Главная
Коллекция "Otherreferats"
Бухгалтерский учет и аудит
Проектирование системы экономической документации. Учет расчетов с поставщиками
Проектирование системы экономической документации. Учет расчетов с поставщиками
Функции документов в экономических информационных системах. Унифицированная система документации. Принципы построения первичных документов. Результатные документы, состав операций проектирования форм. Приходная товарная накладная, счет-фактура.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | лабораторная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 20.12.2011 |
| Размер файла | 196,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Федеральное агентство по образованию и науке РФ
Дагестанский государственный университет
Факультет информатики и информационных технологий
Кафедра ПИ и ММУ
Лабораторная работа №3
по дисциплине: "Проектирование экономических информационных систем "
на тему:
"Проектирование системы экономической документации. Учет расчетов с поставщиками"
Выполнила:
студентка 4-го курса "ПИ в М" Рашидова С.Ш.
Проверила: Исаибова Д.И.
Махачкала 2011
Содержание
- Ответы на вопросы
- 1. Какие функции выполняет документ в ЭИС?
- 2. Какие виды документов можно выделить в системе документации?
- 3. Что такое Унифицированная система документации и каким требованиям она должна отвечать?
- 4. Какие существуют виды УСД?
- 5. Перечислите принципы и назовите требования к построению первичных документов
- 6. Каковы принципы и требования к построению форм результатных документов?
- 7. Каковы особенности построения форм первичных документов?
- 8. Каков состав операций проектирования форм результатных документов?
- Проектирование форм первичных документов и форм документов результатной информации для своей предметной области
- 1. Описание входных документов
- 2. Приходная (товарная) накладная
- 3. Счет-фактура
- Целью проведения лабораторной работы является отработка на практике теоретических знаний, полученных студентами при изучении курса "Проектирование экономических информационных систем", по вопросам проектирования системы экономической документации.
- Задание.
- Рассмотреть:
- · понятие унифицированной системы документации ЭИС и процесс ее проектирования;
- · особенности проектирования форм первичных документов;
- · особенности проектирования форм документов результатной информации;
- · провести проектирование форм первичных документов и форм документов результатной информации для своей предметной области.
- Контрольные вопросы.
- 1. Какие функции выполняет документ в ЭИС?
- 2. Какие виды документов можно выделить в системе документации?
- 3. Что такое Унифицированная система документации и каким требованиям она должна отвечать?
- 4. Какие существуют виды УСД?
- 5. Перечислите принципы и назовите требования к построению первичных документов.
- 6. Каковы принципы и требования к построению форм результатных документов?
- 7. Каковы особенности построения форм первичных документов?
- 8. Каков состав операций проектирования форм результатных документов?
первичный документ товарная накладная
Ответы на вопросы
1. Какие функции выполняет документ в ЭИС?
Под документом понимается определенная совокупность сведений, используемая при решении экономических задач, расположенная на материальном носителе в соответствии с установленной формой.
Документ рассматривается как специальный знак экономического языка, имеющий единство формы, содержания и материального носителя и обладающий следующими свойствами:
полифункциональности, поскольку документ может предназначаться для выполнения функций регистрации информации о состоянии элементов и процессов, происходящих в экономической системе, для обработки, хранения этой информации и для передачи ее на расстояние;
наличия юридической силы, обеспечиваемой присутствием подписи должностных лиц, благодаря которым подтверждается достоверность содержащейся в документе информации.
2. Какие виды документов можно выделить в системе документации?
Систем документации - это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом.
Отличительной особенностью системы экономической документации является большое разнообразие видов документов, которые можно классифицировать по следующим признакам:
по степени официальности: документы утвержденной и неутвержденной формы;
по отражаемой стадии воспроизводства: производство, торговля и т.д.;
по уровню управления: государственный уровень, уровень министерства, уровень объединений, предприятий и организаций;
по принадлежности к определенной функции управления: прогнозирования, планирования, учета, контроля, анализа, нормирования, оперативного управления и др.;
по отношению к экономической системе: внешние и внутренние;
по отношению к ЭИС: не обрабатываемые в системе документы и обрабатываемые в системе;
по отношению к задаче: первичные документы, промежуточные и результатные документы;
по способу заполнения: документы ручного заполнения; полуавтоматического, при котором часть информации заносится в документ автоматически из справочников, а оставшаяся часть с помощью ручного набора на клавиатуре; автоматического получения, осуществляемого с помощью ЭВМ;
по способу чтения и обработки: документы визуального чтения и ручной обработки, машино-ориентированные документы, машиночитаемые документы);
по периодичности: годовые, квартальные, месячные и т.д.;
по срочности: срочные, не срочные.
