Размещено на http://www.allbest.ru/

20

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ И ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ ЗАОЧНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Экономический факультет

Кафедра аудита и анализа

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «КОТРОЛЬ И РЕВИЗИЯ»

Специальность 060500 - «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Курс 4 Шифр 278

Студент Азарова Ирина Викторовна

МОСКВА 2011

Содержание

1. Сущность, роль и функции контроля в управлении экономикой

2. Задачи и последовательность проведения ревизии наличия и движения животных

3. Практическая часть

Список литературы

1. Сущность, роль и функции контроля в управлении экономикой

Общество живет и развивается по определенным законам, поэтому существует объективная необходимость контроля за соблюдением и выполнением данных законов. Контроль - это функция, которая присуща всякому управлению. Контроль - это проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их достоверности, законности и экономической целесообразности. Он способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности звеньев экономики.

В условиях новых форм организации и оплаты труда, деятельности субъектов хозяйствования с различной формой собственности значительно возрастает роль контроля использования ресурсов и сохранности собственности.

Становление рыночных отношений в Российской Федерации, появление различных организационно-правовых форм организаций, ставящих своей целью получение прибыли, потребовало от государства разработки соответствующих мер по защите финансовых прав и интересов общества, предотвращению и раскрытию злоупотреблений хозяйствующих субъектов.

Нарушения и злоупотребления в финансовой и бюджетной сфере не имеют ни хронологической привязки, ни национальных корней. Потребности любого государства, как правило, превышают его финансовые возможности, и у чиновников нередко возникает соблазн в обход закона, перераспределить средства в пользу «неотложных» нужд. В любом обществе в той или иной степени проявляются как политические, так и коммерческие интересы различных компаний, кланов, групп. Результатом становится лоббирование этих интересов в сфере экономики, приобретение различных преференций и льгот. По этой причине как только человечество стало осознавать себя организованным сообществом и до наших дней, для любой страны актуальна задача создания и совершенствования системы гласного, всеобъемлющего контроля за состоянием «государственного кармана», за использованием бюджетных средств. Таким образом, финансовый контроль неотъемлемая составная часть финансовой деятельности государства и муниципальных образований. Одновременно финансовый контроль - составляющая государственного механизма управления экономикой страны и одна из важнейших функций государства. Он реализуется в контроле за:

- исполнением основного государственного финансового плана страны

- бюджета и планов внебюджетных фондов, организацией денежного обращения;

- использованием кредитных ресурсов;

- состоянием государственного внутреннего и внешнего долга;

- созданием и использованием государственных резервов;

- осуществлением финансовых и налоговых льгот;

- соблюдением финансовой дисциплины и повышением эффективности основного звена экономики - хозяйствующего субъекта.

Финансовый контроль способствует:

- своевременному и полному поступлению всех видов государственных доходов;

- целенаправленному расходованию государственных средств;

- эффективному использованию кредитных и привлеченных средств;

- своевременному финансированию социальной сферы, в том числе оплаты труда, выплаты пенсий, стипендий и т.п.;

- нормальному и эффективному развитию предприятий;

- поступательному повышению жизненного уровня населения.

Наличие такого контроля объективно обусловлено тем, что финансам как экономической категории присуща не только распределительная, но и контрольная функция. Поэтому использование государством и муниципальными образованиями для решения своих задач финансов предполагает обязательное проведение контроля за ходом их выполнения. Финансовый контроль осуществляется в установленном правовыми нормами порядке всей системой органов государственной власти и органов местного самоуправления, в том числе специальными контрольными органами, при участии общественных организаций, трудовых коллективов и граждан.

В осуществлении контроля важное место отводится работникам учетной службы субъекта хозяйствования, так как именно они проверяют действия отдельных должностных лиц, вскрывают недостатки, нарушения или злоупотребления в их деятельности, устанавливают причины нарушений и виновных лиц. Являясь составной частью функции управления, экономический контроль направлен на решение стратегических задач, стоящих перед экономикой, он выполняет несколько функций: информационную, профилактическую, мобилизующую и воспитательную.

