Хранение архивных документов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

Глава 1.Создание условий хранения документов

1.1 Организация хранения

1.2 Основные требования к сохранению документов

1.3 Факторы разрушения документов

Глава 2. Режимы хранения документов

2.1 Световой режим

2.2 Температурно-влажностный режим

2.3 Санитарно-гигиенический режим

2.4 Охранный режим

Заключение

Список использованной литературы и источников

Введение

Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для государства и общества независимо от вида носителя информации, а равно имеющий историческую, научную, художественную, культурную ценность для собственника [6].

Документы являются средствами закрепления различными способами на материалах информации о фактах, событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной деятельности человека. В государственных и ведомственных архивах, библиотеках, других центрах документации находится большой объем информации, используемой для диалектико-материалистического изучения истории государства, в народнохозяйственных, научных и культурных целях.

Документы являются информационной базой деятельности организаций, поскольку именно в них сосредоточено более 80% ее информационных ресурсов [21]. На протяжении всего периода хранения, документ подвергается воздействию различных факторов (пыль, деятельность насекомых, появление грибка, плесени), которые вызывают изменение свойств материалов - устаревание. Массовой порчей документов, которые находятся на длительном хранении, обусловлена актуальность проблемы, обеспечения сохранности и консервации фондов.

Библиотечные, музейные и архивные фонды содержат издания и рукописи, выполненные, в основном, на бумаге, неуклонно разрушающейся в процессе хранения и использования. Цель хранения - снизить воздействие неблагоприятных факторов и увеличить долговечность документов. В различных странах мира ведется интенсивный поиск современных технологий обеспечивающих сохранность памятников культуры на бумажных носителях.

Сегодня документы, находящиеся в архивах, свидетельствуют о богатой истории народа государства-обладателя архивом. Сохранение их целостности является весьма важным условием развития государства.

Целью работы является изучение всех возможных способов сохранности архивных документов, характеристика основных методов хранения документов, причины разрушения.

Объектом исследования являются документы, значение их состояния и влияние их сохранности на изучение истории государства, которое обладает архивом.

Предметом исследования является изучение техники хранения документов.

Перед данной курсовой работой стоят следующие задачи:

1. Изучить устройство и организацию работы в архиве;

2. Проанализировать технику хранения документов;

3. Выделить основные режимы хранения документов;

4. Исследовать факторы, которые негативно влияют на сохранность документов архива;

5. Изучить роль сохранности документов для наук;

При написании курсовой работы использовались следующие методы: аналитический (был проведён качественный анализ, формулирование выводов и рекомендаций для улучшения качества работы), теоретический анализ (систематизация приведённых фактов), а также синтез.

При написании работы использовались различного рода источники. Их характер можно разделить на несколько групп:

1. Учебные пособия (Горфейн Г.М., Крайская З.В., Серагин З.Ф.,

Охотников А.В.) [5, 9, 18].

2. Статьи из журналов по делопроизводству, например, “Делопроизводство и документооборот на предприятии”, “Секретарское дело”, “Вестник архивиста” [2, 21, 22].

3. Материалы из Интернет-ресурсов: Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения, Архивы Беларуси [6, 12, 14, 17].

C течением времени не утратили свою актуальность источники написанные в Советском Союзе. Например, таких авторов, как Горфейна Г.М., Курантова и др [5, 10].

Большой объём работы по изучению проблем условий и техник хранения документов, обеспечению их сохранности в архиве был проведён и сегодня проводится Национальным архивом Республики Беларусь. Так, например, работы о правилах работы в архивах Республики Беларусь, правилах работы с научно-технической литературой, об обеспечении защиты архивных документов на бумажных носителях и помещений архивов от биологических вредителей, о защите архивных документов от хищений и несанкционированного доступа посторонних [3, 7, 15, 16, 23].

В целом, проблема условий и техники хранения документов, обеспечение их сохранности в архиве хорошо исследована. Современные средства коммуникаций позволяют обмениваться информацией между специалистами-архивистами из разных стран. Для обмена опытом по работе сохранения документов проводятся различные научно-практические конференции, форумы и др. [11].

