Одной из основных закономерностей современного развития российской учетной системы является ее адаптация к западным системам, основанным на международных стандартах финансовой отчетности (МСФО), которые определяют общие подходы к формированию показателей отчетности и предлагают варианты учета отдельных средств и операций в организациях. Поэтому, изучая актуальные вопросы учета материально-производственных запасов, необходимо рассмотреть международные стандарты подходов к квалификации и признанию запасов, их оценке, переоценке и отпуску в производство.

В международных стандартах основные вопросы бухгалтерского учета нашли отражение в МСФО "Запасы" (МСФО 2).Международный стандарт финансовой отчетности МСФО 2 определяет запасы как активы:

- предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности;

- в процессе производства для такой продажи;

- в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.

Согласно стандарту запасы классифицируются следующим образом:

1. Товары, земля и другое имущество, закупленные и хранящиеся для перепродажи.

2. Готовая продукция, выпущенная компанией.

3. Незавершенная продукция, выпущенная компанией и включающая сырье и материалы, предназначенные для дальнейшего использования в производственном процессе.

Стандарт не применяется к незавершенным работам, возникающим в процессе выполнения строительных контрактов, к финансовым инструментам, а также домашнему скоту, продукции сельского и лесного хозяйства, минеральных руд. В соответствии с МСФО 2 себестоимость запасов должна включать все затраты на приобретение, на переработку и прочие затраты, понесенные для того, чтобы доставить ценности до места их настоящего нахождения и состояния. Затраты на приобретение запасов включают цену покупки, импортные пошлины и прочие налоги (кроме возмещаемых налоговыми органами), транспортные, транспортно-экспедиторские и другие расходы, непосредственно относимые на приобретение готовой продукции, материалов и услуг. Затраты на переработку запасов включают прямые затраты, непосредственно связанные с единицами продукции, а также систематически распределяемые постоянные и переменные накладные производственные расходы при переработке сырья в готовую продукцию.

Прочие затраты включаются в себестоимость запасов только в той степени, в которой они связаны с доведением их до состояния, в котором они пригодны к дальнейшему использованию.

Кроме того, в МСФО 2 приведены затраты, которые не могут быть включены в себестоимость запасов, а должны быть признаны в качестве расходов в период их возникновения. К ним относятся:

- сверхнормативные потери сырья, затраченного труда или прочих производственных затрат;

- затраты на хранение, если только они не необходимы в производственном процессе для перехода к следующему его этапу;

- административные накладные расходы, которые не связаны с доведением запасов до их настоящего местоположения и состояния;

- сбытовые расходы.

Согласно МСФО 2 запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: себестоимости и возможной чистой цене продаж, причем последнюю определяют как предполагаемую продажную цену при нормальном ходе дел за вычетом возможных затрат на выполнение работ и возможных затрат на реализацию.

Списание запасов ниже себестоимости до возможной чистой цены продаж отвечает мнению, что активы не должны учитываться выше сумм, получение которых ожидается от их продажи или использования.

Себестоимость запасов может оказаться невозмещаемой, если запасы повреждены, полностью или частично устарели, их продажная цена снизилась, увеличились возможные затраты на завершение или осуществление продажи.

Расчеты возможной чистой цены продаж основываются на самом надежном доказательстве в величине запасов, предназначенных для реализации, на момент выполнения расчетов.

Сырье и другие материалы в запасах не списываются ниже себестоимости, если готовая продукция, в которую они будут включены, предположительно будет продана по себестоимости или выше нее.

Таким образом в МСФО 2 дается более четкое определение оценки запасов: запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин - себестоимости и возможной чистой цене продаж; а также более подробно раскрывается порядок списания запасов ниже себестоимости.

В МСФО 2 предусмотрены следующие способы, которыми можно списывать материально-производственные запасы.

1. Метод сплошной идентификации. Его используют в отношении запасов, которые не являются взаимозаменяемыми. То есть когда точно известно, какие МПЗ остались на складе, а какие переданы в производство или реализованы.

