Бухгалтерский баланс

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Бухгалтерская отчетность - единая система данных, об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. С помощью бухгалтерской отчетности осуществляются систематическое наблюдение и контроль за выполнением конкретных показателей работы и сохранностью имущества хозяйствующего субъекта. Главной формой в системе бухгалтерской отчетности организации является баланс (термин латинского происхождения: bis - дважды, lanx - чаша весов).

Как бухгалтерское понятие слово «баланс» существует уже почти 600 лет. В литературе по истории бухгалтерского учета можно встретить различные сведения о времени появления этого термина, относящиеся к концу XIV - началу XV века. Так, по свидетельству Рувера, слово «баланс» было впервые применено к финансовым отчетам 1427 г. независимо от того, были эти отчеты на самом деле балансы в современном понимании этого термина или нет.

Баланс как метод бухгалтерского учета впервые описал Лука Пачоли в 1496 году. Формой отчетности баланс становиться только в конце XIX-XX века. Переход его статуса от метода бухгалтерского учета к форме отчетности был обусловлен отделением управляющего компанией от ее собственника, перед которым администрация держала отчет.

Значение бухгалтерского баланса настолько велико, что его часто выделяют в самостоятельную отчетную единицу, дополнением к которой является отчет, т.е. совокупность всех других форм бухгалтерской отчетности. Роль отчета состоит в дополнении, расшифровке тех данных, которые содержаться в балансе; баланс - стержень, вокруг которого группируются, в качестве приложений к нему, все остальные формы бухгалтерской отчетности, составляющие в совокупности бухгалтерский отчет. Если в указанных отчетных формах отражаются показатели, характеризующие ту или иную сторону деятельности организации, то в балансе представлено состояние всех средств организации.

Бухгалтерский баланс построен в соответствии с классификацией хозяйственных средств, т.е. он состоит из двух равновеликих частей: в одной отражаются средства по их составу (основные средства, производственные запасы, готовая продукция, касса и т.д.), а в другой - по источникам формирования (уставный капитал, ссуды банка, задолженность поставщикам и т.д.). Первая часть баланса называется активом (лат. activus - деятельный, действительный), а вторая - пассивом (лат. passivus - страдательный, недеятельный).

Важнейшей особенностью бухгалтерского баланса является равенство итогов актива и пассива, поскольку и в активе, и в пассиве отражается одно и тоже - хозяйственные средства, но с разных сторон: в активе показывается состав средств, а в пассиве - источники, за счет которых они сформированы.

Благодаря сжатой и компактной форме, баланс является весьма удобным документом. Он дает законченное и цельное представление не только об имущественном состоянии предприятия на каждый момент, но и о тех изменениях, которые произошли за тот или иной период времени. Последнее достигается сравнением балансов за ряд отчетных периодов.

Действующими нормативными актами определены единые принципы и правила составления баланса для всех экономических субъектов. Структура бухгалтерского баланса отвечает в целом требованиям международных стандартов бухгалтерского учета и отчетности. Если разделы актива баланса расположены в нем в порядке возрастания ликвидности, то пассивы сформированы по степени срочности погашения обязательств.

1. Бухгалтерский баланс (форма №1)

1.1 Структура и виды бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации о финансовом положении предприятия за отчетный период. Он позволяет определять состав и структуру имущества предприятия, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечный финансовый результат (прибыль или убыток). Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и других лиц, связанных с управлением имуществом, с состоянием предприятия, показывает, чем владеет собственник, т.е. каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется, и кто принимал участие в создании этого запаса. По бухгалтерскому балансу можно определить, сумеет ли предприятие в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и другими, или ему угрожают финансовые затруднения. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми инспекцией и полицией, кредитными учреждениями, органами статистики и другими пользователями.

Следовательно, бухгалтерский баланс, являясь источником информации, представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества по составу и размещению и по источникам его формирования, выраженные в денежной оценке и составленные на определенную дату.

В России форма бухгалтерского баланса разрабатывается Минфином РФ и носит рекомендательный характер - организации могут дополнять, сокращать и видоизменять.

В рекомендуемой форме бухгалтерского баланса актив баланса состоит из двух разделов:

1. Внеоборотные активы;

2. Оборотные активы.

В пассиве баланса источники формирования имущества сгруппированы в три раздела:

3. Капитал и резервы;

4. Долгосрочные обязательства;

5. Краткосрочные обязательства.

В балансе обязательно равенство итогов актива и пассива, так как обе части баланса показывают одно и то же имущество, но сгруппированное по разным признакам: в активе - по вещественному составу и его функциональной роли, т.е. в чем оно размещено (основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения, и т.д.) и какую функцию выполняет на предприятии; в пассиве - по источникам образования, т.е. от кого и сколько получено средств (от учредителей, прибыль предприятия, из бюджета, кредиты и займы, от поставщиков и т.д.). Таким образом, каждый вид имущества поступает на предприятия за счет какого-то источника. Поэтому общая сумма имущества по составу и размещению (актив баланса) обязательно равняется общей сумме источников имущества (пассиву баланса).