Информационная функция заключается в том, что информация, полученная в результате экономического контроля, является основанием для принятия соответствующих управленческих решений, обеспечивающих нормальное функционирование контролируемого объекта. Данная информация способствует объективному изучению состояния дел контролируемого объекта, помогает выявить влияние факторов, способствующих росту эффективности производства.

Профилактическая функция заключается в том, что экономический контроль призван не только выявить недостатки, хищения; злоупотребления, но и способствует их устранению и недопущению в дальнейшеё работе. Усиление профилактической функции контроля является объективной необходимостью совершенствования управления экономикой, обеспечения динамичного и пропорционального развития всех отраслей и производств, успешного достижения целей, стоящих перед контролируемым объектом.

Мобилизующая функция контроля заставляет субъекты хозяйствования ответственно выполнять свои обязательства. Предприятие должно обеспечить рациональное и целевое использование всех своих средств и ресурсов. Целевое использование средств означает, что они должны расходоваться в соответствии с конечной целью функционирования данного предприятия, с планами, сметами и договорами. Рациональное использование средств - достижение наиболее высоких показателей производства при наименьших затратах ресурсов и труда. Предприятие должно мобилизовать все имеющиеся у него ресурсы для достижения поставленной цели и эффективного ведения производства.

Контроль выполняет также важную воспитательную функцию; приобщая людей к управлению производством, он воспитывает у работников предприятий потребность неукоснительного соблюдения законности и четкого исполнения своих обязанностей. Контроль, являясь важным средством в борьбе с бесхозяйственностью, учит соблюдать дисциплину, воспитывает сознательное отношение к труду и собственности предприятия.

Сфера финансового контроля включает в себя практически все операции, совершаемые с использованием денег, а в некоторых случаях - и без них (бартерные сделки и т.п.), т.е. проверку:

- соблюдения требований экономических законов, оптимальности пропорций распределения и перераспределения стоимости валового общественного продукта и национального дохода;

- составления и исполнения бюджета (бюджетный контроль);

- финансового состояния и эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов предприятий и организаций, бюджетных учреждений;

- уплаты налогов и т.д.

Задачи финансового контроля:

- содействие сбалансированности между потребностью в финансовых ресурсах и размерами денежных доходов и фондов народного хозяйства;

- обеспечение своевременности и полноты выполнения финансовых обязательств перед государственным бюджетом;

- выявление внутрипроизводственных резервов роста финансовых ресурсов, в том числе по снижению себестоимости и повышению рентабельности;

- содействие рациональному расходованию материальных ценностей и денежных ресурсов на предприятиях, в организациях и бюджетных учреждениях, а также правильному ведению бухгалтерского учета и отчетности;

- обеспечение соблюдения законодательства и нормативных актов, в том числе в области налогообложения предприятий, относящихся к различным организационно-правовым формам;

- содействие высокой отдаче внешнеэкономической деятельности предприятий, в том числе по валютным операциям и др.

Значение финансового контроля состоит в том, что при его проведении проверяются:

- соблюдение установленного правопорядка в процессе финансовой деятельности органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями, гражданами;

- экономическая обоснованность и эффективность осуществляемых действий, соответствие их задачам государства и муниципальных образований.

2. Задачи и последовательность проведения ревизии наличия и движения животных

Контроль по операциям выбытия животных сводится главным образом к определению реальности и возможного завышения списания их с баланса хозяйства.

Проверку лучше осуществлять по отдельным направлениям выбытия: продажа, забой в хозяйстве, обмен, в качестве вклада в уставный капитал других организаций, падеж, гибель, и хищение.

При продаже животных заготовительным организациям, на племя или доращивание в порядке договорных отношений контролю подлежит характер отдельных операций по реализации, количество, живой вес, упитанность, породность, класс, балансовая стоимость по каждому их виду, производственной и половозрастной группе, инвентарному номеру. Здесь важно организовать надлежащий предварительный и текущий контроль.

Предварительный контроль выявляет обоснованность плановых показателей и возможностей хозяйства по наращиванию объемов реализации, наличие договоров с заготовительными организациями и другими покупателями под намечаемый объем продаж животных, обоснованность предусмотренных в них цен и условий расчетов.