3. Что такое Унифицированная система документации и каким требованиям она должна отвечать?
Унифицированная система документации (УСД) - это рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для оптимального управления некоторым экономическим объектом.
Любой тип УСД должен удовлетворять следующим требованиям:
документы, входящие в состав УСД, должны разрабатываться с учетом их использования в системе взаимосвязанных ЭИС;
УСД должна содержать полную информацию, необходимую для оптимального управления тем объектом, для которого разрабатывается эта система;
УСД должна быть ориентирована на использование средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации;
УСД должна обеспечить информационную совместимость ЭИС различных уровней;
все документы, входящие в состав разрабатываемой УСД и все реквизиты-признаки в них должны быть закодированы с использованием международных, общесистемных или локальных классификаторов.
4. Какие существуют виды УСД?
По уровням управления, для которых разрабатываются УСД, они делятся на межотраслевые системы документации, используемые на всех предприятиях страны, отраслевые, применяемые только на предприятиях конкретной отрасли, и системы документации локального уровня, т.е. обязательные для использования в рамках предприятий или организаций.
В настоящее время разработаны следующие виды УСД на межотраслевом уровне:
стандартов и технических условий,
проектно-конструкторской и технологической документации,
проектной документации по капитальному строительству,
плановой документации,
статистической отчетности,
первичной учетной документации,
финансовой первичной и отчетной документации,
бухгалтерской документации бюджетных организаций и объединений,
организационно-распорядительной документации,
документации по материально-техническому снабжению,
документации по ценообразованию и торговле.
5. Перечислите принципы и назовите требования к построению первичных документов
При проектировании форм первичных документов должны учитываться следующие принципы:
отсутствие в первичных документах постоянной информации, для которой необходимо создание самостоятельных файлов;
отсутствие дублирования показателей в документах;
выделение реквизитов, имеющих одно или несколько значений на документ, т.е. выделение однозначных и многозначных реквизитов;
выделение справочных, группировочных реквизитов и реквизитов-оснований;
логичность построения, т.е. старшие по объему понятий признаки должны предшествовать младшим (например, наименование предприятия > наименование цеха > номер участка);
согласование последовательности реквизитов в документе с макетами размещения информации на экране ЭВМ и в файлах.
Процесс разработки первичных документов имеет особенности в своей организации и выполняется в следующей последовательности:
1. Определение полного реквизитного состава каждого документа.
2. Классификация реквизитов на однозначные и многозначные, признаки и основания, справочные и группировочные, переносимые и непереносимые на машинные носители.
3. Установление логической соподчиненности реквизитов первичных документов.
4. Выбор какой-либо формы первичного документа. Как правило, используют ряд типовых форм документов. Например, линейная форма, отличается тем, что в ней каждому типу реквизитов соответствует только одно значение этого реквизита, и они располагаются по горизонтали. Анкетная форма используется также для однозначных реквизитов, но этот набор реквизитов располагается по вертикали. Табличная форма используется для многозначных реквизитов, при этом в ней столбцы содержат типы реквизитов, а строки отражают значения типов.
5. Осуществление размещения реквизитов по выбранной форме в соответствии с проведенной классификацией.
6. Выполнение расчета размеров документа по вертикали и горизонтали с учетом размера полей.
7. Выбор формата бумажного носителя.
8. Построение эскиза документа соответствующей формы.
9. Выделение толстой линией реквизитов, переносимых на машинный носитель.
10. Редактирование шапок документов в соответствии со словарем тезаурусом.
6. Каковы принципы и требования к построению форм результатных документов?
В результате решения задачи рассчитываются результатные показатели, которые требуется выдать на материальный носитель в виде, удобном для пользователя. Так как результатный документ используется для осуществления процессов управления, то он должен отвечать следующим требованиям:
полнота информации, т.е. результатные документы должны содержать в себе первичные (исходные) и результатные показатели;
количество результатных показателей должно соответствовать количеству группировочных признаков (количество итогов должно быть равно количеству ключей сортировки);
своевременность предоставления информации управленческому персоналу;
достоверность предоставляемой информации;
хорошая читаемость (логичность построения форм и наличие хорошо отредактированного текста шапок документов);
отсутствие показателей, рассчитываемых вручную.