Виды бухгалтерских балансов

Имущество предприятия непрерывно участвует в сфере производства. Чтобы определить величину всего имущества и дать ему экономическую оценку за отчётный период и оперативно руководить финансово-хозяйственной деятельностью, каждое предприятие должно иметь обобщённые данные об имуществе. Такое обобщение осуществляется путём составления бухгалтерского баланса, которое наиболее полно раскрывается, если чётко придерживаться основного принципа хозяйствования: реализация конкретной цели диктует выбор и построение соответствующей модели баланса.

В её основу может быть положена классификация бухгалтерского баланса по следующим признакам:

По источникам составления бухгалтерские балансы делятся на:

Книжные балансы, составляются по данным текущего бухгалтерского учёта без предварительной проверки книжных записей путём инвентаризации.

Генеральные балансы, составляются на основе текущих учётных (книжных) записей и результатов инвентаризации.

Инвентарные балансы, составляются по данным инвентарной ведомости имущества.

По объёму информации балансы делятся на:

Единичные балансы, представлены информацией, раскрывающей финансовое положение одной организации.

Сводные (обобщенные, консолидированные) балансы, составляемые министерством в целом по отрасли или холдингом, материнской компанией по дочерним компаниям.

По сроку составления бухгалтерские балансы могут быть:

Вступительный (организационный) баланс, составляют на момент возникновения организации. Он определяет сумму ценностей, с которыми организация начинает свою деятельность.

Текущие балансы, составляют периодически в течение всего времени существования организации. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие). Начальный баланс формируется на начало, а заключительный - на конец отчётного года. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года (за квартал, полугодие и девять месяцев по данным текущего учета).

Санируемые, т.е. представленные предприятиями, находящимися на пороге банкротства (несостоятельности погашения своих обязательств).

Ликвидационный баланс, формируют при ликвидации организации.

Разделительные баланс, составляют в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной, либо нескольких структурных единиц данной организации другой организации. В последнем случае баланс часто называют передаточным.

Объединительный баланс, формируют при объединении (слиянии) нескольких организаций в одну или при присоединении одной или нескольких структурных единиц к данной организации.

По степени очистки бухгалтерские балансы бывают: баланс-брутто и баланс-нетто. В баланс-брутто включаются показатели, оцененные по полной стоимости затрат на приобретение (историческая стоимость). Показатели баланса-нетто уменьшены на регулирующие суммы: амортизацию внеоборотных активов, оценочные резервы, торговую наценку и др. Таким образом, баланс-нетто более реально показывает финансовое состояние организации.

По характеру деятельности бухгалтерские балансы делятся на:

Основной называется деятельность, соответствующая профилю организации, ее уставу (для промышленных организаций основной является деятельность по производству и реализации промышленной продукции; для строительных организаций - выполнение строительно-монтажных работ; для торговых организаций - покупка и продажа товаров и т.п.). Все прочие виды деятельности организаций - неосновные (подсобные сельскохозяйственные, жилищно-коммунальные и транспортные хозяйства и т.д.).

Рассмотренная классификация бухгалтерских балансов раскрывает познавательные и содержательные аспекты финансово-хозяйственной деятельности организаций с различной организационно-правовой формой собственности за разные отчетные периоды.

1.2 Влияние хозяйственных операций на валюту баланса

В организациях ежедневно совершаются самые разнообразные хозяйственные операции, и каждая из них вызывает изменения в состоянии хозяйственных ресурсов, а, следовательно, и в валюте баланса. Сущность этих изменений можно рассмотреть на примере следующих хозяйственных операций.

баланс актив пассив обязательство

Таблица 1.2.1. Баланс

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
1. Основные средства 2. Материалы 3. Касса 4. Расчетные счета	50 000 20 000 1000 29 000	1. Уставный капитал 2. Кредиты банка 3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками 4. Расчеты с персоналом по оплате труда	60 000 20 000 10 000 10 000
Баланс	100 000	Баланс	100 000

Первая операция. Получено с расчетного счета в банке в кассу для выдачи заработной платы рабочим и служащим 10 000 руб. В результате денежные средства в кассе увеличились на 10 000 руб., а на расчетном счете - уменьшились на 10 000 руб. Обе статьи расположены в активе баланса, и операция вызвала лишь перемещение средств из одной статьи в другую. Итог актива баланса не изменился, а поскольку в пассиве баланса вообще не было изменений, то равенство между итогом актива и пассива баланса сохранится.