При текущем контроле, осуществляемом непосредственно в ходе продажи скота и птицы, оперативно выявляют реальность самих операций и данных, отраженных в учетных документах и записях. В этих целях проверяют их наличие в натуре перед отправкой, при транспортировке и приемке на заготовительных пунктах. Фактическое количество, живой вес и упитанность сверяют с записями в товарно-транспортных накладных, приемных квитанциях заготорганизаций, книге учета движения скота и птицы на ферме и других регистрах бухгалтерского, а также зоотехнического учета. Также необходимо подвергать встречной сверке ведомости и приемные квитанции заведующих фермами, гуртоправами и другими материально-ответственными лицами.

При последующих проверках и ревизиях продажи животных идет преимущественно документальный контроль всех вышеперечисленных документов, встречная сверка как между собой, так и с записями в журнале ордере №14 и ведомости аналитического учета к нему, а также данными статистической и бухгалтерской отчетности. Особое внимание обращается на соответствие показателей живого веса и упитанности животных в указанных документах, ибо за расхождениями между ними могут скрываться факты замены тяжеловесных и упитанных животных легковесными и тощими, неправильное определение веса и упитанности приемщиками заготовительных организаций, допущение потери живого веса в пути вследствие недокорма.

По выявленным расхождениям во всех случаях выясняют причины и виновных лиц и вносят соответствующие предложения по уточнению учетных данных и при необходимости по возмещению материального ущерба, причиненного хозяйству.

Систематическому контролю подвергается выбытие животных и по другим направлениям.

Так, при забое, выявляют обоснованность этих операций, наличие и соблюдение лимита отпуска мяса на общественное питание, полноту и своевременность оприходования продуктов забоя. Особое внимание следует обращать на хозяйственную целесообразность забоя тех или иных животных и полноту оприходования полученного мяса и субпродуктов. Основными источниками контроля служат акты выбытия животных, регистры бухгалтерского и зоотехнического учета, производственно-технический план хозяйства и справочные данные о среднем выходе мяса в убойном весе по соответствующим видам и группам животных. Для определения полноты оприходования продуктов забоя целесообразно составлять специальные ведомости, в котором по каждому забитому указывают живой вес, упитанность, выход мяса и других продуктов фактически и по нормативам. При забое нормально продуцирующего скота необходимо проверить не скрывается ли за такими операциями бесхозяйственность, замена высокопродуктивных животных данного хозяйства низкопродуктивными, находящимися в личной собственности. Для этого привлекаются данные зоотехнического учета (журналы выращивания молодняка, карточек племенных животных), актов выбытия животных. При необходимости проводится опрос материально ответственных лиц и прилагаются письменные объяснения.

Обмен животных между отдельными хозяйствами осуществляется обычно про договорам мены или купли-продажи. При этом хозяйство, получившее более продуктивных и племенных животных доплачивает к стоимости переданных менее продуктивных животных, что и должно быть выявлено в ходе контроля и ревизии выбытия животных. Кроме того, устанавливают соблюдение договора по количеству обменных животных и порядка расчетов за них, имея в виду и экономические интересы проверяемого хозяйства.

При передаче животных в качестве вкладов в уставный капитал других организаций выявляют наличие разрешения в учредительных договорах и соблюдение указанного в них количества подлежащих передаче животных.

Как при обмене, так и при передаче необходимо проверить акты приема-передачи, поступившие от получателей на предмет расхождений по упитанности, масти, породности животных, факты их замены и злоупотребления должностных лиц.

Всестороннему контролю подвергаются акты на оформление падежа животных, специальные ведомости, в которых указывается вид, группа, дата падежа, инвентарные номера, количество голов, живой вес, упитанность, причины падежа (диагноз), материально ответственные лица и стоимость павших коров. При этом устанавливают реальность данного случая, правильность оформления и подлинность подписей должностных лиц. Встречной сверкой актов выбытия животных с данными книги учета движения устанавливают своевременность отражения падежа в бухгалтерском учете, соответствие всех данных во выбывшим животным (инвентарный номер, количество и т.д.). Иногда под видом падежа животных оформляют их забой без оприходования продуктов забоя. Такие факты можно выявить внезапной контрольной инвентаризацией шкур, мяса и субпродуктов, ветеринарной экспертизой диагноза болезней павших животных. Обнаружив такие факты, контролеры отмечают их в акте ревизии или отчете о результатах проверки вносят предложения для принятия соответствующих мер со стороны руководителя хозяйства.

