Інвентарізація товарно-матеріальних ціностей та облік її результатів в системі управління підприємством

((600 грн. х 1) + (600 грн. х 20 %): 100 %) х 2 = 1442 грн.

Припустимо, що за заявою винної особи збитки відшкодовуються шляхом утримання з його заробітної плати.

У регістрах бухгалтерського обліку цю операцію буде відображено таким чином (табл. 6.3):

Таблиця 5.3

Відображення в обліку операцій з нестачі товару

6. Шляхи удосконалення інвентаризації та обліку її результатів

З масовою появою на підприємствах комп'ютерної техніки з'явилася можливість наносити інформацію про залишки на маркування тари. Нанесену таким способом інформацію про цінності під час інвентаризації знімають за допомогою зчитувальних пристроїв і записують на дискетах. Порівняти отримані дані з бухгалтерськими, як кажуть, справа техніки. За такого методу інвентаризації до мінімуму зводиться можливість помилки, максимально скорочується час на її проведення.

Серед комп'ютерних методів проведення інвентаризації особливо цікавим є метод, за яким на початку інвентаризації матеріально відповідальні особи за даними маркування на тарі проставляють кількість і ціну того чи іншого виду цінностей. Після чого інвентаризаційна комісія перевіряє нанесену інформацію про цінності в натурі, порівнюючи ці дані з даними маркування.

Наразі, як би не було механізовано й автоматизовано процес інвентаризації, традиційні (старезні) способи - обмірювання, перерахунок та переважування - завжди залишаться необхідними і незамінними процедурами при її проведенні.

Сьогодні в Україні на підприємствах торгівлі застосовуються такі бухгалтерські програми, як 1С-Торгівля і склад, Торгінфо, FinExpert тощо, за допомогою яких можна автоматизувати та вдосконалити процес інвентаризації.

На мою думку, найбільш повно задовольняє всі потреби, щодо автоматизації процесу інвентаризації на українських підприємствах програма Торгінфо, розроблена компанією "Торгінформатика" .

Розглянемо основні можливості цієї програми.

Система управління "ТОРГІНФО" (версія 6) працює під управлінням операційних систем Windows NT, Windows 2000 в архітектурі "клієнт сервер".

" ТОРГІНФО":

- забезпечує ведення управлінського, бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві ;

- дозволяє повністю автоматизувати облік від первинного документу до оборотно-сальдового балансу та звітності;

- забезпечує ведення бухгалтерського обліку по журнально-ордерній системі;

- враховує специфіку роботи підприємств роздрібної торгівлі промтоварної та продовольчої групи (розрахунок природних втрат , відходів, втрат при транспортуванні, облік склопосуду, облік зворотної тари, забезпечує облік товарних операцій з можливістю використання різних цін);

- організує облік малоцінних та швидкозношуваних предметів та облік виробництва;

- забезпечує отримання форм статистичної звітності;

- забезпечує авторизовану систему роботи з проводками на базі типових бухгалтерських операцій у відповідності з ПБО;

- надає можливість отримання вихідних форм синтетичного та аналітичного обліку за будь-який період звітності ;

- забезпечує статистичний та аналітичний аналіз господарської діяльності підприємства;

- забезпечує отримання форм фінансової звітності;

- реалізує можливість експорту даних в EXCEL;

- тощо .

Довідник товарів містить в собі всі необхідні характеристики товару, які використовуються в системі для докладного обліку та поглибленого аналізу товарообігу (див. Рис. 6.1).

Рис. 6.1. Вікно „Довідник товарів”

Кожна господарська операція налагоджується в залежності від особливостей бухгалтерського обліку на підприємстві (див. Рис. 6.2).

Рис.6.2. Вікно налагодження господарської операції

Система орієнтована на введення первинних документів по всім товарним операціям згідно звітності матеріально-відповідальних осіб (див. Рис.6.3).

Рис.6.3. Введення первинних документів по всім товарним операціям згідно звітності матеріально-відповідальних осіб

Користувач має можливість експорту даних в EXCEL (див. Рис.6.4).

Рис. 6.4. Вікно експорту даних в EXCEL

Оборотна відомість аналітичного обліку відображує повну картину розрахунків з постачальниками або покупцями за будь-який період.

ВИСНОВКИ

Вивчивши процес інвентаризації, стає зрозумілим, на скільки він трудомісткий і складний, наскільки відповідальний. Тому що отримані в ході проведення інвентаризації дані, використовуватимуться протягом всього року, і взагалі, організації поважно знати, які цінності вона має в своєму розпорядженні, як йдуть справи з крадіжкою, псуванням цінностей, як наслідок, чи не потрібно підсилити охорону, які заходи проводяться по оберіганню від стихійних лих і так далі Отже, як видно, дані інвентаризації дуже важливі. Інвентаризація матеріальних цінностей є одним з радикальних засобів контролю за збереженням оборотних активів і роботою матеріально відповідальних осіб. Пропозиції, щодо проведення інвентаризації та формування облікової політики на підприємстві : постійно аналізувати господарські ситуації і законодавство; відслідковувати зміни в системі бухгалтерських стандартів; аналізувати нові способи ведення обліку з точки зору їх придатності для використання на підприємстві; надавати пропозиції про встановлення або зміну облікової політики; підготовка відповідних розпорядчих документів; аналізувати виконання обраної облікової політики. В процесі роботи я виконала всі цілі, поставлені на першому етапі роботи: це ознайомилася з процесом інвентаризації взагалі, з'ясувала, що він вдає із себе; взнала і запам'ятала правила віддзеркалення результатів інвентаризації в обліку. виявила допущені помилки в ході проведення інвентаризації на ТОВ "Сяйво"; визначила сферу застосування даних, отриманих після проведення інвентаризації.

