продавец записывает в реестр (опись), итоги которого сверяет с суммой полученной выручки в книге кассира-операциониста по показаниям счетчиков кассового суммирующего аппарата.

Уценку находящихся на комиссии вещей в сроки согласно договору осуществляет продавец (две первые уценки без вызова комитента) и оформляет акт на уценку комиссионных товаров (форма №97) в одном экземпляре. В бухгалтерии на основании акта уценки вносят изменения в учетные данные.

Снятие с продажи товаров оформляют актом о снятии с продажи принятых на комиссию вещей.

По желанию комитента вещь может быть ему возвращена. На основании предъявленного первого экземпляра квитанции (договора) продавец дает письменное распоряжение на возврат вещи, а кассир принимает оплату за хранение. На деньги, принятые за хранение вещей, кассир магазина ежедневно составляет приходную ведомость и в день отчетности по приходному кассовому ордеру сдает в кассу торговой организации.

Выплату денег комитенту за реализованные вещи за минусом комиссионного вознаграждения производят из кассы торгового объекта или организации на основании предъявленного первого экземпляра квитанции (договора). Доходы сдатчиков вещей, произведенных или приобретенных ими для реализации, подлежат налогообложению у источника выплат (кроме доходов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Все случаи неудержания подоходного налога с доходов физических лиц за реализованное имущество (кроме льгот по законодательству) необходимо согласовывать с районной инспекцией Министерства по налогам и сборам. Подоходный налог удерживают с доходов физических лиц нарастающим итогом с начала года. Торговые организаций ежеквартально, не позднее 15-го числа за отчетным кварталом, представляют в налоговую инспекцию сведения произведенных выплатах доходов физическим лицам и индивидуальным предпринимателям. С целью получения таких сведений и контроля за правильным удержанием подоходного налога с физических лиц целесообразно вести книгу учета доходов комитентов, выплаченных с начала года, и сумм удержанного подоходного налога.

На основании реестров квитанций на приход товаров и реестров товарных чеков на реализованные товары, а также актов на снятие вещей с продажи и квитанций на возвращенные товары; материально ответственное лицо в установленные сроки составляет товарный отчет в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, включая подшитые комитентные карточки и товарные чеки, сдают в бухгалтерию.

На основании первичных документов в бухгалтерии натурально-стоимостный учет товаров ведут в оборотной ведомости по материальным счетам или на карточках. Стоимостной учет комиссионных товаров осуществляется на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию». Расчеты с комитентами учитываются на активно-пассивном счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», где на основании товарного чека и комитентной карточки после реализации товаров по кредиту счета отражают кредиторскую задолженность в пользу комитента на стоимость реализованного товара, а по дебету данного счета - сумму комиссионного вознаграждения, удержанного подоходного налога по расчету и выплату денежных средств комитенту на основании первого экземпляра возвращенной им квитанции (договора). Учет выручки от реализаций услуг по продаже комиссионных товаров производят по моменту поступления денег в кассу. На счете 90 «Реализация», субсчете 1 «Выручка от реализации» отражают сумму комиссионного вознаграждения от продажи комиссионных товаров, с которой начисляют налоги с реализации. Корреспонденция счетов по реализации товаров в комиссионных магазинах приведена в табл.

Таблица 4. - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета реализации товаров в комиссионных магазинах

6. УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

Для учета и контроля выручки и выявления финансового результата от реализации товаров организации розничной торговли применяют сопоставляющий, операционно-результативный счет 90 «Реализация». Учет выручки от реализации товаров населению, другим организациям по кредиту счета 90 «Реализация», субсчету 1 «Выручка от реализации» ведут на основании первичных документов, подтверждающих ее регистрацию, сдачу в банк или кассу и ее использование на нужды торговой организации. По этим же документам учитывают розничный товарооборот. Товары в розничной торговле учитывают по розничным ценам с налогом с продаж. Для соблюдения принципа единства оценки товаров при поступлении и выбытии стоимость реализованных товаров на счете 90 «Реализация», субсчете 2 «Себестоимость реализации» в течение месяца отражают по розничным ценам с налогом продаж.

При организации натурально-стоимостного учета товаров в розничной торговле с использованием специальных компьютерных систем валовая прибыль и налоги на реализованные товары определяют методом прямого счета на основании данных потоварного учета продаж с соответствующими уровнями торговых надбавок (скидок), установленными ставками налогов на добавленную стоимость и с продаж.

При организации стоимостного учета товаров в розничной торговле валовая прибыль и налоги на реализованные товары определяют методом среднего процента. Детализированный стоимостный учет выручки от реализации товаров с налогом и без налога с продаж, по установленным ставкам налога на добавленную стоимость и по другим характеристикам, является очень трудоемким. Такой учет возможен в организациях розничной торговли с узким ассортиментом товаров и при достаточной их оснащенности техническими средствами. В магазинах товаров повседневного спроса при широком их ассортименте обособленный учет выручки необходимо вести только по подакцизным товарам, самостоятельно ввезенным из-за пределов республики, конфискованным товарам, поступившим на реализацию в установленном порядке.

В магазинах товаров повседневного спроса при широком их ассортименте обособленный учет выручки необходимо вести только по подакцизным товарам, самостоятельно ввезенным из-за пределов республики, конфискованным товарам, поступившим на реализацию в установленном порядке.

На основании составленных расчетов торговые надбавки (скидки), налог на добавленную Стоимость и налог с продаж на реализованные товары в розничной торговле списываются сторнировочными записями. Это позволяет довести стоимость реализованных товаров до покупной, а после списания издержек обращения на реализованные товары - определить их полную себестоимость. Одновременно налоги на добавленную стоимость и с продаж начисляется в бюджет. С суммы комиссионного вознаграждения от реализации комиссионных товаров налог на добавленную стоимость определяют по расчетной ставке 15,25%.

По действующему законодательству торговые организации, кроме организаций потребительской кооперации, являются плательщиками обязательных сборов и отчислений в бюджет с валовой прибыли по установленным ставкам.

После отражения всех операций за отчетный месяц, сопоставляя доходы и расходы по реализации товаров в розницу, по данным счета 90 «Реализация» прибыль (убыток) от реализации товаров в розничной торговле выявляют следующим образом: из выручки вычитают полную себестоимость реализованных товаров, налоги и отчисления, с реализации товаров. Прибыль (убыток), полученная за отчетный месяц отражается на счете 90 «Реализация», субсчете 9 «Прибыль (убыток) от реализации» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». В целом же счет 90 «Реализация» сальдо не имеет.

Корреспонденция счетов по учету реализации товаров населению в розничной торговле приведена в таблице.

Таблица 5. - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета реализации товаров и определение финансового результата в розничной торговле

Размещено на Allbest.ru