При гибели животных от стихийных бедствий и нападения хищников составляются специальные акты, которые подписывают наряду с членами комиссии также представители незаинтересованной стороны. Контролеры, выявив такие случаи, запрашивают местную гидрометеорологическую службу.

Обращается внимание на возможное использование шкур и других продуктов, правильность документального оформления и возмещения гибели животных.

Каждый случай недостач животных вследствие их хищения или пропажи должен быть тщательно проверен. При этом в первую очередь устанавливается подлинность актов, дата составления, состав комиссии, реальность подписей.

При необходимости проводится опрос и берутся письменные показания. Отдельно устанавливается возмещение стоимости погибшего или пропавшего скота.

В ходе контроля за указанными операциями отчетные данные о выбытии животных сверяются с данными бухгалтерского и зоотехнического учета. При этом особому контролю подвергается правильность отражения падежа и гибели животных исходя из установленных фактов подлинности и достоверности этих операций.

3. Практическая часть

Задача 1.

Условие:

Внезапной инвентаризацией кассы ревизионной комиссией, проведенной по распоряжению руководителя организации, выявлено следующее наличие денег в кассе по купюрам:

по 500 руб. - 8 шт.;

по 100 руб. - 56 шт.;

по 10 руб. - 250 шт.;

по 5 руб. - 10 шт.

и кроме того 600 руб. металлическими монетами.

Кассир Никулина Н.И. также предъявила комиссии, не проведенные по кассовой книге:

- приходный кассовый ордер без номера от 10 октября 200х г., выписанный бухгалтером на услуги автокрана на сумму 320 д.е.;

- частные расписки о получении денег в кассе: главного бухгалтера Сидорова И.П. от 2 ноября 200х года на сумму 650 д.е., зам. директора по коммерческим вопросам Володина Ю.И. от 11 ноября 200х г. на сумму 170 д.е., бухгалтера Ильиной С.Ф. от 12 ноября 200х г. на сумму 190 д.е., заведующего хозяйством Дерюгина Э.П. от 15 ноября 200х на сумму 810 д.е. (Дерюгин Э.П. с ноября 200х г. в хозяйстве не работает).

По кассовой книге остаток денежной наличности на момент инвентаризации выведен в сумме 12750 д.е.

Задания.

1. Составить акт ревизии наличия денежных средств в кассе на момент проверки.

2. Определить размер излишка или недостачи денег у кассира Никулиной Н.И. и подготовить решение по результатам проверки.

3. Составить бухгалтерские проводки по отражению в учете результатов инвентаризации кассы.

Решение

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом №49 Минфина РФ от 13.06.1995 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" и Порядком ведения кассовых операций.

Цель инвентаризации - проверка правил хранения наличных денег, оформления первичной и вторичной учетной документации, соответствие остатка в кассовой книге фактическому остатку в кассе.

Проведение инвентаризации обязательно в случаях:

при смене кассира

при выявлении недостач и хищений

перед составлением годовой отчетности.

В остальных случаях сроки проведения инвентаризации устанавливает руководитель организации в Приказе о проведении инвентаризации, также в Приказе назначается комиссия для проведения инвентаризации (представители руководства, бухгалтерии, службы аудита).

Инвентаризация начинается с проверки учетного остатка, отраженного в отчете кассира, фактическому наличию денег в кассе. Если фактический остаток больше учетного, то в кассе имеется излишек, который должен быть признан в составе внереализационных доходов организации. В обратном случае в кассе недостача, которая должна быть взыскана за счет кассира.

Акт инвентаризации наличных денежных средств, находящихся по состоянию

На "__" ноября 200х. г.

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Материально-ответственное лицо:

кассир Никулина Н.И.

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

1) наличных денег _________________________________ 12750 руб. 00 коп.

