Международные стандарты финансовой отчетности, разрабатываемые КМСФО, представляют собой краткое и, по возможности, простое изложение различных аспектов бухгалтерской (финансовой) отчетности с пояснениями, каким образом следует оценивать отдельные статьи отчетности и какая минимальная информация должна при этом быть раскрыта.

Международные стандарты базируются на основных принципах составления финансовой отчетности: начисления, существенности, приоритета содержания над формой, непрерывности деятельности и т.д. Если в стандарте МСФО не урегулирован какой-либо вопрос, то при составлении отчетности решать его необходимо исходя из этих принципов.

В отличие от МСФО национальные стандарты многих стран, как правило, представляют собой свод подробных правил, детально описывающих порядок учета хозяйственных операций и исключений из этих правил. Белорусские стандарты становятся более близкими к МСФО и действующие в настоящее время инструкции по бухгалтерскому учету почти полностью соответствуют международным стандартам, хотя некоторые различия имеются.

Отчет о движении денежных средств.

Информация о движении денежных средств полезна для пользователей финансовой отчетности, поскольку она помогает им оценивать потребности компании в денежных средствах и способность создавать денежные средства и эквиваленты денежных средств. Помимо этого, пользователям необходимы сведения о времени и определенности создания денежных потоков.

Таким образом, цель МСФО (IAS) 7 состоит в установлении требований по представлению информации об изменениях суммы денежных средств (и их эквивалентов) компании в отчете о движении денежных средств. При этом, согласно рассматриваемому стандарту, движение денежных средств должно классифицироваться по следующим направлениям деятельности:

1. операционное;

2. инвестиционное;

3. финансовое.

Положения МСФО (IAS) 7 должны применяться всеми компаниями, составляющими финансовую отчетность в соответствии с МСФО, при формировании отчета о движении денежных средств, т.к. такой отчет является неотъемлемым компонентом финансовой отчетности за каждый отчетный период.

Отчет о движении денежных средств, рассматриваемый совместно с другими компонентами финансовой отчетности, представляет информацию, которая помогает пользователям оценить:

1. Изменения чистых активов компании;

2. Изменения финансовой структуры компании (в том числе ликвидности и платежеспособности);

3. Способность компании влиять на объемы (и сроки) денежных потоков с тем, чтобы адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам и возможностям.

Информация о движении денежных средств используется для анализа способности компании создавать денежные средства (и их эквивалентны), что позволяет пользователям разрабатывать модели для сопоставления приведенной стоимости денежных потоков различных компаний. Такая информация также расширяет возможности сопоставления отчетности разных компаний, так как устраняет эффект применения различных методов в учете аналогичных операций.

Информация о движении денежных средств за предыдущие периоды часто используется в качестве основы для формирования представлений о размерах, сроках и определенности денежных потоков в будущем. Она также полезна при проверке точности составления прогнозов о будущих потоках денежных средств и при анализе связей между рентабельностью, чистыми денежными потоками и ценовыми изменениями.

В Республике Беларусь все организации являющиеся составителями бухгалтерской отчетности предоставляют отчет «О движении денежных средств». Данная форма бухгалтерской отчетности является обязательной.

В Германии предоставление отчета «О движении денежных средств» было не обязательным. С 1999 года данная форма бухгалтерской отчетности стала обязательной, только для компаний, чьи акции котируются на бирже - это отличительная немецкая особенность.

Во Франции предоставляется консолидированный отчет «О движении денежных средств» составляемый косвенным методом с выделением инвестиционной и финансовой деятельности. К консолидированной отчетности прилагается пояснительная записка, детально описываются наименования и местоположение дочерних компаний. Согласно французскому законодательству сегментная информация ограничена оборотами по продуктам и географическим регионам.

В настоящее время Республика Беларусь находится в состоянии перехода к международным стандартам финансовой отчетности. За последнее время был проведен ряд мероприятий, направленных на перевод методологии учета к принципам международных стандартов финансового учета. 4 мая 1998 года было принято Постановление Советом Министров Республики Беларусь №694 «О государственной программе перехода к международным стандартам бухгалтерского учета в Республики Беларусь». Согласно этому Постановлению целью реформирования целью реформирования национальной системы бухгалтерского учета является её приведение в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики.

2.6 Совершенствование учета операций с денежными средствами и денежными документами в условиях развития системы автоматизированной обработки учетной информации

Для бухгалтерского учета характерно применение особых приемов и способов обработки экономической информации: счета бухгалтерского учета, двойная запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский учет включает в себя не только ведение счетов и хранение учетной информации, но и составление смет, проведение анализа количественных и качественных показателей, аудиторские издержки, расчет налогов, планирование прибыли, разработку альтернативных вариантов для принятия управленческих решений по вопросам хозяйственной деятельности организации.

В современной трактовке бухгалтерский учет понимается как информационная система, которая осуществляет измерение, регистрацию, обработку и передачу финансовой информации об определенном хозяйствующем субъекте в целях использования этой информации для принятия управленческих решений и контроля за их использованием.