Таблица 1.2.2. Баланс (после первой операции)

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
1. Основные средства 2. Материалы 3. Касса 4. Расчетные счета	50 000 20 000 11 000 19 000	1. Уставный капитал 2. Кредиты банка 3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками 4. Расчеты с персоналом по оплате труда	60 000 20 000 10 000 10 000
Баланс	100 000	Баланс	100 000

Вторая операция. Выдана из кассы заработная плата рабочим и служащим в размере 10 000 руб. В результате средства в кассе уменьшаются на 10 000 руб. и одновременно уменьшается (вернее, погашается) задолженность по заработной плате перед рабочими и служащими. Операция вызывает уменьшение и актива (по статье «Касса»), и пассива баланса (по статье «Расчеты с персоналом по оплате труда») на равную сумму - 10 000 руб. От этого равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается.

Таблица 1.2.3. Баланс (после второй операции)

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
1. Основные средства 2. Материалы 3. Касса 4. Расчетные счета	50 000 20 000 1000 19 000	1. Уставный капитал 2. Кредиты банка 3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками 4. Расчеты с персоналом по оплате труда	60 000 20 000 10 000 -
Баланс	90 000	Баланс	90 000

Третья операция. От поставщиков поступили основные материалы на сумму 20 000 руб. В результате запасы основных материалов увеличиваются на 20 000 руб. Одновременно повышается задолженность перед поставщиками, так как с ними за поступившие материалы еще не рассчитались. Операция затрагивает одновременно и актив, и пассив баланса: в активе происходит увеличение на 20 000 руб. по статье «Материалы»; а в пассиве - на ту же сумму по статье «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Поскольку актив и пассив баланса увеличивается на одинаковую сумму, равенство итогов баланса не нарушается.

Таблица 1.2.4. Баланс (после третьей операции)

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
1. Основные средства 2. Материалы 3. Касса 4. Расчетные счета	50 000 40 000 1000 19 000	1. Уставный капитал 2. Кредиты банка 3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками 4. Расчеты с персоналом по оплате труда	60 000 20 000 30 000 -
Баланс	110 000	Баланс	110 000

Четвертая операция. Оплачена (частично) задолженность поставщикам за счет краткосрочных кредитов банка на сумму 5000 руб. По данной хозяйственной операции задолженность перед поставщиками уменьшилась на 5000 руб., а задолженность по кредитам банка увеличилась на эту же сумму. Обе статьи отражены в пассиве баланса. Итог пассива не меняется и равен активу баланса.

Таблица 1.2.5. Баланс (конечный)

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
1. Основные средства 2. Материалы 3. Касса 4. Расчетные счета	50 000 40 000 1000 19 000	1. Уставный капитал 2. Кредиты банка 3. Расчеты с поставщиками и подрядчиками 4. Расчеты с персоналом по оплате труда	60 000 25 000 25 000 -
Баланс	110 000	Баланс	110 000

Из примеров следует, что любая хозяйственная операция не нарушает равенства итогов актива и пассива баланса.

2. Содержание актива баланса

2.1 Внеоборотные активы

Раздел I. Внеоборотные активы в общем виде представляют собой средства, которые используются организацией в своей деятельности более одного года. Эти активы не предназначены для продажи, а используются для производства продукции, ее транспортировки и хранения.

Статья «Нематериальные активы» (строка 110) - вид внеоборотных активов, которые не имеют физической основы, но представляют ценность, базирующуюся на правах и привилегиях собственников.

К нематериальным активам могут быть отнесены исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, деловая репутация (положительная разница между продажной стоимостью имущества и оценкой по балансу, при продаже предприятия как имущественного комплекса) и организационные расходы (связаны с образованием юридического лица, признанные вкладом в уставный капитал одним из учредителей). В балансе нематериальные активы показывают по остаточной стоимости, т.е. за минусом амортизации, начисленной на отчетную дату.

По статье «Основные средства» (строка 120) - отражаются материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, и в течение длительного времени обслуживающие хозяйственную деятельность организации.

К основным средствам могут быть отнесены: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости, т.е. за минусом амортизации, начисленной на отчетную дату.

По статье «Незавершенное строительство» (строка 130) показывается стоимость незаконченного строительства. В его состав включаются затраты по приобретению материальных объектов длительного пользования (зданий, оборудования, транспортных средств, инструментов, инвентаря и др.); прочие капитальные затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, затраты на подготовку кадров для вновь строящихся предприятий и др.); затраты по формированию основного стада; запасы оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки; выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.

Незавершенное капитальное строительство отражается в балансе по фактическим затратам для застройщика (заказчика). Такие объекты до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств и амортизация по ним не начисляется.