2) марок _________________________________

3) путевок в санатории _______________________________

4) служебных удостоверений _________________________________

Кассиром предъявлены

- приходный кассовый ордер без номера от 10 октября 200х г., выписанный бухгалтером на услуги автокрана на сумму 320 д.е.;

- частные расписки о получении денег в кассе: главного бухгалтера Сидорова И.П. от 2 ноября 200х года на сумму 650 д.е., зам. директора по коммерческим вопросам Володина Ю.И. от 11 ноября 200х г. на сумму 170 д.е., бухгалтера Ильиной С.Ф. от 12 ноября 200х г. на сумму 190 д.е., заведующего хозяйством Дерюгина Э.П. от 15 ноября 200х на сумму 810 д.е. (Дерюгин Э.П. с ноября 200х г. в хозяйстве не работает).

Итого фактическое наличие на сумму цифрами 14570 руб. 00 коп.

(12750+320+650+170+190+810)

По учетным данным на сумму

цифрами 12750 руб. 00 коп.

Результаты инвентаризации: излишек 1820 руб. 00коп.

Последние номера кассовых ордеров:

приходного № __

расходного № ___

Председатель комиссии финансовый директор Володин Ю.И.

Члены комиссии главный бухгалтер Сидоров И.П.

кассир Никулина Н.И.

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально-ответственное лицо кассир

должность подпись расшифровка подписи

"__" декабря 2001 г.

Оборотная сторона

Объяснение причин излишков или недостач Недостача денежных средств в кассе организации в сумме 1500 руб. (одна тысяча пятьсот руб.) возникла в результате предоставления наличных денег заимообразно главному бухгалтеру Сидорову И.П. от 2 ноября 200х года на сумму 650 д.е., зам. директора по коммерческим вопросам Володину Ю.И. от 11 ноября 200х г. на сумму 170 д.е., бухгалтеру Ильиной С.Ф. от 12 ноября 200х г. на сумму 190 д.е., заведующему хозяйством Дерюгину Э.П. от 15 ноября 200х на сумму 810 д.е. (Дерюгин Э.П. с ноября 200х г. в хозяйстве не работает).

Признаю необоснованность документального оформления расходования денежных средств из кассы и незаконность данной операции. В дальнейшем обязуюсь не допускать подобных нарушений Порядка ведения кассовых операций.

Материально-ответственное лицо кассир Никулина Н.И.

Решение руководителя организации

Сидорову И.П., Володину Ю.И., Ильиной С.Ф. внести недостающие суммы в кассу. (650+170+190)=840 д.е.

Недостачу денежной наличности в кассе организации в сумме 980 руб. отнести на материально ответственное лицо - кассира. Возместить сумму недостачи в кассу организации в полном размере.

генеральный директор

должность подпись расшифровка подписи

"__" декабря 200х г.

По результатам инвентаризации составляется Акт по форме Инв-15, на основании которого в бухгалтерии делают проводки:

Дебет 94 Кредит 50 - возврат денег в кассу 840

Дебет 94 Кредит 50 - на сумму недостачи 980

Дебет 73 Кредит 94 - недостача отнесена на кассира 980

Задача 4.

При ревизии кассовых операций ревизор установил следующее:

а) на выявленный 15 сентября 200Х года при внезапной инвентаризации наличия денег в кассе излишек в сумме 395у.д.е. главный бухгалтер Кузнецов В. И. составил следующую корреспонденцию: дебет счёта 50 «Касса», кредит счёта 73 «Расчёты по возмещению ущерба»;

б) приходные и расходные кассовые ордера выписывает кассир, журнал регистрации кассовых документов не ведётся;

в) по доверенности№247 от 18.09.200хг. акционерному обществу «Победа»выдано за полученную продукцию наличными 1380у.д.е. Указанная сумма, выданная акционерному обществу, не отражена по расходу кассовой книги;

г) полученные в обслуживаемом банке деньги 16 августа 200хг. в сумме 7900у.д.е. по чеку № 084632 оприходованы по кассовой книге 21 августа 200хг.

Задание: 1) По данным условия определить правильность отражения в учёте хозяйственных операций.

2) Определить меры ответственности и предотвращения подобных нарушений кассовой и финансовой дисциплины.

3)По операциям, указанным в пунктах а) и в) условия составить бухгалтерские проводки.

Решение

Ревизию кассы проводят при участии кассира и главного бухгалтера или его заместителя. Если кассир по уважительной причине не может присутствовать при проверке кассовой наличности, то назначается специальная комиссия.