Можно выделить следующие принципы построения результатных документов (рис.1):
Рис.1. Схема структуры результатного документа
Схема структуры результатного документа выделение трех зон в документе; разделение реквизитов на однозначные, т.е. имеющие одно значение на документ, и многозначные реквизиты, имеющие несколько значений в документе; выделение группировочных реквизитов, помещаемых во вторую зону документа, и размещение этих реквизитов в порядке убывания старшинства; выделение реквизитов-оснований и размещение их в последовательности, противоположной той, в какой выстраиваются группировочные реквизиты, по которым рассчитываются итоги (т.е. от первичных оснований - к результатным, а среди результатных - размещение их в порядке возрастания старшинства итога); если документ не размещается на одном стандартном листе, то выполнение разрыва строк и переноса оставшихся строк документа второй зоны вместе с реквизитами третьей зоны на другой лист, сохраняя размеры листов стандартными (при таком перенесении строк заголовки таблиц не переносятся, а переносятся только номера колонок).
7. Каковы особенности построения форм первичных документов?
Как правило, для первичных документов, имеющих однозначные и многозначные реквизиты, применяют комбинированную форму, состоящую из трех зон (рис.2.):
Рис.2. Макет первичного документа комбинированной формы: I - заголовочная зона, предназначенная для однозначных реквизитов, включающая группу справочных и группировочных признаков, используемых при машинной обработке; II - содержательная зона, включающая группу многозначных реквизитов, предназначенных для пользователя и для машинной обработки и включающая группу справочных признаков (1), совокупность группировочных признаков (2) и группу реквизитов - оснований (3). III - оформительная зона, в которой, как правило, располагаются подписи должностных лиц.
Выбор какой-либо формы первичного документа. Как правило, используют ряд типовых форм документов. Например, линейная форма, отличается тем, что в ней каждому типу реквизитов соответствует только одно значение этого реквизита, и они располагаются по горизонтали. Анкетная форма используется также для однозначных реквизитов, но этот набор реквизитов располагается по вертикали. Табличная форма используется для многозначных реквизитов, при этом в ней столбцы содержат типы реквизитов, а строки отражают значения типов.
8. Каков состав операций проектирования форм результатных документов?
Построение результатных документов должно выполняться в следующей последовательности: 1. определение полного реквизитного состава документа; 2. классификация реквизитов-признаков: на справочные и группировочные, реквизиты-основания: на первичные и результатные, а результатные основания - по степеням итогов; 3. выбор формы документа (с одной или несколькими таблицами в содержательной части документа); 4. размещение реквизитов в форме согласно их логической соподчиненности; 5. подсчет длины строки в табличной зоне (Lдок), с учетом пробелов между реквизитами и разделительными линиями граф по формуле:
Lдок = L1 + L2 + …+Li +…+ Ln + k*d,
где Li - длина i-го реквизита, (i = 1 - n);
k - число колонок в таблице,
d - число пробелов между колонками.
Если длина строки документа, т.е. его ширина больше ширины каретки печатающего устройства (с учетом возможного уменьшения размеров шрифта), то проведение перегруппировки реквизитов таблицы осуществляется с использованием следующих методов:
вынос итоговых колонок в итоговые строки;
перенос не уместившихся в листе колонок на новый лист с продолжением нумерации колонок (такие документы затем склеиваются).
При этом осуществляется выделение в правой части первой зоны специальной области для служебных реквизитов (количество листов в документе, номер текущего листа, количество экземпляров, номер экземпляра).
Проектирование форм первичных документов и форм документов результатной информации для своей предметной области
Первичные документы предназначены для отражения процессов в материальной сфере и поставляют всю постоянную и оперативную информацию, необходимую для решения экономических задач и выработки управленческих решений.
1. Описание входных документов
Входными документами являются:
1. Счет.
Его реквизиты:
- номер счета;
- дату составления счета;
- реквизиты поставщика-получателя: наименование, адрес, телефон, ИНН, КПП, номер р/с, название банка, город банка, номер корр/с, БИК, руководитель предприятия поставщика, главный бухгалтер предприятия поставщика;
- реквизиты покупателя-плательщика: наименование;
- перечень товара: наименование товара, единица измерения (ед. изм.), количество, цена, сумма (*);
- итого (*);
- итого НДС (*);
- всего к оплате (*);
- всего наименований (*).