По статье «Доходные вложения в материальные ценности» (строка 135) отражается остаточная стоимость имущества (зданий, оборудования и других материальных ценностей), предназначенного для передачи по договору финансовой аренды (лизинга) или договора проката с целью получения дохода.

Статья «Долгосрочные финансовые вложения» (строка 140) предназначена для отражения финансовых вложений со сроком обращения более года: вклады в уставные капиталы других организаций; вклады по договору простого товарищества (совместной деятельности); вложения в дочерние и зависимые общества; займы, предоставленные на срок свыше 12 месяцев; облигации, векселя, и иные ценные бумаги со сроком погашения более чем через 12 месяцев.

Долгосрочные финансовые вложения в балансе отражаются по сумме фактических затрат для инвестора. Разница между суммой фактических затрат на приобретение облигаций, других долговых обязательств и номинальной стоимостью в течение срока их обращения равномерно (ежемесячно) относится на результаты хозяйственной деятельности.

Статья «Отложенные налоговые активы» (строка 145) - часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к уменьшению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным периоде. Организация признает отложенные налоговые активы в том отчетном периоде, когда возникли вычитаемые временные разницы, при условии вероятности того, что в следующих отчетных периодах она получит налогооблагаемую прибыль. По мере уменьшения или полного погашения вычитаемых временных разниц будут уменьшаться или полностью погашаться отложенные налоговые активы.

Отложенный налоговый актив при выбытии актива, по которому он был рассчитан, списывается на счет прибылей и убытков в сумме, на которую не будет уменьшена налогооблагаемая прибыль как отчетного, так и последующих периодов.

По статье «Прочие внеоборотные активы» - раскрывается стоимость объектов внеоборотных активов, не нашедших отражения в других статьях первого раздела баланса. В частности, по данной статье арендодатель показывает остаток задолженности по основным средствам, переданным в долгосрочную аренду.

2.2 Оборотные активы

Раздел II. Оборотные активы - в этом разделе отражаются средства организации, используемые, как правило, в течение одного года. Показатели этого раздела бухгалтерского баланса характеризуют состояние оборотных активов, включающих материальные оборотные средства, средства в расчетах (дебиторская задолженность), денежные и приравненные к ним средства.

По статье «Запасы» (строка 210) сосредоточены материальные оборотные средства, включающие производственные запасы, затраты на производство, готовую продукцию и товары, а также другие аналогичные запасы и затраты, подлежащие отражению в бухгалтерском балансе по соответствующим статьям.

Подстатья «Сырье, материалы и другие аналогичные материальные ценности» (строка 211) - включает фактическую стоимость остатков материалов. В состав материальных ценностей включаются: основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты, топливо, тара и тарные материалы, строительные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности, специнструменты, спецприспособления и спецодежда, и прочие материальные ценности.

Величина этих производственных запасов в организации зависит от характера и объема производства, отраслевых особенностей и отражается в бухгалтерском балансе по фактической себестоимости их приобретения.

Подстатья «Животные на выращивании и откорме» (строка 212) отражает информацию о стоимости молодняка животных; взрослых животных, находящихся на откорме и в нагуле; птиц; зверей; кроликов; семей пчел; взрослого скота, выбракованного из основного стада для продажи (без постановки на откорм); скота, принятого от населения для продажи (типично для сельскохозяйственных предприятий).

Молодняк и животные, приобретенные за плату, приходуются по сумме фактических затрат на приобретение. Приплод животных, а также стоимость их привеса ежемесячно приходуются с кредита счетов затрат на производство по плановой себестоимости выращивания. В конце отчетного года производиться или дополнительная, или сторнировочная запись на сумму отклонений плановой себестоимости от фактической себестоимости выращивания.

Подстатья «Затраты в незавершенном производстве» (строка 213) показывает остаток на конец отчетного периода: стоимость продукции, не прошедшей всех стадий технологической обработки; изделий, не укомплектованных; начатых, но незавершенных работ.

По этой статье показывается также сумма издержек обращения, приходящаяся на нереализованные товары в организациях, осуществляющих свою деятельность в торговле, снабженческой и иной посреднической деятельности (кроме организаций общественного питания).

Подстатья «Готовая продукция и товары для перепродажи» (строка 214) отражает наличие на складе законченных производством, укомплектованных изделий, прошедших испытания и приемку, соответствующих техническим условиям и стандартам по фактической себестоимости производства.

В промышленности и в других производственных сферах, по этой статье отражают предметы, приобретаемые специально для продажи, а также стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включаемых в себестоимость продукции и подлежащих возмещению покупателями отдельно.