ДЖЕРЕЛА ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1.Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків. Затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11 серпня 1994 р. N 69

2. Шаповалова А.П., Сопко. О.В. Бухгалтерський облік:Опорний конспект з курсу для студентів напряму підготовки 0501"Економіка і підприємництво" освітньо-кваліфікаційного рівня "бакалавр" всіх форм навчання/Уклад.:.-К.:КНТЕУ,2005 .

3. Камлик. М.І., Бухгалтерський облік та звітність в Україні:Збірник нормативно-правових актів:Станом на 1 липня 2001 року/Укл.-К.:Атіка;Літера ЛТД,2001

4. Шаповалова. А.П., Морозова. Н.І., Горностаєва. В.М. Бухгалтерський облік у торгівлі і ресторанному господарстві:Опорний конспект лекцій/Уклад.: та ін.-К.:КНТЕУ,2009

5. Бутинця. Ф.Ф. ; Бутинець.Ф.Ф., Давидюк. Т.В., Канурна. З.Ф. Бухгалтерський управлінський облік:Підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит"вищих навч.закл./За ред. та ін.-3-тє вид.,доп. і перероб.-Житомир:Рута,2005

6. Шаповалова. А.П., Морозова. Н.І Бухгалтерський облік в торгівлі і ресторанному господарстві:Опорний конспект курсу для студентів напряму підготовки "Економіка і підприємництво" спеціальностей 050107 "Економіка підприємства",050108 "Маркетинг" усіх форм навчання/Уклад.:.-К.:КНТЕУ,2004

7. Олійник О. Міжнародні стандарти бухгалтерського обліку. К:”Українська консалтингова мережа”. - 56 с.

8. Бардаш С.В. Інвентаризація в XV-XVIсторіччях: питання необхідності та порядок проведення інвентаризації в працях Луки Пачолі // Вісник ЖІТІ. Економічні науки. -1998. -№ 7. -С. 33-36 (0,36 д.а.).

9. Грабова Н.М., Добровський В.М. Бухгалерский облік на виробничих і торговельних підприємствах. Навчальний посібник для студентів вузів/ Під ред. М.В.Кужельного. - К.: АСК, 2002. - 624 с.

10. Документи. Всі ноpмативні акти про новий бухоблік/ [Ред.: В. Мосейчук, М. Захаpко; Пеp.: О. Гpиновец, H. Ильина]. -- К.: Документи для pоботи: Пpеса Укpаїни, 2004. -- 242 с.: табл. -- (Hовая бухгалтеpия; Кн.1)

11. Завгородній В.П. Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу і аудиту: Навчальний посібник / К.: А.С.К., 1998 р. - 336 с.

12. Бухгалтерський облік 2000: Збірник нормативних документів - 2-е видання, доп. - Х., 2000. - 80 с.

13. Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні. Навчально-практичний посібник. За ред. Голова С.Ф. - Дніпропетровськ, ТОВ “Баланс-Клуб”, 2001 - 234 с.

14. Бухгалтерський облік в торгівлі. Підручник для студентів вузів/ За ред. Проф. Ф.Ф. Бутинця та доц. Н.М. Малюги. -2-ге вид., перероб. і доп. - Житомир: ПП „Рута”, 2002. - 576 с.

15. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник. /За ред. Ф.Ф. Бутинця. - 5-те вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП. „Рута”, 2003. - 726 с.

16. Гоpицька H. Г. Hовий бухгалтеpский облік. -- К.: Техніка, 2000. -- 254, с.: табл.

17. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань та господарських операцій підприємств і організацій: Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291.

18. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань та господарських операцій підприємств і організацій: Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291.

19. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”: Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 р. № 87.

20. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 “Баланс”: Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 р. № 87.

21. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 “Звіт про фінансові результати”: Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 р.

Інтернет-ресурси

1. www.alpha.rada.kiev.ua - Національна парламентська бібліотека.

2. www.balance.ua - Бухгалтерський облік.

3. www.bank.gov.ua - Національний банк України.

4. www.dkrs.gov.ua - Державна контрольно-ревізійна служба в

Україні.

5. www.economics.com.ua - Велика економічна бібліотека.

6. www.lawukraine.com - База українського законодавства в Інтернет.

7. www.lib.com.ua - Електронна бібліотека.

8. www.me.gov.ua - Міністерство економіки України.

9. www.minfin.gov.ua - Міністерство фінансів України.

10. www.vobu.com.ua - газета “Все про бухгалтерський облік”.

11. www.vuzlib.com.ua - Экономико-правовая библиотека.

Размещено на Allbest.ru