Учет трудовых затрат в системе управленческого учета

3. Непроизводительные выплаты -- оплата простоев, за не отработанное время в соответствии с законодательством, оплата за брак не по вине рабочего; доплаты за отклонения от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверх урочные работы, перемещение на другую работу, не соответствующую (ниже) квалификации рабочего и т.п.

4. Затраты по найму, отбору рабочей силы.

5. Затраты по нормированию и планированию численности труда.

6.Затраты, связанные с профориентацией, обучением и переобучением.

7. Затраты на оплату труда вспомогательных рабочих, занятых ремонтом оборудования и транспортных средств, подготовкой и обслуживанием рабочих мест, включаемые в состав общепроизводственных расходов.

8. Затраты на оплату труда работников, связанных с управлением производственных подразделений, включаемых в состав обще-производственных расходов.

9. Затраты на подготовку руководящих кадров.

10. Затраты на оплату труда специалистов и руководителей занятых управлением предприятием, включаемых в состав обще хозяйственных расходов.

Предложенная группировка затрат на рабочую силу в большей степени отвечает целям учета себестоимости и исчисления прибыли, а также частично целям контроля и регулирован расходов. Что касается принятия решений, то необходим иметь в виду проблему выделения в учете будущих затрат на рабочую силу.

3.3 Процедура учета затрат на рабочую силу

Процедура учета затрат на рабочую силу отражает процессы управления трудовыми ресурсами и затратами на рабочую силу (рис. 2).

Сдельная оплата труда предусматривает прямое включение затрат в себестоимость отдельных заказов и процессов.

Одна часть затрат на рабочую силу носит косвенный характер, этом случае нельзя относить затраты на заработную плату производственных рабочих, оплачиваемых повременно, подсоби производственных рабочих, занятых в производстве на вспомогательных операциях, доплаты бригадирам за организацию работы бригад и другие виды доплат на себестоимость отдельных заказов и процессов.

Часть таких затрат относят к общепроизводственным и общехозяйственным накладным расходам и распределяют вместе ними по принятой на предприятии методике.

Часть затрат выделяют в отдельную группу и распределяют между конкретными видами продукции, между готовой продукцией и незавершенным производством. С этих позиций разрабатывают сметные (нормативные) ставки по видам изделий.

Базой расчетной величины ставки служат количество рабочих мест с повременной оплатой труда, нормы обслуживания и бюджет рабочего времени, тарифные ставки и премии, планируемый объем производственной программы. Вследствие частого изменения базы расчетной величины ставок многие предприятия распределяют такого рода расходы пропорционально прямой заработной плате рабочих-сдельщиков по сложившемуся в отчетном месяце проценту.

Кроме затрат на заработную плату, работодатель несет еще ряд затрат, связанных с рабочей силой: по обучению, найму, отбору, обеспечению условий труда, возмещению ущерба, причиненного здоровью работающего, отпускам, взносам в Пенсионный фонд, Фонд занятости населения, Государственный фонд социального и обязательного медицинского страхования.

Данная группа расходов также обобщается по статьям классификации и распределяется либо вместе с накладными расходами, либо пропорционально базе расчета -- фонду оплаты труда. В целях контроля в производственной бухгалтерии составляют накопительные ведомости об исполнении смет расходов, где фактические расходы сравнивают со сметными. Отдельные сводки обобщают информацию о браке, простоях, движении рабочей силы, использовании рабочего времени.

Рис. 2 Процедура учета затрат на рабочую силу

3.4 Отклонения по затратам труда

В ходе исследования затрат труда на предприятии ООО "Новая жизнь" выявлено, что определяются трудовые нормативы в отношении времени на выполнение операций и ставки заработной платы, но не определяется методика регистрации и анализ фактических данных по затратам на рабочую силу, которая позволяет выделить как нормативную стоимость рабочей силы, так и отклонения и допуски по затратам времени на основную производственную работу.

Предприятию ООО "Новая жизнь" можно рекомендовать, применяя формулы к показателям использования рабочей силы, определять отклонения по ставке затрат на оплату труда и отклонения по рабочему времени.

Поскольку затраты рабочего времени непосредственно отражают эффективность труда или его производительность, то это отклонение рассматривают еще и как отклонение по эффективности. Оно рассчитывается по формуле:

(ФТ - НТ) * Цтр = отклонение по рабочему времени (эффективности, производительности)

где: НТ, ФТ-- соответственно нормативные и фактические затраты

времени на выполнение операции, НЦтр -- нормативная ставка затрат на оплату труда.

Отклонение по ставке затрат на оплату труда -- это разница между фактической и нормативной стоимостью рабочей силы, возникающая вследствие того, что фактическая ставка отличалась от нормативной.

(ФЦтр -- НЦтр) х ФТ -- отклонение по ставке затрат на оплату труда.