Работа состоит из двух глав, введения, заключения, списка использованной литературы. Во введении делается обзор темы работы, ее актуальность. Определяется объект и предмет исследования, цели и задачи. Сделан анализ использованной литературы. В первой главе рассматривается создание оптимальных условий для хранения документов, раскрываются основные требования к нормальной деятельности архивов, а также изучаются все возможные причины старения и порчи собственности архивов, а также содержат правила борьбы с данными негативными факторами для базы архивов. Вторая глава посвящена рассмотрению режимов хранения документов: световой режим, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический и охранный. В заключении приведены основные выводы по данной курсовой работе.

Глава 1.Создание условий хранения документов

1.1 Организация хранения

Организация хранения документов - система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению[1, с.49]

Согласно Закону Республики Беларусь от 6 октября 1994 года № 3277-XII “О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь”, Государственное управление архивным делом в Республике Беларусь осуществляется Советом Министров Республики Беларусь, областными и Минским городским исполнительными комитетами через образуемые ими органы и учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь [6].

Также Государство обеспечивает развитие и совершенствование архивного дела, создавая для этого благоприятные базу путем проведения соответствующей научно-технической, финансовой, налоговой и кредитной политики [6].

Длительность хранения документов зависит от создания благоприятных условий сохранности архивных документов.

Для осуществления благоприятного хранения документов необходимо выполнять следующие условия:

1. Обладание помещением для сохранности архива;

2. Владение организации специальным оборудованием для размещения дел (стеллажей, металлических шкафов, сейфов, специальных архивных коробок или папок и пр.);

3. Оснащение архивов всеми надлежащими средствами пожаротушения, сигнализаций и другого.

4. Поддержание условий физико-химической сохранности документов;

Обеспечение сохранности документов возлагается приказом директора организации на заведующего архивохранилищем. Заведующий архивохранилищем несет ответственность за сохранность переданных ему фондов. Хранилища, находящиеся в его ведении, должны быть изолированы от других хранилищ и рабочих помещений.

1.2 Основные требования к сохранению документов

Для надлежащей сохранности документов в архиве необходимо выполнять некоторые требования. Так, например, документы должны быть ограждены от неблагоприятных условий, порчи их физической основы и нанесенного на них текста, а так же от хищений и потерь по небрежности. Таким образом, первым и важным требованием для сохранности архива является наличие организацией помещения с надлежащими нормами [23, с. 20].

К хранилищу применяются строгие требования:

1. Они должны быть изолированы;

2. Посторонние могут допускаться в архив исключительно с разрешения заведующего архивом и в присутствии сотрудника;

3. Архив должен быть безопасен в пожарном отношении, необходима гарантия на его безопасность от затопления;

4. Помещение архива должно иметь запасной выход;

5. Наружные двери хранилищ должны быть обиты металлическим листом и иметь надёжные замки [3, с. 87].

Существуют также требования к оборудованию архива, которые являются следующими требованиями для надлежащей работы в архиве. В соответствии с требованиями для оптимальных условий работы архива необходимо соблюдать следующие нормы:

1. Применение специального оборудования для хранения документов (стеллажей, сейфов, коробок и т.д.);

2. Создание оптимального температурно-влажностного и светового режима в помещении архива, проведение санитарно-гигиенических мероприятий [9, с.201];

3. Хранилища должны быть оборудованы стационарными стеллажами, с соблюдением, установленного для архива порядка их размещения;

4. Деревянные стеллажи в архиве должны быть в обязательном порядке обработаны огнезащитными составами;

5. В помещениях хранилищ не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, а также технологические или бытовые вводы воды;

6. Электропроводка в помещениях хранилищ должна быть скрытой, штепсельные розетки должны быть герметичными или полугерметичными. Хранилища оборудуются общими или поэтажными электрическими рубильниками;

7. Конструкции и размеры стеллажей, а также шкафов для хранения документов особого масштаба (газет, карт, планов и т.п.) определяются в соответствии с размерами этих документов;

8. Для хранения секретных, особо ценных документов и учетных документов ведомственного архива используются сейфы и металлические шкафы [9, с. 202].

1.3 Факторы разрушения документов

Длительность хранения документов зависит от многих факторов: создания условий документов, которые зависят от благоприятных условий хранения, от соблюдения санитарно-гигиенических требований. Все предписания способствуют предотвращению их старения и деформации и др.

В целом можно выделить два фактора разрушения архивных документов.

