Управленческий учет

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Производственный и управленческий учет на предприятии

Производственный учет - это составление внутренних отчетов, предназначенных для использования аппаратом управления при планировании, осуществлении контроля и принятии решений.

Основными разделами современного производственного учета являются:

- учет издержек по видам, который показывает, какие группы издержек возникли в организации в процессе производства продукции (работ, услуг) в отчетном периоде;

- учет издержек по местам их возникновения позволяет распределять их между подразделениями организации (центрами ответственности), в которых они были осуществлены;

- учет издержек по носителям предполагает определение всех издержек, связанных с производством единицы конкретной продукции или выполнением определенного заказа.

Производственный учет независимо от вида деятельности имеет следующие основные функции:

- регистрация затрат и представление отчетов (в том числе классификация, обобщение, сообщение и пояснение данных о затратах для внутреннего и внешнего пользования);

- определение, или оценка величины затрат (по конкретным продуктам, услугам или подразделениям данной организации);

- управление стоимостью (получение точных данных о себестоимости продукта и использование их управленческим персоналом для принятия решений по таким узловым вопросам, как назначение цены, состав продукции, технология производства);

- анализ затрат (исследование данных о затратах, представление их в виде информации, пригодной для управленческого планирования и контроля, принятия решений краткосрочного и долгосрочного действия).

Затраты - показатель прошлой или будущей способности вовлечения экономических ресурсов в производственный процесс в интересах достижения поставленной цели.

Планирование затрат - это процесс определения целей как организации в целом, так и ее отдельных подразделений в форме постановки производственных задач и средств для их выполнения.

Планы конкретизируются в сметах (показатели плана в денежном выражении). Например, смета расходов - это план ожидаемых затрат; смета перспективных доходов - это план поступлений и издержек будущего периода.

В любой смете заложена возможность осуществления контроля (путем сравнения фактических затрат с запланированными), определения отклонений и их анализ.

В процессе контроля затрат сначала устанавливаются стандарты-нормативы расходов (например, нормативные затраты и запасы). По этим данным можно определять показатели эффективности.

Затем выявляются различия между плановыми и фактическими показателями.

Это позволяет определить неблагоприятные тенденции, установить причины отклонения от плана и внести соответствующие коррективы.

На стадии управления стоимостью происходит оценка выбранных точных и значимых данных о затратах и анализ полученной информации для принятия решений.

Система управления стоимостью должна содействовать руководству в принятии оптимальных решений, касающихся:

- разработки новых изделий;

- назначения цены;

- проведения маркетинговых мероприятий;

- расширения или сужения ассортимента и т.д.

Управленческий учет - составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует для руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими правильных управленческих решений.

Содержание управленческого учета определяется целями управления: оно может быть изменено пo решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений. Становление управленческого учета произошло на базе калькуляционного учета, поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых пepиодов в различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия «управленческий учет», появившемся в последнее время в переводной и отечественной экономической литературе, а также и в работах по бухгалтерскому учету и использованию его информации в управленческой деятельности.

Другим важнейшим моментом, который отмечается всеми авторами при определении сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия.

Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Сущность управленческого учета - интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информации для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

2. Позаказная калькуляция затрат на производство

Позаказный метод калькулирования себестоимости - метод, используемый при изготовлении уникальной или выполняемой по специальному заказу продукции. При этом методе затраты на производственные материалы, оплату труда производственных рабочих и общепроизводственные (косвенные) расходы относят на каждый индивидуальный заказ или на партию продукции. При определении себестоимости изделия общие производственные затраты на каждый заказ делят на количество единиц продукции, изготовленных по данному заказу.

Позаказный учет производственных затрат аккумулирует затраты по отдельным работам, подрядам и заказам, используется при изготовлении уникальных либо выполняемых по специальному заказу изделий.

Такой метод калькуляции применяется тогда, когда продукция производится отдельными партиями или сериями или, когда она изготовляется в соответствии с техническими условиями заказчиками. В промышленности он применяется, как правило, на предприятиях с единичным типом организации производства. Такие предприятия организуются для изготовления изделий ограниченного потребления.

Наиболее типичны заводы тяжелого машиностроения, создающие блюминги, прокатные станы, экскаваторы больших мощностей, а так же военно-промышленного комплекса, где преобладают механические процессы обработки и производится неповторяющаяся или редко повторяющаяся продукция.

Важнейшими отличительными особенностями единичного типа производства являются:

- большое разнообразие изготавливаемой продукции, значительная часть которой не повторяется и выпускается в небольших количествах по отдельным заказам.

- технологическая специализация рабочих мест и невозможность постоянного закрепления определенных операций и деталей за рабочими местами.

- применение универсального оборудования и приспособлений

- большой удельный вес ручных сборочных и доводочных операций.

- преобладание среди рабочих универсалов высокой квалификации.

Кроме того, позаказный метод учета себестоимости применяется в производствах выпускающих опытные образцы продукции; во вспомогательных производствах - при изготовлении специальных инструментов, проведении ремонтных работ; на мелкосерийных промышленных предприятиях - для выпуска продукции, требующейся потребителю в незначительных количествах; на предприятии с физико-химическими процессами - при выпуске отдельных видов продукции; в строительстве; научно-исследовательских институтах; учреждениях здравоохранения; в сфере услуг - при изготовлении индивидуальных заказов.

Сущность данного метода заключается в том, что все прямые затраты учитываются в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным заказам, остальные затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствие с установленной базой распределения.

При данном методе объектом учета затрат и объектом калькулирования является отдельный производственный заказ, выдаваемый на заранее определенное количество продукции (изделий), а фактическая себестоимость изделий, изготовляемых по заказу, определяется после его выполнения.