Ревизия кассы - это определение фактического наличия в ней денежных средств и других ценностей (почтовые марки, топливные книжки, лимитированные чековые книжки и т.д.), их сравнение с учетными данными.

При ревизии кассовых операций ревизор должен проверить обеспечение сохранности денежных средств и ценных документов в кассе предприятия, правильность учетных данных об остатках денег и денежных документов, своевременность и правильность документирования кассовых операций, использование денежных средств по целевому назначению.

При ревизии кассы, кассовые операции проверяют на основе следующих первичных документов: приходных и расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей, кассовой книги, кассовых отчетов, выписок с расчетного счета, платежных требований и поручений, регистров синтетического учета и бухгалтерской отчетности. Ревизию проводят в следующей последовательности. Кассир предъявляет имеющиеся у него наличные деньги, денежные документы для пересчета и проверки. Наличные деньги просчитывают полистно по купюрам независимо от того, находятся ли они в разрозненном виде или в упаковке государственного банка. Подсчет наличных денег производит кассир под наблюдением ревизора и главного бухгалтера или его заместителя. Результаты пересчета ревизор записывает в опись по купюрам. Если возникли разногласия в фактическом наличии денег по отдельным купюрам, проводят повторный пересчет. Затем проверяют фактические остатки ценных бумаг с указанием их наименования, номеров, количества и на какую сумму.

При ревизии кассовой наличности следует учитывать, что в кассе запрещается хранить деньги и другие ценности, не принадлежащие предприятию. Если в нарушение действующего положения в кассе хранятся, например, деньги профсоюзного комитета, кассы взаимопомощи, ревизор перед началом проверки требует справку соответствующих должностных лиц об остатках этих денег по данным учета, числящихся за кассиром.

После установления в кассе денежной наличности ревизор определяет остаток суммы, числящейся за кассиром. Для этого ревизор проверяет последний сданный кассиром отчет и все имеющиеся в кассе ПКО и РКО о движении наличных денег. Ревизор рассматривает каждый документ с точки зрения законности и достоверности совершенной хозяйственной операции по приему и выдаче денег, правильности оформления документов, проверяет наличие подписей руководителем и главным бухгалтером.

Неоформленные кассовые ордера, черновые записи кассира в качестве оправдательных документов к учету не принимаются и признаются незаконными. Наличие таких фактов перечисляют в акте ревизии кассы как нарушение кассовой дисциплины с указанием, когда, для какой цели, сколько и по чьему распоряжению (или без разрешения) выданы деньги.

Ревизор обращает внимание на соблюдение последовательности в нумерации ПКО и РКО, находящихся в кассе и сопоставляет их с номерами последних документов по предыдущему отчету кассира и с данными книг регистрации.

Расхождения в номерах приходных и расходных кассовых документов может указывать на изъятие отдельных документов, связанных со злоупотреблениями.

Все записи по приходу и расходу должны быть отражены в кассовой книге. Однако если на момент ревизии в кассе имеются ведомости на выплату заработной платы, премий и пособий, по которым выплата еще не закончена, то они в кассовый отчет не включаются. По частично оплаченным платежным ведомостям подсчитывают выданные суммы и отдельно - остаток не выданных сумм

Сопоставлением предъявленных кассиром наличных денег и числящихся за ним сумм согласно кассовой книге с учетом предъявленных ПКО и РКО, не включенных в последний кассовый отчет, и с учетом остатка не выданных сумм определяют результат ревизии, то есть соответствует ли кассовая наличность данным учета, не имеется ли излишка или недостачи денег в кассе.

Результаты ревизии кассовой наличности оформляют промежуточным актом за подписями ревизующего, главного бухгалтера и кассира. Акт ревизии составляется в трех экземплярах: один для вышестоящей организации и два для ревизуемого предприятия. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указываются их сумма и обстоятельства возникновения.

