Автоматизированные информационные технологии в учете нематериальных активов

Размещено на http://www.allbest.ru2

Содержание

1. Информационные технологии. Сущность. Основные требования и понятия

2. Автоматизированные информационные технологии в учете нематериальных активов

Список использованных источников и литературы

1. Информационные технологии. Сущность, основные понятия и требования

Технология - это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям. Целью технологического процесса является обеспечение человеческих потребностей. Задача технологии как науки - выявление закономерностей с целью определения и использования на практике наиболее эффективных и экономичных производственных процессов.

В наше время человечество переживает научно-техническую революцию, в качестве материальной основы которой служит электронно-вычислительная техника. На базе этой техники появился новый вид технологий - информационные. К ним относятся процессы, в которых "исходным материалом" (входом) и "продукцией" (выходом) является информация. Разумеется, перерабатываемая информация связана с определенными материальными носителями. Но это не имеет существенного значения для информационных технологий. Главную роль здесь играет информация, а не ее носитель.

Информация является одним из ценнейших ресурсов общества наряду с такими традиционными материальными ресурсами, как нефть, газ, полезные ископаемые, а следовательно, процесс переработки информации по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию.

Информационная технология (ИТ) - это совокупность методов, производственных и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения надежности и оперативности:

данные > информационная технология > информационный продукт "Информационная технология" (IT - Information Technology) - термин, обозначающий любую технологию, с помощью которой создается, хранится, используется, обрабатывается и передается информация.

Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология - это комплекс взаимосвязанных научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации, вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы.

Цель ИТ - производство информации для ее анализа человеком и принятия решения для выполнения какого-либо действия. Чем шире использование компьютеров, тем выше их интеллектуальный уровень, тем больше возникает видов ИТ, к которым относятся технологии планирования и управления, научных исследований и разработок, экспериментов, проектирования, денежно-кассовых операций, криминалистики, медицины, образования и др.

Основные требования, которым должны отвечать информационные технологии:

· декомпозиция процесса переработки информации, которая предполагает определенную иерархию ее составляющих: бизнес-модели, бизнес-процессы, операции, элементарные действия;

· достаточность совокупности компонентов информационной технологии должна обеспечивать достижение поставленной цели - удовлетворение информационной потребности;

· логическая увязка этапов информационной технологии - результаты выполнения каждого из них необходимо рассматривать как промежуточные продукты, позволяющие получить конкретный информационный продукт;

· результативность - получение некоторого информационного продукта, который может быть использован либо для принятия решений, либо для включения в информационные ресурсы, либо для продажи;

· способность отражения предметных сущностей, характеризующих основные бизнес-процессы и деятельность хозяйствующего субъекта в целом;

· воспроизводимость информационной технологии предполагает возможность ее повторения с использованием других программно-технических средств, а также иной организационной техники;

· тиражируемость - означает возможность распространения технологии и использования на других функционирующих субъектах с целью удовлетворения информационной потребности лиц, принимающих решения;

· масштабируемость предполагает использование данной технологии на хозяйствующем субъекте, объем обрабатываемой информации которого существенно отличаются от базового при адекватности их систем управления;

· эффективность, обеспечивающая продуктивное функционирование хозяйствующего субъекта, получение им конкурентных преимуществ, проявляющихся в устойчивой прибыли.

2. Автоматизированные информационные технологии в учете нематериальных активов

информационный технология автоматизированный учёт

Учет нематериальных активов производится в программе 1С: "Бухгалтерия 8.0".

1С: "Бухгалтерия 8.0" является универсальной программой, позволяющей создать автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета для предприятий различных отраслей народного хозяйства.

"1С: Бухгалтерия 8.0" относится к классу полностью реконфигурируемых систем. Конфигурирование позволяет создавать любые приложения, начиная с автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учёта и заканчивая полностью системой управления.

В состав системы входит три основные компоненты:

1) Бухгалтерский учёт - ориентирована на отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта. Она оперирует такими носителями, как: счета, операции, проводки и т.д. Возможности компоненты позволяют организовать быстрый учёт на счетах в натуральном и денежном выражении.

2) Оперативный учёт - предназначен для оперативного учёта наличия и движения имущества, обязательств организации в реальном масштабе времени. Это достигается за счёт поддержки механизма регистров, который и обеспечивает запись движения, получения остатков, отправление нужной информации другим пользователям через интернет.

3) Расчёт - предназначена для автоматизации сплошных периодических расчётов, например: расчёт заработной платы со всеми премиями и надбавками, расчёт больничных и отпускных сумм, расчёт удержаний из заработной платы, расчёт амортизационных отчислений и т.д.