В совокупности эти два отклонения объясняют разницу между фактической и нормативной стоимостью рабочей силы (табл. 2).

Таблица 2 - Расчет отклонений

Исходные данные для расчета отклонений по затратам на оплату труда по основной работе получают из рабочих заказ-нарядов.

Заказ-наряд содержит значительную часть нормативных данных, отраженных в маршрутных картах, например, номер и наименование детали, номер и описание операции, номер цеха, норма времени на единицу или сто единиц продукции.

В нем может указываться и нормативная ставка почасовой оплаты труда, если эти ставки различаются в пределах одного цеха. Кроме того, нормировщик, контролер или рабочий вносят в заказ-наряд некоторые переменные данные, такие, как имя и номер работника, дату, время начала и окончания работы или количество часов работы, количество единиц продукции, изготовленных или прошедших обработку на данной операции. Если используется почасовая оплата труда, то для определения отклонений по эффективности и по ставке используются проведенные выше формулы.

При действии простой сдельной системы оплаты отклонения не возникают, если заработок рабочего не опускается ниже гарантированной почасовой ставки, а для обеспечения соответствия сдельного заработка гарантированному необходимы соответствующие нормативы допусков. Такие нормативы следует классифицировать как отклонения по затратам на оплату труда. Обычно они рассматриваются как отклонения по эффективности, хотя могут включать отклонения по ставке заработной платы. Отклонения по ставке и по эффективности в этом случае нельзя разделить, не обративших к данным о рабочем времени и ставках оплаты, на основе которых была определена сдельная ставка.

При любой системе оплаты труда нормативные затраты на рабочую силу относятся на счет производства. Отклонения и допуски по основной работе классифицируются по видам и по центрам ответственности и являются, таким образом, исходной точкой анализа, проводимого в целях установления и устранения главной причины дополнительных затрат.

Нормативная величина допусков отклонений в сфере основной работы не представляет собой проблемы. Допуски классифицируются по виду и центру ответственности в момент их применения.

Талоны допусков суммируются по видам и центрам ответственности и относятся на соответствующий счет допустимых расходов, то есть на счет цеховых накладных расходов. На этом этапе трудовые допуски контролируются путем сравнения фактических издержек с нормативными. Любое превышение фактического расхода над плановым уровнем учитывается как отклонение по результатам деятельности.

Речь идет о контроле за трудовыми нормами допуска на втором уровне. Первый контроль осуществляется тогда, когда выдавался талон допуска. На этом этапе было установлено, что имеют место нестандартные условия, которые данный конкретный рабочий контролировать не может и которые мешают ему достичь ожидаемого уровня производительности.

Талон допуска позволил устранить влияние нестандартной обстановки на показатели его производительности и обеспечить эффективный учет и контроль его работы.

На втором уровне цель заключается в том, чтобы проконтролировать возникновение нестандартных условий. Если фактические допуски отклонений превышают плановые или сметные, причиной этого могут быть плохой контроль закупленных материалов, неудовлетворительное техническое обслуживание или сбои в работе какого-либо вспомогательного производства. Второй уровень контроля за трудовыми допусками призван указать ответственному менеджеру на наличие проблемы, чтобы он мог ее выделить и принять корректирующие меры для поддержания наименьшего уровня издержек производства.

Заключение

Организационная деятельность предприятия ООО "Новая жизнь" является необходимым процессом, обеспечивающим функционирование всего предприятия в соответствии с его целями и задачами.

Управленческий учет организационной деятельности в качестве своей основной задачи ставит обеспечение информацией служб, отделов и производственных подразделений, сформированной и обработанной в соответствии с целевыми установками.

Кроме того, управленческий учет готовит оценочную и контрольную информацию о хозяйственной деятельности конкретных центров возникновения затрат, ответственности и рентабельности.

Одним из существенных факторов, определяющих уровень организации управленческого учета в ООО "Новая жизнь", является рабочая сила, которая является одним из производственных потенциалов предприятия.

С позиции управленца идеальным состоянием ведения хозяйственно - финансовой деятельности должно быть, на должном уровне организован учет трудовых затрат.

Сегодня, в силу ряда объективных причин, в ООО "Новая жизнь" добиться четкого разграничения затрат труда невозможно.

Прямыми затратами труда считается обычно работа, направленная непосредственно на изготовление изделия, а затраты труда меняются в прямой зависимости от физического объема продукции.

На практике зачастую нет четкого разграничения между основной и вспомогательной работой. Их идентификация в конкретной ситуации зависит обычно оттого, насколько тесно затраты труда можно увязать с единицей продукции.

Некоторые виды труда оказывают прямой положительный эффект в производстве, но не обязательно меняются в прямой зависимости от количества производимой продукции. Эту работу можно без сомнений отождествлять с конкретным продуктом, производящимся на данном оборудовании.