Под заказом понимают изделие, мелкие серии одинаковых изделий или ремонтные монтажные и экспериментальные работы.

При изготовлении крупных изделий с длительным процессом производства заказы выдают не на изделие в целом, а на его агрегаты, узлы, представляющие законченные конструкции. До момента выполнения заказа все относящиеся к нему затраты считаются незавершенным производством.

Учет расходов по отдельным заказам начинается с открытия заказа.

Заказ открывается соответствующим бланком заказа или наряда на выполнение заказа, который содержит следующую базовую информацию: тип заказа (для собственного потребления или со стороны, разовый или сводный), номер заказа, характеристика заказа, исполнитель, срок исполнения заказа, период в котором учитываются издержки по заказу.

В бухгалтерии предприятия на основании первичных документов производится учет материалов, заработной платы, потерей от брака, износа приспособлений и инструментов, связанных с выполнением заказа - т.е. прямых издержек. В первичных документах проставляется номер заказа. В целях регистрации различных производственных затрат для учета незавершенного производства используют ведомость калькуляции затрат по заказу и видам работ. Для каждого заказа заводится отдельная ведомость, в которой аккумулируются затраты по прямым материалам, прямому труду и заводским накладным расходам, относимым на этот заказ по мере его прохождения через процесс производства. В зависимости от потребностей компании форма ведомости может быть различной. Ведомость (карточка) заказа является основным учетным регистром.

Можно также использовать калькуляцию по нормативным затратам в сочетании с позаказной калькуляцией. Калькуляция нормативных затрат является тем инструментом, который может дополнить позаказную калькуляцию. Позаказная калькуляция применяется тогда, когда определенными затратами предусматривается одной составной единицы продукции, или небольшой партии самостоятельных изделий. Единицы продукции индивидуализируются сообразно специфическим требованиям покупателей. Установление нормативных затрат может быть полезным при предварительном производстве расчетов по прямым материалам, нормативным заводским накладным расходам, прямому труду необходимым для выполнения каждого заказа. Это сочетание позволяет реально оценить степень риска при производстве, упростить работу менеджера и бухгалтера, сократить затраты времени при анализе конечных результатов деятельности предприятия на определенном отрезке времени.

3. Распределение накладных расходов

Компания «АБС» готовит смету производственных накладных расходов (ПНР) и определяет, каким образом будут распределены ПНР на продукты.

Исходные данные представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Исходные данные

Требуется:

1. Определить ставки распределения накладные расходы для каждого производственного подразделения.

2. Распределить накладные расходы прямым методом; пошаговым методом; методом повторного распределения; методом системы уравнений.

Решение:

1. Определить ставки распределения накладные расходы для каждого производственного подразделения.

Аренда-Площадь, кв. м

Страховка-Площадь, кв. м

Электроэнергия - Техрасчёт использования оборудования, %

Отопление и освещение - Площадь, кв. м.

Износ оборудования - Стоимость оборудования

Определяем общезаводскую ставку распределения НР для показателей рассчитываемых в зависимости от площади помещений:

Ставка НР_{(аренды, страховки, отопления и освещения)}

а) Рассчитываем аренду зданий:

б) Рассчитываем затраты на оплату электроэнергии:

Определяем ставку НР по износу оборудования:

Ставка НР_{(по износу оборудования)}

в) Определяем износ оборудования:

Таблица 2.2 - Результаты решения задачи

2. Распределяем НР:

а) Прямой метод - это самый простой, игнорирует встречные услуги одного подразделения другому, все вспомогательные услуги напрямую списываются на затраты основных цехов.

1) Распределение НР ОП₁:

2) Распределение НР ОП₂

б) Пошаговый метод распределения НР используется для распределения встречных услуг обслуживающих цехов. Циклы распределения начинаем с цеха, который оказал больше услуг, чем потребил. Эти услуги распределяются между вспомогательными и основными подразделениями. Далее берут следующий цех и последовательно шаг за шагом распределяют НР, заканчивая цехом, оказавшим минимум услуг.

Цикл распределения начинаем с ОП₂, так как оно оказало 90% услуг, а ОП₁ - 80%:

1) Распределение НР ОП₂:

2) Распределение НР ОП₁:

в) Метод повторного распределения - согласно этому методу, затраты обслуживающих подразделений распределяются в указанных долях между производственными и обслуживающими цехами до тех пор пока цифры не станут предельно малы.

управленческий расход стоимость калькуляция

Цикл распределения начинаем с ОП₁:

1) Распределение НР ОП₁

г) Метод системы уравнений. При использовании этого метода составляются уравнения.

x - совокупные НР ОП1

y - совокупные НР ОП2

;

х-0,02х = 16632*0,2 + 33250

0,98х = 36576,4

х = 37323

1) Распределение НР ОП 1 (x=37323):

2) Распределение НР ОП 2 (y=20364):

Список литературы

1. Белобородова В.А. Калькуляция себестоимости продукции в промышленности. - М.: Финансы и статистика, 1989. -279 с.

2. Друри К. Управленческий и производственный учет: Пер. с англ.; Учебник. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. - 1071 с.

3. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2002. - 350 с.

4. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. - 2-е изд., изм. И доп. - М.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и Ко», 2003. - 416 с.

5. Левин В.С. Контроль издержек производства в условиях нормативного учета. - М.: Финансы и статистика, 1990. -159 с.

6. Назарова В.Л., Фурсов Д.А., Фурсова С.Д. Управленческий учет: Учебник. - Алматы: Экономика, 2004. - 308 с.

7. Палий В.Ф. Основы калькулирования. - М.: Финансы и статистика, 1987. -288 c.

Размещено на Allbest.ru