Выбор состава необходимых компонент определяется теми задачами, которые организация ставит в области автоматизации учёта. Функционирование системы подразделяется на два процесса: конфигурирование и исполнение.

Конфигурирование представляет собой описание модели предметной области, а исполнение - обработка данных предметной области. В процессе конфигурирования производиться настройка данных, создание интерфейсов, настройка прав для отдельных категорий пользователей, настройка пользовательского интерфейса.

Пользовательский интерфейс - это совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных, например: документами, журналами, справочниками и т.д.

Главное меню типовой конфигурации включает в себя следующие функции: файл, операция, окна, панели, помощь. А для удобства ввода, редактирования и обработки в главное меню добавляют пункты: справочники, документы, журналы и отчёты. Отдельные команды дополнительно можно подать с помощью пиктограмм, вынесенных на панель управления.

Права определяют полномочия пользователей на работу с информацией. Процедура назначения прав пользователя решает две задачи: обеспечивается конфидициальность информации; снижается риск потери информации от каких - либо действий.

Для загрузки программы выбирается в главном меню операционной системы команда Пуск - Программы 1С: Предприятие 8.0 - 1С: Предприятие. В результате появится диалоговое окно Запуск 1С: Предприятия. В разделе Информационные базы диалогового окна Запуск 1С: Предприятия выбрать вариант 1С: Бухгалтерия. Типовая конфигурация. Появится главное окно программы 1С: Предприятие - Бухгалтерский учёт.

Первая строка окна называется заголовком окна. В ней выдаётся название программы, а также имя окна открытого в программе. Под строкой заголовка окна расположено меню программы.

Меню служит для выполнения команд, необходимых для работы с программой. Команды объединены в группы, названия групп и составляют строку программы. Выбор мышью какого - либо из пунктов меню открывает список команд, входящих в это меню.

При работе в каком - либо из режимов в строке меню появляется пункт Действия. Выбор этого пункта включает список всех действий, которые можно включить в текущем режиме работы.

Под строкой меню программы располагается панели инструментов. Они служат для быстрого вызова желаемых команд. Панели можно "прижать" к любой стороне главного окна программы или свободно оставить в любом месте экрана.

Главная строка окна называется "строкой состояния". Эта строка используется для выдачи различной информации в процессе работы с программой.

Пространство между строкой меню и строкой состояния называется рабочим столом.

Для ведения списка нематериальных активов организации предназначен справочник Нематериальные активы

Для конкретного объекта нематериальных активов в форме справочника можно распечатать инвентарную карточку.

Операции по движению нематериальных активов вы можете вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации.

Для просмотра документов, связанных с учетом нематериальных активов, используется журнал Учет нематериальных активов.

Для отражения в учете операций по поступлению в организацию нематериальных активов, приобретенных за плату, предусмотрен документ Поступление НМА

Предъявление поставщиком счета-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе поступления или отдельно документом Счет-фактура полученный.

Документ Счет-фактура полученный удобно вводить на основании документа Поступление НМА. Для этого необходимо в журнале Учет нематериальных активов найти документ-основание и выбрать команду Ввести на основании меню Действия.

Нематериальные активы, приобретенные за плату, поступившие в организацию в виде вкладов в уставный (складочный) капитал, полученные безвозмездно или путем обмена и т. д., принимаются к бухгалтерскому учету при помощи документа Принятие к учету НМА.

Для отражения в учете операций по выбытию нематериальных активов в связи с истечением срока полезного использования, предназначен документ Прекращение срока действия НМА.

При продаже нематериальных активов, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче следует использовать документ Передача НМА.

На основании документа Передача НМА можно оформить счет-фактуру для передачи покупателю. Для этого необходимо в журнале Учет нематериальных активов найти документ-основание и выбрать команду Ввести на основании меню Действия.

При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать необходимую корреспонденцию счетов, выбрать объекты аналитического учета, ввести суммы проводок.

Специализированный отчет Отчет по нематериальным активам содержит данные об изменении балансовой и остаточной стоимости нематериальных активов, а также суммы начисленной амортизации.

Список использованных источников и литературы

1. Землянский А.А. Информационные технологии в экономике. - М.: КолосС, 2004

2. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. - СПб.: Питер, 2002

3. Косарев В.П. Экономическая информатика. - М.: Финансы и статистика, 2004

4. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7. - М.: "1С - Паблишинг", 2005

Размещено на Allbest.ru