2. Приходная (товарная) накладная
Его реквизиты:
- номер документа;
- дата составления;
- реквизиты поставщика: наименование, ИНН, адрес, телефон, р/с, банк, БИК, корр/с, ОКПО, руководитель предприятия поставщика, главный бухгалтер предприятия поставщика;
- реквизиты плательщика: наименование, ИНН, адрес, телефон, р/с, банк, БИК, корр/с, ОКПО;
- перечень товара: товар (наименование, код), ед. изм. (наименование, код по ОКЕИ), вид упаковки, количество (в одном месте, мест, штук), масса брутто, количество (масса нетто), цена, сумма без НДС (*), НДС (ставка, сумма (*)), сумма с учетом НДС (*).
- Итого: масса нетто (*), сумма без учета НДС (*), сумма НДС (*), сумма с учетом НДС (*);
- всего наименований (*);
- масса груза брутто (*);
- всего мест (*).
3. Счет-фактура
Его реквизиты:
- номер счет-фактуры;
- дата составления;
- реквизиты продавца: наименование, адрес, ИНН, КПП, руководитель предприятия поставщика, главный бухгалтер предприятия поставщика;
- реквизиты покупателя: наименование, адрес, ИНН, КПП;
- номер платежного поручения покупателя;
- дата платежного поручения покупателя;
- перечень товара: наименование товара, ед. изм. наименование, количество, цена, сумма без НДС (*), НДС ставка, сумма НДС (*), сумма с учетом НДС (*), страна происхождения, номер таможенной декларации;
- всего к оплате: сумма НДС (*), сумма с учетом НДС (*).
Выходным документом является платежное поручение.
Его реквизиты:
- номер платежного поручения;
- дата;
- вид платежа;
- реквизиты нашей организации: наименование, ИНН, р/с, наименование банка, город банка, БИК, корр/с, руководитель, главный бухгалтер;
- реквизиты поставщиков: наименование, ИНН, р/с, наименование банка, город банка, БИК, корр/с, руководитель, главный бухгалтер;
- назначение платежа: номер счета, дата счета, сумма, сумма НДС.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Требования к реквизитам и к бланкам служебных документов. Состав реквизитов документа.
реферат [19,7 K], добавлен 19.12.2009Требования к бланкам документов, порядок организации документооборота. Особенности подготовки и оформление отдельных видов документов. Приходный кассовый ордер, счет-фактура, платежные поручения. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров.
отчет по практике [39,0 K], добавлен 19.08.2010Анализ построения системы и характеристика распорядительной документации: постановления, приказы, решения и распоряжения. Порядок организации документооборота предприятия и содержание его основных этапов. Бланки документов: состав и принципы построения.
контрольная работа [27,5 K], добавлен 23.04.2011Система документации как совокупность документов, взаимосвязанных по общим признакам назначения, оформления и хранения. Основные функциональные системы документации в РФ. Унифицированные системы документации, классификаторы документированной информации.
контрольная работа [26,3 K], добавлен 21.04.2010Виды первичных документов, на основании которых ведется учет расчетов с поставщиками и покупателями. Принципы осуществления безналичных расчетов. Организация бухгалтерского учета на предприятии, анализ его дебиторской и кредиторской задолженностей.
курсовая работа [79,1 K], добавлен 13.04.2012- Учет расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами на сельскохозяйственном предприятии
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Счет–фактура как главный документ по расчетным взаимоотношениям с поставщиками и подрядчиками. Учет расчетов с покупателями и заказчиками.
реферат [15,0 K], добавлен 08.06.2010 Понятие первичных документов. Регистры бухгалтерского учета. Реквизиты и классификация первичных учетных документов. Документирование хозяйственных операций. Этапы создания системы управления документооборотом. Стандартизация первичных документов.
курсовая работа [37,8 K], добавлен 12.12.2012Особенности организации бухгалтерского учета в торговле и учет товаров на торговом предприятии. Основные элементы Отчета о прибылях и убытках. Порядок отражения закупок в балансе. Счет-фактура и товарно-транспортная накладная как главные документы.
дипломная работа [126,0 K], добавлен 17.04.2016Перечень реквизитов и их краткая характеристика. Управленческие документы и их характеристика. Положения государственного стандарта. Подготовка и реализация документов организации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
контрольная работа [41,4 K], добавлен 05.02.2012Основные виды бланков и форматов документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Составление и оформление личной расписки на получение денежной суммы или товарно-материальных ценностей.
контрольная работа [403,2 K], добавлен 11.07.2011
