Бухгалтерская отчетность предприятий малого бизнеса

6. Гарантия оперативного обновления форм отчетности.

7. Получение налогоплательщиком по электронной почте от налогового органа сведений об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом (информационные выписки).

8. Получение по электронной почте информации с доски объявлений налоговой инспекции, а также другой оперативной информации.

9. В соответствии с пунктом 4.3.2.4 Регламента организации работы с налогоплательщиками, утвержденного приказом МНС России от 10.08.2004 г. №САЭ-3-27/468@, письменные запросы налогоплательщиков, перешедших на представление отчетности по телекоммуникационным каналам связи, по вопросам налогового законодательства рассматриваются в первую очередь, и ответы даются не позже 15 календарных дней от даты регистрации запроса (остальным налогоплательщикам - юридическим лица ответы готовятся в 30-дневный срок).

Согласно Порядка представления бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи представление осуществляется по инициативе налогоплательщика и при наличии у него и налогового органа совместимых технических средств и возможностей для ее приема и обработки. Представление бухгалтерской отчетности в электронном виде осуществляется через специализированного оператора связи, оказывающего услуги налогоплательщику.

Для того чтобы подключится к системе сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, необходимо:

1. Получить информацию о возможности представления отчетности в электронном виде: в налоговой инспекции, в которой организация состоит на учете или на Интернет-сайте Управления ФНС, а также в средствах массовой информации.

2. Выбрать оператора связи и заключить с ним договор.

3. Приобрести программное обеспечение, совместимое с ПО, установленным в Вашей налоговой инспекции, и установить его на компьютере, имеющем выход в сеть Интернет. Необходимое программное обеспечение может быть предоставлено оператором связи.

Технические требования самые обычные:

1. Наличие IBM PC-совместимого компьютера со следующими характеристиками:

- рекомендуемая минимальная конфигурация: процессор Pentium 90 или более мощный; оперативная память не менее 32 Мбайт;

- не менее 50 Мбайт свободного дискового пространства;

- дисковод 3,5 дюйма (1,44 Мбайт);

- CD дисковод.

2. Установленные на компьютере: операционная система, начиная от Windows 98 и выше; обозреватель Microsoft Internet Explorer версии 5.5 и выше.

3. Доступ к сети Internet: с помощью модема или выделенной линии.

Для подготовки и сдачи данных отчетности в электронном виде необходимо выполнить следующие действия:

1 шаг: Войти в систему (вставить ключевую дискету в дисковод, ввести пароль)

2 шаг: Выбрать форму отчета и внести основные показатели (заполнить данные можно прямо в системе или загрузить данные из Вашей бухгалтерской программы)

3 шаг: Нажать кнопку «Контроль и отправка» (Система проведет контроль правильности заполнения отчетности, подписать отчет своей ЭЦП и отправить в ИФНС)

4 шаг: Получить подтверждение оператора связи, что отчет доставлен адресату (приходит в течение нескольких секунд).

В Волгоградской области наибольшее распространение получила система отправки отчетности в электронном виде «Контур-Экстерн».

«Контур-Экстерн» - это система, которая имеет большие функциональные возможности и дополнительные сервисы:

- Система «Контур-Экстерн» - позволяет готовить и передавать файлы налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС;

- Заполнять и редактировать формы отчетности, без использования специального программного обеспечения;

- Осуществлять прием данных из любых бухгалтерских программ;

- Производит автоматическую проверку данных перед отправкой;

- Распечатывать сформированные отчеты на бланках установленного образца;

- Получать «Балансы расчетов с бюджетом» из налоговых органов (сервис «Запросы и выписки»);

- Направлять в налоговый орган письма, пояснительные записки, приложения к отчетности, заверенные ЭЦП организации, а так же получать от налоговых органов информационную рассылку (сервис «Неформализованные документы»);

- Дополнительный сервис «Электронный консультант» - это возможность получать консультации по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, учета кадров на предприятии по системе «Контур-Экстерн» без ограничения в количестве задаваемых вопросов.

- Дополнительный сервис «Мониторинг для бухгалтера» - тематический обзор новых правовых документов, разъяснений финансовых и налоговых органов, судебной практики, а также интересных статей самых популярных журналов и газет по вопросам бухгалтерского и кадрового учета, налогообложения с краткими аннотациями к ним.

- В системе могут работать одновременно несколько бухгалтеров одной организации, заполнять и отправлять различные формы отчетности;

- Система позволяет с одного рабочего места бухгалтера сдавать отчетность в налоговые органы за любое количество организаций;

- Для кредитных организаций - сервис «Сообщение банка налоговому органу об открытии (закрытии) счета», а так же получение из налоговых органов «Решений о приостановлении (возобновлении) операций по счетам».

В целом по России системой «Контур-Экстерн» пользуются многие организации и индивидуальные предприниматели.

Таким образом, в качестве совершенствования организации бухгалтерского учета в ООО «Роспродукт» можно порекомендовать предприятию сдавать отчетность в налоговую инспекцию и в фонды в электронном виде.

Заключение

За последние годы количество малых предприятий значительно возросло. Данный факт объясняется тем, что развитие рыночных отношений в экономике страны приводит к их широкому распространению. Результатом этого явились активное развитие малого предпринимательства во всех секторах экономики. Это, в свою очередь, привело к появлению новых требований к информации о финансово-хозяйственном положении организации и формировании финансовой, управленческой и налоговой отчетности на малых предприятиях.

Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности - является одна из важнейших составляющих деятельности предприятия. Правильное составление отчетности помогает внутренним и внешним ее пользователям позволяет составить объективное представление о предприятии.

Составление бухгалтерской отчетности организацией это обеспечение нейтральности информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

Составление бухгалтерской отчетности, это не только взаимоувязка статей баланса с другими формами отчетности, но это еще и соответствие их действующему законодательству. Составление бухгалтерской отчетности и представление ее необходимым пользователям в срок и на должном уровне, убережет фирму от возможных штрафов, или например, от замораживания банковских счетов.

Литература

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.). СПС Гарант.

Федеральный закон от 24.07.2007 г. №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» // Российская газета, 2007. 31 июля. с. 9.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н)

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43н.

Приказ Минфина РФ от 02 июля 2010 г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». СПС Гарант.

Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». СПС Гарант.

Е.Н. Домбровская. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие. - М: Инфа-М, 2008. - 288 с.

Малые предприятия: бух. учет, отчетность. Бородина В.В. - М: Аналитика-Пресс, 2008. - 216 с.

Новодворский В.Д., Сабанин Р.Л. Бухгалтерский учет на малых предприятиях. Учебник для ВУЗов. - 2-е изд., М: Проспект (ТК Велби), 2009, 248 с.

Размещено на Allbest.ru