Однако решение о том, на какой объем продукции должны распространяться соответствующие затраты, может вызвать затруднение. Если основная работа по техническому обслуживанию относительно незначительна по объему или если она выполняется рабочими, не входящими в состав основных производственных рабочих, например, специальной бригадой наладчиков, то затраты на эту работу лучше рассматривать как статью накладных расходов.

В других случаях обслуживающую работу можно и нужно рассматривать как прямые затраты труда, так как это позволяет с большей точностью контролировать затраченное рабочее время.

Когда работа, связанная с обслуживанием, включается в нормативные прямые затраты труда, она и рассматривается как прямые затраты труда. Это делается для усиления контроля и даже включается в перечень операций, обобщающихся в маршрутно-технологических картах.

Любая разница между временем, фактически затраченным на выполнение таких работ по обслуживанию, и нормативным временем приводит к появлению отклонения.

В целях калькуляции себестоимости продукции нормативная стоимость работ по обслуживанию относится на плановый объем производства. Любое различие между фактическим размером приводит к отклонению в затратах на труд, которое можно считать отклонением по календарному планированию.

Другие виды работы могут в большей или меньшей степени меняться в зависимости от физического объема выпускаемой продукции, но их либо невозможно, либо нецелесообразно связывать конкретно с единицами продукции. Такая работа должна классифицироваться как вспомогательная и учитывается в рамках производственных накладных расходов.

Предприятию ООО "Новая жизнь" можно рекомендовать, применяя формулы к показателям использования рабочей силы, определять отклонения по ставке затрат на оплату труда и отклонения по рабочему времени.

Поскольку затраты рабочего времени непосредственно отражают эффективность труда или его производительность, то это отклонение рассматривают еще и как отклонение по эффективности.

ООО "Новая жизнь" предложено, для соответствия целям управленческого учета, выделять из фонда оплаты труда заработную плату, включаемую в себестоимость продукции. В классификации затрат на рабочую силу, следует акцентировать внимание на следующих статьях: затраты на оплату труда; выплаты стимулирующего характера; непроизводительные выплаты; затраты по найму, отбору рабочей силы; затраты по нормированию и планированию численности труда; затраты, связанные с профориентацией, обучением и переобучение; затраты на оплату труда вспомогательных рабочих; затраты на оплату труда работников, связанных с управлением производственных подразделений, включаемых в состав общепроизводственных расходов; затраты на подготовку руководящих кадров; затраты на оплату труда специалистов и руководителей занятых управлением предприятием.

Предложенная группировка затрат на рабочую силу в большей степени отвечает целям учета себестоимости и исчисления прибыли, а также частично целям контроля и регулирования расходов.

Используемая литература

1.Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.

2.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34-Н.

3. Кодекс закон Российской Федерации.-М,: Проспект, 2000.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению от31.10.2000 г №944.

5. Вахрушина М.А. бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд.,доп. и пер. - М.: Омега-Л, 2003. стр 528.

6. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет.- М,:"Экономист", 2003 г,стр. 495.

7. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие: 3-е изд.-СПб.: Питер, 2008- М,: "Финансы и статистика", 2002 г., стр.235

8. Карпова Т.П. Управленческий учет. - ИНФРА М. 2005

9. Коваленко Н.Я. Экономика сельского хозяйства.-М,: "Тандем" 199, стр.358 М,: "Юнити" 2002, стр.120

10. Кондраков Н.П. Иванова Н.П. "Бухгалтерский управленческий учет: Учеб.пособие. - М.: ИНФРА-М учет".-М,: "Инфра-М", 2009.

11. Муравицкая М.К. Бухгалтерский учет: Учебник. 2-е изд. перераб. и доп.: М КНОРУС, 2009.стр.576.

12. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве I том.-М,: "Финансы и статистика", 2002 г., стр.352.

13. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК.- Минск,:"Новое знание", 2007 г.,стр.383

14. Подольский В.И. Аудит : Учебник для студентов вуза,- 4-е изд. перабот, и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА,-744 с.

15.Шеремет А.Д. Управленческий учет: учебное пособие. М.: ИД ФБК ПАРЕСС, 2005.

16. Журнал Экономика "Эффективность использования трудовых ресурсов в сельском хозяйстве" №10 2009 г. стр.33.

17. Журнал. Российский налоговый курьер. "Расчет зарплаты, и отпускных и социальных пособий" №15 2009г.(стр.70)

18. Расчет пособия по больничному листу с 2007 года /Журнал Российский налоговый курьер №4 2008 стр.66-73

19. Статья "Оплата больничного работнику" /Журнал Главная книга, 2008. №11.28. Феокистов И.А "Новые правила расчета отпускных и компенсаций" ГроссМедиа, 2009 (109193)

Размещено на Allbest.ru