Положение о бухгалтерии: содержание и значение в организации бухгалтерского дела

Ответственность за организацию учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации. Осуществляя постановку бухгалтерского учета, руководитель организации устанавливает организационную форму бухгалтерской работы исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования.

В зависимости от объема учетной работы руководители организации могут:

- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером

- ввести в штат должность бухгалтера

- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специальной организации или бухгалтеру-специалисту

- вести бухгалтерский учет лично

В случае значительного объема учетной работы и при наличии трех и более бухгалтеров на предприятии учреждается структурное подразделение - бухгалтерская служба.

Бухгалтерская служба является наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений. Это источник документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессах и результатах деятельности, долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

К главным задачам, стоящим перед бухгалтерской службой, относятся следующее [15, стр. 70]:

- предоставлять полную и достоверную информацию руководителю о финансовом состоянии предприятия, о критических ситуациях в сфере договорных отношений и материальных поставок, а так же о дефиците денежных средств

- осуществлять и регулировать расчетные взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, а так же с сотрудниками предприятия по оплате труда и средствам , выданным под отчет

- контролировать работу матариально-ответственных лиц

- отвечать за своевременное и в полном объеме выполнение предприятием своих обязательств по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами

- нести ответственность за полноту и четкость операций по наличному и безналичному денежному обороту предприятия

- представлять в срок в контролирующие органы бухгалтерскую, финансовую и налоговую отчетность предприятия

Деятельность бухгалтерской службы должна быть построена на основании Положения о бухгалтерии, которое составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Положение о бухгалтерии представляет собой локальный нормативный акт, определяющий порядок организации бухгалтерской службы, права и обязанности счетных работников. Данный документ относится к унифицированной системе организационно-распорядительной документации; его форма имеет четко установленную структуру [12, стр. 103]:

1. Общие положения

2. Цели и задачи

3. Функции

4. Права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей)

5. Взаимоотношения, служебные связи

6. Организация работ

Первый раздел «Общие положения» включает определение бухгалтерского учета, указание выбранной формы ведения учета, численность и штат бухгалтерии, наименования законодательно-нормативных актов, которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности.

Во втором разделе «Цели и задачи» излагаются цели и задачи осуществления бухгалтерского учета на предприятии.

В третьем разделе «Функции» раскрываются предположительно возлагаемые на бухгалтерскую службу по ведению бухгалтерского учета функции: организационная, методологическая, аналитическая, учетная, контрольная, расчетная, отчетная, исполнительская, архивная. На основании перечисленных функций разрабатываются должностные инструкции работников бухгалтерии.

Четвертый раздел «Права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей)» включает должностную инструкцию главного бухгалтера (его заместителей), составленную на основе Федерального закона «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения о главных бухгалтерах (действующее с 1980 г.).

В пятом разделе «Взаимоотношения, служебные связи» указываются службы, с которыми бухгалтерия взаимодействует:

* все структурные подразделения -- по вопросам бухгалтерского учета;

* юридическая служба -- по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;

* кадровая служба -- по вопросам подбора кадров для бухгалтерии, расчета заработной платы персонала в соответствии с приказами о зачислении (принятии) на работу, увольнении, отпуске, перемещении в организации и т.д.;

* секретариат -- по вопросам, связанным с предоставлением справок, сведений, сводок по запросам руководства, а также с представлением отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности.

В этом же разделе отражаются внешние связи:

* с налоговыми, статистическими и социальными органами - представление соответствующей отчетности;

* с банковскими структурами - осуществление расчетов с помощью документов, оформляемых в бухгалтерии.

Шестой раздел «Организация работ» включает правила внутреннего распорядка работы бухгалтерии. В тех случаях, когда организация попадает в число субъектов, подлежащих обязательному аудиту, в данный раздел вносится соответствующая информация. Таким образом, Положение о бухгалтерии -- многопрофильный документ, четко регламентирующий порядок ее работы. От тщательности и детализации его разработки зависит эффективность системы бухгалтерского учета в организации.

Логическим продолжением Положения о бухгалтерии являются должностные инструкции работников бухгалтерии, которые составляются для каждого работника бухгалтерии. В них определяют конкретные операции по учетной работе. Благодаря разграничению прав и обязанностей учетного персонала каждое должностное лицо может планировать свою деятельность в пределах возложенных на него обязанностей, избегая дублирования в выполнении трудовых функций

2. Составления приказа об учетной политике

Установить, что бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером предприятия. Бухгалтерский учет вести по журнально-ордерной системе учета, частично с использованием бухгалтерской программы «1 С : Предприятие 8.1». Для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены унифицированные формы первичных учетных документов, применять формы первичных документов. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Для проведения инвентаризации на предприятии создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Для одновременного проведения инвентаризации сырья, материалов, готовой продукции, ТМЦ, финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Проведение инвентаризации обязательно:

1). Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

2). При смене материально-ответственных лиц.

3). В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций.

4).При установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей.

Инвентаризацию материальных остатков на складах и в незавершенном производстве производить ежегодно по состоянию на 1 ноября. Инвентаризацию остатков денежных средств в кассе производить не реже одного раза в месяц, а также в случае передачи денежных средств другому материально-ответственному лицу. Инвентаризацию основных средств производить один раз в три года. Выявление при инвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражать на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

-излишки имущества приходовать и соответствующую сумму зачислять на счет 91 «Прочие доходы»

- недостачу имущества и его порчу в пределах норм естественной убыли относить на издержки производства или обращения, а сверх норм естественной убыли - на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал от взыскания убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списывать на счет 91 «Прочие расходы».