Первый фактор - физико-химический. Архив располагают в специально построенных зданиях не ниже второй степени огнестойкости рядом с помещениями структурных подразделений, в составе которых он действует [13, с. 17].

Условия хранения документов против физико-химического разрушения должны соблюдаться следующие предписания:

1. Промышленные предприятия, загрязняющие атмосферу должны находиться на расстоянии, установленном санитарными нормами;

2. Удалённое месторасположение архива от объектов и сооружений, в соответствии с требованиями строительных норм и правил.

К деформации документов и материалов приводят различное воздействие неблагоприятных факторов: перепады температуры, воздействие солнечного света, наличие в воздухе вредных примесей, излишняя сухость воздуха, сырость может вызвать плесень.

Второй фактор - биологический [9, с. 107]. Для хранения документов опасно воздействие растений (бактерий, грибов) и животных (грызунов, насекомых).

Бактерии являются низшими одноклеточными организмами. Для их жизнедеятельности необходима высокая влажность бумаги, возможная при затоплениях хранилищ или сильной влажности дел из-за неисправности кровли, отопления, сырости. На бумаге появляются пятна неправильной формы. Кожа и клей переплета разлагаются: на них появляется слизь, а с течением времени отверстия на месте поражений.

Основными разрушителями документов в архивохранилищах являются грибы (плесень). Для документов характерно поражение грибами-паразитами, живущими за счет мертвых органических остатков. Они появляются на бумаге, коже и картоне переплетов, клее, нитках.

Известно свыше 200 видов грибов, обитающих в архиве и книгохранилищах. Грибы - многоклеточные организмы, размножающиеся спорами. Споры легко переносятся потоками воздуха, особенно в запыленных помещениях, и могут быстро заразить здоровые документы. Как правило, грибы развиваются на влажных документах или в хранилищах с повышенной влажностью воздуха при температурах 20 - 27° С, в тесно заставленных углах, не проветриваемых шкафах. [9, с.214]

Грибы очень чувствительны к действию газов, поэтому для борьбы с ними эффективна дезинфекция. Грибы, живущие в хранилищах, очень жизнестойки: грибы, погибшие от недостатка влаги или низких температур, могут возродиться опять при возникновении благоприятных для них условий. В связи с этим необходимо сухую плесень удалять с бумаги и переплетов мягкими марлевыми или ватными тампонами.

Повреждение документов насекомыми встречается реже, чем повреждение грибами, но ущерб, который они могут нанести документам может быть произведён в более короткие сроки. Известно около 100 видов насекомых, повреждающих документы, но это не специфические вредители бумаги.

В архивохранилищах наибольшее распространение получили жуки:

1. Точильщики, из них наибольшее распространение получили хлебные. Данный тип поражает переплёты, проклеенные мучным клеем, а также прилегающие к нему листы;

2. Притворяшки, их личинки и сами жуки повреждают все части переплетенных документов;

3. Кожееды, в документах не обитают, а лишь поедают их. В хранилищах встречаются следующие виды данного типа: антренус, ветчинный и ковровый [13, с. 45].

Также в архивах могут проживать моли двух групп:

1. Моль, которая питается исключительно растительной пищей. Данный тип может повредить в основном переплёт, корешки, проклеенные мучным клеем;

2. Моль, которая питается веществами животного происхождения. Она может нанести повреждения документам и переплёту.

Для борьбы с биологическими вредителями необходимо производить систематическую профилактику (периодически просматривать дела, проверять состояние полов, плинтусов и др.).

Соблюдая все предписания для борьбы с биологическими вредителями можно избежать порчи документов. А если обладать хорошей базой о том, на какие именно участки документов и материалов распространяется воздействие вредителей.

документ архив хранение

Глава 2. Режимы хранения документоа

2.1 Световой режим

Документ - это зафиксированная на носителя информация, которая имеет свои реквизиты, по которым его можно идентифицировать.

Обеспечение сохранности государственных документов имеет большое значения для в целом для всей страны. База архивов позволяет раскрыть белые пятна истории, изучить народу свою культуру, историю и др.

Каждая страна должна иметь нормативно-правовую базу для обеспечения сохранности документов, а также в полной мере помогать архивам в финансовом плане [6].

В первую очередь негативное воздействие на документы оказывает солнечный свет, под влиянием которого в материалах архива могут протекать фотохимические реакции, вызывающие изменение свойств бумаги. От света могут выцвести многие тексты. Но следует заметить, что для материалов опасен как естественный, так и искусственный свет.