2. Метод ФИФО. Проданным запасам присваивают себестоимость первых по времени закупок. То есть стоимость запасов на конец периода определяется по ценам последних поступлений.

3. Метод средней стоимости - когда все запасы имеют одинаковую среднюю цену в периоде.

ЛИФО в международном учете отменен уже давно (с 1 января 2008 года), так как признан необъективным. Ведь в период роста цен из всех упомянутых способов метод ЛИФО дает самый низкий показатель чистой прибыли. МСФО 2 разрешает рассчитывать среднюю стоимость с помощью периодической или непрерывной оценки.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что в международных стандартах основные вопросы бухгалтерского учета нашли отражение в МСФО "Запасы" (МСФО 2), согласно которым запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: себестоимости и возможной чистой цене продаж, причем последнюю определяют как предполагаемую продажную цену при нормальном ходе дел за вычетом возможных затрат на выполнение работ и возможных затрат на реализацию.

3.3 Автоматизация ведения учета материально-производственных запасов

Современный уровень развития компьютерной техники сделал возможным обработку первичных документов по материально- производственным запасам, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью компьютера.

Компьютеризация учета материально- производственных запасов возможна для всех уровней учета:

- сбора и регистрации первичной информации (учет сырья и материалов на складах);

-ведения учетных регистров;

-организации учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);

-расчета и печати (переноса на бумажный носитель) отчетных форм.

Компьютерные системы учета материально- производственных запасов позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием.

Ведение бухгалтерского учета материально- производственных запасов с помощью компьютерных систем предоставляет возможность сэкономить один из самых важных ресурсов - время, которое предприятие сможет использовать для принятия решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности своего предприятия, планирования и прогнозирования.

Целесообразность автоматизации учета материально- производственных запасов заключается в следующем.

1.Повышается продуктивность работы бухгалтеров. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных задач по учету материально- производственных запасов.

2. Более глубоко и всесторонне исследуются процессы учета материально-производственных запасов, более полно изучаются факторы и выявляются резервы материально-производственных запасов.

3. Повышаются оперативность и качество учета, его общий уровень и действенность.

Выбор из множества программных продуктов, предлагаемых сегодня на российском рынке должен быть обусловлен теми целями, которые ставятся перед автоматизацией учета материально- производственных запасов. Разработкой и созданием компьютерных систем автоматизации бухгалтерского учета занимается большое количество специализированных фирм.

Самой распространенной программой в России является «1С». Данная программа содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета материально- производственных запасов предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке.

Рассмотрим автоматизацию учета материально-производственных запасов с помощью модуля бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия».

«1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

При использовании программы «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может использовать настройки типовой конфигурации или создавать собственные. Руководствуясь нормативными документами по учету материалов, а также описанием к программе.

Для типовой конфигурации можно предложить следующую схему оформления операций по движению материалов.

При поступлении материалов кладовщик составляет приходный ордер, вносит запись о поступлении в карточку учета материалов и передает бухгалтеру для отражения в бухгалтерском учете приходный ордер и документы поставщика. Бухгалтер отражает поступление с помощью документа «1С: Бухгалтерия» «Поступление материалов».

Документ автоматически формирует операцию с проводками, а также автоматически производит расчет суммы НДС.

Для отражения в учете операций по продаже материалов, потребности в которых в настоящее время не имеется, предназначен документ «Отгрузка материалов на сторону».

Данная программа предусматривает заполнение табличной части документа двумя способами:

- обычным вводом новой строки табличной части документа. При этом окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки накладной;

- способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника «Материалы». При этом также открывается форма справочника «Материалы», но после выбора материала его наименование переносится в личную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т.д.

Таким образом, автоматический учет отгрузки материалов на сторону позволяет бухгалтеру выбрать наилучший для себя вариант заполнения накладной по отгрузке. При этом оба варианта позволяют сэкономить время при заполнении документации и обеспечивают наглядность операций.