Большие и качественные изменения в организацию бухгалтерского учета денежных средств вносит использование современных электроно вычислительных машин (далее ЭВМ) и создаваемых на их основе автоматизированных систем управления производством. Применение ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.

В условиях использования ЭВМ необходимая информация о движении денежных средств и состоянии расчетов обеспечивается путем составления машинограммы - контрольной ведомости оборотов по синтетическим счетам в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов. Кроме того, выдаются машинограммы аналитического учета по счетам денежных средств и расчетов, которые заменяют соответствующие учетные регистры. Машинограммы применяются для контроля и выверки расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами и др. По данным машинограмм заполняются отдельные статьи баланса предприятия.

Одним из направлений совершенствования бухгалтерского учета является ориентация его на Международные стандарты. Это в значительной мере способствует повышению качества бухгалтерского учета и анализа, дает организациям определенную самостоятельность в использовании обоснованной системы учета денежных средств и отражение специфики техники и технологии организации их эффективного использования для принятия оптимальных управленческих решений.

С внедрением компьютеров появилось множество специальных компьютерных программ, отвечающих нуждам бухгалтеров и других финансовых работников.

ГУО «Смиловичский сельскохозяйственный профессиональный лицей» для автоматизации бухгалтерского учета использует программу «1С: Бухгалтерия 7.7», которая обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции -- простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, как в национальной валюте, так и в иностранной валюте. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных средств на расчетный счет и получение наличных средств по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Передача платежных документов в банк и органы государственного казначейства осуществляется через системы «Клиент-банк» и «Клиент территориального казначейства». Обмен данными между системами и банком и казначейством осуществляется с использованием модема, подключенного к компьютеру и телефонной линии, по коммутируемому каналу связи.

Система «Клиент-банк» позволяет без посещения филиала банка: проведение платежей посредством платежных поручений, требований, требований-поручений, чеков, аккредитивов, получить в любой момент информацию об исполнении распоряжений и состоянии лицевых счетов; получить выписку по счетам; осуществлять ведение архива переданных в банк платежных документов. Так же системой предусмотрено предоставление справочной информации о курсах валют, кодах платежей, нормативных документах, рекламной информации.

«Клиент территориального казначейства» часть модуля устанавливаемого в бюджетных организациях и обеспечивающего получение сведений об утвержденном бюджете, о лимитах финансирования, подтверждений о регистрации обязательств или отказов с указанием причины, подтверждений об исполнении платежных поручении или отказов с указанием причины, выписок по счетам, писем и справочной информации. А так же отправку в казначейство проектов бюджета, распределение лимитов финансирования по подчиненным организациям, заявок на регистрацию обязательств, кассовых планов, счетов на оплату, писем и запросов к работникам казначейства.[9]

Применение ГУО «Смиловичский сельскохозяйственный профессиональный лицей» современных систем автоматизации учета движения денежных средств необходимо при работе с банковскими и кассовыми документами, они позволяют улучшить и ускорить обработку данных, уменьшить количество ошибок при ведении бухгалтерского учета.

Заключение

В работе исследована организация бухгалтерского учета операций с денежными средствами и денежным документами в бюджетных организациях на примере в ГУО «Смиловичский сельскохозяйственный профессиональный лицей».

Бухгалтерский учет денежных средств в бюджетной организации имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, для эффективного использования финансирования. Для учета денежных средств, применяется система счетов бухгалтерского учета. И для его совершенствования разработаны следующие направления:

· составление бюджетной поквартальной росписи доходов и расходов бюджета;

· составление бухгалтерской отчетности;

· автоматизация учета денежных средств.

Основными нормативными документами, регулирующими движение денежных средств, являются законодательные акты, Указы Президента Республики Беларусь и Постановления Правительства; стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности; методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии к Законам, письма Министерства финансов Республики Беларусь и других ведомств; рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.

Счета бюджетной организации в банке открываются согласно направлению деятельности, определенному уставом организации. Для открытия счетов в банке предоставляются документы, определенные Постановлением Правления Национально банка Республики Беларусь от 03.04.2009 № 40 «Об открытии банковских счетов» и Банковским кодексом Республики Беларусь.

Денежные средства в кассе и на счетах бюджетной организации формируются из источников определенных Бюджетным кодексом Республики Беларусь от 16 июля 2008 г. № 412-З (принят Палатой представителей 17 июня 2008 года, одобрен Советом Республики 28 июня 2008 года).

Учет движения денежных средств на текущих счетах ГУО «Смиловичский сельскохозяйственный профессиональный лицей» ведется по счету 10 «Текущие счета по бюджету» и 11 «Текущие счета по внебюджетным средствам» в разрезе соответствующих субсчетов.

Деньги со счетов кассир получает по чекам из чековой книжки для получения наличных денег. Учет бюджетных средств в кассе ведется на отдельном листе кассовой книги за каждую дату. Так же как и по бюджетным счетам с внебюджетного счета в кассу поступают денежные средства для выдачи подотчетным лицам на хозяйственные нужды согласно заявлению и приказу руководителя.