Для обеспечения светового режима будет благоприятно влиять выбор правильного освещения хранилищ, для этого существуют особые требования:

1. Не допускается освещение дел прямым солнечным светом;

2. Рекомендуется хранилища располагать в здании окнами на северную сторону;

3. В качестве источников искусственного света применяются лампы накаливания и люминесцентные лампы в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью;

4. Средством защиты документов от вредного влияния солнечных лучей можно считать полную изоляцию хранилища от дневного света. [9, с. 40].

Выбор того или иного способа ограничения солнечного излучения зависит от конкретных условий (географического местоположения архива, интенсивности солнечной радиации, материальных ресурсов). Для этого нередко в хранилищах используются шторы, занавеси, жалюзи, ставни.

Доказано многолетним опытом, что соблюдение правил светового режима благоприятно влияет на сохранность документов.

2.2 Температурно-влажностный режим

Температура и влажность воздуха - это основные факторы, создающие благоприятные условия для длительной сохранности документов. На ускорение процесса старения бумаги влияет не только повышенная сверх нормы температура, но и резкие ее колебания.

Все материалы, которые применяются в составе дел (бумага, кожа, клей и др.), гигроскопичны, и потому их состояние зависит от влажности воздуха. При падении влажности воздуха бумага демормируется, такие например, как эластичность, клей становится хрупким, кожа переплетов ссыхается и трескается и переплет деформируется. Повышенная влажность воздуха приводит к разрушению бумаги, деформирует ее края, т.е. делает ее непрочной, ускоряет протекающие в ней химические процессы. Переплеты дел могут расклеиваться. Также, высокая относительная влажность воздуха способствует образованию плесени, которая быстро распространяется при резких колебаниях температуры и влажности воздуха [18, с. 14].

Согласно основным правилам работы архива в Республике Беларусь, Температурно-влажностный режим хранения документов на бумажной основе должен соответствовать следующим данным:

Помещения с регулируемым климатом	Помещения с нерегулируемым климатом
Температура, С°	Влажность,%	Температура, С°	Влажность, %
+17 - +19	50-55	+14 - +20	45-60

Температурно-влажностный режим хранения документов контролируется путем измерения климатических параметров воздуха не реже двух раз в неделю в одно и то же время. Показания измерительных приборов (термометр, психрометр) фиксируются в регистрационном журнале. Если в работе имеют места отклонения от норм (эвакуация, затопление и др.), то необходимо проводить замеры ежедневно.

Самым негативным воздействием для бумажных носителей документной информации обладают плесень и грибок, которые непременно появляются при повышенной влажности подвальных помещений архивохранилища, если в нём проходят незащищённые трубопроводы отопления.

Плесень очень быстро распространяется, и если вовремя её не обнаружить и не принять необходимые меры, может последовать разрушение документов. Поэтому в помещениях архива с повышенной влажностью должно проводится регулярное обследование документов, при обнаружении поражённых плесенью дел их необходимо немедленно изолировать и дезинфицировать. Стеллажи, шкафы, коробки в которых хранились поражённые плесенью документы протирают водным раствором формалина (3 - 5 %) и просушивается [6,стр.59].

Самый верный способ установления в хранилище фиксированного оптимального температурно-влажностного режима - оборудование хранилища системами кондиционирования воздуха, то есть использование кондиционеров. В помещениях с нерегулируемым климатом должны осуществляться мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима хранения документов с применением технических средств увлажнения или осушения воздуха, проветривания и отопления хранилищ.

2.3 Санитарно-гигиенический режим

Санитарно-гигиенический режим подразумевает под собой комплекс требований направленных на поддержание чистоты, исключающей появление плесени, грибка, пыли и особенно насекомых и грызунов. Для этого в хранилище следует неукоснительно соблюдать следующие требования, которые установлены Общими правилами работы в архиве для белорусских архивов:

1. Необходимо обеспечить максимально возможную герметичность хранилищ;

2. Не реже одного раза в год проводить обеспыливание коробок с документами, стеллажей и помещений электропылесосом;

3. Проводить систематическую влажную уборку хранилищ;

4. Периодически проветривать хранилища (целесообразность проветривания решается с учетом влажности наружного и внутреннего воздуха).