Подстатья «Товары отгруженные» (строка 215) будет заполнена в том случае, если договором предусмотрен момент перехода права собственности, отличный от общеустановленного порядка. Гражданским кодексом РФ определено, что право собственности и риски переходят от продавца к покупателю в момент отгрузки, если иное не установлено договором. К таким ситуациям можно отнести передачу запасов для продажи по договору комиссии; отгрузку ценностей по договору мены, если встречная поставка не произведена; и др. Очень часто указывают момент перехода права собственности, отличный от даты отгрузки, во внешнеэкономической деятельности. Во всех остальных случаях отгруженная продукция списывается на себестоимость продаж в общеустановленном порядке.

Товары отгруженные оцениваются по стоимости, принятой в учетной политике для соответствующих активов - готовой продукции, товаров и иных материальных ценностей. Это может быть фактическая себестоимость, нормативная себестоимость, покупная стоимость товаров и др.

Подстатья «Расходы будущих периодов» (строка 216) предназначена для отражения расходов, произведенных в отчетном периодах, но относящихся к будущим отчетным периодам. Разграничение расходов отчетного периода с расходами будущих, вызвано соблюдением, допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Такие ситуации могут возникнуть в случае необходимости списания: расходов на ремонт (если резерв не формируется); расходов на рекламу, подготовку кадров, представительских расходов и т.п.; расходов на горно-подготовительные работы; и др.

Списание расходов будущих периодов на расходы отчетного можно производить равномерно в течение периода, к которому они относятся, или пропорционально объему выпущенной продукции.

Подстатья «Прочие запасы и затраты» (строка 217) отражает запасы и затраты, не нашедшие отражения в других подстатьях статьи «Запасы», в частности не списанная часть коммерческих расходов (на упаковку и транспортировку), относящиеся к нереализованной продукции.

По статье «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (строка 220) отражается сумма налога по приобретенным материально-производственным запасам, нематериальным активам, основным средствам, осуществленным капитальным вложениям, выполненным работам и оказанным услугам, подлежащая отнесению в установленном порядке в следующих отчетных периодах в уменьшение сумм налога на добавленную стоимость для перечисления в бюджет или на соответствующие источники ее покрытия.

Во втором разделе бухгалтерского баланса средства в расчетах представлены двумя группами статей в зависимости от сроков погашения задолженности: «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» (строка 230) и «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» (строка 240).

В дебиторскую задолженность включаются: расчеты с покупателями и заказчиками; задолженность поставщиков по выданным им авансам; расчеты с персоналом организации по возмещению нанесенного ущерба; задолженность за подотчетными лицами; расчеты с разными организациями и лицами по нетоварным операциям; и прочие дебиторы.

Исчисление срока дебиторской задолженности с целью подразделения ее на долгосрочную и краткосрочную осуществляется с 1-го числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором задолженность была принята к бухгалтерскому учету.

В составе дебиторской задолженности наибольший удельный вес составляет задолженность покупателей и заказчиков за отгруженную им продукцию, выполненные работы и оказанные услуги в сумме предъявленных расчетных документов к оплате в соответствии с условиями договора. Сам факт существования задолженности обусловлен действующей системой безналичных расчетов, при которой момент отгрузки продукции и ее оплаты по времени не совпадают. При отражении данных по расчетам с покупателями и заказчиками следует учитывать сроки исковой давности, установленные законодательством.

Нередко на балансе фирмы формируется задолженность, возможность погашения которой вызывает сомнения (сомнительный долг). Поэтому для уточнения оценки дебиторской задолженности фирмы создают резервы по сомнительным долгам. В балансе сумма образованного резерва не показывается, на эту сумму уменьшают соответствующие показатели баланса, содержащие информацию о дебиторской задолженности, по которой был создан резерв.

По статье «Краткосрочные финансовые вложения» (строка 250) - показываются краткосрочные (на срок не более 1 года) инвестиции организации в государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, включая долговые ценные бумаги (облигации, векселя); предоставленные другим организациям займы; депозитные вклады в кредитных организациях; дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования и др.

Статья «Денежные средства» (строка 260) включает остатки денежных средств в кассе, на расчётных и валютных счетах, а так же прочие денежные средства, находящиеся на специальных счетах в банках, денежных документах и переводах. При помощи этих средств, предприятие рассчитывается с поставщиками, выплачивает заработную плату работникам и производит различные взносы и отчисления в доход государства и т.д.

Денежные средства поступают на предприятие от покупателей за проданные им изделия, от банков в виде ссуд, от организаций в качестве финансовой помощи и т.п.

По статье «Прочие оборотные активы» (строка 270) - записывают остатки оборотных средств, которые не нашли отражения по другим статьям баланса. Например, отражена стоимость недостающих материальных ценностей до выяснения причины и установления виновных лиц.

По второму разделу актива баланса подсчитывается итог, который в сумме с итогом первого раздела составляет итог актива баланса.