В бухгалтерском учете и отчетности иностранная валюта и средства, приобретенные за счет иностранной валюты отражаются в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции.

Учет иностранной валюты по счетам 10 «Текущие счета по бюджету» и 11 «Текущие счета по внебюджетным средствам» ведется в разрезе соответствующих субсчетов.

Денежные средства в кассе лицея хранятся только в национальной валюте. Прием денежных средств в кассу, хранение и выдачу осуществляет кассир. Учет движения денежных средств ведется на счете 12 «Касса» и оформляется приходными и расходными документами.

В настоящее время Республика Беларусь находится в состоянии перехода к международным стандартам финансовой отчетности. За последнее время был проведен ряд мероприятий, направленных на перевод методологии учета к принципам международных стандартов финансового учета. 4 мая 1998 года было принято Постановление Советом Министров Республики Беларусь №694 «О государственной программе перехода к международным стандартам бухгалтерского учета в Республики Беларусь». Согласно этому Постановлению целью реформирования целью реформирования национальной системы бухгалтерского учета является её приведение в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики.

Применение ГУО «Смиловичский сельскохозяйственный профессиональный лицей» современных систем автоматизации учета движения денежных средств необходимо при работе с банковскими и кассовыми документами, они позволяют улучшить и ускорить обработку данных, уменьшить количество ошибок при ведении бухгалтерского учета.

Рекомендации:

? для усиления финансовой дисциплины учета денежных средств в кассе лицея желательно ввести бланки расходных кассовых ордеров строгой отчетности;

? расчеты с учащимися по выплатам стипендий, премий, компенсации питания и других операциях осуществлять по банковским пластиковым карточкам;

? ограничить выдачу в подотчет наличных денежных средств на хозяйственные нужды;

? так как финансирование учреждения осуществляется из областного бюджета наиболее удобно осуществлять расчеты через органы областного территориального казначейства, минуя районные органы территориального казначейства;

? для эффективного использования внебюджетных средств желательно контролировать их движение органами территориального казначейства

? расчеты по коммунальным услугам и платежам в кассу лицея производить с использованием банковских пластиковых карточек;

? открыть новые платные специальности, содержание которых будет осуществляться за счет внебюджетных средств, что позволит экономить бюджетные средства.

Список использованных источников

1.Банковский кодекс Республики Беларусь [Электронный ресурс]. ?2000. ? Режим доступа: http://www.pravo.by/webnpa/text.asp?RN=HK0000441. ? Дата доступа: 20.03.2011.

2.Борисенко, Е.В. Краткий конспект лекций по дисциплине «Особенности бухгалтерского учета в других отраслях» / Е.В. Борисенко: Краткий конспект лекций. - Гомель: БелГУТ, 2006. - 40 с.

3.Бюджетный кодекс Республики Беларусь [Электронный ресурс]. - 2010 - режим доступа: http://www.minfin.gov.by/rmenu/budget/legislation/budj_kodeks/. - Дата доступа: 15.03.2011.

4.Жарикова, Л.А. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: уч. пособие/ Л.А. Жарикова, Н.В. Наумова. - Тамбов: Изд-во Тамб.гос.техн.ун-та, 2008. - 160 с.

5.Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учёт / Н.И. Ладутько [и др.]. - 6-е изд. - Минск: ООО «ФУ Аинформ», 2007. - 808 с.

6.МСФО (IAS) 7 «Отчет о движении денежных средств» [Электронный ресурс]. ?2006. ? Режим доступа: http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=002608. - Дата доступа: 20.03.2011.

7.Палий, В.Ф. Международные стандарты финансовой отчетности / В.Ф. Палий. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 512 с.

8.Постановление Правления Национально банка Республики Беларусь от 03.04.2009 № 40 «Об открытии банковских счетов» [Электронный ресурс]. -2009. - Режим доступа: http://www.respublika.info/4747/official/article31014/. - Дата доступа: 20.03.2011.

9.Система «Клиент территориального казначейства» [Электронный ресурс]. ? 2010 ? Режим доступа: http://www.colvir.com/product/treasury_system/client?lang=ru_RU. - Дата доступа 23.03.2011.

10.Система «Клиент-банк» [Электронный ресурс]. ?2010 ? Режим доступа: http://belarusbank.by/ru/corporate/1684. - Дата доступа 23.03.2011.

11.Чернюк, А.А. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: учебник / А.А. Чернюк. - 3-е изд., испр. - Минск: Вышэйшая школа, 2008. - 623с.

12.Чернюк, А.А. Бюджетные организации: учет бюджетных и внебюджетных средств / А.А. Чернюк. - Минск: Регистр, 2010. - 252с.

13.Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учёт денежных средств, финансовых вложений: учеб.-метод. пособие / А. С. Чечёткин. - Минск.: ИВЦ Минфина, 2007. - 62 с.

Размещено на Allbest.ru