Для лучшей организации работы в санитарно-гигиеническом режиме можно также обрабатывать растворами антисептиков полы (не реже одного раза), подоконники, плинтусы, цокольные части стеллажей - при этом растворы не должны попадать на документы, два раза в год документы выборочно подвергать обследованию для обнаружения насекомых и плесневых грибков [Алексеева Е.В. Указ. соч. // Секретарское дело. - 2003 - №5. - С. 59].

Для проведения санитарно-гигиенических работ в хранилище (обеспыливание, перемещение дел и т.д.) в планах работы ведомственного архива предусматриваются санитарные дни (не реже раза в месяц) [Горфейн Г.Н. Щепелев Л.Е. Архивоведение.].

Соблюдая данные мероприятия можно избежать разрушения состояния документов.

2.4 Охранный режим

Охранный режим обеспечивается выбором места размещения архива в здании, техническими средствами защиты, организацией системы охраны, сигнализации, соблюдением мер пропускного режима, порядка доступа в хранилище. Наружные двери архива и хранилищ должны иметь металлическую облицовку и прочные запоры [].

Для благоприятной работы архива необходимо соблюдать следующие условия: вынос документов из архива только по специальным пропускам.

В целях защиты документов от негативного воздействия солнечных лучей на окна хранилища должны быть установлены защитные жалюзи.

Охранный режим распространяется на помещения, в которых временно хранятся архивные документы и материальные ценности архива (читальный, выставочный залы, лаборатории и т.п.).

Основные требования к помещению архива, которые должен знать каждый заведующий и предъявлять их руководству и хозяйственным службам при решении этой проблемы.

Можно сделать вывод о том, что обеспечение сохранности документов имеет важное значение для специалиста по делопроизводству. Упорядочение и хранение документов имеет большую значимость для последующей работы с ними.

Организация работы с документами подразумевает оптимальное использование всех ресурсов организации для обеспечения более продуктивной работы архивов

Заключение

Сохранность архивных документов является делом особой важности. Базы архивов несут в себе большую ценность для страны.

Для лучшей сохранности архивных документов специалисту по архивоведению необходимо обладать надлежащей базой по сохранению и уходу за документами: обеспечение физико-химического состояния документов, создание материально-технической базы хранения документов.

В ходе изучения данной проблемы можно сделать вывод о том, что выполняя все предписания режимов хранения документов (охранного, светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического) можно избежать негативных последствий для документационной базы.

Существует два фактора разрушения документов: физико-химический и биологический.

В ходе исследования удалось установить, что негативное влияние на архивные документы, могут нанести следующие насекомые, бактерии и др.: грибы (плесень), жуки (точильщики, притворяшки, кожееды) и различные виды моли.

Все мероприятия направленные на сохранность документов юридически закреплены: Закон Республики Беларусь от 6 октября 1994 года № 3277-XII “О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь”. Данный Закон содержит перечень архивов, виды документов, содержит полномочия государства по архивному делу и делопроизводству и др.

В ходе изучения проблемы можно сделать вывод о том, что в Республике Беларусь ведётся активная работа по изучению и совершенствованию способов сохранности документов. Доказательством этого служит проведение международный форум архивистов II Общая конференция Евроазиатского регионального отделения (ЕВРАЗИКИ) Международного совета архивов [11].

Обеспечение сохранности документов - научно-техническая проблема, которая включает вопросы научно-исследовательского, организационного и методического характера. Основное внимание архивные учреждения сосредоточено на повышении научного уровня, эффективности и качества работы, укреплении материально-технической базы, внедрении технических достижений в практику. Внимание концентрируется на главных направлениях архивной области, и прежде всего на обновлении основных производственных фондов, техническом совершенствованию и реконструкции действующих учреждений и лабораторий, а также строительстве современных архивохранилищ.

Список использованной литературы и источников

1. Алексеева, Е.В. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Под ред. В.П.Козлова. -- 3-е изд., доп. -- Москва: Издательский центр “Академия”, 2005. - 127 c.

2. Алексеева, Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: обеспечение сохранности документов архива и организация их хранения / Е.В.Алексеева // Секретарское дело. - 2003 - №5. - С. 60.