Для отражения передачи спецодежды и спецоснастки в производство предназначен документ «Передача спецодежды и спецосностки в производство». Это позволит при проведении документа автоматически создавать элементы справочника «Направления использования», в которые заносятся данные, необходимые для дальнейшего автоматического обслуживания введенных в эксплуатацию спец. материалов. Также при проведении документа таким способом формируются записи в бухгалтерском учете, отражающие операция передачи активов в производство (эксплуатацию).

В рамках программы «1С: Бухгалтерия» можно осуществлять автоматический учет:

- перемещения материалов (передача материалов в производство);

- складское перемещение материалов, готовой продукции, полуфабрикатов;

- передачу материалов в переработку на сторону и т.д.

К тому же данная программа позволяет автоматизировать список материалов находящихся на складах.

Программа «1C: Бухгалтерия» позволит автоматизировать ведение учета по различным разделам, включает широкий набор документов разных видов.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что внедрение автоматизации учета материально- производственных запасов позволит оперативно формировать информацию по различным аспектам, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием. Улучшится координация деятельности по сбору и обработке отчетных данных на высшем уровне управления и в производственных отделениях, следовательно, улучшится деловая активность, маневренность.

Заключение

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации.

Оценка отпуска МПЗ на производство или в иных случаях выбытия осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 одним из следующих способов:

-по стоимости каждой единицы ценностей, которые не могут заменять друг друга;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

С 1 января 2011 г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.03.2010 N 26н, основной поправкой которого стало исключение из способов оценки материально-производственных запасов оценки по себестоимости последних по времени приобретения (способ ЛИФО - last-in, first-out).

Учет производственных запасов осуществляется на основании следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.

Процесс движения материалов состоит из трех основных стадий: поступление материалов в организацию, расходование материалов в организации, выбытие материалов из организации. На первой стадии производится принятие материалов к учету на основании первичных учетных документов и их стоимостная оценка.

Полученный результат исследования темы дипломной работы на примере предприятия ОАО Завод «Дагдизель» позволил установить, что главной целью инвентаризации производственных запасов является выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении. В процессе инвентаризации проверяются: сохранность товарно-материальных ценностей; правильность их хранения, отпуска, состояние весового и измерительного инструмента; порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

Источниками информации в процессе проверки операций с материально-производственными запасами являются: договоры поставки, накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, книга покупок и продаж, номенклатура-ценник, доверенности, приходные ордера, акты о приемке товара, накладные-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, лимитно-заборные карты, акты требования на замену (дополнительный отпуск) материалов, карточки складского учета материалов, реестры карточек, инвентаризационные описи МПЗ, учетные регистры (ведомости, журналы-ордера и др.) по счетам 10, 14, 15, 16, 20, 23, 25, 26, 41, 60,76 и др., Главная книга.

При аудите материально-производственных запасов аудитор ставит задачу формирования мнения о достоверности отчетности (баланса) и одновременно должен давать оценку правильности формирования сложившихся запасов, так как их неоправданное увеличение влечет дополнительные потребности в оборотном капитале, изымая его из оборота, что ложится дополнительной финансовой нагрузкой на предприятие. В случае, если аудитор принимает на себя обязательства по оценке эффективности деятельности предприятия, этот вопрос становится особенно актуальным.

Самым распространенным автоматизированным программным средств в России является «1С». Данная программа содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке. Программа поддерживает сложившееся на предприятии разделение бухгалтерии на участки учета, дает возможность обмена данными между отдельными участками, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, обладает средствами гибкой настройки входных и выходных документов, автоматизирует процедуры формирования проводок и выполнения расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций.

Разделение труда и специализация рабочих мест позволяют бухгалтерам более качественно и эффективно выполнять работу на своих участках, но в то же время создают проблемы их взаимодействия, так как обеспечить полную автономность работы невозможно.