Если ревизией кассы установлен излишек или обнаружена недостача денежных средств, то ревизор должен потребовать письменное объяснение о причине расхождения от кассира, а в необходимых случаях и от главного бухгалтера. Ревизор должен проверить обоснованность и достоверность представленных объяснений. Оказавшиеся в кассе лишние деньги, сверх числящихся за кассиром по данным учета, подлежит немедленному оприходованию с перечислением в доход организации в трехдневный срок. Выявленные при инвентаризации излишки зачисляют в доход предприятия и приходуют (дебет счета 50, кредит субсчета 80/3), а недостачу относят на виновное лицо (дебет счета 84, кредит счета 50; дебет субсчета 73/2, кредит счета 84) и удерживают с него (дебет счетов 50, 70, кредит субсчета 73/2).

По выявленным нарушениям комиссией был составлен акт ревизии кассы, в котором постановили:

- обязать руководителя общества и главного бухгалтера контролировать предельную норму расхода денежных средств из выручки; соблюдать лимит кассы;

- указать кассиру предприятия на нарушение кассовой дисциплины в соответствии с п.24 «Порядка ведения кассовых операций»: записи в кассовую книгу должны производиться кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру.

Бухгалтерские проводки

Дебет Кредит Сумма

(у.д.е.) дата Содержание

50 91 395 15.09 Сумма излишка в кассе

60 50 1380 18.09 - сумма оплачена из кассы задолженность поставщику за полученную продукцию по доверенности №247

Задача 9

По данным актов на сортировку и сушку зерна, а также с учетом объяснения заведующего сортировальным пунктом Орлова И.З., бухгалтерия организации списала как усушку разницу между количеством поступившего и полученного из переработки зерна пшеницы.

финансовый контроль ревизия кассовый ущерб

Данные актов на сортировку и сушку зерна за проверяемый период:

(килограмм)

№ акта	Отпущено в переработку	Получено из переработки	Влажность зерна, %	Фактически списано на усушку	Процент усушки	Расчетная норма списания зерна на усушку	Излишне списанное зерно
		Чистого зерна	Используемые отходы	Мертвые отходы	До переработки, В1	После переработки В2
1	2	3	4	5	6	7	8 2-(3+4+5)	9	10 (2*9)	11 (10-8)
28	79 300	71 540	3 700	3 000	15,2	14,0	1 060	0,014	1 110,2	-50,2
29	78 600	68 000	3 500	2 800	15,4	14,1	4 300	0,015	1 179	3 121
30	75 500	65 300	3 400	2 700	15,9	14,2	4 100	0,02	1 510	2 590
31	70 900	60 850	3 200	2 500	16,3	14,1	4 350	0,026	1 843,4	2 506,6
Всего						13 810		5 642,6	8 167,4

Задания:

Определить процент усушки, количество зерна, фактически списано и подлежащего по норме списания на усушку, а также количество излишне списанного зерна.

Установить размер материального ущерба вследствие излишне списанного зерна (условная цена 1 кг - 10 у.д.е.)

Составит бухгалтерские проводки на:

на передачу зерна на сушку и сортировку;

на оприходование продукции из переработки;

на списание усушки;

на излишнее списание зерна.

У = (В1 - В2) / 100 - В2

где: У - процент усушки;

В1 и В2 - влажность зеона до и после переработки

Фактически списано зерна - 13 810 кг

Норма списания зерна на усушку - 5 642,6 кг

Излишне списанное количество зерна - 8 167,4 кг

Размер материального ущерба, вследствие излишне списанного зерна составляет - 81 674 у.д.е. (8 167,4 кг * 10 у.д.е.)

Д 20 К 10 - передано зерна на сушку и сортировку;

Д 43 К 20 - оприходована продукция из переработки;

Д 91/2 К 10 - списана усушка;

Д 91/2 К 94 - излишнее списание зерна.

Список литературы

1) Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: Учеб. пособие. М.: Изд-во «ИНФРА-М», 2007.

2) Инструкция о порядке проведения ревизий и проверок Федеральной службой финансово-бюджетного надзора. Приложение к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 2 мая 2007 года № 39н.

3) Кулинина Г.В., Мельник М.В., Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия / Под ред. Новикова А.В.: Изд-во «Экономистъ», 2007.

4) Маренков Н.Л. Ревизия и контроль: Учеб. пособие. Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2005.

5) Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия: Учеб. пособие. М.: «КноРус», 2006.

6) Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб. пособие. М.: Изд-во «Книжный дом», 2005.

Размещено на Allbest.ru