3. Содержание пассива баланса

3.1 Капитал и резервы

баланс актив пассив обязательство

Раздел III. Капитал и резервы пассива баланса объединяет собственные источники, т.е. предоставленные учредителями или полученные в ходе работы организации:

По статье «Уставный капитал» (строка 410) показывается сумма, определенная учредительными документами. Уставный капитал формируется в момент первоначального взноса собственника при открытии предприятия и последующих пополнений за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, дополнительных вкладов его участников и др. Величина его в балансе отражается в фактическом размере.

Увеличение или уменьшение размера уставного капитала производится по результатам рассмотрения итогов деятельности предприятия за отчетный год, и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия. В акционерном обществе уставный капитал может увеличиваться путем выпуска новых акций либо повышения номинальной стоимости акций.

Подстатья «Собственные акции, выкупленные у акционеров» (строка 411) - показатель указывается в балансе акционерных обществ, формирующих уставный капитал как номинальную стоимость выпущенных акций, приобретенных акционерами. В соответствии с ФЗ «Об акционерных обществах», организация обязана объявить об уменьшении уставного капитала в случае, если в течение года после их приобретения обществом выкупленные акции не проданы другим владельцам. Собственные акции учитываются по номинальной стоимости и уточняют величину оплаченного уставного капитала. Выкуп собственных акций у акционеров производиться по договорной стоимости, которая может отличаться от номинала. В бухгалтерском балансе стоимость собственных акций раскрывается в круглых скобках, т.е. в отрицательном значении.

По статье «Добавочный капитал» (строка 420) отражаются суммы пополнения собственного капитала, связанные с приростом стоимости внеоборотных активов по результатам их переоценки, с получением эмиссионного дохода, т.е. суммы разницы между продажной стоимостью акций, полученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества и последующим увеличением уставного капитала за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость.

Cтатья «Резервный капитал» (строка 430) включает в себя остаток не использованных резервов, которые образуются за счет прибыли после налогообложения как в соответствии с законодательством, так и в соответствии с учредительными документами. Резервный капитал еще называют резервным фондом, его обязаны составлять акционерные компании. В бухгалтерском балансе резервные фонды представлены двумя статьями: «Резервные фонды, образованные в соответствии с законодательством» (амортизационный фонд, эмиссионный доход и др.) и «Резервные фонды, образованные в соответствии с учредительными документами» за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Статья «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (строка 470) - отражает величину прибыли / убытка, оставшуюся после распределения прибыли или покрытия убытка отчетного года, определенную в порядке реформации и распределенную в соответствии с решением учредителей.

Если по результатам деятельности организация получила нераспределенный убыток, его показывают в круглых скобках. При подсчете итога по разделу III «Капитал и резервы» этот показатель вычитается.

Сумма всех статей отражается, как итог раздела III и показывает величину собственного капитала организации.

3.2 Долгосрочные и краткосрочные обязательства

Раздел IV. Долгосрочные обязательства. В этом разделе бухгалтерского баланса отражаются долгосрочные обязательства по полученным организацией на длительный срок (более чем на один год) заемным средствам для инвестиций в основной капитал, приобретения или строительства объектов основных средств, нематериальных активов и др.

Статья «Займы и кредиты» (строка 510) - здесь отражается задолженность по непогашенным заемным обязательствам, сроком погашения более чем через 12 месяцев, включая начисленные проценты. Основание для возникновения задолженности - заключенный договор: кредитный договор, договор товарного кредита или договор займа. Однако датой возникновения задолженности является день фактического получения денег или вещей, определенных родовыми признаками.

Если до погашения задолженности на отчетную дату осталось менее 12 месяцев, возможен ее перевод в краткосрочную задолженность. Однако такой перевод должен предусматриваться учетной политикой и раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу.

По статье «Отложенные налоговые обязательства» (строка 515) - отражается сумма отложенного налога на прибыль, которая в следующих отчетных периодах должна привести к увеличению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет. Отложенные налоговые обязательства равняются величине налогооблагаемых временных разниц, возникших в отчетном периоде, умноженных на ставку налога на прибыль.

Налогооблагаемые временные разницы возникают в результате: применения разных способов начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете; отсрочки или рассрочки по уплате налога на прибыль; и др.

При выбытии объекта, по которому признано отложенное налоговое обязательство, его сумма списывается на счет прибылей и убытков в части, в которой не будет увеличен налог на прибыль как отчетного, так и в следующих за отчетным периодах.

В статье «Прочие долгосрочные обязательства» (строка 520) показываются суммы долгосрочных обязательств, не нашедших отражение в разделе IV бухгалтерского баланса.

Общая сумма непогашенной долгосрочной кредиторской задолженности показывается в итоге раздела IV пассива баланса.