Список использованной литературы

1. Приказ Федеральной Службы России по финансовому оздоровлению и банкротству № 16 об утверждении «Методических указаний по проведению анализа финансового состояния организации»: утв. пост. от 23 января 2009г.

2. Бланк И.А. Финансовый менеджмент : учебный курс / И.А. Бланк. -изд. 2-е, перераб. и доп.- Киев.: Эльга -Н: Ника-Центр, - 2007. - 656 с.

3. Грачев, А. В. Анализ финансово-экономического состояния предприятия в современных условиях: особенности, недостатки и пути решения. / А.В. Грачев // Менеджмент в России и за рубежом. - 2009. - № 5 - с. 89 - 98.

4. Керимов, В.Э. Финансовый леверидж как эффективный инструмент управления финансовой деятельностью предприятия / В.А. Керимов, В.М. Батурин // Менеджмент в России и за рубежом. - 2008. - № 2 - с. 35-42.

5. Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия : Учебник / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. - M.: ТК Велби, 2005.- 424 с.

6. Колодеева, А. Политика финансового равновесия / А. Колодеева // Консультант. - 2011. - № 11.

7. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : Учебное пособие / А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 528 с.

8. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : Учеб. / Л.Т. Гиляровская и др.. - М.: ТК Велби Изд-во Проспект, 2009. - 360 с.

9. Лущенко, С.И. Загадка структуры капитала компании: другой взгляд на очевидность / С.И. Лущенок// Финансовый менеджмент. - 2011 - №5 - с. 75-80.

10. Макарьева, В.И., Андреева Л.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации : учебник / В.И. Макарьева, Л.В. Андреева. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 264 с.

12. Павлова, Л.Н. Финансовый менеджмент : учеб. для вузов / Л.Н. Павлова. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.- 296 с.

13. Пилюгина, Е.С. Проведение анализа финансового состояния в соответствие с Приказом № 16 ФСФО / Е.С. Пилюгина // Управленческий учет. - 2009. - № 3 - с. 32 - 42.

14. Пласкова, Н.С. Финансовые критерии оценки результативности бизнеса / Н.С. Пласкова // «Финансы». - 2010 - №6 - с. 61-63.

15. Подолякин, В.И. Основы экономики организации: стоимость и структура капитала : учеб. пособие. - Иваново: ИГТА, 2008. - 112с.

16. Показатели структуры капитала // Практическая бухгалтерия. - 2011. - № 5. // Ксультант Плюс.

17. Протасов, В.Ф. Анализ деятельности предприятия (фирмы): производство, экономика, финансы, инвестиции, маркетинг : учебник/ В.Ф. Протасов. - М.: Финансы и статистика, 2006.-536с.

18. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия : учеб. пособие / Г.В. Савицкая. - 6-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Новое знание, 2009. - 704 с.

19. Селезнева Н.Н., Ионова А. Ф. Финансовый анализ : Учеб. пособие / Н. Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 479 с.

20. Серов, М. Структура капитала. Управление и оптимизация структуры капитала / М. Серов, А. Гаген // Агентство «Финансовый Юрист». // Консультант Плюс.

21. Сироткин, В.Б. Финансовый менеджмент фирмы : учебное пособие / В.Б. Сироткин. - М.: Высш. шк., 2011. - 320 с.

22. Усачев, Г.Г. Финансовая устойчивость организации и критерии структуры пассивов / Г.Г. Усачев // Экономический анализ: теория и практика. - 2009. - № 17 // Консультант Плюс.

23. Финансовый менеджмент : учебник для вузов/ под ред. А.М. Ковалевой. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 284 с.

24. Чуев, И.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : учебник для вузов / И.Н. Чуев, Л.Н. Чуева. - М.: «Дашков и К», 2009. - 368 с.

25. Шеремет, А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности : учебник. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 415 с.

Размещено на Allbest.ru