Утвердить формы бухгалтерской отчетности:

- Форма № 1 «Бухгалтерский баланс»

- Форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»

- Форма № 3 «Отчет об изменениях капитала»

- Форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»

- Форма №5 «Приложения к бухгалтерскому балансу»

- Пояснительная записка.

3. Решение практической задачи

ООО «Звездочка» в соответствии с условиями коллективного договора производит оплату путевки менеджеру по продажам Петрову С.П. в санаторий, расположенный на территории России. Стоимость путевки составляет 37000 руб. Пояснить порядок налогообложения операций по учету расходов на лечение и отдых сотрудников. Отразите указанные операции в учете ООО «Звездочка» со ссылками на требования нормативных документов, действующих в бухгалтерском и налоговом учете.

Решение:

В рассматриваемой ситуации коллективным договором предусмотрена программа социальной поддержки работников, в рамках которой организация производит оплату за работника приобретенной им путевки в санаторий. Право на включение в коллективный договор дополнительных, не предусмотренных законодательством обязательств работодателя перед своими работниками закреплено в ч. 2, 3 ст. 41, ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ. учетный политика бухгалтерия хозяйственный

Перечисление денежных средств санаторию отражается по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции с кредитом счета 51 "Расчетные счета". Перечисленная сумма предоплаты не признается расходом организации (п. п. 3, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Исходя из п. п. 6.3.4, 7.2, 7.2.1, 7.2.2, 7.6 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров РФ 29.12.1997) приобретенная организацией путевка не удовлетворяет условиям принятия ее к учету в качестве актива, несмотря на то что какое-то время она может находиться на хранении в кассе организации. В этот период стоимость путевки следует отразить на отдельном забалансовом счете (например, 017 "Оплаченные путевки в кассе организации").

На основании абз. 1, 2 п. 9 ст. 217 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ не учитываются уплаченные работодателем своим работникам суммы компенсации (оплаты) стоимости приобретаемых путевок, за исключением туристских, на основании которых указанным лицам оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории РФ, предоставляемые за счет средств организаций, если расходы по такой компенсации (оплате), в соответствии с гл. 25 НК РФ, не отнесены к расходам, учитываемым при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций. Следовательно, организация не удерживает НДФЛ со стоимости оплаченной путевки в санаторий.

На стоимость путевки, оплаченной за работника, организация начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, поскольку оплата путевок предусмотрена коллективным договором (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования", п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", также Письма Минздравсоцразвития России от 01.03.2010 N 426-19, от 12.03.2010 N 559-19, от 11.03.2010 N 526-19).

В 2010 г. тариф для начисления страховых взносов определяется в соответствии с ч. 1 ст. 57 Федерального закона N 212-ФЗ. В данном случае с начисленной суммы дохода работника организация исчисляет страховые взносы по тарифам, в сумме составляющие 26% (20% + 2,9% + 1,1% + 2,0%).

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на стоимость приобретенной для работника путевки в санаторий не начисляются (п. 16 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).

При признании в бухгалтерском учете прочего расхода, который не будет учтен для целей налогообложения прибыли, в бухгалтерском учете организации возникает постоянная разница, которой соответствует постоянное налоговое обязательство (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

Таблица 2 Таблица проводок

69-1-1, 69-2, 69-3-1, 69-3-2 69-1-1 "Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, зачисляемые в ФСС РФ"

69-2 "Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, зачисляемые в ПФР"

69-3-1 "Страховые взносы на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в ФФОМС"

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс РФ (НК РФ) часть 2 от 05.08.2000 N 117-ФЗ

2. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ

3. Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 3.11.2006г.)

4. Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (в ред. от 28.12.2010г.)

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 г. № 34-Н (ред. Приказа Минфина РФ от 26.03.2007 г.№26-Н)

6. -План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утв.Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94-Н

7. ПБУ 5\01 «Учет материольно-производственных запасов», утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44Н (ред. Приказа Минфина РФ от 26.03.2007 г.№26-Н)

8. ПБУ 6\01 «Учет основных средств», утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. № 26-Н (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006г.№156-Н)

9. ПБУ 10\99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33Н (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 г.№156-Н).

10. ПБУ 14\2007 «Учет нематериальных активов», утв.Приказом Минфина РФ от. от 27.12.2007 г. №153-Н

11. ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», утв.Приказом Минфина от 10.12.2002 г. №126Н ( ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 г.№156-Н)

12. Бухгалтерское дело : учеб. пособие / С. М. Бычкова, Н. Н. Макарова; под ред. С. М. Бычковой. - М. : Эксмо, 2008. -- 336 с. -- (Высшее экономическое образование

13. Бухгалтерское дело: Учеб.пособие / И.П. Борискина, Н.В.Лясковская. - Тула: НОО ВПО НП «ТИЭИ», 2008. - 173 с.

14. Климова М.А. Бухгалтерское дело: Учеб. пособие.- М.:ИНФРА-М, 2004.-200 с.

15. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на своременном предсприятии: учеб.-практ.пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 552 с.

16. www.consultant.ru Справочная правовая система Консультант-Плюс

Размещено на Allbest.ru