Раздел V. Краткосрочные обязательства. Этот раздел бухгалтерского баланса отражает информацию о состоянии краткосрочных обязательств в части, полученных на срок до одного года кредитов и займов и текущей кредиторской задолженности, а также прочих краткосрочных обязательств.

По группе статей «Займы и кредиты» (строка 610) показываются суммы задолженности по полученным кредитам и займам, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты.

При заполнении статей баланса, характеризующих состояние заемных средств организации, сумму задолженности отражают по принципу начисления, т.е. с учетом причитающихся на отчетную дату процентов кредитору.

Статья «Кредиторская задолженность» (строка 620) отражает краткосрочную задолженность организации перед различными юридическими и физическими лицами. Наиболее характерные виды кредиторской задолженности, включаемые в состав статьи, отражаются по следующим подстатьям:

Подстатья «Поставщики и подрядчики» (строка 621) отражается непогашенная на отчетную дату задолженность поставщикам и подрядчикам за полученные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, а также по неотфактурованным поставкам. Эта статья показывает долги предприятия своим постоянным партнерам за различные товары и услуги. Основанием для признания долга служат соответствующие договоры.

Подстатья «Задолженность перед персоналом организации» (строка 622) - показывает величину начисленной, но не выданной заработной платы и других выплат в пользу работников.

В основу расчетов с работниками положен заключенный трудовой договор (коллективный или индивидуальный), определяющий порядок начисления и дату выдачи заработной платы.

По этой же строке отражают начисленные в пользу работников, но выплаченные пособия за счет средств фонда социального страхования (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет, на погребение и пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности).

Подстатья «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» (строка 623) - начисленные, но не перечисленные суммы единого социального налога (ЕСН) и страхового взноса в фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Порядок исчисления и расчетов с фондами определяется Налоговым кодексом РФ (глава 24) и ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании». Дата возникновения обязательств - день начисления заработной платы.

Сумма налога исчисляется и уплачивается отдельно в: пенсионный фонд РФ (страховая и накопительная часть взноса); фонд социального страхования РФ; федеральный и территориальный фонд обязательного страхования РФ.

Подстатья «Задолженность по налогам и сборам» (строка 624) - отражает величину начисленных, но не перечисленных в бюджет налогов и сборов. Основание - бухгалтерские справки-расчеты и налоговые декларации. В состав данного показателя могут входить: налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, акцизы на отдельные виды товаров (услуг), налог на физических лиц, государственная пошлина, таможенная пошлина и таможенные сборы, налог на имущество, транспортный налог, налог на рекламу, и др.

Подстатья «Прочие кредиторы» (строка 625) - здесь отражаются суммы кредиторской задолженности, не нашедшие отражения в предыдущих строках баланса: задолженность по имущественному и личному страхованию, по депонированной заработной плате, по причитающимся дивидендам и другим доходам и т.п.; задолженность по полученным авансам; задолженность подотчетных лиц и др.

В статье «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов» (строка 630) - показывается величина задолженности по причитающимся дивидендам на акции, процентам по вкладам и т.п., на основании решения учредителей о распределении прибыли отчетного года.

При формировании показателя по строке 630 необходимо учитывать изменения, внесенные в ФЗ от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» Федеральным законом от 31.10.2002 №134-ФЗ. В настоящее время акционерные общества вправе принимать решения о выплате дивидендов по акциям не только по результатам года, но и по результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев.

По статье «Доходы будущих периодов» (строка 640) показываются доходы, полученные (начисленные) организацией в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам: полученная вперед арендная и квартирная плата; выручка за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам; абонентская плата за пользование средствами связи; предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы; разница между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные ценности и их стоимостью, принятой к бухгалтерскому учету. В составе доходов будущих периодов отражается стоимость безвозмездно полученных активов до момента признания их в качестве доходов организации. При этом доходы признаются в бухгалтерском учете, когда определяются обусловившие их расходы.

Статья «Резервы предстоящих расходов» (строка 650) - создается в соответствии с учетной политикой в целях равномерного формирования себестоимости продукции и финансового результата. Как правило, расходы, под которые формируются данные резервы, необходимы для нормального осуществления производственного процесса и обязательно произойдут в течение отчетного года, независимо от финансовых результатов деятельности. Создание резервов позволит сгладить влияние их величины в течение года на себестоимость продукции, добиться относительной стабильности финансовых результатов.

Организации могут создавать резервы: на ремонт основных средств; на оплату отпускных; на выплаты вознаграждения за выслугу лет; на осуществление природоохранных мероприятий; и иные резервы, предусмотренные законодательством РФ и нормативными актами Министерства финансов РФ. Резервы создаются на основании сметы предстоящих затрат в расчете на календарный год. Отчисления в резерв производятся равными долями ежемесячно. Использование резервов производится по мере наступления событий.