3. Архивное дело в Республике Беларусь, 1991 - 2008 гг.: библиографический справочник. / С.В. Жумарь, М.Ф. Шумейко. - Минск: БелНИИДАД, 2009. - 227 с.

4. Брагина, Л.И. Архивоведение: Учеб.пособ. / Л.И.Брагина, Н.И.Ходаковский. - Москва: МГИК, 1994. - 68 с.

5. Горфейн, Г.М., Шепелев Л.Е. Архивоведение. Учеб. Пособие / Г.М.Горфейн, Л.Е.Шепелев. - Ленинград: Изд-во Ленинград, 1971. - 85 с.

6. Закон Республики Беларусь от 6 октября 1994 года № 3277-XII “О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь” [Электронный ресурс] - Архивы Беларуси. - Минск, 2006-2011. - Режим доступа: http://archives.gov.by/index.php?id=719821. - Дата доступа: 12.12.2011.

7. Защита архивных документов от хищений и несанкционированного доступа: методические рекомендации / авт.-сост. С.В.Жумарь, Е.Л.Тарасевич. - Минск: БелНИИДАД, 2008. - 42 с.

8. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь / авт.-разраб.: А. Е. Рыбаков, Э.Н. Давыдова, А.Н. Сукач. - Минск: БелНИИДАД, 2009. - 100 с.

9. Крайская, З.В., Архивоведение / З.В. Крайская, Э.В. Челлини. - Москва: Издательство “Норма”, 1996. - 224 с.

10. Курантов, А.П. Актуальные вопросы совершенствования и развития архивного дела: Учебное пособие / А.П.Курантов. - Москва: Библиотека, 1983. - 112 с.

11. Международный форум архивистов прошел на белорусской земле [Электронный ресурс] - БелНИИДАД. - Минск, 2010-2011. - Режим доступа: http://www.belniidad.by/content/mezhdunarodnyi-forum-arkhivistov-proshel-na-belorusskoi-zemle. - Дата доступа: 12.12.2011.

12. Надзор в области архивного дела и делопроизводства [Электронный ресурс] - Архивы Беларуси. - Минск, 2006-2011. - Режим доступа: http://archives.gov.by/index.php?id=869483. - Дата доступа: 12.12.2011.

13. Обеспечение защиты архивных документов на бумажных носителях и помещений архивов от биологических вредителей: методические рекомендации. - Минск: БелНИИДАД, 2006. - 80 с.

14. Основы законодательства РФ “Об архивном фонде РФ и архивах” от 07.07.1993 [Электронный ресурс] -Тэлос групп - объединение архивов и архивная служба. - Москва, 2001-2008. - Режим доступа: http://www.telos-archive.ru/base.htm. - Дата доступа: 12.12.2011.

15. Правила работы государственных архивов Республики Беларусь. - Минск.: БелНИИДАД, 2006. - 256 с.

16. Правила работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь. - Минск: БелНИИДАД, 2007. - 76 с.

17. Приказ комитета по архивам делопроизводству Республики Беларусь 23 мая 1995 г. № 13 утверждении примерной инструкции по делопроизводства в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь [Электронный ресурс] / БУСЕЛ: информационный портал. - Минск, 2008-2011. - Режим доступа: http://www.busel.org/texts/cat1xn/id5bwacut.htm. - Дата доступа: 07.12.2011.

18. Сергазин, Ж.Ф. Основы обеспечения сохранности документов / Ж.Ф. Сергазин - Москва: Высшая школа, 1986. - С. 51

19. Сиганова, Т.В. Делопроизводство и документооборот: учебное пособие (для студентов экономических факультетов) / Т.В.Сиганова. - Омск: Издательство ОмГУ, 2004. - 71 с.

20. Стопилкина, П.Л. Документы. Делопроизводство / П.Л.Стопилкина. - Москва: Высшая школа, 1998. - 443 с.

21. Тихонов, В.И. Обеспечение сохранности электронных документов / В.И.Тихонов // Вестник архивиста - 2005. - № 5. - С. 89 - 93.

22. Тихонов, В.И. Обеспечение сохранности электронных документов / В.И.Тихонов // Вестник архивиста - 2005. - № 6. - С. 89 - 93.

23. Федосов, В.В. Экономика архивного дела / В.В.Федосов. - Минск: БелНИИДАД, 2007. - 132 с.

Размещено на Allbest.ru