Статья «Прочие краткосрочные обязательства» (строка 660) предназначена для отражения обязательств, не нашедших отражения по другим статьям раздела V пассива баланса.

По разделу V пассива баланса подводиться итог, который вместе с итогами разделов III и IV пассива показывает общий итог пассива баланса или сумму всех источников средств.

Заключение

Бухгалтерский баланс является богатым источником информации, на базе которого раскрывается финансово-хозяйственная деятельность экономического субъекта.

Не зря, поэтому среди форм бухгалтерской отчётности бухгалтерский баланс, значится на первом месте. Для понимания содержащейся в нём информации важно иметь представление не только о структуре бухгалтерского баланса, но и знать основные логические и специфические взаимосвязи между отдельными показателями.

Не менее существенное значение в понимании содержания бухгалтерского баланса имеет последовательность его чтения, а также непременное знание отдельных ограничений, присущих только бухгалтерскому балансу.

Современное содержание актива и пассива ориентировано на представление информации её пользователем, прежде всего внешним пользователем. Отсюда высокая степень аналитичности статей, раскрывающих состояние дебиторской и кредиторской задолженности, формирование собственного капитала и отдельных видов резервов, образованных за счёт текущих издержек или прибыли предприятия.

Внутренние взаимосвязи, свойственные балансу, имеют место независимо от степени удовлетворения потребности пользователей в информации и сводятся к следующему:

1. Сумма всех разделов актива баланса должна обязательно быть равна сумме итогов всех разделов пассива, что связано с сущностью самого баланса.

2. Размер собственного капитала превышает величину внеоборотных активов. Такой вывод не требует доказательств, поскольку принято считать, что основная деятельность субъекта невозможна без наличия оборотных активов. Поэтому состав собственного капитала всегда предполагает формирование недвижимого и движимого имущества. Весь вопрос лишь в том, что отраслевые особенности оказывают различное влияние на соотношение указанных частей имущества.

Разница, исчисленная по указанной методике, представляет собой наличие собственных оборотных средств. Сумма этих средств и долговременных заёмных источников формирования запасов и затрат представляет собой итог капитала и резервов, а также долгосрочных кредитов и заёмных средств за вычетом внеоборотных активов.

Наконец, общая величина основных источников формирования запасов и затрат равна значению предыдущего показателя, увеличенного на сумму краткосрочных кредитов и заёмных средств без просроченных ссуд.

3. Исходя из предположения, что внеоборотные активы в основном приобретаются за счёт собственных источников, их величина, при нормальных условиях функционирования организации, должна быть больше суммы заёмных средств. В странах с рыночной экономикой принято считать, что нормальным признаётся соотношение между собственным и заёмным капиталом в пропорции 60:40.

4. Строение баланса демонстрирует высокую степень аналитичности. Это позволяет установить взаимосвязь между отдельными его статьями по активу и пассиву, а, следовательно, и источники покрытия отдельных видов имущества. Например, источниками покрытия долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений являются нераспределённая прибыль организации, ее оценочные резервы.

Как видим, самый общий обзор содержания бухгалтерского баланса, при определённых его ограничениях (статичность, принцип реальности оценки и т.п.), предоставляет большую информацию её пользователям, прежде всего в части финансовой устойчивости.

Библиографический список

1. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Приказ Минфина РФ №43н от 06.07.99.

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000). Приказ Минфина РФ №91н от 16.10.2000.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Приказ Минфина РФ №26н от 30.03.01 (ред. от 18.05.02 №45н).

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02). Приказ Минфина РФ №126н от 10.12.02.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02). Приказ Минфина РФ №114н от 19.11.02.

6. Положение по бухгалтерскому учету и отчетности «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Приказ Минфина РФ №44н от 09.06. 01.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01). Приказ Минфина РФ №60н от 02.08.2001.

8. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учёта: Москва - Ростов-н/Д, 2004.

9. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учёта. Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2001.

10. Богаченко Н.А., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учёт для менеджеров: - Ростов-н/Д: Феникс, 2005.

11. Ковалев В.В., Патров В.В. Как читать баланс. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2002.

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. - М.: ИНФРА-М, 2004.

13. Лащинская Н.В. Бухгалтерская (финансовая) отчётность: Учебное пособие. - М.: изд. Перспектива, 2004.

14. Лупикова Е.В., Пашук Н.К. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учебное пособие. - Тюмень, 2005.

15. Палий В.Ф. Международные стандарты финансовой отчётности: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003.

16. Финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.Г. Гетьмана. - М.: Финансы и статистика, 2004.

Размещено на Allbest.ru